随机图纸发放规定

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
一、审批管理制度：
1. 项目负责人在提交图纸前，需填写图纸审批申请表，并提交相关文件和资料。

2. 图纸审批由专业人员进行审核，包括对图纸的合规性、技术要求、安全性等方面进行评估。

3. 审批结果通过正式的文件或通知方式告知申请人，如有需要修改或补充的情况，须在规定时间内完成。

4. 审批后的图纸需加盖印章并进行编号，确保图纸的合法性和可追溯性。

二、发放管理制度：
1. 审批通过的图纸由专人进行发放，包括将图纸存档备案，并记录图纸的发放情况，包括发放日期、发放人员等。

2. 发放的图纸必须经过签收确认，确保图纸的接收方正确，并由双方保留一份签收单据。

三、回收管理制度：
1. 图纸在完成相关工作后，由负责人或项目组成员进行回收。

2. 回收的图纸需及时整理并归档，记录图纸的回收情况，包括回收日期、回收人员等。

3. 回收后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。

四、销毁管理制度：
1. 不再需要使用的图纸，在保留期限届满后，由专人进行销毁处理。

2. 销毁图纸前，需进行记录并编制销毁报告，包括销毁日期、销毁人员等，确保销毁的合规性和可追溯性。

3. 销毁后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。

以上制度可根据实际情况进行调整和完善，并严格按照规定执行，确保图纸管理的规范和有效性。

工程图纸发放制度一、前言工程图纸是工程设计的重要文件，是设计工程师表达设计意图和构思方案的主要工具，是保证工程质量、进度和安全的依据。

因此，图纸的准确、及时的发放至关重要。

为了规范工程图纸发放工作，提高工程设计水平，特制订本制度。

二、发放对象1. 工程图纸发放对象为与工程设计、建设直接相关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。

2. 发放图纸的前提是确保接收方对图纸的使用有必要，并无意图泄露图纸内容。

三、发放方式1. 工程图纸的发放方式包括以下几种：（1）打印版发放：通过打印机将电子版图纸打印成纸质图纸，然后发放给需要的人员；（2）电子版发放：通过网络传输的方式将电子版图纸发放给需要的人员；（3）亲自交付：为了确保图纸安全性，可以亲自将图纸交付给需要的人员。

2. 发放图纸时，需加密处理，以防止泄密。

四、发放流程1. 工程图纸发放流程包括以下几个环节：（1）接收工程图纸申请：设计人员按照工程需求，提出工程图纸的申请；（2）申请审核：由主管领导审核图纸申请的合理性，确定是否可以发放图纸；（3）图纸准备：图纸管理员根据申请，准备好要发放的图纸；（4）图纸发放：将图纸发送至指定人员手中；（5）图纸归档：图纸管理员登记发放记录，归档已发放的图纸。

2. 在整个图纸发放流程中，需确保保密措施到位，避免图纸泄露。

五、图纸使用范围1. 发放的图纸仅限于指定的使用范围内，不得擅自传播或外借他人使用。

2. 若有其他部门或人员需要使用图纸，需经过相关主管领导同意，并签署保密协议。

六、图纸保密1. 所有涉及到的工程图纸都属于机密文件，严格保密。

未经允许，不得擅自外传。

2. 在发放图纸时，需提醒接收方注意保密及保护图纸的安全，防止意外丢失或泄露。

3. 在图纸使用完毕后，需按照规定的安全处理程序进行销毁处理，以免泄密。

七、图纸追踪1. 对于重要的工程图纸，需要建立追踪机制，了解图纸的流向和使用情况。

2. 定期对图纸的使用情况进行检查和评估，确保图纸的使用符合规定。

地测图纸审批、发放、回收、销毁制度模版一、目的本制度的目的是为了规范地测图纸的流转和管理，确保图纸的使用合规、安全可靠，有效保护图纸的秘密性和完整性。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行地测图纸审批、发放、回收、销毁的单位和个人。

三、定义1. 地测图纸：指各类地测测量工程中所使用的图纸，包括工程设计、勘测测量、施工图纸等。

2. 审批：指对地测图纸进行合规性、准确性和安全性的审核和确认。

3. 发放：指将经过审批的地测图纸提供给需要使用的单位或个人。

4. 回收：指完成地测工程后，将相关地测图纸收回并进行存档。

5. 销毁：指依照规定对不再使用或需要保密的地测图纸进行销毁处理。

四、地测图纸审批流程1. 提交审批申请：申请单位或个人将需要审批的地测图纸提交给审批部门。

2. 审核和确认：审批部门对地测图纸进行审核，确认图纸的合规性、准确性和安全性。

3. 审批结果通知：审批部门将审批结果以书面形式通知申请单位或个人。

4. 不合格处理：如果图纸不符合要求，审批部门将提出修改意见，并要求申请单位或个人进行修改。

5. 再次提交审批：修订完成后，申请单位或个人将图纸再次提交给审批部门进行审批。

五、地测图纸发放流程1. 申请发放：使用单位或个人向审批部门提交发放申请，并提供相关文件和证明材料。

2. 审核发放资格：审批部门对申请单位或个人进行资格审核，确认其合法使用地测图纸的资格。

3. 发放通知：审批部门书面通知申请单位或个人，告知地测图纸的发放时间、地点和数量等信息。

4. 领取地测图纸：申请单位或个人按照通知时间和地点前往领取地测图纸，并签署相关文件进行确认。

六、地测图纸回收流程1. 工程完工：地测工程完工后，项目负责人将相关地测图纸收回并整理归档。

2. 回收登记：归档人员对收回的地测图纸进行登记，包括图纸编号、名称、数量等信息。

3. 存档：归档人员将地测图纸按照文件管理制度进行分类、整理，并存放在专门的地方进行保管。

图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。

第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。

第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。

第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。

（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。

（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。

（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。

（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。

第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。

第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。

第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。

第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。

第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。

第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。

第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。

第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。

第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。

第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。

图纸的审批、发放、回收和销毁制度图纸的审批、发放、回收和销毁是煤矿企业地质资料标准化、规范化管理的基本要求，结合本矿实际情况制定本制度。

一、地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台帐，认真记录，规范程序。

二、各种矿图、各专业成果图成图后，由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字、盖章后，方能供生产单位使用、对外提供。

三、各类图纸资料将组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，发现问题及时整改。

四、地测部门内部图纸的打印需经部门负责人同意后方可打印，并做好记录；煤矿其余部门打印图纸时必须首先填写图纸打印申请单，经地测部门负责人签字同意后方可打印，并应在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。

五、所有工作人员未经地测部门负责人批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。

六、煤矿各部门索取或借阅图纸资料必须首先向地测部门负责人联系，然后由负责人通知资料保管人员准备所需相关图纸资料的名称、数量和使用时间，才可提供资料；索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带图纸资料出室，并做好记录。

七、煤矿外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经矿总工程师批准，并经地测部门负责人同意签字后，方可借阅。

八、矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便；图纸存放在金属橱柜内保管，防潮、防霉，保管室内配备一定数量防火器材。

九、基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，并办理移交手续。

十、对经常使用图纸的单位釆取以旧换新的方法及时回收图纸，不能收回的做好登记，注明原因。

对上级单位反馈来的交换图、煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。

收回图纸经确认没有利用价值的，经地测部门负责人批准及时销毁。

图纸管理及发放制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一、图纸的归口管理产品图纸由技术部归口管理。

无签名图纸不在本制度管理范围二、图纸的标准化1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。

2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关，每道把关必须签名并署日期。

3、每张图纸必须盖相应的章才有效。

三、图纸的分类1、客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，生产时盖“客户加工图”及日期。

2、试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制”章及有效日期。

3、报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖上“报价用图”4、外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上盖“外协加工用图”及日期。

5、生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖“生产用图”章及日期。

6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的章及日期。

7、受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖“受控”章及日期。

四、技术图纸的保存1、纸质客户图纸由生产部收集，并加盖“顾客财产图纸”章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。

2、客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。

3．公司自行设计的定型图纸，由技术部整理，并加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。

五、技术图纸的发放、使用（一）发放1．顾客图纸可根据客户的需要，由生产部安排复印，发放，并由接收人签字。

这些图纸按照图纸分类要求盖章。

2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，装配车间，由接收人签字。

只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为蓝色章图纸。

2024年地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。

资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。

2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。

矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。

3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。

其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。

4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。

凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。

只有单份的图纸资料不得外借。

5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。

凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。

6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。

7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。

8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。

9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

2024年地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度（二）【导言】地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是为了确保地测图纸在管理流程中的规范性和合规性，保护地测图纸的安全性和机密性而设立的。

本文将从审批、发放、回收和销毁四个方面详细介绍2024年地测图纸的相关制度。

【正文】一、审批制度1. 审批权限：设立地测图纸审批机构，明确审批权限，区分不同级别的图纸审批权限，并制定审批权限分级制度。

2. 审批流程：建立严密的审批流程，确保审批过程的合规性和准确性。

审批流程包括提出申请、审查材料、审议、决策和备案等环节。

同时，可利用现代信息技术手段，实现电子审批流程，提高审批效率。

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、审批制度：1. 审批流程：地测图纸的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批四个阶段。

2. 申请：由需要编制地测图纸的单位或个人向相关部门提交申请书，并附上相关的资料和要求。

3. 初审：相关部门进行对申请资料的初步审核，检查是否符合要求，包括所需文件是否齐全、是否符合法律法规和技术标准等。

4. 复审：经过初审合格的申请资料，将交给更高级别的部门或专家进行复审，检查地测图纸的技术规范、流程是否符合要求。

5. 最终审批：经过复审合格的申请资料，由相关主管部门进行最终审批，决定是否批准编制地测图纸。

二、发放制度：1. 发放范围：经过审批批准的地测图纸可以向需要的单位或个人发放。

2. 发放手续：发放地测图纸的单位应与申请单位或个人签订发放协议，并确保地测图纸的安全和合理使用。

3. 发放记录：应对发放的地测图纸进行详细的记录，包括发放单位、接收单位或个人、发放日期等信息。

三、回收制度：1. 回收原因：地测图纸需要回收的情况包括：地测任务完成、地测图纸更新、地测图纸质量问题等。

2. 回收程序：回收地测图纸的程序应包括通知、验收和记录三个步骤。

3. 回收记录：对回收的地测图纸进行详细的记录，包括回收原因、回收日期等信息。

四、销毁制度：1. 销毁要求：地测图纸需要销毁的情况包括：过期、技术更新使其失去使用价值、保密要求等。

2. 销毁程序：销毁地测图纸的程序应包括申请、审批、销毁和记录等步骤。

3. 销毁记录：对销毁的地测图纸进行详细的记录，包括销毁原因、销毁日期等信息。

五、其他要求：1. 安全保密性：地测图纸在审批、发放、回收和销毁过程中，应严格保证其安全和保密性。

2. 完整性和准确性：地测图纸在发放和回收过程中，应确保其完整性和准确性，包括纸质图纸和电子版图纸。

3. 文件管理：地测图纸的审批、发放、回收和销毁过程中应建立相关文件管理制度，包括申请表、发放记录、回收记录、销毁申请和销毁记录等。

图纸资料发放管理制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。

1.目的规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。

2.范围：适用于公司所有图纸资料的管理。

3.相关规则：3.1图纸的发放规则3.1.1有效图纸：1)图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。

签名不能由他人代签。

2)设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。

3)图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无效。

3.1.2图纸发放流程：1)发放有效图纸。

2)图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。

登记后方可进行图纸发放。

3)统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个月汇总一次。

根据统计表回收图纸。

3.2图纸的保管规则：3.2.1图纸的保密：1)图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任人处以经济处罚。

2)三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出，需填写图纸拷贝申请单，经分管领导同意签字。

除此之外任何部门、任何人不得将图纸泄露，除按正常程序办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现上报公司给予严肃处理。

3)质检部门需要相应检验图纸时，可自行到技术部借阅相应图纸。

3.2.2图纸的保存：1)技术部留存图纸的原稿，按机型存档，并设有检索目录。

2)各部门不得随意在下发图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。

生产部内部派工，必须用文件套套好图纸。

3)外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。

二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。

流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。

b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。

c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。

d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。

2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。

b. 审批过程应注意保密，严禁泄露图纸信息。

三、发放管理1. 审批通过的图纸申请需按照规定流程进行发放。

流程包括以下步骤：a. 通知发放：相关部门负责人收到审批通过的图纸申请后，将申请人通知到部门领取图纸。

b. 领取签字：申请人到相关部门领取图纸时，需在领取单上签字确认领取数量。

c. 登记发放：相关部门负责人将发放数量登记，并在发放单上签字确认。

2. 发放管理需注意的事项：a. 发放数量应根据实际需求进行合理安排，不得超过申请数量。

b. 发放单和领取单需进行归档，方便日后查阅。

四、回收管理1. 图纸的回收是指不再使用的图纸或过期的图纸需要进行统一回收。

流程包括以下步骤：a. 回收通知：相关部门负责人根据实际情况，定期或临时通知申请人回收图纸。

b. 回收签字：申请人收到回收通知后，需将回收的图纸交给相关部门，并在回收单上签字确认回收数量。

c. 登记回收：相关部门负责人将回收数量登记，并在回收单上签字确认。

2. 回收管理需注意的事项：a. 回收的图纸应进行分类和整理，方便存储和后续利用。

b. 回收单需进行归档，方便日后查阅。

五、销毁管理1. 图纸的销毁是指不再需要保留的图纸需进行统一销毁。

图纸发放详规一、设计变更管理与发放。

1、甲方提出反映在施工方同设计部日常工作联系函当中。

（目前是甲施现场协调后确定是否出据设计变更，重大变更需上报部门负责人）2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。

3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划传递。

设计变更发放流程设计变更需由设计单位各专业负责人员签字，并盖设计单位公章→内部校审编号（档案存档）→发预算部→发工程部→发监理单位（需记录在“文件收发记录”表上，监理单位由工程部发放）二、设计更改的实施。

1、设计变更形式：由甲方提出的变更为“设计变更通知”。

（修改原因为：甲方要求）由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。

（修改原因为：设计修改）“设计变更”有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。

三、图纸发放规定。

1、设计图纸发放范围：每家施工单位6套施工图，监理公司2套（其中一套需盖审图章），各工种工程师1套。

2、施工图纸一经发放，不再收回，新版本出图，老版本失去时效，自动作废(全套图纸作废需发放时告知接收人，并书面通知)。

3、设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。

4、图纸发放有效性标识：施工图纸以设计单位有效图章为准及设计部编号章为准。

四、其它图纸的管理与发放。

1、其它工程图纸经设计部在设计部“其它类图纸”上盖章编号确认。

2、NB（内部，NB图纸为公司内部修改图纸的编号，图纸内容为非方案类公司要求修改的图纸，如内部变更等。

3、FA（方案），FA图纸为公司内部指导施工图设计单位，进行详细施工图设计的设计条件。

NB、FA类图纸发放流程。

①：需由设计部各专业负责人员签字，设计部部门负责人签字→内部校审编号（档案存档）→发预算部→发工程部等相关图纸部门。

（需记录在“文件收发记录”表上）②：需由设计部各专业负责人员签字，设计部部门负责人签字→总经办负责人签字→董事长签字→内部校审编号（档案存档）→发预算部→发工程部等相关图纸部门。

生产图纸发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强生产图纸的发放管理，提高图纸使用的效率和质量，确保生产图纸的安全和保密性，特制定本制度。

第二条生产图纸发放管理制度是指企业在生产过程中对图纸发放的管理规范和制度要求，是全面管理图纸的一项重要工作。

第三条适用范围：本制度适用于公司全部员工，包括设计、生产、研发、质检等相关部门。

第四条图纸发放管理原则：1. 严格遵守相关法律法规，做好图纸的管理工作；2. 保证图纸的安全性和保密性；3. 发放图纸应严格按照审批程序执行；4. 图纸应按照标准规范进行批准、审查、签发和分发的程序。

第二章生产图纸的分类及审批第五条对于生产图纸的分类和审批要求：1. 按照产品的具体情况将图纸分为设计图、工艺图、检测图等；2. 图纸的审批必须经过设计师、主管、质检员等相关人员的审核；3. 审批通过后方可发放，并在发放记录中注明审批时间和人员。

第六条对于机密图纸的管理：1. 机密图纸的发放必须由指定的负责人员来管理；2. 机密图纸的审批必须由公司高层领导批准；3. 机密图纸的发放必须做好保密工作，严防泄露。

第七条对于修改图纸的管理：1. 修改图纸必须由设计人员进行，并在图纸上标注详细的修改说明；2. 修改图纸的审批程序与新图纸相同，必须经过相关人员的审核；3. 修改后的图纸必须及时替换旧版，并做好记录。

第三章图纸的发放和归档第八条图纸的发放程序：1. 发放图纸必须经过申请人提出申请，并经过审批通过；2. 发放图纸应按照相关规定和程序发放，并在发放记录中做好记录；3. 发放图纸必须通知相关接收人员，并做好接收确认。

第九条图纸的存档管理：1. 已经使用过的图纸必须按照规定进行存档，并按照时限来进行归档；2. 存档图纸必须做好保管工作，防止丢失和损坏；3. 存档图纸必须定期进行审查和整理，确保存档的完整性和准确性。

第十条图纸的销毁管理：1. 已经过期或作废的图纸必须及时销毁，并做好销毁记录；2. 图纸的销毁必须经过相关人员的审批，并按照相关规定进行处理；3. 图纸的销毁必须保证机密信息的安全和保密性。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本第一章总则为规范和加强图纸审批、发放、回收、销毁管理工作，提高工作效率，保障图纸的安全、完整性和保密性，特编制本制度。

第二章图纸审批第一节审批程序1. 建设单位需提交完整的设计申请资料，包括设计申请表、项目背景资料等。

2. 图纸审批流程如下：(1) 图纸审批机构接收申请资料，并进行初步审核；(2) 图纸审批机构组织专家进行技术评审；(3) 图纸审批机构对评审结果进行综合评定，并出具审批意见；(4) 图纸审批机构向申请单位反馈审批结果。

第二节审批责任1. 图纸审批机构需严格按照法律法规和相关规定进行审批，确保审批程序公正、合法、透明。

2. 图纸审批机构需定期对自身的审批能力进行评估，提高工作效率和质量。

3. 图纸审批机构对审批结果负责，确保审批文件的准确、完整和安全。

第三节审批结果1. 图纸审批机构应根据审批结果出具设计审批文件，并分发给相关部门。

2. 图纸审批机构应建立有效的信息共享机制，确保审批结果能够及时传达给相关部门。

第三章图纸发放第一节发放程序1. 相关部门根据设计审批文件的要求，向各施工单位发放图纸。

2. 发放程序如下：(1) 相关部门根据施工单位的申请，确认图纸发放需求；(2) 相关部门通过内部系统或其他方式，向施工单位发放图纸；(3) 相关部门记录图纸的发放情况，并进行备案。

第二节发放责任1. 相关部门需确保图纸的发放准确、及时。

2. 相关部门需做好图纸的追踪管理，及时发现和解决发放过程中的问题。

3. 相关部门需对图纸发放情况进行记录和备案，确保数据的安全和完整。

第三节发放方式1. 图纸可以通过电子邮件、专用网站或其他电子方式进行发放。

2. 对于特定情况，可以使用纸质图纸进行发放，但需做好相应的保密工作。

第四节发放权限1. 发放图纸的权限只限于相关部门的工作人员，并需进行严格的身份认证。

2. 相关部门需定期审核和更新发放权限，确保权限的合理性和安全性。

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业图纸的审批、发放、回收以及销毁的管理，确保图纸的安全性、保密性和高效性。

本制度依据相关法律法规和公司规章制度编制。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部图纸的审批、发放、回收、销毁管理。

第二章图纸审批管理第三条申请程序任何部门或个人需要使用公司图纸时，应当向法务部门提交图纸使用申请。

图纸使用申请应包含使用目的、使用时间、使用范围及使用部门等必需信息。

第四条审批流程法务部门收到图纸使用申请后，将会进行审批。

审批流程分为三级：一级审批由法务部门负责；二级审批由相关部门负责人或项目负责人审批；三级审批为最终审批，由公司领导审批。

第五条审批标准图纸使用申请的审批标准如下：1.使用目的符合公司业务范围及相关法律法规要求；2.使用时间合理，并与相关项目的进度布置相吻合；3.使用范围明确，不得超出授权范围；4.使用部门具备相应的技术本领和保密措施。

第六条审批记录法务部门应当对每一笔图纸使用申请进行审批记录，并保管在电子或纸质档案中，包含申请人、审批人、审批结果等相关信息。

图纸审批记录应妥当保管，并定期进行归档。

第七条发放程序图纸发放应通过正式的发放手续进行，实在工作由法务部门进行协调。

法务部门应依据图纸使用申请的审批结果，将图纸发放给申请部门，并记录发放日期、图纸名称和申请部门等相关信息。

第八条发放标准图纸发放应依照以下标准进行：1.只有得到审批的图纸申请才略进行发放；2.发放给申请部门的图纸应与申请的用途相符，不得超出访用范围；3.发放的图纸应经过相关部门或人员的验收，并签字确认接收。

第九条发放记录法务部门应当对每一笔图纸发放进行记录，并保管在电子或纸质档案中，包含发放人、发放日期、图纸名称和发放部门等相关信息。

图纸发放记录应妥当保管，并定期进行归档。

第四章图纸回收管理第十条回收程序图纸需要回收时，应由法务部门负责协调回收工作。

图纸发放管理制度范文图纸发放管理制度第一章总则第一条为了规范图纸发放流程，确保图纸在项目实施过程中的及时和准确性，提高项目管理的效率，保证项目的顺利进行，特制定本图纸发放管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于所有需要进行图纸发放的项目。

图纸发放是指将项目中的相关图纸分发给项目参与人员和相关单位，以便他们根据图纸进行工作和配合项目实施。

第三条图纸发放应遵循公正、公开、公平、高效的原则，保证项目管理的专业性和科学性。

第四条本制度由项目部门负责制定和实施，相关人员必须严格遵守。

第二章图纸发放流程第五条项目部门首先确定图纸发放的范围和对象，制定图纸发放计划。

图纸发放计划包括图纸发放的时间、范围、数量、接收单位等内容。

第六条项目部门准备好需要发放的图纸，并根据图纸发放计划进行分类整理和编号。

第七条图纸发放前，项目部门应准备好发放单，包括发放单编号、图纸名称、发放时间、发放范围、发放数量等内容。

第八条图纸发放时，项目部门应按照图纸发放计划，将图纸发放给相应的单位或个人。

发放时应填写发放单，并要求接收单位或个人在发放单上签名确认。

第九条接收单位或个人接收图纸后，应按照项目的要求和图纸使用规定进行工作和配合。

第十条接收单位或个人在使用完图纸后，应按照规定的程序将图纸归还给项目部门。

第三章图纸发放保密第十一条图纸属于项目的重要资料，包含有关项目的机密信息，项目部门应加强图纸的保密工作。

第十二条项目部门应建立完善的图纸保密制度，明确图纸的保密级别和保密责任人。

第十三条项目部门应采取必要的措施，保证图纸发放的安全性，防止泄密、丢失等情况的发生。

第十四条接收单位或个人在收到图纸后，应加强对图纸的保密工作，严禁擅自传阅、复制、泄露等行为。

第十五条对违反保密规定的单位或个人，将给予相应的处理，包括警告、记过、降级、罚款等。

第四章图纸发放管理第十六条项目部门应建立健全图纸发放管理制度，确保图纸发放的规范和有序。

第十七条项目部门应建立图纸发放档案，记录图纸发放的流程和记录，并做好归档工作，便于日后的查询和追溯。

地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的建立和执行对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性非常重要。

下面将详细介绍地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度。

一、审批制度1.申请审批：图纸的编制单位或相关部门需要提出申请，并提交相应的资料，包括项目名称、图纸分类、编制单位、负责人等。

2.审批流程：图纸审批需经过相关部门的多个层级审批，确保审批合规性和准确性。

各个层级中，审批人需要对图纸的准确性和合规性进行仔细审核。

3.审批文件：每份图纸需要有相应的审批文档，包括审批意见、审批结果等，以备将来查阅和跟踪。

二、发放制度1.发放申请：需要使用地测图纸的单位或个人需要提出发放申请，并提供相关的证明文件，包括使用用途、使用期限等。

2.发放审核：由相关部门负责对发放申请进行审核，确保使用单位或个人的合法合规性以及信息的准确性。

3.发放记录：对于每次图纸的发放，需要进行详细的记录，包括发放日期、发放人员、发放对象等信息。

这样可以方便后续对图纸的跟踪和管理。

三、回收制度1.回收时机：在图纸使用期限结束或者需要更新版本时，相关部门需要对已发放的地测图纸进行回收。

2.回收渠道：回收渠道可以通过直接向使用单位或个人发出通知，要求归还图纸，也可以由相关部门定期巡查，收集过期或不再使用的图纸。

3.回收记录：对于每次图纸的回收，需要进行详细的记录，包括回收日期、回收人员、回收对象等信息。

这样可以确保回收工作的完整性和准确性。

四、销毁制度1.销毁原则：对于回收的图纸，需要按照相关规定进行销毁，以确保敏感信息的安全性。

销毁的原则是彻底、不可恢复。

2.销毁方式：销毁可以采取物理销毁和电子销毁相结合的方式，包括纸张的粉碎、燃烧以及电子数据的彻底删除，以防止图纸信息的泄露。

3.销毁记录：对于每次图纸的销毁，需要进行详细的记录，包括销毁日期、销毁人员、销毁方式等信息。

这样可以确保销毁工作的完整性和准确性。

五、总结地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度对于保障工程项目的顺利进行以及确保图纸的安全性至关重要。

关于图纸发放管理办法（试行）关于图纸发放管理办法（试行）为了妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，技术部特对销售，生产，检验部门制定如下管理办法，望各相关部门遵照本办法执行。

一．技术图纸分类1.客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸进行存档，原则上只可做为参考使用，不可做为生产用图。

特殊情况需用于生产用途的需加盖红色“受控”章以及“有效图纸”蓝色章，并在图纸上有技术，检验，销售各部门负责人会签。

并在生产完后由技术部进行转化成公司图纸，按公司图纸的发放回收原则进行处理。

2.公司技术部设计用于生产的图纸。

二、职责1.技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责设计，标识，编码，存档，修改及发放，回收报销及销毁等方面的管理和监督工作；2.生产部负责图纸，技术资料在生产过程中的领发，使用，周转，移交，回收等管理工作。

三．技术图纸的存档1．客户图纸，由技术部审核，无误后加盖“受控”红色章，管理存档，并按内部规定办法对图纸进行分类编号存档，设检索目录；2．公司自行设计的图纸，由技术部整理，并加盖“受控”红色章以及“有效图纸”蓝色章，管理存档，并按内部规定办法对图纸进行分类编号存档，设检索目录。

四．技术图纸的发放、复印1.客图纸，可由技术部负责复印，发放给销售部，生产部，质检部，并由接收人在图纸发放登记表上签字。

所有由技术部发放的图纸除生产部用的工艺图只有红色“受控”章外，其余所有图纸必须有红色“受控”章及蓝色“有效图纸”章。

2．公司研发设计的所有图纸只能由技术部复印、发放给销售部，生产部，质检部，由接收人在图纸发放登记表上签字。

五、技术图纸变更、回收、作废1.图纸变更时，由技术部在图纸变更登记表中登记，把变更后的新图纸加盖红色“受控”章以及蓝色“有效图纸”章后发放给销售部，生产部，质检部，其中发放给生产部的工艺图纸只盖有红色“受控”章；2.生产部接到变更图之后，把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收并交回技术部，在图纸回收登记表中登记，并发放变更后的新图纸；3.变更后的旧图纸，除对电子版资料进行存档处理外，其余所有形式资料都应进行销毁处理。