润乾报表使用EXCEL数据源的方法及改进
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Excel图表数据源的调整与优化在Excel中,图表作为数据分析和呈现的重要工具,能够直观有效地展示数据关系。
不同的图表有不同的应用场景,而优化与调整数据源则是提升图表效果的关键环节。
本文将详细探讨如何在Excel中调整与优化图表的数据源,使其更加生动和易于理解。
确定合适的数据范围在创建图表时,数据范围的选择至关重要。
当选择的数据过多或过少时,图表可能无法准确反映出所需的信息。
确保所选数据范围与图表所要展示的内容相匹配。
例如,对于时间序列数据,确保选择的列中包含时间标记及其对应的数值。
在选择数据范围时,还可以使用Excel的“名称管理器”功能,为数据动态命名。
这可以在数据源更新时,图表会自动根据新数据进行调整,大大提升灵活性。
有效利用数据透视表数据透视表是一种强大的功能,可以将复杂的数据整理成易于理解的形式。
通过将原始数据汇总、分类后,再根据汇总的数据生成图表,这样不仅能使数据分析更加清晰,也能避免常规图表因数据量庞大而导致的混乱。
创建数据透视表后,可以直接从数据透视表中插入相关图表。
这样生成的图表会随数据透视表的调整而动态更新,反映数据的最新状态。
优化图表类型每种图表类型适用于不同的数据表现,因此在调整数据源时,有必要考虑最合适的图表类型。
例如,柱状图适用于对比各个类别的数据,而折线图更适合展示趋势变化。
选择合适的图表类型,能够使数据展示更加生动和自然。
在图表中,Excel提供了多种视觉选项,如区域图、饼图等。
结合数据源的特点,合理选择和切换图表类型,能够有效提升数据的可读性及视觉吸引力。
添加辅助元素除了选择合适的图表类型之外,增加辅助元素也能提升图表的信息传达能力。
例如,可以添加数据标签、趋势线、参考线等。
数据标签可以清晰地展示每个数据点的具体值,而趋势线便于识别数据出现的规律或趋势。
图表的标题、图例和轴标题等元素也不容忽视。
合理的命名和标注能够引导观众迅速理解图表核心信息,增强图表的表达效果。
报表使用手册报表使用手册XX股份有限公司中国济南目录1概述.............................................................................................................................. - 3 - 2安装.............................................................................................................................. - 3 -2.1准备好安装程序.......................................................................................... - 3 -2.2安装中的选项.............................................................................................. - 3 -2.3授权文件配置.............................................................................................. - 4 - 3报表制作...................................................................................................................... - 5 -3.1报表制作要求.............................................................................................. - 5 -3.2制作一张报表的步骤.................................................................................. - 5 -3.3启动报表设计器.......................................................................................... - 6 -3.4连接数据源.................................................................................................. - 7 -3.4.1 数据源对话框......................................................................................... - 7 -3.4.2 编辑数据源............................................................................................. - 7 -3.4.3 注意事项................................................................................................. - 9 -3.5设计报表格式.............................................................................................. - 9 -3.5.1 格式设计................................................................................................. - 9 -3.5.2 需注意事项........................................................................................... - 10 -3.6定义参数.................................................................................................... - 10 -3.6.1 参数的编辑........................................................................................... - 10 -3.6.2 常用参数举例....................................................................................... - 11 -3.7定义宏........................................................................................................ - 11 -3.7.1 宏的编辑............................................................................................... - 11 -3.7.2 常用宏举例........................................................................................... - 12 -3.8建立数据集................................................................................................ - 12 -3.8.1 数据集的编辑....................................................................................... - 12 -3.8.2 常用数据集举例................................................................................... - 13 -3.9设置单元格属性........................................................................................ - 14 -3.9.1 数据集在单元格中应用....................................................................... - 14 -3.9.2 显示格式............................................................................................... - 14 -3.9.3 设置预警条件....................................................................................... - 15 -3.9.4 增加动态背景色................................................................................... - 15 -3.9.5 按参数隐藏列....................................................................................... - 16 -3.9.6 主格应用............................................................................................... - 16 -3.10报表预览.................................................................................................... - 16 -3.11报表发布.................................................................................................... - 17 - 4报表部署.................................................................................................................... - 18 -4.1部署位置.................................................................................................... - 18 -4.2Web中显示................................................................................................ - 18 - 5重要概念.................................................................................................................... - 19 -5.1数据源........................................................................................................ - 19 -5.2数据集........................................................................................................ - 19 -5.3参数............................................................................................................ - 19 -5.4宏定义........................................................................................................ - 20 -5.5单元格........................................................................................................ - 21 -5.6主格............................................................................................................ - 21 - 6常用函数.................................................................................................................... - 23 -6.1数据集函数................................................................................................ - 23 -6.1.1 select() .................................................................................................... - 23 -6.1.2 select1() .................................................................................................. - 23 -6.1.3 count() .................................................................................................... - 24 -6.2单元格函数................................................................................................ - 24 -6.2.1 if() ........................................................................................................... - 24 -6.2.2 row() ....................................................................................................... - 24 -6.2.3 value() .................................................................................................... - 24 -6.3字符串函数................................................................................................ - 24 -6.3.1 pos() ....................................................................................................... - 24 -6.3.2 mid() ....................................................................................................... - 24 -6.4数据类型转换函数.................................................................................... - 24 -6.4.1 dateTime() .............................................................................................. - 24 -6.4.2 str() ......................................................................................................... - 24 -1概述该文档主要满足iES-E200电量采集系统中自定义报表制作编写。
润乾报表3.0介绍润乾报表3.0是用于统计报表制作及报表及数据填报的大型企业级工具软件。
产品首次成功解决了报表单元格与关系数据库之间的关联规律性,特别适合于中国式报表的填报和统计。
一、产品优势1.绘制方便润乾报表采用类EXCEL的绘制方式,真正做到所见即所得,把程序员从繁重且无聊的报表格式设置工作中解脱出来,极大的提高的表格绘制的方便度和效率,产品特有的EXCEL导入功能(包括格式)可充分利用业务人员原有积累。
2.数据模型先进润乾报表独创的数据模型首次成功地解决了中国报表中单元格与数据字段之间的弱关联性,彻底打破传统行式报表方案,报表行列完全对称,特有的层次扩展机制使多层分组及交叉报表制作非常简单,提供针对关联格的跨行跨组运算,很容易计算小计、同期比等数据。
同一报表中支持多个异构的数据源,允许报表各片之间无关,可用多个简单的数据集成组合出复杂报表,程序员无须再为每张报表编程(脚本或存储过程)或写复杂SQL准备数据。
3.输出能力丰富润乾报表每个单元格属性均提供条件控制,如颜色、行高、是否可见等均可与格内数据相关;支持代码显示值对应、多种数据格式、图片文件和图片字段的处理。
产品提供十几种各类统计图,支持PNG/GIF/JPG三种格式。
每张报表均可生成HTML、EXCEL、PDF三种输出格式(输出结果完全不失真,包括其内的统计图)。
单元格与统计图例均可加带参数的链接从而实现数据钻取功能,多层报表可在线收缩展开。
4.打印控制强大润乾报表提供强大的打印控制功能,按行数和纸张大小分页分栏或强制分页,表头自动重复(包括左表头),允许一张纸上打多个报表,提供末页补足空行。
可采用像素和毫米两种计量单位,独创的底图描绘功能以支持套打;5.集成性好润乾报表采用纯JAVA开发,利用服务器端提供丰富的API调用和标记可完全无缝地嵌入到基于J2EE的应用程序中(可看作应用程序员自己写的代码),程序员可更换报表的数据库连接和数据源、采用应用服务器的连接池管理;设计器也提供外置的数据源和数据字典定义,可由应用程序员提供这些信息。
Excel的个数据表数据源设置技巧让你的数据分析更加便捷Excel的数据表数据源设置技巧让你的数据分析更加便捷Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件,拥有强大的数据处理和分析功能。
在Excel中,数据源的设置对于数据分析的准确性和便捷性至关重要。
本文将介绍一些Excel数据表数据源设置的技巧,帮助你更好地进行数据分析。
一、数据源的选择1. 本地数据源:通过Excel文件导入的数据作为数据源。
可以直接在Excel中选择要导入的数据表,或者通过连接数据库来选择数据表。
本地数据源是最常见的数据源类型,适用于大部分数据分析需求。
2. 外部数据源:通过连接外部数据源来获取数据。
可以连接各种数据库、Web数据等。
通过外部数据源可以获取实时的数据,并且可以设置自动更新数据的功能。
二、数据源的导入和编辑1. 导入数据表:在Excel中选择“数据”选项卡,点击“从文本”、“从数据库”、“从Web”等选项,按照向导进行数据导入操作。
可以选择导入整个数据表或者指定数据范围。
2. 编辑数据源:在Excel中选择“数据”选项卡,点击“编辑查询”、“编辑链接”、“编辑数据模型”等选项,对已导入的数据源进行编辑。
可以对数据进行筛选、排序、增删列等操作,以满足数据分析的需求。
三、数据源的筛选和排序1. 筛选数据:在Excel数据表中,可以使用“筛选”功能对数据进行条件筛选。
选择需要筛选的数据范围,点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮,设置筛选条件,即可筛选出符合条件的数据。
2. 排序数据:在Excel数据表中,可以使用“排序”功能对数据进行排序。
选择需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,设置排序规则,即可按照指定的列进行升序或降序排序。
四、数据源的透视表和图表1. 透视表:透视表是Excel中用于数据汇总和分析的强大工具。
通过透视表可以将原始数据按照不同的维度进行分类和汇总,快速生成各种数据报表。
润乾报表使用手册(总25页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除报表使用手册XX股份有限公司中国济南目录1 概述..................................................错误!未定义书签。
2 安装..................................................错误!未定义书签。
准备好安装程序................................错误!未定义书签。
安装中的选项..................................错误!未定义书签。
授权文件配置..................................错误!未定义书签。
3 报表制作..............................................错误!未定义书签。
报表制作要求..................................错误!未定义书签。
制作一张报表的步骤............................错误!未定义书签。
启动报表设计器................................错误!未定义书签。
连接数据源....................................错误!未定义书签。
数据源对话框...............................错误!未定义书签。
编辑数据源.................................错误!未定义书签。
注意事项...................................错误!未定义书签。
设计报表格式..................................错误!未定义书签。
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润乾报表实现组内排序报表及改进报表开发中经常会遇到需要进行组内排序的报表,如按月份的分组汇总值排序显示,并显示每月销售额前十名的记录。
使用报表工具一般通过隐藏行列辅助可以实现,下面通过实例说明润乾报表的实现过程,以及改进方案。
报表需求根据销售管理系统数据统计客户所在地区的订单总额,地区并按订单总额降序排列,要求每个地区中显示销售额在前五名的销售人员及其订单数量和订单金额,其他人员归入“其他”项中。
报表样式如下:这里应该注意的是地区分组中如果销售人数少于5个则不显示“其他”项(如上图中的西北地区)。
润乾报表实现润乾报表实现主要依靠条件隐藏行实现,根据分组成员数量是否显示“其他”项,报表模板及表达式如下:在润乾报表中,使用ds.group()的多个参数,结合条件判断隐藏行,多种使用方法结合完成了报表开发,可见润乾报表的强大之处。
但是由于要按照分组后汇总的订单金额排序,所以在B3的分组表达式中应用ds1.sum(订单金额)表达式作为ds.group()的参数,对于原始数据量较大的情况下,该表达式效率较低;而且,由于只显示前5名销售,在C3(排名)和D3(其他)中设置了隐藏行表达式,对于分组较多的情况仍然会存在性能问题;另外需要在E3和F3中使用格集过滤表达式计算其他销售人员合计,计算时要带着单元格属性计算,效率仍然不高。
上述提到的问题在传统报表工具中皆是存在的,原因在于数据计算(报表数据源准备)与报表呈现混在一起导致,开发人员不得不再报表中编写较复杂的计算逻辑以完成报表开发,造成报表开发和运行效率都不高。
如果能将两部分分开,势必能提升开发和运行效率。
润乾公司在润乾报表的基础上,推出了可以完全满足复杂报表开发的集算报表,其内置了用于完成报表数据计算(数据源准备)的集算器,从而将数据计算和报表呈现剥离开,进一步梳理了报表开发流程,使得报表开发变得更加清晰。
上述报表需求使用集算报表可以这样完成:集算报表实现编写集算脚本使用集算脚本编辑工具完成计算脚本,并为报表输出计算后结果集:A1:执行sql得到初步汇总订单数据A2:按照地区分组后组内成员按订单金额排序A3-C7:循环A3,取前五名记录,并将超过第五的记录都归入“其他”项,结果写回A3A8:结果按地区总额降序排列后返回给报表报表调用使用集算报表设计器,新建报表,使用“集算器”数据集类型,选择上面编辑好的集算脚本(sort.dfx)报表模板及表达式报表模板中根据集算脚本返回的结果集,分别取得地区分组和销售列表等数据,无需复杂表达式即完成报表开发。
润乾集算报表优化应用结构之混合数据源在报表项目中,报表源数据常常会来自于多种异构数据源。
例如:关系型数据库(oracle 、db2、mysql ),nosql 数据库(mongodb ),http 数据源,hadoop (hive 、hdfs )甚至是excel 或者文本文件。
通常的做法是采用ETL 工具,将这些数据源都同步到数据仓库中。
但是这样做的问题在于:1、配置复杂,难度较大;2、成本较高;3、数据无法实时访问,需要有较长时间的延迟;4、数据仓库的建设和管理都比较复杂;5、如果数据量很大效率会很低,而且要不断的ETL 去各个应用系统同步数据;6、数据仓库利用的也是传统数据库的技术,如果负载较大的时候,扩容成本较高。
如果采用润乾集算报表工具,就可以简单直接地实现混合数据源报表。
润乾集算报表通过内置的集算引擎直接读取各种混合数据源,能够解决上述问题,让数据采用最合适的方式存储,以较小的成本呈现基于混合数据源的实时报表。
ETL 方式和集算报表方式的结构对比示意图如下:文件系统润乾集算报表结构文件报表工具传统结构:数据仓库+ETL下面,通过《州销售人员销售报表》来看一下具体的实现步骤。
报表如下图:报表的销售数据来自于销售系统的mongodb数据库,销售员的信息则来自人力资源系统的db2数据库。
采用集算报表的混合数据源方式,报表数据源不需要定期同步,不会有时间上的延迟。
A2:从数据源中按照预先定义好的参数state="California"读取employee序表。
A3、A4:从销售系统的mongodb中,读取orders序表。
A5:使用集算器的switch函数,将orders序表中的sellerid字段切换成employee序表sellerid=eid关联的记录。
@i选项是指如果找不到对应的记录,则删除该行。
A6:生成一个新的序表,得到需要的字段。
A7、A8:关闭数据库连接。