仓库管理员制度
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仓库管理规章制度仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品,及设备造册记下,对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取,并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿,准时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在平安隐患,如有应准时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续,严格控制、强化领用审核,避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品,造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿,严峻的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理员岗位责任制⑴认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线服务。
(2)严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库的各项规章制度和物资的进出库手续。
(3)所有进出库手续均按《库存物资收、发料制度》实行认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
(4)对其所管物资,要采用“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学方法进行管理。
按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。
库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。
(5)应根据《材料技术管理》和《库存物资维护保养制度》要求对其所管物资进行维护保养。
(6)在工作时间内必须坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。
特别是风雨天,要检查上盖下垫、门窗、灯、锁及灭火器具等是否完全妥当。
(7)库管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。
(8)要做好包装容器及废品的回收、上交工作,凡有押金的包装容器都要进行回收,上交给有关部门。
对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
(9)要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、防盗、泄密等事故的发生。
对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
(10)积极完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位责任制(2)一、岗位概述仓库管理员是指负责仓库日常运营管理和货物仓储的岗位,主要职责包括货物的接收、入库、出库、仓储管理、库存管理、货物配送等,保证仓库的安全、高效运作。
最全仓库管理制度及各岗位职责仓库管理制度是指为了保证仓库物资的安全管理、准确配送,规范仓库操作流程、明确各岗位职责而制定的管理规定。
下面是一个较全面的仓库管理制度及各岗位职责的简述:一、仓库管理制度1.仓库管理目标:确保物资安全、高效、准确的入库、出库和配送。
2.仓库设备管理:确保仓库设备的完好、正常运行,定期检查设备的使用状况,发现问题及时维修或更换。
3.库房管理:按照物品的特性和规定的存放位置,对库房进行合理布局,确保库房清洁、整齐。
4.入库管理:对每批次入库物品进行验收,签署验收单,检查货物数量、质量和标识是否与订单一致。
5.出库管理:根据需求单和领货单进行出库,检查货物数量、质量和标识是否与需求一致。
6.盘点管理:定期对仓库内物品进行盘点,核对实际物品库存和记录的库存数据是否一致,及时调整。
7.记录管理:对入库、出库、盘点等操作进行记录和归档,确保数据的完整性和可查性。
8.质量管理:对仓库内物品进行质量抽检,确保物资的质量符合标准和要求。
9.安全管理:制定并执行防火、防盗、防爆等安全措施,确保仓库内物品和人员的安全。
10.垃圾处理:严格按照规定进行垃圾分类和处理,确保仓库环境的干净整洁。
1.仓库主管:负责仓库管理制度的制定和实施,协调仓库内各岗位工作,监督物资的采购、入库、出库和配送。
2.仓库管理员:负责具体的仓库操作工作,包括物资的接收、存储、盘点、发放等,确保仓库日常运作顺畅。
4.质检员:负责对入库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合标准和要求。
6.数据录入员:负责将入库、出库、盘点等操作的数据进行记录和归档,确保数据的完整性和可查性。
7.设备维护员:负责仓库设备的日常维护和保养,及时发现设备问题并进行维修或更换。
8.安全员:负责仓库的安全管理,执行防火、防盗、防爆等安全措施,确保仓库内物品和人员的安全。
9.清洁员:负责仓库的日常清洁工作,保持仓库环境的干净整洁。
10.盘点员:负责定期对仓库内物品进行盘点,核对实际物品库存和记录的库存数据是否一致,及时调整。
仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。
我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。
第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。
第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
仓库管理制度通用15篇仓库管理制度1(一)总则仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。
仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
仓库物资一律采用金额管理。
(二)管理员职责1.依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;2.负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;3.掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。
(三)物资入库1.物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;6.车间余料入库,仓库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。
(四)物资的储存保管1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
仓库管理员岗位职责制度牌仓库管理员岗位职责制度牌
一、职责范围 1. 负责仓库日常管理,确保仓库物品存放、出库、调拨等工作的顺畅进行。
2. 负责制定和执行仓库物品
的分类、整理、标记等管理规范,管理仓库物品的安全、灭火、防潮等措施。
3. 负责制定并执行仓库的进货与销售计划,管
理并控制仓库物品的存储、调拔、盘点、报废等工作。
二、合法合规1. 守法经营,合理开展业务活动,遵守国
家相关法律法规。
2. 严格执行企业的物品管理制度和规定,
确保物品管理合规合法,杜绝任何违规行为。
3. 合规合法地
进行物品质量检验、出库、入库等操作。
三、公正公平1. 坚持以公正公平的原则处理仓库物品管
理工作,不偏袒、不厚待、不歧视任何人员。
2. 对仓库内物
品进行公开透明的管理,避免发生贪污、浪费、侵占等行为。
3. 保证管理和使用的公正性和透明度,对管理人员进行监督
检查。
四、切实可行1. 制定合理可行的工作计划,并确保员工
有能力和资源去执行计划。
2. 通过科学合理的资源配置和督导,调动员工的积极性、主动性和创造性,确保物品管理的顺畅实施。
3. 稳妥安排人员和物资的管理,降低管理成本,提
高仓库运营效率。
五、持续改进1. 积极完善本制度,并推行运营、管理、监督、评估和调整等所有环节,确保制度的有效性和适应性。
2. 不断优化工作流程和管理模式,降低仓库管理成本,提高效率、质量和安全性。
3. 不断学习和接受培训,持续提升自己和团队的综合素质和工作技能。
以上仅为参考,实际制度可以根据企业的实际情况进行调整。
仓库管理制度(精选15篇)仓库管理制度1一、为了加强仓库管理,明确生产主要材料,辅助材料,成品及其它物资的验收和保管发放,确保仓库物资有效合理的使用特制定本制度:1.仓库是物资管理的重要地方,严禁无关人员入内,若需调其他人员配合库管员工作,由领导组织进行;4.物资保管帐,出入库单领料依据及月末报表等,有关资料由库管员负责管理保存,除领导和账务人员,任何人不准查阅上述资料;5.特殊物资易燃易爆或有毒物品必须单放并做好标记;6.要做到帐帐相符,帐物相符。
二、库管员要热爱本职工作,坚守岗位,对工作认真负责,听从领导指挥:1.熟悉本岗位工作职责,严格执行>;2.配合设计,质检,采购部门,对主要材料进行质检留存,不合格产品不能入库;3.其他辅助材料等按品名,规格,数量,材质,型号验收,登记存库材料,低值易耗品,小五金,型材等分类账簿;4.对库存要做到日清月结,掌握库存储备情况,新购材料按设计量采购,否则造成库存积压,材料发放严格按图纸执行;5.凡借出工具要办理借用手续,造成损失,丢失按原价赔偿;6.每月检查库存,并将所有短缺物品进行汇总及时提出申请,报主管领导补充库存。
三、仓库保管工作流程:1.凡入库物资要及时清点并填制入库单并签字,由采购和主管领导签字后交到财务做报销凭证,填写入库单时要将供货商的名称,货款交付情况填写清楚,对于供货商直接发货到仓库的,保管员应就材料的质量,价格予以检查,如有异议不能办理入库;2.生产用料出库应由车间负责人签字后办理出库手续,用料出库时应本着先入先出的原则;3.车间常用品和工具,需要更换时,以旧换新,保管员才能发放;4.对超储积压物资分析原因,提出处理建议,同财务做好盘点工作,对盘赢盘亏物资,短缺,损坏(报废),丢失的材料,查明原因,书面上报,经领导批准后在做处理;5.保持库内清洁,注意防火防盗,本人出库时,要随手锁门,库内物资摆放整齐。
做好出库单的管理和装订,不得丢失;6.每月25日向财务提供按工程名称,材料种类制定的收、发、存及成品库存报表,维修工程材料坚持以旧换新制度。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
仓库管理员制度
一、工作职务
,一,、仓管员对采购员购回物品要进行验收。
对购进的物品不相符或物品损坏的~不验收。
验收后~要根据采购单上列明清单填写入库单~清楚的记录库存的数量并签名。
物料经验收合格~办理进仓手续后~所发生的一切短缺均由仓管负责, ,二,、进仓的物品一律按固定的位置堆放~分类堆放~堆放要有条理~注意整齐美观~不能挤压的物品要平放在层架上。
,三,、各部门领用物料~必须填制“仓库领料单”经使用部门经理签名~方可领料。
,四,、仓管人员必须严格审核手续是否齐全~并要严格验证审批人的签名式样~对于手续欠妥者~一律拒发~严格按先办出仓手续后发货的程序发货~严禁白条发货~严禁先出货后补手续,否则公司有权处罚~给公司造成损失的~由管理员和相关人员承担赔偿责任。
,五,、仓管人员对物资保管要按不同品种的技术要求进行管理~防虫蛀~鼠咬~防霉烂变质~及时维护、保养、检查~将物资的损耗降到最低的限度。
发现变质、过期、将近到期、升溢或损缺等情况~应立即向公司汇报处理措施。
如属仓管员工作失误所造成的损失~则作相关的处罚或赔偿。
,六,、仓管员要经常对所管物资进行抽查~认真做好出入库物品的登记工作和月末清库工作~检查实物与记账是否相符~若不相符要及时查对。
,七,、超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时~要及时通知计划人员和公司领导~做到库存物品不过多积压和断档。
仓管员因未能及时提出请购而造成供应短缺~责任由仓管员承担。
如仓管员提出请购~而采购不能按时到货~责任则由采购员承担。
,八,、私自借用仓库物品~向送货商购买物资的~侵犯公司权益的~公司有权处罚~并追究相应的法律责任。
,九,、设立账簿和登记账~分类分部门设立账户~发现有差错时要及时解决~在未弄清楚和更正前不得入帐,月底按时将会计对帐~保证帐物相符、帐帐相符。
二、奖励及责任
,一,对于表现突出的员工~按照公司考核制度予以奖励。
,二,仓库管理人员应遵循公司的规章制度~服从工作安排。
,三,仓库管理人员因本人原因造成人员伤亡或财产损失的~公
司有权处罚并追究责任~构成犯罪的~移交国家司法机关处理。