学生会优秀部门评选方案
一、学生会优秀部门评选流程
1、每学期末学生会召开全体会议，总结本学年工作情况，同时各部门想主席团提交参评申请并附申报材料。
2、在收到申报材料后，成立一个评选委员会，委员会成员由院团委副书记及院学生会主席团组成，日常量化考核由秘书处代为执行。
3、学生会各部门需在思想建设方面，部门建设方面进行相应的阐述，评选委员会收集多方材料以及听取部门汇报。
4、学期末由秘书处统计本学年各部门量化考核成绩，汇总交予主席团讨论审定，评选委员会综合多方材料评选出学生会优秀部门两名进行奖励。
二、量化考核成绩计算办法
1、学生会部门考勤率计算为：
部门成员的实到出勤次数（包括已退人员应有的次数）/部门成员活动应出勤的总次数
2、部门建设条例
（1）部门能按时组织召开本部门例会，且有固定的例会时间和地点。部门怠于职守，无正当理由未按计划召开例、展开工作的，扣量化分3分/次。
（2）各部门根据自身不同性质特点定制属于自己部门较为完善的工作制度，并在工作中不断更新跟进。
（3）部长例会内容下达完整，有专门的部门会议记录人员记录会议内容，日常工作活动有记录档案。
（4）部门内部分工明确，各司其职，部门成员之间团结一致，齐心做好部门工作。
（5）部门干部积极培养干事，为学生会其他部门贡献人才的加部门量化分3分。
3、部门量化考勤条例
（1）学生会对外活动，全体人员必须佩带工作证，发现不带者该部门每次
扣2分。
（2）按时上交所需上交材料，工作计划、总结必须于活动开展前一星期内及活动结束后一星期内交于主席团，迟交1次扣1分，拒交1次扣3分，迟交一个星期视为拒交。
4、活动考勤
⑴在院学生会开展的大型活动中，能够积极配合承办部门工作，保质保量完成所分配的工作任务。（加3分/次，大型活动中任务过重部门可酌情加分1-3分）
⑵自愿积极参加志愿者活动，部门参与每人次加该部门1分。
⑶各部门每搞一次活动，按质量、创新元素、影响力三方面酌情况加分。按活动质量情况加3-6分，有创新元素加2-4分，影响力加2-4分。
⑷部门成员参与活动并获得名次的，加所在部门1分/次。
⑸活动因负责部门办事不力计划不周全而未能全面展开或出现影响恶劣的情况每次扣5分，且此活动不予加分。
三、奖励办法
经评选委员会评选出来的表现优异的两个部门，将获得“学生会优秀部门”荣誉称号，并颁发奖状。
获得“学生会优秀部门”的部门将追加一名优秀学生干部名额。
获得“学生会优秀部门”的部门将得到200元作为部门活动资金。
工作表现中对不能按时完成所交给任务的，经提出后没能改正的部门，将进行批评。对受到三次以上批评的部门将取消其学期“优秀部门”的评比资格。
