用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案
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致远OA和用友U8接口问题之——IE设置问题
致远OA可以给用友U8传递凭证,但是在传递凭证的时候,需要首先配置接口。
有时
配置的接口没有问题,确因IE设置问题无法正常取数。
问题:在提取U8操作员的时候,提示:此计算机上的安全设置禁止访问其他域的数据
源。
见下图:
点击确定后,弹出提示“对象关闭时,不允许操作。
”
遇到该问题,其实就是IE设置问题。
解决方法:
打开IE的选项设置,安全设置中,找到“通过域访问数据源”,这里应该选择“启用”,如果是禁止,或者提示都可能会出现问题。
重新登录OA,然后再设置就没有问题了。
用友U8测试部 顾海龙
2011‐12‐15。
致远A8与U8财务凭证集成应用案例展示V1.0北京致远协创软件技术有限公司版权所有2012年10月1.凭证集成应用系统A8协同管理软件进行网上费用报销,有效解决了领导自由审批时间性、异地费用报销、报销流程规范化等财务管理难题,提升企业费用管控能力和时效性。
随着企业全面推进网上费用报销,及企业规模化的发展,财务部门需要对网上报销单据与纸质报销单据进行大量核对工作,形成网上报销单据审批、财务系统凭证录入双重工作,致使工作量成倍增长。
为降低财务人员凭证录入工作量,提升财务人员工作效率,致远软件研发团队通过多年与U8财务系统接口经验,并经过大量客户项目验证,提供了A8与U8财务凭证集成应用解决方案(以下简称凭证集成应用)。
通过致远A8的“凭证集成应用方案”可将“协同管理系统”财务审批流程与“财务管理系统”的凭证编制进行整合,进而实现“协同财务管理一体化”。
“凭证集成应用”自动获取A8协同管理系统中的财务审批单据(如:借款、日常报销、专项费用、差旅费等报销单),按照预置规则自动生成会计凭证,通过U8的EAI平台标准接口实现无缝接入,传递到财务管理系统。
财务人员只需一键操作,就能完成报销单据在U8系统的凭证自动生成。
凭证集成应用工作原理图2.案例说明集团公司下辖6个子公司,各子公司对应一套财务系统(U8)中的账套,由于特殊需要,可能会有一个公司对应多个账套的情况即公司下某部门对应一个账套,其他部门对应其他账套。
下面用集团公司下子公司【内蒙锂电有限责任公司】为例(下面简称内蒙锂电),公司部门【公司领导】需要对应到一个账套,在财务中的账套名为【003 内蒙锂电-领导】,其他部门对应到账套【002 内蒙锂电】中。
下面将展示内蒙锂电公司【公司领导】和【实施部】各自发起一张日常费用报销单,通过凭证集成应用生成凭证并传递至U8系统中。
3.案例内容3.1协同组织机构图1.组织机构图协同为集团版,集团公司下辖6个子公司(见图1)。
用友U8产品特点及功能说明一、产品概述用友U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友U8是一个企业综合运营平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
本次发布产品“用友U8 ”系统为2011年10月上市的产品“用友U8 ”的升级版本,包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、OA、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成、移动应用、即时通讯。
U8 版本在营销管理创新应用、产品交互体验改善、关键应用模型完善、UAP平台扩展等方面做了重要改进,并提供全面移动应用,增加了条码管理系统。
改进关键特性如下:1.产品交互体验改善:支持用户个性化桌面,单据和单据列表交互改进,支持单据条码搜索定位,增加UTU即时通讯工具及业务通知功能,使产品交互更简洁,用户工作协同与沟通更高效。
2.营销管理创新:实现CRM与ERP融合,针对电商企业提供电商订单中心系统,提供更灵活的销售价格体系,支持企业营销管理创新。
3.随时随地应用:增加精准快捷的条码管理系统(包括库存条码和车间条码),提供全面的移动应用功能,支持用户随时随地的应用。
4.重点应用模型完善a)完整的接单生产模型:支持成品预投、部件预投接单生产模式,更灵活的需求分类跟踪模式。
C2 OA-ERP集成®用嵌入式案企业信息化现状向:■企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗?■企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗?■企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗?■通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗?通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了……OA 和U8ffi介:OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。
U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
OA-ERP 集成^用点描述:1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换协同流程驱动的企业管控模型1. U8单据集成介绍通过单据数据映射引擎,将U8单据模板映射到。
人正文部分,在利用OA审批流程,完成U8业务单据的审批与单据传递。
1.1. U8业务单据集成特点:1、管理者利用简单的OA门户,完成。
A6与 U8 ALL IN ONE常见问题说明本文是A282与U8allinone接口测试的时候遇到的问题,并且说明了测试操作过程中遇到这些问题的解决方法,此文章也说明了一些接口基本约定,希望能够对相关人员有一定指导作用。
问题01:同步用户时,序号和编号问题显示的全部都是1000。
描述:U8shell添加用户后,在OA进行同步,同步时,看到的编号和序号全部都是10000。
每次同步的人员,需要system手工修改这两个编号。
解决方法及说明:测试建议这两个编号应该有一定次序,后来经过和研发人员确认,这里添加人员的时候,无论是编号、序号、部门等信息,都需要一个人一个人的手工修改,添加。
然后再确认,这里只是提供一个导入的默认值。
具体多少,是没有关系的。
所以该问题不修改。
备注:按照U8shell的接口定义产生的必然结果(在后续版本中,这里已经做了修改,并且还可以提供了批量保存功能。
)问题02:OA账号的启用和停用,对于shell用户管理中的用户不起作用。
解决方法及说明:shell添加一个用户,同步到OA后,shell执行停用。
OA自动把该用户的账号,停用。
该用户不能登录,状态由在职变成离职。
如果shell对该用户再执行了启用。
那么OA也不会自动把账号由停用状态变成启用状态。
需要system手动到产品中进行修改该人员,改变账号的启用状态。
否则账号只能在shell中使用,在OA中仍然不能使用。
备注:U8shell可用把用户同步到OA,并且进行修改删除等操作,属单向同步,反之不可。
反过来,从OA中停用账号,对shell没有影响,shell用户可用正常登录,只是OA系统不能使用。
问题03:shell“删除”功能,对OA的影响解决方法及说明:1.shell添加一个用户,同步到OA后,在shell中删除,该用户也会在OA中同步删除,无论该用户是出于启用状态还是停用状态。
2.如果system在进行同步,选中一个人员正在修改信息,此时shell把该用户删除,不会由任何提示信息,system可用正常操作,保存成功。
用友ERP―U8V10.1供应链业务处理常见问题解析随着企业规模的不断扩大和商业模式的不断升级,供应链管理越来越成为企业关注的重点。
供应链管理涉及到企业的采购、生产、库存、物流等多个环节,需要有一个稳定高效的信息化系统来支持。
用友ERP-U8V10.1是一款专业的企业资源管理软件,它不仅能够帮助企业实现信息化管理,还可以提升企业的运营效率和管理水平。
在实际使用过程中,企业在处理供应链业务中往往会遇到各种问题。
本文将针对用友ERP-U8V10.1供应链业务处理中的常见问题进行解析,并提供相应的解决方案。
一、采购管理问题解析1. 采购订单不能及时生成在实际操作中,有些企业反映采购订单在系统中不能及时生成,导致采购流程受阻。
这个问题的产生可能是由于系统设置不当或者操作不规范所致。
解决方案:要检查系统中的采购订单生成规则是否正确设置,包括采购订单的自动审核设置、采购价格的计算规则等。
要规范操作流程,确保采购人员填写采购申请的详细信息,并及时提交到系统中以便生成采购订单。
2. 采购数量与实际需求不匹配有些企业在实际采购过程中,发现系统生成的采购数量与实际需求不匹配,导致采购超出或者不足。
解决方案:这个问题通常是由于系统中物料的需求计划参数设置不当,导致系统计算出的采购数量与实际需求不一致。
企业需要仔细检查物料的需求计划参数设置,包括安全库存、订货点等参数,并根据实际情况进行调整。
1. 计划生产任务不能自动生成有些企业在使用用友ERP-U8V10.1进行生产管理时,遇到了计划生产任务不能自动生成的问题,导致生产计划无法及时制定和执行。
解决方案:企业应该首先检查系统中的生产计划参数设置是否正确,包括生产工艺路线、工序设置、生产线设置等。
要确保BOM表和物料清单的准确性,以及生产任务的排程规则是否合理,只有这样才能保证系统能够自动生成合理的生产任务。
2. 工序计划不合理有些企业在实际生产过程中发现工序计划存在问题,经常出现工序时间、物料准备等方面的不合理情况,导致生产进度延误。
U8和致远OA接口测试操作指南本文档主要说明U8和OA接口的配置过程,以及要注意的问题。
因熟悉U8与OA接口的人员很少,几乎没有留下任何参考文档和指导性文件。
本人通过对几版U8和OA的接口测试,整理该文档,用以指导相关测试人员进行接口配置。
软件接口以致远OA2.76SP1和用友U872为例。
一、产品安装和启用1.安装前的准备工作安装前要拿到致远OA产品的加密狗,安装的时候要输入相应的加密狗号。
安装前要注册加密狗,把致远加密狗插到要安装OA的机器上面(致远OA安装的时候自动安装mysql不用单独配置。
)。
在安装盘中打开UpdateDog,弹出下面界面。
点击注册加密狗,然后下载加密狗认证信息。
说明:1.先把加密狗插到机器上面,然后把该机器找连接到ADSL网络上面。
经过试验,在用友软件园使用代理或这INODE机器无法注册加密狗。
2.注册加密狗后,要给致远的人打电话,让他们找商务部的人员给手工制作下加密狗的认证信息,这个时间很快,制作完成后,才可以下载加密狗认证信息。
在致远网站上面,致远公司商务部自动制作加密狗认证信息,时间分别是10:00/14:00/16:00,为了不等待,可以让他们手工执行。
3.注册加密狗,记录网卡信息,要记住使用哪个网卡注册,就用哪个网卡连接OA。
2.安装致远OA2.76sp1进入安装盘或者安装程序包,双击setup图标,打开,弹出A6协同准备安装画面. 点击“下一步”,此时弹出许可证协议,点击“是”,在“下一步”出现的输入框,在输入框内输入软件加密狗产品的有效序列号,装上加密狗,点击“下一步”, 选择安装路径(强烈建议选择独立分区安装协同管理系统和备份),通过浏览选择新的路径之后点击“下一步”,开始安装,见下图:安装完成后,系统会有提示,点击完成,见下图:3、致远OA产品的启用打开用友致远办公系统控制台,见下图:打开后看到右下角有一个小地球,右键小地球,点击最上面的“启动服务”,见下图:稍等一会儿(小地球在闪烁),就可以看到蓝色小地球在转动。
用友U8+V125财务及供应链操作手册11.3、月末结账截图说明11.3.1、采购管理月末结账说明说明:当采购管理模块当月业务处理完毕后,账套管理员进入采购管理模块双击月末结账,进入月末结账窗口,双击选择标记下方所要结账的月份。
结账成功后“否”标识变为“是”。
如果需要反结账,则点击取消结账就可以了。
第72页11.3.2、销售管理月末结账说明说明:当销售管理模块当月业务处理完毕后,账套管理员进入销售管理模块双击月末结账,进入月末结账窗口,选择所要结账的月份,点击“月末结账”按扭,结账成功后“否”标识变为“是”。
11.3.3、库存管理月末结账说明第73页说明:当采购管理和销售管理模块月末结账业务处理完毕,库存管理模块业务也已处理完成,账套管理员进入库存管理模块双击月末结账,进入月末结账窗口,选择所要结账的月份,点击“结账”按扭,结账成功后“否”标识(变为“是”。
最后点击“退出”按扭,退出月末结账处理窗口。
11.3.4、存货核算月末结账说明第74页说明:当库存管理模块月末结账业务处置惩罚完毕,存货核算模块业务也已处置惩罚完毕,账套管理员进入存货核算模块双击“记账”按扭首先选择“期末处置惩罚”,进入期末处置惩罚窗口,选摘要进行期末处置惩罚的仓库,也可点击“全选”按扭对所有仓库进行期末处置惩罚,选中仓库后,点“确定”按扭来完成仓库的期末处置惩罚业务。
期末处置惩罚业务完成后,再点击“月末结账”按扭进入月末结账窗口进行月末结账处置惩罚,选中“月末结账”功能点,点击“结账”进行月末结账处置惩罚。
11.3.5、应付款管理月末结账说明说明:第75页11.3.6、应收款管理月末结账说明说明:当销售管理模块月末结账业务处理完毕,应收款管理模块业务也已处理完毕,账套管理员进入应收款管理模块双击“期末处理”按扭选择“月末结账”,进入月末处理窗口,双击选择要进行期末处理的月份,出现“Y”标志后,点“下一步”按扭,进入下一月末处理窗口,当所有处理类型的处理情况均为“是”时,点击“完成”来完成月末处理业务。
ERP-U8供应链及总账部分操作流程一、采购管理(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)采购入库单:点击供应链——库存管理——放库业务——采购入库单,双击采购入库单,点击增加(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)采购发票:点击供应链——采购管理——采购发票——普通采购发票;双击“普通采购发票”进入采购发票界面,点击增加(如果采购退货,则选择“红字普通采购发票”),然后生单(入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认,保存后点结算,如果是马上付钱的,要还要再点击现付。
(4)采购结算(这一步是在做采购发票时,没有点结算的情况下才需要操作)点击供应链——采购管理——采购发票——采购结算——手工结算:点击“手工结算”进入结算界面,首先选单,选到需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)应付单审核:账务会计——应付款管理——应付单据处理——应付单据审核点击应付单据审核,输入条件,点击确定,进入选单页面。
(6)付款申请:点击供应链——采购管理——付款申请,进入付款申请界面,点击增加,生单,选择采购发票,进入选单页面,选择要付款申请的单据,点击确定。
然后保存、审核。
(7)付款单据录入账务会计——应付款管理——付款单据处理——付款单据录入,点击付款单据录入,点击增加,生单,根据付款申请单生单,进入选单页面,选择需要的单据,确定。
然后保存、审核。
(8)核销处理:账务会计——应付款管理——核销处理 ,双击手工核销处理,选单,进行单据的核销。
用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证.如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证"第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单"下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除.5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核"6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐-—凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
用友U8供应链的使用流程1. 简介用友U8供应链是一款广泛应用于企业内部的供应链管理软件。
它提供了一系列功能,包括采购管理、销售管理、库存管理等,帮助企业实现高效的供应链运作。
本文将介绍用友U8供应链的使用流程。
2. 采购管理用友U8供应链的采购管理模块提供了一系列功能,包括采购计划、采购订单、采购入库等。
使用者可以按照以下步骤进行采购管理:•制定采购计划:根据企业的需求,制定采购计划,确定所需采购的物料和数量。
•生成采购订单:根据采购计划,生成采购订单,并将订单发送给供应商。
•确认采购订单:供应商收到采购订单后,确认订单并答复。
•接收采购入库:待供应商发货后,使用者接收采购入库,将物料入库,并更新库存信息。
3. 销售管理用友U8供应链的销售管理模块提供了一系列功能,包括销售计划、销售订单、销售出库等。
使用者可以按照以下步骤进行销售管理:•制定销售计划:根据市场需求和销售目标,制定销售计划,确定销售的物料和数量。
•生成销售订单:根据销售计划,生成销售订单,并将订单发送给客户。
•确认销售订单:客户收到销售订单后,确认订单并答复。
•发货出库:待客户付款后,使用者将物料发货出库,并更新库存信息。
4. 库存管理用友U8供应链的库存管理模块提供了一系列功能,包括库存盘点、库存调拨、库存查询等。
使用者可以按照以下步骤进行库存管理:•进行库存盘点:根据一定周期,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
•进行库存调拨:根据需求,将库存进行调拨,确保各个仓库的库存平衡。
•进行库存查询:随时查询库存情况,包括可用库存、已分配库存等。
5. 财务管理用友U8供应链的财务管理模块提供了一系列功能,包括应收款管理、应付款管理、财务分析等。
使用者可以按照以下步骤进行财务管理:•追踪应收款:记录客户的应收款信息,包括应收款金额、到期日期等。
•跟踪应付款:记录供应商的应付款信息,包括应付款金额、到期日期等。
•进行财务分析:根据财务数据进行分析,包括盈利能力、偿债能力等指标。
C2 OA-ERP集成应用嵌入式方案企业信息化现状疑问:⏹企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗?⏹企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗?⏹企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗?⏹通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗?通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了……OA和U8简介:OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。
U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
OA-ERP集成应用点描述:1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换1. U8单据集成介绍通过单据数据映射引擎,将U8单据模板映射到OA正文部分,在利用OA审批流程,完成U8业务单据的审批与单据传递。
1.1. U8业务单据集成特点:1、管理者利用简单的OA门户,完成U8核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。
财务管理、采购管理、销售管理用友ERP-U8与致远OA集成应用案例目录一、卡尔蔡司信息化描述 (3)二、企业信息化运用中困扰 (4)1、OA与ERP数据脱节,形成信息孤岛 (4)2、信息系统和高管层的距离 (4)三、需要解决的问题 (4)四、卡尔蔡司C2 ERP集成应用介绍 (5)1、卡尔蔡司员工报销单据的审批与流程描述: (6)五、C2集成套件给企也管理带来的价值呈现 (6)企业简介卡尔蔡司(Carl Zeiss Jena)是一家制造光学系统、工业测量仪器和医疗设备的德国企业,且是制造相机镜头的世界级企业。
卡尔蔡司镜头的历史起始于1890年,发明叫作Anastigmat的散光补偿镜头而启开。
总部位于德国奥伯科亨(Oberkochen)的蔡司是在光学及光电子学领域处于领先地位的一家全球性的国际化公司,为半导体技术,工业光学,生命科学,医疗,眼科和视光学等领域的顾客提供产品和服务。
蔡司在中国以医疗、工业测量、半导体工业设备、电子显微镜以及显微镜设备的经营为主,在广州拥有生产眼镜镜片的工厂并通过代理商销售望远镜及天文演示系统。
广州市朗恒信息科技有限公司,用友软件钻石级产业链伙伴,这个团队以原广东用友软件有限公司的工商业务体系为班底,战略加强了多条业务线及领域的实施、服务与开发资源。
他们都来自广东用友软件有限公司,其中包括资深的高级管理人员,也有多年来一直陪伴在客户身边的客户经理们。
还有精通流通、分销、生产制造、财务、成本、客户关系管理等领域的实施顾问和服务专家团队。
一、卡尔蔡司信息化描述广州郎恒为卡尔蔡司搭建ERP系统使用用友U8 10.1,使用了总账,报表,采购,销售,库存,存货模块,是标准的财务业务一体化应用。
卡尔蔡司通过U8系统,完成从采购订单,采购入库,库存调拨,销售出库,财务核算后出具财务报表等业务处理,主要是业务部门使用。
广州郎恒为卡尔蔡司搭建OA系统平台,使用致远协创A6-m,主要完成新闻发布,工作协同,行政管理,知识共享以及各种管理表单流程审批。
C2 OA-ERP集成应用嵌入式案
企业信息化现状疑问:
⏹企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗?
⏹企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗?
⏹企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗?
⏹通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗?
通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了……
OA和U8简介:
OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。
U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
OA-ERP集成应用点描述:
1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递
2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者
3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统
4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富
5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换
1. U8单据集成介绍
通过单据数据映射引擎,将U8单据模板映射到OA正文部分,在利用OA审批流程,完成U8业务单据的审批与单据传递。
1.1. U8业务单据集成特点:
1、管理者利用简单的OA门户,完成U8核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。
2、异地机构和人员可通过BS架构的OA门户,完成U8业务单据的填报,在OA的填单式和权限控制和U8系统保持一致;支持审批人员在流程中对该单据进行修改和保存,其修改记录和意见在OA中保留痕迹,便于业务追溯。
3、OA和U8消息互通,业务发起和数据传递消息在OA端和U8端自动提醒
4、支持U8多帐套集成应用,不同帐套的U8业务单据可对应绑定不同的OA流程,企业管理层在OA 端可接收到不同帐套的业务单据待审协同事件,告别繁琐的系统操作。
1.1.1. ERP业务单据在OA中完成填报、审批、传递U8
第一步:付款单在OA中完成快速填报:
第二步:付款单在OA中完成流程审批:
在OA审批流程中,支持对单据容进行修改和保存,系统会记录历次修改容和审批意见,保证业务可追述。
第三步:付款单在OA中完成终审后,该单据自动回写U8系统:
C2集成目前支持的单据集成列表如下:
采购管理销售管理库存管理应收应付
请购单销售报价单采购入库单应收收款单
采购订单销售订单产成品入库单应收付款单(红字付款单)
采购到货单发货单其他入库单应付付款单
采购普通发票退货单销售出库单应付收款单(红字收款单)
采购专用发票销售普通发票材料出库单
销售专用发票其他出库单
1.1.
2. U8单据集成价值描述:
⏹提升业务管理效率:管理层无需登陆复杂U8门户界面,即可轻松参与到企业实际经营中的业务
审
批与监控,有效提高业务管理效率。
⏹提升业务操作效率:业务数据入口唯一,业务人员无需频繁切换系统,避免了U8与OA系统的数据重复录入,工作繁琐度和数据出错的几率大大降低,工作效率提升。
⏹减少业务纠纷:业务审批意见在OA系统中清晰可见,业务来龙去脉了如指掌,问题根源不在难查究竟,业务节奏及业务准度有效提升。
⏹解决远程应用问题:解决异地机构人员业务单据上报和审批困难。
利用OAB/S架构的门户访问U8业务系统数据,使异地机构业务单据的上报和审批可直接在IE浏览器上完成,这种简单的操作模式为管理层及时有效的了解和监控异地分支机构业务状况提供了有效的技术支持。
2. U8报表集成介绍
U8系统的报表统计功能为管理层提供了企业经营状况的数据分析,通过OA-ERP集成应用,可让管理层通过OA门户,轻松查阅U8系统的实时数据,配合图标展现功能,让决策更加简单。
3. U8会计凭证集成介绍
OA-ERP集成应用,可为客户建立一套完整的费用控制流程,通过OA系统,规企业费用报销审批制度,会计凭证由审批后的OA表单自动生成传入总账系统,减少重复操作,极大降低财务人员工作量。
需要追溯历史记录,通过凭证与OA表单的联查功能即可轻松完成。
3.1. U8会计凭证集成特点:
1. OA表单的自动分支流程判断为企业建立规的财务审批制度。
2. OA表单自动生成凭证传递总账系统,摘要、会计科目、辅助核算、现金流量等信息自动带入会计凭证、无需手工干预。
同时支持OA表单与凭证的联查。
3. 支持异地机构在OA系统调用凭证模板,手工填制凭证,保存后自动传递总账系统。
4. OA表单支持U8系统多账套的凭证集成应用。
5. 支持OA表单【单笔】、【汇总】、【合并】生成凭证式,满足财务人员各种做账式。
6. 在OA中,凭证的制单和查询业务完全参照用友U8里的制单权限,保障财务安全性。
3.2. U8会计凭证集成应用展示:
各种费用单据完成OA的审批后,可自动生成会计凭证,并支持凭证与单据的快速联查。
4. U8业务移动审批:
移动办公已成为目前企业管理者常用的业务审批模式,OA-ERP集成平台,将OA系统的移动办公特性扩展到对U8核心数据的整合应用,使得协同移动应用的客户价值成倍放大,其U8业务单据、U8财务表单在移动终端的完美呈现,让管理者真正零距离掌控企业经营。
通过iPad、iPhone、Android 移动端,完成对U8业务单据的审批【如销售订单、采购订单、材料领用单、费用报销单等】。
通过iPad、iPhone、Android 移动端,完成OA财务表单审批。