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建立新帐套（进销存）
在开始菜单用友ERP-U8 系统服务系统管理
1、进入系统管理后，在表头点系统----进入注册-----点确定
2、在表头点帐套----进入建立
在此帐套名称里输在此录入要建立的帐套名称，启用会计日期里录入你要启用的日期，按下一步
在此界面下录入单位名称、简称其余可不录，再按一步
在此界面下企业类型根据本企业性质选择，行业性质一定要选择“新会计制度科目”，再按下一步
在此界面下除了“有无外币核算”不选择外，其余均要打钩，然后按完成即可。
按“是”（系统正在创建账套，要等待片刻）
进入此界面，根据企业情况修改编码级次，如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长
3、修改完之后按保存，再按“退出”，出现以下提示按“确认”。
一、销售部分：（一）销售合同管理流程：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
（二）普通销售流程：1、 销售发货分三种情况：机加产品发货：由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部，机加工程部从仓库领取散件进行组装。
组装完成后，凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式六联［财务部、总调室、销发货，实物出库后，机加车间工程部在回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单，在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核；车体改装、系统集成设备产品发货：车体改装项目、系统集成产品完工后，总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，进行打印，一式五联［财务部、总调室、销售部、客户（代出门证）确定是否已经收款；总调室进行通知发货，在销售发货通知单上进行签字确认；回执给销售部门作为索要欠款的依据；给客户作为出门依据。
财务业务一体化流程1．1 应用用友通管理的业务处理流程1．1．1 财务业务一体化结构用友业务管理解决处理流程是用友通系列产品中的重要组成部分，包含采购管理、销售管理、库存管理、核算等组成部分，涵盖了成长型企业进销存管理领域的全部业务需要，简单易用，可以帮助成长型企业快速实现进销存信息化管理，为企业实现“管好业务，理好财”的目标提供完美解决处理流程。
财务业务一体化图示一：财务业务一体化图示二：1．1．2 采购业务处理流程 采购业务软件流程图示业务解决处理流程采购业务处理当采购到货后，直接送到“原材料库”后，在“采购”中填制“采购入库单”，如下图；采购发票应付确认仓库管理采购主管财务主管应收会计付款核销 供应商往来采购入库仓库业务员 采购订单 采购到货会计退货采购结算供应商采购数量和采购价格 …（1）表头项目中，入库单号由系统自动生成，入库日期为实际入库日期，仓库选择“原材料库”，收发类别选择“生产采购入库”； （2）表体项目中，录入具体的“材料一”，其中填明“单价”、“金额”栏，由系统根据入库单位自动生成相应采购发票。
如果财务部门本月收到“采购发票后”，在“采购”系统中“复核”确认后，与对应的“采购入库单”，进行结算处理。
在“库存”中进行“入库单”“审核”。
在“核算”中进行“正常单据记帐”操作，然后生成“记帐凭证”，凭证格式为：生成采购发票对发票确认对应入库单●如果本月未收到“采购发票”，则已暂估金额作为财务处理的依据。
凭证格式为：●本月付款在“采购”系统中“付款结算”中填“付款单”与发票“核销”，形成付款。
付款单作为财务处理的依据。
凭证格式为：采购报表：1．1．3 销售业务处理流程 销售业务软件流程图示销售价格审核要点销售订单 销售发货销售发票应收确认业务员 开票员销售主管财务主管企业销售业务解决处理流程销售发票（货）业务处理销售部根据客户销售合同在“销售”中填写“销售订单”；订单管理人员根据科长审核过的订单进行录入、审核、关闭；财务开具出门证，参照“销售订单”生成“发票”和“发货单”；参照订单参照订单发货，在“销售发票”中选择“代垫”填制，确认代垫费用。
一、销售部分：（一）销售合同管理流程：操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
（二）普通销售流程：编号：PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用围无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核总调室调度人员销售管理模块中录入发货单增加、审核库房记账人员库存管理模块中销售出库审核确认审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计。
用友U8的存货使用流程1. 存货管理存货管理是用友U8系统中非常重要的一个模块，它主要用于管理企业的存货信息，包括存货的采购、入库、销售、出库等过程。
1.1 存货分类在用友U8系统中，存货按照一定的分类方式进行管理，可根据企业的需求进行自定义分类。
常见的存货分类包括：•主分类：按照存货的性质、用途进行分类，如原材料、半成品、成品等。
•子分类：在主分类的基础上，进一步细分存货，如原材料中的钢材、木材等。
•存货组合分类：将不同的存货进行组合，如套装、组合装等。
1.2 存货档案在用友U8系统中，存货档案用于记录企业的存货信息，并对存货进行管理。
每一个存货都有一个唯一的存货编码，存货档案中包含了存货的名称、规格、单位、采购价格、销售价格等相关信息。
1.3 存货采购存货采购是指企业购买存货的过程。
在用友U8系统中，存货采购的流程如下：1.创建采购订单：根据需要购买的存货，创建采购订单，记录采购的存货数量、价格等信息。
2.采购入库：当存货采购完成后，将存货入库。
在用友U8系统中，可以通过扫描条形码或手工录入等方式，将存货入库到指定的仓库中。
3.生成采购入库单据：系统会自动生成采购入库单据，用于记录采购入库的情况，包括存货数量、入库仓库等信息。
1.4 存货销售存货销售是指企业将存货出售的过程。
在用友U8系统中，存货销售的流程如下：1.创建销售订单：根据客户需求，创建销售订单，记录销售的存货数量、价格等信息。
2.销售出库：当存货销售确认后，将存货出库。
在用友U8系统中，可以通过扫描条形码或手工录入等方式，将存货从仓库中出库。
3.生成销售出库单据：系统会自动生成销售出库单据，用于记录销售出库的情况，包括存货数量、出库仓库等信息。
2. 存货盘点存货盘点是指对企业的存货进行定期的盘点工作，以确保存货数量的准确性和及时性。
2.1 盘点计划存货盘点前需要制定盘点计划，包括盘点日期、盘点仓库、盘点人员等信息。
2.2 盘点操作在用友U8系统中，进行存货盘点的操作如下：1.盘点开始：选择盘点计划，并开始盘点工作。
建立新帐套（进销存）在开始菜单用友ERP-U8 系统服务系统管理1、进入系统管理后，在表头点系统----进入注册-----点确定2、在表头点帐套----进入建立在此帐套名称里输在此录入要建立的帐套名称，启用会计日期里录入你要启用的日期，按下一步在此界面下录入单位名称、简称其余可不录，再按一步在此界面下企业类型根据本企业性质选择，行业性质一定要选择“新会计制度科目”，再按下一步在此界面下除了“有无外币核算”不选择外，其余均要打钩，然后按完成即可。
按“是”（系统正在创建账套，要等待片刻）进入此界面，根据企业情况修改编码级次，如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长3、修改完之后按保存，再按“退出”，出现以下提示按“确认”确认完后出现以下界面：在此界面里6个模块（应收、应付、库存管理、采购管理、销售管理、存货核算）系统编码均打勾，并要选择启用会计日期（注意日期必须是当月第一天），选择好后按退出。
以上操作已完成建立账套。
进入开始菜单用友ERP-U8 供应链（分别将采购管理、存货核算、库存管理、销售管理、）及财务会计下的应收款管理、应付款管理的图标发送到桌面。
一、期初档案的建立及设置双击桌面库存管理图标（1）、库存初始设置服务器选择自己机器名，操作员为DEMO，密码也为DEMO，可以点改密码，修改密码，帐套选择自己所建帐套然后按“确定”进入。
进入分类体系，对存货分类、地区分类、供应商分类、客户分类进行一一操作例：存货分类----点击表头增加---输入类别编码（可见以下编码规则进行编码）---类别名称均要录入。
例：供应商分类----点击表头增加---输入类别编码（可见以下编码规则进行编码）---类别名称均要录入。
地区分类与客户分类参照存货分类或供应商分类，以上所有项目操作完后进入基础档案---- 计量单位---仓库---部门---职员---收发类别---供应商---客户均要选择。
