下载文档原格式
会议系统基础知识一、会议系统简介多功能会议室要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识，它带给用户的不仅仅是操作和管理的方便，而且更加协调、智能和稳定。
二、会议系统的组成1、显示与信号管理系统1)显示设备：显示器、液晶电视机、等离子电视机、投影机（LCD和DLP) 、拼接屏、投影幕。
2)信号管理设备：分配器（视频/VGA/RGB/DVI/HDMI）、VGA选择器（视频/VGA/RGB/DVI/HDMI）、矩阵（视频/VGA/RGB/A V/DVI/HDMI）、转换器、延长器等。
3)VGA、DVI、HDMI、YPbPr、RGBHV、BNC、RCA 等等。
VGA接口：D-sub 15pin (俗称VGA 端子)，VGA 端子也叫D-Sub 接口。
VGA 接口是一种D 型接口，上面共有15 针，分成三排，每排五个。
VGA 接口是显卡上应用最为广泛的接口类型，绝大多数的显卡都带有此种接口。
迷你音响或者家庭影院拥有VGA接口，就可以方便的和计算机的显示器连接，用计算机的显示器显示图像。
DVI接口：在部分高端的产品规格中，有些会特别注明有DVI（Digital Visual Interface）接头，DVI界面主要用于与具有数字显示输出功能的电脑显卡相连接，显示电脑的RGB信号。
DVI（Digital Visual Interface）数字显示界面，是由1998年9月，在Intel开发者论坛上成立的数字显示工作小组（Digital Display WorkingGroup简称DDWG），所制定的数字显示界面标准。
消防安全知识会议通常包括以下内容：
1. 消防基础知识：介绍消防的基本概念、火灾的成因、燃烧的三要素、火灾的分类等。
2. 火灾预防：讲解火灾预防的重要性，如何进行火源管理、电气设备的安全使用、易燃易爆物品的储存和运输等。
3. 火灾应急处理：介绍火灾应急处理的基本步骤，如报警、初期火灾的扑救、疏散逃生等。
4. 消防设备的使用：讲解各种消防设备的用途、使用方法、维护保养等，如灭火器、消防水龙带、消防栓、消防泵、消防云梯等。
5. 消防安全管理：介绍消防安全管理的原则、方法、内容等，如制定消防规章制度、进行消防培训和演练、定期进行消防检查等。
6. 火灾案例分析：通过分析真实的火灾案例，讲解火灾的危害、火灾发生的原因、火灾应急处理的过程等。
7. 消防法律法规：介绍国家有关消防的法律法规，如《中华人民共和国消防法》、《火灾事故调查处理规定》等。
8. 消防安全责任：讲解消防安全责任的重要性，明确各级人员的消防安全职责，确保消防安全工作的落实。
通过消防安全知识会议，可以提高员工的消防意识，增强火灾防范能力，掌握火灾应急处理方法，确保企业单位的消防安全。
会议记录的基本知识和要求在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
音录使用的一般要求：1.非特殊情况下不得使用手机等非正规配备的会议录音设备。
2.会议录音设备应放置在会议台上，不得放在口袋等隐蔽处。
3.严禁私自录音。
4.录音应妥善保管，及时整理，对于无特殊要求不需要长久保留的录音应及时删除。
5.录音设备使用后及时归还保管部门。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性；如有会议印发材料会议组织单位应提供给会议记录人；会议主持人或发言人如涉及到秘密、敏感等问题暂时不需要记录的应明确告知会议记录人，否则，会议记录人将原文照录，不需要记录的发言结束后需重新记录也应明确告知记录人。
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
会务基础必学知识点
以下是会务基础必学知识点的一些示例：
1. 会议类型：常见的会议类型包括学术会议、商务会议、行业会议等，每种类型的会议都有不同的目的和组织方式。
2. 会议策划：包括确定会议的主题、目标和议程，确定参会人员和嘉宾，选择合适的会场和日期等。
3. 会议预算：预算是会议策划的重要部分，涉及到各个方面的费用，
包括会场租赁、餐饮、嘉宾费用、宣传费用等。
4. 会议场地选择：根据会议规模和要求，选择合适的会场，考虑到会
场的容量、设施设备以及地理位置等因素。
5. 会议注册和报名：确定参会人员，并进行注册和报名工作，包括收
集个人信息、签到登记等。
6. 会议日程安排：根据会议的主题和目标，制定详细的会议日程，包
括各个环节的时间安排、演讲和讨论的安排等。
7. 会议服务：确保会议期间的服务顺利进行，包括会议设施的设置、
餐饮服务、会议材料的准备等。
8. 会议宣传和推广：使用各种宣传方式，如网站、社交媒体、海报等，吸引更多参会者，提高会议的知名度和参与度。
9. 会议文档整理和总结：整理和归档会议相关的文档，包括会议记录、
发言稿、照片和视频等，以供参会者回顾和后续使用。
10. 会议评估和改进：通过参会者的反馈和评估，总结会议的优点和不足，并进行改进，为将来的会议提供经验教训。
这些只是会务基础必学知识点的一部分，实际上，会务涉及到很多领域和技能，需要全面了解和掌握。
会前自学内容在进行会议前的自学准备中，我们需要对相关内容进行深入学习，以便更好地参与会议讨论和决策。
下面将介绍几个常见的会前自学内容，帮助我们充实知识储备，提高会议参与度和质量。
一、背景知识在会议前，我们需要了解与会议主题相关的背景知识。
这包括行业发展动态、市场趋势、相关政策法规等。
通过了解背景知识，我们可以更好地把握会议的议题和讨论内容，提供更有针对性的建议和意见。
二、相关数据和报告在会议前，我们还需要收集和分析与会议主题相关的数据和报告。
这些数据和报告可以来自行业研究机构、政府部门、企业内部等。
通过对数据和报告的分析，我们可以获得更全面、客观的信息，为会议提供有力的支持和参考。
三、专业知识根据会议的主题和议题，我们还需要对相关的专业知识进行学习和研究。
这包括技术、市场、管理等方面的知识。
通过对专业知识的学习，我们可以更好地理解和把握会议的内容，提供更具专业性和可行性的建议和意见。
四、案例研究在会议前，我们可以通过案例研究来学习和借鉴他人的经验和教训。
这些案例可以是成功的经验，也可以是失败的教训。
通过对案例的研究，我们可以更好地理解和把握会议的议题和讨论内容，为会议提供更具实践性和可操作性的建议和意见。
五、沟通和表达能力在会议前，我们还需要提升自己的沟通和表达能力。
良好的沟通和表达能力可以帮助我们更好地参与会议的讨论和决策，与他人有效地交流和合作。
我们可以通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式来提升自己的沟通和表达能力。
六、思维方式和方法在会议前，我们还需要培养和提升自己的思维方式和方法。
良好的思维方式和方法可以帮助我们更好地分析和解决问题，提供更全面、客观的建议和意见。
我们可以通过阅读相关书籍、参加思维训练等方式来培养和提升自己的思维方式和方法。
七、团队合作和领导力在会议前，我们还需要培养和提升自己的团队合作和领导力。
良好的团队合作和领导力可以帮助我们更好地组织和管理团队，推动会议的顺利进行和有效决策。
基本知识什么是视频会议系统？视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
视频会议系统分为哪几种？视频会议系统在用户组成模式上分为点对点（2人）和群组视频会议系统（多人）两种，按技术实现方式上分为模拟（如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议）和数字（通过软硬件计算机和通讯技术实现）两种。
视频会议系统对应用环境有什么需求？视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。
同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。
因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。
一般需要384K-2M的网络带宽。
视频会议系统现行的标准有哪些？国际电信联盟ITU对于视音频通讯及其兼容性的技术进行了规范，在这些基本的协议中，同时对语音、视频的编码格式，用户控制模式等要件进行了相关的规定。
ITU-T制定的适用于视频会议的标准有：H.320协议（用于ISDN上的群视频会议）、H.323协议（用于局域网上的桌面视频会议）、H.324（用于电话网上的视频会议）和H.310（用于ATM和B-ISDN网络上的视频会议）。
其中H.323协议成为目前应用最广最通用的协议标准。
目前有哪些主要厂家提供IP视频会议系统？在终端产品方面，有以色列的VCON，美国的Polycom、Vtel，挪威的Tandber g等国外厂家，以及国内的华为、中兴，在服务器方面，有Ezenia、Accord、Radvision三家。
视讯会议业务组网协议分析引言在视讯业务领域，无论发展到哪一个阶段，组网协议及其标准化工作一直是处于核心的重要位置，大到合理的框架结构，小到每一个参数的内容定义，只有组网协议的内容确定下来，产品才能制造，业务才能互通，领域才能发展。
会议礼仪知识大全一、会议准备礼仪1.确定会议主题和议程：会议主题和议程是会议准备的基础。
确定好会议主题和议程，能够让会议更加有针对性和有效性。
2.确定会议时间和地点：会议时间和地点的选择要考虑到参会人员的日程安排和场地设施的使用。
同时，要提前告知参会人员会议时间和地点，以便他们做好准备。
3.安排座位：根据参会人员的职务和会议议程，安排座位。
座位安排要合理、整齐、舒适，以便参会人员能够更好地参与会议。
4.准备会议资料：会议资料包括会议背景资料、议程、相关文件等。
这些资料应该在会议开始前准备好，以便参会人员能够及时获取。
5.检查设备：检查会议场所的音响、灯光、投影等设备是否正常，以确保会议的顺利进行。
二、会议座次礼仪1.按照职务高低排列：在会议座次的安排上，应该按照参会人员的职务高低进行排列。
职务高的参会人员应该坐在前面，以便能够更好地听取他们的发言。
2.面对面就座：在圆桌会议中，参会人员应该面对面就座。
这样可以方便参会人员之间的交流和沟通，提高会议效率。
3.留出主持人和发言人的位置：在安排会议座次时，应该留出主持人和发言人的位置。
主持人应该坐在靠近会议室前方或中心的位置，发言人则应该坐在主持人对面或附近的位置。
4.注意座次顺序：座次顺序应该按照职务高低、年龄长幼、性别区分等方式进行排列。
同时，座次应该提前安排好，并在座位上放置相应的名牌或座位卡。
三、会议发言礼仪1.发言前准备：发言前要认真准备发言内容，明确发言目的和重点。
同时，要了解发言的时间和顺序，以便更好地参与发言。
2.注意发言时间：在会议发言时，要注意发言时间。
如果安排了发言时间限制，要尽量在规定时间内完成发言。
如果没有限制，也要注意发言时间不要过长，以免影响其他参会人员的发言机会。
3.态度平和、礼貌：在发言时，态度要平和、礼貌，不要使用攻击性言辞或对其他参会人员进行人身攻击。
同时，要尊重其他参会人员的意见，不要过于激烈地争论或争吵。
4.保持清晰、简明：在发言时，要保持清晰、简明的语言风格，不要使用过于复杂的词汇或长句，以免影响其他参会人员的理解。
视频会议重要基础知识点视频会议已成为当今现代通信的重要手段之一。
作为一个大学教授，了解一些视频会议的基础知识点可以帮助我们更好地应对工作和学习中的挑战。
以下是视频会议的一些重要基础知识点：1. 视频会议的定义和作用：视频会议是一种通过网络连接远程参与者的交互式通信方式。
它可以用于远程办公、远程教育、商务会议等各种场景，使得参与者能够面对面地交流和协作，节约时间和成本。
2. 视频会议的基本组成：视频会议系统通常由摄像头、麦克风、扬声器和显示设备等硬件组成。
软件方面，视频会议系统需要支持音视频编码、传输协议和会议控制等功能。
3. 视频会议的传输方式：视频会议可以通过不同的传输方式实现远程通信。
常见的传输方式包括IP网络传输和ISDN传输。
IP网络传输是目前主流的方式，可以利用互联网实现远程通信。
4. 视频会议的网络要求：视频会议对网络的要求比较高，主要包括带宽、延迟、抖动和丢包率等指标。
为了获得良好的视频质量和流畅的会议体验，需要保证网络的稳定性和足够的带宽支持。
5. 视频会议的会议控制：视频会议系统需要支持会议控制功能，包括会议预约、会议邀请、会议记录和会议结束等操作。
会议控制可以通过中心服务器或分布式方式进行管理。
6. 视频会议的安全性：视频会议中的信息传输需要保证安全性，防止信息被窃取或篡改。
常用的安全措施包括加密传输、身份验证和权限管理等。
7. 视频会议的常用应用：视频会议广泛应用于各个领域，包括远程办公、在线教育、远程医疗和跨地域协作等。
它能够提高工作效率、降低沟通成本，促进信息共享和合作创新。
以上是视频会议的一些重要基础知识点。
对于大学教授来说，了解并掌握这些知识将有助于更好地利用视频会议技术进行教学和研究工作。
