酒店督导的沟通技巧
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督导<主管>技巧训练督导<主管>的工作定义:<以下简称督导,SUPERVISOR>督导的工作是指通过分派工作来完成任务的过程,督导人员的工作是用众人的智慧、集众人的力量来达到一组织的任务和目标。
一、一位督导的职责:A督导的职责是在上层与下层之间起到桥梁的作用<上传、下达>。
B安排属下员工的工作及计划,检查布置下的工作,有否落实、走样,工作后的效果,并帮助属下解决工作上的问题。
C检查属下的服务态度,各负责区域的清洁卫生,员工的仪容、仪表。
D编制工作程序表,了解工作进展,检查班组的考勤情况。
E履行每天检查属下员工使用各种机械、用具、用品。
F经常联系属下员工,了解、关心员工的工作、学习等实际困难,实地参与指挥工作,可行的情况下,及时解决问题,未能解决的问题及时上报处理。
G处理好上司下下属的关系,彻底执行本身的职务,及上司指派的工作。
二、督导应具备的知识和技能:A管理方面:清楚了解公司的目标、政策和管理原则。
B实务操作方面:明白工作程序、工作标准和工作细节。
C人际方面:了解员工和能够影响他们的态度和行为。
D思想意识方面:察觉可以用不同方法进行工作,预见不同方法所带来的效果。
知识和技能和分配比例:管理占70%;实务操作占据20%;人际关系、思想意识占有10%。
三、督导的几点主要责任:A管理:完成任务。
B雇员:满足他们的工作需求。
C公众:提供满意的服务。
D政府:遵守法纪。
在管理方面,向管理当局所负的责任:①准时完成工作任务②有效地控制成本③维持酒店的标准④执行各项政策⑤维护酒店的资产⑥向管理上级提供信息⑦做员工工作报告⑧维护公司的形象⑨改善工作方法⑩保持纪录在雇员方面,向雇员所负的责任:①公平分派工作②发出清楚的工作③评估工作表现④造就人才⑤通知雇员有关的政策⑥处理投诉⑦商议及执行纪律性⑧照顾员工安全及他们工作舒适在公众方面,向公众<宾客>所负的责任:①尽量减少阻延期②给予协助③通知最新的消息在政府方面,向政府当局所负的责任:①维护法纪②确保雇员和政府合作③遵守各项法纪④避免发生事故问题四、管理:什么是管理?What is management?管理的定义就是运用资源来获得工作的成果。
案例分析:酒店处理员工冲突五步骤工作的制度和氛围,都可以在我们身上找到根源;它们是从我们自己撒下的种子里发芽并成长起来的。
在中国大酒店《经理及督导之必备技巧——有效处理冲突》培训课程中,介绍了4种引起冲突的原意,分析了5种处理冲突的方式。
接下来,课程又要求学员学习和掌握“处理冲突的五个步骤”。
先说一个案例:曾经有一位部门督导,他一直在鼓励员工提出建议来改善酒店的失物招领程序。
于是,他手下的两名员工,陈生和张生都提出了不同的建议。
他们的工作很努力,都向督导表示希望晋升为客房领班。
督导认为两种建议各有长处,虽然建议本身有很大的区别,但双方都认为自己的方法是最好的,为此形成了竞争。
他们总是争吵不休,双方都拒绝遵守任何失物招领程序。
他们的冲突最后扰乱了部门的工作。
要解决这个冲突,我们可以参考以下五个步骤:第一步:认可冲突存在并应共同解决——共同问题;第二步:交换对问题的看法——解释;第三步:寻求双赢的解决办法——使双方的需要得到关注;第四步:实施解决方案——1、谁做什么;2、建立“检查”程序以监控进度;第五步:评价结果——1、同意解决方案=成功;2、如果不行,请中立的第三方介入,或以尊重的态度认可相应的不同点;3、重新开始这个过程。
陈生和张生都很有上进心,都想当领班,眼下却因各自的工作建议不同而引起冲突,督导请他们学习“处理冲突的五个步骤”,解决他们之间的问题。
为此,督导为他们做了一些准备:1、安排了一个私人场所;2、通知陈生和张生会面的日期、时间和地点;3、告诉他们会议的目的是“双赢”。
现在,陈生和张生见面了。
陈生预先做了准备,他对张生说:“我觉得我们之间的冲突已经影响了工作,希望今天我们坐下来,能开诚布公地谈谈,找到解决方法”。
张生点头同意。
陈生进入第二步,他说:“我觉得我们的方案虽然不同,但有各自的优点和不足,过去大家都只说别人的不足,不认可对方的优点,结果老是争吵,这让我很苦恼。
”张生说:“我明白老是争吵大家心里都不好受,我也想尽快解决我们之间的冲突,找到大家认可的方案。
《酒店督导管理实务》课程标准一、课程定位《酒店督导管理实务》是酒店管理专业针对星级酒店现场管理工作任务要求而开设的一门专业选修课程,它以培养具有良好的个人修养、职业风范及现场管理能力的高素质酒店管理人才为目标,主要运用现代酒店管理的基础理论与基本技能,以酒店基层管理工作过程为主线,以对一线员工的现场管理和服务质量为考核标准,研究酒店各营业部门的现场管理规律和方法的一门课程。
对酒店正常运营具有极其重要的指导意义,担负着酒店管理专业学生职业素养和职业能力形成的重要任务。
二、课程目标(一)总体目标通过本课程学习使酒店管理专业学生掌握酒店各岗位的对客服务技能和督导团队正常运转的管理技能,同时培养学生的沟通协调能力和解决问题的能力。
(二)具体目标1.素质目标(1)培养具有良好的个人修养和职业风范(2)培养学生具有创新意识和基本的管理素质2.知识目标(1)掌握酒店督导的基本原理,以及酒店现场管理的基本理论和基础知识(2)了解酒店各营业部门的结构与各岗位运作流程(3)熟悉酒店前厅、餐厅、客房管理的基本程序和方法3.能力目标(1)掌握酒店督导在基层管理中的基本技术、战术方法,并能够熟练地运用(2)现场管理能力、日常沟通协调能力和解决问题的能力。
三、课程内容设计四、课程实施(一)课程团队1.专任教师酒店管理专业下属的课程教研团队,课程负责人一名,其他主讲教师二名。
2.兼职教师雅高酒店管理集团的一线部门主管三名(二)教学条件1.教室要求信息化教室2.校内实训基地模拟前厅、智慧客房、中西餐实训室3.校外实训基地全国50多家校企合作的高星级酒店(三)课程资源1.教材编选《酒店业督导》,第3版,中国旅游出版社,宿荣江主译,2011年1月。
2.参考资料3.信息化资源南开大学《酒店业督导》在线视频五、考核评价(一)考核方式平时成绩与期末开卷考试相结合的方式(二)考核标准本课程考核成绩由平时成绩和期末考查两部分构成,其中平时成绩占60%,期末考查占40%。
第一单元:餐厅督导教学目的要求:使学生了解酒店餐厅营运管理体系的构成,明确餐厅督导的角色与职责,熟悉餐厅督导管理的基本原理和操作技能,达到具备担任餐厅督导(领班、主管)的知识和能力要求。
教学重点:督导的职责、餐厅工作计划制定与实施餐厅督导工作标准餐厅督导现场指导与质量监控教学内容:一、餐厅岗位设计与工作计划(一)酒店督导实操的内涵1、酒店督导实操定义:广义的督导指酒店的一线管理。
如领班、主管、经理等工作。
狭义的督导指管理者在工作中通过巡视、观察,发现问题,预防并处理问题,从而使营业正常进行的一系列工作。
即对下属工作的监督和指导。
2、餐厅督导定义3、督导的意义:减少浪费、增加员工积极性、提高工作效率、增加客人被尊重感及安全感、减少投诉等。
4、督导的角色督导人员(supervisor)是第一线的管理人员,也称为一线经理 (first-line manager)。
是一般员工和高中管理层的桥梁,既直接领导员工,又要向高中管理层负责。
5、督导的责任与义务对企业(业主)负责、对员工负责、对客人负责、对相关部门负责、对社会负责、对自己负责。
(二)餐厅岗位设计1、餐厅服务岗位:迎宾、点菜、值台、传菜、清洗、保洁、收银、吧员2、餐厅管理人员岗位:经理、主管、领班等(三)餐厅工作计划制定1、工作计划的定义计划就是为完成一个目标所制定的工作时间表。
计划就是规定什么工作由谁完成。
(1)许多高级酒店经理的学历水平都不是很高,一听到做计划就开始头痛了。
曾有的酒店经理戏称:“不怕被人骂,就怕做计划。
”◎案例一:刘经理做计划王总要求酒店各部门经理在一周内各提交一份4月份工作划。
结果收到客服部刘经理的计划这样写道:“时间过得真快,一晃我在这儿工作了三个月了。
在春光明媚的日子里,迎来了我酒店快速发展的时期……”王总看了,真是啼笑皆非。
这样的文章不是计划,只能算是一篇小学生作文。
◎案例二:做计划非常简单做计划完全没有想像的那么可怕。
酒店督导的沟通技巧引言在酒店行业中,督导是非常重要的一环。
一个优秀的酒店督导不仅需要具备专业的知识和技能,还需要善于与员工、客人以及上级进行沟通。
本篇文档将介绍酒店督导在沟通中应该具备的技巧,以便提高工作效率和团队合作。
有效沟通的重要性有效沟通是酒店运营中的关键因素之一。
通过有效沟通,督导能够与员工建立起良好的关系,更好地理解员工需求和困难,并为他们提供支持和指导。
此外,通过与客人和上级的有效沟通,督导能够更好地了解客人需求,提供周到的服务,并向上级反馈问题和解决方案。
1. 倾听倾听是沟通的重要环节。
作为一个酒店督导,在与员工、客人以及上级进行沟通时,应该给予对方足够的尊重和关注。
当别人发表观点时,应该全神贯注地倾听,并通过肢体语言和肯定的回应来表明自己的关注。
倾听不仅能够提高沟通效果,还能够建立良好的人际关系。
2. 清晰表达酒店督导需要清晰地表达自己的意思,以便员工、客人和上级能够准确地理解。
在沟通中,应该使用简明扼要的语言,避免使用复杂的术语和词汇,以免引起对方的困惑。
此外,督导还应该学会使用非语言表达,例如肢体语言和面部表情,以更加清晰地传达自己的意思。
积极反馈是督导在与员工进行沟通时的重要技巧之一。
通过及时给予员工积极的反馈和肯定,可以增强员工的工作动力和主动性。
同时,积极反馈还能够激发员工的创造力和团队协作精神,促进工作效率的提高。
4. 理解和尊重在与员工、客人以及上级进行沟通时,酒店督导应该始终保持对方的尊重和理解。
尊重他人的观点和意见,不仅能够建立良好的人际关系,还能够增加彼此之间的信任和合作。
另外,督导还应该学会换位思考,站在对方的角度去理解对方的需求和难处,以便更好地提供支持和指导。
5. 解决冲突在酒店督导的工作中,不可避免地会面临各种各样的冲突和问题。
解决冲突是督导沟通技巧中的重要一环。
在面对冲突时,督导应该保持冷静和客观的态度,积极倾听各方的意见,并通过开放性的对话和协商来解决问题。
2019年4月下半月刊酒店基层管理的督导技巧分析单梦琦督导是管理层和员工之间的沟通桥梁和纽带,起着承上启下的重要作用,同时也是酒店现场生产和服务的导师。
酒店督导作为基层管理者,要处理好与上级、平级、下级和顾客等多方面的人际关系。
而要做到这一点,就需要基层管理者提高督导技能,掌握督导技巧,提高人际关系关系处理技能,不断提升、发展自己。
引言督导是对进行社会劳动的基层或一线员工进行监督、指导的人。
督导要对下属工作的质量及数量负责,同时也负责满足员工的正常需求,而且需要通过各种有效的激励手段,使员工积极履行职责、提高工作效率、保障工作质量。
广义的酒店督导是指酒店的一线现场管理人员。
狭义的酒店督导指管理者在酒店工作中通过巡视、观察,预防、发现并处理问题,从而使酒店营业正常进行的一系列工作,即对下属工作进行监督和指导的人员。
督导对下属进行适当的工作分配,在员工工作过程中进行督察和指导,督察,即观察、督促员工高效及时地完成工作,指导,即指挥、引导下属完成所分配的工作,并对遇到问题或工作有不足的员工,提供指导和帮助。
要使员工自愿听从安排,高效完成上级交代的任务,酒店督导不仅自身要有过硬的本领、丰富的知识与经验、高超的沟通技巧,而且要精通业务,处理问题及时、果断,在员工面前树立自己的权威。
督导管理是指酒店的主管、领班等基层管理人员,对某部门某一区域的资源通过监督、指导为主的一系列管理职能进行的现场管理。
一、酒店督导的地位和作用在酒店中,主管和领班是最基层的管理者,主要负责对一线员工进行监督和指导,因此把主管、领班并称为督导管理层,简称为“酒店督导”,人们所说的酒店督导指的就是酒店的主管和领班。
督导作为酒店最基层的管理者,在上级和一线员工之间起媒介作用,具有承上启下的重要作用,处在上级和一线员工的中介地位,起着“润滑剂”作用。
对于下属来说,督导是他们直接接触而且是接触最多的管理者,督导代表着管理方、权力,同时也代表着员工的利益诉求。
谈谈对酒店督导的认识谈谈对酒店督导的认识20__年即将过去,在这一年来,在领导的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我严格要求自己,按照酒店的要求,较好地完成了自己的本职工作,不仅圆满完成工作任务,而且得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。
通过半年多的学习与摸索,我的工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升。
一、我的岗位职责主要有:1、以身作则,责任心强,敢于管理。
2、合理指挥和安排人力,管理好本餐厅人员的工作班次。
3、检查本餐厅人员出勤情况,准备工作是否合格就绪,并对服务员当天的工作,纪律等方面进行考核登记,并及时向领导反映。
4、处理服务中发生的问题和客人投诉,并向领导汇报。
对下属员工进行业务培训,不断提高员工的专业知识和服务技巧。
5、做好本班组物品的保管和餐厅卫生工作6、随时留意客人动向,督导员工主动、热情、礼貌待客。
7、要求服务员熟悉菜肴特点,善于推销菜肴与酒水。
8、负责写好工作日记,做好交接手续。
20__年自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好。
过去的一年里,在领导的关心和同事的热情帮助,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去的一年,也许有失落的、伤心的、有成功的、开心的,不过那不重要了,是过去的了,我们要努力的是未来。
在20__年,我加入公司工作的头一天,公司领导对卫生问题多次强调,所以卫生问题始终是我们平时工作的重中之重。
所以,每天安排工作的第一项,我都强调卫生问题。
对于领导安排的各项工作,我们总是不折不扣的完成。
当然,对于工作人员的要求和希望,我们也及时的上报给上级领导。
我认为只有服务员身心喜悦的面对顾客,才能使顾客有真正的宾至如归的感受觉。
二、本餐厅在20__年度存在的一些问题:1、部分员工礼貌礼节,仪容仪表不到位。
2、有时没按相关标准操作。
3、由于后勤部分人员思想过于反常,没法沟通,导致监督力度不到位,三、20__年的工作计划1、努力提高自身的学习能力,增强自身的业务知识和专业技能技巧,向领导和前辈们学习管理方面的经验及处理顾客投诉的能力,2、在提高自身的同时也要带领其他的员工们一起进步,定时组织一些培训课程。