XXX公司会议室管理制度文件【2012】2号(改)

公司会议室管理制度公司会议室管理制度第一章总则第一条为了提高企业内部会议的效率，规范会议室的使用，制定本制度。

第二条公司会议室是为提供给公司内部员工进行各类会议及商务活动而设立的场所。

第三条公司会议室的使用分为预定和临时使用两种方式。

第四条所有员工在使用公司会议室时，均应遵守本制度规定。

第二章会议室的预定第五条员工进行会议室预定时，需提前至少一个工作日填写《会议室预定申请表》交予行政部门审核。

第六条行政部门对收到的《会议室预定申请表》进行审核后，将会议室使用情况录入电子预定系统，并将审核结果通知申请人。

第七条预定时间原则上以当天为限，超过当天预定的申请需提前三个工作日提交申请。

第八条临时需要使用会议室的员工，应提前一天与行政部门取得联系，并填写《临时会议室使用申请表》。

第九条公司会议室的使用时间为工作日的8:00-18:00，超出公司工作时间的使用需经行政部门特批。

第十条同一时间段内有多个员工申请使用会议室，行政部门按申请顺序进行预定。

第三章会议室的使用第十一条会议室的使用人应在规定时间段内准时入场，提前15分钟开启电脑、投影仪等设备。

第十二条会议室内使用的设备、设施应当妥善保管，保证及时归位并交还。

第十三条会议室的墙面、地面等公共设施须保持整洁，不得私自粘贴或擅自移动设备。

第十四条会议室使用完毕后，应清理垃圾、关闭电源等，并按时交还行政部门。

第十五条会议室使用过程中出现的损坏、遗失等情况，由使用人负责，并按相关规定进行赔偿。

第十六条临时使用会议室的员工，在使用完毕后要及时清理会议室内的垃圾并关闭电源等设备。

第十七条无论是预定使用会议室还是临时使用会议室，员工应尽量避免私人事务占用会议室。

第四章其他规定第十八条紧急情况下，公司领导有权随时决定调整会议室的使用情况。

第十九条会议室内禁止吸烟、喝酒等违反公司规定的行为。

第二十条会议室内禁止随意摆放私人物品，如有需要，应提前征得行政部门同意。

第二十一条对于频繁违反本制度并且影响他人正常使用会议室的员工，将受到相应的纪律处分。

公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第一章总则第一条为加强公司会议室的管理，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

第三条本制度旨在规范会议室的使用流程，明确责任分工，确保会议室的整洁、安全和高效。

第二章会议室管理职责第四条行政部负责会议室的日常管理，包括会议室的预约、使用、维护和监督。

第五条各部门使用会议室时，应遵守本制度规定，合理使用会议室资源。

第三章会议室使用流程第六条会议室使用预约6.1 预约时间：会议室使用预约至少提前一天向行政部提出。

6.2 预约方式：通过电话、电子邮件或内部办公系统进行预约。

6.3 预约内容：预约时需提供会议主题、时间、参会人员、主持人等信息。

第七条会议室使用审批7.1 行政部对会议室使用申请进行审核，确保会议室使用合理。

7.2 对于特殊需求或重要会议，行政部有权调整会议室使用时间。

第八条会议室使用安排8.1 会议室使用时间一经确定，各部门应严格遵守。

8.2 如遇特殊情况需调整使用时间，需提前与行政部沟通，经批准后方可调整。

第九条会议室使用结束9.1 会议室使用结束后，使用部门应及时清理会场，确保会议室整洁。

9.2 使用部门应确保所有设备设施完好无损，如有损坏，应照价赔偿。

第四章会议室纪律第十条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场安静，不得喧哗、吸烟。

第十一条会议期间，请勿在会议室进行与会议无关的活动。

第十二条使用会议室的部门应负责会议资料的整理和归档。

第五章会议室维护与保养第十三条行政部负责会议室的日常清洁、消毒和保养工作。

第十四条会议室内的设备设施如有损坏，应及时报修，由行政部负责维修。

第六章责任追究第十五条违反本制度，未按规定预约或使用会议室的，行政部有权拒绝其使用。

第十六条因使用不当造成会议室设施设备损坏的，责任人应照价赔偿。

第十七条对违反会议纪律的行为，由行政部进行批评教育，情节严重的，将追究相关责任。

第七章附则第十八条本制度由行政部负责解释。

第一章总则第一条为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，确保公司各类会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会议室，包括但不限于总经理会议室、部门会议室、多功能厅等。

第二章会议室使用申请第三条会议室使用实行预约制度，所有申请使用会议室的部门或个人必须提前向行政部提出书面申请。

第四条会议室使用申请应包括以下内容：1. 使用部门或个人；2. 使用时间；3. 使用目的；4. 预计参会人数；5. 是否需要设备支持。

第五条行政部收到会议室使用申请后，根据会议室的使用情况和申请的紧急程度进行审核，并及时回复申请者。

第三章会议室使用规则第六条会议室使用时间为工作日，使用时间需避开正常工作时间，确保不影响公司正常运营。

第七条使用会议室的部门或个人应提前15分钟到达会议室，做好会议准备工作。

第八条使用会议室时，应保持会议室整洁、安静，不得在会议室吸烟、饮食。

第九条使用会议室时，应爱护会议室内的设施设备，如有损坏，应及时通知行政部进行维修。

第十条会议室内的音响、投影等设备由行政部负责维护，使用部门或个人应按照操作规程使用，不得随意操作。

第十一条会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室，恢复原状。

第四章会议室使用记录第十二条行政部应建立会议室使用记录，详细记录会议室的使用情况，包括使用时间、使用部门、参会人数、设备使用情况等。

第十三条行政部定期对会议室使用情况进行统计和分析，并向公司管理层汇报。

第五章罚则第十四条违反本制度，未经批准擅自使用会议室或未按时归还会议室的，由行政部进行批评教育，并可视情节轻重给予警告或罚款。

第十五条损坏会议室设施设备的，按设备原价赔偿。

第六章附则第十六条本制度由行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

行政部年月日。

公司会议室管理制度范本第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。

第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。

第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。

内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。

第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。

第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。

第七条内部员工预订会议室时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。

第八条内部员工使用会议室时，应按照预订的时间进行使用，不得私自延长或擅自占用他人预订的会议室。

第九条使用会议室时，应按照会议室使用规范进行操作，保护设施设备，不得损坏或擅自拆卸。

第十条内部员工使用会议室结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。

第三章外部会议的预订和使用第十一条外部合作伙伴、客户等如需使用会议室，应提前与公司相关部门进行沟通，并由有关部门进行预订。

第十二条外部会议预订时，应提供明确的会议名称、参会人数、会议时间和需求设施等。

第十三条外部会议结束后，应将会议室清理整理，保持干净和整洁。

第四章会议室设施和管理第十四条会议室应配备基本的设施设备，如投影仪、白板、音响等，以满足会议需求。

第十五条会议室设施设备应定期维护和检修，确保正常运行。

第十六条会议室管理员负责对会议室设施设备进行维护和管理。

第十七条会议室设施设备的使用应注意电源和安全问题，避免不必要的事故发生。

第十八条会议室管理员应定期巡检会议室，及时发现和解决存在的问题。

第五章违规处理第十九条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、降低职务等。

第二十条对于故意损坏会议室设施设备的行为，公司将追究相关人员的责任，并按照公司规定予以处罚。

会议室使用管理制度范文一、目标与适用范围本管理制度旨在规范和有效管理会议室资源，以便利员工进行各类会议和活动的顺利进行。

二、管理职责1. 会议室的日常运营与维护由指定的管理人员负责。

2. 所有员工有责任遵守会议室的使用规定，保持会议室的整洁与秩序。

三、预订与使用规定1. 预订会议室需提前两个工作日提交申请，经管理员批准后生效。

2. 会议室的使用权以预订为准。

如需调整使用时间，需在前一天以书面形式通知管理员。

3. 预订时请详细填写参会人员、会议主题等信息，离开时确保所有设备关闭。

4. 标准会议时间为3小时，超时需重新预订或获得管理员的许可。

5. 未经许可，不得擅自使用会议室。

特殊情况需临时使用，需事先获得管理员的同意。

6. 使用期间请保持安静，不得随意移动设备和家具。

四、会议室维护1. 使用期间请尊重公共设施，保持会议室清洁，离场时请清理垃圾。

2. 操作设备和家具时请谨慎，如有损坏立即通知管理员。

3. 会议室严禁吸烟，不得进食或大声喧哗。

4. 请保持空气流通，避免私自调整空调温度。

五、违规处理1. 对违反规定的行为，管理员有权取消其使用权，并按公司纪律执行相应的处罚。

2. 如因不当使用导致设备损坏，责任人需承担修复或赔偿责任。

六、其他条款1. 管理员有权根据实际情况调整和修改会议室使用政策，并及时通知员工。

2. 频繁使用会议室的部门，可设立专门的使用权和管理规定，由部门负责人负责执行。

以上为会议室使用管理制度的基本框架，具体条款可根据实际需求进行调整和补充。

会议室使用管理制度范文（二）第一章总则第一条为实现会议室资源的合理、高效管理，特制定本规定。

第二条本规定适用于所有在本单位范围内使用会议室的人员。

第三条本规定的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用必须遵守法律法规、单位规章制度及会议室管理要求，以维护正常秩序和有效利用。

第五条会议室使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在指定范围内使用；外部使用指外单位或个人经申请使用会议室。

会议室管理制度一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。

二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。

三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。

四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。

五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。

六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。

部门会议请自行做好会务服务工作。

在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。

八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得综管办同意。

九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。

十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响等设施、设备的电源。

如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。

十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。

十二、本制度自宣布之日起实施。

十三、本制度的解释权归行政部。

会议室管理制度（二）为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。

公司会议室管理制度公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：(一) 负责公司例会的通知;(二) 会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落1实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供;部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护2会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。

第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。

第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。

第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。

内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。

第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。

第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。

第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。

如有损坏，应及时报告会议室管理员。

第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。

第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。

第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。

第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。

第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。

第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。

第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。

第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。

第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。

第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。

第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。

会议室使用管理制度范本一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

2. 所有使用公司会议室的人员都必须遵守本制度的规定。

3. 本制度适用于公司内所有会议室的使用管理。

二、会议室的分类和使用1. 会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，根据需要进行预订使用。

2. 小型会议室适用于小型会议、讨论和培训，可容纳10人以下。

3. 中型会议室适用于中型团队会议和部门会议，可容纳10-20人。

4. 大型会议室适用于公司大型会议、研讨会和培训活动，可容纳20人以上。

5. 使用会议室前，必须提前预订，并在预订表中填写详细的信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

三、会议室的预订和使用流程1. 预订会议室流程a. 根据需求，提前至少一天在预订系统中预订会议室。

b. 在预订系统中填写预定信息，包括会议室名称、预订时间、预计参会人数等。

c. 提交预订后，等待系统确认预订结果。

d. 如有变更或取消预订，必须提前通知会议室管理员，并在预订系统中进行修改或取消。

2. 使用会议室流程a. 在预订时间前，提前十五分钟到达会议室。

b. 检查会议室设备是否正常，如有问题，及时联系会议室管理员。

c. 在会议室门口按照预订信息使用会议室。

d. 会议结束后，及时清理会议室，将垃圾清理干净，并关闭灯光、电源等设备。

四、会议室使用的注意事项1. 会议室的使用时间为工作日上午9:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作日需提前申请。

2. 在使用会议室期间，禁止影响其他同事的正常工作和休息。

3. 会议室内禁止吸烟、喧哗和饮食，保持环境整洁。

4. 使用完毕后，务必关闭空调、灯光和电源等设备，以节约资源。

5. 如需延长会议时间，必须提前申请并获得同意。

6. 在会议室使用过程中出现的问题和损坏，必须及时报告会议室管理员。

五、违规处理1. 如发现有人违反本制度，会议室管理员有权取消其预订资格。