XX公司财务部的工作流程
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财务部工作流程财务部工作流程一、费用报销规定及流程1、公司报销任何款项,必须凭合法的有效发票或有关收费凭证,由经办人签名并注明付款理由。
需按照审批权限及其程序,由部门负责人对部门费用进行真实性的一级审核,由财务部门对票据进行合法性的二级审核,由分管副总经理和财务副总经理审核签字。
然后交由部门负责人按照统一报销时间(周二、周四)由总经理最后审核签字。
方可办理支付款项业务。
2、报销的发票应有填制日期、单位名称、物品名称、单价数量、金额计算正确无误、大小写相符,必须盖有填制单位财务专用章和发票专用章及经办人签字。
(发票必须是合法的正规发票)3、原始凭证上的数字和文字必须填写清楚,不得涂改,对不合法及违反制度的原始凭证财务部有权拒绝报销。
4、报销单据采取一事一贴原则,不得混淆。
报销单据必须写明事由(用铅笔注明)。
5、报销人必须按财务部门的要求,将应报销单据整理粘贴好,并填写好报销单,按公司规定的报销程序进行办理。
情况复杂的,应当在报销单上附情况说明(铅笔标注),便于财务部门入账。
二、借款管理规定及流程一、借支现金的管理规定1、各项借款金额超过2000元,应提前一天通知财务部备款。
2、出差借款:出差人员凭审批后的借支单,按批准额度办理借款。
出差返回5个工作日内办理报销还款手续,对借款进行归还、冲账。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
3、部门经营运作借款:如综合部的周转金等,借款人员凭审批后的借支单按批准额度办理借款。
应在借款后的一个月之内报销,除备用金之外的其他借款,不允许跨月借支。
否则,财务部有权对其再次借款予以拒绝。
特殊情况可经财务副总及总经理批准。
二、借款流程1、借款人按规定填写借支单,应注明借款日期、事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、须用黑色签字笔填写。
2、审批程序:借款申请人签字----部门领导审批----财务经理审批----主管副总审批----财务副总审批----总经理审批3、财务付款:借款人凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款。
财务部工作流程范文
一、预算编制
1.财务部负责收集和分析未来一定时期内各部门的费用预算,并结合财务部计划的资金预算,编制公司的财务总预算;
2.根据公司的发展规划和经营重点,拟定每个部门的预算任务;
3.制定资金使用规划,尽量降低成本,提高资金使用效率;
4.对各部门的预算进行审核,确保每个项目的可行性;
5.讨论拟定的预算计划,修改不合理之处,最终确定公司的财务总预算;
6.将财务预算报告报送领导审批;
7.将审批通过的预算正式实施,定期对预算进行审计,及时发现和处理预算变化,及时调整资金使用规划,保证财务稳定。
二、成本核算
1.制定月度成本计划,统筹安排并监督落实;
2.按照公司财务规定,对月度成本支出进行审核,及时发现异常,及时处理;
3.进行月度成本核算,结合月度报表和各部门报表,核对成本成分,及时清理冗余;
4.审核各部门费用报销和合同,确保支出符合财务体制,控制费用开支;
5.审核付款资金,确保可行性和合法性;
6.完成月度成本报表,提交财务部领导报批;
7.审核并对落实工作进行记录,以便供决策部门参考;。
公司财务全套工作流程1.预算编制:预算编制是公司财务工作的首要步骤。
它包括确定公司的财务目标和预期收入、支出和利润,并根据市场情况、经验和行业趋势来估算这些数值。
预算可以分为长期预算和短期预算。
长期预算为公司提供发展规划和投资决策的基础,而短期预算则为日常运营和管理提供指导。
2.日常账务处理:日常账务处理是公司财务工作中的核心环节。
它包括记录和处理公司的收入、支出、资产和负债等经济交易。
具体工作包括发票的录入、银行存款和取款的处理、费用报销的审核和核销等。
这些工作需要遵循相关的会计准则和财务管理政策,并确保账务记录的准确性和完整性。
3.财务报表编制:财务报表编制是根据公司的账务记录编制各类财务报表,以反映公司的财务状况和经营成果。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
编制财务报表需要遵循会计准则和财务报告要求,并进行审核和审查,以确保报表的准确性和合规性。
4.审计与税务申报:审计是对公司财务报表的独立评价,以确定其准确性和合规性。
审计可以由内部审计师或外部审计师进行。
税务申报是指根据国家税收法规和政策,按照规定的时间和格式,向税务机关报送公司的纳税申报表。
公司需要及时准确地向税务机关申报各项税费,并缴纳相应的税款。
除了以上几个主要步骤外,公司财务工作还涉及其他重要工作,如财务分析、资金管理、投资决策等。
财务分析是通过对财务数据进行分析,提供给管理层有关公司经营状况和未来发展的重要信息,以支持战略决策。
资金管理包括公司资金的筹集、运用和管理,以保证公司的正常经营和发展。
投资决策是指根据公司的财务状况和市场环境,选择适合公司的投资项目和方式,以实现收益最大化。
总之,公司财务工作流程涵盖了预算编制、日常账务处理、财务报表编制、审计与税务申报等多个环节,需要财务部门的专业知识和技能,并需要遵守相关的会计准则和法律法规。
这些工作对于公司的财务状况的监控、决策支持和合规性很重要,是公司正常运营和发展的基础。
XX公司财务部岗位设置及人员分工(草稿)根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。
财务经理:在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。
主管会计:协助财务经理工作,分管工作人员安排:成本费用业务:会计核算业务:资金业务:预算业务:一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:1、现金出纳岗位:工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。
(责任人:,B角)2、银行出纳岗位工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。
网银秘钥及密码管理。
编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规定时点对账、盘点。
(责任人,B角)。
4、资金会计岗位工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。
(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。
公司内部财务审批流程
在公司内部,财务审批流程是非常重要的一环,它涉及到公司的资金使用和管理,需要严格的监管和审批。
以下是公司内部财务审批流程的一般步骤:
1. 提交申请,员工或部门需要使用公司的资金时,首先需要提交申请。
申请中应包括资金用途、金额、预期效益等相关信息。
2. 部门审批,申请提交后,相关部门负责人需要对申请进行审批。
审批的内容包括申请的合理性、是否符合公司政策、预期效益等。
3. 财务部门审批,经过部门审批后,申请需要提交给财务部门进行审批。
财务部门会对申请进行财务审核,包括资金是否充足、是否符合会计准则等。
4. 领导审批,最后,申请需要提交给公司领导进行最终审批。
领导会对申请进行综合评估,包括对公司整体资金使用的影响等。
5. 执行,经过领导审批后,申请获得批准,可以执行。
执行过程中需要严格按照批准的资金使用范围和金额进行操作。
以上是公司内部财务审批流程的一般步骤,每个公司可能会根据实际情况进行适当调整。
财务审批流程的严密执行可以有效保障公司资金的合理使用和管理,避免不必要的浪费和风险。
公司财务流程!一、出纳岗工作流程二、销售费用岗工作流程三、管理费用岗工作流程、四、固定资产岗工作流程五、材料审核岗工作流程1出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
XX财务部组织架构图及岗位工作职责XX岗位职责:一、财务经理岗位职责:1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务规章制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及总部财务中心负责。
2. 制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。
3. 严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门或科室的关系。
4. 协调本部与省部、本部内部各职能部门或科室的关系。
5. 制定的责任公司的各项财务规章规章制度和计划,并及时汇报执行情况。
6. 管控本部门或科室责任公司员工的日常工作,调配员工,布置工作任务。
7. 监督各类票据的领用和使用情况。
8. 审批核准本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审批核准。
9. 负责业务合约的审改,限财务发票及付款条款。
10. 对本部责任公司员工进行工作考察。
11. 参与责任公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企事业机构规划等决策,对责任公司各项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对责任公司的发展前景进行预测与判断。
12. 督促和指导本部责任公司员工的工作。
13. 对本部责任公司员工有引进、录用、管控、考察、奖惩权。
14. 对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口径一直;如有特殊业务超出核算体系范围,应上报总部财务中心。
15. 规范税务行为,重视税收筹划。
二、总账会计岗位职责:1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务规章制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负责。
2. 审批核准所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表;审批核准对内、外报送的各种财务报表。
3. 分析责任公司财务经营状况,汇总各部门或科室财务报表。
4. 组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。
5. 负责监交财务员工的交接工作。
6. 协助本部门或科室其他员工的相关工作。
7. 对责任公司的税务工作进行指导和监督。
8. 根据合约与协议计算各种收入、价保、返利金额9.门店销售凭证处理,收集门店销售原始凭证。
财务部岗位职责及工作内容合同甲方(公司):_____________________________________地址:_____________________________________________联系电话:__________________________________________乙方(财务部人员):________________________________岗位:_____________________________________________联系电话:__________________________________________为明确甲方财务部各岗位职责及工作内容,甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实守信的原则,就乙方在甲方财务部的岗位职责及工作内容达成如下合同:一、财务部整体职责1.1 负责公司财务管理及会计核算,确保公司资金使用的合理性、合法性;1.2 编制公司预算,进行财务分析与风险控制,提升公司资金运作效率;1.3 完善财务制度,确保公司财务工作流程化、制度化。
二、岗位职责及工作内容2.1 **财务经理岗位职责**-全面负责财务部的管理工作,监督各项财务活动的执行;-制定公司财务战略,优化财务管理制度,确保资金安全;-负责组织公司预算编制,进行财务分析与成本控制;-向公司管理层提供财务报表和财务状况分析报告,提出改进意见;-监管资金运作情况,审批各项开支,确保合理分配财务资源;-负责与银行、税务、审计等外部机构的联系与沟通。
2.2 **会计岗位职责**-负责公司日常会计核算工作,审核各类原始凭证,编制记账凭证;-负责公司财务报表的编制及月度、季度、年度财务报告;-进行成本核算,确保财务数据的准确性;-负责固定资产的管理与核算,定期进行盘点;-协助财务经理进行财务分析和税务筹划;-配合审计、税务检查及公司内部审计工作。
财务工作流程范文
一、财务结算流程
1.生成发票:系统根据订单信息自动生成电子发票,并由会计部门审
核发票是否正确,正确结账后才可以发货,若不正确则重新生成发票。
2.发放发票:发票审核完毕和结算完毕后,会计部门根据订单信息将
发票发放给客户,客户需要收到发票后确认收货。
3.结算账款:收到发票后,会计部门需要根据客户给出的账号和收款
银行进行账款结算。
4.收款确认:会计部门根据客户给出的银行账单信息,并确认收款信
息是否一致,确认收款后才可以结算账款,以保证财务部门的收款准确性。
5.结算报表:会计部门根据订单信息和发票信息完成结算报表,给出
结算细节,提高财务部门的审核效率。
二、财务报告流程
1.制定财务报告:根据企业的财务实务情况,财务部门制定报表模板,录入账务信息,完成编制财务报告。
2.审计报告:由企业内部审计人员对财务报表进行审计,审批完毕后
发布审计报告。
3.会计凭证:根据审计报告,财务部门会对报表进行核对,并填写会
计凭证,用以对报表进行最终核查。
公司财务部及各岗位职责公司财务部及各岗位职责(精选20篇)在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是店铺为大家整理的公司财务部及各岗位职责,欢迎阅读与收藏。
公司财务部及各岗位职责篇11、做好本部门日常管理工作,负责组织实施全面会计核算工作;2、执行、制定、完善公司财务管理体系和财务管理制度;3、负责会计核算系统建立,确保财务信息的及时、准确及完整,对定期出具的财务报表进行审核;并统筹安排配合集团完成财务系统更新,财务数据收集等相关事项;4、负责审核和分析每月税金,合理进行税务筹划;协调税务关系,处理涉税事宜,降低纳税风险;5、负责对定期报送集团的经营分析资料、资金预算/计划相关资料进行审核;6、负责对全年预算编制工作进行总体安排,并对预算结果进行审核;7、负责组织定期或不定期的资产抽查及盘点工作;8、负责本部门所有OA的发起、收文及归档(涉及需要准备的相关资料或文档由各会计协助提供);9、负责财务部档案管理工作安排,并定期进行检查;公司财务部及各岗位职责篇21、负责与区域客户核对账单,对异常问题进行处理并提报调整单2、督促区域客户回款,督促商家及时打款3、负责区域商家的发票资质的收集、发票的申请及寄送4、负责区域结算、回款的统计、分析及监控公司财务部及各岗位职责篇31、纳税填报与申报,按月及时准确完成个税、增值税、印花税及城建税等附加税填报与申报;2、检查对接,协助各项税务检查、稽核检查等内外部税务方面检查事宜对接;3、咨询与指导,为公司各层级提供税务咨询及工作指导;4、项目对接,根据总分公司项目安排积极参与税务项目测试及相关问题反馈;5、其它工作,根据管理需要开展其它财务及跨部门间工作配合。
公司财务部及各岗位职责篇41、按照编制完成各岗位需求招聘工作(含需求评估确定,人才寻源、面试评价,提供专业意见、面试安排、报道入职安排等);2、人员培训及相应资料整理安排工作(含新员工培训、技术关键岗位能力计划提升、管理培训、外训项目等);3、协助集团完成事业部绩效考核方案落地,负责后续绩效考核工作;4、内部各部门的协调沟通,员工关系—入离调转办理、员工关系处理工作;5、负责部分行政事项跟催工作(辅助项);7、领导交办的其他事宜。
XX有限公司财务部的工作流程出纳所负责的工作一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交正(副)总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给正(副)总经理董事长签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:工作事项及审验等程序失误防范及纠正程序现金收付1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪,若收到假币予以没收,由责任人负责2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符、做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、(生产)员工外出借款无论金额多少,都须正(副)总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额并在下班之前填制结报单。
以便董事长及正(副)总经理了解公司资金运作情况,以调度资金。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有董事长所授权的正(副)总经理签字若无,不予报销。
公司银行(卡)存折的保管1、公司的银行存折或银行卡由会计、出纳分开管核,保管存款(卡)的会计不得知道存款(卡)的密码。
当需要使用这些存款(卡)时、会计将存折交付出纳到银行操作(存款的密码由出纳掌握)。
2、经公司的银行存折或银行卡进出的每一笔收支、都必须附有原始凭证并由出纳设置账部逐笔登记、会计将单证审核无误后须在单证上面及核实栏签名证实。
月末连同银行对账单递交分管财务的副总经理再次核实这些收支是否已经由最高领导层签名同意的,并在账部审批栏签名以示这些款项无疑义。
应收账款的核算操作1、应收账款是核算企业销售产品、材料,提供劳务服务等业务,其核算的凭证依据应包括:销售发票、发货清单记账联、合同(复印件)、证明提货人身份证复印件(货物自提)、本公司业务部门责任人的签名手续。
2、应收账款每月30日前向欠款单位发一次欠款对账函,并要求欠款单位核对后,加盖财务章确认退回一份。
3、设置应收帐款明细帐、应收帐款明细帐除了登记所发生的账款外、还要登记欠款人的全称,同时应在帐页的上端登记欠款人的详细地址、邮政编码、经济性质、联系电话。
4、凡是加盖了公司公章或是财务章的空白收据、收款凭条,财务必须由专人负责保管,原则上由对应收的会计保管、如果业务员需要拿空白收据、收款凭条外出收款的,财务必须设有登记,并责成当事人不得超过第二天下午的下班时间交还所领出去的收据或收款凭条。
5、业务人员将所收回的现金递交出纳人员清点、出纳按本公司发货清单上的金额确认,并要在收据或收款凭条签名证实此款已收回。
登记完日记账后,除特殊原因外、不得超过下班时间将这些单据交给对应收的会计注销其业务人员所领出去的收据、并作冲减应收账款的账务处理。
6、经银行转账收款的应收货款、如属开发票销售的应收款项,出纳在收到款时、要将转账支票复印、复印件交对账会计作为对账依据、原件交对税会计出账。
收到不开发票销售的应收款项,出纳登记好日记账后,将原件交负责对数的会计以作为冲减应收账款的依据。
另外如收款包含了税款或是其他款项的,出纳要在银行水单上注明。
以确保应收账款的准确性。
7、每月30日所发出去的应收账款明细表,内容必须有上月余额、本月出货日期、出仓单号、产品名称、规格、数量、金额,如有退货的,也需列明,本月收款。
(本月应收=上月余额+本月出货金额-本月退货金额-本月收款金额),未到期的期票请在对数表下面注明。
8、根据客户所确认的应收账款明细表,每月度终了,还需做一份应收账款总表。
内容包括客户每月所欠的款项。
详细见附表。
应付账款的核算操作1)所有的物资采购,都必须经过仓库入仓,由仓库填制入库单,如果是本公司人员出外采购现金付讫的,经办人员凭此入库单、对方的收款收据、所采购的物资清单(指多项采购、如果是1至2项,可在对方的收款收据写明即可),填写支出证明,交由财务部审核确认无误,才由财务部递交副总经理、总经理及董事长审批签名,出纳凭此给予报销。
2)供应商送货的,如属现金支付的,必须有采购人员签名的仓库入库单,客户的送货单(客户联和结账联),按双方所协定的发票或收据,由采购人员填写支出证明,,交由财务部审核确认无误,才由财务部递交副总经理、总经理及董事长审批签名,出纳凭此给予付款。
3) 每月26-27号前财务部要与所有月结的供应商进行对数, 并要求供应商核对后,加盖财务章确认退回一份以便备查。
对数是以客户的送货单(客户联或送货联),有本公司采购人员签名的仓库入库单为依据编制月对数表,内容必须有上月余额、本月材料入库日期、入仓单号、产品名称、规格、数量、金额,如有退货的,也需列明,本月应付款。
(本月应付=上月余额+本月入库金额-本月退货金额-本月已付款金额),开出的未到期的期票请在对数表下面注明。
除编制应付款月对数表外、还需编制应付款总表,内容是每月所欠供应商的款项。
4)财务部将根据以上资料、填写支出证明、每份支出证明都必须附有以下的资料(客户的送货单、采购人员签名的仓库入库单、客户确认回传的对数),连同应付账款明细表递交副总经理、总经理及董事长审批付款。
出纳根据副总经理、总经理及董事长所审批的付账明细通知客户收款。
5)每月的月结货款支付暂定在次月的28-30号,客户收款需带齐单证。
A、客户结账联B、对数表C、收款收据统计会计所负责的工作一、编制公司生产统计报表、参与制订生产车间的原始记录及检查填写执行情况。
二、负责公司统计资料的整理、保存工作。
三、参与制定生产车间的消耗指标、监督执行情况。
四、参与公司每月末的盘存工作。
五、每月核算并编制公司的工资表。
六、负责应收账款的核对工作。
1、统计报表的编制:根据车间统计每日递交的生产车间各班组日报表及仓库的原纸成品进仓记录表进行登记汇总、当日的数据必须在次日的下班前全部处理完毕。
并要不定时到车间仓库抽查核实数据的准确性,发现问题及时解决和汇报上级主管。
2、工资的核算:计件工资的数据复核、原则上分中下旬两次。
第一次复核时间在每月的16号,车间统计在15号与各班组核对好上半月的产值后以电子邮件方式发给统计,统计根据收到的数据与自已每日所录入的数据进行对碰审核。
并将正确的数据进行备份。
第二次数据复核在每月的月末最后一天,操作同上。
在次月的5号必须核算完全厂的工资。
(考勤、奖罚资料,由行政部编制、在每月的28号递交统计。
)3、应收账款的核对:除了按照以上的应收账款操作外,还要每星期与销售人员核对销售明细及监督汇款,月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给副总经理、总经理、董事长及销售部主管;会计主管所负责的工作一、对财务部的设置和人员的配备、会计专业职务的聘任、会计人员的使用等事项提出方案和建议。
组织协调日常的会计工作。
二、负责具体实施日常的会计核算、包括记账凭证的审核,过账、有关会计报表的编制等。
记账凭证可以根据每张原始凭证或若干张同类原始凭证汇总制填,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总制填在一张凭证上。
除了结转和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.三、负责应付账款往来核算.接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,(申请付款的支出证明必须注明属几月份的货款、或部份货款)审核各项记录。
并于次月的10号把客户确认了的对数表递交副总经理。
四、负责公司税金的计算、申报和解缴工作、协助有关部门开展财务审计和年检工作,五、根据公司规定的成本费用开支范围和批准、审核原始凭证的合法性、合理性和真实性、审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
六、负责公司的成本核算1.整理各项费用并进行归集和分配;2.做记账凭证并登账;3.月末对费用进行核算;4.统计各项费用的指标考核结果并上报总经理。
补充;每月的应收、应付对数是次月的10号递交总经理及副总经理.。