会场布置实施方案及草图

石家庄信息工程职业学院
大学生科技创新工作会议会场部署
一、会标。

红底白字，悬挂在会议室主席台后，面向台下，居中悬挂。

二、主席台
（一）桌布为深红色，庄重，沉着。

（二）铺红地毯，桌前摆花盆，地点不行高于主席台，
免得遮挡领导视野，影响摄像成效
（三）领导桌牌的摆放，依据领导职位高低摆列。

原则为：主要领导居中，其余领导在面向观众坐好，国际老例是以右为尊，国内是以左为尊，挨次摆列。

（四）两个领导之间摆放一个话筒。

三、主会场座位
主会场分三部分，分别是各专业群书记、优异教员工代表、优异大学生代表。

四、主持台
与主席台成 45 度角度，倾斜搁置，摆放鲜花一束，话筒一支。

五、记录处
位于会场的最靠里通道。

六、签各处
位于门口双侧，分为领导签各处和师生签各处，准备好签到表和笔，负责发放会议议程。

七、其余部署：
1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。

2、注意温度，光芒，通风，卫生设备、电源插座等。

3、在门口建立指示牌，指明会场座位、座次，卫生间等
通道。

4、会场部署饮水处
会场散布图
石家庄信息工程职业学院大学生科技创新工作会议
高永贵赵伟刘志辉杨成立申小军
主鲜花服持务台
台
拍照、录像
各专业群书记教员工代表优异大学生
记
录
处
饮水处进口饮水处
领导签各处师生签各处。

会场布置工作方案一、主要职责（设施设备安装调试、场地布置、会场物品摆放、清场）。

1.负责会场所有场景布置（会场背景、横幅、签到处摆放及背景板、会标、回头标、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾）；2.负责会场所需设备联系、租用、安装调试、使用与维护管理；3.负责所有场景布置制作；4.负责选举票箱摆放；5.负责会场花卉、矿泉水等；6.负责主席台摆放布置；7.负责茶歇台摆放；8.负责会场清场工作；9.负责合影台布置；10.承办领导交办的其他工作任务。

二、会场布置清单1.会场主席台背景布置：会员代表大会、成立大会2.签到处背景布置：住宿报到处、会场报到处3.横幅：主会场外、住宿处4.会标：会员代表大会、成立大会，理事会、常务理事会（电子屏）5.回头标：会员代表大会、成立大会6.选举票箱摆放：会员代表大会7.引导牌：住宿处至主会场、餐厅8.易拉宝：会议日程：主会场外（主门、贵宾室进会场处）会议须知：住宿报到处、会场报到处9.揭牌布置：成立大会10.花卉摆放：主讲台（趴花），主席台前沿、背景前、主讲台前11.矿泉水：会员代表大会、成立大会、媒体见面会12.主席台摆放布置：会员代表大会、成立大会、媒体见面会桌椅摆放13.茶歇台摆放：贵宾室、主会场外14.场景制作：背景板、横幅（会标、回头标）、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾、合影台三、工作要求1.制作内容以材料印制组提供的材料内容、设计方案为准；2.场景制作（背景板、横幅、海报、易拉宝、行会牌匾）会前7天完成，与外包公司对接；3.布置时间要求会前1天布置完毕；4.引导牌布置时间为报到当晚完成；5.会议结束即时清场，清场资料交由会场服务保管组；6.设备调试要求会前1小时完毕；7.选举票箱要求会前1小时布置完毕；8.花卉、矿泉水要求会前2小时到场，开会前1小时布置完毕；9.茶歇台摆放要求会前2小时布置完毕；10.合影台布置要求会议开始时布置完毕。

工程封顶会场布置方案一、会场整体布置1.1 会场选址本次工程封顶会场选址在繁华商业区的会议中心，地理位置优越，交通便利，会场空间宽敞，能满足300人的参会需求。

1.2 主题设计本次工程封顶会场布置主题以“凝聚力与创新力”为主题，通过布置展现工程团队的凝聚力和创新力，彰显工程成果和团队风采。

1.3 会场布置原则在整体布置上，注重简洁明了，舒适自然，让参会者感受到专业、活跃和温馨的氛围。

二、会场布置细节2.1 室内装饰会场主要分为会议厅、展览区和茶歇区等几大区域。

在室内布置上，会议厅主舞美设计为简约大气，采用暖色调的灯光和布幕，突出凝聚和创新的主题。

展览区展示工程成果和项目资料，采用干净明亮的展台和展架，突出专业和严谨。

茶歇区布置为温馨舒适的休闲空间，植物、沙发、花茶等元素让参会者在休息时得到放松和享受。

2.2 舞台设计会场的舞台设计简约大方，将凝聚力与创新力的主题融入其中。

采用虚实结合的舞美设计，结合投影、灯光等元素，将工程成果及项目特点通过形象、文字和影像等形式展现出来。

2.3 会议背景会议主题的大型景观画将会在舞台背景处展示，O大型背板则作为工程封顶会场主视觉焦点，通过凝聚力与创新力主题元素的展现，凸显工程团队的风采。

2.4 会议桌椅会场内的尊贵会客圆桌将使用先进的科技设备，配餐器都将遵循环保，充分体现了节能环保的理念。

2.5 灯光音响设计灯光音响方面，采用科技音响设备系统，负责会场的音乐、声效播放、讲话声音的放大等，并通过专业调配的灯光，让会场氛围更加配合主题。

2.6 花卉布置会场内将布置一定的花卉，以植物的绿色和花卉的色彩为室内增添活力和浪漫的氛围。

2.7 宣传展板在展览区设置宣传展板，通过项目展板、图片、文字等形式展示工程成果，使参会者全面了解工程的进展和成果。

三、特色活动3.1 工程成果展示在会场的展览区，通过展示工程项目的成果资料、图片、视频等形式，让与会嘉宾全面了解工程项目的规划、设计、施工过程以及成果。

会场布置策划方案
根据客户需求和主题，会场布置方案如下：
1. 主舞台：
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板，并配以照明效果突出主题。

- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅，以及演讲嘉宾的讲台和椅子。

2. 舞台四周：
- 在左右两侧设置LED屏幕，播放与活动主题相关的视频内容。

- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。

3. 会场入口：
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌，并配以灯光照明，以引导参会者。

4. 活动区域：
- 设立签到处和媒体墙，方便媒体人员拍照报道。

- 在活动区域设置观众席，配以舒适的座椅和良好的视觉视角。

5. 活动氛围：
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物，以丰富场地氛围。

- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。

6. 餐饮区域：
- 在会场周围设立餐饮区域，供应客户指定的饮品和点心。

- 在餐饮区域设置休闲桌椅，为参会者提供舒适的休息环境。

7. 安全措施：
- 在会场内设置应急疏散指示牌，并配备应急疏散通道。

- 安排专业人员进行现场安全检查和指导，确保参会者的安全。

以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案，希望能够满足客户的要求，为活动的成功举办提供良好的支持。

会场布置方案根据对云城三楼的观察我有以下方案：将整个会场分为三个部分：2、后台3、观众席1、表演区即为舞台，它主要是给选手提供演说和播放ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的。

一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。

投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。

在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一2、后台可以放在左上角的位置，那里方便调音和做各种准备工作。

后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。

这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

3、观众席需分为三部分中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。

在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。

并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。

需要物品：1、c座讲台块若干2、桌椅成套四套3、讲台一个红地毯一块4、幕布两个（备用一个）5、气球、彩带若干6、纸杯、壶若干7、会场投影灯光设备8、大型幕布一块9、宾客牌若干10、文具纸张簿册材料等若干1、依据会议形式选择地大小（B栋503，2023年3月7日晚上各组派出两人布置）2、主席台背景：长3米宽1米形式：背景写真，呈长方形3、主席台布置主讲台：鲜花一束（50元）主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）主席台上席位：摆放与会者姓名牌。

桌面铺台布，矿泉水（20元）会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。

桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的'大小而有所不同。

2024年会议会场布置方案会议地点：根据预定情况，本次会议将在一家五星级酒店的宴会厅举行。

宴会厅面积为600平方米，可容纳300人。

会议主题：本次会议主题为“创新与发展”，旨在推动各行各业的创新发展，促进交流和合作。

整体布置风格：会议将采用现代简约的风格，以突出会议的专业性和高效性。

同时，为了营造舒适的会议氛围，也会加入一些温馨和个性化的元素。

会议布置方案如下：1. 舞台布置：会议舞台设置在宴会厅的正中央，舞台宽度为10米。

主要包括演讲区与背景墙两部分：- 演讲区：在舞台前方设置一个高2米的圆形讲台，讲台上有一个讲桌和麦克风。

以突出演讲嘉宾的地位和专业性，同时为嘉宾提供足够的空间展示。

- 背景墙：舞台后方的背景墙上将设置一个大型屏幕作为背景，可以播放会议主题和相关内容的图片、视频等。

背景墙两侧可以设置鲜花或绿植，增加活动氛围。

2. 会议座位布置：会议座位将采用剧院式布局，前排设置舒适的摇椅，中后排均为会议椅。

每两个座位之间保持适当的间距，方便与他人交流。

在座位旁边的桌子上放置笔记本电脑、文件夹等必要的会议工具。

3. 茶歇区布置：会议茶歇区位于宴会厅的角落，设置为一个独立的区域。

茶歇区的桌子上放置各种饮料和小吃，如茶、咖啡、果汁、蛋糕、水果等。

同时，在茶歇区的侧面可以设置一个展示区，展示会议相关的产品和服务，供参会者了解和交流。

4. 会议背景音乐：为了营造良好的会议氛围，会场将设置背景音乐。

音乐选取以轻松、舒缓为主，既不会干扰会议讲话，又能为参会者提供一个愉悦的听觉体验。

5. 照明布置：会议现场的照明将采用柔和的灯光，以减少视觉疲劳。

舞台前方将设置明亮的聚光灯，用于照明演讲区。

会场的其他区域将使用柔和的辅助灯光，以创造舒适的会议氛围。

6. 展示区布置：如果会议需要展示企业相关的产品或服务，会场的某一区域将设置为展示区。

展示区可以摆放展架、展示柜等陈列工具，以展示产品和宣传材料。

7. 背景装饰：会场的墙壁根据会议主题进行装饰，可以悬挂会议宣传海报、企业横幅等。

2024年活动会场布置方案一、会场整体布局设计1.主题色调：选择一种或多种鲜明的主题色调，如蓝色、红色、绿色等，以突出活动主题和氛围。

2.舞台设计：根据活动的性质和规模，选择合适尺寸的舞台，并在舞台上设置背景板或投影屏幕，以展示活动主题、赞助商标识和活动信息。

3.主会场和分会场设置：根据活动的规模和内容，设置主会场和分会场，以满足不同类别的活动需求。

4.座位布置：根据参与人数和活动形式，设计合适的座位布置方案，如学术会议可以采用剧院式座位布置，商业活动可以采用宴会式或散座布置。

5.入口和出口设计：设计醒目的入口和出口标识，并设置安全通道和应急通道，确保参与人员的安全。

二、舞台布置方案1.舞台背景设计：根据活动主题和内容，设计独特的舞台背景，可以使用大型LED背景板、投影屏幕或灯光效果，以展示主题元素和活动信息。

2.舞台灯光设计：根据活动的氛围和情感需要，设计合适的舞台灯光，如柔和的黄色灯光营造温馨氛围，亮丽的彩色灯光营造欢快氛围。

3.音响设备布置：根据舞台的大小和场地的声学特点，合理布置音箱和音响设备，确保音效清晰、音量适中。

4.舞台道具和装饰：根据活动主题和内容，选择合适的舞台道具和装饰，如花纹布置、植物装饰、字母拼装等，以加强主题表达。

三、会场装饰方案1.主题标识设计：根据活动主题，设计活动标识，并在会场的显著位置设置，使参与人员能够清晰辨识会场。

2.背景墙和展板设计：在会场的显著位置设计大型背景墙和展板，以展示活动主题、赞助商标识和活动信息。

3.悬挂物和灯饰设计：在会场的天花板或高挂位置悬挂主题气球、灯笼、花环等装饰物，营造喜庆和欢乐的氛围。

4.地面装饰设计：在会场地面使用纹理地毯或花纹地砖，以突出活动主题和营造舒适的参与环境。

5.绿化和植被布置：在会场的适当位置设置绿植或花卉，以增加会场的生气和活力。

四、会议设备及布置方案1.音视频设备：根据活动的需要，提供音响设备、麦克风、投影仪、大屏幕等设备，以满足演讲、展示和娱乐的需求。

会议会场布置方案会议会场布置方案1一、布置时间：12月14日早9：00二、布置人员：宣传部大二副部及大一全体干事，外联部和组织部协同。

三、装饰材料：彩色气球数个，皱纹纸数条，颜料数目视情况而定，鲜花数盆。

四、会场布置：1、会场外的一面墙（入口处）用幕布装饰，确定幕布底色2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中，在幕布的周围可加些简单的配色构图，这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的`色系搭配得当，主次分明，特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的，彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色，撒下柔和。

椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条，将整个房间点缀的如梦如幻。

满地的气球又增添了轻快，调皮的气息。

在这样的气愤下，比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边，挂上气球，台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨，一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰，创造梦幻效果。

会议会场布置方案2一、主题：生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变二、目的：拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时光：庆典：9月3日；(暂定)布置完成：提前一周；四、活动地点：__广场五、具体实施：①、商场外部氛围营造：1、在商城广场门口放置主题拱门1个。

东西入口悬挂条幅2条拱门资料：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅资料：蜕变只为完美新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋！2、在商场东西入口之间铺红色地毯。

3、舞台(6_4米)、音箱、调音师一名4、背景图喷绘布6_3米5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)7、城管审批、广场审批(提前一周确定)8、细节(1)、宣传方案A、DM单发放提议：1、发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。