中国建筑股份有限公司对外捐赠管理办法
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公司对外捐赠管理制度范本企业对外捐赠管理制度第一章总则第一条为了规范本公司对外捐赠行为,保障捐赠活动的合法性、自愿性、有效性,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条本公司对外捐赠活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保捐赠资金或物资的使用达到预期的社会效果。
第三条本制度适用于公司所有部门及员工在对外捐赠活动中的行为。
第二章捐赠原则第四条捐赠对象应为依法设立的公益慈善组织或者符合国家相关规定的其他组织。
第五条捐赠内容包括但不限于货币、物资、技术、服务等,捐赠形式可以是现金捐赠、实物捐赠或其他形式的支持。
第六条捐赠活动不得损害公司利益,不得影响公司的正常运营。
第三章捐赠程序第七条捐赠建议由相关部门提出,并填写捐赠申请表,详细说明捐赠的目的、金额、对象、时间等。
第八条捐赠申请需经公司高层管理人员审批。
大额捐赠还需提交董事会审议通过。
第九条捐赠实施前,应与受赠方签订捐赠协议,明确双方的权利和义务。
第十条捐赠完成后,由财务部门负责捐赠款项的支付,行政部门负责捐赠物资的交付。
第十一条捐赠活动结束后,相关部门应撰写捐赠报告,包括捐赠的实施情况、效果评估等内容,并存档备查。
第四章监督与管理第十二条公司设立捐赠监督管理小组,负责监督捐赠活动的全过程,确保捐赠活动的透明性和合规性。
第十三条任何违反本管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十四条公司定期对外公布捐赠情况,接受社会公众和监管机构的监督。
第五章附则第十五条本管理制度自发布之日起实施,由公司负责解释。
如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
第十六条本制度由公司董事会负责修订,修订后的制度应及时通知全体员工并公示。
公司对外捐赠管理制度第一章总则第一条为了加强公司社会责任意识,提升企业公益形象,促进社会公益事业的发展,营造良好的企业社会环境,特制定本制度。
第二条公司对外捐赠管理制度是公司对外捐赠行为规范,是公司进行对外捐赠的程序和管理要求,适用于公司内部对外捐赠相关活动的规范管理。
第三条公司对外捐赠管理制度遵循“自愿原则、公开透明、合规合理、廉洁高效”的原则。
第四条公司全体员工必须遵守公司对外捐赠管理制度,不得违反国家法律法规、公司规章制度进行对外捐赠活动。
第五条公司对外捐赠管理制度的具体落实由公司董事会或管理层负责监督。
第六条公司对外捐赠管理制度自发布之日起生效。
第七条公司对外捐赠管理制度的解释权归公司董事会所有。
第二章对外捐赠的基本原则第八条公司进行对外捐赠必须遵循以下基本原则:(一)自愿原则。
公司对外捐赠应当基于自愿原则,不得违背受捐赠单位意愿。
(二)公开透明。
公司对外捐赠应当公开透明,对捐赠金额、对象和用途等信息应主动向社会公开。
(三)合规合理。
公司对外捐赠应当遵守国家法律法规和政策要求,符合公司实际发展需求,合理分配和使用公司资源。
(四)廉洁高效。
公司对外捐赠应当廉洁高效,不得追求名利或图谋不正当利益,确保捐赠行为具有真实性和效益性。
第三章对外捐赠的申请和审核程序第九条公司内部对外捐赠需经过以下程序:(一)申请。
申请单位向公司提交对外捐赠申请,附上申请书和相关材料。
(二)初审。
公司负责对捐赠申请进行初审,确保符合公司对外捐赠管理制度的规定。
(三)审批。
公司董事会或管理层根据初审结果进行审批,确定是否同意对外捐赠。
(四)实施。
经审批批准后,公司将对外捐赠款项划拨至指定账户,并完成相关手续。
第十条公司对外捐赠的资金来源应当合法,不得违反国家法律法规,公司应当严格保护捐赠款项安全,确保捐赠款项流向合法、安全。
第四章对外捐赠的监督和评估第十一条公司应当建立对外捐赠的监督机制,对对外捐赠的执行情况进行定期检查和评估。
公司对外捐助管理规定一、目的本规定的目的是明确公司对外捐助的管理原则和程序,确保捐助行为的合法合规,贯彻公司社会责任,提高公司形象。
二、适用范围本规定适用于公司的对外捐助活动,包括物资、资金、服务等形式的捐助。
三、原则公司在对外捐助活动中应遵循以下原则:1. 合法合规:公司对外捐助活动必须符合国家法律法规和相关政策要求,遵守慈善事业相关规定。
2. 诚实守信:公司在捐助活动中要诚实守信,确保捐助资金和物资用于公益事业,不任意挪用、私分。
3. 公开透明:公司应及时向社会公示捐助活动信息,公开捐助金额、受捐方等相关情况。
4. 公平公正:公司对外捐助要依据公平公正原则,不偏袒特定个人或组织。
四、程序公司对外捐助的程序如下:1. 捐助需求确认:公司在决定捐助之前,应对受捐方真实情况进行调研,确认其需求和合法性。
2. 内部审批:捐助金额在一定限额内,由公司相应部门进行审批;超过限额的需要报请公司高层领导审批。
3. 捐助方式确定:公司根据受捐方需求和公司实际情况,确定捐助方式,可以是物资捐助、资金捐助或其他合适的捐助形式。
4. 捐助合同签订:公司与受捐方签订捐助合同,明确双方权责,确保资金和物资用途明确合规。
5. 跟踪和报告:公司应及时跟踪捐助项目执行情况,并定期向相关部门和领导报告捐助进展。
五、责任与监督1. 公司相关部门要加强对捐助活动的内部监督,确保捐助活动合法合规。
2. 由公司指定专人负责对捐助资金和物资的使用情况进行跟踪和监督,确保捐助资金和物资用于公益事业。
3. 公司应定期披露捐助活动信息,接受社会和相关部门的监督和评估。
六、违规处理对违反本规定的公司人员,将依法进行处理,包括但不限于警告、记过、取消岗位、追究法律责任等。
七、附则本规定自颁布之日起实施,并适时进行修订。
公司各部门和员工应严格遵守本规定,任何违反本规定的行为将受到相应处罚。
以上是公司对外捐助管理规定,请广大员工严格遵守,共同落实公司社会责任,创造良好的社会形象。
公司对外捐献管理规程引言公司作为社会主体,在经济发展的同时也应肩负起社会责任,积极参与公益事业并为社会做出贡献。
为规范对外捐献行为,提高对外捐献的效益和可持续性,特制定本管理规程。
目标本规程的目标是确保公司对外捐献的透明度、合规性和效益,建立良好的公益形象,推动公司可持续发展。
对外捐献的原则1. 公益为先:公司对外捐献应遵循公益为先的原则,关注社会最需要帮助的群体,积极支持和参与公益事业。
2. 真实透明:公司对外捐献应真实透明,完整记录捐献的情况和使用情况,并及时向公众和相关方披露相关信息。
3. 合法合规:公司对外捐献应遵守法律法规,不得违法乱纪,确保捐献行为的合法性和合规性。
4. 效益可控:公司对外捐献应具备一定程度的效益可控性,确保捐献的结果能够产生积极影响,并与公司的核心价值及业务战略相契合。
对外捐献的程序1. 捐献计划:公司对外捐献前应制定捐献计划,明确捐献的目的、对象、金额、形式等,并经相关部门审批。
2. 数据收集:捐献过程中,应准确记录捐献的相关数据,包括捐赠金额、物资种类、受捐单位及使用情况等。
3. 审批程序:对外捐献计划应经公司高层审批,并由相关部门负责具体实施,确保捐献的合规性和有效性。
4. 宣传披露:公司对外捐献的活动和成果应进行宣传披露,公众有权了解和监督公司捐献的行为和效果。
5. 绩效评估:定期评估对外捐献的绩效,包括捐赠资金利用情况、社会影响等,为后续决策提供参考。
监督机制1. 内部监督:公司应建立健全的内部监督机制,确保捐献活动的合规性和有效性。
2. 外部监督:公司应受到社会各界的监督,接受公众对捐献行为和过程的监督,并主动回应相关问题和疑虑。
违规处理与问责1. 违规处理:对于违反规程进行的捐献行为,公司将按照公司相关规定进行违规处理,并追究相应责任人的责任。
2. 问责机制:对违反公司规章制度或法律法规的人员,将依据公司相关制度和国家相关法律法规追究其责任。
结论公司对外捐献管理规程的制定和实施,有助于提高捐献的透明度和合规性,推动公司可持续发展。
第一章总则第一条为规范公司对外捐赠行为,加强捐赠事项的管理,履行公司社会责任,维护股东、债权人及员工利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称“子公司”)。
第三条公司对外捐赠应当遵循以下原则:1. 自愿无偿原则:公司对外捐赠应出于自愿,不得以捐赠为条件要求受赠方在融资、市场准入、行政许可等方面给予便利。
2. 权责清晰原则:公司对外捐赠行为应由公司董事会或股东会审议,明确捐赠范围、类型、受益人等,确保权责清晰。
3. 量力而行原则:公司对外捐赠应在自身财务状况允许的范围内进行,确保不影响公司正常生产经营。
4. 诚信守法原则:公司对外捐赠应遵守国家法律法规,诚实守信,不得从事违法违规行为。
第二章对外捐赠的范围和类型第四条公司对外捐赠范围包括:1. 公益性捐赠:支持教育、卫生、文化、环保等领域的公益事业。
2. 救济性捐赠:帮助受灾地区、贫困群体、残疾人等社会弱势群体。
3. 其他捐赠:根据公司实际情况,经董事会或股东会审议同意的其他捐赠事项。
第五条公司对外捐赠类型包括:1. 现金捐赠:直接向受赠方提供现金。
2. 非现金资产捐赠:以公司或子公司名义无偿转让合法财产。
第三章对外捐赠的决策程序和规则第六条公司对外捐赠决策程序如下:1. 提出捐赠方案:相关部门根据公司实际情况,提出捐赠方案,包括捐赠范围、类型、受益人、金额等。
2. 审议:董事会或股东会审议捐赠方案,经审议通过后,由公司法定代表人签署捐赠协议。
3. 实施与监督:相关部门根据捐赠协议,组织实施捐赠,审计部门负责监督捐赠行为的合规性。
第四章对外捐赠的审批权限第七条公司对外捐赠的审批权限如下:1. 捐赠金额不超过10万元(含)的,由公司总经理审批。
2. 捐赠金额超过10万元(不含)的,由公司董事会审批。
3. 捐赠金额超过公司最近一期经审计净资产1%的,由股东会审批。
对外捐赠及费用支付管理办法第一条为响应中央共同富裕的伟大号召,承担社会责任,规范公司内部捐赠流程,特制定本管理办法。
第二条捐赠对象及原则1、捐赠的主要对象是:贫困家庭、失学儿童、空巢老人、疫情及自然灾害等,以及促进社会发展和进步的其他社会公共和福利事业。
2、公司对外捐赠遵循自愿无偿、量力而行、权责清晰和诚实守信的原则。
3、对于有关社会机构、团体摊派性捐赠,应依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》谨慎处理。
第三条审核要件及原则1、以物质捐赠为主。
2、捐赠款项原则上应经过慈善机构支出。
3、捐赠原则上应取得社会公益捐赠专用发票。
4、捐赠金额在项目总经理权限内的可不写捐赠实施方案。
5、捐赠金额在5万元以上必须有捐赠实施方案。
6、所有捐赠活动均得写宣传文案。
7、未纳入年度捐赠计划内的捐赠项目原则上不予批准。
第四条捐赠权限及金额1、行政后勤部负责公司对外捐赠年度计划编制,公司财务管理中心、项目公司办公室予以配合。
2、每年12月20日前编制下一年度对外捐赠计划【附件一】,并于12月28日前审批通过。
第六条捐赠活动流程及规定1、由行政后勤部或项目办公室提出对外捐赠申请和捐赠实施方案,并填写《捐赠活动申请审批表》【附件二】报权限负责人审批后执行。
2、若受捐单位(或个人)提供的捐赠实施方案与本办法不符合的,行政后勤部及财务部门有权拒绝。
3、总部捐赠活动由行政后勤部党群专员负责,分子公司捐赠活动由办公室党群专员负责。
4、对外一次性捐赠在5万元(含)以内,由行政后勤部或项目办公室统一以慈善总会、人大、政协扶贫基金会、光彩事业基金会、青少年发展基金会、青年创新创业基金会等合法途径向受捐对象捐赠,并取得社会公益捐赠专用发票。
5、对外一次性捐赠在5万元以上的,须签订《捐赠协议书》【附件三】,并要求受赠方举行捐赠仪式,邀请当地区县级领导和相关媒体(市、区县级电视台、报社)记者进行采访和宣传报道,公司总裁讲话稿由企业文化部宣传专员负责撰写。
对外捐赠管理办法对外捐赠管理办法一、背景介绍近年来,随着国内企业的不断发展壮大,对外捐赠成为企业社会责任的重要组成部分。
对外捐赠不仅有助于改善社会公益事业的发展,也有助于提升企业的社会形象和声誉。
为了规范对外捐赠活动,确保捐赠款项和物资的合理使用和管理,制定本《对外捐赠管理办法》。
二、捐赠范围对外捐赠涉及款物的捐赠行为。
捐赠的款物包括但不限于现金、实物、设备等。
三、捐赠流程3.1 捐赠准备阶段1. 制定捐赠计划:企业应根据企业发展战略和社会责任,制定捐赠计划,明确捐赠的目的、范围、金额和物资等。
2. 组织评估审核:企业应成立捐赠评估委员会,对捐赠计划进行评估审核,确保捐赠符合企业战略和社会责任。
3.2 捐赠实施阶段1. 捐赠公告:企业应向社会公布捐赠信息,包括捐赠款项和物资的具体数额、用途等。
2. 捐赠接收机构评估:企业应对捐赠接收机构进行评估,确保捐赠款项和物资将得到合理利用。
3. 签署捐赠协议:企业与捐赠接收机构签署捐赠协议,明确捐赠款项和物资的使用条件和义务等。
4. 捐赠实施:企业按照捐赠协议的约定,将捐赠款项和物资交付给捐赠接收机构。
3.3 捐赠监督管理阶段1. 监督机构设立:企业应设立捐赠监督机构,负责对捐赠款项和物资的使用情况进行监督和管理。
2. 监督报告:捐赠接收机构应定期向企业提交捐赠款项和物资的使用报告,监督机构对报告进行审核。
3. 违约处理:如果捐赠接收机构存在违反捐赠协议的行为,企业有权终止捐赠,并依法追究其法律责任。
四、捐赠信息公开企业应主动向社会公布捐赠信息,包括捐赠活动的计划、实施及监督情况等。
五、捐赠效果评估企业应定期对捐赠的效果进行评估,了解捐赠活动的影响和社会效益,优化的捐赠计划。
六、违约责任对于违反捐赠协议的捐赠接收机构,企业有权终止捐赠,并追究其法律责任。
七、补充条款本办法未尽事宜,可根据需要进行补充或修订。
八、附则本办法自发布之日起生效,对以前的捐赠活动不受影响。
中国建筑股份有限公司对外捐赠管理办法第一章总则第一条为进一步规范中国建筑股份有限公司(以下简称中建股份)对外捐赠行为,加强对捐赠事项的管理,更好地履行公司的社会责任,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,维护公司股东、债权人及员工利益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《公司法》和中建股份相关制度等法律、法规、规定,特制定本办法。
第二条本办法所称“对外捐赠”是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业行为。
第三条对外捐赠的合法财产包括现金、实物资产(库存商品和其他物资)。
生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠。
第四条中建股份对外捐赠工作采取“统一管理,预算控制,分级负责,逐笔报批”的管理模式。
第五条本办法适用于中建股份及全资和控股子公司(以下简称各公司或公司)的对外捐赠管理。
第二章对外捐赠的原则第六条自愿无偿原则。
各公司对外捐赠后,不得直接要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件。
第七条权责清晰原则。
各公司经营者或者职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠,公司有权要求受赠人落实公司正当的捐赠意愿,符合公益目的,不能将捐赠财产挪作他用。
禁止强行摊派或者变相摊派个人捐赠。
第八条量力而行原则。
各公司对外捐赠应与本公司的财力状况相适应。
盈利能力大幅下降、负债水平偏高、经营活动现金流量为负数或者大幅减少的,对外捐赠规模应当压缩;资不抵债、经营亏损或者捐赠行为影响正常生产经营的,除特殊情况以外,不得对外捐赠。
第九条诚实守信原则。
各公司按照内部决策程序审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠,必须诚实履行,维护公司形象。
第三章对外捐赠的类型和受益人第十条对外捐赠的类型包括:1、公益性捐赠,即向教育(含奖学金)、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护,社会公共设施建设的捐赠。
建工集团对外捐赠管理办法建工集团对外捐赠管理办法建工集团对外捐赠管理办法第一章总则第一条为进一步规范集团对外捐赠行为,加强对外捐赠事项管理,维护国有股东权益,正确履行社会责任,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规,及市国资委《关于规范企业对外捐赠管理有关事项的通知》(京国资发〔〕20号)的有关规定,结合集团实际,制定本办法。
第二条本办法所称对外捐赠是指企业自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人,用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。
第三条本办法适用于集团公司(含机关、事业部和分公司)及所属全资、控股子公司(以下简称公司)。
第二章对外捐赠的原则第四条自愿无偿。
对于有关社会机构、团体的摊派性捐赠,公司应当依据有关规定予以拒绝。
公司不得以捐赠为名从事营利活动。
第五条量力而行。
公司对外捐赠应充分考虑自身经营规模、盈利能力、负债水平、现金流量等财务承受能力,合理确定对外捐赠支出规模和标准;盈利能力大幅下降、负债水平偏高、经营活动现金净流量为负数或者大幅减少的公司,应当压缩对外捐赠规模;资不抵债、经营亏损或者捐赠行为影响正常生产经营的公司,除特殊情况外,一般不得安排对外捐赠支出。
第六条诚实守信。
公司按照内部决策程序已决定,并已经向社会公众或受赠对象承诺的对外捐赠,必须诚实履行。
严禁各类虚假宣传和未经公司董事会或类似决策机构批准的随意许诺行为。
第三章对外捐赠的类型、资产及受益人第七条对外捐赠的类型包括:(一)救济性捐赠,即向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难的社会弱势群体的捐赠。
(二)公益性捐赠,即向教科文卫体事业和环境保护及社会公益事业的捐赠。
(三)其它捐赠,即除上述捐赠以外,向其它社会公共福利事业的捐赠。
第八条对外捐赠的资产用于对外捐赠的资产包括现金资产和实物资产等。
公司生产经营需用的主要固定资产、不具处分权的财产(受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产等)、不合格产品不得用于对外捐赠。
国企公司对外捐赠管理制度第一条为规范公司对外捐赠行为,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》《XX省企业国有资产监督管理条例》及《XX市国资委关于进一步加强市管国有企业对外捐赠管理的通知》(X号)等有关规定,制定本制度。
第二条公司对外捐赠应当坚持量力而行的原则,充分考虑自身经营规模、盈利能力、负债水平、现金流量等财务承受能力,合理确定捐赠支出规模和标准。
当公司盈利能力大幅下降或者负债水平偏高时,捐赠规模应当进行相应压缩; 发生资不抵债、经营亏损或者因捐赠行为影响正常生产经营时,原则上不得进行捐赠。
第三条公司用于对外捐赠的资产应当是自身有权处分的合法财产,包括现金资产和实物资产等。
不具处分权的财产和不合格产品不得用于对外捐赠。
第四条对外捐赠的范围一般包括,向受重大自然灾害地区、公司定点扶贫和定点援助地区或者困难的社会弱势群体的救济性捐赠,向教科文卫体事业和环境保护等社会公益事业的公益性捐赠,以及向社会公共福利事业的其他捐赠等。
第五条除国家有特殊规定的捐赠项目之外,对慈善机构的捐赠应当通过XX慈善总会进行,其他捐赠应当通过依法成立的接收捐赠的公益性社会团体、非营利性的事业单位或者县级以上人民政府及其组成部门进行。
第六条市委、市政府组织的捐赠,以及市国资委牵头组织的捐赠,公司按照相关要求认真组织实施。
对有关社会机构、团体的摊派性捐赠,公司应当依法拒绝。
第七条对外捐赠支出预算应当纳入公司年度全面预算管理,经党委会、董事会研究通过后形成专项报告。
专项报告应当对捐赠预算支出项目、支出方案及规模等做出详细说明,对上年捐赠的预算执行情况进行总结,随年度全面预算报告报送市国资委,并在年终决算报告中对捐赠事项详细列示、如实披露。
第八条在经市国资委审定的全面预算捐赠项目和数额内的对外捐赠,经公司党委会、董事会研究决定后,按照规定程序组织实施。
预算外捐赠,应当经公司党委会、董事会研究决定,并报市国资委审议批准后按照规定程序组织实施。
中国建筑股份有限公司对外捐赠管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范中国建筑股份有限公司(以下简称中建股份)对外捐赠行为,加强对捐赠事项的管理,更好地履行公司的社会责任,全面、有效地提升和宣传公司品牌及企业形象,维护公司股东、债权人及员工利益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《公司法》和中建股份相关制度等法律、法规、规定,特制定本办法。
第二条本办法所称“对外捐赠”是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人用于与生产经营活动没有直接关系的公益事业行为。
第三条对外捐赠的合法财产包括现金、实物资产(库存商品和其他物资)。
生产经营需用的主要固定资产、持有的股权和债权、国家财政拨款、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠。
第四条中建股份对外捐赠工作采取“统一管理,预算控制,分级负责,逐笔报批”的管理模式。
第五条本办法适用于中建股份及全资和控股子公司(以下简称各公司或公司)的对外捐赠管理。
第二章对外捐赠的原则
第六条自愿无偿原则。
各公司对外捐赠后,不得直接要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有其他资源等方面创造便利条件。
第七条权责清晰原则。
各公司经营者或者职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠,公司有权要求受赠人落实公司正当的捐赠意愿,符合公益目的,不能将捐赠财产挪作他用。
禁止强行摊派或者变相摊派个人捐赠。
第八条量力而行原则。
各公司对外捐赠应与本公司的财力状况相适应。
盈利能力大幅下降、负债水平偏高、经营活动现金流量为负数或者大幅减少的,对外捐赠规模应当压缩;资不抵债、经营亏损或者捐赠行为影响正常生产经营的,除特殊情况以外,不得对外捐赠。
第九条诚实守信原则。
各公司按照内部决策程序审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的捐赠,必须诚实履行,维护公司形象。
第三章对外捐赠的类型和受益人
第十条对外捐赠的类型包括:
1、公益性捐赠,即向教育(含奖学金)、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护,社会公共设施建设的捐赠。
2、救济性捐赠,即向遭受自然灾害或者国家确认的“老、少、边、穷”等地区以及困难的社会弱势群体和个人提供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。
3、其他捐赠,即除上述捐赠以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步的其他社会公共和福利事业的捐赠。
第十一条公司对外捐赠的受益人应为公益性社会团体和公益性非营利的企业及事业单位、社会弱势群体或者需要捐助的个人。
其中:
公益性社会团体是指依法成立的,以发展公益事业为宗旨的基金会、慈善组织等社会团体;
公益性非营利的企业及事业单位是指依法成立的,从事公益事业的不以营利为目的的教育机构、科学研究机构、医疗卫生机构、社会公共文化机构、社会公共体育机构和社会福利机构等。
第十二条对公司内部职工、与公司经营或者财务方面具有控制与被控制关系的单位,公司不得给予捐赠。
第四章对外捐赠的决策程序和规则
第十三条对外捐赠实行统一管理。
未经中建股份批准或在
本制度所规定授予的权限内,各公司不得擅自对外捐赠。
第十四条对外捐赠的预算管理。
1、各公司对外捐赠支出应纳入中建股份年度预算体系进行管理。
2、中建股份负责编制总部及其子公司年度对外捐赠预算,并按照年度预算批准流程履行报批工作。
子公司的对外捐赠预算应在上报前履行内部决策程序。
3、对因重大自然灾害或者其他特殊事项超出预算规定范围需要紧急对外捐赠事项,一律应在报请中建股份批准后方可实施。
4、对外捐赠事项除预算总量控制外,单一方案均需集体决策,资金支出时按审批流程办理。
5、预算外的捐赠方案一律应按“先批预算后实施”的方式执行。
第十五条各公司应按照批准后的年度预算组织好各项对外捐赠方案的落实工作。
除特殊情况外,原则上同一性质、同一受赠单位的捐赠,年内不得重复发生。
第十六条对外捐赠方案由各公司经办部门提出,捐赠方案应当包括以下内容:捐赠事由、捐赠对象、捐赠途径、捐赠方式、捐赠责任人、捐赠财产构成及其数额、捐赠财产交接程序。
第十七条各公司在发生捐赠支出时,应当按照内部资金管理的相关规定,逐项审核,逐笔拨付。
第十八条中建股份总部发生的对外捐赠,包括现金捐赠和实物资产(按照账面净值计算其价值)捐赠,按照下列程序执行:
1、预算内单笔捐赠金额在100万元(含)以下的,捐赠方案经董事长、总经理联签批准后实施;
2、预算内单笔捐赠金额在100万元以上的,捐赠方案经总经理、董事长审议后,提请董常会审批;
3、捐赠行为涉及关联交易的,按中建股份关联交易管理办法的规定执行。
第十九条中建股份子公司发生的对外捐赠,包括现金捐赠和实物资产(按照账面净值计算其价值)捐赠,除按照本公司内部制度执行外,还应执行下列程序:
1、中海集团
(1)预算内单笔捐赠金额100万元(含)以下的,捐赠方案经总经理、董事长联签批准后实施;
(2)预算内单笔捐赠金额在100万元至500万元(含)的,捐赠方案经总经理、董事长审议后,提请中海集团常务董事会审批;
(3)预算内单笔捐赠金额在500万元以上的,捐赠方案须报中建股份审批。
2、其他子公司
(1)预算内单笔捐赠金额在50万元(含)以下的,捐赠方案经本公司总经理、董事长联签批准后实施;
(2)预算内单笔捐赠金额在50万元至200万元(含)的,捐赠方案由本公司董事会审批;
(3)预算内单笔捐赠金额在200万元以上的,捐赠方案须报中建股份审批。
3、对外捐赠事项发生后,按照有关规定于当季末上报相关报表、说明及审批流程等资料。
第二十条中建股份总部各职能部门根据其职责分工参与捐赠事项的决策,其中:
1、中建股份办公厅作为对外捐赠工作的日常管理部门,负责对外捐赠项目的审批、协调工作,组织年度预算的编报;
2、董事会办公室负责董事会对捐赠项目决策的组织工作,统筹对外捐赠事项的信息披露;
3、财务部牵头制订和完善捐赠管理办法,负责对外捐赠事项的财务管理及会计核算工作;
4、企业文化部负责相关捐赠活动的对外宣传及系统内扶贫
审核工作。
第五章对外捐赠的检查和监督
第二十一条各公司应做好对外捐赠的统计及宣传工作,所发生的对外捐赠支出,原则上应统一冠名“中国建筑。
”
第二十二条各公司对外捐赠事项完成后,经办部门应就捐赠方案的实际执行情况形成书面报告,由对外捐赠工作的管理部门归档并建立备查账簿登记。
经办部门必须将相关批复、捐赠证明及捐赠执行的图文资料妥善存档备查,对外捐赠事项管理列入公司审计内容。
第二十三条各公司应编制对外捐赠专项报告,对全年对外捐赠预算支出项目、支出方案及支出规模等内容进行详细说明,并对本年度捐赠的实施情况及捐赠预算执行情况进行总结,专项报告应随下一年度预算草案报送中建股份。
第二十四条各公司在捐赠事项完成后,应重视对外捐赠项目实施效果的后续跟踪,督促受益对象发挥捐赠资产的最大效益。
第二十五条各公司发生的对外捐赠应当按照国家和中建股份有关财务会计制度规定进行账务处理。
实际发生的对外捐赠支出,应当依据受赠方出具的财政部门统一印(监)制的发票或
者捐赠财产交接清单。
并在年度财务会计报告中如实披露对外捐赠情况。
第二十六条各公司应当加强对外捐赠事项的财务监督工作,定期组织审计部门、检查部门对本公司的对外捐赠事项进行监督检查。
对于未执行本办法规定而擅自进行捐赠的,应视情节轻重,对相关责任人给予处分。
在对外捐赠过程中存在营私舞弊、乱用职权、转移资产等违法违纪行为的,予以依法处理。
第六章附则
第二十七条本办法未尽事宜,依照国家有关法律、法规及公司章程执行。
第二十八条子企业应当依据本办法制定实施细则。
第二十九条本办法由中建股份财务部负责解释。
第三十条本办法自印发之日起施行。