物资供应公司年度工作总结
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第1篇一、工作概述在过去的一年里,我国物资供应工作在党中央、国务院的坚强领导下,紧紧围绕国家战略需求,深化改革,创新发展,取得了显著成效。
在此,我对本年度物资供应工作作如下总结。
一、主要工作及成效1. 保障物资供应稳定本年度,我们紧紧围绕国家战略需求,确保了重点物资的稳定供应。
通过加强市场调研,掌握物资供需动态,优化采购策略,实现了物资供应的稳定。
2. 提高物资采购效率我们深化物资采购制度改革,简化采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
通过引入竞争机制,降低采购成本,节约了大量资金。
3. 加强物资质量监管我们严格执行国家质量标准,加强对供应商的管理,确保了物资质量。
对不合格物资坚决予以退回,确保了工程质量和安全。
4. 深化供给侧结构性改革我们积极推动物资供应体系供给侧结构性改革,优化资源配置,提高物资供应能力。
通过引入新技术、新工艺,提高物资生产效率,降低生产成本。
5. 强化内部管理我们加强内部管理,提高员工素质,规范工作流程,确保了物资供应工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 存在问题(1)部分物资采购价格较高,成本控制仍有待加强。
(2)物资储备不足,应对突发事件的能力有待提高。
(3)内部管理仍存在一定程度的漏洞,影响工作效率。
2. 改进措施(1)进一步优化采购策略,降低采购成本。
(2)加强物资储备,提高应对突发事件的能力。
(3)加强内部管理,完善工作流程,提高工作效率。
三、展望未来新的一年,我们将继续紧紧围绕国家战略需求,深化改革,创新发展,为实现我国物资供应工作的新突破而努力。
1. 深化供给侧结构性改革,提高物资供应能力。
2. 加强与国际市场的合作,拓宽物资采购渠道。
3. 提高物资质量监管水平,确保工程质量和安全。
4. 加强内部管理,提高员工素质,推动物资供应工作再上新台阶。
总之,过去一年,我国物资供应工作取得了显著成效。
在新的一年里,我们将继续努力,为实现我国物资供应工作的新突破而奋斗。
物资供应公司年度工作总结物资供应公司自____年____月份成立以来,在集团公司领导的大力支持及正确领导下,以加强仓库管理,紧紧围绕采购业务为重点,本着努力降低采购成本、提高采购效率、保证产品质量、不断提高服务为原则,物资供应保障能力得到了逐步提高。
一、____年工作情况回顾1、将要过去的____年是公司正式实施运修分离运作的第一年,随着运修分离方案的实施,物资供应公司的各项工作也发生了很大的变化,过去所属各营运公司的仓库并入了物资供应公司,材料的供应由过去的机务经理和机务员到总库调取,变为了物资供应公司需送货上门,物资供应公司克服了当初人员缺乏、人员结构能力不足、维修点分布零散等困难,本着服务好维修部门,保障线路车辆正常营运的原则,全部门人员共同努力,使得待料现象较过去减少了很多。
截止到____年____月____日,共完成了以下采购任务:采购天然气____立方,柴油____公斤,汽油____公斤;购进材料____元,轮胎1265496.36,机油____元,辅油____元,总计采购金额达____多万元,采购批次达____多次,配送批次达____余次。
2、在公司领导的关心支持下,加大了科技投入,于____年____月,引入了信息化管理(erp)来进一步提高物资供应管理水平上新台阶。
信息化的引入使用,充分保证了物资数据的准确性,使物资的管理更加精细化、透明化,能够极大提高仓储工作效率,使会计帐务工作实现了自动化,改变了二____来的统计方式,较多年以来的账务问题更加准确及时;制约制衡机制得到了建立,库存成本和采购成本有了逐步降低,实现了物资供应的动态管理。
3、对于非单一来源的所有物资,坚持比价、比质、比供货速度、比付款方式进行采购,力争采购的物资质优、价廉,付款条件宽松,且能够快速供货。
4、规范内部管理,明确各项工作流程,物资供应从采购、验收、入库、物资发放、汇款等一系列工作环节,层层把关,明确责任,以材料的计划采购、物资的验收、财务汇款三个关键点作为内控监督的重点,使三者工作流程互相制约,互相制衡进一步提高了采购行为的公开化、透明化。
物资年终工作总结5篇篇1一、引言随着2024年的结束,我们对过去一年的物资工作进行了全面的总结和反思。
通过持续的努力和不断的改进,我们在物资管理、采购、仓储和配送等方面取得了显著的成果。
本文将详细介绍过去一年物资工作的主要内容和成果,同时分析存在的问题和挑战,并提出相应的改进措施。
二、物资管理在过去一年中,我们不断优化物资管理体系,提高物资管理的规范化和信息化水平。
通过引入先进的物资管理系统,实现了物资信息的实时更新和管理,提高了物资管理的效率和准确性。
同时,我们还加强了物资预算的管理,严格控制了物资成本,为企业节约了大量资金。
三、采购管理采购管理是物资工作的关键环节。
在过去一年中,我们与供应商建立了长期稳定的合作关系,确保了物资供应的稳定性和及时性。
同时,我们还加强了采购过程的监督和管理,确保了采购活动的公正、透明。
在采购过程中,我们还注重与供应商的沟通与协调,共同解决遇到的问题,实现了双赢。
四、仓储管理仓储管理是物资工作的重要环节。
在过去一年中,我们加强了仓储设施的建设和管理,提高了仓储空间的利用率和存储能力。
同时,我们还引入了先进的仓储管理系统,实现了仓储信息的实时更新和管理,提高了仓储管理的效率和准确性。
在仓储过程中,我们还注重物资的保养和维护,确保了物资的质量和安全。
五、配送管理配送管理是物资工作的最后环节。
在过去一年中,我们加强了配送队伍的建设和管理,提高了配送人员的素质和服务意识。
同时,我们还优化了配送路线和配送方式,减少了配送成本和时间。
在配送过程中,我们还注重与客户的沟通和协调,确保了客户的需求得到及时满足。
六、存在的问题和挑战虽然我们在物资工作中取得了显著的成果,但仍然存在一些问题和挑战。
一方面,我们在物资管理、采购、仓储和配送等方面仍存在一些薄弱环节,需要进一步加强管理和改进。
另一方面,随着市场竞争的加剧和客户需求的变化,我们需要不断调整和优化物资策略,以适应市场的变化和客户需求的变化。
物资供应工作总结6篇第1篇示例:物资供应工作是企业运营中非常重要的一环,直接关系到企业生产和经营活动的顺利进行。
本文将对物资供应工作进行总结,以便更好地指导今后的工作。
一、工作总体情况在过去的一段时间里,物资供应工作取得了较好的效果。
我们按照企业的需求及时进行采购定货,确保生产和运营的正常进行。
我们与供应商保持良好的合作关系,及时沟通,解决问题,确保物资质量和供货速度。
在工作中,我们还注意控制物资采购成本,提高采购效率,为企业创造更大的价值。
二、工作亮点在物资供应工作中,我们取得了一些亮点。
我们建立了一套供应商评估制度,对供应商的信用、质量、交货时间等方面进行全面考核,确保合作的供应商能够满足企业的需求。
我们加强了库存管理,定期清点库存,控制库存成本,有效利用资金。
在采购过程中,我们密切关注市场动态,及时调整采购策略,确保采购价格的合理性。
三、工作不足虽然取得了一些成绩,但在物资供应工作中还存在一些不足之处。
我们在供应商管理方面还有待加强,有些供应商质量无法得到保证,导致物资质量参差不齐。
我们在库存管理上还存在一些问题,有些物资过多积压,不利于资金的周转。
在采购过程中,我们有时受到市场波动的影响,采购价格无法做到最优。
四、改进措施为了提高物资供应工作的效率和质量,我们将采取以下措施:一是加强供应商管理,建立更加严格的评估体系,保证供应商的稳定性和可靠性。
二是优化库存管理,通过科学的方法控制库存水平,避免过多的积压。
三是加强市场监测,及时把握市场动态,做出准确的采购决策,保证采购价格的合理性。
四是加强团队合作,充分发挥团队的协作性和创造性,共同推动物资供应工作的不断改进和提升。
五、工作展望在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高物资供应工作的质量和效率,为企业的发展做出更大的贡献。
希望通过我们的共同努力,能够打造一个高效、稳定、可持续发展的物资供应体系,为企业的发展奠定坚实基础。
【2000字】第2篇示例:物资供应工作是一个重要的环节,涉及到企业生产和运营的方方面面。
物资采购供应年度总结范文8篇第1篇示例:物资采购供应年度总结随着市场经济的发展,物资采购供应在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
作为企业生产经营活动的重要环节,物资采购供应的高效运作直接影响着企业的生产效率和盈利能力。
每年对物资采购供应进行一次全面的总结是非常必要的。
在这里,我们将对今年的物资采购供应情况进行总结,为明年的工作提供参考。
一、采购目标及完成情况今年,我们公司制定了物资采购供应的目标为提高采购效率、降低采购成本、提升供应稳定性。
通过全面分析,公司全年共采购了XX 个品种的物资,超额完成了采购任务,为企业的正常生产提供了有力的支持。
今年,随着市场行情的波动,企业面临物资价格上涨的压力。
为了降低采购成本,公司采取了一系列措施,包括与供应商谈判、采取固定价格合同、优选供应商等。
通过实施这些措施,公司成功控制了采购成本的增长,保证了企业生产的经济效益。
三、供应稳定性及风险应对供应稳定性是物资采购供应工作的重要指标。
今年,公司加强了与供应商的合作,签订了长期合同,确保了物资的稳定供应。
公司也做好了供应风险的应对工作,建立了供应商库、调节备货周期等措施,及时应对突发情况的发生。
四、采购流程及效率提升在物资采购供应工作中,高效的流程至关重要。
今年,公司对采购流程进行了优化,建立了采购审批、验收入库等全流程监控机制,提高了采购效率。
公司也积极引入信息化技术,建立了物资采购管理系统,实现了物资采购供应的信息化管理。
五、供应商评价及合作关系维护以上就是关于【物资采购供应年度总结范文】的内容,希望对您有所帮助。
如果还有其他问题,欢迎随时与我们联系。
感谢阅读!第2篇示例:物资采购供应年度总结一、总述在过去的一年里,公司物资采购供应工作取得了显著进展。
本文将从采购计划执行情况、供应商管理、采购成本控制等方面进行总结和分析,为未来的工作提供参考和借鉴。
二、采购计划执行情况今年,公司制定了详细的采购计划,涵盖了各类物资的采购需求。
物资供应部工作总结6篇篇1尊敬的领导:我代表物资供应部,对过去一段时间的工作进行总结。
在这份报告中,我们将详细介绍我们部门的主要职责、工作目标、完成情况以及未来的工作计划。
一、部门职责与工作目标物资供应部是公司的重要职能部门,主要负责物资的采购、供应和管理。
我们的主要职责包括:1. 制定物资采购计划,确保公司各部门的物资需求得到满足。
2. 负责物资的市场调研,掌握市场行情,为公司提供决策支持。
3. 建立完善的物资管理制度,确保物资的合理使用和管理。
4. 协调各部门之间的物资调配,提高公司的整体运营效率。
我们的工作目标是:1. 降低物资采购成本,提高公司的盈利能力。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率。
3. 加强物资供应的及时性和稳定性,确保公司生产的顺利进行。
二、工作完成情况在过去一段时间里,我们物资供应部全体员工共同努力,取得了以下主要成绩:1. 成功制定了详细的物资采购计划,并严格按照计划执行,确保了公司各部门的物资需求得到满足。
2. 通过市场调研,及时掌握了市场行情,为公司提供了有力的决策支持。
3. 建立了完善的物资管理制度,规范了物资的采购、使用和管理流程。
4. 加强了各部门之间的物资调配,提高了公司的整体运营效率。
同时,我们也存在一些不足之处,例如在物资采购过程中,有时会出现供应商选择不当、采购成本较高等问题。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:1. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
2. 实施采购成本控制措施,降低采购成本。
3. 加强内部沟通与协作,提高部门整体执行力和工作效率。
三、未来工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕公司的总体目标,制定详细的工作计划,并严格按照计划执行。
具体工作计划包括:1. 加强市场调研,及时掌握市场行情,为公司提供有力的决策支持。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率,降低库存成本。
3. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
物资公司年度工作总结(精选5篇)物资公司年度工作总结(精选5篇)时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,需要认真地为此写一份工作总结。
大家知道工作总结的格式吗?下面是小编为大家整理的物资公司年度工作总结(精选5篇),希望对大家有所帮助。
物资公司年度工作总结篇1今年以来物资公司进行的加强春节期间党风廉政教育,召开了“重要岗位人员廉政座谈会”,进一步加强廉政建设的监督检查,时刻提醒党员干部和重点岗位人员自重、自省、自警、自励,严格防止违反廉政建设中所规定事件的发生,对供应厂商举行廉政互保座谈会,以合同的形式,建立廉政互保机制,把执行廉政建设,作为双方业务往来的合作基础及必备前提条件。
认真学习领悟“八荣八耻”内容的基础上,公司还专门印发了“八荣八耻”宣传卡片,给全体职工和社会化用工人员,以此来进一步推进物资工作中的党风建设和反腐倡廉工作的力度,推进物资优质服务水平不断迈上新台阶。
在实施“爱心活动,平安工程”中培育公司全体员工的“爱心”理念和“平安”理念,建设爱心文化、平安文化,把“奉献爱心、确保平安”化为员工的自觉行动,营造加快公司发展的和谐环境,形成“关爱企业、关爱他人、关爱自己、关爱家庭、关爱社会”的良好风尚,进一步做好,帮助特困家庭解决困难,帮助更多的困难职工子女和社会上经济困难的学生进行捐款活动,公司党支部、工会十分关心本单位困难职工的生活,为他们解困救急,帮助本公司三个因病等困难职工解决困难,并利用节日的机会对他们进行慰问。
加强消防设施安全管理,公司组织防火消防责任人在防火安全重点部门,召开《xx年度消防知识培训》,并邀请江苏泰州消防支队专家、为公司员工进行消防知识培训讲座并现场指导消防器材的使用。
进行反事故演习,物资公司专人对消防器材进行定期检查,严格禁止仓库中的明火出现,每年对库房电器设备进行检查确保安全。
召开经营安全生产分析会,研究解决安全生产中存在的问题,公司在安全工作责任检查中,加强物资管理,注重对仓库、仓储物资进行核查,从中解除安全隐患,通过生产自查发现,物资公司仓库屋顶总是存在漏雨现象,因物资仓库库房是五十年代的发电厂改造而成的,屋顶多少年来总是修修补补,东漏东补、西漏西补,但总是修不好一直存在漏雨现象,对仓储物资的保管十分不利,公司对仓库屋顶进行全面整改,翻新更换维修,彻底解决多年存在的问题,保证了仓库储存物资的安全可靠性。
物资供应公司年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,物资供应公司在上级部门的正确领导下,本着“以人为本,以质为魂,以诚为介,以和为贵”的企业宗旨,紧紧围绕企业的经营方针和目标,积极开拓市场,强化内部管理,深化内部改革,取得了较为显著的成绩。
现将2024年度的工作总结如下:二、主要工作及成效1. 强化管理,提高员工素质物资供应公司始终把“人”作为企业发展的第一要素,坚持以“德才兼备、诚信勤勉”为用人标准,加强员工的政治思想教育和业务培训。
通过开展“廉洁高效、优质服务”等多种形式的教育活动,提高员工的思想政治素质和业务水平。
同时,公司还注重员工的队伍建设和企业文化建设,通过举办各种文体活动和竞赛,增强员工的凝聚力和向心力。
2. 深化改革,提高企业效益物资供应公司积极响应国家改革开放的号召,以市场为导向,以效益为中心,深化企业内部改革。
首先,公司对业务流程进行了优化重组,简化了采购、供应环节,提高了工作效率。
其次,公司加强了与供应商的合作与沟通,建立了长期稳定的合作关系,确保了物资供应的稳定性和及时性。
此外,公司还加强了成本控制,降低了采购成本和库存成本,提高了企业的经济效益。
3. 拓展市场,提高市场份额物资供应公司始终坚持“质量第一、信誉至上”的经营理念,以优质的产品和服务赢得了客户的信赖和好评。
在市场竞争日益激烈的今天,公司不断拓展市场,开发新客户,提高市场份额。
通过加强市场营销力度,扩大宣传范围,提高品牌知名度,公司逐渐在市场中占据了重要地位。
4. 加强内部管理,提高企业形象物资供应公司注重内部管理的规范化和科学化,建立了完善的管理制度和流程,明确了各部门和员工的职责和权利。
通过加强内部管理,提高了企业的运营效率和准确性,减少了差错和损失。
同时,公司还注重企业形象的塑造和宣传,通过良好的企业形象和服务形象赢得了客户的认可和赞誉。
三、存在的问题及改进措施1. 人才匮乏当前物资供应公司的人才储备还不够充足,特别是在高端人才和复合型人才方面存在较大缺口。
物资供应部工作总结6篇篇1==========引言--随着2024年上半年的结束,物资供应部的工作也告一段落。
在部门全体成员的共同努力下,我们圆满完成了公司交给的各项任务,同时在工作中也取得了一些亮点和成果。
以下是对本部门上半年工作的详细总结。
一、主要工作及成果---------1. 物资采购与供应链管理* 优化采购流程:通过对采购流程的全面梳理和优化,我们简化了审批环节,提高了采购效率。
同时,引入了电子化采购系统,实现了采购信息的实时更新和共享,确保了采购过程的透明与高效。
* 降低成本:通过与供应商的深入沟通和谈判,我们在确保物资质量的前提下,成功降低了采购成本,为公司节约了大量资金。
* 供应链协同:加强了与生产、销售部门的沟通与协作,确保了物资供应的及时性和稳定性,满足了公司各部门的需求。
2. 库存管理与优化* 库存周转率提升:通过实施ABC分类管理法和定期盘点制度,我们优化了库存结构,提高了库存周转率,减少了资金占用。
* 库存准确性提高:加强了库存数据的核对与更新,确保了库存信息的准确性,减少了因信息误差导致的物资损失。
* 库存预警机制:建立了完善的库存预警系统,及时提醒相关部门进行物资补充和调整,避免了因库存短缺影响生产进度。
3. 物流配送与运输管理* 物流效率提升:通过对物流环节的优化,我们简化了运输流程,提高了物流效率,减少了运输成本。
* 运输安全保障:加强了运输过程中的安全监控和管理,确保了物资运输的安全与完整。
* 客户满意度提高:通过提高物流服务质量和响应速度,我们赢得了客户的认可和好评,提高了客户满意度。
二、亮点与突破--------1. 数字化采购平台的实施* 介绍了数字化采购平台的背景和目标,强调了其在提升采购效率、降低成本方面的关键作用。
* 详细描述了平台的实施过程,包括技术选型、系统集成、测试验收等关键环节。
* 通过实际运行数据对比,展示了平台实施后的显著成效,包括采购周期缩短、采购成本降低等。
第1篇一、前言物资供应工作是保障项目顺利进行的重要环节,是施工企业实现经济效益和社会效益的关键因素。
在过去的一年里,我单位物资供应部门紧紧围绕公司发展战略,认真贯彻落实公司各项决策部署,积极推进物资供应工作,取得了显著成效。
现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1.加强物资采购管理,提高采购效益(1)优化采购流程,降低采购成本。
我们严格执行采购制度,规范采购流程,对采购计划、招标、合同签订、验收、付款等环节进行严格把关,确保采购工作的规范性和高效性。
(2)拓展供应商资源,提高采购质量。
我们积极拓展供应商资源,与优质供应商建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和供应稳定性。
(3)加强合同管理,降低采购风险。
我们严格合同签订、履行和验收,确保合同条款的合规性,降低采购风险。
2.强化物资仓储管理,确保物资供应(1)完善仓储设施,提高仓储效率。
我们加大仓储设施投入,优化仓储布局,提高仓储空间的利用率,确保物资储存安全。
(2)加强库存管理,降低库存成本。
我们根据项目需求,合理安排库存,避免物资积压和浪费,降低库存成本。
(3)加强物资盘点,确保物资准确无误。
我们定期进行物资盘点,确保物资数量、质量与账务相符,防止物资流失。
3.优化物资配送,提高服务效率(1)建立物资配送网络,提高配送速度。
我们根据项目分布情况,建立完善的物资配送网络,确保物资及时送达项目现场。
(2)优化配送流程,提高配送效率。
我们简化配送流程,提高配送效率,确保物资在短时间内送达项目现场。
(3)加强配送服务,提高客户满意度。
我们关注客户需求,提供优质的配送服务,提高客户满意度。
三、工作亮点1.物资采购成本同比下降10%,采购效益显著提高。
2.物资库存周转率提高15%,库存成本有效降低。
3.物资配送速度提高20%,客户满意度达到95%。
四、不足与改进措施1.不足:部分物资采购价格较高,供应商选择有待优化。
改进措施:进一步拓展供应商资源,优化采购策略,降低采购成本。
物资供应公司年度工作总结
物资供应公司二OO三年度工作总结二OO三年,物资供应公司在公司的领导下,紧紧围绕股份公司年度生产经营目标,全体员工上下齐心,以公司生产、销售为中心,坚持以“供得上,不积压”为原则,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,1-11月共
完成采购总值XX.X亿元(其中:原辅燃料XX.X亿元,包装物资XX.X亿元,建材2XXX万元),较好地满足了公司生产、销售和基建所需原材料和物资的需要。
现将一年来的主要工作简要回顾如下:一、主要工作完成情况:(一)原辅燃料:1-11月共采购红粮27866吨、小麦34__吨、大米10208吨、东北大米10330吨、玉米1873吨、代用品酒319XX吨、原煤81382吨、谷壳20243吨,分别完成计划的111.46、104.97、90.34、116.07、93.53、95.29、91.44、86.14。
由于采购网络基本健全,各种原辅燃料采购价格、采购时
机把握得当,工作进展较为顺利,基本满足了公司生产需要。
由于近几年受多种自然灾害等因素的影响,导致全年粮食价格呈现持续小幅振荡上扬态势。
但到10月中旬以来,国家有计划、有组织、
有目标的对农副产品采取了强劲的调控措施,直接导致粮价快速大幅上扬。
面这些情况,我司上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购回相关物资、原料满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略储备,
为公司节约了采购成本。
(二)包装物资:1-11月共采购商标22XXX 万套;彩箱XXX万只;彩盒1XXX万只;普箱1XXX万套;玻瓶17XXX 万只;瓶盖18XXX万只,其计划完成率分别为101.57、100.3、101.55、97.17、97.25、98。
今年包装物资采购特点是品种多、批次多、批采购量小、质量要求高、时间紧,无形中增加了我司采购难度,尽管如此,我司的各项工作打紧安排、周密部署,在完成日常采购工作的同时,一是全面推行“准零库存管理”,进一步压缩包装物资原库存及其代储数量;二是加大了包装物资尤其是玻瓶、瓶盖遗留问题的处理力度;三是加强积压包装物清理并积极与生产、销售协调配合。
消化了部分积压包装物资,通过上述工作,既保障生产、销售的顺利进行,又缓解了公司库容和资金紧张的矛盾。
(三)建材:根据公司统一安排和部署,已于今年5月份将五金材料、机零配件归口到设备中心采购,我司主要负责红砖、水泥和专控物资的采购。
在搞好建材采购工作的同时,通过对建材采购工作进行分工,制定、完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。
二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。
(一)股份公司所需建材和包装物资全面推行准零库存管理。
根据公司安排,年初,通过我们反复研究和部署,在坚持“供得上,不积压”的前提下,率先从建材、主要包装物着手以“准零库存管理”的模式进行试运作,从目前的情况来看,既缓解了公司库容紧张的矛盾,又减轻资金支付的压力,达到预期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的积压和损失
发生。
(二)积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。
我司密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。
同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应公司负责人批准后才安排执行。
做到了供货及时,库存合理。
(三)严把外购物资质量关。
公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣贯力度,既要求员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我司择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法;四是积极主动与质检部门配合把关,对客户批量不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。
从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均优于去年,外购物资质量稳步上升。
(四)坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。
物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(五)采购过程公开透明,主动接受相关部门监督。
为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部采购过程公开透
明,相互监督外,还将采购信息公开,主动接受各方面对供应公司采购工作的监督,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“物资采购月报表”、“统计分析”、“计划检查执行表”等报表报送股份公司相关部门(策划、审计、财务)及副总以上领导。
(六)配合资财部合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。
由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。
为给公司分忧解难,供应公司在物资采购过程中,一是货款安排公开透明;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。
由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的理解和支持。
三、深化内部管理,规范内部运作。
一是加强标准学习,规范内部管理。
我司积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等30余项标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作
中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
二是做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。
我司员工既主动加强与销售、生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;又以“透明务实、平等互
利”为原则,不论客户单位性质、业务量大小,一律一视同仁,既坚决反对业务活动中的走后门、拉关系等不良现象;又反对以任何理由刁难客户,提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在原则范围内,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到沱牌的公正、公开、公平,进一步提升了公司的形象和信誉。
三是加强职工教育和培训工作。
在对员工做深入、细致的思想工作,贯彻学习党的十六届三中全会会议精神的同时,还针对供应公司工作量大,头绪多,人员少的特点,定期组织员工学习各类法律、法规和业务知识,并要求员工深入供货市场,业务单位和使用部门实地考察,加强沟通,增强了员工的实际操作能力。
四是抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。
今年以来供应公司先后多次召开员工会议,除组织员工学习集团公司党委和上级纪委关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合供应公司业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,公司经理、副经理以身作则,带头落实,相互监督,均收到了很好的效果。
全年,共上交无法拒收的礼品28件,礼金XX.X万元,做到了廉洁经营。
四、存在的问题:一是全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。
三是虽然我司在淡季已与各分供方积极沟通,作了必要的旺季准备,但由于天
马公司生产结构调整能力较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的玻瓶不能及时供应的情况。
五、需公司解决的问题:根据公司统一安排,我司已于5月份将五金材料、机零配件划归设备中心统一采购,但目前尚有部分已无业务往来的分供方还有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、无质量问题、公司已出具验收单)。
请公司及时解决。