内勤职位说明书

内勤岗位职责说明书一、职位概述内勤岗位是指在公司内部进行日常行政、文秘、资料整理等工作的职位。

内勤人员是公司运营的重要支持力量，承担着保障公司正常运作的职责。

二、职责描述1. 行政支持（1）负责公司邮件、传真、快递的收发并做好记录，保证信息传递的及时性；（2）负责接待来访人员，礼貌热情地解答他们的问题并做好必要的记录；（3）协助处理员工请假、出差等行政事务，及时报备相关部门；（4）负责行政材料的整理、归档、保管，并确保档案的安全性和可检索性。

2. 日常文秘工作（1）负责准备和审核公司各类文件、报告的格式和内容，确保准确无误；（2）协助完成会议的组织和安排工作，负责会议记录，及时整理并下发会议纪要；（3）协助上级领导安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；（4）协助部门进行文稿、演示资料等的制作和编辑工作。

3. 文件管理（1）负责管理公司的各类文件、资料，包括电子文档和纸质档案；（2）建立并维护公司文件管理系统，确保文件的有序存储和及时调取；（3）根据需要进行文件的整理、归档和销毁工作，保证文件资料的整洁有序。

4. 办公设备和用品管理（1）负责公司办公设备的日常维护和保养，及时解决设备故障；（2）统筹安排办公用品的采购和库存管理，做好用品的领取发放记录；（3）与供应商进行有效沟通，保证办公设备和用品的及时供应。

5. 其他工作根据上级领导的安排，协助完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历与专业要求：大专及以上学历，秘书、行政管理、会计等相关专业优先考虑。

2. 工作经验要求：有1年及以上行政、文秘等相关工作经验者优先。

3. 计算机能力：熟练使用Office办公软件，能够进行基本的文字处理和数据分析。

4. 语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解和转达信息。

5. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。

6. 责任心与细致性：工作细致认真，具备较强的责任心和执行力。

四、福利待遇1. 薪资：提供有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和表现进行评定。

公司内勤岗位职责具体说明模版一、岗位概述公司内勤是公司行政管理中不可或缺的一部分，承担着组织协调、文件资料管理、办公设备维护等多项工作职责。

他们配合各部门进行日常工作的衔接，保证公司内部各项工作的顺利进行。

二、岗位职责说明1. 负责公司各项文件的管理和归档工作，包括文件的收集、存档、整理和编号等；2. 协助上级领导进行会议组织和记录，包括会议安排、材料准备、会议室布置、会议记录整理等；3. 负责公司接待工作，包括接待来访客户、接听电话、刷卡打卡等，保持公司形象良好；4. 协助上级领导进行日常办公事务的处理，包括日程安排、会议安排、邮件收发等；5. 协助人事部门进行员工档案管理，包括档案的建立、变动记录、归档等；6. 负责公司办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常维护保养和故障处理；7. 负责办公用品的采购和管理，包括订购、验收、分发、统计等；8. 协助上级领导进行行政报表的统计和备案工作，包括出差报销、费用报销等；9. 负责公司内部文件的传递和汇报工作，包括文件的分发、收集、整理和归档；10. 协助上级领导进行各项行政事务的协调和处理，包括各部门的信息沟通和协作等；11. 完成领导交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调公司内部各部门之间的工作；2. 具备较强的文档管理和档案管理能力，熟悉常见文件的整理、归档和编号方法；3. 具备一定的会议组织和记录能力，能够高效地组织会议和整理会议记录等文件资料；4. 具备熟练的办公软件操作能力，包括Word、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文件处理和表格制作等工作；5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够主动承担工作，并能够按时完成任务；6. 具备较强的细致入微的工作态度，能够精确地处理各类文件和资料，保证工作的准确性；7. 具备一定的应变能力和处理突发事件的能力，能够灵活应对各类紧急情况；8. 具备良好的团队合作精神，能够与同事和上级领导保持良好的关系，共同完成工作任务。

内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书一、职位概述：内勤是指企事业单位或组织机构中，负责行政支持、文档处理、办公后勤等工作的员工。

内勤岗位是提供良好办公环境，协助其他岗位进行工作的关键岗位。

二、职责细分：1. 文件管理1）负责公司各类文件（包括合同、协议、报告等）的收发，核对文件的准确性和完整性。

2）负责文件的归类、存档及备份工作，保证文件的安全性和适时可查性。

3）协助其他岗位完成文件的整理和编辑工作，确保文件规范、符合要求。

2. 公文处理1）负责公文的录入、打印、分发和归档工作，确保公文的正式性和合规性。

2）负责公文的文件管理和保管，建立公文档案，定期对公文进行更新和整理。

3）协助其他部门做好公文工作，处理外来来文来电，及时转达和回复，保证信息的准确和畅通。

3. 办公设备管理1）负责办公设备（如复印机、传真机、扫描仪等）的维护和保养，协调厂家进行维修和更换。

2）及时采购和补充办公用品，保证办公环境的良好和工作秩序的正常进行。

3）协助其他部门员工解决日常办公设备使用过程中的问题，提供相应技术支持。

4. 文件汇总和报表编制1）负责各类文件和数据的汇总，准确提供给相关部门，为决策提供依据。

2）协助相关部门完成报表的编制，确保报表的及时性和准确性。

3）对文件和报表进行审核，发现问题及时进行纠正和反馈。

5. 会议和活动组织1）协助相关岗位组织公司会议和活动，包括会场预定、材料准备、会议记录等工作。

2）协助准备会议室，提供所需器材，维护会议纪律和效果。

3）协助上级领导组织接待客户和重要访客，提供必要的协助和支持。

6. 人力资源管理1）协助人事部门进行招聘、录用、解雇、薪资福利等工作，协调人事变动和离职手续。

2）负责员工档案和人事信息的管理，准确记录和更新员工的相关信息。

3）协助整理和核算员工考勤记录，提供相关数据和报表。

7. 公司规章制度执行1）协助公司相关部门执行公司规章制度，对违规行为进行警示和处罚。

2）负责新员工入职培训，向员工介绍公司的规章制度和工作要求。

公司内勤职务说明书公司内勤职务说明书公司内勤是公司内部的文秘人员，主要负责处理公司日常文件、资料的整理、归档以及办公室的协调工作。

公司内勤是公司内部协调、沟通工作的重要岗位之一，下面将详细介绍公司内勤职务的主要职责和要求。

一、主要职责：1. 负责公司文件、资料的整理、复制和归档工作，确保文件的安全、准确和完整；2. 负责收发公司的文件、信函，并督促相关人员按时处理；3. 协助领导完成各类会议的策划、组织工作，包括会议的安排、会议室的预订、会议议程的撰写等；4. 负责公司办公设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；5. 协助上级完成各类报告、资料的整理和编辑工作，确保报告的准确和及时提交；6. 负责公司员工的考勤管理工作，确保员工的考勤记录准确无误；7. 协助人力资源部门进行招聘、培训等工作；8. 协调公司内部各部门之间的沟通和协作，促进公司内部工作的高效运转。

二、任职要求：1. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与同事和不同部门之间的人员进行有效的沟通和协调；2. 具备一定的文件管理和归档经验，熟悉各类办公软件的使用；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作时间和处理工作优先级；4. 具备一定的机密性和保密意识，能够严格保守公司的机密资料；5. 具备快速学习能力和适应能力，能够及时掌握新的工作要求和技能；6. 具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真处理每一份文件和每一个细节；7. 具备较好的英语水平，能够处理一些英文文件和信函。

三、岗位待遇：根据个人的工作能力和贡献，公司会给予相应的薪资待遇，并提供一定的培训和晋升机会。

同时，公司还会为员工提供完善的福利体系，如五险一金、带薪年假等。

总结：公司内勤是公司内部的文秘人员，承担着处理公司日常文件和资料的重要任务。

他们应具备良好的沟通能力、组织能力和细致的工作态度，能够协调内部各部门之间的工作，保证公司内部工作的高效运转。

内勤岗位说明书（精选3篇）内勤岗位篇1职位名称：销售内勤职位编号所属部门：销售部职位类别：后勤辅助类直接上级：销售经理工作地点：销售部办公室生效日期：【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献)：负责销售部所有资料的整理及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。

【】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料，确保资料的完整;5)保存销售部，确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式等)，确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得丢失或向外泄密。

3、物流管理12)办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字)，并将及时归档，以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉，并初步分析后，传递给相关部门，确保投诉得到有效解决16)回访客户，确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息，为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表，保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账，确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总，加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

办公室内勤岗位职责说明书1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。

熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。

能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

办公室内勤岗位职责说明书（2）一、岗位概述办公室内勤是企业或组织中的一份子，负责处理与办公室运营相关的日常事务。

他们与各部门和员工合作，确保办公室高效运转以提供支持。

办公室内勤岗位需要积极主动、组织能力强、沟通协调能力出色的人才，能够处理多个任务并且具有解决问题的能力。

二、岗位职责1. 协助办公室日常管理•负责办公室设备的维护和保养，如复印机、传真机、打印机等。

•负责办公用品的采购和库存管理。

•管理办公室日程安排，包括会议、活动和员工轮班等。

•统筹协调办公室的布局和装饰。

2. 文档处理和数据管理•负责文件和资料的收集、整理、备份和分类存档。

•撰写和编辑各种文件，如邮件、备忘录、报告等。

•确保文件的机密性和安全性。

•统计和汇总相关数据，并为经理或部门提供支持。

3. 信息沟通和接待工作•接待来访者，并提供必要的信息和帮助。

•管理和回答办公室的来电和信件。

•将信息传达给相关部门和员工，并跟踪处理进展。

4. 会议和活动组织•协助组织会议和活动，包括场地预订、材料准备、会议纪要的撰写和分发等。

综合内勤岗位职责说明书一、职位概述综合内勤是指负责公司日常行政事务、文件管理、门店协调和内部行政协调工作的岗位。

该职位需要具备一定的办公技能和协调能力，能够有效地组织和协调公司内部各部门，保证公司正常运营。

二、职责与要求1. 文件管理- 负责公司文件的整理、归档和管理工作，包括纸质文件和电子文件的管理；- 维护公司文件的保密性和完整性，确保文件的安全性和可访问性；- 对重要文件进行备份和归档，确保文件的及时性和可追溯性。

2. 办公事务- 负责公司内部办公用品的采购和管理工作，确保办公用品充足；- 负责办公环境的整洁和卫生，协调维修和保养工作；- 协助安排公司会议和培训活动，包括场地预订、设备准备和会议记录。

3. 行政协调- 协调公司内部各部门的合作与沟通，促进信息流通和工作协作；- 协调门店的日常事务，包括人力资源安排、进销存管理和客户关系维护；- 能够处理突发事件和问题，及时解决或转达相关负责人。

4. 数据处理- 负责公司内部各类数据的收集、归纳和整理，保证数据的准确性和完整性；- 运用办公软件进行数据处理和分析，提供相关报表和决策参考；- 协助其他部门进行数据的收集和处理，提高工作效率和质量。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 工作经验：有相关工作经验者优先考虑；3. 技能要求：- 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel、PPT等；- 具备良好的沟通和组织协调能力，能够有效处理各类日常事务；- 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够按时完成任务；- 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应工作环境和新任务。

四、绩效考核标准1. 文件管理：准确归档文件，保证文件的及时性和完整性；2. 办公事务：有效管理办公用品和会议活动，提供良好的工作环境；3. 行政协调：有效协调公司内部各部门，促进工作协作和信息流通；4. 数据处理：准确处理和分析数据，提供相关报表和决策参考。

办公室内勤岗位职责说明书范文一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责说明书范文（2）1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。

7、负责会议室的接待工作。

8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

标准:1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。

2、尊敬领导，团结同事。

不迟到，不早退，不矿工。

3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。

与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

办公室内勤岗位职责说明书模版一、职位概述办公室内勤是指负责处理日常行政事务和办公室内的各项工作。

其职责主要包括文件处理、日程安排、会议组织、信息管理、办公用品管理等方面。

二、岗位职责1. 文件处理1.1 负责办公室文件的收发、登记、整理、归档工作，保证文件的及时准确。

1.2 负责文件传递和传阅工作，确保文件的流转顺畅。

1.3 熟悉文件管理制度，遵守相关规定，保护文件的安全和保密。

2. 日程安排2.1 协助领导进行日程安排，安排好领导的工作和会议安排。

2.2 组织和安排会议、培训等活动，制定活动计划和议程。

2.3 协助领导处理各类日程安排中的突发事件和问题，及时提供解决方案。

3. 会议组织3.1 协助领导召集会议，制定会议时间和地点，并通知相关人员。

3.2 准备会议所需的文件资料、会议材料和会议室等。

3.3 撰写会议纪要，及时传达会议精神和决议。

4. 信息管理4.1 负责办公室内各类信息的整理和管理，确保信息的准确性和完整性。

4.2 维护和更新公司内部网站、企业邮箱等信息平台。

4.3 协助领导进行信息检索和整理，为领导决策提供支持。

5. 办公用品管理5.1 负责办公用品的采购和库存管理，做好出入库登记。

5.2 维护办公设备的正常运转，如电脑、打印机等。

5.3 协助领导对办公用品和设备进行定期检查和维护。

6. 接待来访人员6.1 对外来访客进行接待，引导其进入正确的办公区域。

6.2 向来访人员提供必要的协助和指引。

6.3 负责来访人员的登记和资料收集工作，保证来访记录的完整和准确。

7. 其他工作7.1 协助办公室内其他岗位的工作，保障办公室的正常运营。

7.2 及时处理领导交办的其他临时任务。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历。

2. 专业要求：行政管理、秘书学等相关专业优先。

3. 工作经验：具备1年以上办公室内勤相关工作经验。

4. 专业知识和技能：4.1 熟悉办公室行政管理流程和常用办公软件的使用。