离职人员Excel交接表

员工离职交接表
员工信息：
姓名：
部门：
职位：
离职日期：
交接事项：
1. 交接人员，（接替员工工作的人员信息）。

姓名：
部门：
职位：
2. 工作内容交接：
请列出员工所负责的工作内容，并指定交接人员负责接替工作。

3. 文件资料交接：
请列出员工所涉及的文件资料，并指定交接人员负责归档和管理。

4. 系统账号交接：
请列出员工所使用的系统账号，并指定交接人员负责更改账号信息或注销账号。

5. 其他事项交接：
请列出其他需要交接的事项，并指定交接人员负责处理。

备注：
（在此处可以备注员工离职的原因或其他需要注意的事项）。

交接人员确认：
交接人员签名：日期：
接收人员签名：日期：。

□电脑归还
□邮箱账号注销
（新办公楼1楼）
□办公用品 □宿舍/水电费/钥匙 □其他 （新办公楼1楼）
财务总监签注：
□其它 IT室主任 签注
□车牌证 行政签 注：
综 合 部
□考勤卡
□培训协议
（新办公楼1楼）
□其他
人资签 注：
综合部审批（新办公楼1楼）：
常务副总审批：
总经理审批：
备注：
离职交接表
姓名
性别
入职日期
部门 性质 □试用期员工
职务 □合同期员工
最后工作 □劳日务派遣工
□其他
□使用器具 接 □其他：
□OA事项移交
□部门工作交 部门文员签注：
部门主管审核：
部费
元
安全环卫室签注：
□其它
（冲压车间2楼）
□借款
□其它
离职交接办理流 程：
（新办公楼1楼）

签字：
附注 ： 1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续； 2、请依清单中项目会签各相应部门，物品未缴齐者将依规定扣明款； 3、以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司； 4、此单签核完毕后，请交行政人力资源部留存。
年 月日 年 月日
姓名
入职日期
工作 交接 情况
员工离职交接手续表
填表日期：
年
所在部门
职务
是否转正
月日
离职日期
联系电话
性别
工作内容
被交接人签字
交接日期
物品 交接 情况
□工作手机 □宿舍钥匙 □工牌 □工作服 □饭卡 负责人签字：
其它： 日期：
当月 薪资 核算
当月考勤停止时间为
，累计月度实际出勤 天，核算工资（含各项补助）为
工
天，事假
病假
天，其他
），合计应发工资（含各项补助）为
元。
元， 天，
当月薪资统一于次月薪资发放日一并进行发放（离职人员须按照公司流程规定办理完毕离职手 续，各级领导签批同意后方可发放）；未办理完毕正常的离职交接手续时，当月薪资暂扣。
部门 领导 意见
签字：
总经理 批示

人力资源部门
月从日至日止，共出勤天，发放工资元
应扣款项：１、年月社会保险扣款元。
２、代扣代缴个人所得税元。
３、其他：
实发工资：元
考勤人
考勤日期
负责人
员工确认
领导审批：
签字： 年 月关部门办理离职手续，并经有关部门负责人签字确认；
2、相关人员在未结清全部手续前不得签名；
离职人员工作移交表
离职员工姓名： 部门： 职务： 交接日期：
部门
交接事项（如内容较多可添加附件）
交接人
接交人
监交人
离职人员所在部门
工
作
交
接
电脑文档资料
行政
□电脑 □电话机 □办公用品 □U盘
□钥匙 □工牌 □刊物 □门禁卡 □电脑包
□其它：
财务
借款：□无借款 □有借款￥ 元
□其它：
财务审核
财务负责人签字
3、全部手续办理完毕后，公司于下个工资发放日将工资打入员工银行卡内，请注意查收。
4、本表一式三份，一份存人事行政部，一份存交接人，一份存接交人。

员工离职交接表
员工离职交接表
部门：人力资源部
日期：2021年10月1日
离职员工信息：
姓名：张三
离职日期：2021年9月30日
岗位：人力资源行政专员
交接事项：
1. 人事档案交接：
- 将张三的人事档案整理并交接给新任人力资源行政专员。

- 包括个人信息、合同、培训记录等。

2. 工作任务交接：
- 将张三负责的工作任务清单整理并交接给新任人力资源行政专员。

- 包括员工入职离职手续办理、员工档案管理、薪资福利管理等。

3. 系统权限交接：
- 将张三在各个人力资源管理系统中的权限进行交接。

- 包括人事信息系统、考勤管理系统、薪资系统等。

4. 培训交接：
- 将张三负责的培训项目进行交接。

- 包括培训计划、培训材料、培训记录等。

5. 其他事项：
- 将张三的工作场所整理并清空。

- 收回张三的办公用品、设备等。

备注：
请新任人力资源行政专员在接手后及时与离职员工张三进行沟通，了解交接事项的具体内容，并确保顺利完成交接工作。

同时，新任人力资源行政专员应妥善保管好离职员工的人事档案及相关信息，保证信息的安全和保密。

人力资源部门将全力支持新任人力资源行政专员的工作，如有任何问题或需要协助，请随时与我们联系。

人力资源部
2021年10月1日。

4.员工离职前，凡工作交接不清者，公司有权暂予追究责任；
5.本表请认真填写，一经涂改作无效处理。
本人确认无任何私人物品、文 件遗留公司后请签字。
姓名：
12.
共 计
2
上级 负责人
项交接事 项。
部门
□
日期：
签章栏
备注栏
1.此作为配套表格，可供员工退工、辞职、离岗等情形适用；
2.各部门应妥善安排好接收人与离职员工进行工作交接；
说 明
3.非离职员工本人原因造成的某项交接无法完成，请在“备注栏”予以说明；员来自离职工作交接表填表日 期:
2020.8.31
离职人
姓名 1122
物 品
1. 电脑 1个
2. 电脑 2个
3.
4.
5.
物 品 6.
文
件
7.
交 接
8.
情 9. 况
10.
11.
部门
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
岗 位 就职日期 用工性质 原 因
注： 1.交接清单由离职员工直属上级列明； 2.已交接事项请在对应“□”内划“√”； 3.未交接事项请在对应“□”内划“×”； 4.凡清单中列明交接事项，其对应“□”上 禁止出现无标注现象。

来自鞋柜、衣柜钥匙、工作服、鞋帽
人 各类办公用资产
事 交回工作证、员工手册
部
需扣回违约金、培训费
3. 其他说明 备注： 1、上列事项均办理清楚后，方可办理离职或调动，未办理完善者，未领薪资不予发放,并依公司损失情况要求赔偿。 2、已签合同人员离职时必须提前一个月以书面形式报告。
3、未签合同人员离职时必须提前三天以书面形式报告。 4、交接表由财务部存档。 5、 其他特殊事项
申请日期 姓名
1. 离职原因
离职工作交接表
部门 工号
入职日期 职位
日期:
年月日
离职日期
离职类型
申请人：
部门负责人：
2. 项目交接
经办单位
应移交事项
经办人签字 交监人签字
工作交接（列册交接）
所
工作职责及代之工作
在 与工作有关的钥匙
部
门
账册、物品、个人保管的财务及办公用品
涉外交接事宜
I T
电脑、邮箱、密码、电话、U盘

员工离职交接单
部门
姓名
职务
工号
入职日期
申请日期
离职日期
工作交接（交接内容请另附一张交接清单）
接收人签字：
器具交接 □无 □ 有 详情：
接收人签字：
□工作服
□鞋
□已退
□未退 接收人
本
□帽
□无
签字：
部
门
考勤处理
□已处理
□未处理
考勤日期截止至：
考勤员签字：
部门负责人确认签名：
钥匙
□已退
□未退
□无

厂服
□已退
场 部
交接人： 部门负责人：
采
交接内容：□无 □ 有内容详情：
购 部
交接人： 部门负责人：
仓
交接内容：□无 □ 有内容详情：
库
交接人：
部门负责人：
人
交接内容：□无 □ 有内容详情：
事 部
交接人： 部门负责人：
品
交接内容：□无 □ 有内容详情：
质 部
交接人： 部门负责人：
财
交接内容：□无 □ 有内容详情：
□未退
□无
劳保用品
□已退
□未退
□无
人
工作卡
□已退
□未退
□无
事
宿舍
□已退
□未退
□无
部
员工手册
□已退
□未退
□无
电脑□
邮箱 □
密码□
□已退
□未退
□无
其他
□已退
□未退
□无
社保及公积金停缴时间：
经办人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人： 经办人：

人事、行政事项交接
序号
办理事项
办理状况
经办人签字
1
归还办公用品、办公桌、办公柜、钥匙、胸卡
已归还
未归还
说明：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2
归还领借的办公书籍
已归还
未归还
说明：
3
配置的电脑、电话
已归还
未归还
说明：
4
考勤情况：截止日期：
迟到_次，早退_次，病假_小时，事假_天小时，旷工_次，计薪_天，餐补_天
5
社保转移
截止缴费：_年_月
实用员工离职工作交接表excel模板
员工离职交接表
员工姓名：
所属部门：
解除/终止劳动合同日期：
解除或终止劳动合同原因：
工作交接
1、现指定交接的工作，请立即交接。
部门领导签字：签字：
2、交接的工作内容如下，并附详细的交接清单，工作交接清单需要交接人和接交人签字
交接人；接交人：
部门领导意见：
签字：日期：
6
住房公积金转移
截止缴费：_年_月
人事主管意见：
签字：日期：
财务交接事项
序号
办理事项
办理状况
经办人签字
1
归还借款
无借款已归还说明：
2
应报账款
完成未完成的说明
财务部门领导意见；
签字：日期：
离职本人：我确认上述离职手续已经完成，即日起解除我与公司的劳动关系，保守工作期间，直接或间接解除的公司商业机密。
员工签字：日期：

备注：1）凭《员工离职审批表》办理各项离职手续。
2）辞职人员自行办理，其它原因离职人员由所在部门协助办理。
3）离职内容一栏我填写内容的范围指引，实际使用时栏目中为空白。
员工个人帐目审核：是否欠款
技术管理
部门负责人：：
返还公司技术书籍和资料
营运管理部
宿舍
退房手续
行政后勤专员：
人员宿舍的退房手续（如自己租房可免于办理）
信息系统
帐户注销
人事专员：
电脑设备审核和网络系统注销
工作牌返还
人事专员：
离职工卡的返还
薪资结算
人事专员：
社保报减、工资核算
综合审核
人力资源经理：
对各项离职手续办理进行综合审核
以下部门：（提示：极其重要）
该员工现因离职，请协助办理该员工与你部门的相关手续，并请签名证明手续已按照公司规定办理完毕。
部 门
负责人签名
离职内容
离职员工
所在部门
交接人：
工作交接（具体按《工作交接记录表》逐项办理）
部门负责人：
日常办公用品（工具）及文件资料的上交
离职日期及出勤天数的确定
财务管理
财务管理经理：
员工离职工作交接表
工作交接记录
目前工作项目及进展情况
序号
工作项目
目前进度
备注
其它需交接工作项目或遗留问题
离任人签名
继任人签名
所在部门意见
备注
1、如有附件请在此栏中列明并随此表格一并递交;继任人与所在部门负责人对工作交接的完整性负责。2、人力资源部对工作交接的时间负责，原则上必须不少于两周。
离职手续办理

签订劳动合同解除协议、保密协议、竞业禁止协议
归还工作牌、考勤卡及其它公物
部门经理
意见：
签字：
总经理
意见：
签字：
本人于
年
月 日与
解除劳动合同，并已完备离职手续，对上述相关安排无异议。
（签名）：
日期： _________年___月__
公司 □地址及邮编：
□电话： □手机： □邮箱
日期： _________年__
停止所有办公系统权限 归还所借备用金 归还所有个人借款 外部培训费用结算 配合人力资源部停止社保、福利等有关支出 离职手续完备后的薪金结算
归还公司的重要法律文书、证件的原件及复印件以及 公章等
归还电脑及相关设备
归还办公桌椅等固定资产
归还所有内部培训资料
人力资源部
薪金结算 移交个人档案 社保和其他福利的停止处理
姓名 入职日期 离职原因 部门意见 离职流程
所在部门
财务部
法务部 资产设备部
离职交接表
所在部门
申请离职日期
□试用期结束不合格 □辞职 □协商解除劳动合同 □劳动合同到期不续交接内容
接收人
各项工作内容、未完成事项
纸质文件和档案、电脑资料等
客户资料交接，带接收人建立客户关系
所属岗位 实际离职日期
同 □劳动合同到期不续签 □调离
字）： 接收人
日期：
移交情况
日期： _________年___月___日
址及邮编：
话： 机： 箱
日期： _________年___月___日

员工离职交接表
员工离职交接表
部门：人力资源
日期：YYYY/MM/DD
离职员工信息：
姓名：[员工姓名]
离职日期：[离职日期]
离职原因：[离职原因]
交接事项：
1. 离职员工职责交接：
- [离职员工姓名]负责的职责：
- [职责1]
- [职责2]
- [职责3]
- [接手员工姓名]将接手的职责：
- [职责1]
- [职责2]
- [职责3]
2. 文件和资料交接：
- [离职员工姓名]将交接给[接手员工姓名]的文件和资料： - [文件1]
- [文件2]
- [文件3]
3. 系统和账号权限交接：
- [离职员工姓名]将交接给[接手员工姓名]的系统和账号权限：
- [系统1]
- [系统2]
- [系统3]
4. 项目和任务交接：
- [离职员工姓名]将交接给[接手员工姓名]的项目和任务：
- [项目1]
- [项目2]
- [项目3]
5. 其他事项：
- [离职员工姓名]离职期间需要注意的事项：
- [事项1]
- [事项2]
- [事项3]
备注：
- 请离职员工和接手员工在离职交接过程中保持沟通，确保顺利交接。

- 接手员工应尽快熟悉并承担离职员工的职责，确保工作的连续性和高效性。

- 如有任何问题或困难，请及时向人力资源部门负责人报告。

□合同到期
审批人
签 □未签 日期： 日期： 日期：
成损失的，公司有权要 规定，公司有权追究责
2因与公司签订过竞业协议的员工不得在协议规定内从事与本公司业务相关工作若离职后违反协议规定公司有权追究责任造成公司损失的员工应承担赔偿责任
姓名
联系电话 离职原因详述：
离职工作交接表
部门
离职原因
职位 □主动离职
申请离职日期
□辞退
□合同
部门
相 关 直属部门
部 门 财务部门
事 项
行政部门
移 人事部门 交
其他部门
□已签
□未签
人事部门意见：
签名：
日
总经理意见：
签名：
日
签名：
日
1、对公司的文件、资料和商业信息等各方面情况，在离职之后仍有保密义务，因离职员工原因给公司造成损失的，公司 求赔偿； 2、因与公司签订过竞业协议的员工，不得在协议规定内从事与本公司业务相关工作，若离职后违反协议规定，公司有权 任，造成公司损失的，员工应承担赔偿责任； 3、交接申请单审批完成后一式两份，一份交由员工保存，一份交人事部门留档；
保密协议
直接主管意见：
交接工作项目内容
1、电子文件；2、客户资料；3、纸质文件；4、未完成工作；5、其他事项
1、暂借款、欠款；2、其他应收款
பைடு நூலகம்
1、办公用品；2、钥匙；3、电脑设备；4、其他事项
1、工资是否结清；2、离职流程是否审批完成；3、其他事项
1、宿舍钥匙；2、工服；3、其他事项
□已签 □未签
竞业限制协议

实习生离职交接表(范本)一、离职人员信息
实生姓名：[姓名]
离职日期：[日期]
工作部门：[部门]
所在岗位：[岗位]
二、离职原因
实生离职原因：[原因]
三、工作交接事项
1. 项目/任务交接
- [项目/任务名称]：
- 负责人：[姓名]
- 交接事项：
- [具体交接内容1]
- [具体交接内容2]
- [具体交接内容3]
- 交接时间：[日期]
2. 文件/资料交接
- [文件/资料名称]：
- 负责人：[姓名]
- 交接事项：
- [具体交接内容1]
- [具体交接内容2]
- [具体交接内容3]
- 交接时间：[日期]
3. 软件/系统账号交接
- [软件/系统名称]：
- 账号/密码：[账号/密码] - 交接事项：
- [具体交接内容1]
- [具体交接内容2]
- [具体交接内容3]
- 交接时间：[日期]
4. 其他事项交接
- [其他事项]：
- 交接内容：
- [具体交接内容1]
- [具体交接内容2]
- [具体交接内容3]
- 交接时间：[日期]
四、离职人员总结
离职人员总结：[离职人员对工作经验、团队合作等方面的总结和反馈]
五、接手人员确认
接手人员姓名：[姓名]
接手人员联系方式：[联系方式]
接手人员确认：[接手人员对所接手事项的确认] 六、备注
[备注事项]。

姓名 到职日期 入职日期
序号
一
承办部门 直属部门
人事部门 保安队 财务部门
部门
性别
男□ 女□
离职日期
年月日
事项内容
1.经办工作交接
2.个人保管使用工具交接
3.交还相关重要文件与资料
4.离职人员计算机系统作业
5.员工个人借款归还
6.同仁借款代还
7.有无其他扣款事项
1.社保的办理
2.聘用合同、保密协议的回收
3.是否申请离职证明
4.员工手册、厂证的回收
5.有无领取工衣
6.住宿办理退舍
1.确认行李中无公司物品
2.已安全离开本公司
1.社保的办理
2.薪资结算
职务 籍贯 联系电话 办理情况 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□ 已□未□
财务部主管
人事部主管
直属部门主管
离职申请人
附注：一、凡 办理，但一切责
二、离职 缴回，否则视为
失等情况时，应 三、本表
承办员签章 离职申请人

员工离职手续交接表
部门
姓名
职位
编号
已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位 经办人 扣款金额
1 经办工作交接（业务人员应列清单）
所属部门
2 退回有关职工证件等
3 住宿人员办理退宿 4 交回制服、钥匙等
行政部
5 保退会，填写离职人员 有关表格
7 填写停薪单送财务部
人力资
8 填人员变动登记表，取消门禁卡、人员名册等
源部
9 审查上列事项
10 有无欠帐，有无财务未清事项
财务部
11 发薪审核
财务主管
1.上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 备 2.财务部凭本单核发离职人员薪金后转回人事部存查。 注 3.若有遗漏事项，后续请人事部责成离职员工配合。