浙江省档案馆民国档案文件级目录著录细则——浙江省档案馆
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每月要闻1.1新年贺辞/王立忠1.4李强秘书长考察省档案馆后库/胡元潮1.4省档案局(馆)长王立忠考察绍兴市档案局工作/周国刚1.5全省档案局长馆长会议隆重召开省委常委、秘书长李强国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波出席会议并作重要讲话/周峰林1.6在全省档案局(馆)长会议上的讲话摘要/李强1.8长兴县档案馆晋升国家一级档案馆/长兴县档案局1.9以科学发展观为指导推动浙江档案事业更好更快发展———在全省档案局长馆长会议上的讲话(摘要)/王立忠1.14全省档案馆新馆建设工作座谈会在金华召开/周峰林1.14省档案局积极开展省直单位档案工作年度依法检查/周峰林吴卫华1.15重点突破全面推进———全省各地档案局(馆)长谈2009年工作思路1.49我省依法开展高等院校档案工作年度检查/周峰林吴卫华1.52省档案局举行省直单位档案工作协作组组长新春茶话会/吴卫华2.1省档案局深入开展“双服务推进年”活动调研/梁绍红2.4省档案局全面部署“双服务推进年”暨纪念建国60周年宣传活动/周峰林2.5在全省档案系统“双服务”推进年活动暨业务指导和宣传工作座谈会上的讲话/王立忠2.8省档案局关于开展新中国成立60周年宣传活动的通知2.9宁波召开全市档案工作会议市委常委、秘书长王剑波,省档案局(馆)长王立忠出席会议并讲话/高顺艳3.1国家档案局对省档案馆进行档案安全专项督查/莫剑彪3.4韩李敏副局(馆)长带队开展档案信息化建设调研/占晖3.4王茂法副局(馆)长赴台州开展“双服务”推进年活动调研/吴新宇3.5全省各市、县(市、区)深入开展学习实践科学发展观活动3.14省档案局部署档案安全工作专项督查/莫剑彪4.1省档案局(馆)召开会议宣布主要领导调整4.4省委省政府对土地流转档案管理提出要求/郑金月4.4省档案局举办全省重点档案抢救和保护补助项目申报工作培训班/翁梅4.5省档案局下发《关于做好省直机关机构改革中档案管理工作的通知》/赵真4.6全省各市、县(市、区)深入开展学习实践科学发展观活动5.1精心组织创新形式———全省各级档案部门积极开展新中国成立60周年系列宣传活动/吴卫华5.4肯定成绩寄予厚望省人大副主任吴国华对档案工作提出要求/胡文苑5.4浙江省档案馆向社会征集档案通告/浙江省档案馆5.5声音记录历史爱心穿越时空浙江电信向省档案馆捐赠“5·12汶川大地震”语音档案/朱南雁5.6全省各市、县(市、区)学习实践科学发展观活动初见成效5.9省档案局召开全省档案职称改革动员会部署档案初、中级职称“以考代评”工作/李兴祥张弘5.26《浙江档案》杂志社召开通讯员工作会议5.51宁波市鄞州区档案局晋升国家一级档案馆/孙晓红5.54省委组织部档案室信息化建设初显成效/省档案馆技术开发服务部6.1国家档案局对我省档案科技项目开展专项检查/占晖6.1省馆数字档案馆应用系统顺利通过专家组验收/林伟宏6.4“数字环境下档案馆业务流程与重组系统开发研究”项目通过国家档案局鉴定/绍兴市档案局6.4我省全面开展国家综合档案馆档案安全专项督查活动/周峰林吴卫华7.1省委常委、组织部长斯鑫良到省档案局(馆)考察工作7.1李强听取省档案局(馆)上半年工作汇报7.4我省正式启动档案登记备份试点工作/陈慧瑛7.14全省民生档案信息“两个体系”建设现场会在嘉善召开/翁梅7.57档案职称考试教材与大纲正式出版8.1省档案局启动重大专项系列执法活动/胡文苑8.1全省档案馆新馆建设工作座谈会在台州召开/翁梅8.4全省数字档案馆建设工作暨学术研讨会在杭州召开/占晖8.4全省首家重点建设项目档案登记备份试点工作正式启动/金向军8.5省档案局组织局(馆)干部职工参加全省档案专业技术资格考试/李兴祥8.5省档案局积极部署全省档案系列初、中级专业技术资格考前培训工作/李兴祥8.6《浙江档案》杂志社工作会议在杭召开8.23省档案干部教育培训中心将举办档案系列初级专业技术资格考试考前辅导培训班9.1“民生档案看发展”大型图片展隆重开展省委书记赵洪祝、省政协主席周国富等参观展览/吴玲周峰林9.4华诞60兰台礼赞全省档案系统首届文艺汇演圆满结束/周峰林9.5省档案局(馆)长鞠建林赴绍兴萧山调研档案工作9.5省档案局(馆)长鞠建林检查指导省档案事务所工作9.6展现百年历史的影像画廊———《浙江世纪图鉴》出版/阮发俊9.6搭建信息平台开发档案资源省档案馆与新闻媒体联合推出《浙江60年档案解密》/鲍珍玲9.44我省2009年度档案科技立项工作有新突破/占晖10.1省委常委、副省长葛慧君赴浙江省档案局调研/局办公室10.4省委常委、杭州市委书记王国平考察杭州市民之家资讯中心/胡宝珍10.5档案工作要认清形势创新发展———省档案局(馆)长鞠建林到宁波考察调研/局办公室10.5鞠建林局(馆)长赴乐清考察调研/乐清市档案局10.6《浙江60年档案解密》一书首发仪式在杭州举行/鲍珍玲10.6省档案局成功开发并推广应用档案数字化成果质检系统/林伟宏10.7平凡人生华彩乐章———记解放军档案馆原馆员刘义权/江山10.9普通岗位上创造伟业平凡人生中实现价值———全省档案系统积极开展向刘义权学习的活动10.56我省举办建设系统档案人员业务技能大赛/刘中杭11.1创新推动浙江档案事业大发展省档案局召开理论学习中心组扩大会议/省局办公室11.42009年全国建设项目档案工作座谈会在宁波召开/金向军11.5全省各地深入开展向刘义权同志学习的活动11.55“科学服务发展”———省档案学会学术论文研讨会在杭举行/盛春梅12.1省委书记赵洪祝对《档案信息参阅》作出重要批示/局办公室12.1全省企业档案信息化建设暨登记备份试点工作部署会在杭州召开/夏振华12.4《浙江档案》杂志社召开2010年发行工作情况通报会12.4全省高等学校档案学会2009年年会在丽水举行/省高校档案学会思想论坛2.10加强“四型”机关建设为学习实践科学发展观提供政治保证/沈伟光7.13档案事业科学发展之我见/卞峰煜12.5感悟刘义权/连红庆祝新中国成立60周年2.12永恒的纪念———写在杭州解放60周年之际/何珊珊整理3.7浙江大陆的解放/省档案馆编研处提供3.10宁波解放纪实/戴一峰供稿3.11在四明山上吹响宁波解放的号角/徐炎口述高顺艳陈霄整理4.9浙江沿海岛屿的解放/省档案馆编研处供稿4.12东塔山下红旗飘———乐清解放纪实(节选)/陈少东供稿5.10接管城市与建立人民政权/省档案馆编研处供稿5.13历史的新篇———纪念湖州解放60周年/湖州市档案局供稿6.5巩固新生的人民政权———剿匪反霸、镇压反革命/省档案馆编研处供稿6.8迎来黎明的曙光———嘉兴解放纪实/苗建红胡建凤整理7.5土地改革与抗美援朝/省档案馆编研处供稿7.8绍兴解放纪实/高王忠供稿8.7建设新安江水电站/省档案馆编研处供稿2009年总目录8.10新金华的诞生———写在金华解放60周年之际/陈敏粲供稿9.7浙江国庆游行回顾/省档案馆编研处供稿9.10衢州解放纪实/汪晓军供稿10.10恢复经济与实施“一五”计划/省档案馆编研处供稿10.13舟山解放纪实/董献供稿11.6人民群众当家作主/省档案馆编研处供稿11.9台州的解放/王茂焕供稿12.6浙江沿海军民的反袭扰斗争/省档案馆编研处供稿12.9解放丽水纪事/朱悦华供稿12.11一枪未发解放庆元———纪念庆元和平解放60周年/何建林档案公布5.15谭震林在省政府成立会上的报告纪要/省档案馆提供7.9浙江省人民政府一年来工作概况及今后工作任务的报告9.12为有步骤有秩序地完成全省土地改革任务而斗争/谭启龙10.15省委关于私营工业通过国家资本主义方针实行社会主义改造的指示/浙江省档案馆公布12.12浙江省粮食计划收购(简称统购)暂行实施办法12.13浙江省粮食计划供应(简称统销)暂行实施办法(草案)/浙江省档案馆公布本期热点2.14义乌市维权档案工作情况调查/省档案局业务指导处2.16创新维权档案工作维护职工合法权益/朱学红2.18注重维权档案建设为职工维权工作服务/王洽清3.13精策划抓合作稳阵地重创新———我省开展档案宣传工作的几点体会/周峰林3.15多措并举成效明显———杭州市档案局积极开展档案宣传工作/何珊珊3.16构建档案事业与社会互动的平台———宁波市档案局开展档案宣传工作侧记/高顺艳3.18充分发挥宣传作用积极推进业务工作———温州市档案宣传工作亮点纷呈/陈红宇4.14新馆建设应注意的几个问题———关于绍兴市档案馆新馆建设/黄挺4.15新馆建设之我见———以台州市档案馆建设为例/毛楚云4.16简谈义乌市档案馆新馆建设/李长杰4.17重领导抓重点强监管———杭州市萧山区档案馆新馆建设的做法/杨朝华4.18档案馆实施代建制的几点体会/范文良5.17重引导抓质量全省档案编研工作成效显著/翁梅5.18选题是编研成功的关键/王高荣5.19严谨考证通力协作———诸暨市档案馆《梅岭课子图》出版始末/宣静野5.20三年磨一剑,同心铸精品———大型图片集《百年江东》出版前后/春江6.102008年全省综合档案馆信息化评估情况综述/省档案局信息科技处6.13协调发展综合推进———实现新馆与数字档案馆的同步建设/倪永春6.15电子文件中心建设的实践与思考———以宁波市鄞州区电子文件中心建设为例/冯琦峰7.15融档入民建档为民用档亲民全力奏响档案服务民生主旋律/衢州市档案局(馆)7.17着力建设共享平台努力提升服务水平/嘉善县档案局(馆)7.19推进“两个体系”建设加快实施“农村档案信息共享工程”/杭州市萧山区档案局8.12试论档案登记备份制度的建立/梁绍红8.16电子文件登记备份初探/章燕华8.19对实施档案登记备份制度的几点认识/詹锐8.21关于档案登记备份制度的理性思考/陈金官9.15强规范重实效———全省重点档案抢救和保护工作扎实稳步推进/翁梅9.16杭州古旧地图的抢救和保护/方健9.18清代绍兴语言专著《越谚》抢救和保护始末/赵立9.19打造毛氏文化品牌彰显档案文化魅力/潘海峰10.17全省档案馆新馆建设情况综述/梁绍红10.19新馆精装饰工程应把握的若干问题———以台州市档案馆精装饰工程为例/毛楚云10.20新馆布展前期准备工作的几点体会/德清县档案局11.12档案登记备份是一项制度创新———我看档案登记备份制度/孙伟良11.14对电子档案数据接收进馆的思考和建议/林伟宏11.16医院电子病历的档案化管理初探———以萧山区第一人民医院电子病历管理系统为例/楼颖章燕12.15创新理念和载体推进新农村建设档案工作/杭州市萧山区档案局12.16领导重视三级联动创建新农村建设档案工作示范区/宁波市鄞州区档案局12.18开展新农村建设示范创建活动的几点做法/诸暨市档案局12.20努力探索新农村建设档案工作的新路子/温岭市档案局本期专稿2.19创新理念促发展杭州档案工作亮点纷呈/何珊珊3.20与文明港城同行的宁波档案事业/金雷4.19把服务摆在档案工作的首位———乐清市档案局(馆)工作纪实/乐清市档案局5.22践行科学发展促进社会和谐———湖州市档案工作主动服务民生建设/马炼鸿袁玉武6.17做好“两分两换”中的档案工作服务农村新社区建设/严倩李怿远7.20为普通人建档为普通人服务着力加快“两个体系”建设/绍兴市档案局8.24融入中心务实创新———全面推进金华市档案事业转型升级/黄伟9.21“立档”“强档”“兴档”———衢州市档案工作谱奏新曲/仲建敏10.21建设馆室互连互动的数字档案馆体系———舟山构建特色区域性数字档案馆的实践/朱红英11.17推进民生档案工作为构建和谐社会服务/台州市档案局12.22多措并举大力推进———谈我市民生档案工作的开展/周正春学术探讨1.19档案理论原创性分析/杨丹娟1.22从“外包”视角解读文件中心的成本和管理优势/王晓琳2.21基于信息民主与控制机制的档案信息公开──香港档案信息公开立法的启示/张江珊2.24民生档案:概念质疑与思考/曹航宗培岭3.22档案职业与档案学硕士研究生教育研究/李财富童兰玲3.26科学认识文件生命周期理论与文件连续体理论/邹吉辉何永斌4.21电子政务环境下公众信息素质教育刍议/蓝蕾金更达4.25档案文化价值及其实现/潘连根屠剑虹5.24社会记忆视角下档案记忆建构探析/尹雪梅丁华东5.27数字遗产风险评估方法及标准研究/冯雪6.18档案开放与开发政策框架:梳理、述评与设计/马红白文琳李蓓周毅6.23试论法律诊所教育中的案件档案管理问题/毛骁骁7.23档案馆建设中两个值得注意的问题/宗培岭7.26馆藏档案分等级管理的理论基础/薛匡勇姜亮8.26中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响/祝庆轩桑毓域8.37论我国档案学的传承与创新———以二元档案实践理论为例分析/李丽燕魏佳丽9.23试析档案信息分众化传播/贾东月谢海洋9.26民国时期的档案管理思想/王芹10.23档案馆参与政府信息公开再思考/马英杰黄存勋10.26基于政府信息公开的《档案法》修改目标取向/周林兴11.20从封闭型到公共服务型———我国档案馆事业建设60年谈/宗培岭11.23对档案馆引入效益评估理念的思考/管先海12.23信息民主与控制权衡下的档案信息公开思考/张江珊12.26论权力对档案的建构/陆阳法规与标准2.27浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法2.28关于《浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试和职务聘任实施办法》的几点说明/张弘现代化管理1.25莫使乱花迷人眼———我国电子文件中心研究与建设剖析/于英香张其林1.38环保数字档案资源建设与分类体系的构建/王莉2.38立足信息资源提供优质服务———2008年浙江档案网信息服务盘点/吕红汪斌2.41学生电子学籍应实行档案化管理/谢忆静3.38对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考/梁绍红3.41基于多层P2P技术的高校档案信息管理系统/王亚敏4.38积极探索网络化管理推进数字档案馆建设/乐蓉英4.40电子文件管理系统安全等级保护研究/黄海鹰5.38基于服务网格的档案信息网络研究/许兰张照余5.40创建数字档案室服务民营企业/陈金官6.26我国档案界对OAIS参考模型的研究和应用/王艳丽7.37电子文件安全研究现状及思考/张健7.41谈机关数字化档案室的建设———以绍兴市市级机关事务管理局为例/车梅芳8.40档案信息化建设的项目管理研究/朱曼丽张照余张建华8.42房产档案统筹管理与深层次开发利用的设想/石黎俊9.38论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构/张正强9.42开放文档格式研究/于玲10.37国际图像电子文件元数据发展新趋势———NISO Z39.87技术元数据标准的分析与研究/程妍妍10.40基于CTM策略的电子文件异质备份研究/张恺11.26基于WebGIS的城建档案管理系统的设计与开发/潘森佘江峰刘波11.37EAD———档案置标著录的属性置标探析/孙丰满12.37破解电子文件管理难题的利刃———评安小米关于电子文件管理标准问题的新著/何嘉荪12.40电子文件特点伤及了电子文件的本质吗?/吴品才业务研究1.40基于德尔菲法和层次分析法的城建档案价值评估体系研究/傅荣校李丽燕刘菁魏佳丽邵力钟晓军张务德1.44小议文物档案及其管理/徐微明1.46轨道交通工程档案鉴定工作的实践与思考/曹友民1.48关于县级档案监管体制改革的建议/王越1.50公路交通量调查档案作用谈/吴芝芬1.51完善村级档案管理的对策与措施/胡金凤1.53要加强施工技术材料的管理/方梅2.43科学发展观指导下的档案法治/蒋锦萍2.46建立覆盖人民群众的档案资源体系之我见/严永官2.48如何提高数码照片的归档率/唐方瑛2.49西湖综合保护工程档案的收集/徐飞燕2.50浅析当前科研单位仪器设备的档案管理/汤镜秋马江2.53加强学校照片档案的收集与整理/钱滨芬2.54小议中医处方的档案化管理/陈玉平3.44高校教学档案系统开发集成管理模式研究/连红李元江王鉴棋高松俊陈传华张坚君胡琴琴3.47围绕村务公开和民主管理发挥档案基础性作用/缪昂朱永亮3.48中等职业学校教学档案收集工作初探/黄明珠3.50浅论高校学生类档案管理模式/张坚君3.51谈新形势下科研单位基建档案的归档工作/吴永志3.53档案在学校德育工作中的作用/贾京兰3.54基于档案网站的档案编研工作/徐瑜4.44谈商会档案工作的开展/母椿田4.45以搬迁为契机提升音响档案管理水平/王隽容4.47试谈非国有企业的档案工作———以杭州钢铁集团公司为例/翁友伦4.49浅议加强土地登记档案的公开查询利用/彭健4.50台账的档案化管理/凌雁4.52建筑单位声像档案规范化管理初探/蔡金福5.42按“件”原则在工程档案整理中的应用/陆霞5.44从国际法角度看国家流失档案的收回问题/白龙陶海英5.46对公民出生档案管理的若干思考/徐茁5.47浅谈普通高中电子学籍档案管理/姜春英5.48谈建设电子文件归档的几个难题/许文辉5.50围绕“全”、“真”、“准”、“便”做好干部档案工作/沈根梅5.52浅议电子病案的管理/董虹6.38宣传———档案工作的永恒话题/刘耀倪6.40“两个体系”建设重在强化档案社会管理与公共服务职能/詹锐6.42浅谈现行文件利用服务工作/陈红宇6.43以审核为契机强化干部档案管理/陈智敏刘淑霞宋建敏田款郑娟6.45增强林改建档工作的“三种意识”/张科6.46航道建设项目档案的价值分析———从舟山虾峙门口外航道整治项目谈起/宋剑华6.48要创新企业档案管理模式/马红6.49应充分发挥地方党校交换资料的作用/应爱芹7.43创新工作机制服务居民健康———对慈溪建立居民家庭健康档案的调研/方如良卢亚君7.46新时期高校学生党建档案的管理/骆巧凤7.47应重视电视素材带的管理/程晓梅7.49浅论环保系统国家实验室认可中的建档工作/章莉青7.50要加强对建筑节能档案的管理/蒋莉华7.52档案在绿色学校创建活动中的作用/史秀亚7.53浅谈重大体育赛事中的档案工作/徐智灵7.54新形势下高校档案信息资源的共建与共享/林继蕻8.46对企业职工档案管理现状的分析研究/狄永华陈慧瑛8.48坚持“一线工作法”探索科学发展新路子/祝安钧8.50融入“中国美丽乡村”建设推动行政村档案工作/方隽婷8.51档案在突发环境事件处置中的作用/蒋梅洁8.52加强学校特色档案收集工作之我见/宋华囡8.54谈基层单位人事档案信息的公开/沈小萍8.55建立农民健康档案初探/胡兆燕8.56高校会计档案与反腐倡廉/颜培珍9.45由民生档案利用引发的思考———以杭州市西湖区为例/王露梅9.47对做好县级市档案工作的一些设想/林静俊9.48房产测绘档案在房地产权属登记中的应用/邱驿珺9.49试谈建设用地档案的整理/崔文9.51浅谈档案的统计工作/何萍9.52刍议医院档案价值的鉴定/洪虹袁湘芸9.53疾病预防控制档案利用情况浅析/郁平10.43发挥档案文化特色扩大基地教育效益/周彩芬朱金根10.44利用视角下高校档案二级管理探究/周彩英10.46刍议海事业务档案的规范利用/沈娓10.47加强艺术档案资源建设服务文化大发展大繁荣/赖慧英10.48档案管理模式新探———以温州市建筑设计研究院为例/浦晗青10.49挖掘城建档案文化内涵服务城市建设发展/陈小英吴丽娃10.50试谈设计院所科技文件材料的归档工作/王爱平11.42古建筑档案文化价值的开发利用/屠剑虹潘连根11.44对城建档案系统执法监督的思考/毛晓萍11.46试谈民营企业职工档案的管理/罗亚琦11.48试析档案所有权涉及的若干问题/胡红霞11.50推进环保档案信息化浅议/史秀亚11.52谈谈基层单位的档案移交接收工作/钱滨芬11.53流动人员人事档案的管理与服务———以杭州市人才开发中心为例/程宏全任民朱依明12.44基于文献分析的城建档案馆社会影响力调查———以杭州市城建档案馆为例/李春芳刘菁傅荣校王瑛12.47为民建档要抓重点———对民生档案工作的调查与思考/高建华12.48非物质文化遗产的记录和保存———档案管理与非遗保护/俞仲英12.49对《水电厂企业档案分类表》的一些认识/方英红12.51文物保护单位“四有”档案刍议/史水君12.52加强干部档案的动态管理/蒋素萍通讯7.55谱写家庭档案服务农村改革/单红娣8.44档案见证历史/姜志书8.45越乡兰台溢芬华———绍兴县档案馆建馆五十周年侧记/单红娣11.56家庭档案三万件见证社会六十年———记台州市首家“家庭档案馆”/台州市路桥区档案局文苑8.59往事并不如烟/王淼9.56档案人生/胡良田9.56沁园春新中国60周年华诞志庆/楼炽阳10.57我是一个档案人———祖国60华诞抒怀/甘厚龙基层连线/赵真2.55如何建好社区特色档案/陈慧瑛陆建春3.55如何在企业品牌管理中做好档案工作/金向军4.54基层档案室如何开展档案编研工作/翁梅5.53职能部门如何做好收集归档工作/夏振华6.50如何建设基层数字档案室建设/梁绍红7.56档案职称“以考代评”答疑/张弘供稿8.57如何规范整理会计档案/赵真9.54积极推进企业档案信息化建设/夏振华10.51基层单位如何进一步做好民生档案的规范化整理/陈慧瑛11.54浅谈档案室的档案保护工作/翁梅12.53如何做好我省水库移民档案工作/金向军文秘之友10.52语法学审视下的公文句法特征/程大荣域外传真5.55透视美国电子文件档案馆系统/李超王燕徐震6.52中美电子文件管理理念和实践比较/梁绍红陈慧瑛11.57美国史密森尼学会档案馆电子邮件管理实践的启示/剧伟伟文化遗产1.29富阳竹纸制作技艺/洪岸供稿2.29王星记扇/魏彬冰供稿3.29宁波走书/宁波市海曙区文化馆供稿4.29乐清细纹刻纸/阮静5.29湖州羽毛扇/湖州市档案馆供稿6.29嘉兴掼牛/李持真供稿7.29公祭大禹陵典礼/高王忠供稿8.29婺剧/金华市文化广电新闻出版局供稿10.29舟山锣鼓/沈文定供稿11.29台州刺绣/罗超英12.29遂昌·昆曲十番/乔野供稿口述历史1.30庄富泉:纸上谈“兵”/庄富泉口述洪岸整理2.30东方瑰宝王星记红袖善舞展新姿/孙亚青口述魏彬冰整理3.30宁波走书重振旗鼓待何时/陈炳尧口述胡彦整理4.30工而有韵味纤而不繁杂/林邦栋余忠惠口述徐洁萌整理5.30湖州羽毛扇在逆境中传承/严金杨口述马炼鸿吴小琴整理6.30一脉相承铭记历史———对中共“一大”南湖会议日期的求证/王相箴口述马宏沈炜整理7.30恋越音幼年熏陶为绍剧始终不忘———说说我的绍剧生涯/陈顺泰口述李旭光整理8.30弘扬传统桃李芬芳/葛素云口述佘平华金宝元整理9.29让衢州“邵永丰”香飘世界/徐成正口述柯城区档案局整理10.30我的“跳蚤舞”人生/何志福口述舟山市档案局整理11.30传承有来人老树著新花/卢珊曾子敬12.36发扬光大代代相传/肖根其口述乔野整理旧影寻踪/封小平提供2.32旧貌换新颜———杭州郊区农民解放以来的生活变化/乜登科提供3.32昔日宁波教会医院/顾剑徵供稿4.32乐清市南阁牌楼群/乐清市档案局供稿5.32湖州的古桥/湖州市档案馆供稿6.32岁月悠悠往事可鉴/李持真供稿7.32过去的岁月———老照片里的绍兴民生百态/高王忠供稿8.32老照片———上世纪50年代金华地区粮食系统技术革新活动组图/赵铭法供稿9.32铜山源水库———衢州人用黄土堆成的“红旗渠”/何志华供稿10.32过去的日子———舟山市档案馆馆藏老照片选登/舟山市摄影家协会董献供稿11.32海门港的历史记忆/台州市档案局、椒江区档案馆供稿12.32行路难———老照片中的丽水交通/丽水市档案局供稿馆藏撷英1.34省档案馆馆藏天香楼碑帖介绍/柴培林2.34“踏着血迹前进”———于子三运动档案介绍/蒋东明3.34清代宁波契约文书/顾剑徵4.34第二次国共合作的牵线人张冲———从乐清市档案馆馆藏张冲档案谈起/厉海欧5.34亚洲画报之鼻祖———湖州市档案馆馆藏《世界》画报介绍/邱红葛时燕陈迪6.34秀州钟声悠久辽阔———馆藏《秀州钟》与程开甲院士介绍/黄永红7.34任元炳先生与绍萧塘闸幸存史料/赵立8.36首位共青团中央书记施复亮———金华市档案馆馆藏施复亮档案介绍/吴雄鹰9.36《楼峰王氏家乘》和明孝贞皇后/伍康平10.34定格在照片上的定海古城墙/董献11.34书画传家音乐名世———陈叔亮、陈其钢父子档案材料介绍/楼亦斗12.34处州师范———浙西南学生运动的摇篮/朱悦华征集新览1.36爱国报人顾建平档案资料入馆记/朱南雁2.36杭市县都图乡镇一览图征集始末/乜登科3.36孜孜不倦修志人不求回报捐赠者———宁波市档案馆征集俞福海先生收藏图书资料散记/胡彦4.36得来并不费功夫———乐清市档案馆档案资料征集两、三事/吴金汉5.36爱国人士凌以安档案资料征集记/孙福进6.36亲历解放见证历史———“嘉兴解放”组照征集纪实/刘玉影7.36小小出席证浓浓故乡情———潘家铮院士个人档案征集记/赵立8.34人民音乐家施光南档案资料征集始末/王健9.34毛氏宗谱征集侧记/王全华10.36为了不让历史残缺———对征集工作的几点回忆/陈雨信11.36我馆荣誉展厅档案材料征集记/卢珊12.30中国第一代版画家金逢孙档案进馆记/陈建伟史林漫步1.56孤悬敌后———省档案馆浙东抗日根据地档案解读/陈淑媛1.58长兴民间契约浅谈/江长宽吴冬2.57元朝文书和档案立法概述/徐绍敏谭建月魏佳丽3.57宋代公文邮驿制度研究/赵彦昌吕真真4.56试论“统一战线”的新时代、新对象———深切怀念中国共产党的亲密战友、民主党派的领袖人物沈钧儒/孙平杨菁杨树标4.59档案揭开了千年古村的奥秘/梁樟标5.58蔡元培佚文《〈张川胡氏宗谱〉序》述略/王丽钱斌6.56红色革命文献《延安归来》/姚炎鑫6.58端午时节粽飘香———漫话“五芳斋”与嘉兴粽子/李持真7.58毛泽东照片背后的故事/茫茫8.60戴穗孙《剑川集》稿本述略/潘建民9.30衢州南宗孔氏家庙/周斌9.57单士厘———中国女性走出国门第一人/董忆南10.58《东南日报》对战后日本侨民的报道/何扬鸣楼圆玲11.59舟山历史上的特殊群体———堕民探析/翁源昌12.55略论明清时期湖州双林的地位和作用/韩慧莉。
中华人民共和国档案行业标准档案著录规则Bibliographical description for archives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案,可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录,也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3792.1-1983 文献著录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
3.1 著录在编档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
[DA/T1中5]3.2 著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3 条目又称款目,档案著录的结果,是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4 著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5 档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项,每项分若干著录单元(小项)。
民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA/T 20.2 -19991范围本标准规定了使用《民国档案分类主题词表》(以下简称《词表》)对民国时期各种类型、各个级次的档案进行主题标引的原则和方法。
本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案主题目录、索引以及建立民国档案数据库的档案主题标引工作。
2引用标准GB/T 3860文献叙词标引规则DA/T l档案工作基本术语DA/T 18档案著录规则DA/T 19档案主题标引规则DA/T 2O民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则3定义本标准采用下列定义。
3.1单主题档案所记述的内容只有一个主题,可以构成一个单元主题或复合主题。
选用一个主题词来表达这一主题内容的称单元主题;选用两个或两个以上的主题词进行组配来共同表达这一主题内容的称复合主题。
3.2多主题档案所记述的主题有两个或两个以上,构成一种具有并列关系的主题。
3.3组配在标引或检索档案的过程中,需选用词表中两个或两个以上的主题词进行逻辑组合,从而表达所要标引和检索档案的主题内容。
3.4组代《词表》中一种事先固定的组配形式,目的是表达一些复杂主题和防止产生二义性。
4主题标引的基本方法和规则4.1标引规则4.1.1标引词的选取应以案卷或文件的实际内容为依据,直接客观地反映档案文件所记述的内容,切忌主观臆断。
4.1.2标引时必须选用《词表》中的正式主题词,非正式主题词不得作为标引词使用。
例:帝制运动Y洪宪帝制洪宪帝制D帝制运动航空检疫D飞机检疫飞机检疫Y航空检疫4.1.3标引时必须首先选用《词表》中专指性最恰当的主题词,不能选用上位主题词或下位主题词进行标引。
4.1.4标引时当能选用《词表》中单个主题词(含组代主题词)表达某一主题概念时,必须使用单个主题词(含组代主题词)标引,不得使用组配标引。
4.1.5标引时如果《词表》中选不出单独的最专指的主题词时,应优先考虑组配标引(详见4.2)。
档案著录规则Bibliographical description for archives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1 范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案,可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录,也不包括目录组织的方法。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/ 文献著录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3 定义本标准采用下列定义。
著录在编档案目录时,对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
[DA/T1中5]著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
条目又称款目,档案著录的结果,是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集,是档案管理、检索和报道的工具。
4 著录项目档案著录项目共分七项,每项分若干著录单元(小项)。
题名与责任说明项正题名并列题名*副题名及说明题名文字*文件编号*责任者附件*稿本与文种项稿本*文种*密级与保管期限项密级*保管期限*时间项载体形态项载体类型*数量及单位*规格*附注与提要项附注*提要*排检与编号项分类号档案馆代号*档号电子文档号缩微号主题词或关键词~中有“*”号者为选择著录项目或单元(小项)。
福建省地方标准DB35/T161-2002 文书档目录数据交换格式与著录细则2002-01-25发布 2002-03-01实施福建省质量技术监督局发布前言本标准是建设我省档案信息资源库的基础之一。
为了规范我省文书档案目录数据库,特制定本标准。
本标准对文书档案目录数据库分为案卷和文件两个层次,但案卷级有所省略,并要求案卷级和文件级一体化著录,这既考虑到传统档案,又兼顾到今后立卷改革的方向。
本标准是根据GB/T 3792.1—1983《文献著录总则》、DA/T18—1999《档案著录规则》的原则,结合我省建国后文书档案的特点制定的。
本标准基本上遵循了DA/T18—1999规定的档案著录项目和著录格式。
本标准具有以下特点:规定了文书档案案卷级和文件级目录数据库的基本结构、著录项目与交换格式;对著录规则和著录格式进行必要的细化;规定了档案著录与计算机档案目录数据库之间的联系;规定了文书档案案卷级目录数据库与文件级目录数据库之间的联系。
本标准在编写格式上采用GB/T1.1—2000《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则》。
本标准从2002年3月1日开始实施。
本标准由福建省档案局提出。
本标准由福建省质量技术监督局批准。
本标准由福建省档案局负责起草。
本标准主要起草人:刘虹黄建峰。
文书档案目录数据交换格式与著录细则1 范围本标准规定了《文书档案目录数据交换格式与著录细则》的定义、数据交换格式、数据交换要求、著录细则等内容。
本标准适用于建国后文书档案案卷级和文件级目录数据库的建库和传递,亦可作为编制相关档案管理软件、档案的全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
浙江省档案馆管理规定-法律教育网第一章总则第一条为了发展本省档案馆事业,根据《中华人民共和国档案法》以及有关、,制定本规定。
第二条本规定适用于本省各综合档案馆和部门档案馆(包括专业档案馆和企业事业单位档案馆,下同)。
第三条档案馆是地方或部门集中管理档案的文化事业机构。
第四条档案馆的基本任务是,集中统一管理分管范围的档案及有关资料,确保档案完整与安全,保守国家机密,维护历史真实面貌,积极提供利用,为各项社会主义建设事业服务。
第五条档案馆应当贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规,制订本馆发展计划并进行下列工作:(一)按分管范围接收和征集档案及有关资料;(二)科学地管理档案;(三)做好档案的开放和利用工作,提供咨询服务;(四)编辑与公布、出版档案材料,开展研究工作;(五)参与编修史、志以及有关的社会文化活动。
第六条档案馆应当建立档案收集、安全保管、科学管理、提供利用等各项规章制度。
第七条各级政府应当将档案馆事业的建设列入当地国民经济和社会发展计划,统筹安排和解决发展档案馆事业中的问题。
各级综合档案馆的经费,应当按照国家有关的预算支出科目列入各级财政预算;部门档案馆的经费,列入部门经费预算。
第二章档案馆工作体制、机构和人员编制第八条全省档案馆的具体设置,由省档案局统筹规划。
第九条各级综合档案馆归口同级档案行政管理部门管理,档案馆的业务工作受同级和上级档案行政管理部门监督、指导。
第十条各级综合档案馆的人员编制按照《地方各级档案馆人员编制标准》定编。
部门档案馆的人员编制可以参照上述标准制定。
第三章档案的接收与征集第十一条档案馆应当将分管范围内的各种门类、各种载体的档案及有关资料,完整齐全地收集进馆,建立具有地方特色或专业特色的馆藏体系。
第十二条档案馆接收档案的范围与期限,按照有关规定执行。
第四章档案的管理第十三条档案馆的档案应当以全宗为基础进行科学的分类、整理、编目以及鉴定、保管、统计等工作,推进档案管理标准化、规范化、现代化。
档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者:所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如:单位全称:盐商集团人事行政部规范的简称:人事行政部不规范的简称:人事部责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文,最多填写三个责任者,被省略的责任者用“[等]”表示,各责任者之间用“;”隔开。
个人责任者(如单位领导年度述职报告、工作总结等),一般只著录姓名,必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称,并加“()”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如:盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时,应著录考证出正确的责任者,并加“[ ]”号。
1.2日期:所有日期均为8位阿拉伯数字表示,年份为4位,月、日用2位数字,足用“0”补齐。
如:92年1月23日正确写法为19920123错误写法:920123 或者1992123如果原文没有精确到日,又不能考证的,日期两位用“00”补齐。
如:原文日期为92年12月正确写法为:19921200如果若干份文件作为一份文件存档,则格式为“最早日期-最晚日期”如:19920101-199203211.3文号:应写全称,年份为4位,括号用方括号“[ ]”表示。
如:原文写法:盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法:盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的,两者之间以“;”隔开。
2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目:包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。
2.2著录格式:2.2.1档号:格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示,分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开,目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。
位数不足的,以“0”补齐。
如:年度号为2015,分类号为经营管理下资产管理类的档案,档号应为:2015-JG•zg2.2.2案卷题名:一般照录原文,原题名确有错误或不能揭示案卷内容时,应修改后再著录。
国家图书馆民国时期档案文献的数字资源建设与知识服务冀晓萌(国家图书馆,北京100081)[摘要]民国时期档案文献是图书馆的重要馆藏之一,探讨国家图书馆馆藏民国时期档案类资源数字化加工整理的意义和价值,梳理档案类资源特点、采集难点及方法,归纳数据加工原则、特点及质量把控,划分馆藏资源数字化服务方式,为图书馆开展相关数字资源建设与服务提供有益的思路。
[关键词]民国时期档案档案数字化数据加工知识服务[分类号]G 250.7*本文系国家图书馆科研项目“知识图谱构建中知识标注与表示方法的实践研究”(项目编号:N L C -K Y -2022-15)的研究成果。
数字技术的不断创新和发展给图书馆馆藏建设和知识服务提供了更加广阔的空间和前景。
作为图书馆馆藏的重要组成部分,民国时期档案类资源的数字化加工整理对于整个图书馆的馆藏体系建设和数字服务水平提高具有非常重要的意义。
近年来,民国时期档案资料的保护与开发愈发受到重视,在这种背景下,如何做好馆藏民国时期档案类资料的数字资源建设与服务,成为图书馆面临的重要问题之一。
随着《革命历史档案著录细则》《民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则》等各级图书馆和档案馆标准规范的相继出台,为档案类资源的数字化加工整理工作提供了可靠的技术支持和标准化的操作指南。
“革命文献与民国时期文献保护计划”项目实施以来,以国家图书馆为主的建设单位已完成约1万页日本细菌战罪行调查档案,1.2万页日军在中国战区暴行调查档案,3.3万页相关文字档案的数字化回归工作[1]。
笔者围绕国家图书馆馆藏民国时期档案类资源的数字资源建设和服务,探讨民国时期档案类资源的特点、采集难点及方法,探究民国时期档案类数字资源的建设与利用,以期为图书馆馆藏档案类资源的数字化服务提供借鉴和参考。
1民国时期档案类资源数字化采集民国时期档案类资源是重要的馆藏历史文化遗产之一,对于保护文化遗产和研究历史具有重要意义[2]。
但是档案资源的特点和采集难点也是不可忽视的问题。
浙江省档案馆民国档案文件级目录著录细则根据《民国档案文件级目录著录规则》(国家重点档案文件及目录采集工作培训教材三),结合本馆实际,特制定本标准。
一、适用范围本规则适用于浙江省档案馆馆藏民国档案文件级目录的著录,规定了文件级目录的著录项目、著录要求、标识符号和著录文字。
二、著录项目(一)著录项目:揭示档案内容和形式特征的记录事项。
(二)著录项目分为必选项目(△)和选择项目。
必要项目必须著录,选择项目可视具体情况选择著录。
1、必选项目:档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、档号[全宗号(含目录号)、案卷号(含宗号)、文件(序)号]、题名、责任者、时间、页数、控制使用标识、语种、载体形态、政权标识、附注。
2、选择项目:受文者、起止页码、主题词或关键词(人物、机构、会议、事件等)、电子画幅数。
三、著录项目要求(一)档案馆代码△依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》著录。
浙江省档案馆代码:433001(二)档案馆名称△保存档案的机构全称。
浙江省档案馆(三)全宗名称△全宗名称:档案全宗(一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体)的全称。
例如浙江省政府(四)档号△档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
文件级档号由全宗号、目录号、案卷号(含宗号)、文件(序)号组成,各号分别单列著录。
如L029-001-0193-001全宗号:档案全宗代码3位,位数不足时前面补0,如L029。
要求英文输入法半角输入。
目录号:全宗内目录的顺序号3位,位数不足时前面补0,如001。
无目录号者,著录000。
要求英文输入法半角输入。
案卷号(含宗号):全宗内案卷排列的顺序号4位,位数不足时前面补0,如0001。
要求英文输入法半角输入。
文件(序)号:卷内文件的顺序号3位,位数不足时前面补0,如001。
要求英文输入法半角输入。
(五)题名△1、题名:又称文件标题,用来表达单份或一组文件内容特征和中心主题。
2、题名著录应能揭示文件主要内容,一般要揭示责任者、事由、文种,表述力求精准。
3、单份文件原题名准确表达文件内容可照录。
没有题名、题名不完整或不能揭示主要内容的则依据内容重新拟写题名。
自拟题名所用词语应尽量体现时代特征。
政治性述语的处理,题名不加褒贬,直述其事。
4、一组文件的题名依据该组内文件的内容拟写。
同一事由,可以组合的文件,尽可能组合,正文与附件用正文题名作为本件题名;转发文与被转发文用转发文题名作本件题名,被转发文用()说明。
5、司法、经叙、考绩等一案一件;独立成册的以册为一件,如书刊资料、各种报告、表册、清单等;各种周报、年报、月报、季报等按机关、时间、地点组合。
6、人事管理文件一般按同一主题内容或按同一机关进行组合。
如人事任免、调遣、奖惩、晋级、抚恤、名册等;图表按机关(地区)或种类进行组合。
7、题名中的地名,县级及县级以下的应写明所属省份。
8、题名中的人名、机构名参照“责任者”对应要求规范著录。
9、题名中的标点符号须规范使用。
注意:题名项不可以为空。
民国档案原文中有事由的,题名应去掉结尾客套的公文用语,如请查照由、仰查收由、鉴核由、知照由、指正由、仰遵照等。
一般的题式是×××(责任者)+××××(事由)+×××(文种),如浙江省政府拟编三十五年施政计划的代电。
拟写题名有以下几种题式:(1)上下级机关或两个同级机关有关同一事物的文书,其题式为×××(机关)呈报(或函告、咨告、电报)××××(事由)及××××(机关)的复令(或复函、复咨、复电等)。
如“浙江盐务局呈送盐务厅专卖办法及盐务局准予备案的指令”。
(2)文件责任者较多,成份也比较复杂的组合单元,题式为××、×××(责任者)有关××××(事由)的×××、×××(文种)。
如内政部、浙江省政府有关暂居户口登记办法的咨、代电、训令。
(3)人员考核、奖惩、迁调可以适当省略责任者和文种。
直接用×××(人名)任××××(职务),如“蔡元培任国立中央研究院院长”、“×××获抗战胜利勋章。
(4)司法案件可直书事由,“案”字结尾。
如”前镇海李县长欠缴库款案”。
(六)责任者△1、责任者:形成文件内容并对其负有责任的机构或个人。
2、机关、企业、团体等机构责任者应著录准确全称。
3、内设机构或基层机构责任者应标明完整全称。
4、以长官署名发出的机关公文,责任者著录官署全称。
5、文件中明确标明职务的个人责任者须在姓名前著录职务。
6、外国或少数民族责任者照录原文,并在‘()”中标明现规范译名。
7、两个或两个以上责任者时,最多著录三个,中间以“、”相隔,被省略的责任者用“等”表示。
8、附件责任者以附件落款为准。
注意:责任者项可为空。
机关责任者应是全称或规范的简称并保持前后一致;以长官署名发出的机关公文,责任者仍视为机关;个人责任者尽可能标明官职,尽可能查出其完整姓名并加“()”注明;独立的书刊资料等应标明编(署)者,视同责任者,如《财政专刊》,应标明编(署)者为“财政部”;文件所署责任者为别名、笔名时,均照原文著录,将其真实名称附后,并加“()”注明号。
考证出的责任者根据不足时,在其后加“?”号,一并著录于“〔〕”号内。
(七)时间△1、时间:文件的形成时间。
2、时间应著录为年、月、日,用8位阿拉伯数字表示。
要求英文输入月、日各2位,一律换算成公元纪年,民法半角输入。
年份4位,国可加11换算,如民国三年换算为1914年;昭和可加25换算。
例:民国23年5月4日,著录为19340504民国35年,著录为194600003、民国年11月12日,著录为000011123.时间分起始时间和终止时间两列著录,著录一组文件内最早和最迟的时间。
公私文书著录文件制发时间,没有制发时间著录收文时间。
4.文件针对时间及具有特定意义的时间须在题名或关键词中表述,如计划、报告、预决算、公债等,不作为时间项著录内容。
5.时间以公元纪年,其他特殊纪年一律换算成公元纪年。
千字文代年、地支纪月、韵目代日等应换算成相对应的年、月、日著录。
6.档案上时间记载有误,仍照原文著录,将考证得出的时间著录于后并加“〔〕”。
时间考证不出来可为空。
(八)页数△该份文件的实际页数。
不可为空。
用阿拉伯数字著录。
要求英文输入法半角输入。
(九)控制使用标识△控制使用的文件著录控制符为“k”。
开放的不著录。
可为空。
要求英文输入法半角输入。
(十)语种△档案的书写文字。
非汉字文件须依据实际语种著录。
不能识别的外国文字著录“外文”字样,不能识别的少数民族文字著录“少数民族文”字样。
汉语不要著录。
可为空。
(十一)载体形态△1.载体形态:档案信息载体物质形态的种类。
纸质档案不要著录。
可为空。
2.非纸质档案载体类型项著录,例:印章、胶片、标本等。
3.非档案原件需著录“仿真复制”、“静电复印”字样。
(十二)政权标识△特殊政权机构(以文件的制发机构为准)用汉字著录政权全称。
例:汪伪政权、伪维新政府等。
国民政府档案不要著录。
可为空。
(十三)附注△本条目录中需要特别解释和补充说明的事项。
可为空。
(十四)受文者文件主送机构或个人的全称。
可为空。
(十五)起止页码文件起始和终止页码,用“~”连接著录,不连续的页码分段标注,每段用“、”。
要求英文输入法半角输入。
(十六)关键词(人物、机构、会议、事件等)关键词:反映文件内容,用以表达档案主题并具有检索意义的名词或词组(包括人物、机构、会议、事件等)。
(十七)电子画幅数电子档案的实际画幅数。
四、标识符号(一)()解释或说明性内容,外国或少数民族责任者现规范译名。
(二)〔〕表示考证得出的著录内容。
(三)?用于不能确定的著录内容,一般与“〔〕”号配合使用。
(四)□表示每一个残缺的文字,难以计数的残缺文字用三个“□”表示。
(五)、两个或两个以上责任者、关键词、附注栏中的解释和说明及不连续页码分段标注的间隔符号。
(六)~时间起止之间的连接。
要求英文输入法半角输入。
(七)﹢附件前冠加“﹢”(八)K文件控制符,表示文件不对外开放。
要求英文输入法半角输入。
五、著录文字(-)著录文字为简体汉字。
(二)著录数字除题名和全宗号外一律使用阿拉伯数字。
(三)著录外文与少数民族文字时,可依照外文和少数民族文字书写规则著录,亦可根据实际需要翻译成汉字著录。
六、浙江省档案馆民国档案文件级目录数据库结构本标准规定的文件级目录数据文件的组织方式是以.DBF为扩展名的数据库文件,其数据库结构如下表所列。
民国档案文件级目录数据库结构与要求序号字段代码数据字段名字段类型字段长度备注1dagdm档案馆代码△字符型6不可空2dagmc档案馆名称△字符型80不可空3qzmc全宗名称△字符型50不可空4dh档号△字符型200不可空5wjtm文件题名△字符型200不可空6zrz责任者△字符型60可空7qssj起始时间△字符型18可空8zzsj终止时间△字符型18可空9ys页数△字符型4不可空10kzsybs控制使用标识△字符型1可空11yz语种△字符型40可空12ztxt载体形态△字符型40可空13zqbs政权标识△字符型60可空14fz附注△字符型100可空15swz受文者字符型60可空16wz文种字符型40可空17qzym起止页码字符型60可空18wb文本字符型40可空19flh分类号字符型40可空20swh缩微号字符型18可空21dzwdh电子文档号字符型18可空22ztchgjc主题词或关键词字符型60可空23dzhfs电子画幅数字符型4可空注:1、△为必要项目2、“字符型”可用“c”表示。