关于档案信息化建设与档案管理的探索

图书档案第3卷第23期关于档案信息化建设与档案管理的几点思考刘路(菏泽市救助管理站，山东菏泽274000)摘要:档案信息化建设是信息化环境下救助站档案管理工作的重要内容之一，近年来信息技术的快速发展，使其在 各个领域的应用程度不断加深，而且极大地提升了各领域的运行效率。

本文以档案信息化建设与档案管理为主题展 开论述,首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了档案信息化建设的重要性，之后重点从多个层面针对档案信 息化建设与档案管理完善策略进行了分析探讨。

关键词：档案信息化建设;档案管理；完善策略中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号:2096-5079 (2020) 23-0114-02_、引言对于救助站而言，其传统的档案主要以文字、图片、音 响、实物等形式存在，在机构的长期运作过程中，档案己成为 本机构的重要无形资产之一。

而随着信息技术在救助站档案 管理工作中的不断应用，机构档案管理模式也发生了相应的 变化，而档案信息化建设已成为救助站档案管理工作适应信 息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建 设与档案管理的相关内容展开讨论。

二、 档案信息化建设的重要性档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。

在新形势下，随着救 助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的 档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理模式,会使档 案管理人员的工作量及工作压力不断增加。

在信息技术的支 撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数 据信息的形式予以储存,而且借助信息化管理系统能够在较 短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工 作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。

并且，借助信息技 术,救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的 全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助 站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于 救助站整体运行效率的提升有着重要的促进者作用。

1262019.7MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE档案管理亦称档案工作，是档案室对接档案实体、档案信息开展管理，提供服务的业务，是国家档案事业单元构成。

在各业务中，所占地位极重要，所以需要加大对档案管理的重视并开展信息化优化。

目前，我国已有的信息化档案管理方式主要分为两大类，第一类是档案管理方式信息化，指的是在管理过程中采用信息化手段，通过信息化方法对档案开展整理、分类，可以更方便查询、搜索。

第二类是档案存放的信息化，传统的档案存放采用的是实体存放的方式，而信息化档案管理将档案变成了信息化数据，方便了档案的存放。

一、信息化档案管理出现的问题（一）未能重视信息化档案管理虽然许多单位都进行了信息化档案管理工作，但在具体实践中，单位领导并没有意识到信息化档案管理的重要性，对信息化档案管理没有足够重视。

这就导致了信息化档案管理长期停滞在查档、管档、建档等初级工作上，无法发挥信息化的最大优点。

对于信息化档案管理，未能长期进行规划，让单位档案管理只停在基本层面，有的价值信息档案被遗忘，无法利于管理工作的深入开展。

（二）档案管理人员信息化素质参差不齐工作参加者主要是有关档案管理者， 其人员素质对于工作的信息化进程有一定影响。

但是从目前的情况分析，管理人员的信息化素养良莠不齐，一些工作只是掌握了简单的档案信息内容，在具体工作中只能操作一些较简单的信息化工作，导致了在信息化档案管理过程中，未能深入信息化发展，其建设只停留在初级阶段下，严重影响了信息化的作用发挥。

因此，需要加大档案管理人员的信息化素质，大力推进信息化档案管理的开展。

（三）对档案信息化存在错误认识当前信息化档案工作中，只重视档案信息保管，却未能重视其资源运用。

此信息化发展是不对的，这对于信息化认知也是不正确的。

建设档案的信息化目的在于对档案信息可以充分利用，并非单纯保存，正确开展信息化档案管理，最好的是运用原有的资源来提升其管理率，对档案资源开展分类并加大信息化方式的规范化。

档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。

随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。

信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。

本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。

一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。

这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。

2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。

信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。

3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。

4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。

成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。

二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。

2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。

3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。

4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。

‘ 接上 页）三级 学 生 。
照片、 声像、 多媒体档案资料等的搜集归档 。 另一方面， 要加快推进高校档案资 料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、 接收、传输、 储存与利用。 （ 加快建立和完善高校档案管理信息化平台。 三） 要依托 目前的校园网 络 系统 建 立高 校档 案 管理 信 息化 平 台 ， 推进 高校 档 案管理 信 息化 建设 进程 。 利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息， 以实现档案资料查询 和 检索 自动 化 。 校 园网上 开 辟 信息 站 点 ， 高 校 的沿 革 、 育 教 学信 息 、 在 将 教 科 研 与开 发 动态 、 资情 况 、 师 学生 学 籍情 况 等 多方 面 内容 纳 入上 网工程 ， 实 现档案资料资源共享 ， 提高高校档案信息利用效率 。 （ ） 四 加快 培 养档 案 管 理信 息 化 专业 人 才 。 通过 引进 、 加强在 职 档 案管 理 人员 的 业务培 训 等 形式 ， 培 养 高校 档 案管理 信 息化 人 才队 伍 。 案 管 加快 档 理 信息 化 建设 的专 业 性 、 技术 性 强 ， 高校 档案 管理 信 息化 建设 的 发展 更需 要 有 一批 政 治 素质 过 硬 、 事业 心 强 、 通业 务 技 能的 复 合型 人 才 。 通过 采 取 精 要 外部引进人才， 加强管理人员在职学习、 脱产培 训和外出进修等各种方式由 高校 自己培养。 高校管理层应当制定激励机制和政策， 充分调动档案管理人 员的工作和学习的积极性 、 主动性 ， 通过多策并举 ， 培养、 留一批档案管 保 理信息化人才队伍 ， 有利于高校档案管理事业的可持续发展。 四 、 结 语 窟化 标准 ， 高校档案 信息资源数 加快 据库的建设 ， 不断丰富档案资源， 建立和完善高校档案管理信息化平台， 加快 档案 管理信 息化建 设进 程 ， 充分发挥 信息 化的优 势 ， 以有效 提高 档案管 理的 可 效率 和质量 ， 更好 地服务 高校 教学 、 科研 活动 ， 促进 高校 可持 续发展 。 参 考 文 献 ［］ 孙焱． １ 刍议 高校 电子档 案管 理信 息化 ［】 长春 师范 学院学 报 （ Ｊ． 自然

2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北　廊坊　065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。

然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。

基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。

［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引　言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。

档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。

1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。

同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。

一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。

关于档案信息化建设与档案管理的思考1 档案信息化建设概述对于“档案信息化”这一概述有着广义和狭义之分。

从广义角度来看，档案信息化是指对社会中政治、经济、文化以及科技等的信息进行融合，并通过现代信息技术实现档案资源信息大数据的共享；从狭义角度来看，档案信息化是将实物档案信息资料进行整理形成电子化资料，这是将其数据化的过程，这也为广大查阅档案人员提供了极大的便利。

因此，档案信息化建设是与传统档案管理相对而言，它是利用信息技术对传统实物档案信息资料进行创新和升华，将档案资料的保存方式转为电子保存，这样一方面能够确保保存的长期性和便捷性，另一方面还能提高档案管理的效率，以便实现资源共享，大大节省了人力和物力。

2 当前档案管理存在的问题虽然信息化时代给人们带来了很大的便利，满足了人们的需求，但是目前在档案管理中还存在不少问题，主要存在档案信息化建设意识淡薄、档案管理缺乏规范、档案管理人员业务水平参差不齐以及每个单位档案管理部门缺乏统一四方面的问题。

1）档案信息化建设意识淡薄。

随着信息技术的推进，很多管理系统进入人们的视野，减轻了人们的工作负担。

但是在档案管理这一领域，很多档案管理人员对于档案的信息化建设的认知程度较低，他们还是更倾向于使用传统的档案管理方式，他们认为传统的档案管理方式能够满足档案管理工作的需求，同时不会投入太多有金钱和时间，从根本上没有激起相关工作人员对于档案信息化建设的重视。

2）档案管理缺乏规范。

在档案管理工作中也出现了很多不同的软件，但只有部分软件能够满足既定的管理需求，因此这就需要档案管理工作者制定统一的管理标准。

但在实际使用的过程中，档案管理标准混乱，导致档案管理效率降低，主要表现在以下几方面：第一，在档案信息化建设过程中缺乏完善的相关组织统一规划以及未制定科学而合理的管理标准，导致管理缺乏合理性，阻碍了管理工作的正常运行；第二，档案管理方式落后，没有从根本上对传统的管理方式进行革新，导致出现了管理方法与对外服务管理脱节的现象，扰乱了档案资源管理与其他对外服务信息管理的有效衔接。

因而产 生 的档 案 与 日俱 增 在这 种 形 势 下． 如何 有 效 地 管 理与 利 用 电子 文档 ． 以数 字 化形 式 存 储 与利 用 ， 现 教 育 实
高 素 质 、 合 型 院校 档 案管 理 人 才等 复
１ 强收 集和 编 研 工作 ． ． 加 实行 文档 一 体化 管理 档 案 收集 和 编 研工 作 是档 案管 理 的基 础 ． ， 档 案 院ｆ 系）
校 园建 设 的 重要 组 成部 分 ， 利 用信 息 技 术 工具 获 取 、 是 处 理、 输、 传 应用 档 案 资源 ， 高 档 案管 理 效 率 与 效益 ． 现 提 实
资 源共 享 ， 逐步 实 现 高校 档 案 资 源数 字 化 、 息服 务 网络 信
化、 电子 文件 和 电 子档 案 管理 规 范化 的重 要 途径 档 案 信 息 化 建 设 是 优 化 档 案 管 理 模 式 的必 由之 路
立 档案信 息 网站 。 强 高校 档案 管理 的利 用 ； 强 组 织 管理 ， 加 加 培养 高素质 、 合 型 院校 档 案 管理 人 才等 。 复
关键 词 ： 案 管理 ： 息化 ： 档 信 高校 中图 分 类号 ： ２ ３ Ｇ ０ 文献 标 识码 ： Ａ
文章 编 号 ：６ ３ ８ ５ （０ ０ １— ０ ３ ０ １７ — ４４ ２ １ ） ０２ — ２ ９
档 案信 息化 建 设 是 一 项 系统 工程 ， 内容 主 要 有 加 强收 集 和 编研 工 作 ， 行 文档 一体 化 管理 ； 强 档案 信 息化 实 加
建 设 的财 政 支持 ． 大 软 、 件基 础 设 施 的４ ， 建 ２ 标 准化 、 范化 体 系， 强 电子 档 案 的安 全 管 理 保 护 ； 加 硬 ／ｚ ； ， － 规 加 建

档案管理信息化视角下的档案管理研究1. 引言1.1 研究背景随着社会的不断发展和进步，各类机构和企业产生的档案数量急剧增加，传统的手工管理方式已经无法满足档案管理的需要。

信息化技术的应用能够提高档案管理的效率和精度，减少人力成本，使得档案管理更加科学、规范和便捷。

加强对档案管理信息化的研究对于提高档案管理工作的质量和效率具有重要意义。

随着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的不断涌现和应用，档案管理信息化领域也将面临新的挑战和发展机遇。

加强对档案管理信息化视角下的研究，有助于推动档案管理工作的现代化和智能化发展。

1.2 研究意义档案管理是一个重要的组织管理领域，随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向数字化、网络化方向发展。

信息化视角下的档案管理研究具有重要的意义：信息化技术的应用将极大地提高档案管理的效率和质量，减少了传统手工管理中的繁琐操作和人为错误，使得档案管理工作更加便捷和精准。

信息化档案管理可以实现档案资源的共享和利用，避免了因传统档案管理方式所带来的信息孤岛现象，促进了信息资源的整合和协同运用。

信息化视角下的档案管理研究能够促进档案管理与信息技术的深度融合，为档案管理工作提供更多的技术支持和解决方案，推动档案管理工作向智能化、自动化方向迈进。

信息化视角下的档案管理研究对于完善档案管理制度、提高档案管理水平、保障信息安全等方面具有重要的意义。

通过深入探讨和研究信息化档案管理，可以为档案管理工作的规范化、高效化和智能化提供有力支撑，有助于推动档案管理领域的不断发展和创新。

1.3 研究目的本研究旨在探讨档案管理信息化视角下的档案管理，深入了解档案管理在信息化背景下的发展现状和存在的问题。

通过研究档案管理的基本概念与特点，信息化视角下的档案管理模式以及信息化对档案管理的影响，旨在揭示信息化对档案管理的重要性和必要性。

通过分析档案管理信息化的关键问题，提出解决方案和建议，为档案管理信息化的实践提供参考和借鉴。

关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨摘要：档案管理信息化建设作为目前事业单位档案工作中的重点，随着档案管理模式转型的不断推进，提升信息化管理对事业单位档案工作的优化作用进一步明显。

与传统的事业单位档案管理方式相比较，这种新型的档案管理方式为事业单位的档案管理工作提供了更加便捷、高效的工作方式，同时也简化了档案的管理流程。

因此，事业单位档案管理人员应认识到档案管理信息化的必要性，并能够在此基础上创新档案管理意识。

关键词：档案管理；信息化；重要性1 引言随着社会经济的发展，网络信息化已经发展到各个领域中，人类进入一个信息化的时代。

信息化时代的到来意味着各行各业的发展离不开网络的辅助作用，信息化应用对工作效率的提高、生产力水平的提升也有很大的影响。

在信息化产物没有应用到事业单位的时候，事业单位的档案规整主要靠人工完成，对于文案工作量较大的事业单位，人工工作的效率和工作质量难以达到事业单位的需求，导致许多工作滞后，由于工作量的庞大，工作人员又是有限的，就导致工作的质量难以得到保障。

在信息化产物渗透到各行各业之后，不仅可以帮助事业单位更好的发展，也能够帮助事业单位节省工作时间，提高工作效率，工作人员可以在少量的时间内完成工作，并能保障工作的质量。

通过采用计算机对事业单位的档案加以管理，可以对档案进行网络收集，在管理的过程中，可以不受时间和空间的限制，这就打破了传统的依靠各部门或向上级汇报的方式。

在文档储存方面，通过电子文档储存档案各方面工作人员对资料的查询，也有利于对重要文档进行备份处理，以此来保护重要的数据资源，同时也有利于节约工作人员的查询时间，通过电子文档的关键字、索引进行编辑，可以实现档案的快捷查询。

由此可以看出，事业单位档案管理信息化已经成为计算机科技发展的必然趋势，在利用计算机管理事业单位的档案管理过程中，进行档案文件数字转化是信息管理的首要步骤。

2 事业单位档案信息化管理的特点2.1 档案存储环境优势传统的档案记载主要靠纸张记载，这种记载方式不能保障资料的长久保存。

做好机关档案管理工作的实践与探索随着社会的发展和进步，各种机关单位的活动和事务越来越庞大复杂，其所产生的档案资料也层出不穷。

这些档案资料记录了机关单位的各种活动和决策过程，对于机关单位来说，档案管理工作的重要性不言而喻。

好的档案管理工作可以帮助机关单位更好地管理和利用自身的资源，更好地服务于公众。

在实践中，做好机关档案管理工作需要依靠一系列的实践和探索。

下面，我们就来探讨一下如何做好机关档案管理工作的实践与探索。

一、确立档案管理的重要性为了做好机关的档案管理工作，必须要明确档案管理的重要性。

档案管理不仅是机关单位对自身历史和决策过程的重要记录，更是对机关单位活动的合法性和合规性的有力证明。

要做好档案管理工作，必须要将其置于重要的位置，并且得到机关领导的高度重视。

二、建立完善的档案管理体系建立完善的档案管理体系是做好档案管理工作的基础。

机关单位需要建立起科学合理的档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅和销毁等各项管理规定。

要建立起健全的档案管理组织机构和工作流程，明确各级档案管理单位的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

还需要建立起档案管理的信息化系统，以提高管理效率和档案的安全性。

三、加强档案管理人员的培训和管理机关单位需要加强对档案管理人员的培训和管理，以提高他们的专业水平和工作能力。

培训包括对档案管理法律法规的学习和掌握，以及对档案管理工作流程和信息化系统的培训。

管理则包括对档案管理人员的日常监督和考核，以及对其工作绩效的评估和激励。

四、加强档案管理的保密和安全工作档案管理的保密和安全工作是至关重要的。

机关单位需要建立起严格的档案保密制度，对各类档案资料进行严格的管理和控制。

特别是涉及国家机密和个人隐私的档案资料，更需要做到严格保密。

为了保障档案的安全，还需要建立起完善的档案管理系统，并采取有效措施加强档案的防火、防盗和防损工作。

五、推动档案管理工作的信息化建设随着信息化技术的发展，机关档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

档案管理信息化建设思考摘要：档案管理信息化建设实则是借助信息化技术转变传统管理模式，继而经过对电子档案信息的汇总，使其充分发挥出档案数据价值，为后期档案资料的统筹化管理给予保障。

据此，应充分结合档案管理要求，编制科学的信息化建设规划，以满足新时代档案管理工作创新需求，提升档案管理效率。

关键词：档案管理；信息化一、档案管理信息化建设的实践意义1.提高档案管理现代化水平档案管理信息化建设项目的推进，有助于提高档案管理现代化水平。

以往，由于多以纸质版档案为主，致使管理者常通过人工分类、整理、归档等方式对其进行有效管理。

虽然传统管理模式确实能够实现档案信息的合理保存与利用，但整体效率、便捷性以及时限上多有不足。

信息化管理模式的应用，可在加快档案信息化建设速度的同时，使其实现现代化发展，继而优化档案管理工作成果。

尤其对于天然气战略规划、石油开发企划书等重要档案资料，可在信息化管理下，以电子档案的形式予以保存，最终可达到高效管理效果。

基于此，信息化管理既能实现档案信息的完整性保管，又能适当减缓管理者工作压力，由此营造良好的管理氛围。

2.优化社会服务效果针对档案管理工作进行信息化转型，能够进一步优化社会服务效果。

无论是对职能机构还是企业单位，档案一直都作为重要的信息资料予以保存。

特别是对于部分保有社会公共相关档案信息的场所，其社会公共服务要求日益严苛。

为了满足新时代档案管理需求，应当合理开展档案信息化建设工作，以供相关人员能够按照账号登录、身份验证等方式合法获取档案内容，最终为档案的安全保存与合理利用带来保障。

二、档案管理信息化建设路径1.健全档案室基础设备设施第一，对于硬件设备，要求购进的计算机、路由器等设备具有稳定的性能。

对于最为主要的软件设备，一要考虑其功能与档案信息化管理模式的匹配度；二要分析软件是否适用于当前档案管理环境；三要判断选用的软件平台合作商是否资质合格且能够签订长期合作协议，以免浪费过多时间用于新软件的筛选，而且保证选择的软件开发商具备定期维护能力，由此提高软件运行的稳定性。

２２ ．管理人员 的素质较低 ， 导致管理力量薄弱 。 在档案管理 中虽 然制定 了适用于本单位 的、 较为健全 的管理制度 和各级各类人员工 作 职责 ， 但涉及档案管理的制度 、 职责较少 ， 没有相关 的管理制度和 检查 、 考核方 案。 并且许多档案管理・ １ １
档 案信 息化建设 与工程档案管理 的发展趋势探析
齐海燕 ‘ （ 木斯 市城建档案馆 ， 佳 黑龙江 佳木斯 １４ ０ ） ５ ０ ２ 摘 要： 档案管理工作是 一项政策性、 密性、 机 专业性较强的工作 ， 各级管理部 门要 充分认 识到该项管理 工作 的重要性 。档案是信息 的重要 我体 ， 是主要信 息源。管好用好档案 ， 对资源开发起 着重要作用。 关键词 ： 档案管理； ； 问题 对策 对 档案 的重要性 、 管档要求 、 档案材料的收集 、 整理 、 归档 、 装订等业 １档案管理概 述 但 由于 自身管理制 度的不健全 、 从业人员素质 的局 限 ， 上资 务不太 了解 ， 加 档案收集意识淡 薄。 以， 所 对于档案管理方 面达不到系 金技术投入 的欠缺 ， 档案管理 的发展还相对滞后 ， 因此 ， 有必要狠抓 统化 的管理 ， 档案是历史的见证 ， 都反映一定的历史 事实 ， 不允许任 自身 的制度 建设 ， 努力 提高从业人员 的业务素质 ， 并在政 策允 许的 意篡改或修正 ， 以维护档案的真实性 ， 所 保持档案的原貌 ， 对于今后 范围内加大投入 ， 以此推动档 案管理 ， 案管理工作是一项政策性 、 的信息工作有着很大的作用 。 档 机密性 、 专业性较强 的工作 ， 各级 管理 部门要充分认识到该项 管理 ２３档案管理 中配套设施不 够齐全 。力求档案本身不受损坏 ， － 尽 工作的重要性。加强对档案的管理 ， 时研究解决档案管理工作 中 量延长档案 的寿命和保护档案免遭有意破坏 ，档案机密不被 盗窃 。 及 遇到的问题 ， 在人力 、 、 物力 财力等方面给予大力支持 ； 同时 ， 档案是 是档案管理必备的条件 ， 由于 ， 个别单位没有专用档 案室 ， 有的单位 信息的重要 载体 ， 是主要信息 源。 管好用好档案 ， 对资源开发起着重 档案多 、 档案室狭 窄 、 潮湿 、 等设备不 配套 ， 引起档 案材料霉 变 、 虫 要作用 。 档案工作 。 档案馆（ 直接对档案实体和档案信息进行管 蛀 ， 是 室） 影响档案的美观整洁及完整 。 的管档单位必备的切刀 、 有 统一的 都无法购置齐备 。 理并提供利用服务 的各项业务工作的总称 ， 也是 国家档案事业最基 档案夹 ， 本 的组成部分。 档案 的收集 、 整理 、 管、 保 鉴定 、 统计和提供利用 的活 ３ 案信息化建设与工程档案管理的发展趋势 档 动， 随着档案管理现代 化的发展 ， 还将对 档案管理工作 的结构 产生 档案信息资源 的开发利用也呈现 出多途径 、 多样化 的特点 。同 新 的影响。档案 管理 的最终 目的是 提供 档案 信息 为社会实践服务 ， 时档案信息资源开发理念 的缺失与档案信息需求主体 的改变 导致 档案管理系统的结构 即根据这一 目的而设置 。 其中每项工作都必不 社 会档案信息需求的丰富化 、 全面化和差异化。 在这个信息时代 ， 只 可少 ， 并有一定程序。 它们组成一个有机整体 ， 为实现档案管理系统 有 当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用 时， 档案 整体功能而发挥各 自的作用 ， 同时也相互关 联 、 相互制约。 例如价值 和档案工作 的意义和价值才能充分地全面地展现 出来。 提高档案信 服务器 、 交换器 、 路由器 、 扫描仪等硬 鉴定工作有 时与收集 、 整理工作结合进行 ， 甚至在文件立卷 归档时 息化水平技术。 配备计算机 、 就进行初步鉴定 。 档案管理是一项管理性 的工作 ， 服务性的工作 ， 件设备 。系统软件的开发应用或完善 ， 政 可通过计算机系统软件的操 治性 的工作 。档案管理工作不生产物质财富 ， 档案主要也不 由档案 作进行培训及推广 ，逐步建立 同一平台为分中心做好前期 准备工 档案信息数据输入是 目录 中心 管理机构和档案工作人员产生和利用 ， 它是专 门负责管理各部 门形 作 。档案中心 目录及全文的数字化 。 成 的历史文件的一种专业 ， 以是管理性 的工作 。但是档案管理系 的基础性工作 ， 所 对各职能部 门每年移交 的大量成果 档案 资料 ， 边整 统不是孤立的 ， 而是各项社会管理 系统 中不可缺少 的组成部分 。通 理边输入 ， 息源头抓起 ， 从信 建立统一的数据格 式标 准 ， 实施纸质档 双套制 ” 工作模 式 ， 免重 复劳动 ， 避 不但能节约 人力 过提供档案信息为社会实践服务 ， 是档案管理工作 区别于其他工作 案和数字档案 “ 而且也会大大加快了档案信息数字化的进程 。 因此 ， 我们要 的特点之一 。 档案部门虽然也研究档案 、 进行编著 等活动 ， 但其 目的 和财力 ， 还是为 了更好地适应社会 的利用需要 ， 仍具有服务性 。在社会历史 按 照有关规定千方百计将呆滞 在库 房中的档案历史信息变成 现实 的各个 阶段 ， 档案 管理工作都必然为一定 的经 济 、 政治 、 文化服务 ， 有用信息 。 次 ， 其 作好统筹规划 。 将大量 的档案信息化 ， 是一个庞大 首先要做好馆藏情况的调查 ， 包括档案 的类型 、 载体形 否则就不会存在 ， 以发展。 阶级社会中 ， 也难 在 档案管理工作体现一 的系统工程 。 定 的阶级关 系和阶级利益 ， 为一定 的统治 阶级所掌 握 ， 一定 阶级 态与状态 、 为 馆藏数量 、 档案信息利用等基本情况 。 根据馆藏情况制订 的经 济 、 政治 和文化服务 ， 这个服务方 向是档案管理工作 政治性 的 档案数 字化 的科学规划 ， 包括扫描仪等硬件 的购置计划和数字化处 今 集 中表现 。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济 利益 ， 理规划 。档案信息化的进一步发展 ， 后可 以利用扫描仪来进行档 所 以中外任何 国家对档 案管理都有一定的保密要求 ， 一部分档案不对 案信息化数字化的管理。档案数字化要经过一个较长的过程 ， 硬件 也不需要 一步到位 ， 应从实际和长远 打算 ， 外开放 ， 而多数档案则要在规定期 满后 才开放 。这种机要性也是档 的购置不可能一步到位 ， 保证扫描仪等硬件设施 的配套 ， 使其具有较强 的支撑能力和扩展能 案管理工作 的一种性质 。 力。 档案数字化实施处理规划应贯彻“ 出重点 ， 突 分步进行 ” 的原则 ， ２传统的档案管理存在 的问题 档案管理系统是整个 国家文献信息系统的组成部分 之一 ， 在构 对馆藏重点和利用率高 的档案先行数字化 ， 日满足大多数利用者 早 扫描系统扫描参数 的选择和确定对扫描数字影像质量有着 成整个 社会的科学能力 中占有重 要地 位 ，成为社会信息 系统的基 的需求 。 石 。档案管理不仅对局部单位 的工作和生产有意义 ， 对整个社会也 较大影 响 ， 其中扫描分辨率直接关 系到扫描文件 的清晰度和还原效 有意义 ， 不仅具有 当前的 、 现实的意义 ， 也具有长远的 、 历史 的意 义。 果。扫描分辨率越高得到的扫描文件就越清晰 ， 其相应的扫描时间 分辨率参数选得低 ， 扫描文件 的质量就 要降 在进行档案管理工作 中 ， 有时档案会 因为管理不善造成档案 的丢失 和存储空间就要增加 ； 等 问题 的出现 ， 么， 那 现在档案管理 中出现的问题有 以下几点 ： 低 。我们在选择分辨率时应根据实际需要综合考虑 ， 包括扫描文件 ２１ ．档案管理缺乏系统的管理 ，并且在管理 中管理人员不够重 的可阅读性 、 存储空 间、 出打印质量等。 输 视。 档案管理缺乏 系统性 的管理 ， 会造成数量上的不齐全 ， 因为档案 参 考 文 献 管理要 从数量上保证档案齐全 ， 不致残缺短少 ； 一是从质量 上要保 【 多， １ 降 市场经济下的信用档案及其管理和利用【１ Ｄ． 合肥： 安徽大学， ０ ９ 持档案 的有机联系 ， 不能人为割裂分散或零乱堆砌 。进行档案管理 ２ ０ ． 工作 ， 要遵循集 中统一管理国家档案 ， 维护档案的完整与安全 ， 便于 【 乐利珍 ． ２ 】 浅谈 事 业单位 档案 管理 的现状及 对 策『． 风 ， ０ Ｊ科技 １ ２ ８ ０ ２ ． 利用 的原则 。 集中统一将 国家全部档案要 由国家设立的各级各类档 （ ４） 『１ ３马晓芳． 国企业信 用档案建设研 究『１ 我 Ｄ． ： 合肥 安徽 大学， １ ． ２ ０ ０ 案保管机构分别集中保存， 并制定统一的法规进行管理 。

基于BIM信息化工程档案管理的探索与思考摘要：在信息化建设高速发展的今天,人们对工程档案保存的即时性、效能需求也愈来愈高。

BIM这一门科学技术,可以在一定程度上提升建设档案保管的工作效率。

该文就中国目前建设档案大量积压的现象展开调研,剖析了其存在的问题,指出了采用BIM的建设档案保管方法,并探讨了BIM的可能性与长远意义。

关键词:BIM信息化工程;档案管理;探索与思考前言:随着建设工程领域的不断开发,施工工程信息量愈来愈大,建设工程资料也愈来愈多,资料的保存也就变成了各个施工单位档案管理必须面对的一项问题。

目前,建筑工程资料越积越多,造成了档案室库房紧张,有价值的资料没有得以保留,更不要提到其利用价值;缩微技术的问世并不能彻底解决库存难题。

但BIM(建筑信息模型)科技作为近年来崭新崛起的一门新型数字化信息技术,具备视图化、共享化、交互式的优势,可一定意义上提升文档存储的质量。

基于此,本章对BIM在建设工程文档存储方面的运用展开研究和探讨。

1.BIM技术的相关理论1.1BIM技术概述BIM是建筑数据模型方法,是一个运用在设计、建筑、经营的数字化方法,是一种形容与三维绘图方式、物件导向、建筑学相关的计算机辅助设计。

Bim服务主要是由Autodesk公司提供的,目的就是帮助完成对建筑数据的整合,从房屋的建筑设计、开工建设直到建筑结束,全部的数据都将被集成到一个三维建模的建筑信息数据库。

与传统模式比较,3D-BIM的优越性显而易见,由于工程模型的数据在工程信息模式中的存在都是以各种数字技术为基础,因此必须将这种数字信息模式作为所有现实建筑项目的技术基础,才能开展所有相关工作。

建筑工程中与之有关的所有工作人员,都能够在这种工程信息模式中得到各自所需要的信息,既能指导具体工作也能把具体工作的信息及时反馈到工程模型中。

而且BIM还能够四维仿真现实建筑,方便于工人从早期的设计中就看到了后期真实施工过程中将会存在的所有问题,并及时解决,为工程后期活动奠定了坚实的技术基础。

关于档案信息化建设与档案管理的几点思考随着信息技术的发展，档案信息化建设逐渐成为档案管理领域的重要趋势。

在这一背景下，档案管理者需要深刻思考档案信息化建设与档案管理之间的关系，以更好地推进档案信息化建设。

首先，档案信息化建设是档案管理的必然选择。

传统的手工档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，信息化建设不仅能够提高档案管理效率，而且还能够获得更为安全可靠的数据信息。

同时，档案管理与信息技术的融合，不仅能够提高档案管理的可持续性，也能够为档案管理提供更广阔的应用空间。

其次，档案信息化建设需要注重档案管理的本质需求。

一味追求档案信息化建设的先进性、高科技, 这样容易忽视档案管理本身的特点和需求。

档案信息化建设应该以满足档案管理的需求为本，以档案管理为中心进行规划，通过科学的技术手段和管理方法，解决档案管理中面临的问题，提高档案管理的水平和效率。

再次，档案信息化建设需要注意安全保密问题。

档案信息化建设过程中，需要密切关注档案的安全与保密问题。

在信息技术的帮助下，档案管理者必须对档案保密机制、数字签名技术以及溯源机制有一定的了解，在档案数据的生存周期中始终保持数据的安全性、真实性和完整性。

最后，档案信息化建设需要注重合作共享。

档案信息化建设涉及到多个部门的协作，因此需要注重共享的理念。

档案管理部门应该与其他管理部门紧密合作，整合资源，避免重复造轮子。

同时，档案信息化建设也需要注意与国内外业界先进技术之间的合作共享，把握科技创新发展的机遇，带动技术进步，推动档案管理与信息化的深度融合。

总之，档案信息化建设是未来档案管理的趋势，但需要注重档案管理本身的特点和需求、安全保密机制、合作共享等问题。

只有深刻思考这些问题，才能更好地推进档案管理与信息化的融合，提升档案管理的水平和效率，使档案信息化建设真正成为档案管理的有力支撑和保障。

浅谈档案管理与档案信息化建设摘要：本文首先对当前档案管理信息化的现状及发展进行了初步的分析，然后针对档案信息化的应用提出了电子文件的管理方法，最后结合实践工作经验，探讨了档案管理信息化建设过程中应采取的具体措施。

关键词：案管理信息化建设随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。

近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。

尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。

一、档案管理信息化的现状社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。

这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。

广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。

把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。

不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。

由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

1.社会的现代化发展管理软件缺乏统一性档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

2.档案管理基础工作标准化规范化仍需改进档案信息管理电于化的前提是基础工作的规范化和标准化。

关 于 学 校 档 案 信 息 化 建 设 的 探 索 与 实 践
吕琳 琳
（ 州 机 电高 等 职 业 技 术学 校 ， 泰 江苏 泰 州 ２ ５ ０ ） ２ ３ ０
摘 要 ：针 对 目前 各 学 校 档 案 管 理 中 存在 的 问题 ． 文 本 从 加 强 档 案信 息 化 基础 设 施 建设 ．建 立 文 书档 案 目录 等 多种 数 据 库 ， 设 统一 管理 平 台 ， 高档 案 工 作 者 的 素 质 等 几 个 方 建 提 面对 学校 档案 信 息化 建 设 的 途 径进 行 了有 益 的探 索 关 键 词 ：学校 档 案 信 息化 建 设 途 径 学 校 档案 是 学 校 在 教 学 、 研 、 科 党政 管 理 和 其 他 各 项 活 动 中形 成 的归 档 保 存 备 查 的文 字 、 表 、 像 等 各 种 彤 式 的 、 图 声 历 史 的 原始 记 录 。 校 档 案具 有 凭 证 价值 和 情 报 价 值 。 这种 价 学 但 值 是 潜在 的 ，不 会 自动实 现 ， 只有 通 过 学 校 档 案 的信 息 化 建 设 ， 供 给人 们 在 学 校 工作 中使 用 ， 能 实 现 。 提 才 学 校档 案 工 作存 在 的 问题 （ ） 档 案 管理 不重 视 ， 案 意 识较 为 薄弱 一 对 档 多 数 学 校领 导 和 教 师 ．以 及 部 分 档 案管 理 人 员 档 案 意 识 淡薄 ， 重 影 响 到 学校 档 案 工 作 的顺 利 开 展 。目前 部分 学 校 档 严 案管 理 人 员 素质 参 差 不 齐 ， 识 结 构 单 一 ， 乏 现 有 案 专 业 知 缺 知识 又 懂 计 算机 复 合 型 人 才 ， 的是 兼 职 的 ， 有 由于 没 有 受 到 专 业 知 识 和技 能 的培 训 ， 工 作 中经 常出 现 这样 或 那 样 的漏 洞 。 在 （ ） 案管 理 体 制 不健 全 。 二 档 学 校各 级 管 理 部 门 没 有 足 够认 识 和 重 视 案 材 料 存教 学 评 估 中 的凭 证 作 用 ， 当一 部 分 梢 案 散 存 于 个人 于 中 ， 者 没 相 或 有 及 时 收集 、 整理 归 档 ． 致 各 类 案 的 不 齐 全 、 完整 。长期 导 不 以 来 ． 少 职业 学 校 缺 乏 一 个 科 学 、 理 、 不 合 町行 的 档 案 管 理 体 系 ， 档 案 的保 管 、 索 、 给 检 编研 、 用 带 来 不便 。 利

浅谈档案的信息化建设随着信息技术的不断进步，各个行业都在积极探索信息化的发展之路。

对于档案管理领域而言，信息化建设已成为一项必然选择。

信息化建设不仅可以提高档案管理的效率，保障档案的安全性，也可以降低管理成本及提升工作质量。

本文将从信息化建设的意义、目标、基础、措施等方面进行分析，以期能对档案信息化的发展有更深入的认识。

一、信息化建设的意义信息化建设对于档案管理的意义在于提升管理效率、促进协同合作、保障档案安全和优化服务。

首先，利用信息技术的优势，可以将传统纸质档案转化为电子档案，大大提高了档案管理速度和效率，减少了管理成本。

其次，信息化建设可以促进不同管理部门之间的协同、合作与共享。

这能够带来更高的效率和更好的管理质量。

再次，通过信息化的建设，可以对档案进行备份和还原操作，实现了对档案的安全保障。

最后，通过应用新的技术手段，可以提供更加优质的服务，为用户提供更加便捷的查询、操作、管理等功能。

二、信息化建设的目标信息化建设的目标在于利用现代信息技术手段，将传统纸质档案资源进行数字化处理与管理。

数字化管理可以对档案数据进行数字化处理、全面的存储、管理和利用。

因此，通过信息化建设，可以实现以下几个方面的目标：第一，建设一个更加高效的管理系统，能够实现全面的档案资源管理、提高管理效率；第二，打破现有的部门孤岛，实现不同领域、不同部门之间的档案数据共享、协同合作；第三，促进管理数据精细化管理，提高档案资源质量和环节透明度；第四，保障档案数据的安全性，实现数据备份和还原操作；第五，优化服务，能够更好的满足用户的查询、查阅、下载、上传等多方面的需求。

三、信息化建设的基础信息化建设的基础包括了一系列的信息技术和软件系统。

其中，包括掌握先进的信息技术、掌握数字化管理的知识和技能、互联网等信息渠道、以及现代化的信息化设备。

其中，信息技术是基础中最关键的一环。

信息技术包括了数据库管理系统、网络技术、数据挖掘技术、信息安全等方面的知识。