质量管理八项原则(详细讲解)
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八项质量管理原则和术语八项质量管理原则是在总决质量管理实践基础上用高度概括的语言所表述最基本、最适用的一般规律,是组织领导做好质量管理工作必须遵循的准则和应关注的重点,包括了思想方法、工作方法、领导作风和处理内外关系的正确态度。
八项项质量管理原则是:一、以顾客为关注焦点;二、领导作用;三、全员参与;四、过程方法;五、管理的系统方法;六、持续改进;七、基于事实的决策方法;八、与供方的互利关系。
1.1八项质量管理原则的整体理解1.1.1两个基本原则: “以顾客为关注焦点”和“持续改进”,事实上是组织质量管理的两个最基本的目的------增强顾客满意和提高管理水平。
1.1.2一个关键原则:“领导作用”管理者在质量管理体系的建立\实施和改进中应起主导地位和关键作用。
组织要实现上述两个目的,领导作用是关键,全员参与是基础,与供方互利关系要兼顾。
1.1.3三个方法性原则:“过程方法”\“管理的系统方法”\“基于事实的决策方法”●首先要关注理解顾客要求,包括明示的、暗示的和法律法规规定的三个方面,顾客要求是组织各项活动的出发点。
顾客总是以自己的感受来理解产品质量。
顾客提到的要求和期望要给予保证,顾客没有提出的要求和期望同样要给予关注和满足;●由于顾客的需求是变化的,产品质量也应是变化的,组织不仅要考虑顾客当前需求,还应考虑顾客未来需求,才能不断增强顾客满意度;●顾客满意是顾客对其要求已被满足的程度的感受,包括对产品和服务。
满意是心理学术语,是一个人的生理和心理得到满足后的一种心理状态。
只有超越顾客期望,全面满足顾客要求,才有可能提高顾客的忠诚度;●顾客分为内部顾客和外部顾客,外部顾客指接受产品或服务的组织和个人,组织内部各部门/人员明确谁是自己的顾客,自己是谁的顾客十分有意义。
1.2.2领导作用●组织的领导者要确立组织的宗旨和方向,领导的作用体现在为组织的未来描绘清晰的远景,确定富有挑战性的目标,并带领员工去为之实现;●领导的另一个重要作用是为全体员工创造一个良好的工作环境以及和谐的工作气氛,将员工的活动方向统一到组织的宗旨和方向上去,使他们为实现组织目标做出自己的贡各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织大中型企业收益.●充分参与就是让员工的积极性、潜能得到最大限度的发挥,承认员工的贡献、鼓舞员工的士气,形成组织的激励机制是最高管理者的一种良好的管理方式。
八项质量管理原则详解质量管理是一个企业实现持续、可持续发展的关键因素。
而要实现质量管理的目标,就需要在企业内部建立一套完整的质量管理制度,其中八项质量管理原则是其中的核心部分。
下面我们就来详细探讨一下这八项质量管理原则。
1. 客户导向客户导向,顾名思义,就是企业要以客户为中心,将客户需求和期望作为企业实现质量目标的根本指向。
要实现客户导向,企业需要深入了解客户需求和期望,贯彻“顾客是上帝”的理念,在产品设计、生产、销售、服务等方方面面都要最大程度地满足客户需求和期望。
2. 领导力领导力是企业实现八项质量管理原则的核心,企业要建立一套有效的领导力体系,推动八项质量管理原则的全面实施。
领导者要深入了解企业经营的各个方面,提出合理的战略规划、制定有效的管理机制,注重员工的培训和激励,掌握企业动态,积极回应客户的反馈和意见。
3. 员工参与员工是企业打造高质量产品和服务的重要生产力,要实现质量管理,就需要让员工参与其中。
企业应该建立一套有效的员工参与机制,激发员工的创造力和积极性,创造合适的工作环境,赋予员工主动权,让员工对生产和服务流程进行持续改进。
4. 过程管理过程管理是企业实现质量管理的关键环节,企业要建立一套有效的过程管理机制,全面管理产品和服务的各个环节,强调过程的连续性,降低不良品率,提高质量稳定性。
5. 改进改进是企业永恒的主题,应该始终贯穿企业全过程。
企业需要建立一套有效的改进机制,持续地跟踪产品和服务的各个环节,发现问题,提出问题解决方案并践行,推动企业持续改进和发展。
6. 内部客户导向企业内部各部门、员工之间的关系,就像一个大家庭一样,要实现质量管理,就需要建立一套内部客户导向机制,形成内部协作和协调的良好局面,各部门之间和员工之间都按照客户导向的原则进行工作。
7. 周期管理周期管理是企业实现质量管理的一个重要环节,企业要将其包括产品和服务在内的各个环节,划分成一个个小的周期,对每个周期进行分析、评估和改进,保证企业的整体质量水平。
质量管理体系的八项原则质量管理体系旨在确保产品或服务的质量满足客户的要求和期望。
为了有效实施质量管理体系,我们需要遵循八项原则。
下面将逐一介绍这八项原则,并探讨如何应用它们来提高质量管理。
1. 客户导向客户导向原则是质量管理体系中最重要的原则之一。
它强调了满足客户需求和期望的重要性。
为了实现客户导向,组织应该了解客户的需求,并将其作为质量目标的基础。
同时,在产品设计、生产和服务过程中,要时刻关注提高客户满意度。
2. 领导的角色领导的角色原则强调了组织内部领导层的重要性。
领导应该制定并传达一个清晰的质量方针,确保全体员工理解并遵循质量方针。
领导还需要营造一个积极的工作环境,鼓励员工参与质量改进和决策。
3. 员工参与员工参与原则鼓励员工积极参与质量管理体系的建立和改进。
组织应该提供培训和教育机会,以帮助员工理解质量管理的重要性,并提供他们所需的资源来实施质量管理。
员工的参与可以增强组织的质量文化,推动持续改进。
4. 过程方法过程方法原则着眼于整个过程的视角来管理质量,而不是仅仅关注单个环节。
通过标准化工作流程和流程控制,可以更好地管理和改进产品或服务的质量。
过程方法还提倡持续改进,通过收集和分析数据来优化过程性能。
5. 系统方法的管理系统方法的管理原则指出,组织应该将各个部门和功能联系起来,形成一个整体的质量管理体系。
不同部门之间的信息共享和协作是实现质量管理体系有效运行的关键。
通过系统方法的管理,组织能够更好地识别和解决潜在的质量问题。
6. 不断改进不断改进原则是质量管理体系的核心原则之一。
组织应该积极寻求改进的机会,并通过制定改进目标和措施来推动持续改进。
不断改进的过程应该是有计划的、系统化的,并且要基于数据和事实。
7. 决策依据决策依据原则强调了决策应该基于数据和事实,而不是主观判断。
组织应该建立和维护适当的数据收集和分析系统,以支持决策的制定和改进措施的选择。
决策依据的使用可以提高决策的准确性和可靠性。
质量管理体系的八项原则质量管理体系是指组织为实现一致、可持续的质量目标而建立的一系列相互关联的政策、程序和流程。
质量管理体系的建立和应用有助于提高产品和服务的质量,以满足客户的需求和期望。
为了确保质量管理体系的有效运作,以下是质量管理体系的八项原则:1. 客户导向客户导向是质量管理体系的核心原则。
组织应该了解和满足客户的需求、期望和满意度要求,并不断提升产品和服务的质量,以达到客户的满意度,提高市场竞争力。
2. 领导力领导力是建立和维护质量管理体系的关键因素。
领导层应该明确组织的质量政策和目标,并提供资源和指导,以确保质量管理体系的有效实施。
3. 员工参与员工参与是质量管理体系成功的关键。
组织应该鼓励员工参与质量管理体系的建设和改进,通过培训和教育提高员工的质量意识和技能,从而提升整体绩效。
4. 过程方法过程方法是指以过程为基础,通过定义和管理相互关联的活动来实现质量管理体系的目标。
组织应该理解和管理质量管理体系中的关键过程,并通过持续改进来优化这些过程。
5. 系统方法系统方法是以整体的观点来管理和运营质量管理体系。
组织应该考虑质量管理体系的各个方面,并确保各个部门和职能之间的协调和一致性,以实现整体的质量目标。
6. 持续改进持续改进是质量管理体系的核心要求。
组织应该通过不断地收集和分析数据,识别问题和机会,并采取纠正措施和预防措施,以提高产品和服务的质量。
7. 决策基于事实决策基于事实是指组织应该基于可靠的数据和信息进行决策,而不是基于主观的观点和感觉。
通过收集和分析数据,组织可以更好地了解现状并做出准确的决策。
8. 供应商关系管理供应商关系管理是指与供应商建立合作关系,并共同推动质量管理体系的改进。
组织应该选择合适的供应商,并与其进行有效的沟通和合作,以确保提供的产品和服务符合质量要求。
总结:质量管理体系的八项原则是建立和维护一个有效的质量管理体系的基础。
通过遵循这些原则,组织可以提高产品和服务的质量,满足客户的需求和期望,增强市场竞争力,实现持续改进。
八项质量管理原则详解第一节以顾客为关注焦点第二节领导作用第三节全员参与第四节过程方法第五节管理的系统方法第六节持续改进第七节基于事实的决策方法第八节与供方互利的关系第一节以顾客为关注焦点1.如何理解“顾客”这一术语英语customer可以翻译为顾客,也可以翻译成客户、用户、买主等等。
按GB/T 19000-2000的定义,顾客是“接收产品的组织或个人”(3.3.5)。
例如:消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益者和采购方。
顾客与供方密切相关,供方是提供产品的组织或个人,例如:制造商、批发商、产品零售商或商贩、服务或信息的提供方。
没有供方,就没有顾客;反之,没有顾客,供方也难以存在。
供方可以是组织内部的或外部的,顾客可以是供方组织内部的或外部的。
也就是说,顾客不仅存在于组织外部,也存在与组织内部。
按全面质量管理的观点,“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。
对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主”。
过去,对“顾客”这一术语有两种错误理解:一是只认“买主”,对产品的最终使用者不予以关注;二是只认组织外部顾客,对组织内部顾客不予关注。
例如:涉及和生产汽车,如果只考虑驾驶员这一直接顾客,而不考虑乘客这一最终使用者,汽车很可能出现质量问题。
又例如:在生产过程中,不考虑“下一道过程”的“顾客”,就可能给“下一道过程”增加很多麻烦,造成管理纠纷,影响工作效率。
当然,顾客主要还是指“买主”和“用户”,供方首先应当满足他们的需要。
2.组织与顾客的关系现代组织生产的目的,不是为了自己消费,而是为了交换。
组织提供给顾客,顾客用货币汇报组织,双方形成交换关系。
虽然也可能有极少数例外,组织无偿提供产品给顾客,但是顾客虽然未用货币予以汇报,却可能用其他方式(如广告效应、感情)汇报组织。
一个组织不能没有顾客,没有顾客的组织就不可能生存。
因此,组织是依存于顾客的。
在市场经济条件下,这是组织和顾客之间最基本的关系。
八项质量管理原则1.客户导向客户导向是质量管理最重要的原则之一、组织的成功取决于其满足客户需求的能力。
因此,组织应该始终关注并努力满足客户的期望和需求,并持续改进产品和服务以提高客户满意度。
客户导向要求组织从客户角度思考和行动,并确保客户参与和反馈机制的存在。
2.领导力领导力是制定和实施质量管理策略的关键。
领导者应该展示使命和愿景,并鼓励员工参与质量改善活动。
领导者还需要提供资源和培训来支持质量管理的实施,并确保建立一个有利于质量的工作环境。
3.员工参与员工是组织质量成果的关键因素。
组织应该鼓励员工参与质量管理过程,并提供培训和发展机会,以提高员工技能和意识。
员工参与要求组织建立有效的沟通渠道,鼓励员工提出改善建议,并奖励和承认员工的贡献。
4.过程方法过程方法是质量管理的基础。
组织应该采用系统和过程方法来实现质量改善。
这意味着组织需要识别、理解和管理其关键过程,并通过测量和分析来改进这些过程。
过程方法要求组织持续监测和分析数据,以便及时采取纠正措施和预防措施。
5.持续改进持续改进是质量管理的核心目标之一、组织应该不断寻求改进,并鼓励员工提出创新和改善建议。
持续改进要求组织设定质量目标,制定相关指标,并定期评估绩效,以便改进和创新质量管理过程。
6.决策依据决策应该基于可靠的数据和信息。
组织应该收集、分析和利用数据来支持决策过程,并确保决策的科学性和可持续性。
决策依据要求组织建立和维护有效的数据管理系统,并保持对数据的准确性和完整性的关注。
7.供应商关系管理供应商是组织质量管理的重要影响因素。
组织应该建立良好的供应商关系,并与供应商合作实施质量管理活动。
供应商关系管理要求组织制定和实施供应商评估和选择程序,并定期监督和审查供应商的绩效。
8.公民责任组织应该对其行为和影响负起社会责任。
公民责任要求组织积极参与社区和环境事务,并确保其业务活动的合法性和道德性。
公民责任是质量管理的终极目标之一,旨在实现可持续发展和社会经济效益。
质量管理8大原则是:
1.客户导向:满足客户需求是质量管理的最终目的,企业应该将
客户需求置于核心位置,不断改进产品和服务,以满足客户需求。
2.领导力:领导者应该积极参与和推进质量管理,建立良好的企
业文化和团队合作精神,倡导全员参与质量管理。
3.全员参与:质量管理不是某一个部门或某一个人的事情,而是
全员参与的事情。
每个员工都应该了解质量管理的重要性,积极参与质量管理活动。
4.过程方法:质量管理应该通过过程控制和改进来提高产品和服
务的质量。
通过定义、管理和改进关键过程,实现质量管理的有效性和可持续性。
5.系统管理:质量管理应该是一个系统性的过程,要求企业建立
完整的质量管理体系,包括规章制度、流程管理、培训和考核等。
6.持续改进:持续改进是质量管理的核心,企业应该通过不断地
改进流程、提升技术、优化管理等方面,实现质量的不断提高。
7.决策基于事实:质量管理应该基于数据和事实,通过数据分析
和决策来推动质量管理的改进。
8.供应商关系管理:企业应该与供应商建立良好的合作关系,通
过供应链管理来确保产品和服务的质量。
质量管理中的八大原则质量管理是现代企业不可或缺的一部分,具体而言就是通过计划、控制和改进产品和服务的质量,以满足客户需求并提高企业绩效。
为了使质量管理更高效、更可靠、更稳定,国际标准化组织(ISO)确定了八大原则,提供了一个标准的框架,以使组织体系更加了解和整合。
质量管理中的八大原则分别是:1. 客户导向(Customer focus)2. 领导力(Leadership)3. 全员参与(Engagement of people)4. 过程方法(Process approach)5. 不断改进(Continual improvement)6. 确立关系(Relationship management)7. 事实决策(Evidence-based decision-making)8. 共同利益(Mutually beneficial supplier relationships)下面我们来具体了解一下每一个原则。
一、客户导向任何成功的企业都必须建立在对客户需求的理解之上。
客户导向是指企业应该专注于客户所有方面的需求和要求,寻求满足客户期望的所有方式,以便满足或超越客户的期望。
二、领导力领导力是指企业管理层对建立演变,实施战略和方针,以及创建客户、员工和股东价值的能力。
具备领导力的企业管理层还能够激发员工的潜力,为公司提供更加高效的工作环境。
三、全员参与让员工意识到自己在企业工作中的重要性,以及管理层对员工所享有的权利和义务很重要。
全员参与是指所有员工都在整个企业运营过程中尽其所能的参与,为企业的成功作出贡献。
四、过程方法过程方法指的是企业按照一定的过程来管理,系统的规划,开展,监督并改进所有运作过程。
该方法的特点是系统性,协调性,全面性和主动性,并且能够帮助企业提高所有相关方面的效率和效果。
五、不断改进不断改进是指企业应该始终保持敏锐的流程和产品改进能力,以创造出高品质的产品和服务。
该原则不仅是依赖企业领导层和员工的共同努力,还需要企业进行定期分析和评估,以确定改进目标并建立计划。
八项质量管理原则的内容八项质量管理原则是指国际标准化组织(ISO)在ISO9000质量管理体系中制定的质量管理原则。
这些原则是指导组织在制定、实施和维护质量管理体系时应遵循的基本准则,有助于提高组织的绩效和效率,提供产品和服务的质量和可靠性。
以下是八项质量管理原则的内容,详细介绍如下:1.客户导向:组织应关注和理解客户的需求和期望,努力满足这些需求和期望。
客户导向的核心是通过提供满足客户要求的产品和服务,建立用户满意度,促使组织不断改善。
2.领导力:领导者应明确组织的目标和方向,并为实现这些目标提供合适的资源。
他们还应建立一个积极的工作环境,鼓励员工参与质量管理体系,并激励员工进行创新和改进。
3.员工参与:组织应鼓励员工参与质量管理体系的制定、实施和改进。
员工是组织最宝贵的资源,他们的知识、经验和专业能力对于产品和服务的质量非常重要。
员工参与能增强组织的凝聚力和动力,提高工作效率。
4.过程方法:组织应采用过程方法来管理工作流程,以确保产品和服务的一致性和可预测性。
过程方法包括识别、理解和管理关键过程,并持续改进这些过程以提高效率和质量。
5.管理系统的方法:组织应采用整体系统的方法来管理质量。
这意味着将质量管理体系视为一个相互依赖和相互作用的部分,通过有效的沟通和协调,实现整体绩效的提升。
6.持续改进:持续改进是质量管理体系的核心内容之一、组织应不断追求和实现质量和绩效的改善。
持续改进是一个循环过程,需要组织不断收集、分析和利用数据,制定和实施改进措施,并评估改进的效果。
7.决策基于事实:组织应基于数据和事实来做出决策。
决策应基于可靠的数据和信息,而不是主观的意见或假设。
数据可以帮助组织了解当前状况和未来挑战,为决策提供可靠的依据。
8.相互关系的利益:组织应与其供应商、合作伙伴和其他利益相关方建立互利关系。
合作和共享资源可以帮助组织提高效率和质量,实现共同的目标。
互利关系还可以促进创新和共同发展。
八项质量管理原则详解第一节以顾客为关注焦点第二节领导作用第三节全员参与第四节过程方法第五节管理的系统方法第六节持续改进第七节基于事实的决策方法第八节与供方互利的关系第一节以顾客为关注焦点1.如何理解“顾客”这一术语英语customer可以翻译为顾客,也可以翻译成客户、用户、买主等等。
按GB/T 19000-2000的定义,顾客是“接收产品的组织或个人”(3.3.5)。
例如:消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益者和采购方。
顾客与供方密切相关,供方是提供产品的组织或个人,例如:制造商、批发商、产品零售商或商贩、服务或信息的提供方。
没有供方,就没有顾客;反之,没有顾客,供方也难以存在。
供方可以是组织内部的或外部的,顾客可以是供方组织内部的或外部的。
也就是说,顾客不仅存在于组织外部,也存在与组织内部。
按全面质量管理的观点,“下一道过程”就是“上一道过程”的顾客。
对顾客的理解应是广义的,不能仅仅理解为产品的“买主”。
过去,对“顾客”这一术语有两种错误理解:一是只认“买主”,对产品的最终使用者不予以关注;二是只认组织外部顾客,对组织内部顾客不予关注。
例如:涉及和生产汽车,如果只考虑驾驶员这一直接顾客,而不考虑乘客这一最终使用者,汽车很可能出现质量问题。
又例如:在生产过程中,不考虑“下一道过程”的“顾客”,就可能给“下一道过程”增加很多麻烦,造成管理纠纷,影响工作效率。
当然,顾客主要还是指“买主”和“用户”,供方首先应当满足他们的需要。
2.组织与顾客的关系现代组织生产的目的,不是为了自己消费,而是为了交换。
组织提供给顾客,顾客用货币汇报组织,双方形成交换关系。
虽然也可能有极少数例外,组织无偿提供产品给顾客,但是顾客虽然未用货币予以汇报,却可能用其他方式(如广告效应、感情)汇报组织。
一个组织不能没有顾客,没有顾客的组织就不可能生存。
因此,组织是依存于顾客的。
在市场经济条件下,这是组织和顾客之间最基本的关系。
组织和顾客之间进行商品(货币是特殊商品)交换,就必然要遵循等价的原则。
受市场供求状况的制约,交换也可能出现暂时的“不等价”,但迟早都会趋于等价。
从整个社会的角度考察,交换的双方更是完全等价的。
再加上交换双方是自由的,顾客可以买也可以不买,组织可以卖也可以不卖,这样就决定了组织和顾客之间的关系是自由的、平等的。
任何一方要凌驾于另一方之上,至少在法律上是不允许的。
但是,由于组织依存于顾客,组织的产品只有顾客认可了、购买了,组织才能生存下去;而组织又不可能强迫顾客认可和购买,这样决定了组织应“以顾客为关注焦点”,用优质的产品吸引顾客。
从这个角度看,组织的话地位就应该比顾客“低一等”。
因此,才有“顾客就是上帝”的说法。
由于组织手中掌握着更多资源,如技术资源、组织资源、人员资源等等,事实上,在与顾客打交道时,组织不仅未“低一等”,反而“高一等”。
这种状况在经济发展还较为落后、保护消费者合法权益的法律还不健全的国家更是如此。
不过,这种状况迟早都会改变,组织在与顾客打交道时“高一等”的状况越来越难以维持,与“皇帝女儿不愁嫁”一样成为历史。
自觉地“以顾客为关注焦点”,是组织立于不败之地的最根本的指导思想。
3.顾客的需求“以顾客为关注焦点”,本质是以顾客的需求为关注焦点。
人的需求包括多种层次、多个方面,丰富多彩,难以罗列。
正因为如此,产品才如此丰富,品种也才4如此繁多。
不同的组织对顾客需求的满足是不同的,某一个组织往往只能满足顾客某一层次、某一方面的需求。
从组织的角度看,要把我的是自己的产品针对的是顾客的哪一层次、哪一方面的需求,是当前的需求还是将来的需求。
在经济学中,需求和需要是有区别的。
需要是本身具有的,需求是需要的反映,是需要和实际购买能力相结合的产物,是受条件限制的需要。
理解和把我顾客当前的需求,是为了当前直接满足这种需求。
理解和把我顾客将来的需求,一是为了激发这种潜在的需求,使其变为未来现实的需求;二是为了进行技术储备、产品开发,以便在将来满足这种需求。
随着社会的发展和科技的进入,顾客对产品的需求已呈现五大趋势:(1)从数量型需求向质量型需求转变;(2)从低层次需求向高层次需求转变;(3)从满足物质需求向满足精神需求转变;(4)从统一化需求向个性化需求转变;(5)从只考虑满足自身需求向既考虑满足自身又考虑满足社会和子孙后代需求转变。
对这些趋势,组织应当理解和把握。
4.满足顾客的要求并努力超越顾客的期望组织“以顾客为关注焦点”就是通过自己的产品去满足顾客的要求并努力超越顾客的期望。
顾客的要求是顾客需求的反映,包括:明示的(明确表达的);通常隐含的(虽然没有提出,但可以理解,双方有默契的)和应履行的(例如法律、法规规定的)。
顾客的期望很大程度上是隐含的,但这与“通常隐含的”要求不同。
“通常隐含的”要求往往是不言而喻的。
例如:顾客购买化妆品,绝不会希望化妆品存在有损身体健康的“性能”。
这一点,顾客虽然没有提出,没有明示,却是组织和顾客都能理解的。
“顾客的期望”往往高于顾客的要求。
达到“顾客的要求”,顾客可能便认可了。
如果满足了“顾客的期望”,顾客可能就大大提高了满意程度。
如果超越了“顾客的其期望”,顾客可能“喜出望外”。
组织“以顾客为关注焦点”最鲜明的表现,就是努力超越顾客的期望。
5.顾客对组织的回报组织“以顾客为关注焦点”,最终会得到顾客的回报的。
这种回报表现在:(1)认可组织的产品及产品质量;(2)购买组织的产品;(3)为组织无偿进行宣传;(4)与组织建立稳固的合作关系;(5)支持组织开展的有关活动。
组织和顾客的关系归根结底是平等的,组织和顾客在交往中往往是“双赢”。
组织“以顾客为关注焦点”,顾客给组织以回报,组织也就成了“赢家”,说不定比顾客“赢”得更多。
当然,组织“赢”有一个过程。
首先,组织应真正是“以顾客为关注焦点”并将其落实到产品质量上。
组织落实“以顾客为关注焦点”的速度,不能慢于竞争对手,其质量不能低于竞争对手,其深度和广度也应尽量高于竞争对手。
6.把握本组织顾客的特点所有的组织都要依存于顾客,但不同的组织顾客是不同的.组织要”以顾客为关注焦点”,就应了解自己的顾客,把握其特点.一般来说,顾客的特点可以从以下几个方面去分析:(1)是组织顾客还是个人顾客组织顾客和个人顾客是不相同的,组织与前者一般处于合同环境,与后者一般处于非合同环境。
(2)是成熟顾客还是不成熟顾客组织提供的老产品,面对的可能是成熟顾客,对成熟顾客,组织当然要更小心更慎重一些;对不成熟顾客也不能放任不管,因为不成熟仅仅是暂时现象,你若欺骗了他,他就会报复你。
(3)是一次性顾客还是长期固定的顾客对长期固定的顾客,组织当然想方设法将他们留住。
对一次性顾客仍然不能掉以轻心,因为他们会将组织的质量状况宣传给别人。
特别是哪些某一顾客可能只买一次产品的生产组织,例如:耐用家电之类,很多年后才会再买,顾客可能是一次性的,更需要这一次性的顾客给组织作无偿宣传。
(4)顾客的文化背景、地域特征、收入状况、消费习惯组织开辟一个新的市场,就应当对该市场顾客的各种情况进行深入了解,把握其特点。
对特点把握得准确、细致,才能真正“以顾客为关注焦点”。
7.组织在顾客问题上的错误倾向在如何对待顾客这个问题上,一些组织及组织的领导层往往存在这样那样的错误认识或错误倾向。
举例如下,以供借鉴。
(1)以自我为中心。
组织只想自己的发展,忽视顾客的需求,甚至仰仗种种优越条件,从不听取顾客的意见,对顾客抱怨更是不予以理睬。
(2)以政府或上级为中心。
组织“不找市场找市长”,只考虑上级的要求,不研究顾客,中日跑政府,争项目,结果刚上马就宣告破亏损。
(3)过分重视形式。
过分追求形式可能导致组织破产。
如为了获奖,大肆增加质量费用,而这些费用与顾客的需求却没有多大的关系。
(4)对顾客的需求把握不准。
组织没有认真进行调查,或者顾客需求有了发展却依然抱着老一套不放,或者不顾顾客需求花巨额研究经费研制一些所谓的先进产品,两种情况都可能导致失败。
(5)没有与顾客沟通的渠道。
不少组织只埋头生产经营,与顾客缺乏沟通,组织领导层不知道顾客在想什么,其他人员更不知道。
(6)把责任推给顾客。
产品质量一旦出了问题,不从自身找原因,反而埋怨顾客,将责任推给顾客。
(7)“以顾客为关注焦点”的原则未能落实。
一是未体现在组织的方针中;二是未落实到组织质量管理体系的各项工作中;三是组织员工对这些原则不了解或了解不深刻。
上述七种存在的带有普遍性的问题都值得组织认真对待。
8.组织应怎样“以顾客为关注焦点”将“以顾客为关注焦点”这一原则落实下去的主要表现为:(1)组织领导层在思想上真正解决了“以顾客为关注焦点”的认识问题,违背这一原则的错误认识已经得到切实的纠正。
(2)组织的方针和发展战略,特别是质量方针和质量目标,充分体现了“以顾客为关注焦点”的原则。
(3)组织的全体员工对“以顾客为关注焦点”的原则已经理解,并已普遍接受。
(4)组织的所有工作都真正体现了“以顾客为关注焦点”,特别是质量管理体系的所有方面(方针、程序、要求、过程等)都得以充分体现了“以顾客为关注焦点”,或者说,都是从“以顾客为关注焦点”出发的。
(5)组织设有与顾客沟通的机构,建有与顾客沟通渠道,并定期或不定期进行沟通。
(6)组织在调查、识别、分析、评价顾客的需求方面,建立行之有效的制度并经常进行。
(7)组织能即使获得顾客的意见,并能杂组织内部相关部门之间沟通,包括领导层也能即使得到这方面的信息或报告。
(8)“以顾客为关注焦点”已纳入了组织的管理评审中,定期进行评审并加以改进。
(9)顾客的满意呈上升趋势。
(10)组织在满足顾客需求方面经常有新的举措,包括推出新产品和新的服务项目。
(11)对顾客的抱怨处理及时,少有诉之法庭的事,尽量让顾客满意。
(12)所有与顾客有关的工作都能得到持续改进,取得显著成效。
(Top)第二节领导作用1.领导在质量管理体系中的地位在汉语中,领导有两个涵义:一是动词,指领导的行为;二是名词,指担任领导的人。
2000版GB/T 19000-2000族标准强调的是担任领导的人的作用。
在GB/T 19000-2000中有“最高管理者”术语。
最高管理者是指“在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人”(3.2.7)。
显然,最高管理者是领导,而领导也不仅仅是“最高管理者”。
领导是具有一定权力、负责指挥和控制组织或下属的人员。
在质量管理体系中,领导人员具有最重要的地位。
以下是组织领导在质量管理体系中的职责和所起的作用。
(1)领导是质量方针的制定者如果领导未能解决对质量的认识问题,没有坚定的质量信念,在指挥质量方针时未能真正“以顾客为关注焦点”,那么,即使质量方针中有诸如“质量第一”之类的语言,也难以起到作用。