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商洽函
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮件]
日期：XXXX年XX月XX日
尊敬的[对方公司名称]：
我代表[公司名称]，向贵公司表达我们强烈的合作意愿。
在此，我们希望与贵公司就[具体事项]进行商洽，以期达成互利共赢的合作。
1. 商洽内容：
我们关注到贵公司在[领域/行业]的卓越表现，特别是[具体方面/项目]。
我们相信，通过双方的努力，我们可以在此领域共同发展，提升市场份额。
2. 合作条件：
* 我们提议[具体的合作方式或建议]
* 我们期望在[时间框架]内达成合作意向
* 初步的合作框架包括[合作细节，如项目范围、责任与义务等]
3. 期望回复：
我们诚挚地希望贵公司能认真考虑我们的提议，并尽快给予回复。
若贵公司有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
4. 联系方式：
联系人：[联系人姓名]
电话：[联系电话]
邮箱：[电子邮件地址]
5. 结尾敬语：
我们期待您的回复，并期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
感谢您抽出宝贵的时间阅读此函。
6. 附件：
[如有相关附件，如合作协议草案、产品目录等，可在此处提及]
7. 签名：
[公司名称]
[职位/姓名]
[签名]。
商洽函商洽函范文（精选6篇）商洽函又称商洽函，邀请函的一种。
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。
这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。
商洽函篇1敬启者：目前本司公已商务机将部门扩大并考械增虑加产品新，函奉特告。
贵公司类打各机字算机颇计合我方适市场，惠赐一份贵公请司目生前之产产品全目录及套品样并，最低价盼价报。
贵方否供能应，惠函赐知。
请若本司公定为决贵司销公售产，贵品司应公我向方保证在，南亚东区将地不同时售销种产品。
此盼尽回音速。
敬上发函者年月日商洽函篇2施乐印机公复维修部司：我公司去购年贵公入司复机一台，印于使由不用当造成故障，望贵部希能派员上工门以予修维，能如及得早你到们的帮助将，我令感激们不尽胜盟司行政部公司年月日商洽函篇3敬启者：我方在《学化志杂上》，得贵公到名司和地称，盼址贵与公建立商司关系务，特函奉告。
本公司系国中学化产品最大的`口出之一商，有五十具的年商经务验，誉商驰名。
我的方务服产和品品保证会使质贵满方意。
对我的方信，用如需进作一的步解，请向了国银中行深圳分行直接查询。
盼尽回音速。
敬上发函者年月日商洽函篇4致xxx房地产开发有限公司：贵我双方于20xx年7月签订《广告发布合同书》，贵司委托我司在xxx收费站处（编号：LD—1）广告牌上发布广告为期1年。
感谢贵公司的理解与支持，广告自发布以来执行良好，并将20xx年8月7日到期。
根据合同约定，我公司给予贵公司同等条件下的优先续约权，若贵公司有意续约，请于20xx年7月24日前来函确认，否则我公司将视为贵公司自动放弃续约，并将进行该广告牌的业务推广。
特此致函。
xx广告有限公司xx年七月十三日商洽函篇5各市(州)慈善总会:我会与xx博润白癜风医院合作的“xx省慈善总会·博润白癜风专项基金”已于xxx年2月24日成立并启动。
该基金自成立以来，在全省积极开展贫困白癜风患者救助活动，目前已救助患者超过百名。
洽商函范文格式尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[发送方公司名称/个人姓名]的[你的身份]，今天给您写这封信，就像找邻居唠嗑儿一样，想跟您商量个事儿。
一、事情的起因。
最近啊，咱们[双方可能涉及的共同项目/相关事务]在推进的过程中，出现了一个小状况，就像一辆跑得挺顺溜的小马车，突然咯噔了一下。
您也知道，我们一直都挺重视和您这边的合作的，所以这个小状况得赶紧想办法解决。
二、问题阐述。
具体是这么个情况，[详细描述问题，例如：咱们之前说好的那个交货时间，现在因为原材料供应商那边出了点岔子，他们交货延迟了。
我们呢，就像热锅上的蚂蚁，着急得很，但是也没办法一下子把原材料变出来。
这就导致我们可能没办法按照原计划在[原定交货日期]把货交到您手上了。
]三、我们的想法和建议。
不过呢，咱也不能干瞪眼儿不是？我就寻思着，咱们能不能这么办。
1. 如果您那边时间上比较宽裕，我们想把交货日期推迟到[新提议的交货日期]。
为了表示我们的诚意，我们可以在价格上给您一个小折扣，就当是给您的一点小补偿，让您等得也舒心点儿。
2. 如果您那边着急要货，我们会尽最大的努力，从其他渠道调配一部分原材料先赶制一部分货物给您。
这样虽然不能一次性把所有货都给齐，但至少能解您的燃眉之急。
剩下的货呢，我们会尽快在[另一时间期限]补齐。
四、期望与请求。
我们知道这事儿给您带来了不便，就像不小心踩了您的脚，特别不好意思。
所以呢，希望您能理解我们的处境，咱们好好商量商量，看看怎么解决这个问题比较好。
您要是有什么想法或者建议，也别客气，就像朋友之间聊天一样，直接告诉我就行。
您看能不能在[对方回复的预期日期]之前给我个回复呢？这样我们也好早做安排。
再次感谢您抽出时间看这封信，期待您的回复哦。
祝您生活愉快，工作顺利！[发送方名称][日期]。
商洽函格式范文
尊敬的[供应商/客户]，
我代表[公司名称]非常荣幸地邀请您参与我们的商务洽谈。
我们对与您的合作表示极大的兴趣，并期待与您就以下事项进行讨论和达成协议。
1. 合作事项：请明确阐述您所提供的产品或服务，以及我们希望与您合作的具体内容和范围。
2. 价格和付款条款：请提供您的报价和优惠政策，并说明付款方式、付款期限和退款政策等相关条款。
3. 交货和运输：请说明您的交货时间、运输方式、运费支付责任和货物保险等相关要求。
4. 质量和售后服务：请提供有关质量控制措施、产品保修和售后服务的详细信息。
5. 合作合同：请明确合作合同的有效期、终止条款以及双方的权利义务等内容，并提供您的合同草案。
6. 相关附件：请附上您的产品目录、公司介绍、资质证书等相关资料，以帮助我们更好地了解您的业务。
如果您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
我们非常期待与您进行深入的商务洽谈，并与您建立长
期稳定的合作关系。
谢谢您的关注和支持！最诚挚的问候，
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
[联系方式]。
供需合同价格调整商洽函致：_________（对方公司名称）发函方：_________（我方公司名称）函件编号：_________合同编号：_________尊敬的_________（对方公司名称）负责人：首先，衷心感谢贵公司长期以来对我方的信任与合作。
我们始终高度重视与贵公司的战略伙伴关系，并致力于通过高效的合作为贵公司提供优质的产品和服务。
鉴于当前市场形势的变化，尤其是_________（如原材料价格上涨、运输成本增加、劳动力成本上涨等），我方的整体运营成本已明显增加。
为了确保合同的持续履行及双方合作的稳定发展，现提出对现有供需合同的价格条款进行调整。
具体调整建议如下：1. 调整范围：涉及合同中的以下产品/服务：_________（产品或服务明细）。
2. 调整前价格：目前执行价格为：_________（明确列出现行价格）。
3. 调整后价格：建议调整为：_________（调整后的具体价格），此价格依据_________（如市场调研、行业报告、成本核算等）计算得出。
4. 调整生效时间：我方建议从_________（日期）开始执行调整后的价格。
若贵方对该时间节点有其他建议，我们愿意进一步协商。
5. 调价依据：根据_________（如市场价格波动、政府政策调整、国际经济形势变化等），调价具有合理性和必要性。
我们也已依据最新行业数据和成本结构进行了详细核算，并确保新的价格方案是双方利益的平衡点。
6. 对贵方的支持措施：为尽量降低此次调价对贵方运营的影响，我方计划采取以下支持措施：_________（如延长付款周期、增加服务内容、提供技术支持等），以进一步巩固我们的长期合作关系。
下一步沟通安排：我们非常愿意与贵公司就本次价格调整进行详细商讨，以确保双方达成一致共识。
如贵公司方便，我方建议于_________（日期）安排进一步会谈，具体时间和方式可由贵公司决定。
联系方式：请贵方随时通过以下方式与我们联系，洽谈细节：联系人：_________ 职务：_________ 电话：_________ 邮箱：_________我们深知此次价格调整对贵方可能带来的影响，因此我们将以最大的诚意与灵活性，确保此过程顺利推进并最终实现双赢。
关于商洽函的范文
《商洽函》
尊敬的XXX先生/小姐，
您好！我是XXX公司的XXX，很高兴能有机会与您进行商
务合作。
我们公司专注于XXX领域，拥有丰富的行业经验和
广阔的市场资源。
我们希望能够与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
我们了解到贵公司在XXX领域有着良好的口碑和品牌影响力，我们深信与贵公司合作，一定会取得令人满意的成绩。
我们已经准备了一份详细的合作方案，并愿意派遣我们公司的高级代表前往贵公司进行商务洽谈，讨论具体合作细节。
我们相信通过双方的共同努力和合作，一定能够实现共同的价值目标。
如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，我们非常希望能够与贵公司洽谈合作事宜。
期待您的回复，谢谢！
此致
敬礼
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。
商洽函的范文【精品word范文】
尊敬的XXX先生/女士：
您好！非常感谢您对我们公司的关注和支持！
我们知道，选择一家值得信赖的合作伙伴非常重要，我们是一家专业从事XXX领域的公司，我们拥有一支高素质、专业化
的团队，熟知行业内的市场动态和产品前沿。
我们相信，双方共同合作，将极大地推进项目的成功实现。
同时，我们也将竭尽所能，提供最优质的产品和服务，使您的每一次合作都是成功和满意的。
我们期待着您的回复！一旦您选择了我们，我们将启动项目立即开始合作，并提供具体的细节计划以及一套透明的合作政策，以确保我们的共同利益。
谢谢！
此致
敬礼！
XXX公司
XXX
联系人：XXX
联系电话：XXX 联系邮箱：XXX。
商洽事宜函范本尊敬的XX公司领导：您好！我司（全称：XXXX有限公司）与贵司（全称：XXXX有限公司）在业务合作方面已有一定的基础，鉴于双方在业务发展、市场拓展等方面存在诸多共同点，为进一步深化合作，实现互利共赢，我司诚挚地向贵司提出如下商洽事宜：一、商洽事项1. 拟在贵司经营范围内开展某项业务合作，具体合作事宜如下：（1）合作内容：双方在某领域开展深度合作，共同研发、生产、销售相关产品或服务。
（2）合作期限：自双方签订合作协议之日起，有效期为X年。
（3）合作模式：甲乙双方按照约定比例共同投资、共同承担风险、共同分享收益。
2. 拟在贵司所在地设立分支机构，以便更好地拓展当地市场，提高市场占有率。
请贵司协助办理相关手续，并提供必要的支持。
3. 鉴于贵司在行业内的良好声誉和丰富经验，我司拟邀请贵司参与我司某项目的建设与运营，共同打造高品质的产品或服务。
二、商洽时间为确保双方充分沟通，达成共识，我司提议于XX年XX 月XX日（星期X）上午X时，在贵司会议室召开商洽会议。
如有不便，敬请提前告知，以便我司另行安排。
三、参会人员我司参会人员：1. XXX（职务：董事长）2. XXX（职务：总经理）3. XXX（职务：部门经理）贵司参会人员：1. XXX（职务：董事长）2. XXX（职务：总经理）3. XXX（职务：部门经理）四、会议议程1. 双方介绍各自公司的发展状况、业务领域及合作意向。
2. 针对本次商洽事项，双方展开深入讨论，明确合作细节。
3. 签署合作协议（如有）。
4. 交换联系方式，建立长期沟通机制。
五、其他事项1. 请贵司于收到本函后3个工作日内回复确认参会人员及时间。
2. 如需我司提供其他相关资料，请及时告知，我司将积极配合。
3. 会后，双方应积极推进合作事宜，确保项目顺利进行。
敬请予以函复，期待与贵司携手共创美好未来！顺祝商祺！XXXX有限公司联系人：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX地址：XXX附件：合作协议草案日期：XX年XX月XX日。
商洽函的范文【商洽函范文】。
尊敬的XXX公司：我司是一家专业从事XXX产品研发、生产和销售的企业，拥有多年的行业经验和技术实力。
我们非常希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创美好未来。
我司产品具有以下特点：1. 高品质，我们严格控制产品质量，确保每一件产品都符合国际标准，并且拥有多项相关认证。
2. 创新设计，我们拥有一支专业的设计团队，不断推出新款式，满足不同客户的需求。
3. 竞争价格，我们通过优化生产工艺和供应链管理，可以提供更有竞争力的价格。
我们相信，通过双方的合作，一定会取得双赢的局面。
我们期待与贵公司的合作，共同开拓市场，实现互利共赢。
期待贵公司的回复！此致。
敬礼。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
【仿写商洽函范文】。
尊敬的XXX公司：我司是一家专业从事家居用品设计、生产和销售的企业，拥有多年的行业经验和技术实力。
我们非常希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同发展，共创美好未来。
我司产品具有以下特点：1. 高品质，我们严格控制产品质量，确保每一件产品都符合国际标准，并且拥有多项相关认证。
2. 创新设计，我们拥有一支专业的设计团队，不断推出新款式，满足不同客户的需求。
3. 竞争价格，我们通过优化生产工艺和供应链管理，可以提供更有竞争力的价格。
我们相信，通过双方的合作，一定会取得双赢的局面。
我们期待与贵公司的合作，共同开拓市场，实现互利共赢。
期待贵公司的回复！此致。
敬礼。
XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
以上是一份商洽函的范文，希望对您有所帮助。
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函,商洽涵篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函,商洽涵篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。
而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。
商务信函不需要用华丽的词句。
所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。
不管说什么，都要带着诚意去说。
把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。
这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。
外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
因此，接收对方的信函后必须及时回复。
目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。
还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2．标题作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。
标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。
事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。
常见的商务信函标题有以下两种形式：(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3函号函号即编号，分为对方编号和己方编号。
在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。
常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x 函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4称谓称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。
其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。
书写时有以下两种称谓：(1)泛指尊称。
“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。
即具体指名道姓的尊称。
在姓名后面加称谓语。
这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。
因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。
称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5．收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。
正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语问候语也即应酬语或客气语。
开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。
一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。
如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。
如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。
不同的商务信函的内容是不同的。
一般包括以下两个内容：(l说明发函缘由。
直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。
主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。
要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。
如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。
如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。
结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语所有的商务信函都要写明祝颂语。
祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：(1)请候语，在正文结束后空两格书写。
常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。
常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署签署即发信人的署名或签名、用印。
商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。
有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。
个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期日期一般是发信具体时间。
商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。
一般采用以下三种形式：(1)公文日期形式。
即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。
即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX 年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。
如20XX 年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4附件附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。
如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。
如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。
范文：道歉函xx市兴达贸易有限公司：贵公司20xx年x月x日函收悉。
函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。
函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复xx市光明家具有限公司20xx年8月9日本文来源于：http:///article/sort07/sort053/info-3417.html 篇二：商务公函格式范文商务公函格式范文中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）××年×月×日函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的特点：（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
