当前位置：文档之家 › 第6讲Excel成绩统计分析表

第6讲Excel成绩统计分析表

  • 格式：ppt
  • 大小：1.44 MB
  • 文档页数：31

下载文档原格式

  / 31

合集下载

项目十 使用Excel制作成绩分析表

项目十 使用Excel制作成绩分析表

项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】创建图表
【操作一】创建平均成绩图表
【基础知识】
Excel 2003提供了两种建立图表的方法：按默认方式建立图表和 用图表向导建立图表。按默认方式是将图表建立到一个新工作表中， 用图表向导既可以将图表建立在一个新工作表中，也可以嵌入到原来 的工作表中。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】创建图表
【操作一】创建平均成绩图表
【步骤解析】
1.选择B3:B15单元格区域，按住Ctrl键再选择F3:F15单元格区域，单击【常 用】工具栏上的 【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。 2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】类型， 再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型（簇状柱形图），单击 【下一 步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。 3.在【图表源数据】对话框不做任何设置，单击 【下一步】 按钮，【图表 源数据】对话框变成【图表选项】对话框。 4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【分类（X）轴】文本框中 输入“姓名”，在【数值（Y）轴】文本框中输入“分数”，单击 【下一步】 按钮，【图表选项】对话框变成如图14-15所示的【图表位置】对话框。 5.在【图表位置】对话框中，选择【作为其中的对象插入】单选按钮，单击 【完成】按钮。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置图表
1
【操作一】设置标题
2
【操作二】设置坐标轴
3
【操作三】设置绘图区
】设置图表
【操作一】设置标题
【基础知识】 图表、分类轴和数值轴标题可通过【格式】工具栏进 行简单设置，也可通过对话框进行详细设置。单击图表中 的某一标题，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、 字号。 单击图表中的某一标题（如图表标题），选择【格式】 /【图表标题】命令，弹出【图表标题格式】对话框，分类 轴格式和数值轴格式对话框与【图表标题格式】对话框基 本相同。【图表标题格式】对话框有3个选项卡。【图案】 选项卡、【字体】选项卡和【对齐】选项卡，通过这些选 项卡可设置标题的这些属性。

用excel设计成绩分析表

用excel设计成绩分析表

用excel设计成绩分析表下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。

1.设计分析表如图2所示.将A1：R1 合并并居中，输入“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。

用同样的方法将A2：I2 合并并居中，输入“科目：语文”其他文字按表格内容输入即可。

然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名.2.求语文科各班参考人数我们在这里可采用COUNTIF函数，COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目，所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”，即可求出1班的参考人数。

然后选中B5 单元格，拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式)，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。

最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。

3.求各班及格人数我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。

首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,>=90),1,0))”，按下SHIFT＋CTRL键敲回车，Excel 会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。

然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。

最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。

公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;4.求各班及格率我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”，为避免分母为0的错误，用了IF 函数。

公式的作用为：若1班参考人数不为0，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。

然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。

然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。

Excel countif函数统计分析学生成绩表

Excel countif函数统计分析学生成绩表

Excel countif函数统计分析学生成绩表今天我们学习如何用countif函数来统计学生成绩情况。

下面我们先建立好一张学生成绩表格，并且要统计出学生成绩及格的人数，高于平均分的人数，90分以上人数，80-90分之间的人数。

打开百度APP看高清图片学生成绩统计表countif函数一共有两个参数，第一个表示的就是从哪里找，第二个参数就是找什么，也就是条件。

所以求及格人数也就是成绩大于60分的人，所以整个函数公式为“COUNTIF(B2:B12,">=60")”，注意的就是这里的符号都必须是英文状态下的符号。

countif函数求及格人数接着我们先来计算大于90分的人数，这就比较容易了，和及格人数一样，只需要把条件换算成大于90即可，整个函数公式为“=COUNTIF(B2:B12,">90")”。

如果我们要计算大于80分的人数呢？聪明的你一定也知道公式为“=COUNTIF(B2:B12,">80")”了吧！只需要简单的更换下条件即可。

下面我们来看高于平均分的人数，这里我们先来求出平均分，求平均分我们需要用到average这个函数，具体公式为”=AVERAGE(B2:B12)“，具体的使用方法，后续再讲，这里只需要知道这个简单的公式就算出了平均分。

AVERAGE计算出学生平均分通过公式得出学生的平均成绩是78.7分。

AVERAGE计算出学生平均分然后我们把这两个函数组合起来，组合的公式为”=COUNTIF(B2:B12,">"&AVERAGE(B2:B12))“，注意中间用&符号连接了条件。

countif函数统计高于平均分人数按下回车后得出了高于平均分的人数，如果这里要计算得大于并等于平均分人数，公式应该如何修改呢？大家自己想想！最后我们来统计80-90分区间的人数，这里需要用sum和countif两个函数组合，公式为”=SUM(COUNTIF(B2:B12,">="&{80,90})*{1,-1})“，这里不做详细的解释，说多了，也记不住。

Excel综合应用—成绩统计分析表

Excel综合应用—成绩统计分析表
单； ③ 在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将打开“移动
或复制工作表”对话框，如图所示； ④ 在打开的“移动或复制工作表”对话框中，选择“工作簿”列表
中的工作簿，可以将所选工作表移动、复制到已打开的其他工作簿 中；选择“下列选定工作表之前”列表中的表名，可以确定表的新 位置； ⑤ 选择“建立副本”为复制操作，取消“建立副本”为移动操作； ⑥ 按“确定”按钮，完成操作。
1.3 工作表格式化
1．自定义格式
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置列宽、行高
设置数字格式和对齐格式示例：
格式对话框
对齐方式对话框
自动换行 缩小字体填充
水平居中与合 并单元格
对齐格式示例
设置字体格式示例
字体对话框
设置边框线示例：
1．设置打印区域
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
设置打印区域的方法
方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定 需要打印的区域，然后选定“文件”|“打印区 域”|“设置打印区域”项，Excel 2003就会把 选定的区域作为打印的区域。
方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区 域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印 ”命令，就会弹出一个的打印设置对话框。
内部加表格线
清除所有框线
预览效果 画对角线
所选区域加 外框线
选择边框线的线 型和粗细
清除或添加 左边线
边框对话框
选择边框线 的颜色
设置行高、列宽
1．用鼠标拖动设置行高、列宽 将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状
，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）； 若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析

利用Excel进行学生成绩统计分析案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。

本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率。

1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。

③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。

2统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。

Excel综合应用——成绩表的统计与分析

Excel综合应用——成绩表的统计与分析

11
任务二
用IF函数制作“各科等
级表”，将卷面分数转 化为等级
12
IF函数的使用
IF函数的功能是：
判断给出的条件是否满足，如果满足返回一个
值，如果不满足则返回另一个值。
语法格式：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
共包括三个参数，其中：
课后练习
打开“工资表(素材).xls”，并另 存为“工资表.xls”，参见教材第 178～181页，完成对工资表的数据 计算及图表绘制。
34
课后作业
统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？ 条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么？其中的两个参
数各代表什么？ 在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用 什么函数？试写出函数的表达式。 IF函数有几个参数，每个参数的意义是什么？IF函数最多可 以有几层嵌套？ 选择图表的数据源时，如何选择不连续的数据区域？
数”； 将图表“作为其中的对象插入”到“成绩统计表” 中。
23
选择图表类型
在菜单栏中选择“插入”→“图表”命令，打
开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框， 进行如右图所示的设置。 单击“下一步”按钮
24
选择源数据
按住Ctrl键的同时，分别在当前工作表中选择
不连续的两个区域，如下图所示，并在“图 表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中， 显示相应的设置。
20
条件格式中的公式
公式必须以“=”开始，只有返回值是真时，指定格 式才应用于选定的单元格。 例：=MOD（ROW（）,2）=0 MOD为求余函数，返回两数相除的余数 ROW（）函数用于测试当前行号

项目十三使用Excel制作成绩分析表

项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置表格
【操作二】设置数字格式 【步骤解析】
• (12)选择F4～G15单元格区域。 • (13)单击【数字】逻辑组右下角的按钮，在弹出的【设置单元格格 式】对话框中选择【数字】选项卡，再在【分类】列表框中选择【数 值】。 • (14)在【数字】选项卡中，在【小数位数】数值框中输入“2”，单 击【确定】按钮。 • (15)用步骤(13)～(14)的方法，设置C18～F20单元格区域中数字 的小数为2位。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格，输入公式 “=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键。 (2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”， 再按回车键。 (3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”， 再按回车键。 (4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】
Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函 数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一 个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在 Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相 同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个 参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数： 要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。

第6讲Excel成绩统计分析表总结

第8章 Excel综合应用---成绩统计分析表

本章任务 知识点 重难点
本章主要内容
1 2 3 4 5 6
分析表结构的制作及格式化操作
制作分析表所用到的函数 排序 筛选 分类汇总 图表
本章任务
1. 制作成绩统计分析表的整体结构; 工作表的基本操作、数据的选择性粘贴、窗口冻结
2.
3. 4.
AVERAGE函数
• 函数名称：AVERAGE • 主要功能：计算所有参数数值的平均值
• 使用格式：
AVERAGE（Number1,Number2……） • 参数说明： Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具 体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 • 任务：用AVERAGE函数计算平均分
SUM函数
• 函数名称：SUM • 主要功能：计算所有参数数值的和 • 使用格式：SUM（Number1,Number2……） • 参数说明：
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具
体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
用SUM函数计算总分
• 任务 利用SUM函数计算学生的总分
• 任务：用MIN ( )函数求单科最低分
CO 主要功能：计算指定区域中包含数字的单元格以及参数 列表中的数字个数 • 使用格式：COUNT(value1,value2,...)
• 参数说明：
value1,value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1
3. 数据引用 用其他工作簿中的单元格的格式如下：
[工作簿名]工作表名！单元格
4. 区域名称设置 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的 单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称 框”，在其中输入名称后回车。

自己动手制作excel成绩分析表一劳永逸转

原文地址：成效图如下：表一：文科成绩表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包括有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情形下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对照（是进不了仍是退步了）统计表中包括有：每一个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每一个班年级前多少名的人数关于咱们教师来讲，如此的一张表足能够知足咱们分析成绩的需要，若是每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，而且是无效的重复劳动，为此在下用了四个小时的时刻制作了如此的一张模板表，每次咱们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次和与上一次的对照情形，还有各个分数段的人数，能够为咱们省去很多没必要要的麻烦，先将制作方式说明如下，有爱好的朋友咱们一路探讨，设计出更好的模板。

1、求总分那个大伙儿都会，就只是量说明了，直接用SUM函数就好了2、如何排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如成效图方式：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以够够了，RANK是排序函数，参数的意义是依照F列的数据排序3、如安在不分班的情形下，在不改变年级名次的情形下，排出班级名次？如上图方式：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+14、如何统计各个班在每一个分数段的人数？成效如表三、表四方式：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<fontcolor="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑——替换”就好了5、如安在统计表中显现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000))CHAR（）返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，因此确实是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000)A2是刚返回的最高分D列是分数B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级6、如何统计各个班在年级前多少名的人数？方式：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50)) 在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又阻碍看数据，如何隐藏这些0？方式：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就好了”成效如下：好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了，凌晨一点了，睡觉去……。

项目十四 使用Excel制作成绩分析表-PPT精选文档


项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】创建图表
【操作一】创建平均成绩图表
【基础知识】
图表中的各组成项及其功能如下： •分类轴：图表的水平轴，用来区分数据的类别。 •分类轴标题：在图表底端，说明数据分类种类。 •分类轴标志：数据的各分类名称。 •数值轴：图表的垂直轴，用来区分数据的大小。 •数值轴标题：在图表左边，说明数据数值的种类。 •数值轴标志：数据数值大小的刻度值。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置图表
【操作二】设置坐标轴
【基础知识】 分类轴和数值轴可通过【格式】工具栏进行简单设置， 也可通过对话框进行详细设置。单击图表中的分类轴或数 值轴，可通过【格式】工具栏中设置相应的字体、字号。 单击图表中的分类轴或数值轴，选择【格式】/【坐标 轴】命令，弹出【坐标轴格式】对话框。【图表标题格式】 对话框有5个选项卡。【图案】选项卡、【刻度】选项卡、 【对齐】选项卡、【数字】选项卡和【对齐】选项卡，通 过这些选项卡可设置坐标轴的这些属性。
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
1
【任务一】数据录入与公式计算
2
Байду номын сангаас【任务二】创建图表
3
【任务三】设置图表
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务一】数据录入与公式计算
该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。 由于学号是连续的，所以只需要输入前两个，其他学 号用填充的方法输入即可。F4单元格的计算公式是 “=AVERAGE(C4:E4)”，也可以是“=(C4+D4+E4)/3”
项目十四 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置图表
1
【操作一】设置标题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3. 计算男生的数学平均分（保留两位小数） ； 4. 计算男生其他科目的平均分 5. 计算女生各科平均分
排序任务要求
1. 复制 “统计分析表”，并将复制所得的新表命名为 “排序”。
2.
按“总分”进行降序排序；若总分相同，再按“计算
机”的分数进行降序排序；如果“计算机”的分数也 相同，则按姓名的姓氏笔画升序排序。 专家提示 若是对单列数据进行排序，可用“常用”工具栏 中的“升序排序”按钮和“降序排序”按钮进行快
3.
4.
5.
制作分析表所用到的函数及其任务
1. 2. 利用SUM函数计算学生的总分 ； 用AVERAGE函数计算平均分；
3.
4. 5. 6. 7. 8.
用MIN函数求单科最低分 ；
用MAX函数求单科最高分 ； 用COUNT函数统计全班总人数； 用COUNTIF求各科的及格率 ； 用SUMIF函数统计全班男生数学成绩之和 ； 用SUMIF和COUN• 函数名称：SUM • 主要功能：计算所有参数数值的和 • 使用格式：SUM（Number1,Number2……） • 参数说明：
Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具
体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
用SUM函数计算总分
• 任务 利用SUM函数计算学生的总分
知识点
1. 工作表的基本操作 工作表的选取、移动、复制、删除、重命名
行列的增删、数据的选择性粘贴、窗口冻结
2. 函数的使用方法 SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、 COUNTIF、SUMIF 3. 数据分析的方法 排序、筛选、分类汇总、图表
本章难点
• COUNTIF 和SUMIF函数的使用 • 数据分析方法的应用 排序、筛选、分类汇总、图表
1. 双击图表对象，直接打开格式设置对话框，这种方 法最方便、快捷，也最常用。
2. 鼠标指向图表对象，单击鼠标右键，在快捷菜单中 选择格式设置命令。
3. 选定图表对象，这时“格式”菜单中会出现相应的 格式设置命令。 4. 在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择 图表对象，再单击“图表”工具栏上的“对象格式” 按钮，打开对象格式设置对话框。这种方法对于一 些不太容易从图表中直接选择的对象，如网格线、 分类轴等的选择非常有效。
AVERAGE函数
• 函数名称：AVERAGE • 主要功能：计算所有参数数值的平均值
• 使用格式：
AVERAGE（Number1,Number2……） • 参数说明： Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具 体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 • 任务：用AVERAGE函数计算平均分
第8章 Excel综合应用---成绩统计分析表

本章任务 知识点 重难点
本章主要内容
1 2 3 4 5 6
分析表结构的制作及格式化操作
制作分析表所用到的函数 排序 筛选 分类汇总 图表
本章任务
1. 制作成绩统计分析表的整体结构; 工作表的基本操作、数据的选择性粘贴、窗口冻结
2.
3. 4.
• 操作步骤
1. 选中第一名同学总分所在的单元格G3 ; 2. 在公式编辑栏内输入公式“=SUM（D3：F3）” ; 3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的总分； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总分。
专家提示： 该任务还可采用“自动求和”命令按钮，来 计算选定区域的所有单元格的数据之和。
“图表”工具栏
激活图表时，“图表”工具栏通常会自动弹出， 或 者用鼠标右键单击工具栏的任意位置，在弹出的快捷菜
单中选择“图表”命令
任务总结
本案例主要介绍了部分常用函数SUM， AVERAGE，MIN，MAX，COUNT， COUNTIF，SUMIF函数的使用方法，并通 过排序、筛选、分类汇总和图表等手段进行 数据分析。
• 任务：用MIN ( )函数求单科最低分
COUNT函数
• 函数名称：COUNT • 主要功能：计算指定区域中包含数字的单元格以及参数 列表中的数字个数 • 使用格式：COUNT(value1,value2,...)
• 参数说明：
value1,value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1
工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和 垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。
“成绩统计分析表”格式化设置任务
1. 2. 复制“成绩统计分析表”工作表，并将该表命名为 “格式化统计分析表”。 将“统计分析表”中的文字在“水平对齐”和“垂直 对齐”均设置为“居中”，将标题区域A1：H1合并居 中。 字体设置为宋体、蓝色、加粗、16号且加双下划线， 其它的数据文字(A2:H32区域中的文字)字体设置为宋 体，字形常规，颜色自动，11号，数字无小数位。 将标题栏的行高设置为30，数据部分(A2:H32)将行高 设置为17，将“性别”列宽设置为6，将其余数据部 分的列宽均设置为8。 将A2:H32区域的表中外框线设置为“双细线”，内框 线设置为“单细线”；表头区域A2：H2的下框线设置 为双细线，并加入25%的灰色底纹。
成绩统计分析表结构的制作任务
1. 工作表基本操作 2. 数据的修改 3. 行列互置
4. 工作表窗口的拆分与冻结
工作表基本操作
1. 选取工作表 2. 插入工作表 3. 移动工作表 4. 复制工作表 5. 删除工作表 6. 重命名工作表
数据的修改
1. 行列的增删 2. 选择性粘贴
执行“编辑” →“选择性粘贴”，弹出一个“选 择性粘贴”窗口，选中“数值”，表明只粘贴被复制 内容的数值，而不粘贴其格式，用于复制带有公式的 数据。
到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。
• 任务：用COUNT( )函数统计全班总人数
COUNTIF函数
• 函数名称：COUNTIF • 主要功能： 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 • 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria)
• 参数说明：
Range代表要统计的单元格区域； Criteria表示指定的条件表达式。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 例：=COUNTIF(B1:B13,">=80")
MIN函数（MAX函数）
• 函数名称：MIN函数（MAX函数） • 主要功能：求出一组数中的最小值（最大值） • 使用格式：MIN（Number1,Number2……） MAX（Number1,Number2……）
• 参数说明：
number1,number2……代表需要求最小值的数值或引
用单元格（区域），参数不超过30个。
条件区域如图：
分类汇总任务要求
1. 复制“统计分析表”，并将复制所得的新表命名为 “分类汇总”。
2.
先将数据按性别进行排序，然后将三门课程成绩按 性别进行分类汇总，汇总方式为“平均值”。
清除分类汇总的操作步骤如下：
• 单击分类汇总数据清单中任意单元格。
• 执行“数据”→“分类汇总”菜单命令，系统弹出 “分类汇总”对话框。 • 在对话框中单击“全部删除”按钮，即可完成操作。
作业
思考题： 1. 自动筛选和高级筛选有什么区别？ 2. 分类汇总是怎么实现的？ 3. 如何设置图表格式的？
结束
计算每个学生的总分及平均分;
计算每门课成绩的最高分、最低分、及格率； 计算男生的各科平均成绩和女生的各科平均成绩；
5.
6. • • • 7. 8.
按“总分”进行降序排序；
筛选出满足条件的记录； 筛选“总分”排在前五位的同学； 筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学； 利用“高级筛选”筛选出有一门课程以上不及格的同 学。 将三门课程成绩按性别进行分类汇总； 创建图表
速排序。
筛选任务要求
1. 复制 “统计分析表”三次，产生三个新表，并将复 制所得的新表重命名为“自动筛选”、“自定义筛选”
和“高级筛选”;
2. 筛选“总分”排在前五位的同学; “数据”→“筛选” →“自动筛选” →“前10项”
3.
4.
筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学;
“数据”→“筛选” →“自动筛选” →“自定义” 利用“高级筛选”筛选出有一门课程以上不及格的同 学。 “高级筛选”由数据区和条件区共同组成的。
3. 数据引用 用其他工作簿中的单元格的格式如下：
[工作簿名]工作表名！单元格
4. 区域名称设置 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的 单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称 框”，在其中输入名称后回车。
行列互置
• 在Excel中选中需要转 置的数据区域，然后 执行右键菜单中的 “复制”命令。然后 切换到另一空白工作 表中，右击并执行 “选择性粘贴”命令。 最后在弹出的对话框 中勾选“转置”复选 框后点击确定即可。
SUMIF函数
• 函数名称：SUMIF • 主要功能： 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 • 使用格式： SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
• 参数说明：
Range代表条件判断的单元格区域； Criteria为指定条件表达式； Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 例： =SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，
图表任务要求
1. 在“分类汇总”工作表之后，新插入一张工作表，并 重新命名为“图表”。
2. 将“自动筛选”工作表中的五个记录复制到“图表” 工作表中。
3. 在“图表”工作表中，为“姓名”、“数学”、“英 语”和“计算机”创建一张图表，并以对象保存在 “图表”工作表中。