总账管理系统初始设置

会计科目：5001 生产成本明细项目：普通打印纸-A4科目名称累计借累计贷直接材料500101 4 800.00 5 971.00直接人工500102 861.00 900.74制造费用500103 2 850.00 3 050.00折旧费500104 200.370 200.64五、实验步骤（写）（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）1．登录总账：开始→程序→用友ERP-U872→企业用用平台→以帐套主管的身份登录2．设置总账控制参数：业务工作→财务会计→总账→设置→选项→编辑→按资料设置→确定3．设置基础数据：基础设置→基本档案→财务，完成下述项目的设置(1)设置外币及汇率(2)会计科目--增加明细会计科目、修改会计科目、删除会计科目、指定会计科目(4)设置凭证类别(5)设置结算式：基础设置→基本档案→收付结算→结算式(6)项目管理：定义项目大类→定义项目分类→定义项目目录→指定核算科目(7)数据权限控制设置及分配：系统服务→权限→数据权限控制设置→数据权限设置4．输入期初余额：设置→期初余额，进入“期初余额录入”注意：一般科目只录入末级会计科目数据；辅助核算科目进入相应的辅助账窗口录入。

数据输入完毕后要进行试算平衡。

六、实验成果提交（贴图）（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。

）引入实验一帐套数据1.登陆总账2.设置总账控制参数3.设置基础数据（1）外币及汇率（2）新增会计科目（3）指定会计科目（4）凭证类别（5）结算式（6）项目目录（7）数据权限分配4.输入期初余额（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表七、实验中遇到的难点及解决办法（写）。

《信息系统分析与设计》实验报告实验序号：03 实验项目名称：erp总账管理系统初始设置学号姓名专业、班级软件工程1103 实验地点计—201 指导教师徐冬时间2014.10.20实验目的：1、掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容。

2、理解总账系统初始设置的意义。

3、掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。

实验内容：1、总账参数设置2、基础档案设置：会计科目、项目目录、凭证类别结算方式辅助核算档案等。

3、期初余额录入。

实验要求：以001陈明身份进行初始设置。

实验步骤：引入账套：将之前建立的帐套文件复制到本地盘；以“系统管理员”的身份注册进入“系统管理”,执行“账套”—>“引入”命令；在下拉列表框中找到你的备份账套文件夹，找到账套文件,单击“打开”按钮。

1、启动与注册(启动“财务系统”－＞“总账”，以陈明的身份“注册［总账］”007账套，操作日期2014-1-1)2、设置总账参数总账系统启用后，执行“设置”－＞“选项”命令。

打开选项对话框。

单击“编辑”按钮。

在“权限”选项卡中选中“凭证审核控制到操作员”复选框，取消选中“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。

3、指定会计科目（1）在企业应用平台的“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“财务”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口。

（2）执行“编辑”|“指定科目”命令，打开“指定科目”窗口选入“以选科目”窗口。

（3）单击“〉”按钮将“1001 现金”从“待选科目”窗口选入“以选科目”窗口。

（4）单击选择“银行总帐科目”选项，单击“〉”按钮将“1002银行存款”从待选科目窗口选入“已选科目”窗口。

（5）单击“确定”按钮。

4、增加会计科目（1）在“会计科目”窗口中，单击“增加”按钮，打开“新增会计科目”对话框。

（2）录入科目编码“100201”、科目名称“工行存款”。

（3）单击“确定”按钮（4）同理，依次增加其他的会计科目。

5、修改会计科目（1）在“会计科目”窗口中，双击“1131 应收账款”，或在选中“1131 应收账款”后单击“修改”按钮，打开“会计科目_修改”对话框。

总账系统初始化处理与日常操作总账系统是企业用来记录和跟踪财务信息的重要工具，它能够帮助企业实现准确、高效、及时地处理财务信息。

总账系统的初始化处理与日常操作是确保总账系统正常运行的基础。

下面将详细介绍总账系统的初始化处理和日常操作。

一、总账系统的初始化处理总账系统的初始化处理是指在开始使用总账系统之前，进行的一系列设置和操作，以确保系统能够正常运行，并准确地反映企业的财务状况。

2.设定会计科目：会计科目是总账系统中的基本单位，用于记录企业的财务交易。

在总账系统中，需要设定各个会计科目的编号、名称和类型，并确定其分类及科目关系。

合理的会计科目设定有助于编制财务报表和进行财务分析。

3.登录初始余额：在初始化处理阶段，需要对各个会计科目的初始余额进行录入。

这些初始余额通常来自于上一期末的财务报表或其他渠道，录入后应该经过核对确保准确无误。

4.设定凭证模板和凭证字号：凭证是总账系统中的一个重要组成部分，用于记录企业的财务交易。

在总账系统初始化处理中，需要设定凭证模板和凭证字号，以便后续的凭证录入。

5.设定报表样式和报表周期：总账系统能够生成各种财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

在初始化处理中，需要设定报表样式和报表周期，确定报表格式和生成频率，以满足企业的报表需求。

二、总账系统的日常操作总账系统的日常操作是指在企业日常运营过程中，对总账系统进行的各种操作和处理，包括凭证录入、凭证审核、科目余额调整、报表生成等。

1.凭证录入：企业的财务交易发生后，需要将其记录在总账系统中。

凭证录入是指根据实际交易情况，按照事前设定的凭证模板和凭证字号，将每笔交易的借贷金额、会计科目和摘要等信息录入到总账系统中。

3.科目余额调整：在企业运营过程中，可能会出现一些需要调整的情况，如坏账准备、存货跌价准备等。

这些调整需要通过科目余额调整来进行处理，即对特定的会计科目进行调整，并记录在总账系统中。

4.报表生成：总账系统能够根据设定的报表样式和报表周期，自动生成各种财务报表。

实验三总账管理系统初始设置【实验目的】通过上机实习，使学习者掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握进行总账主体账簿和辅助系统初始设置的操作技能。

【实验内容】1. 设置系统参数2．设置会计科目3．设置凭证类别4．设置项目目录5．结算方式6．输入期初余额并试算平衡7．设置明细权限【实验步骤】1．启动总账系统2．设置账套参数3．设置会计科目（1）增加会计科目（2）修改会计科目（3）删除会计科目（4）指定会计科目（5）设置辅助核算4．设置科目类型（1）选择凭证类别（2）确定限制条件5．设置项目目录（1）定义项目大类（2）指定核算科目（3）定义项目分类（4）定义项目目录6．录入期初余额（1）录入基本科目余额（2）录入个人往来科目余额（3）录入部门科目余额（4）录入项目科目余额（5）录入单位往来科目余额（6）调整余额方向（7）试算平衡7．设置明细权限（1）明细账科目权限（2）凭证审核权限（3）制单科目权限【实验要求】1．实验课时：3课时。

2．以账套主管“王江”的身份进行初始设置。

3．记录实验过程中不理解的概念、实验过程中遇到的操作错误并在小组中讨论，记录讨论结果。

4．完成实验，将数据备份，存放到指定目录。

【操作指导】以“王江”的身份进行初始设置。

1. 登录企业门户操作员：001（王江）密码：1操作日期：“YYYY-XX-01”（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份）操作方法：执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。

输入：操作员“001”；密码“1”。

选择账套“xxx广西南宁相思湖有限公司”；会计年度“2009”；日期“YYYY-XX-01”（YYYY为具体的年份，XX为具体的月份）。

单击“确认”按钮。

2. 设置总账控制参数注意：首次进入总账系统，打开“选项”参数设置对话框。

(1)选择系统默认选项。

(2)单击“确定”按钮，总账系统正式启用。

一、实训目的本次实训旨在通过总账初始化设置的学习和实践，使学生掌握总账管理系统的基础操作流程，熟悉会计科目设置、凭证类别定义、期初余额录入等关键步骤，加深对会计核算基础理论的理解，提高实际操作能力，为后续的会计核算工作打下坚实的基础。

二、实训时间2023年10月15日至2023年10月21日三、实训内容1. 总账系统环境设置2. 会计科目设置3. 凭证类别定义4. 项目目录设置5. 期初余额录入6. 总账初始化设置验证四、实训过程1. 总账系统环境设置首先，登录总账管理系统，对系统环境进行设置。

包括公司名称、地址、联系电话、法人代表、开户银行、账号等信息。

此外，还需设置会计期间、账套编码、会计科目编码规则等。

2. 会计科目设置会计科目是会计核算的基础，根据企业实际情况，设置所需的会计科目。

包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。

在设置过程中，注意科目编码、科目名称、科目类型、计量单位、辅助核算等属性的设置。

3. 凭证类别定义凭证类别用于区分不同类型的凭证，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

根据企业实际情况，定义所需的凭证类别，并设置凭证类别编码、名称、凭证字样、启用日期等信息。

4. 项目目录设置项目目录用于对会计科目进行辅助核算，如部门、客户、供应商等。

根据企业实际情况，设置所需的项目目录，并设置项目编码、项目名称、项目类型等信息。

5. 期初余额录入期初余额是指企业在会计年度开始时，各会计科目的余额。

根据企业提供的期初余额表，录入各会计科目的期初余额，包括借方余额和贷方余额。

6. 总账初始化设置验证完成总账初始化设置后，进行验证。

通过查询各会计科目的期初余额，确保录入的期初余额准确无误。

同时，检查凭证类别、项目目录等设置是否符合企业实际需求。

五、实训心得通过本次实训，我对总账初始化设置有了更深入的了解，以下是我在实训过程中的心得体会：1. 理论与实践相结合：在实训过程中，我将所学的理论知识与实际操作相结合，提高了自己的动手能力。

总账管理系统初始设置实验报告实验背景在企业中，总账是财务核算的重要组成部分。

总账管理系统是财务管理软件中的重要组成部分，它可以对企业的财务数据进行全面和精确的管理。

总账管理系统的正确设置和使用对于企业财务管理的效率和准确性具有重要意义。

本次实验旨在了解总账管理系统的初始设置过程，并通过实验了解该系统的基本功能和使用方法。

实验内容本次实验使用的总账管理系统为“X公司总账管理系统”。

实验中对该系统进行了初始设置，并完成了以下操作：1.创建账套在创建账套时，需要确定账套名称、账套年度、会计制度、财务指标、财务期间等信息。

根据实验要求，本次创建的账套名称为“2019年财务账套”。

2.设置科目在设置科目时，需要考虑每个科目的名称、编码、类型、级次、方向等因素。

根据实验要求，本次设置的科目包括：流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益、成本、损益类。

3.设置凭证字号在设置凭证字号时，需要根据实际需要设置凭证字、凭证号、起始号码等信息。

根据实验要求，本次设置的凭证字号为“记”。

4.录入期初余额在录入期初余额时，需要根据实际情况输入每个科目的期初余额、币种、汇率等信息。

由于本次实验为初始设置，因此期初余额均为0。

实验结果实验完成后，我们成功地完成了总账管理系统的初始设置，系统已经可以正常使用。

通过实验，我们了解到总账管理系统可以对企业的基础信息进行设置，同时可以对企业的记账、报表、分析等功能进行操作。

总账管理系统的正确设置和使用对于企业的财务管理至关重要。

结论本次实验通过对总账管理系统进行初始设置，我们了解到了该系统的基本功能和使用方法。

同时，我们也了解到了总账管理系统的重要性。

在实际应用中，应该根据企业的具体情况进行设置，以实现财务管理的高效、准确和规范。

实验3.1 总账管理系统初始设置【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。

2.理解总账管理系统初始设置的意义。

3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。

【实验内容】1.总账管理系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3.期初余额录入。

【实验准备】引入“实验一”账套数据。

其操作步骤如下：（1）以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套”|“引入”命令，打开“请选择账套备份文件”对话框。

（2）选择“实验一”账套数据所在的磁盘驱动器，列表框中显示该磁盘驱动器中所包含的全部文件夹，依次双击存放账套数据的各文件夹，找到账套文件UfErpAct.Lst；单击“确定”按钮，系统提示用户确认账套引入的目录；单击“确定”按钮，打开“请选择账套引入的目录”对话框，用户可以选择账套引入的具体路径，单击“确定”按钮，如果系统内已存在该账套号账套，系统会再次提示要求用户确认是否覆盖已存在的信息，单击“是”按钮，覆盖信息；单击“否”按钮，不覆盖信息。

【实验资料】（主管，12.1）(1) 设置会计科目（输入余额一定要在本实验的最后做，保证科目辅助账类型设置准确，总账—>设置—>会计科目）（2）指定科目（设置—>会计科目—>编辑—>指定科目）：现金总账科目1001 银行存款总账科目1002 现金流量科目1001，100201，100202 (3)(4)（5<你账套的会计>只具有应收账款1122、预付账款1123、应付账款2202、预收账款2203、其他应收款1221等5个科目的明细查询权限，还具有所有部门的查询和录入权限。

3. 期初余额（设置—>期初余额）(1) 输入总账期初余额（见“12月份会计科目及期初余额表”）(2) 辅助账期初余额表会计科目： 1122 应收账款余额：借 157600元4.。

标题：深入探讨总账管理系统初始设置的操作方法在企业的财务管理中，总账管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅是记录和维护企业各项财务交易的核心工具，还能够为企业提供财务决策和管理报告等重要信息。

而要使总账管理系统发挥最大作用，一个良好的初始设置就显得尤为重要。

在本文中，我们将深入探讨总账管理系统初始设置的操作方法，帮助您全面了解和灵活应用。

一、系统部署及基本设置1. 系统部署在进行总账管理系统初始设置之前，首先需要在企业内部进行系统部署。

这包括确定系统使用的硬件设备、网络环境以及安装部署相关的软件等。

并且，在部署总账管理系统时，还需要考虑系统的安全性和稳定性等因素。

2. 基本设置一旦总账管理系统成功部署，接下来就需要进行系统的基本设置。

这包括设置企业基本信息、财务期间、会计科目、币种和汇率等基础数据。

在进行基本设置时，需要根据企业实际情况和财务管理需求进行合理设置，并保证数据的准确性和完整性。

二、会计科目和科目余额的初始化3. 会计科目设置会计科目是总账管理系统中的重要组成部分，它直接关系到企业的财务数据整合和分析。

在初始设置中，需要对会计科目进行设置和分类，包括设置科目编号、科目名称、科目类型以及归属部门等。

通过合理设置会计科目，可以为企业后续的财务处理和报告分析提供便利。

4. 科目余额的初始化科目余额的初始化是总账管理系统初始设置的关键环节之一，它直接关系到企业财务数据的准确性。

在进行科目余额初始化时，需要根据企业前期的财务数据进行录入和校准，确保系统中的初始余额与实际情况一致。

通过科目余额的初始化，可以为企业将来的财务处理和决策提供准确的数据依据。

三、业务凭证模板和流程设置5. 凭证模板设置凭证是总账管理系统中记录财务交易的基本单据，而凭证模板的设置对于凭证的录入和管理起着重要作用。

在初始设置中，需要根据不同的财务业务和会计处理需求，设置相应的凭证模板。

通过合理的凭证模板设置，可以简化财务人员的操作流程，提高工作效率和准确性。

总账系统初始化和日常账务处理是会计工作中的两个重要环节。

下面是它们的主要内容：
总账系统初始化：
1. 创建总账账户：根据公司的组织结构和需要，设置总账账户，包括各部门、资产、负债、所有者权益等账户。

2. 设定初始余额：将上期末的财务报表信息导入总账系统，并设定各账户的初始余额。

3. 设定核算口径：根据公司实际情况，确定需要进行核算的项目，如成本中心、项目账户等。

4. 配置科目结构：建立合适的科目结构，设计适合公司业务特点的科目代码和科目名称体系。

5. 设定凭证编号规则：设定凭证编号的生成规则，确保每个凭证都能被唯一标识和追踪。

日常账务处理：
1. 生成凭证：根据日常业务发生的核算事件和信息，生成相应的会计凭证，包括借贷方金额、科目信息和附属票据等。

2. 登记凭证：将生成的凭证登记到总账系统中，包括录入凭证号、日期、摘要、借贷金额等。

3. 进行科目分录：根据凭证的借贷金额信息，进行相应的科目分录，确保会计等式平衡。

4. 进行业务分类：将凭证按照业务分类，如销售收入、采购成本等，方便后续的财务分析和报表生成。

5. 进行总账调整：根据需要，进行总账调整操作，如计提折旧、调整无形资产等。

6. 进行月末结账：在月末或年末，根据公司的结账期限，进行总账的结账操作，包括汇总、核对和审核凭证，确保账务的准确性和完整性。

7. 生成财务报表：根据总账系统中的数据，生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表等，提供给管理层和外部利益相关者参考。

注意，总账系统初始化和日常账务处理的具体内容可能会因不同公司和行业的要求而有所差异，需要根据实际情况进行具体设置和操作。