供应商管理办法
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供应商管理办法
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编号:XSD-GYS-001
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(3) 最短及最长交货期限。 (4) 进度控制方法。 (5) 异常排除能力。 2.3 供应商复审规定 (1) 经调查认可的合格供应商,每季度做一次等级评审,供应商等级与订单配 额挂钩。每年度复审一次,经审核、辅导仍不能合格的供应商取消合格供 方资格。 (2) 复审流程和首次调查评审相同。 (3) 复审不合格的供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应 商名录。 (4) 如供应商的交期、质量、价格或服务产生重大变动时,可随时对供应商作 必要的跟踪审核。
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(3)交期评分:15 分。 (4)服务评分:15 分。 (5)其他评分:5 分。 2.2 评分办法 2.2.1 品质评分 由品控部依据进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。 (1)计算: 进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100% (2)评分: 得分 = 40×进料批次合格率 2.2.2 交期评分 由供应部依据订单规定的交货日期进行评分,方式如下: (1)如期交货得分 25 分。 (2)延迟 1-2 次每批次扣 2 分。 (3)延迟 3-4 次每批次扣 5 分。 (4)延迟 5-6 次每批次扣 10 分。 (5)延迟 7 次以上不得分。 本项得分以 0 分为最低分,供应部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行 平均,得出该月的交期评分得分。 2.2.3 价格评分 由供应部供参照当前的执行单价和市场价格水准评分,方式如下: 已定价的物资按合同单价,最低的为满分每高一阶梯扣两分,以此类推。执行行 情价格的物资按如下方式评分; (1)价格公平合理,报价迅速:15 分。 (2)价格尚属公平,报价缓慢:12 分。 (3)价格稍微偏高,报价迅速:8 分。
供应商管理规程
1.总则 1.1 制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规程。 1.2 适用范围 本公司的供应商管理,除另有规定外,全部按本规程办理。 1.3 权责部门 (1)供应部负责本规程制定、修改、废止的起草工作。 (2)总经理负责本规章程制定、修改、废止的核准。 2.供应商管理规定 2.1 供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表的填写。
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(4) 未经供应商调查认可的厂商 (除瓶颈型供应商及零星采购的供应商经总经理特 准外)不可成为本公司的合格供应商。 2.2 供应商调查评审 2.2.1 价格评审 对供应商所提供的物料价格,由供应部依据下列因素作出评价: (1) 原料价格。 (2) 加工费用。 (3) 估价方法。 (4) 市场行情。 (5) 付款方式。 2.2.2 技术评审 对供应商的生产技术,由技术部依据下列因素作出评价: (1) 技术水准。 (2) 技术资料管理。 (3) 设备状况。 (4) 工艺流程与作业标准。 2.2.3 品质评审 对供应商的产品质量,由品控部依据下列因素作出评价: (1) 品管组织与体系运行状况。 (2) 品质规范与标准。 (3) 检验之方法与记录。 (4) 纠正与预防措施。 2.2.4 生产评审 对供应商的生产管理,由生产部依据下列因素作出评审: (1) 生产计划体系。 (2) 生产能力。
供应商考评
1、 总则 1.1 制定目的 为规范对合格供应商的日常考评,使供应商管理合理公正,特制定本规章。 1.2 适用范围 合格供应商的考评,除另有规定外全部按本规章执行。 1.3 权责部门 (1)供应部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2.供应商考评程序 2.1 考评项目 供应商交货绩效的考评项目及分数比例如下(满分 100 分) : (1)品质评分:40 分。 (2)价格评分:25 分。
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Rቤተ መጻሕፍቲ ባይዱV:001
(1)每年对合格供应商进行一次复核。 (2)复核流程同供应商调查。 (3)有重大质量、交期、价格、服务等问题时,随时可以对有问题的供应商跟 踪评审。 2.6 供应商辅导 (1)供应部、品控部有责任对 C 级和准供应商采取必要的辅导。 (2)对不符合合格供应商要求的厂商应予以取消供方资格。 (3)不合格供应商如申请重新向本公司供货,需经辅导整改后重新作调查评 审。 2.7 供应商激励办法 2.7.1 激励方式 对各等级供应商实行下列正激励方式: (1)A 级供应商,可优先取得交易机会、优先支付货款或缩短支付期、或放宽 检验。对价格合理化建议及质量管理、生产技术改善推行成果显著的另行 奖励。 (2)A 级供应商,年终可获公司“优秀供应商”的奖励。 (3)A、B、C 级供应商,可参加本公司举办的各项管理培训与文化活动。 2.7.2 负激励方式 (1)凡因供应商送货质量不良或交期延误而造成的本公司损失, 由供应商按照 合同规定或扣款标准负责赔偿。 (2)C 等及准供应商试验阶段,应接受订单减量、各项检验及改善辅导措施。 (3)准供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商的标准, 划为不合格供应商予 以停止业务。 (4)因上述原因停止业务的供应商,如申请恢复业务,需接受重新调查评审, 并采用逐步加量的方式进行业务。
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(2)平均得分 80.1-90 分为 B 级。 (3)平均得分 80 分以下为 C 级。 (4)一季度平均得分不足 70 分降为准供应商。 2.5 供应商等级评比 (1)A 级供应商为优秀厂商,予以付款、订单、检验的优惠。 (2)B 级供应商为良好厂商,予以付款、订单的次级优惠,由采购部提请供应 商改善不足。 (3)C 级供应为合格厂商, 给予适量订单配额和适应其生产的品项, 并由品控、 供应部等部门予以必要之辅导使之完善服务。 (4)准供应商为辅导厂商,暂时停止业务,由品管、采购等部门予以辅导,要 求整改后重新评审。三个月内未能达到 C 级以上予以淘汰。
供应商调查 1.总则
1.1 制定目的 为了解供应商的过程控制能力、品管功能,确认其是否有能力提供符合本公司成本、 交期、品质的物料特制定本规章。 1.2 适用范围 对拟开发供应商的调查,及本公司合格供应商的季度、年度评审。 1.3 权责部门 (1) 供应部负责本规章的制定、修改、废止的起草工作。 (2) 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2. 供应商调查作业规定 2.1 供应商调查程序 (1) 供应部实施采购前,应对拟开发的供应厂商组织供应商调查工作,目的是了 解供应商的各项管理能力,确定其是否符合本司合格供应商条件。 (2) 由供应、技术、品控、生产管理人员组成供应商调查小组,对供应商实施调 (3) 查评审,并填写《供应商调查表》 。 评审结果由各部门作出评定,总经理依据《供应商调查表》签批是否准予成 为本公司合格的供应商。
文 件 会 签 明 细 生产部 品质部 采购部 研发部 工程部
销售部
财务部
人力资源部
制 修 订 记 录 文件版本 001 制修订日期 2018-3-21 制修订页次 共3页 制修订摘要 新编文件 修订者
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供应商开发
1、总则 1.1 制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规程。 1.2 适用范围 本公司新供应商的调查开发工作。 1.3 权责部门 (1) 供应部负责本规程制定、修改、废止的起草工作。 (2) 总经理负责本规程制定、修改、废止的核准。 2、供应商开发程序 2.1 供应商开发权责 (1) 供应部负责供应商开发主导工作。 (2) 研发部负责供应商样品的实验与确认。 (3) 品控部、技术部、供应部组成厂商调查小组,负责供应商的调查审核。 2.2 供应商信息来源 新供应商信息来源一般有下列方式: (1) 各种采购指南。 (2) 新闻传媒,互联网、电视、广播、报纸等。 (3) 各种产品发布会。 (4) 各类产品展示(销)会。 (5) 行业协会。 (6) 行业或政府的统计调查报告或刊物。 (7) 同行或供应商介绍。 (8) 公开征询。 (9) 供应商主动联络。 (10)其他途径。
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编制:
审核:
批准:
□总经理 分发范围 □财务部 □生产制造部
□常务副总经理 □采购物流部 □研发部
□副总经理 □人力资源部 □品质管理部
□动力工程部 □销售部 □综合部
发布日期
实施日期
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(4)价格偏高,报价缓慢:3 分。 (5)价格不合理或报价十分低效:0 分。 2.2.4 服务评分 2.2.4.1 意见处理评分 由品控部对供应商的意见处理予以评分,评分办法如下: (1)诚意改善:8 分。 (2)尚能诚意改善:5 分。 (3)改善诚意不足:2 分。 (4)置之不理:0 分。 2.2.4.2 . 退货、换货态度评分 由供应部对因不良退货、换货的供应商态度评分: (1)按期更换 :8 分。 (2)偶尔拖延:5 分。 (3)经常拖延:2 分。 (4)置之不理:0 分。 2.2.5 其他评鉴 由供应部汇总资材、生产、财务或其他部门对供应商的评价、意见, 予以评分, 满分 5 分。 2.3 评分办法 (1)供应商评分每月汇总一次。 (2)将各项得分汇入《供应商评分表》 ,并合计总得分。 (3)每季度平均一次厂商得分,计算方式为: 季度平均得分=每月得分总和 / 评分次数 2.4 考评等级划分 供应商评分等级划分如下: (1)平均得分 90.1-100 分为 A 级。