固体矿产勘查地质档案立卷归档规则
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原始地质资料立卷归档规则
原始地质资料是指地质勘探、研究及实验所产生的各种记录、数据和样品等材料,包括地质调查、勘探、钻探、采样、测量等方面的原始数据和记录资料。
为了保证这些重要的原始地质资料能够得到有效保存和利用,需要对其进行立卷归档。
一、立卷
立卷是指按照一定的规则将原始地质资料整理成册,并进行编号。
每一个卷中应包含相应的文件和数据,同时需要注明文件名称、日期以及编号等信息。
二、归档
归档是指将已经整理好的卷按照一定的规则放置在相应的位置上,以便于后续查阅和利用。
在归档过程中需要注明卷号、存放位置以及存放时间等信息。
三、规则
1. 立卷规则
(1)每个卷应当具有唯一的编号,并且编号应当与文件名称相关联。
(2)每个卷中应当包含同一类别或同一时间段内相关联的文件和数据。
(3)每个文件都需要进行标注,包括文件名称、日期以及编码等信息。
同时需要对文件进行分类,方便后续查阅。
2. 归档规则
(1)每个卷都需要进行标注,包括卷号、存放位置以及存放时间等信息。
(2)根据不同的存储要求,可以将卷分为不同的类别进行归档。
例如,可以将地质勘探资料和地质研究资料分开归档。
(3)在进行归档时需要注意保护原始地质资料的完整性和安全性。
对于一些特殊的文件或数据需要进行密封保存。
总之,原始地质资料的立卷归档是保证其完整性和安全性的重要手段。
通过制定合理的规则和标准,可以有效地管理和利用这些重要资料。
地质档案原本立卷归档的具体办法(1964年3月25日地质部[64]地资字第2号通知颁发)为了统一地质档案原本立卷归档的基本方法,现根据“地质队地质档案暂行管理办法”的基本原则,特制定本具体办法。
这个具体办法中包括地质档案原本的分类、编号与编目立账、技术参考资料和处理资料的范围三大部分。
第一部分地质档案原本的分类原始资料与有关的技术文件内容庞杂多样,需要按其自然形成规律与内在联系,分门别类,突出主体立卷归档,以保证地质档案的系统性和完整性。
现将区测、普查勘探、物探化探、水文地质工程地质四个专业立卷归档的分类列下:㈠区测区测方面的地质档案原本分为下列七类:第一类:出版底图,说明书底稿,区测报告的底稿、底图(代字:底)。
包括图幅说明书底稿,地质图、矿产图的出版原图(铝版),缩地形底图的铝版,区测报告的底稿、底图。
第二类:地形资料(代字:测)。
包括各种比例尺的地形底图(水系图)、航空照片以及水系图和地形底图缩编的技术资料。
第三类:地质测量资料(代字:观)。
包括野外记录本,实测地层剖面记录本(剖面图、文字表格记录),野外地质图,地貌图,第四纪地质图,水文地质图,槽、井、坑、钻探地质编录,各种标本、化石登记本,岩矿鉴定表和化石鉴定表,水文地质观测记录。
第四类:矿区普查资料(代字:矿)。
包括区域性重砂、金属量测量、水化学、化学取样登记本,矿产图及矿产登记卡片,矿点检查的采样记录,地质矿产图件、记录本,矿点检查报告底稿,探矿工程(槽、井、坑、钻)的地质编录和图件,各项化验资料,放射性测量的记录本,异常检查报告和图件,其他物、化探资料(航空磁测、地面磁测,重力或其他资料等)。
第五类:有关技术文件(代字:文)。
包括上级下达的任务书、技术指示文件、重要技术措施、技术总结等。
第六类:技术设计书复制本(代字:设)。
第七类:专题科研成果资料(代字:研)。
㈡普查勘探普查勘探(包括区域普查找矿)档案原本分为下列十类:第一类报告的底稿、底图(代字:底)。
矿业权档案立卷归档规范随着我国矿业权管理制度的重大改革和矿业权市场的建立与运作,矿业权档案应运而生。
为适应矿业权市场发展的需要,加强矿业权档案的规范化管理,依照中华人民共和国地质矿产行业标准的《矿业权档案立卷归档规范》(DZ/T 0431-2005),结合重庆市国土资源和房屋管理局的矿业权档案管理实际情况,对《矿业权档案立卷归档规范》部分小标题、文字描述、段落、卷内文件排列顺序等内容作适当调整和修改,力求层次清楚更具逻辑性和可操作性,新增矿业权延续和抵押与解押收集内容与分类,使矿业权档案立卷归档内容更全面完整。
因此,针对矿业权档案形成的特点,统一制定重庆市矿业权档案立卷归档规范。
1适用范围 ...................................................................................................... - 1 - 2 术语与定义 ................................................................................................. - 1 - 3总则............................................................................................................... - 2 - 4 收集内容与要求 ......................................................................................... - 2 - 5归档文件范围与分类 .................................................................................. - 3 - 6 立卷.............................................................................................................. - 4 - 7归档............................................................................................................... - 5 - 8 立卷归档质量要求 ..................................................................................... - 6 - 9保管期限 ...................................................................................................... - 6 - 10编目............................................................................................................. - 6 - 11 装订............................................................................................................ - 9 - 13档案装盒 .................................................................................................. - 10 - 14 排架.......................................................................................................... - 10 - 附录A归档文件范围与分类.. (11)附录B 卷内文件目录 (20)附录C 备考表 (21)附录D 案卷封面 (22)附录E 案卷目录 (23)附录F 档案盒脊背 (24)重庆市矿业权档案立卷归档规范1适用范围本规范适应于重庆市和区县(市)、自治县级国土资源行政主管部门的矿业权档案收集整理和立卷归档工作。
固体矿产勘查原始地质编录规定范本DZ/T 0078—931 主题内容和适用范畴1.1 本标准规定了固体矿产勘查中地质填图、探矿工程和采样的原始地质编录工作的内容、要求、方法和编录资料的治理。
1.2 本标准适用于固体矿产勘查中的地质填图、探矿工程和采样的原始地质编录以及编录资料的治理。
对有专门要求的矿种,主管部门可依照本标准制定相应的补充规定或实施细那么。
2 引用标准GB 9649 地质矿产术语分类代码3 原始地质编录工作的差不多内容3.1 原始地质编录是观看研究地质现象的现场记录和观看研究手段的记录这些地质现象,是指由天然的和人工的露头、岩心〔粉〕以及标本、样品所揭示的宏观的和微观的自然地质信息。
记录由原始编录人员选用适当的信息记录手段如数字、文字、图象、磁带、磁盘〔光盘〕等进行。
还要和国家信息系统的建设相适应,及时采纳新的方法和手段。
3.2 原始地质编录工作包括现场编录和整理两个方面。
现场编录时,要认真地观看研究地质现象,采集标本、样品,测量地质体的位置、产状、形状等数据,并用适当的记录手段和方法进行编录。
整理是依照各种测量成果和对标本、样品的鉴定、测试成果对现场编录进行修正、补充和归纳、整理,编制必要的图表,并按规定格式整饰。
采纳电子运算机进行原始编录时,还应及时将4 原始地质编录工作的差不多要求4.1 原始地质编录必须真实、客观。
对地质现象要认真、细致、全面地观看研究,联系认识,准确地判定和记录。
编录中应明确区别开实际观测资料与推断说明资料。
4.2 原始地质编录应随工作进展逐日或随施工进展及时进行。
4.3 原始地质编录的图、表、文字说明必须互相吻合一致,整洁、美观、字迹规整,字体规范。
4.4 原始地质编录要有各种必要的质量符合要求的测量,绘图工具和量具。
计量工具必须按有关国家标准定期检验,检验结果随原始地质编录上交。
编录中必须采纳«中华人民共和国法定计量单位»规定的计量单位名称和符号。
档案资料立卷归档制度第一篇:档案资料立卷归档制度档案资料立卷归档制度第一章总则第一条、为加强项目部档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理过程中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下发《管理手册》相关规定,结合本标段具体情况,特制定本制度。
第二条、归档的文件材料按年度立卷,项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的资料文件,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作,在工作变动或因故离职时,档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第四条、项目部各部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好各部门的档案资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章资料文件的收集管理第五条坚持部门收集、管理资料文件制度。
各部门文书人员均由部门负责人兼职或指定,负责管理本部门的文件内业材料。
第六条项目部发出的公文一律由综合办公室统一收集管理。
第七条现场质检的有关资料:一项工作由几个部门参与办理的资料,由质检部门收集,资料室存档。
单项资料由负责的技术人员及时填写完整,交给质检部办理监理签认后,交资料室存档;现场有关的安全检查、质量、气象、日志、记录及时归档。
第八条项目部召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
第九条各部门兼职文书的职责:1.掌握本部门的业务、资料文件的归档范围,收集管理本部门的资料文件。
2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的资料文件影像档案及时收集归档。
3.承办人员借用文件资料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
第三章归档范围第十条项目部会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第十一条上级机关发来的与项目部有关的决定、决议、会议纪要、工作指示、通知、命令、条例、规定、计划等文件材料。
固体矿产普查勘探地质资料综合整理规范大队根据需要可成立综合研究组,由大队主任工程师(技术负责)或地质科领导,负责进行区域性的地质研究和成矿远景区划以及其它专门性的研究工作。
其力量配备可根据技术力量和地质任务确定。
综合研究组人员须经常深入实际,与分队地质组(普查组)紧密配合共同研究。
六、供综合整理研究用的原始资料,都应经过严格的质量检验。
必要时整理研究人员还需对其中重要内容再作检查或到现场核对,确认合格,方能应用。
在工作开始时,应按上级颁发的有关规范要求,结合工作地区的具体情况,规定统一的图表格式及图例,必要时可制定资料整理工作细则。
上述格式、图例、细则,一旦确定后,未经大队主任工程师或分队技术负责人同意,不得随意修改。
七、工作中要认真贯彻“双百”方针,充分发扬技术民主,鼓励不同学术观点在有一定实际资料依据的基础上进行自由讨论和争鸣,在作结论时也允许保留不同意见。
要把各项研究成果及时推广应用,在实践中接受检验,加深认识,以提高科学技术水平。
八、地质工作的探索性很强,要求在资料综合整理工作中自觉地学习、运用辩证唯物主义的理论和方法,既要提倡实事求是、按客观规律办事的科学态度,又要鼓励勇于实践、大胆探索的创新精神。
在工作中,应努力创造条件,尽量采用新技术、新方法,在反复实践中不断提高工作质量和科学研究水平。
第二章工作内容九、标本和样品分析、鉴定、测试结果的资料整理1、标本(1)采集标本应在原始资料上注明采集人,采集位置和编号。
标本采集后,应立即填写标签和进行登记,并在标本上编号以防混乱。
对于特殊岩矿标本或易磨损的标本,应妥善保存,如对易脱水、易潮解、氧化的某些标本应密封包装。
需外送试验、鉴定的标本,应按有关规定及时送出。
分队(工区)要尽早配备显微镜等必要的仪器工具,力争做到野外地质人员作一般的岩矿、化石鉴定。
阶段地质工作结束后,选留有代表性和有意义的标本保存,其余的可精简处理。
标本是实物资料,地质大队和矿区都应有符合规格要求的标本盒,标本架(或柜)和标本陈列室。
浅谈矿产地质资料的重要性和管理对策摘要:随着经济的快速发展,国民经济建设也在迅速的进步着。
矿产地质作为经济建设中的重要组成部分,其有着非常重要的作用。
在地质工作当中,矿产地质资料不仅是工作中的主要成果,还是服务于社会的主要载体部分,更是档案资源的重要组成部分。
因此,必须要妥善地进行矿产地质资料的管理,使得资料在普遍运用于地质工作领域的时候,也能够对社会和经济的方方面面有所服务,从而最终促进国民经济和社会的发展。
本文就矿产资料的重要性为基础,对其管理中存在的问题进行了分析,并提出了相关的解决措施。
关键词:矿产地质资料;管理对策引言矿产地质工作是国民经济建设的先行工作,是我国经济建设的重要基础工作。
矿产地质资料是地质工作的主要成果,也是地质工作服务社会的主要载体,更是档案资源的重要组成部分。
矿产地质资料在广泛应用于地质工作领域的同时,也广泛服务于经济社会的方方面面,对国民经济建设和社会发展起着非常重要的作用。
我国历来十分重视地质资料,2006年初出台的《国务院关于加强地质工作的决定》中,将“推进地质资料开发利用”确定为我国新时期地质工作六大主要任务之一。
矿产地质资料的重要性被提升到了一个全新的高度,这对地质矿产资料的管理与利用也提出了全新的要求。
1.矿产地质资料的重要性随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,十六届三中全会提出的以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观,指明了新世纪新阶段我国现代化建设的发展道路、发展模式和发展战略。
科学发展观为矿产地质资料的科学管理提出了两个方面的新的要求:一是在矿产地质资料管理中要坚持以人为本的理念;二是矿产地质资料管理要面向世界,以服务于全社会为宗旨。
地质工作是经济社会发展的先行性、基础性工作。
其先行性表明它必须先于其他行业之前进行工作;基础性则表明它是“垫底”行业。
人类经济社会的可持续发展,不论大国小国,基本上都依靠矿物原料而发展。
尤其是在工业化过程中,不加快地质找矿工作,工业化进程将无法实现。
固体矿产地质勘查规范简介及普查、详查阶段工作要求湖南省有色地质勘查局蒋年生一、固体矿产地质勘查规范简介(一)规范的解释在进行地质工作质量检查和强化地质工作质量时,我们时常强调要加强规范学习,按规范标准进行操作,但我们首先必须知道什么是规范,目前地质勘查行业有些什么规范。
按名词本义解释,规范即明文规定或约定俗成的标准。
规范是行业内经过大量实践经验的总结而形成的对某项工作的最低要求,其中有些内容是必须严格执行的,有些是参照执行的,在规范文本中对必须执行的和参照执行的都有说明,比如正文大部分是必须执行的,而有些附件则是参考的,对于必须执行的,我们的工作必须达到最低标准要求,否则就难以通过验收。
在英文中,规范与标准、规定大体相当,英文翻译中可以为Code;Standard;Norm;Requirement;Rule等。
(二)固体矿产地质勘查规范现状从国际上讲,目前固体矿产地质勘查规范可以分为二个体系,一个是前苏联形成的计划经济矿产勘查规范体系,一个是西方市场经济国家形成市场经济矿产勘查规范体系。
我们国家90年代前都是采用前苏联的勘查规范体系,90年代后则逐步转向以市场经济为主体的勘查规范体系,并且随着前苏联的解体,除极少数仍在使用外,大部分国家也逐步放弃了原苏联的勘查规范,而转向以市场经济为主体的勘查规范体系中,如俄罗斯2003年采用全新的资源储量分类方案,其方案与中国资源储量分类标准基本一致。
就资源储量分类标准而言,目前在国际上仍然存在计划经济国家按控制程度划分的A、B、C(C1)、D (C2)、E级资源储量,目前已经很少用,但在文献中常见到;另一种则是市场经济国家的二维或三维分类方案。
为加强国际合作与交流,联合国欧洲经济委员会(UN-ECE)于1997年发布的《联合国国际储量/资源分类框架》,其采用三维分类法,将资源储量分为111、211、121、122、221、222、331、332、333、334共十类,目前中国基本采用联合国分类方案,只是多了6类,所以也不难理解;另外国际采矿冶金协会理事会(CMMI)于1997年提出了《国际储量定义》,其强化了储量的概念,将资源储量分为矿产资源和矿产储量二大类,其中矿产资源又分为矿产资源、推定的矿产资源、推测的矿产资源三种,矿产储量分为证实矿产储量与概略矿产储量二种,从矿产资源到矿产储量必须经过预可行性研究或可行性研究阶段的转化。
固体矿产勘查地质资料综合整理与研究规定固体矿产勘查是制定经济发展规划和保障国家资源安全的重要工作。
而固体矿产勘查的有效开展,则需要依托于完备的地质资料体系。
为此,针对固体矿产勘查地质资料的综合整理与研究,相关部门发布了相应的规定。
一、整理与研究的难点随着固体矿产勘查的深入推进,勘查区域面积不断扩大,地质资料量也与日俱增。
并且,地质资料来源多样、领域复杂,需要统筹整合和归档,避免数据冗余和重复建设,提高数据利用率。
同时,地质资料涉及到多个学科领域,对数据结构、地图制图、专业知识等也有一定的要求。
二、整理与研究规定针对上述情况,有关部门制定了一些规定,以规范固体矿产勘查地质资料的整理和利用:1.明确整理和研究的目的、内容和方法,制定任务计划和进度安排。
整理工作应该以勘查区域为主线,集中力量进行,以提高效率。
2.规定整理和研究的范围和对象。
固体矿产地质资料分城市、县和国家三个层次,整理工作应以县为单位,市、国家级资料整理可在县级及以上城市进行。
3.规定整理和研究的标准和方法。
制定统一的地质资料分类标准,基于GIS技术进行数据整合和处理,利用地质信息库进行存储和查询。
同时,规定研究的方法和手段,具体内容可以包括地质模型的建立、资源潜力评价、区域开发规划等。
4.制定资料共享和安全保障措施。
确保地质资料归档存储、共享利用的安全和可靠性,明确权限划分和保密措施,制定相应的权限管理制度。
5.强化整理和研究的监督和管理。
对整理和研究工作进行定期督查和评估,及时发现问题和整改,保证整个工作的质量和效率。
三、影响与展望采用规范化工作模式,加强对固体矿产勘查地质资料整理和研究的管理和监督,能够有效提高勘查效率和数据利用率,充分保障国家资源开发和利用的安全和可持续性。
同时,科技的不断进步和应用,也会促进地质数据的全面发展和利用。
未来,应该着重研究常规资源和富集型资源的勘查技术、勘查理论和标准,提高数据整合水平和实时更新效率,形成高效的地质勘查体系,推动矿产资源的精掘和有序开发。
固体矿产勘查地质资料综合整理、综合研究规定(地质矿产行业标准DZ/T0079—1993)(中华人民共和国地质矿产部1993年12月9日批准,1994年10月1日实施)1 主题内容与适用范围1.1 本标准规定了固体矿产勘查过程中地质资料的综合整理、综合研究工作的内容、要求和方法。
1.2 本标准适用于固体矿产勘查过程中地质资料综合整理、综合研究及其质量的检查验收。
1.3 在实施本标准时,各主管部门或勘查单位,可结合矿种、矿床类型情况制定实施细则。
2 地质资料综合整理、综合研究的目的任务2.1 系统整理、综合研究矿产勘查过程中所取得的各项原始地质资料,用文字、表格和图件形式,阐明矿床特征,总结成矿条件及矿化富集规律,及时指导勘查工作,最终为编写勘查报告提供资料及图件。
2.2 地质资料综合整理程序可分为:矿产勘查过程中的野外资料系统整理:勘查过程中的综合研究;勘查报告编写前的综合整理。
3 地质资料综合整理的基本准则3.1 地质资料综合整理是地质勘查工作中的重要环节,必须贯穿于地质勘查工作的始终。
做到边勘查、边整理及综合研究、边指导施工,及时提交报告。
3.2 地质资料综合整理要做到室内与室外相结合和点(矿点、矿床或矿区、各工程点)与面(区域、矿体、平面、剖面)相结合,以及宏观与微观现象相结合的原则。
3.3 在资料综合整理及研究时,应根据地质理论及实际资料,对客观地质体(事件)进行实践、认识、再实践再认识。
在探索和认识的过程中,应充分发扬技术民主,鼓励不同学派观点结合实际进行讨论或争鸣。
在作结论时,允许保留不同意见。
3.4 在综合整理及研究时,应依据阶段性和继承性的特点,分日、月、季及年终或阶段的整理研究;验收前的整理研究;最终编写报告前的综合整理。
3.5 综合整理过程中对有疑义的原始资料,必须会同当事人至现场复查或工程验证后,将其结果报请技术负责人审定后方能修正。
综合研究成果一旦定稿,未经技术负责人批准。
地质资料档案管理规定1.0 目的为加强科技档案管理,使其规范化、制度化,根据国家有关法规,结合本队实际情况,制定本办法。
2.0适用范围凡是记录和反映本队勘查、设计、施工活动,具有保存价值的技术资料和技术成果,以及以队名义收集的科技资料,都属于归档范围。
具体内容如下:a)勘查:包括地质勘察、水文地质勘察、水资源论证、岩土工程勘察、地质灾害评估、物探、测量等项目的原始资料、质量记录和成果资料;b)设计:包括地基加固、基坑降水、水井论证等项目的原始资料、质量记录和成果资料;c)施工:凿井、桩基、地基处理、基坑降水、基坑边坡支护、管道、土石方等。
凿井工程归档资料包括施工组织设计、班报表、成井资料、测井资料、洗井、抽水试验资料、水质分析报告、验收单、施工报告、成井柱状图等原始资料、质量记录和成果资料;基础施工归档资料包括设计图、设计变更单、施工记录、验收报告、完工报告等与质量有关的原始资料、质量记录和成果资料。
3.0 管理规定3.1主要工作内容3.1.1在总工程师的领导下,队总工办负责全队技术资料的管理工作。
队资料室具体负责地质资料的归档立卷、保管、借阅和对外交流工作。
3.2管理办法3.2.1地质资料档案的分类3.2.1.1原本档案(原始资料),指设计、编录、报表、观测记录、计算原稿、分析图表、成果原稿和质量记录、计算机源程序、审核(审查)意见等;3.2.1.2复制档案,指印制出版的技术成果,复制的计算机软盘、光盘。
3.2.2地质资料档案的归档程序3.2.2.1工程项目结束后,应由项目技术负责指定专人对原始资料进行整理、分类,经科技资料档案室清点查收无误后办理移交手续。
3.2.2.2复制档案出版后由项目负责人到资料室办理入库归档手续。
需按合同送交业主的成果资料,需由专人在资料室办理移交单,送交业主,经业主签字确认后,移交单交资料室保存。
3.2.3地质档案的归档要求3.2.3.1归档资料应经过系统归纳整理、分类、装订、装袋,保持清晰、完整、准确,不得丢失、遗漏、混杂和损坏;3.2.3.2归档期限:单井或中小项目,应在向业主提交报告之前办理完资料归档手续;原则上讲,大型项目向业主提交报告之前应办理完资料汇交手续,如确有困难需经质量科技办批准可适当推迟归档时间,但最迟不超过25天;3.2.3.3归档数量:原本档案1套。
固体矿产勘查地质档案立卷归档规则(中华人民共和国地质矿产行业标准DZ/T0222-2004)1 范围本标准规定了固体矿产勘查地质档案的立卷归档范围与分类、编号与编目立帐方法和立卷归档要求。
本标准适用于固体矿产勘查地质工作中形成的科技文件材料的立卷归档。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T11822—1989 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T17766—1999 固体矿产资源/储量分类DZ/T0032—1992 地质勘查钻探岩矿芯管理通则DZ/0079—1993 固体矿产勘查地质资料综合整理综合研究规定3 定义本标准采用下列定义。
3.1 固体矿产勘查地质档案:指在固体矿产勘查地质工作中形成的、具有保存价值的,按归档要求集中保存的科技文件材料。
3.2 固体矿产勘查地质科技文件材料:固体矿产勘查地质工作中形成的文字、图表、声像、电子文件等技术文件和实物地质资料的总称。
3.3 电子文件:能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。
3.4 实物地质资料:指岩矿芯、岩屑、各类岩石、矿石、矿物及古生物化石标本,测试副样,光片、薄片等。
3.5 立卷归档:根据地质科技文件材料形成特点和内在联系,按归档要求收集齐全,系统整理,组成保管单位,移交档案部门统一管理的过程。
3.6 保管单位:把一个勘查项目应归档的科技文件材料,按类及类序组装成袋、盒、卷等保管形式的集合体。
4 归档范围与分类固体矿产勘查地质工作中形成的具有保存价值的科技文件材料,均属归档范围。
根据其内容性质、形式特征和内在联系,化分为十三类,分别由十三个汉字代表(类目编排顺序见附录A)。
4.1 底稿、底图类(代字:底)包括报告审定稿底稿:附图底图;附表、附件底稿:最终评审、认定文据等。
4.2 地形、工程测绘类(代字:测)包括测量观测记录、计算成果、技术总结、验收文据等。
4.3 地质观察类(代字:观)包括野外地质记录、野外地质图件、野外填图小结等。
4.4 探矿工程类:(代字:探)包括各类探矿工程原始地质编录等有关文字及图件,工程质量方面的材料、钻孔封孔检查记录等。
4.5 样品测试类(代字:样)包括各类样品的测试成果及相应的总结等。
4.6 物探、化探类(代字:物)包括矿区地球物理、地球化学勘查(简称物化探)各类方法观察记录、仪器性能测试记录、成果报告、图表等。
4.7 水文地质、工程地质、环境地质类(代字:水)包括矿区及外围水文地质、工程地质、环境地质(简称水、工、环)观测记录、图件等。
4.8 技术文件类(代字:文) 包括立项文件、指示性文件、重要技术措施材料、矿产资源勘查登记材料、质量体系运行的相关文件等。
4.9 技术设计类(代字:设)包括各类技术设计书及其相关材料。
4.10 综合研究类(代字:研)包括矿区综合或专题研究成果等。
4.11 技术经济类(代字:经)包括概略研究、预可行性研究、可行性研究的材料。
4.12 电子文件类(代字:电)包括以磁带、磁盘、光盘为载体的文本、图形、图像、图表等数据文件。
4.13 实物地质资料(代字:实)包括岩矿芯、各类岩石、矿物、化石标本、测试副样等及其相关说明。
5 编号与编目立帐5.1 编号固体矿产勘查地质档案的编号由三级组成:第一级档案号,一档一号,采用阿拉伯数字表示,由档案管理部门给定。
第二级类别号,按归档范围和分类中的类别代字,一类一字,采用汉字表示。
第三级为件号,以类为单位,类内每件均按顺序编号,一件一号,采用阿拉伯数字表示。
5.2 编目立帐建立固体矿产勘查地质档案明细帐。
明细帐一档一套(包括封面、目录索引、分类、目录、备考表,由项目组填写。
其格式见附录C)。
6 立卷归档要求6.1 各勘查单位,均应按本标准的要求,将立项开始到工作结束所形成的科技文件材料,及时立卷归档。
中途停止的勘查项目,其科技文件材料不得散失,也应按本标准要求立卷归档,并在备考表中注明中断工作的原因和科技文件材料可供利用程度。
6.2 建档单位6.2.1 以项目为单位立卷归档。
6.2.2 同一单位、同一时期,在同一矿区对几种不同矿种进行了综合勘查,并分矿种编写了几个地质报告的,其科技文件材料应分别随相应矿种的地质报告立卷归档,无法分开的科技文件材料,则应随主矿种的地质报告立卷归档。
6.3 两个或两个以上单位合作的勘查项目,由项目主要承担单位(或合同约定一方)负责该项目的立卷归档。
协作单位原则上将应归档的科技文件材料原件送交项目主要承担单位归档,以保持其完整性。
6.4 组织保管单位科技文件材料在系统整理过程中,均应以件(册、本、张)为基本统计单位进行组织,单位。
色5 立卷、归档时间形成保管勘查成果报告送审前,初步完成立卷工作。
勘查成果报告经审查、认定后3—6个月内,全面完成立卷工作并向档案管理部门提出归档申请,档案管理部门组织评审验收合格后,办理归档手续并发给《地质档案验收合格证》6.6 立卷归档质量要求见附录B。
6.7 标明密级保密期限(商业秘密/保密期限)。
由项目负责单位或项目组依据国家有关保密规定对密级及商业秘密提出意见,经审核批准后,在勘查成果报告审定稿分面左上角标明密级*保密期限(商业秘密/保密期限)。
6.8 实物资料的整理、编号由项目组完成,项目结束后移交档案部门统一管理。
附录A (标准的附录)固体矿产勘查地质科技文件材料归档类目录固体矿产勘查地质科技文件材料立卷分为:底、测、观、探、样、物、水、文、设、研、经、电、实等十三类。
类的设置原则是:照章设类,不得增设,有则设之,无则空缺,表中未列者,类别。
类目排序如下:A1 底稿、底图类(代字:底)A1.1 勘查成果报告最终评审、认定文据A1.2 勘查成果报告审定稿底稿A1.3 勘查成果报告图版底本、插图底图、插照底片A1.4 勘查成果报告附图底图,按报告附图目录顺序排列A1.5 勘查成果报告附表底稿,按报告附表目录顺序排列A1.6 勘查成果报告附件底稿,按报告附件目录顺序排列A1.7 勘查成果报告修改说明书底稿及附图、附表、附件、底稿等A2 地形、工程测绘类(代字:测)A2.1 地形测量检查验收报告A2.2 地形测量小结A2.3 测量选点图A2.4 控制点网络图A2.5 各类工程测量技术总结A2.6 各类工程测量观察记录、计算手簿A2.7 各类测量成果表、统计表、点位索引表A2.8 测量仪器检查、检验记录A3 地形观察类(代字:观)A3.1 地质填图总结(小结)及图件A3.2 野外地质观察记录及各类统计表A3.3 野外地质工作手图、实际材料图A3.4 各种比例尺实(草、简)测地形地质图A3.5 地质路线剖面图A3.6 矿体地质露头素描图、记录卡A3.7 实测地层界线记录A3.8 矿区地层厚度计算表A3.9 矿点检查小结、记录及图件A4 探矿工程类(代宇:探)A4.1 各类探矿工程登记表(按浅部至深部工程顺序排列)A4.2 矿区探矿工程样品登记表、厚度、品位计算表、矿体单工程平均品位计算表A4.3 采样平面图A4.4 施工等有关文字及图件A4.5 槽、坑探工程成果、施工记录A4.5.1 剥土、槽深素描图和地质编录薄A4.5.2 浅井、小园井、竖井、斜井素描图和地质记录薄A4.5.3 平硐、穿脉、沿脉、石门等素描图、展开图和地质记录簿A4.5.4 坑探工程概况表A4.5.5 坑探工程基点、基线及原始地质记录表A4.6 钻探工程A4.6.1 钻孔地质编录薄A4.6.2 钻孔柱状图A4.6.3 孔深校正和弯曲度测量登记表或计算表A4.6.4 钻孔质量统计表、验收报告A4.6.5 钻孔地质综合成果表A4.6.6 封孔记录及报告书A4.6.7 钻孔封闭情况验证报告书A5 样品测试类(代字:样)A5.1 化学分析A5.1.1 基本分析报告汇总表A5.1.1.1 基本分析报告汇总表A5.1.1.2 采样、化验分析成果登记表A5.1.1.3 野外采样登记表A5.1.1.4 质量检查表A5.1.2 组合分析A5.1.2.1 组合分析报告A5.1.2.2 组合分析结果登记表A5.1.3 物相分析采样记录和分析报告A5.1.4 硅酸盐分析采样记录和分析报告A5.1.5 内外检报告及登记表A5.2 物理分析A5.2.1 光谱分析A5.2.1。
1 光谱分析报告A5.2.1.2 X射线衍射曲线图A5.2.1.3 红外光谱扫描曲线图A5.2.2 物性试验A5.2.2.3 体重测定报告A5.2.2.4 白度、粘度、湿度测定报告A5.2.2.5 含水量、吸油量测定报告A5.2.2.6 矿石热分析曲线图A5.2.2.7 其他物理测试报告A5.2.3 岩矿鉴定A5.2.3.1 采样记录A5.2.3.2 光片、薄片鉴定报告A5.2.4 人工重砂、自然重砂A5.2.4.1 采样记录A5.2.4.2 鉴定报告A5.2.5 同位素测定A5.2.5.1 测量方法的选定A5.2.5.2采样记录A5.2.5.3 分析报告A5.2.6 微金及其他特定矿物测定报告A5.2.7 其它物理分析采样记录和分析报告(包括煤岩鉴定、X射线衍射分析、差热和红外光谱分析、电子探针、电子显微镜分析、地磁测定等)A5.3 古生物(含孢粉微古)鉴定A5.3.1 采样记录A5.3.2 化石鉴定报告A5.4 矿石选冶加工试验A5.4.1 各类选、冶性试验成果报告A5.4.2 选矿试验样采样说明书A5.4.3 选矿试验研究报告A5.5 放射性测定放射性测定报告A5.6 样品测试技术总结A5.7 矿石物质组分及赋存状态研究报告A6 物探、化探类(代字:物)A6.1 物探按磁法、电法、重力、地震、放射性、地球物理测井等方法排列A6.1.1 基点网工作记录本、计算簿、统计图表A6.1.2 观测记录本、计算簿、统计表A6.1.3 观测记录等的质量检查记录本、计算簿A6.1.4 物性工作记录本、测定记录簿、误差计算表A6.1.5 物探方法形成的相关原始图件A6.1.6 仪器性能检查、校准工作记录簿A6.1.7 仪器校准工作相关的工作资料A6.2 化探按岩石地球化学测量、土壤地球化学测量、水系沉积物地球化学测量等方法编排A6.2.1 采样点位图、测量点位图A6.2.2 采样记录本(卡)、测量记录本A6.2.3 各类编码图表A6.2.4 质量检查采样记录本A6.2.5 质量检查统计表A7 水文地质、工程地质、环境地质(代宇:水)A7.1 矿区水文地质、工程地质、环境地质总结A7.2 矿区水文地质、工程地质、环境地质、水文点、地表水等野外记录本、各类观察统计表、地质测量记录、地质图件等,按编号顺序排列A7.3 水文地质、工程地质、环境地质野外工作手图、实际材料图A7.4 水文地质、工程地质实测剖面。