加油卡管理制度

一、目的为加强公司车辆燃油管理，提高燃油使用效率，降低成本，确保公司车辆安全、经济、合理地使用燃油，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用燃油的车辆，包括公司自用车辆、租赁车辆等。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司统一采购加油卡，由行政部负责管理。

（2）加油卡实行一车一卡制度，每辆车配备一张加油卡，不得转借、转让。

（3）加油卡密码由车辆驾驶员保管，不得泄露。

2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需填写《加油申请单》，内容包括车辆信息、加油地点、加油时间、预计加油量等。

（2）行政部审批《加油申请单》后，驾驶员凭加油卡和审批后的《加油申请单》到指定加油站加油。

（3）加油完成后，驾驶员需在《加油申请单》上填写实际加油量、加油时间、加油地点等信息，并签字确认。

3. 加油费用结算（1）行政部每月汇总各车辆加油记录，并与加油站核对加油费用。

（2）行政部将加油费用分摊至各部门，由财务部进行结算。

4. 加油卡充值（1）加油卡余额不足时，驾驶员需向行政部申请充值。

（2）行政部根据实际情况，审批加油卡充值申请，并安排充值。

5. 监督与检查（1）行政部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

（2）财务部对加油费用结算情况进行监督，确保费用结算准确。

四、违规处理1. 驾驶员违规使用加油卡，如转借、转让、泄露密码等，一经发现，将追究驾驶员责任，并给予相应处罚。

2. 驾驶员未按规定填写《加油申请单》或填写虚假信息，一经发现，将追究驾驶员责任，并给予相应处罚。

3. 行政部、财务部未按规定进行加油卡管理、费用结算等，一经发现，将追究相关人员责任。

五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释。

公司名称：发布日期：____年____月____日。

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。

第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。

第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。

第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。

第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。

第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。

第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。

第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。

第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。

第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。

第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。

第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。

第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。

第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。

第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。

第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。

为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。

油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。

2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。

若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。

3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。

每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。

4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。

二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。

驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。

2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。

四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。

2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。

第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。

第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。

第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。

第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。

第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。

第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。

第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。

第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。

第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。

第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。

3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。

4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。

公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。

办理时需提供公司相关证件及车辆信息。

2、加油卡分为主卡和副卡。

主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。

三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。

2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。

四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。

2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。

五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。

2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。

3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。

六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。

2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。

七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。

2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。

八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。

九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。

以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

加油卡的管理制度在制定加油卡的管理制度时，我们首先需要明确制度的目标。

这些目标包括确保加油卡使用的透明度、防止滥用和盗窃、优化加油过程以及监控油耗情况。

为了实现这些目标，以下是一份详细的管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司加油卡的使用与管理，确保加油卡的有效监管，提高加油效率，减少浪费，降低运营成本。

2. 加油卡的管理部门应建立健全加油卡的发放、使用、回收和报销等流程，确保每一环节的透明和可控。

二、加油卡发放1. 加油卡由公司财务部门统一管理和发放，任何个人或部门不得私自持有或使用加油卡。

2. 加油卡的发放对象应为公司内部有加油需求的车辆，每辆车配备一张加油卡，并做好登记备案。

3. 领取加油卡的员工需签署《加油卡使用承诺书》，明确使用责任和违规后果。

三、加油卡使用1. 加油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于非公司车辆或个人消费。

2. 使用加油卡时，员工需保存好加油小票，作为后续报销的凭证。

3. 加油卡每次使用后，应及时归还财务部门，以便进行余额核对和记录。

四、加油卡报销1. 加油卡的报销应严格按照公司的财务制度执行，提供完整的加油小票和相关证明。

2. 财务部门应对加油卡的消费情况进行定期审核，发现问题及时处理。

五、监督管理1. 公司应定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的正确使用。

2. 对于违反加油卡使用规定的个人或部门，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

通过上述制度的实施，企业可以有效地管理加油卡，避免不必要的浪费和潜在的风险。

同时，这也有助于提升企业形象，展现企业对资源管理的重视和对规章制度的遵守。

第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。

第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。

第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。

第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。

第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。

第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。

第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。

第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。

第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。

第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。

第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。

第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。

第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。

第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。

第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。

第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。

第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。

第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。

第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。

第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度由单位办公室负责解释。