机读目录基本知识

《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆管理工作中必不可少的参考工具，它主要用于对馆藏图书进行编目和管理。

本文将对《中国机读目录格式使
用手册》中的编目例进行析，以帮助读者更好地理解和运用机读目录。

其次，《中国机读目录格式使用手册》还介绍了如何处理特殊情况和
复杂情况。

在实际编目过程中，会遇到一些特殊情况，如重印本、再版本、复刻本、尚未出版的稿件等，这些情况需要按照一定的规则进行编目。

手
册中通过编目例的方式，展示了如何处理这些特殊情况，帮助读者解决实
际工作中的问题。

综上所述，《中国机读目录格式使用手册》编目例析详细阐述了编目
的技巧和方法，通过具体的案例和解析，帮助读者更好地运用机读目录，
正确编目图书。

读者在实际工作中可以根据手册提供的例子进行模仿和实践，从而提高编目的效率和准确性。

中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。

它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。

固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。

右边对齐，不足5个数字时用零补齐。

本域由软件产生，用户不能修改。

(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。

s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。

a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。

c＝汇编性著作─人为配套的著作集。

(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。

代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。

用户不可修改。

(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。

中文图书机读目录数据（MARC）处理细则中文图书机读目录数据(MARC)处理细则前言本手册为中文图书机读目录数据处理细则的简化版，主要使用对象是本系统内初期建立中文图书机读目录的工作人员。

本文编写是以中华人民共和国国家标准《文献著录总则》(GB3792.1)、《普通图书著录规则》(GB3792.2)为依据，同时参照了《国际标准书目著录》(ISBD)相关内容及《中国文献编目规则》(广东人民出版社 1996年出版)等文献。

机读目录格式是以《中国机读目录格式》(WH/T0503-96)为依据，并按字段标识号顺序叙述。

本手册未做详细叙述的部分请参照上述所列的国家及国际标准。

填写各功能块的信息源著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其它资料。

取自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。

与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。

中文图书著录项目的规定信息源如下:著录项目规定信息源书名与责任说明项书名页或版权页、封面版本项版权页或书名页、封面、出版说明等处出版发行项版权页或书名页、封面、出版说明等处载体形态项整部图书及附件丛书项整部图书附注项任何信息源标准编号与获得方式项任何信息源常用名词术语1、字段:由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。

2、可变长安段:长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。

3、固定长字段:长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。

4、必备字段:机读目录必需具有的字段。

5、可重复性:表示字段可以在一条机读目录中重复使用。

6、字段标识符:用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。

7、字段指示符:与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。

提供有关字段内容、字段间的关系等及一些附加信息。

8、子字段:字段内所定义的数据单元。

9、子字段标识符:由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。

机读目录概述范文机读目录（MARC）是一种用于记录图书馆藏书的标准编码格式，为图书馆管理和检索图书馆藏书提供了重要的工具。

MARC的发展源于20世纪60年代，当时需要一种可以用计算机进行处理的目录记录格式。

MARC的出现极大地促进了图书馆事业的发展，提高了图书馆信息服务的效率和质量。

MARC格式记录的优点是灵活性和可扩展性。

因为MARC格式设计时采用了层次化的结构，使得字段和子字段可以根据需要进行组合和扩展。

这意味着图书馆可以自定义一些字段来记录特定的信息，以满足自己的特殊需求。

例如，一些特殊馆藏的图书馆可以添加一些额外的字段来描述这些馆藏的特殊属性。

此外，MARC格式记录还可以与其他标准和格式进行对接，实现数据的互通和共享。

例如，MARC格式记录可以转换为国际标准书号（ISBN）或国际标准编号（ISSN）格式，以便在全球范围内唯一标识图书或期刊。

MARC格式记录也可以与其他图书馆信息系统的数据格式进行转换，实现图书馆之间的联机互通。

虽然MARC格式记录在图书馆界得到了广泛的使用和认可，但也面临一些挑战。

首先，MARC格式记录的编写和维护需要一定的专业知识和技能，对于一些小型图书馆来说可能比较困难。

其次，MARC格式记录的结构较为复杂，可能需要较长的时间来学习和掌握，使得人们对其应用和发展的兴趣有所降低。

最后，随着数字图书馆和数字出版的兴起，MARC格式记录的适用性和效率也面临一定的挑战。

总体而言，MARC格式记录作为一种图书馆信息管理工具，为图书馆事业的发展做出了巨大贡献。

在未来，MARC格式记录仍将继续发展和演变，以应对数字化时代和信息技术的挑战，为图书馆信息服务提供更加全面和高效的支持。

MARC数据基本知识MARC简介机读目录是机器可读目录的简称，英文为Machine-Readable Catalogue，简写为MARC。

是计算机编目的产品。

它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

机读目录最早产生于美国。

1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。

1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US- MARC，即美国机器可读目录。

作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善。

美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目。

CNMARC简介CNMARC是中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue）的缩写，是用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。

中国机读目录研制于20世纪70年代。

1979年成立了全国信息与文献标准化技术委员会，成立北京地区机读目录研制小组；1982年，中国标准总局公布了参照ISO2709制定的国家标准《文献目录信息交换用磁带格式》(GB2901-82)，为中文MARC格式的标准化奠定了基础；1986年UNIMARC 中译本面世。

一、信息管理1.信息信息是事物发出的信号所包含的内容，是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容，用以消除不确定性。

信息的基本属性—消除不确定性，共享性是信息区别于物质和能量的主要特性。

信息的特性：普遍性，多样性，可识别性，可加工性，可存储性，可转换性，可传递性，可共享性，非消耗性，强时效性信息主要类型包括自然信息，生物信息，社会信息，机器信息。

信息的功能：它是自然世界存在的客观反映，具有消除不确定性的功能，具有组织功能，信息交流时维系社会发展的纽带。

信息的社会作用：信息工作促进科学研究的发展，社会进步，经济发展，为决策服务，信息促进知识的增长和积累。

信息资源的分布规律：信息生产者分布规律（洛特卡定律）信息表述规律（齐夫定律）信息的时间分布变化规律（普赖斯指数增长规律）信息的集中与分散分布规律（布拉德福定律：在某一时间范围内，如果将科学期刊按其刊载某学科领域文献的数量，以递减排序，然后将其分为“核心”区和另外几个区，其中每个区刊载该领域文献总量相等，那么各区的期刊数量成1:n:n2:…的关系）2.知识知识是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概况和如实反映。

知识包括编码信息（显性知识）和非编码知识（隐性知识）3.文献文献是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体。

四要素：知识、载体、记录手段、符号。

情报是面向特殊对象的知识。

文献按载体形式可分为印刷型，缩微型，机读，音像机读文献：将文字声音图形图像等多媒体信息记录在磁盘、光盘等介质上，借助计算机等电子设备使用的文献类型。

按照文献的性质和功能将文献划为一次、二次、三次文献零次文献：口语，笔记，实物，日记，会议记录；一次文献：论文，专著，报纸，科技报告，学位论文，专利，标准等。

二次文献有目录、索引、文摘，三次文献有综述、述评、专题报告、可行性报告、数据手册、百科全书、各类教科书等电子出版物的优点：信息量大、体积小、密度高、节省空间；查阅便捷、快速，精确度高；传播速度快；相对价格便宜；信息资源利用频率高，使用范围广；直观生动，交互性强；缺点：寿命有限，技术依赖性强；存储信息易受干扰，破坏和丢失；版权和盗版问题严重。

《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆事业的一个重要组成部分，它对
于图书馆中的图书、期刊、报纸等各类文献资源进行编目有着关键性的作用。

本文将对《中国机读目录格式使用手册》进行编目例析，以帮助读者
更好地理解和使用该手册。

首先，我们来看一下手册中对于图书的编目规则和示例。

在编目图书时，按照一定的格式填写各个字段，例如书名、责任者、ISBN号等。

同时，还需要进行主题标注，即采用主题词或者具体的分类号对图书进行标注。

除了图书之外，手册还包含了其他类型文献资源的编目规则和示例，
例如期刊、报纸、音像资料等。

对于期刊的编目，需要填写期刊名、责任者、出版地、出版社、出版日期等字段，同时还需要标注主题词和分类号。

对于报纸的编目，需要填写报纸名、责任者、出版地、出版社、出版日期
等字段，并标注主题词。

以上只是《中国机读目录格式使用手册》中的一些编目规则和示例，
该手册还包含了更多详细的内容，涵盖了各种文献资源的编目要求。

对于
图书馆编目人员来说，熟练掌握这些规则和示例，能够帮助他们高效、准
确地进行编目工作。

总结起来，《中国机读目录格式使用手册》是一本用于规范图书馆编
目工作的重要参考工具，其中包含了各类文献资源的编目规则和示例。

通
过学习和熟练掌握该手册，图书馆编目人员可以更好地进行编目工作，提
高文献资源的检索效率和服务质量。

中国机读目录格式介绍中国机读目录格式是一种被广泛应用于图书馆和文献中心的目录编制规范，用于对书籍、文献、期刊和其他资料进行描述和索引。

机读目录的主要目的是使读者能够通过计算机检索和获取所需文献或资源，提高信息检索效率。

下面将详细介绍中国机读目录格式。

一、机读目录的结构1. 主标识符（Main Entry）：即目录的主要标识符，一般是书名、文献标题或期刊名称。

主标识符可以根据不同的目录编制规则进行格式化，例如《图书分类法》、《中图法》等。

3. 附注（Note）：包括目录的附加信息和解释，例如版本信息、出版商信息、目录述评等。

4. 主题词（Subject Heading）：采用图书馆的主题词汇表对目录进行主题索引，以方便用户检索。

二、机读目录的元素1. 主标识符元素（Main Entry Element）：包括主标识符类型、主标识符内容和主标识符辅助信息。

主标识符类型可以是书名、文献标题、期刊名称等，主标识符内容是具体的书名或标题，主标识符辅助信息包括出版年份、出版地等。

3. 附注元素（Note Element）：主要包括附注内容和附注类型，附注内容是目录的附加信息，附注类型可以是版本信息、出版商信息、目录述评等。

4. 主题词元素（Subject Heading Element）：包括主题词类型和主题词内容。

主题词类型是指采用的主题词汇表，主题词内容是具体的主题词。

三、机读目录的编写和应用中国机读目录格式的编写和应用可通过专门的目录编写软件来实现，例如“图书馆国家联网工程”采用的“图书目录分析处理系统（AMIS）”。

这种软件支持目录编写人员进行目录的格式化和输入，同时也支持系统用户进行检索和查询。

机读目录的应用可以通过网络或图书馆内部检索系统进行，用户可以根据主标识符、个别标识符或主题词等进行检索，从而找到所需的文献或资源。

机读目录的应用大大提高了文献检索的效率和准确性，对于学术研究、教育教学和知识传播具有重要意义。

中国机读目录格式使用手册1.1目的和范围格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。

格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。

格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。

1.2关于格式内容扩充的说明格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。

1.3定义检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。

数据元素：被明确标识的最小信息单元。

在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。

字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。

字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。

此外，还用于地址目次区的末尾。

定长子字段：长度固定的子字段。

它可包含一个或多个数据元素。

可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。

也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。

层次等级：分配给主书目实体的一个数值。

该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。

如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。

层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。

子字段：字段内所定义的数据单位。

变长字段：长度可变的字段。

可包含一个或多个数据元素或子字段。

其长度包括文字数据，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。

2.格式结构2.1结构它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。

其标准构成为：记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。

图书馆员基本专业知识问答目录第一部分专业知识 (1)一、基础知识 (1)二、采编知识 (14)三、读者服务知识 (25)四、信息技术知识 (34)第二部分我馆概况 (37)一、总况 (37)二、读者服务与资源利用 (41)第三部分计算机、网络基本知识 (16)图书馆员基本专业知识问答第一部分专业知识一、基础知识什么是文献？文献是记录知识的一切载体，包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。

文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式，根据文献的性质和功能可分为一次文献、二次文献和三次文献。

什么是一次文献？二次文献？三次文献？一次文献，即原始文献。

凡直接记录事件经过、研究成果、新知识、新技术的文献都是一次文献。

比较常见的是专著、论文、调查报告、档案材料等。

二次文献，也叫检索性文献。

指对一次文献进行加工整理（如著录其文献特征、摘录其内容要点），并按一定方法编排成系统的便于考查的文献。

主要的二次文献有书目、索引、文摘。

三次文献，可以叫做参考性文献。

是在利用二次文献的基础上依据一次文献做出系统整理并概括论述的文献。

如：动态综述、专题评述、进展报告等单篇文献，以及百科全书、词典、年鉴、手册（指南）、表谱等专书文献。

文献有哪几种类型？按文献记录技术手段和载体形式划分可分为：印刷型文献：图书、报刊、特种文献。

非印刷型文献：缩微胶片、缩微资料、缩微胶卷、缩微卡片、听觉资料、视听资料、视觉资料、音像资料。

机读文献：电子出版物、软件出版物、网络出版物。

什么叫古籍？从图书馆古籍工作的实际来看，古籍主要是指1911年以前历朝的刻本、写本、稿本、拓本等。

什么是古籍版本？古籍版本有侠义与广义之分。

狭义的版本，最初专指用木板雕版印刷的书；广义的版本，则指古籍图书的各种印刷、抄写的本子，包括：稿本、写本、抄本、雕印本、排印本、活字本、影印本、拓印本等等。

什么是善本？善本的最初概念是指经过严格校勘，无文字讹误的书本。