机读目录中期刊改名问题的处理
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中文更名期刊的管理实践与思考以INTERLIB集群管理系统为例论文中文更名期刊的管理实践与思考以INTERLIB集群管理系统为例论文论文摘要:本文就期刊更名情况不断增多的现状,对如何获取更名期刊信息,以及对更名期刊如何进行科学管理等问题,从INTERLIB 集群管理系统平台的期刊管理工作实践出发,以实例的形式给出了答案。
论文关键词:期刊更名,集群管理系统,期刊管理随着时代的发展和社会的进步,中文期刊的出版得到了长足的发展,特别是改革开发以来,中文期刊以年均13.1%的速度增长。
伴随期刊出版数量大幅提高的同时,期刊的题名、出版频率、刊号、卷期编号等信息也发生了很多变化。
尤其是,期刊刊名的改变更为突出,据我馆订购的期刊统计,更名率达到42.5%,可见期刊更名情况已经相当普遍。
期刊频繁更名,给图书馆的期刊管理工作带来了诸多不便。
如果处理不当将严重影响读者对期刊资源的检索和利用。
因此,在多途经获取期刊更名的信息的同时,如何科学管理更名期刊就显得尤为重要。
1多途经获取期刊更名的信息1.1制定期刊登到工作操作规范。
期刊更名一般情况下,在更名前一期或前几期,更名后的第一期或几期中,对期刊更名情况进行“公告”或“启事”,这就要求期刊登到人员在登到时,要特别注意期刊刊名的变化,争取在期刊更名的第一期获得更名信息,登记在《期刊更名登记表》中,并通知期刊分编人员。
将这项规定作为登到工作的重要规范之一确定下来、对更名期刊的科学管理至关重要。
1.2从邮发报刊征订目录中获取期刊更名信息。
一般情况下,某种期刊更名,但其邮发代号不变。
在期刊订购时,订购人员注意邮发代号相同刊名不同的期刊,在管理系统中进行注明,以便期刊到馆时,期刊登到人员查验。
1.3从期刊的编辑部获取期刊更名信息。
有的期刊更名,编辑部会寄函给订购单位,说明期刊更名情况,有的会在期刊更名前后几期中夹有关于期刊更名启示的单页,需要期刊验收人员细心留意,及时发现。
也有个别期刊在更名时,在期刊中没有任何说明文字,从期刊本身无法获得期刊更名的真实信息,这就要求登到和编目人员,直接与编辑部取得联系,了解更名的具体情况,获取更名信息。
一、刊名变化情况的说明
Thomson Reuters科技集团JCR数据库(2010年)共提供WOS网络版收录的期刊共8073种。
其中,有66组期刊(132种)的刊名发生变化(JCR公布),JCR在“期刊更名表”中列出了它们的更名情况。
另外,课题组在分区表的制作中发现一组2008年的更名期刊。
共计67组更名期刊。
为保证期刊影响力数据的准确性,课题组将每组两种期刊的数据进行合并,重新计算影响因子和被引频次,基于处理后的影响因子和被引频次进行分区。
刊名以更新后的新刊名为准。
合并67组期刊后,2010年JCR期刊分区表共提供8006种期刊的分区结果。
二、ISSN变化的说明
三、复分期刊的说明
在“大类分区表”和“大类+小类分区表”中,有12种“晶体学”的期刊进行了复分。
它们同时属于物理、化学两个大类,在这两个大类中可能属于不同的分区,复分期刊列表如。
期刊发表作者改名在学术界,期刊发表是每位学者都渴望的成就,它不仅是对个人研究能力的肯定,也是对学术界的贡献。
然而,在一些特殊情况下,一些学者可能会面临着需要改名的情况,这可能是由于婚姻、性别认同等原因。
那么,对于期刊发表作者来说,如何处理这样的情况呢?首先,对于已经发表的文章,如果作者需要改名,那么需要及时与期刊编辑联系,说明情况并提供相关证明材料。
在大部分情况下,期刊编辑会协助作者进行姓名更改,并在文章出版后对作者的姓名进行更正。
这一过程可能会涉及到一些繁琐的手续,但是对于学者来说,及时更正自己的姓名是非常重要的,这可以保证学术成果的真实性和可追溯性。
其次,对于尚未发表的文章,如果作者需要改名,那么在投稿时就需要注明新的姓名,并提供相关的证明材料。
这样可以避免在文章被接收后再进行姓名更改的麻烦,也可以减少不必要的误会和纠纷。
此外,作者还需要及时更新自己的个人信息,包括学术网站上的个人主页、研究机构的网站等,以确保他人能够准确地找到作者的最新信息。
最后,对于合作作者来说,如果其中一位作者需要改名,那么其他作者也需要配合做好相关的工作。
这包括在合作论文中统一作者姓名的格式,及时通知期刊编辑进行姓名更改,并在个人信息中更新合作作者的最新信息。
合作作者之间需要相互理解和支持,共同维护学术成果的完整性和准确性。
总的来说,对于期刊发表作者来说,姓名更改是一个需要谨慎对待的问题。
在面临这样的情况时,作者需要及时与期刊编辑、合作作者进行沟通,提供相关的证明材料,并做好个人信息的更新工作。
只有这样,才能保证学术成果的真实性和可追溯性,也能够避免不必要的麻烦和纠纷。
希望每位学者都能够在学术道路上取得更多的成就,为学术界的发展贡献自己的力量。
机读目录中期刊改名问题的处理
何琳
【期刊名称】《高校图书馆工作》
【年(卷),期】2002(022)002
【摘要】本文从期刊题名变化分析入手,对机读目录中期刊改名问题的著录方法进行了探讨.
【总页数】3页(P32-33,39)
【作者】何琳
【作者单位】湖南商学院,长沙,410205
【正文语种】中文
【中图分类】G2
【相关文献】
1.浅谈机读目录中中文期刊更名的处理 [J], 金英姬
2.探析机读目录中系列丛书处理的若干问题 [J], 何江
3.机读目录中西文期刊改名问题的处理 [J], 许凤芝;李睿华
4.电工科技期刊编辑中的文字处理问题 [J], 姜茜
5.中文期刊机读目录著录中的一些问题及其解决方法 [J], 宫庆艳;王玉香
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医学图书馆对更名期刊的认识与管理辜明铭【摘要】@@ 随着科学技术的快速发展及改革开放的深入,各行各业对情报的意识不断增强,人们对各类信息的需求也在不断增加[1-2],这大大刺激了刊物数量和发行量.部分期刊出版管理者在长期的编辑出版及发行过程中发现,为了适应科学技术和客观形式的发展,变更杂志的刊名、出版周期、责任者及载体形态等可达到吸引读者、作者或增加订数的目的[3].有报道称,高校图书馆订购的2 000 多种杂志中,先后更改过刊名的就有300种以上,占订购杂志总数的15%.10 年来所订购的杂志中,有13%曾改过刊名.据有关资料统计,中文科技期刊的更名率超过25%[4].【期刊名称】《重庆医学》【年(卷),期】2011(040)016【总页数】2页(P1648-1649)【作者】辜明铭【作者单位】重庆市卫生信息中心,400014【正文语种】中文随着科学技术的快速发展及改革开放的深入,各行各业对情报的意识不断增强,人们对各类信息的需求也在不断增加[1-2],这大大刺激了刊物数量和发行量。
部分期刊出版管理者在长期的编辑出版及发行过程中发现,为了适应科学技术和客观形式的发展,变更杂志的刊名、出版周期、责任者及载体形态等可达到吸引读者、作者或增加订数的目的[3]。
有报道称,高校图书馆订购的2 000多种杂志中,先后更改过刊名的就有300种以上,占订购杂志总数的15%。
10年来所订购的杂志中,有13%曾改过刊名。
据有关资料统计,中文科技期刊的更名率超过25%[4]。
一种期刊从产生到成熟的发展过程中,受到社会、政治与经济发展形势、科技水平、客观条件及存在环境的制约,可能会出现或这或那的变化。
而刊名变更是期刊变化中最明显而又最实在的表现形式。
各种期刊更名的原因归结起来有以下几种。
1.1 单位结构的调整由于高校调整、合并,高校学报的更名情况比较普遍和常见,如《华西医科大学学报》更名为《四川大学学报:医学版》,《重庆医学院学报》更名为《重庆医科大学学报》,《西南师范大学学报:人文社会科学版》更名为《西南大学学报:社会科学版》,《西南农业大学学报:自然科学版》更名为《西南大学学报:自然科学版》等。
中文期刊变更的著录分类问题探讨李琼【摘要】期刊在出版过程中出现了许多新问题,如改刊名、改刊号、一刊多版等,这些变化直接影响到图书馆期刊的采访、著录、分类等工作,从而影响到读者对期刊的检索利用.依据《连续出版物著录规则》、《新版中国机读目录格式使用手册》,结合实际工作经验,探讨了期刊著录工作应注意刊名变更、版本变更等问题及其解决方法.【期刊名称】《大学图书情报学刊》【年(卷),期】2011(029)004【总页数】4页(P52-55)【关键词】中文期刊;期刊变更;著录分类【作者】李琼【作者单位】池州学院,247000【正文语种】中文【中图分类】G255.2期刊著录是期刊管理和服务的前提和基础。
期刊在长期发展、出版过程中,受各种条件和因素的影响,期刊名称、内容、性质和版别等都在不断地发生变化,期刊的变化直接影响到图书馆正常的期刊采访、著录、登记、分类、排架、装订和阅览工作,从而影响到读者对期刊的检索利用。
如何合理规范地描述这些变更,提高期刊数据质量和检索效果,是期刊著录者需要研究和探讨的问题。
笔者结合中文期刊著录分类的工作实践,就中文期刊刊名变更、版本变更方面问题的处理方法做些探讨。
1 期刊变更著录的原则根据《连续出版物著录规则》的规定:刊名中任何一个字的增删或改名都算更名。
当刊名发生主要变化时,视为更名期刊。
期刊的变更意味着新刊的产生,书目数据库需创建一条新记录。
当刊名发生次要变化时,不需要创建新记录。
期刊是以种来著录,一种期刊就是一条记录。
按照《(连续出版物著录规则)例释》的著录要求,对“一种连续出版物几经改名等变动……采用‘如实反映’的原则,对各个题名采取‘分段’著录法。
每个题名作一个款目,但在著录时各自交代相互的关系”。
通常使用“继承”、“由……继承”、“部分继承”、“由……部分继承”、“吸收”、“并入”、“部分吸收”、“部分并入”、“由……、与……合并而成”等附注导语。
池州学院图书馆对更名期刊著录采用分段著录法,即期刊更名后,按更名前后刊名分别著录,通过各自款目的相应字段来反映与其相关联期刊的关系,同时在附注项对这种关系做进一步说明。
更名期刊索刊号处理之我见
周宏月
【期刊名称】《江苏图书馆学报》
【年(卷),期】1996(000)001
【摘要】更名期刊索刊号处理之我见周宏月期刊在其出版过程中,会出现更名甚至多次更名的现象。
我们对更名外文期刊做了一些统计研究,对索刊号的处理方法摸索出一套做法,称为"集中处理法"。
我们的指导思想是希望将更名前后的期刊在目录中都集中在一个索刊号之下,这样做,在期...
【总页数】1页(P29)
【作者】周宏月
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】G255.2
【相关文献】
1.卡特号在期刊分类排架体系中的扩展应用——以北京大学图书馆期刊索刊号为例[J], 吴跃;别立谦
2.关于中文期刊索刊号、刊次号编制方法的认识--兼与邹常诗同志商榷 [J], 王志强;李霞;唐卫平
3.中文期刊分类种次索刊号公式化的设计——以贵州航天职业技术学院图书馆为例[J], 李光敏
4.图书馆期刊索刊号之我见——与刘红同时商榷 [J], 林益富
5.中文期刊"两级·四号"式分类索刊号初探 [J], 刘晓凤;扈丽庄;张燕芬
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刊物更名方案为了更好地适应当下时代的需求,提高品牌影响力和竞争力,在经过深思熟虑和研究之后,我们公司决定对旗下的刊物进行更名和改版,以适应新的形势和市场的需求。
本文将介绍刊物更名的方案,以及具体实施细则和过程。
方案介绍更名原因在互联网时代,信息的传递和获取方式已经发生了根本性的变化,人们对于新鲜的、有趣的、有价值的信息渴求不已,而我们旗下刊物的创新和独特性已经无法满足客户的需求了。
于是我们认为,更名和改版是刊物发展的必然趋势。
更名目的更名和改版的主要目的是为了提高品牌影响力和竞争力,加深与读者和客户的互动和沟通,提高读者的忠诚度和兴趣,以及增强公司在行业内的地位和形象。
更名方案根据对市场的调研和分析,我们决定将旗下的刊物更名为“泛读”,新版刊物将更注重独家原创内容和多媒体形式的运用,以丰富的内容、独特的风格和严谨的态度吸引和影响读者。
同时,我们将加强对读者的互动和反馈,建立更为紧密和友好的联系,提供更全面、更便捷的服务。
实施细则时间表更名方案将从即日起启动,全面实施时间约为两个月。
具体时间表如下:•第一周至第二周:更名方案的宣传和推广•第三周至第四周:更名方案的编制和印刷•第五周至第六周:独家原创内容的制作和采编•第七周:新刊物的试运营和测试•第八周:正式发行和推广实施流程更名和改版的实施流程主要包括以下几个阶段:1.制定更名和改版方案,决定新刊物的名称、形象和定位。
2.制定实施细则和具体计划,并进行内部沟通和协作。
3.推出虚拟预览版,展示新刊物的样式、内容和用户交互体验。
4.整合组织内和外部资源,进行新刊物的独家原创内容制作和采编。
5.设计原创的营销策略和宣传方案,进行新刊物的试运营和测试。
6.分析试运营和测试结果,调整和完善新刊物的品质和效果。
7.正式发布和推广新刊物,在各渠道进行宣传和营销,积极接受读者反馈和建议,不断提高新刊物的品质和服务。
总结刊物更名方案是适应市场形势和需求的必然选择,也是提高品牌影响力和竞争力的关键举措。
【信息资源建设】
机读目录中期刊改名问题的处理
●何 琳 (湖南商学院 长沙 410205)
[摘 要]本文从期刊题名变化分析入手,对机读目录中期刊改名问题的著
录方法进行了探讨。
[关键词]期刊 著录 机读目录
期刊是连续出版物中最重要的一种,因其出版周期短,内容新颖及时,信
息量大而深受文献收藏单位的青睐。
由于是连续出版,因而在长期的出版过程中,期刊的题名、编辑者、刊期以及出版者等经常处于变化中,尤其是期刊改名花样繁多,情况非常复杂。
在手工编目阶段,我们通过附注和参见来揭示期刊的关系及沿革变化,著录和检索都有很多不便之处,机读目录的出现使这一问题得到了更好地解决,本文拟就机读目录中期刊改名问题的处理方法作些探讨。
1 一般改名
期刊的刊名改变,不论改名后期刊的编号是否与原刊连续,均作新刊处理,当编号连续时,我们称新期刊继承老期刊,老期刊改名成为新期刊。
著录新期刊时,将老期刊录入430字段(例1),部分继承录入431字段(例2),以实现新期刊与老期刊的连接。
著录老期刊时,将新期刊录入440字段(例3)或441字段(例4),以实现老期刊与新期刊的连接。
例1 2001#$a图书馆
430#1$12001#$a湘图通讯
产生的附注为:继承:《湘图通
讯》
例2 2001#$a中国畜牧杂志
431#1$12001#$a中国畜牧畜
医杂志
产生的附注为:部分继承:《中国
畜牧畜医杂志》
例3 2001#$a湘图通讯
440#1$12001$a图书馆
产生的附注为:改名:《图书馆》例4 2001#$a中国畜牧畜医杂志
441#1$12001#$a中国畜牧杂
志
产生的附注为:由《中国畜牧杂
志》部分继承
2 期刊改出改名
一种期刊停止出版而改出另一种期刊,改出后的期刊卷、期、号往往重新开始,在机读目录中我们称之为替代,著录新期刊时,将老期刊著录在432(例1)字段或433字段(部分替代),实现新期刊与老期刊的连接。
著录老期刊时,将新期刊著录在442字段(例2)或443字段(由…部分替代),实现老期刊与新期刊的连接。
例1 2001#$a湖南商学院学报
432#1$12001#$a商业管理纵
横
产生的附注为:替代:《商业管理
纵横》
例2 2001#$a商业管理纵横
442#1$12001#$a湖南商学院
学报
第22卷 第88期 高校图书馆工作2002年第2期
产生的附注为:改出:《湖南商学
院学报》
3 两刊或几刊合并后改名
两种或几种期刊合并后改为另一种期刊继续出版,卷、期、号往往沿用其中的一种期刊的卷、期、号,期刊合并改名后作新刊处理,著录新刊时,合并前的各自题名分别录入436字段(例1),实现新期刊与合并前期刊的连接。
当被编目的期刊与另一种或几种期刊合并成为一种新的期刊时,应著录所合并的期刊与新出版期刊各自的题名、ISSN 和年代,所合并的期刊各自录入447字段,其中新出版的期刊必须放在最后447字段中(例2),实现合并前期刊与与之合并的期刊以及新期刊的连接。
例1 2001#$a经济译文
436#1$12001#$a外国经济资
料
436#1$12001#$a财经编译资
料
产生的附注为:由《外国经济资
料》与《财经编译资料》合并而成例2 2001#$a外国经济资料
447#1$12001#$a财经编译资
料
447#1$12001#$a经济译文
产生的附注为:与《财经编译资
料》合并,改出《经济译文》如果两刊合并后沿用其中一种期刊的刊名与卷、期、号,则应称为一种期刊并入另一种期刊,比如A刊B刊合并,但仍用A刊刊名与卷、期、号,应看作B刊并入A刊,A 刊不应作新刊处理,用434字段(吸收)、435字段(部分吸收)、444字段(并入)、445字段(部分并入)揭示。
例1 2001#$a中国房地产
434#1$12001#$a房地产经济
产生的附注为:吸收:《房地产经
济》
例2 2001#$a房地产经济
444#1$12001#$a中国房地产
产生的附注为:并入:《中国房地
产》
4 期刊分出改名
期刊分出有两种情况:一是一种期刊分成两种或两种以上的期刊,二是期刊的题名不变,而又分出一种新的期刊。
一种期刊分成几种期刊,著录新期刊时,将老期刊著录在431字段,称新期刊部分继承老期刊,著录老期刊时,将所分出的各自题名及其ISSN著录在446(分成……和)字段,用于连接所编期刊同两种或多种继承和分自该期刊的其它期刊。
例1 2001#$a国外医学$i妇产科学
分册
431#1$12001#$a国外医学参
考资料$i计划生育妇产科学分
册
产生的附注为:部分继承《国外医
学参考资料.计划生育妇产科学
分册》
例2 2001#$a国外医学参考资料$i
计划生育妇产科学分册
446#1$a国外医学$i妇产科
学分册
446#1$a国外医学$i计划生
育分册
产生的附注为:分成:《国外医学.
妇产科学分册》和《国外医学.计
划生育分册》
一期刊分出一种新的期刊,原题名不变,著录新期刊时,将原期刊著录在437分自字段,实现其与原期刊的连接。
著录原期刊时,编号连续时,将新期刊著录在441字段(由…部分继承),编号不连续时,将新期刊著录在443字段(由…部分替代),实现原期刊与新期刊的连接。
(下转第39页)
何 琳:机读目录中期刊改名问题的处理
多种类型的统计报表,反映各种情况的借阅,而且改变了手工统计中只填写书刊总的流通册次的缺陷,能按类别、文种统计流通情况。
按类别统计图书流通可以提供大量有用的信息,根据这些信息可以进一步分析借阅率随图书类别的分布以及该分布与馆藏及新书构成分布的关系、各类借阅率与读者分布的关系,从而提出藏书的补充方案,及时修订文献采集方针。
采访人员利用读者统计、服务统计,随时了解馆藏利用情况,研究读者阅读规律,根据统计数据、运用文献计量学方法判断馆藏结构的好坏。
在购置图书时根据各类图书的借阅情况,结合其它因素及时调整订购文献的比例,控制馆藏方向,达到藏书体系的最佳规模。
2.3 业务统计与文献采访
自动化系统中的业务统计将工作人员利用计算机进行的各项操作如实记录下来。
鉴于图书馆藏书增长的规律、读者阅读规律等等都是建立在精确的图书馆统计的基础上,才能进行科学研究的,采访人员是否能够定期地对系统内各数据进行统计分析,反映了采访人员的工作责任心,也从侧面反映了其订购决策是否经过详细的调查研究。
总之,采访人员对藏书体系的全面了解、对读者需求信息的全面把握是做好采访工作的前提。
对藏书体系、读者需求规律的了解是通过不断的调查、对系统统计数据的分析研究而获得的。
因此,采访人员应将对自动化系统统计功能的利用列入工作日程,形成采访工作制度,从而更好地发挥自动化系统统计功能在文献采访中的作用。
参考文献
1.深圳市科图自动化新技术应用公司.深圳图书馆.图书
馆自动化集成系统(IL AS)系统用户操作手册,1995
(8)
2.张彦萍.医院图书馆统计工作浅析.图书馆学刊,2000
(3)
3.练亚雄,赵和平.读者满意度调查的统计分析.图书馆
杂志,2000(7)
4.张晓媛.浅谈图书馆的统计工作.山西统计,2000(4)
[作者简介]于文群,女,馆员,南华大学图书馆工作。
宁艳桃,女,馆员,现在南华大学图书馆工作。
[收稿时间]2001-09-12(敬 卿编发)
(上接第33页)
例1 2001#$a世界铁路
437#1$12001#$a中国铁路
产生的附注为:分自:《中国铁
路》
例2 2001#$a中国铁路
441#1$12001#$a世界铁路
产生的附注为:分出:《世界铁
路》
5 期刊改名后又恢复原名
被编目的期刊经过改名后又恢复原名应著录其原题名及其ISSN和年代,录入448字段,以实现所编期刊与既先于又接替于它的期刊的连接。
例 2001#$a四川文艺
448#1$12001#$a四川文学
产生的附注为:改回:四川文学
参考文献
1.北京图书馆.中国机读目录格式使用手册.北京:华艺
出版社.1995.12
2.韩夏,毛世蓉.中文期刊机读编目的几个重要字段.四
川图书馆学报,1998(3)
[作者简介]何琳,馆员,现在湖南商学院图书馆工作。
[收稿时间]2000-11-16(左大钺编发)
于文群 宁艳桃:自动化系统统计功能与图书馆文献采访。