合同供应商管理制度

供应商合同管理制度【供应商合同管理制度】一、引言供应商合同管理制度是为了规范和优化企业与供应商之间的合作关系，确保合同的有效执行和风险的控制。

本制度旨在明确供应商合同管理的原则、流程和责任，提高供应链管理的效率和透明度。

二、定义1. 供应商：指向企业提供产品或服务的外部机构或个人。

2. 合同：指企业与供应商之间达成的书面协议，明确双方的权利和义务。

三、原则1. 合作公平：建立公平、诚信和透明的合作关系，遵守市场规则和法律法规。

2. 选择优质供应商：依据供应商的信誉、质量、价格、交货期等指标进行评估和选择。

3. 签订合同：与供应商签订明确、完整的合同，明确双方的权益和责任。

4. 合同执行：严格按照合同约定执行，确保供应商按时交付产品或提供服务。

5. 风险控制：建立风险评估机制，及时发现和解决合同履行中的问题，降低风险。

四、流程1. 供应商选择a. 需求确认：根据企业需求，明确所需产品或服务的规格、数量和质量要求。

b. 供应商评估：评估供应商的信誉、质量、价格、交货期等指标，制定供应商评估表。

c. 供应商选择：根据评估结果，选择优质的供应商，并与其进行洽谈和谈判。

d. 签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权益和责任。

2. 合同执行a. 合同履行：供应商按照合同约定的交货期和质量要求，及时交付产品或提供服务。

b. 质量检验：对供应商提供的产品进行质量检验，确保符合企业的标准和要求。

c. 付款管理：按照合同约定的付款方式和时间，及时支付供应商的货款。

d. 异常处理：如发现供应商未按合同履行义务或出现质量问题，及时采取补救措施，协商解决。

3. 合同评估a. 绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、质量合格率等指标。

b. 合同变更：如需对合同进行变更，需经过合同管理部门的审批和双方协商一致。

c. 合同终止：如供应商严重违约或合同期满，可根据合同约定终止合作关系。

五、责任1. 供应商管理部门：负责供应商的评估、选择、合同签订和绩效评估等工作。

供应商合同管理与履约管理制度一、引言（100字）供应商合同管理与履约管理制度是企业管理中至关重要的一环。

通过明确合同约定、监督合同执行情况以及及时解决合同履约过程中的问题，能够帮助企业降低风险、提升效率，并维护企业和供应商之间的良好合作关系。

二、合同管理（600字）1. 合同签订与归档在供应商合作开始前，双方需要签订正式合同，明确双方权利与义务。

合同应明确供应品质量、交付时间、价格等关键信息。

合同签订后，必须及时归档并建立统一的归档系统，方便查阅与追溯。

同时，建议将合同内容以合理的方式进行响应化处理，以减少使用纸质文件的需求。

2. 合同履约监督合同履约监督是确保合同以最符合双方意愿的方式执行的重要手段。

企业可通过建立相关制度和流程，明确履约监督的责任与方式，并制定定期检查的计划，对合同履约情况进行检查与评估。

同时，建议使用现代化的信息化工具来支持合同履约的过程监控，以提高效率与准确性。

3. 合同变更与终止在合同履约过程中，难免会遇到一些不可抗力的情况，需要对合同内容进行适当的变更。

为了确保变更的合法性和有效性，企业需要制定明确的变更流程和规定，并及时更新归档的合同文件。

当合作关系不再符合预期或不能继续的情况下，需要适时终止合同。

企业应建立完善的终止合同的程序和标准，以保护双方的合法权益。

三、履约管理（800字）1. 供应品质量管理供应品质量对于企业的运营和产品质量至关重要。

为确保供应商按照合同要求提供优质产品，企业应建立供应商质量管理制度。

这包括建立评估供应商质量能力的体系、进行供应商质量审核与认证、建立供应商考核体系以及制定合同中明确的质量标准等。

此外，还需要建立及时沟通的渠道，对供应商的质量问题进行反馈与协调。

2. 交付管理交付延迟或无法按时交付是供应链管理中常见的问题之一。

企业应建立有效的交付管控机制，监督供应商按时交付所需的物料或产品。

建议在合同中明确交付时间、交付地点等关键细节，并设立相应的惩罚机制以强制履约。

采购合同与供应商合作协议管理制度1. 目的与适用范围本制度旨在规范企业在采购过程中的合同管理和供应商合作协议管理，确保供应链的稳定性、合作伙伴关系的良好发展以及采购流程的顺利进行。

适用于公司全部的采购活动。

2. 采购合同管理2.1 合同签订流程1.采购人员在确定供应商后，应向供应商发出邀请参加投标或报价的函件，并注明投标截止日期。

2.采购人员应在截止日期之后组织评审投标或报价文件，并选定合适的供应商。

3.采购人员与选定的供应商进行谈判、洽谈，确保合同条款的准确性和合理性。

4.采购人员向法务部门提交合同草案，由法务部门进行审核和审批。

5.经法务部门批准后，采购人员与供应商签订正式采购合同，并将合同归档。

2.2 合同信息管理1.采购人员应建立并维护采购合同数据库，包含合同编号、供应商信息、合同签订日期、合同金额、合同期限等内容。

2.合同签订后，采购人员应及时更新合同数据库，并将合同副本交由相关部门保管备查。

3.采购人员应确保合同信息的保密性，仅限授权人员可查阅相关信息。

2.3 合同履行管理1.采购人员应监督和管理供应商履行合同的情况，确保合同的及时履行。

2.采购人员应与供应商保持良好的沟通，及时了解供应商可能存在的困难和问题，并共同寻求解决方案。

3.若发现供应商存在严重履约问题，采购人员应及时向上级汇报，并与法务部门和相关部门协调解决。

3. 供应商合作协议管理3.1 合作协议签订流程1.供应链管理部门与潜在供应商进行初步接触，了解其本领和合作意愿。

2.供应链管理部门与法务部门共同起草合作协议，并将草案发送给供应商，对合同条款进行谈判。

3.经谈判后，供应链管理部门将最终协议草案提交法务部门审核和审批。

4.经法务部门批准后，供应链管理部门与供应商签订正式合作协议，并将协议归档。

3.2 协议履行管理1.供应链管理部门应定期与供应商进行沟通和洽谈，及时了解供应商可能存在的问题和需求。

2.供应链管理部门应与供应商建立供应商绩效考核机制，定期对供应商进行评估，并及时与其进行反馈沟通。

供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇，让我们一起来看看！供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内，组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价，按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票，得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书，要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准)，超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责，严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为：1、检查标书的完整性；2、开启标书；3、宣读标书；4、汇总计算平值；5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数；6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数，确定中标标的。

7、填写中标书，与会人员签名确认。

供应商管理制度规范篇2一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。

三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核；3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。

4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。

旅行社供应商合同管理制度编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同目的与合作内容1.1 目的① 本协议的目的在于明确甲乙双方在旅行社供应商管理方面的职责和权利，确保双方在合作过程中规范操作，减少不必要的纠纷。

② 甲方希望与乙方建立长期稳定的供应商合作关系，以确保旅行社业务的顺利开展。

③ 双方将根据实际需求，按合同约定提供并接受服务，确保质量与时效。

④ 本协议的签订对双方具有法律约束力，协议内容不得擅自更改，任何修改均需经双方书面确认。

1.2 合作内容① 乙方应按照甲方需求提供各类旅行相关服务，包括但不限于机票、酒店住宿、交通工具、导游服务等。

② 乙方须向甲方提供产品的详细信息，包括价格、服务标准、预定要求等。

③ 甲方有权根据市场变化或客户需求调整采购内容及数量，乙方应配合甲方的调整要求。

④ 双方应在合同期内定期评估合作效果，以便及时做出必要的调整。

1.3 合同期限① 本合同自签订之日起生效，合同期限为一年，期满后可根据双方意愿续签。

② 如甲方需要提前终止合同，须提前三个月书面通知乙方。

③ 如乙方未能履行合同中的服务质量要求，甲方可在不受赔偿责任的情况下终止合同。

④ 合同期满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并对续签条款进行重新协商。

第二条供应商责任与义务2.1 服务质量要求① 乙方应保证提供的产品和服务符合甲方要求，并符合行业标准及相关法律法规。

② 乙方应根据甲方的要求提供真实、准确的产品信息，不得虚假宣传或误导甲方。

供应商合同履约管理制度随着全球化和市场经济的发展，企业之间的合作愈发紧密。

供应商是企业生产和经营的重要环节，供应商合同的履约管理对于企业的运行和发展具有重要意义。

建立和执行有效的供应商合同履约管理制度，能够提高合作双方的配合性和合作效率，降低风险和成本，实现长期稳定的合作关系。

一、制定供应商合同履约管理制度的重要性供应商合同履约管理制度是指在供应商与企业签订合同后，双方共同遵循的管理规定和流程。

制定供应商合同履约管理制度的重要性主要体现在以下几个方面：1. 规范合同履约行为。

合同是双方约定，遵循和实施的准则。

通过制定履约管理制度，可以明确合同双方的权利和义务，规范履约行为，保证双方按照约定履行合同义务，避免合同内容的解释和执行问题。

2. 提高合同的执行效率。

合同管理流程清晰，对各个环节的责任和要求都进行明确，可以确保供应商合同按时履行和交付，减少合同履约过程中的沟通和协调成本。

3. 降低风险和成本。

合同履约管理制度明确了风险管理措施和成本控制机制，有助于企业及时识别和应对合同履约中的风险，减少潜在风险带来的损失，并通过规范管理流程和相关制度的执行，降低合作成本。

4. 优化供应商关系。

通过合同履约管理制度的建立和执行，可以加强与供应商之间的沟通和合作，增强合作伙伴关系，建立长期稳定的合作关系，促进共同发展。

二、供应商合同履约管理制度的内容供应商合同履约管理制度的具体内容应根据企业的实际情况和合作模式进行设计。

以下是一些常见的内容要点：1. 合同签订和确认流程。

明确合同签订的流程和责任，规定合同的签署、确认和盖章等环节，确保合同的法律效力和双方的意愿一致。

2. 合同的履行和交付。

规定合同履行的时间和方式，明确供应商需要履行的义务和要求，包括产品质量、交货日期、数量等，并规定相关的质量检验和验收程序。

3. 合同变更和解决纠纷的程序。

合同履约过程中，可能会出现变更和纠纷，需要确立变更的流程和程序，解决纠纷的途径和方式。

供应商质量管理合同制度一、背景为了确保供应商的产品或服务质量满足我方的要求，确保供应链的稳定性和可靠性，建立和落实供应商质量管理合同制度是必要的。

二、目的1.明确我方对供应商质量管理的要求和标准。

2.建立供应商与我方之间的合作框架，共同维护产品或服务的质量和声誉。

3.加强供应商的自我管理与改进，不断提高产品或服务质量水平。

三、适用范围本合同适用于我方与所有供应商之间的质量管理事宜，包括但不限于供应商产品或服务的采购、交付、质量控制等环节。

四、合作原则1.合法合规原则：供应商必须遵守相关国家法律法规和行业准则，确保产品或服务的合法合规性。

2.质量第一原则：供应商应以质量为核心，坚持精益求精的工作态度，不断提升产品或服务的质量水平。

3.诚实守信原则：供应商应诚实守信，遵循诚实、公正、透明的原则，保证提供真实、准确的信息。

4.持续改进原则：供应商应致力于持续改进并提升其管理体系、生产工艺和技术能力，以适应市场的需求变化。

五、责任和义务1.我方责任和义务：（1）提供供应商质量管理相关的要求和标准；（2）及时提供产品或服务需求的准确信息；（3）对供应商的质量管理进行监督和评估；（4）按时支付合理的产品或服务费用。

2.供应商责任和义务：（1）确保产品或服务符合我方的质量要求和标准；（2）充分了解我方的需求，并提供相关技术支持和解决方案；（3）配合我方的质量审核和评估工作；（4）保护我方的商业机密和知识产权。

六、质量管理措施1.供应商选择和评估：（1）严格审核供应商的资质和能力；（2）按照一定的评估标准对供应商进行评估，并建立供应商评价档案。

2.供应商质量控制：（1）设立质量管理部门或岗位，负责供应商质量的管理和监督；（2）建立供应商质量管理制度和流程，包括采购、验收、交付等环节的控制要求；（3）开展对供应商的定期质量审核和突发质量问题的跟踪处理；（4）建立供应商不良行为记录制度，并对不良行为采取相应的纠正措施。

供应商合同管理制度1. 引言2. 目标本合同管理制度的目标如下：•确保合同的完整性和准确性•提高合同管理的效率和透明度•降低供应商合同风险和潜在纠纷•维护供应商关系的稳定和长期可持续性3. 职责和权限3.1 合同管理部门合同管理部门负责制定和执行公司的供应商合同管理政策和程序。

其职责包括但不限于：•制定供应商合同管理制度和流程•提供合同管理系统和工具•审查和批准合同草案•监督合同执行和履约情况•解决合同纠纷和违约行为3.2 合同签订部门合同签订部门负责与供应商进行合同谈判和签订，其职责包括但不限于：•协商合同条款和条件•确保合同的准确性和合规性•处理合同变更和延期请求•监督供应商履约情况3.3 合同执行部门合同执行部门负责监督和管理合同的执行过程，其职责包括但不限于：•监督供应商履约情况•跟踪合同结束日期和续约事宜•处理供应商的投诉和违约行为•定期与供应商进行履约评估和合同复查3.4 供应商评估部门供应商评估部门负责评估和监督供应商的绩效和合规情况，其职责包括但不限于：•评估供应商的信用和风险程度•定期与供应商进行履约评估和绩效考核•根据评估结果决定是否对供应商进行调整或终止合作4. 流程4.1 合同签订流程1.合同签订部门与供应商进行谈判和商务洽谈。

2.合同签订部门将谈判结果整理成合同草案，并提交给合同管理部门进行审核。

3.合同管理部门对合同草案进行审查，确保合同的合规性和准确性。

4.审核通过后，合同签订部门与供应商进行合同签署和公正。

5.签订后的合同原件存档并记录到合同管理系统。

4.2 合同执行流程1.合同执行部门负责跟踪供应商履约情况，包括交付质量、服务水平等。

2.合同执行部门与供应商保持沟通，解决履约过程中的问题和纠纷。

3.定期进行履约评估，评估结果记录到合同管理系统。

4.若供应商存在违约行为，合同执行部门将及时采取合适的措施，包括警告、罚款甚至终止合作。

4.3 合同变更和终止流程1.合同签订部门负责处理供应商提交的合同变更请求。

采购合同及供应商管理制度第一章总则第一条意义与目的1.为了规范和加强采购合同的签订与执行，确保供应商的合规经营，保障企业的合法权益和生产运营的顺利进行，订立本制度。

2.本制度适用于本企业的采购活动及与供应商的合作关系管理。

第二条适用范围1.本制度适用于本企业全体员工和供应商，在采购合同签订、履行过程中的各类行为和管理活动。

2.本制度适用于本企业的全部采购合同，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条重要职责1.企业管理负责人：负责订立、修订和执行本制度，并监督检查采购合同及供应商管理工作的实施情况。

2.采购部门：负责采购活动的组织和管理，包含采购需求的提出、供应商的评估与选择、采购合同的签订与执行等。

3.各部门负责人：负责本部门的采购需求提报和采购合同的履行情况监督。

4.供应商管理部门：负责供应商的准入审查、评估与监督，并与供应商保持良好的合作关系。

5.全体员工：应依照本制度的要求，认真履行合同义务，严格依法规范采购行为。

第二章采购合同管理第四条采购需求确认1.各部门负责人应及时供应本部门的采购需求，并依照相关程序提交给采购部门。

2.采购部门应对采购需求进行审核和确认，确保需求合理、准确，并与部门负责人进行沟通和协商。

第五条供应商评估与选择1.采购部门应依据供应商管理制度的要求，对供应商进行综合评估，包含但不限于供应商信誉、质量保证、价格合理性等因素。

2.采购部门依据评估结果，选择符合要求的供应商，并与其联系商讨合作事宜。

第六条采购合同签订1.采购部门在与供应商确定合作意向后，应及时起草采购合同，并包含以下基本内容：合同双方信息、产品/服务的规格、数量、质量标准、交付时间、价格、付款方式、违约责任等条款。

2.采购合同应经本企业法务部门审核确认，并确保合同的合法、有效性。

第七条合同履行与监督1.合同双方应依照合同商定的内容和要求履行本身的义务，确保产品/服务的质量和交付的及时性。

2.采购部门应对采购合同的履行情况进行监督，与供应商保持紧密沟通，及时解决合同履行过程中的问题和争议。

供应商合同管理制度目标该文档旨在制定一套供应商合同管理制度，以确保供应商合同的有效管理和合规执行。

范围本管理制度适用于公司与供应商签订的所有合同，包括但不限于采购合同、服务合同和合作协议等。

责任和权限供应商选择- 采购部门负责对潜在供应商进行尽职调查，并根据业务需求选择合适的供应商。

- 采购部门和法务部门共同评估供应商的法律合规性，包括执照和资质的检查，以确保所选择的供应商具备有效的合法资格。

合同起草和签订- 采购部门负责起草合同，确保合同条款明确、一致，并符合公司法律政策和相关行业法规。

- 法务部门负责审查和修改合同，以确保合同条款的合法性和有效性。

- 合同必须由授权人员进行签署，并确保供应商也正式签署了合同。

合同管理- 采购部门负责合同的存档和记录管理，并确保合同的及时更新和归档。

- 合同执行部门负责监督合同的执行情况，包括对供应商交付的产品或服务进行验收和评估。

- 监察部门负责进行定期的合同内审，确保合同的合规执行。

变更和终止合同- 采购部门和法务部门共同负责处理合同的变更和终止申请，并根据合同条款和相关法律进行评估和决策。

- 变更和终止合同应经过授权人员的审批，并及时通知供应商。

违约和纠纷解决- 法务部门负责处理供应商违约和合同纠纷的调解、谈判和解决。

- 需要采取适当的法律措施来维护公司的权益，并最大限度地减少纠纷对公司的不良影响。

培训和宣传- 采购部门应定期对供应商合同管理制度进行培训，确保相关人员了解并遵守相关规定。

- 公司应在内部宣传合同管理制度，并向供应商提供相关指导和要求，以确保双方共同遵守合同管理制度。

执行和修订- 该供应商合同管理制度自实施之日起生效，并适用于公司与供应商签订的所有合同。

- 本管理制度的修订应经过相关部门的讨论和授权，并及时通知所有相关人员。

以上是供应商合同管理制度的概要，详细内容请参考具体的管理制度文档。

供应商管理制度1.目的为了确保原材料，设备及售后服务的质量，规范供应商管理特制订本制度。

2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况，编制招标文件。

招标文件应当包括招标项目的技术要求，对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款，并拟定标底，供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书，进行投标，接受资格预审。

3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认，选择供应商，签订供应合同。

合同内应有安全管理条款。

中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者，供应商三年内不准进入公司物资资源市场。

4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价，对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。

企业供应部门应经常识别与采购有关的风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。

5.档案将确定合格的供应商进行造册，形成供应商名录，建立档案，包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。

供应商管理制度（2）是指企业为有效地管理和监督供应商的行为，并确保其达到公司的要求和标准而制定的一系列规章制度和程序。

供应商管理制度通常包括以下内容：1. 供应商选择和评估：建立一套供应商选择和评估机制，包括筛选潜在供应商的标准和程序，以及定期评估和审查现有供应商的绩效和合规性。

2. 合同管理：建立合同管理制度，包括合同签订、履行和变更的程序，确保供应商遵守合同约定的交货时间、质量要求和支付条款等。

3. 供应商培训和审核：为供应商提供必要的培训和指导，确保其了解公司的要求和期望，同时定期进行供应商审核，确保其持续符合公司的要求和标准。

4. 不良品和退货管理：建立不良品和退货管理制度，明确不良品的判定标准和处理程序，以及供应商承担责任的规定。

第一章总则第一条为加强公司对供应商的管理，确保采购物资的质量、价格和供货时效，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与供应商签订的采购合同，包括但不限于原材料、设备、产品、服务等方面的合同。

第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，并可根据公司发展需要适时调整。

第二章合同签订第四条供应商选择1. 公司应建立供应商库，对供应商进行资质审核、业绩评估、信用等级评定等工作。

2. 选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、供货能力、售后服务等因素。

3. 优先选择具有良好信誉、业绩突出、服务优质的供应商。

第五条合同签订程序1. 采购部门根据采购需求，与合格供应商进行谈判，达成一致意见后，起草合同草案。

2. 合同草案经采购部门负责人审核，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批。

3. 审批通过后，采购部门与供应商签订正式合同。

第三章合同履行第六条合同履行原则1. 诚信履约：供应商应严格按照合同约定履行义务，确保产品质量、供货时效和售后服务。

2. 公平互利：双方应公平协商，共同维护合同权益。

3. 协同合作：双方应相互支持，共同推进项目进展。

第七条合同履行监督1. 采购部门负责对供应商履行合同情况进行监督，确保合同条款得到执行。

2. 对供应商履约过程中出现的问题，应及时沟通、协调解决。

第四章合同变更与解除第八条合同变更1. 合同履行过程中，如遇不可抗力因素或其他特殊原因，导致合同无法继续履行，双方可协商变更合同内容。

2. 合同变更需经双方书面确认，并重新签订变更协议。

第九条合同解除1. 在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

2. 合同解除需书面通知对方，并经双方确认。

第五章合同争议解决第十条争议解决方式1. 双方应友好协商解决合同争议。

2. 如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

第六章附则第十一条本制度由公司采购部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

采购合同与供应商考核管理制度1.前言为了规范企业的采购行为，确保采购合同的有效履行和供应商的稳定合作，提高企业的采购管理水平和供应链运作效率，特订立本《采购合同与供应商考核管理制度》。

2.适用范围本制度适用于我公司全部采购行为和与供应商的合作关系。

3.采购合同管理3.1 采购合同签订•全部采购需求必需通过采购部门进行申请，并由采购部门负责人审核。

•采购合同必需由采购部门与供应商签订，并经过法务部门审查确认。

•采购合同应明确双方的权益和责任，并规定交货时间、质量标准、合同更改等事项。

•签订的采购合同应存档备查，便于日后查询和审计。

3.2 采购合同履行•采购部门负责监督采购合同的履行情况，并与供应商进行有效沟通，解决合同执行过程中的问题。

•采购部门应及时记录和报告合同履行过程中的紧要事项、更改和索赔等情况。

•对于供应商违约行为，采购部门应与法务部门乐观搭配，采取相应的合法措施。

3.3 采购合同更改•采购合同的更改必需经过采购部门负责人和法务部门确认，并与供应商进行协商。

•更改应明确更改的原因、范围和影响，并及时更新更改后的采购合同。

4.供应商考核管理4.1 供应商评估与选择•采购部门负责建立供应商数据库，收集供应商的关键信息，包含注册资料、经营范围、质量管理体系等。

供应商应供应真实、完整的信息。

•采购部门应依据企业的采购需求和供应商数据库，进行供应商评估，选取合适的供应商。

•供应商的选择应综合考虑价格、交货本领、产品质量、售后服务等因素。

4.2 供应商稳定性评估•采购部门应定期评估供应商的稳定性和可靠性，并将评估结果记录在供应商数据库中。

•稳定性评估的指标包含供应商的资金情形、生产本领、售后服务、质量掌控等方面。

•对于供应商的表现不佳或显现重点问题的，采购部门应自动与供应商沟通，提出整改要求。

4.3 供应商绩效考核•采购部门应定期对供应商的绩效进行考核，评估供应商的交货按时率、质量合格率、售后服务、价格竞争力等关键指标。

供应商合同管理制度1. 引言2. 目标与范围2.1 目标该供应商合同管理制度的目标是确保与供应商之间的合作关系合法合规，并最大程度地降低合同风险。

通过制定管理流程、规范行为和明确责任，可以提高供应商合同管理的效率和质量。

2.2 范围本供应商合同管理制度适用于所有与供应商签订合同的部门和人员。

涉及的范围包括但不限于合同签订、履行、变更和终止等环节。

3. 供应商合同管理流程3.1 合同签订合同签订是供应商合作的起点。

在这一阶段，需要明确的流程和责任如下：1.需求确认：根据业务部门的需求，制定供应商合同的草案。

2.合同评审：由法务部门对合同草案进行评审，确保合规性。

3.合同商议：与供应商就合同条款达成共识。

4.合同签署：双方签署正式合同，并进行存档。

3.2 合同履行在合同履行阶段，需要确保供应商按照合同的约定提供产品或提供服务。

管理流程如下：1.采购确认：确认供应商的产品或服务符合要求，并进行采购凭证的。

2.供应商管理：对供应商的供货质量、交付准时性等进行监督与评估。

3.履约管理：对供应商的履约情况进行周期性的检查和评估。

3.3 合同变更1.变更需求确认：确认变更的具体内容以及原因。

2.变更评估：评估变更对于合同履行的影响，以及可能带来的风险。

3.变更协商：与供应商进行协商，并达成共识。

3.4 合同终止合同终止是合同生命周期的最后阶段。

合同可能因为多种原因终止，如合同期限到期、解除、违约等。

管理流程如下：1.终止评估：评估终止合同的影响和可能的风险。

2.终止通知：书面通知供应商，明确终止合同的理由和终止日期。

3.结算与清算：进行财务结算和清算工作。

4.合同归档：将终止合同的相关文件进行归档。

4. 责任与监督为确保供应商合同管理的有效性，需要明确和分配相应的责任，并进行监督和评估。

1.合同签订：由业务部门负责起草合同草案，并由法务部门进行审查。

2.合同履行：采购部门负责确认供应商产品或服务的质量，并进行供应商管理。

供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准，提供稳定可靠的供应品质和服务，而制定的管理制度和执行流程。

下面是供应商管理制度及流程的一般步骤：1. 供应商选择与评估：企业首先需要根据自身需求和要求，制定供应商选择的标准和评估方法，对潜在供应商进行筛选和评估，包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

2. 签订合同：选择合格的供应商后，企业与供应商签订合同，明确双方的权利和责任，包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。

3. 供应商管理：企业建立供应商档案，包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

同时，通过定期的供应商绩效评估，对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控，及时发现问题并采取相应的措施。

4. 品质控制：企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制，包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

同时，建立供应商投诉处理机制，及时处理供应商的投诉和纠纷。

5. 供应商培训与发展：企业与供应商合作期间，可以定期组织供应商培训，提升供应商的管理水平和生产技术，共同提高产品质量和服务水平。

6. 供应商退出与替换：若供应商长期表现不佳或违反合同约定，企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系，并及时寻找新的供应商替换。

总结起来，供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节，通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求，实现供应链的稳定和可靠性。

供应商管理制度及流程（2）一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧，供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制，保证供应链的稳定和可靠性，提升产品质量和服务水平，增强企业的竞争力。

为此，制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。

项目合同与供应商合作管理制度第一条：前言本规章制度的目的是为了确保公司项目合同的顺利执行以及供应商合作的高效运作。

本制度适用于公司全部的项目合同和供应商合作，全部相关人员必需遵守本制度的规定。

第二条：项目合同管理2.1 项目合同签订1.全部项目合同的签订必需经过公司的授权人员，且必需经过法务部门的合法审查。

2.项目合同必需明确包含合同的双方、合同的期限与范围、合同的收益与风险调配等关键条款。

3.项目合同应采用书面形式，并由双方签字确认，确保双方对合同内容的理解全都。

2.2 项目合同更改1.任何项目合同的更改必需经过公司的授权人员批准，且必需经过法务部门的合法审查。

2.更改合同必需说明更改的原因、更改的内容、更改的时间与范围等关键要素，并由合同双方签字确认。

3.更改合同的执行必需符合公司的内部审批流程，未经合法授权人员批准不得擅自进行更改。

2.3 项目合同履约1.全部合同项目的履约必需依照合同商定的条款要求进行。

2.项目经理必需负责监督合同履约的进度、质量和成绩，确保合同的顺利执行。

3.如发现项目合同履约存在问题或风险，应及时报告上级主管并采取相应的应对措施。

2.4 项目合同风险管理1.项目经理必需订立项目合同风险管理计划，明确合同履约中可能面对的风险及相应的应对措施。

2.合同风险必需及时识别、评估和掌控，并向相关方报告合同风险的情况和处理进展。

3.如发现项目合同风险无法有效掌控或可能对公司利益造成重点损失，应及时报告并需要经过公司高层决策才可连续进行或停止合同。

2.5 合同文件管理1.公司必需建立健全的合同文件管理制度，确保合同文件的保管、备份、归档及保密工作。

2.合同文件必需依照分类、编号等方式组织管理，每份合同文件必需明确标注合同的名称、双方名称、签订日期等信息。

3.合同文件必需严格保密，未经合法授权不得随便泄露合同文件内容。

第三条：供应商合作管理3.1 供应商选择与审批1.公司必需建立供应商的选择政策，并依据实际需求和供应商的本领进行供应商的筛选与评估。

外部合同与供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了确保公司与外部合作伙伴之间的合同签订和供应商管理工作的正常进行，加强对外部合同的管理和监督，确保公司的合法权益得到有效保障。

本制度依据公司的章程、内部管理规定等进行订立。

第二条适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同以及与供应商的日常合作管理工作。

第二章外部合同管理第三条合同的签订与审批1.合同的签订应当遵从公司的授权程序，由具备合同签订权限的人员进行操作。

2.合同签订前，应当进行充分的谈判和协商，确保合同的内容明确、合理，并符合法律法规和公司的相关规定。

3.合同的审批应当经过公司内部相应岗位的审批程序，确保合同的合法性和有效性。

第四条合同履约与更改1.合同的履约应严格依照合同的商定进行，履行各自的义务。

2.若合同履约过程中显现问题，应立刻与对方进行沟通，并及时采取相应的措施解决。

3.对于合同的任何更改，应当经过双方协商全都，并依照公司的相关规定进行审批和记录。

第五条合同的归档和保管1.合同签订完毕后，应当及时归档并保管。

归档应依照公司的归档规定进行，确保文件的完整性和安全性。

2.合同的保管期限应依照法律法规和公司规定进行，到期后应及时销毁或转移至档案室。

第三章供应商管理第六条供应商的选择与审批1.公司与供应商之间的合作应当遵从公平、公正、公开的原则，坚持选拔优质供应商的原则。

2.供应商的选择应当经过严格的审核程序，包含但不限于资质审查、信誉调查、产品质量评估等。

3.供应商的审批应当经过相关部门的审核，并依照公司内部相应岗位的审批程序进行。

第七条供应商的合作与监督1.公司与供应商之间应当建立长期合作的关系，加强沟通和协作，共同推动双方的发展。

2.对于合作中显现的问题，应及时与供应商进行沟通和协商解决，并保持相关记录。

3.供应商的履约情况应进行定期评估和监督，确保供应商的质量、交付、服务等方面达标。

第八条供应商的评估与考核1.对于紧要的供应商，应定期进行评估和考核，评估内容包含但不限于供应商的产品质量、交付本领、售后服务等。

供应商的合同管理制度合同是商业活动中非常重要的一环，供应商与买方之间的商业合同也不例外。

为了确保合同执行的有效性，以及合同方不违反协议，建立一个供应商合同管理制度是非常必要的。

一、合同管理团队建立合同管理团队是成功的关键。

该团队应包括资深的合同管理专家、负责人、技术专家、法务顾问等。

合同管理团队的职责包括审查合同的法律性质以确保合同的有效性、监督执行的过程，以及为合同维护与解决争议的能力提供支持等。

二、合同模板涉及到合同管理制度的基础，是建立合同模板，使管理团队能够快速、高效地创建合同。

合同模板应包括以下内容：• 标题。

• 合同条款。

• 条款具体规定与条款之间的相互关系。

• 合同附件开发和管理。

• 合同的评估与审核过程。

• 提供修改和更新合同模板之前的评估。

三、合同编号系统管理团队还应建立一个合同编号系统，以便更好地跟踪合同的状态。

合同编号系统应简单、便捷和高效，并应考虑以下方面：• 授权合同编号，以确保唯一性。

• 与供应商、客户和内部部门的合同编号系统相一致。

• 可以基于合同的状态和类型轻松搜索和跟踪。

• 提供可靠的合同审批过程，以确保具体的要求得到满足。

四、合同审批流程正确的合同管理流程应包括审批流程，以确保每个合同的重要细节都得到审核，以及入账流程，以便准确记录每个合同。

提供一套标准的合同审批流程，可以确保多方面的信息都得到考虑和处理。

五、合同执行监控在合同生命周期中，供应商合同管理过程中可采用人力或机器人自动化来跟踪合同执行，以检查合同的执行情况，确保合同方都遵守协议。

一个可靠的合同执行监控程序可以：• 确保合同的有效期内被完全执行。

• 监控重要合同条款的变化。

• 报告合同执行状况，并协调相关人员解决问题。

六、风险评估与预警供应商管理团队必须识别并管理与每个合同相关的风险，以及供应商行为的变化。

合同管理制度的风险评估流程可以：• 了解与每个合同相关的风险。

• 明确哪些风险是最具影响力的。