信息咨询公司工作计划
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ssc工作总结及计划在过去的一段时间里,我们的 SSC(共享服务中心)团队在公司的发展进程中发挥了重要作用。
在这个充满挑战和机遇的环境中,我们不断努力、积极创新,取得了一定的成绩,同时也面临着一些问题。
在此,对过去的工作进行总结,并对未来的发展制定计划。
一、工作回顾1、流程优化我们对多项业务流程进行了深入的梳理和优化,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
例如,在费用报销流程中,通过引入电子签名和自动化审批,报销周期从原来的平均 7 天缩短至 4 天,大大提升了员工的满意度。
2、服务质量提升建立了完善的服务反馈机制,及时处理员工的咨询和投诉。
通过定期的满意度调查,我们发现服务满意度从 80%提升到了 88%,这得益于我们团队对每一个服务请求的认真对待和及时响应。
3、成本控制通过集中采购和资源整合,有效地降低了运营成本。
例如,在办公用品采购方面,与供应商签订了长期合作协议,获得了更优惠的价格,年度采购成本降低了 10%。
4、信息化建设推进了 SSC 系统的升级和优化,实现了部分业务的自动化处理,减少了人工操作的错误率。
同时,加强了数据安全管理,确保了公司信息的保密性和完整性。
二、存在的问题1、跨部门协作仍需加强在一些复杂业务的处理上,与其他部门之间的沟通和协作还不够顺畅,导致工作进度受到影响。
2、人员培训与发展不足部分员工的专业技能和综合素质有待提高,缺乏系统性的培训和职业发展规划。
3、应急处理能力有待提升面对突发情况,如系统故障、业务量激增等,应急处理方案还不够完善,导致服务出现短暂中断或延迟。
三、未来工作计划1、进一步优化业务流程持续关注业务变化,定期评估现有流程的合理性和有效性,不断寻找改进的空间。
计划在明年内完成至少 3 项核心业务流程的优化,将工作效率再提升 15%。
2、加强跨部门沟通与协作建立定期的沟通机制,共同解决业务中的难点和痛点。
通过项目合作的方式,增进部门之间的了解和信任,提高工作协同效率。
咨询顾问2024年终工作总结以及工作计划在____年,我由项目经理岗位转型为咨询顾问岗位。
在此期间,虽然所负责的项目规模不大,但我凭借日常积累及前辈们的悉心指导,顺利完成了数项售前支持任务。
以下是对这些售前支持工作的详细总结:一、与YC客户的沟通:此次售前沟通是我转岗后首次与销售团队协作,主要沟通由销售部经理主导。
此次经历让我深受启发,对销售团队的整体印象有了显著改观。
在实施部门工作时,需深入掌握业务背景和产品细节,而在售前环节,如何通过有限几次的交流生动展示系统的优势,对个人综合素质提出了更高要求,包括:1)人际交流沟通能力:通过客户的只言片语洞察其关注点、职位及选型倾向;2)演讲能力:引导客户思维跟随自己的演讲;3)站在客户角度制定针对性方案;4)临场应变能力:面对客户质疑时,不卑不亢地应对;5)及时把握建议权:在客户对信息化建设无明确思路时,适时提供合理化建议,成为沟通的亮点。
二、为RS客户演示成本系统:由于我对成本系统有较深入的理解,此次演示取得了良好效果。
在演示过程中,我注重以下几点:1)基于业务背景进行演示,确保主骨架清晰;2)结合实际案例讲解系统各模块的亮点;3)在系统讲解完毕后,帮助客户总结系统的“几大”优势;4)在演讲中观察客户的反应,对感兴趣的部分进行深入讲解,并记录下来。
三、与ZZ客户的交流:此次交流的主题是利用PPT向客户介绍系统结构模型。
虽然会议议程和地点安排存在不足,但我在负责的部分仍取得了不错的效果。
具体包括:1)充分准备,不仅梳理了亮点,还准备了“1+3+5”的实施落地保障;2)关注客户何总的演讲风格;3)对公司的服务体系介绍不够有力,需与客服部门进一步沟通;4)在变更控制方面,不仅要介绍执行过程中的控制,还要介绍事前控制。
四、与RH客户的沟通:此次交流的背景是RH公司考虑引入成本系统,而RH的另一家公司已使用过我们的系统。
此次沟通效果不佳,原因包括:1)精神状态不佳,临场表现欠佳;2)准备充分,但与销售部门同事的发力点不一致;3)RH珠海公司对我们的服务不满,IT负责人在交流过程中态度激烈;4)沟通未能解决珠海公司的所有疑问,导致建议延长考察期,甚至考虑引进竞争对手;5)对客户提出的业务难点,需向公司前辈咨询以寻求解决方案。
2024年公司信息部工作计划一、加强学习从生存与发展的角度重新认识。
学习,不仅仅是为了做好本职工作,而是在做好本职工作的前提下,更好的、更全面的提高个人业务水平,在本职岗位上做得最优秀,最出色!那么,我中心的全体教师准备在本学期内,进一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上学期的基础上得到提升,尽全力达到全校教职工的满意。
同时,从当前“民生”的大环境下,我要求全体信息中心教师都要站在其他教师的角度来思考问题。
比如:微机坏了,不要抱怨是如何坏的,而要在第一时间内来解决,回过头来再想今后怎样能避免再次发生类似的故障;而且做工作要有信心,有诚心,有细心,有耐心,有责任心。
我想,能做到这“五心”,老师们的工作就会顺心了!二、充分发挥骨干教师的引领作用上学期我中心的赵梅和张建鹏老师被评为校骨干教师,本学期我校对骨干教师都有了具体的要求。
因此,根据我中心的实际情况,制定了切实可行的听课制度。
每周由两位骨干教师各准备一节示范课,要求其他教师听课、评课,在听与评的过程中,提高自身的教学水平和业务能力,尽快达到骨干教师的标准,早日成为骨干教师。
另外,两位骨干教师还要带领全体任课教师,完成校本题库的建设,为今后的教学做好准备。
三、明确分工,紧密协作在工作分配上,进一步落实岗位责任制,明确责任。
是自己本职工作,就责无旁贷的应该尽全力做好;不是自己的工作,应从学校的大局出发,不计较个人得失,协同其他老师做好。
决不能事不关己,高高挂起。
如果再有谁我行我素,没有全局观念,那么下次聘任时将不会再聘。
当然,紧密协作绝不仅局限于中心内部的工作,还要与学校中各个部门更加密切配合。
比如:本学期我中心就要初步与教务处配合建立起阳光网室,对高一年级和高二年级在综合活动课时开放等。
四、设备采购本学期根据我校实际情况,准备采购三台针式打印机和笔记本电脑。
同时,我中心申请购买视频采集卡一块和大容量移动硬盘一块。
以上就是我中心本学期的大体工作计划,具体的全在工作中逐步完善。
2024年现代信息技术工作计划1. 人工智能技术的应用随着近年来人工智能技术的快速发展,我们计划在2023年继续推进人工智能技术的应用。
我们将加强对人工智能算法的研发和优化,提升人工智能系统的准确性和效率。
同时,我们还将加强对人工智能的伦理问题的研究,确保人工智能技术的发展符合道德和社会规范。
2. 大数据分析与挖掘在信息爆炸的时代,大数据分析与挖掘的重要性不言而喻。
我们计划在2023年进一步加强对大数据的收集和分析能力,通过对大数据的深入挖掘和分析,为决策提供科学依据。
我们计划利用大数据分析与挖掘技术,从海量数据中发现规律和趋势,为企业和政府提供决策支持。
3. 云计算与数据中心云计算和数据中心是现代信息技术的核心,我们计划在2023年进一步加强对云计算和数据中心的建设和优化。
我们将建设更加灵活和高效的云计算平台,提供灵活的计算和存储资源,满足不同用户的需求。
同时,我们还将加强对数据中心的管理和维护,确保数据的安全性和可靠性。
4. 物联网技术的推进物联网技术是连接万物的技术,对于实现智能生活和智能城市具有重要意义。
我们计划在2023年进一步推进物联网技术的应用。
我们将加强对物联网设备的研发和推广,提高物联网设备的可靠性和安全性。
同时,我们还将加强对物联网平台的建设和优化,提供全面的物联网服务。
5. 区块链技术的应用区块链技术是一种分布式账本技术,具有去中心化、可追溯和不可篡改的特点,对于保障信息安全具有重要意义。
我们计划在2023年推进区块链技术的应用。
我们将加强对区块链技术的研发和应用,探索区块链技术在金融、物流、供应链等领域的应用。
同时,我们还将加强对区块链的监管和规范,确保区块链技术的应用符合法律和社会规范。
6. 网络安全与隐私保护随着信息技术的快速发展,网络安全和隐私保护变得越来越重要。
我们计划在2023年加强网络安全与隐私保护工作。
我们将加强对网络攻击的预防和应对能力,加强对网络安全威胁的监测和分析。
2024年信息科工作计划在院长和分管领导的大力支持下,为了提高我院信息化管理水平,为全面提升我院医疗质量和医院管理提供一个好的平台,继续做好医院信息科各项工作,为临床一线和各科室更好地服务。
现结合我院实际工作情况,特制订____年信息科工作计划如下:一、提高技能,做好医院软硬件日常维护工作:1.及时解决院内计算机、打印机等硬件故障。
努力提升信息科人员的专业技能,严格执行医院各项规章制度和操作规程,端正工作作风,牢固树立服务临床一线的思想,立足实际,及时解决日常工作中出现的计算机、打印机等硬件故障,确保各临床科室和管理部门的工作顺利进行。
2、规范工作程序,认真做好软件应用故障排除和记录工作:进一步学习兄弟医院总结的医院信息化建设的先进经验,对于出现的软件故障,及时做好科室与软件公司的沟通,认真查找原因,及时解决问题,并及时记录,重要重大事项要及时报告相关科室和分管领导。
3.定期认真做好软、硬件日常维护保养工作,确保系统正常、安全运行,保证临床各科业务的正常开展。
二、进一步加强医院医、护、技等各级人员的计算机操作技能和网络防护培训工作。
在平时的工作中加强对医务人员的电脑操作指导。
经常下科室,对全院医护人员加强计算机技能和计算机风险常识的培训学习,提升他们的计算机应用技能,使之熟练掌握应用软件和硬件维护常识。
三、配合医保科做好医保单病种分值结算和新农合单病种费用管理工作,使之符合上级要求标准。
四、继续配合医务科做好重点专科病案首页数据上传工作,完成国家对重点专科病案首页数据监测和管理。
五、紧密配合“三好一满意”服务宗旨,及时配合好各个科室做好医疗服务,以扎实的服务保证医疗质量,提高服务效率和控制医疗费用,为患者打造一个温馨、便捷、安全就诊环境。
六、配合软件公司,减少应用漏洞,进一步促进his软件优化数据,尤其做好各项统计查询工作,完善功能,为医院决策提供依据、为管理打下基础。
七、认真执行《国家信息安全保护制度》,做好日常检查与维护,保护患者隐私不泄露,切实做好医院网络安全工作。
公司工作计划及目标(10篇)公司工作计划及目标篇1认真贯彻市、县公司指导意见,牢牢把握公司发展目标,加快td和全业务产品在集团推广,大力拓展行业信息化蓝海市场,创新组合营销模式,加大动力100产品包的宣传推广,增强信息化产品营销和客户维系能力,强化重要ab类集团和中小集团客户的保有拓展工作1、认识贯彻市、县精神,牢牢把握公司发展目标未来三年集团客户工作,既要妥善应对发展环境更为复杂、经营形势非常严峻、工作任务十分艰巨等困难和挑战,也要积极把握我国经济运行呈现诸多向好信号、信息服务需求具有较大潜力、公司影响力持续扩大等机遇和优势,善于从公司的视野分析和把握公司的目标要求,站在公司整体利益的高度谋划集团业务的长远发展。
kpi单一导向的管理方式面临挑战,客户发展”大进大出“问题较为突出,重点加强集团客户的保有与发展,利用好20__年下半年新兴多个重要集团与我司达成战略合作关系的良好局面,高举td大旗,用好政策,推动td发获得国家和社会舆论的支持,促进与政府的关系,并为政企客户市场的争夺奠定先机,通过与政府合作赢得政府支持,为td建设创造良好的环境。
3、积极拓展集团客户的蓝海市场紧跟市政府三网融合、节能减排、安全生产等政策导向,借力不锈钢等行业协会或政府,搭建应用平,锁定新城工业园双转移集团,树立行业标杆,巩固成熟集团产品,实现规模突破。
尝试推广m2m–对提升信息化业务和客户保有作用明显,属于典型蓝海市场,首选企业和校园两类市场,行业信息化市场加快农村市场拓展:坚持“139”发展思路,信息惠农,助力大市场的营销与客户捆绑,提升产品质量,增强客户粘性。
加快校园市场拓展:持续大力提升城镇中小学学校覆盖率;围绕“家校互动”和“数字校园”,促进与政府合作;以“校园一卡通”为突破点,试点推广校园的信息化解决方案。
4、充分利用大市场资源,多策略全面稳定集团客户存量市场积极推行首席客户经理制度,加强客户走访,建立常态化客户关怀制度,针对性采取终端补贴、话费存送、集团vpmn网等手段,实现对集团成员的稳固捆绑5、整合资源,主动出击,以一揽子解决方案实施全业务捆绑6、集团客户维系保有工作,首先是集团成员在网稳定,其次进行集团客户的二次营销。
2024年信息中心工作计划信息中心成立以来,在局领导的大力支持和关心下,各项工作正有序开展。
____年,信息中心将围绕我局信息化建设的工作重点,在网络建设、系统开发、系统维护等方面,坚持稳中求进,扎扎实实做好各项工作。
具体措施如下:一、完善和落实各项管理制度。
随着我局信息化建设的全面展开,信息设备和软件系统逐渐增多,为实现规范管理,提高设备及系统的使用效率,使信息设备及系统在良好的环境中安全运行,必须尽快建立健全各项管理制度,并严格按照制度要求对信息设备和信息系统进行管理。
二、按照金保工程的要求,建设好市人力资源和社会保障信息系统。
按照国家金保工程建设总体要求,以江门市电子政务网络平台为基础,完善市-区-街道(社区)三级人力资源和社会保障网络系统建设,建立网络互联、信息共享、安全可靠、全市统一的人力资源和社会保障信息服务网络;建立统一的江门市人力资源和社会保障数据中心,以人为本,重构和优化人力资源业务处理模式和业务流程;开发人力资源和社会保障业务系统,建立规范的业务管理体系、严密的基金监督体系、完善的社会化服务体系和科学的宏观管理体系,实现“同人同城同库”的管理目标。
(一)实现对人力资源和社会保障经办业务全过程的管理。
利用信息技术,整合和优化业务处理模式,实现就业管理、职业介绍、职业技能鉴定、劳动能力鉴定、社会保险账户记录、审核、支付等前台业务的计算机处理和规范化管理,实现本地业务处理全过程的电子化、自动化,并为劳动力关系转移等业务,异地领取养老金、社会保险关系异地转移、异地就医等社会保险业务异地办理创造条件。
逐步实现对劳动者进行全程化、动态化的实时跟踪和管理,体现以人为本的管理思路,对一个劳动者从就业到养老、从就业到失业等整个生命历程、劳动经历进行全程化、一体化的管理。
逐步实现从以参保单位管理为主向以参保人员管理为主、从专管员式管理向柜员式管理、各险种综合管理转变。
(二)为人力资源和社会保障的社会化服务提供技术支持。
it年度工作计划新的一年已经开启,对于我们 IT 部门来说,充满了机遇与挑战。
为了确保公司的信息技术系统能够稳定、高效地运行,支持公司业务的持续发展,特制定以下 IT 年度工作计划。
一、工作目标1、提升系统稳定性和安全性确保公司的核心业务系统全年无重大故障,保障数据的安全性和完整性,防范网络攻击和数据泄露。
2、优化 IT 基础设施对服务器、网络设备等进行升级和优化,提高系统的性能和响应速度,以满足不断增长的业务需求。
3、提高用户满意度及时响应和解决用户的 IT 问题,提供优质的技术支持和服务,使员工的工作效率得到显著提升。
4、推动数字化转型协助各部门实现业务流程的数字化和自动化,提高公司的运营效率和竞争力。
二、工作重点1、系统维护与管理(1)建立定期的系统巡检制度,对服务器、数据库、应用程序等进行全面检查和维护,及时发现并解决潜在问题。
(2)优化系统配置和性能,如调整服务器参数、优化数据库索引等,提高系统的运行效率。
(3)加强对操作系统和应用软件的补丁管理,及时更新补丁,确保系统的安全性。
2、网络与信息安全(1)部署防火墙、入侵检测系统等安全设备,加强网络边界防护。
(2)定期进行网络安全漏洞扫描和风险评估,及时发现并修复安全漏洞。
(3)制定和完善信息安全管理制度,加强员工的信息安全意识培训,规范员工的网络行为。
3、项目实施与推进(1)积极参与公司的数字化转型项目,如 ERP 系统升级、OA 系统优化等,确保项目按时、高质量完成。
(2)与各部门密切合作,了解业务需求,提供技术解决方案,并推动方案的实施。
4、技术支持与服务(1)建立高效的IT 服务台,及时响应员工的技术咨询和故障报修,确保问题得到及时解决。
(2)定期对员工进行 IT 培训,提高员工的计算机操作水平和信息安全意识。
三、具体措施1、第一季度(1 月 3 月)(1)完成对现有IT 基础设施的全面评估,包括服务器、网络设备、存储设备等,制定详细的优化方案。
2024年信息化年度工作计划一、项目推进与管理1. 统筹规划信息化项目- 完成项目总体规划,明确项目目标、工作重点和计划时间表- 分析现有资源和需求,确定项目实施策略和方案- 制定项目实施计划,并明确任务分工和责任人员2. 项目管理与协调- 设立项目管理团队,明确各成员职责和工作任务- 建立项目管理机制,确保项目各环节的顺利进行- 启动项目实施,建立项目进度跟踪机制,并及时解决项目中的问题和风险3. 进行项目评估与验收- 对已完成的项目进行综合评估,总结经验和不足- 制定项目验收标准和程序,对已完成项目进行验收- 将项目成果与预期目标进行对比,并形成评估报告二、信息系统建设与升级1. 已有系统的维护与优化- 对已有的信息系统进行维护和优化,确保其稳定运行- 对系统进行功能扩展和性能优化,提升用户体验- 定期进行系统巡检和故障排除,确保系统正常运作2. 新系统的设计与建设- 分析业务需求,制定新系统的功能和技术要求- 进行系统设计和架构,确保系统能满足需求并具备扩展性- 进行系统编码和测试,并逐步实现系统上线与应用3. 系统升级与迁移- 针对旧系统进行升级,并确保新版本的稳定性和兼容性- 对系统进行迁移,将数据和业务平稳过渡到新系统- 进行系统性能测试和验收,确保升级与迁移的成功三、信息安全与风险管理1. 加强安全意识和培训- 组织信息安全培训,提高员工的安全意识和风险防范能力- 定期开展安全演练和应急救援,增强组织的应对能力- 制作安全宣传资料,加强对安全政策和规定的宣传力度2. 完善安全技术措施- 对关键系统和数据进行备份和存储,确保数据安全- 加强访问控制和权限管理,防止非法访问和数据泄露- 定期对系统进行漏洞扫描和安全评估,及时修补漏洞3. 建立风险管理机制- 针对信息系统和业务进行风险评估和漏洞分析- 制定风险应对策略和措施,并建立风险管理计划- 监测和分析信息安全事件,及时应对和处置风险四、信息化能力建设与知识管理1. 人员培训与能力提升- 设立专门培训机构,对信息化人员进行培训和能力提升- 制定个人培训计划,提供岗位技能和知识更新的培训机会- 建立知识共享平台,促进跨部门、跨团队的知识分享2. 信息管理和知识管理- 建立信息管理的规范和标准,确保信息的及时、准确和合规性- 建立知识管理的机制和流程,对信息进行分类和归档- 制定知识共享和传承的规划和措施,保证知识的传递与积累3. 开展创新与研发工作- 建立信息化创新团队,推进新技术和新应用的研究与开发- 对关键技术进行跟踪和研究,提供技术咨询和支持- 加强与高校和科研机构的合作,共同开展科研项目五、项目经费与资源管理1. 制定项目经费预算- 分析项目需求和实施方案,制定项目经费预算- 拟定项目经费来源和使用计划,确保项目的顺利推进- 监控项目经费的使用情况,及时调整和优化预算2. 资源协调与管理- 统筹协调各部门和团队的资源,确保项目所需资源的供应- 配置和管理项目所需的硬件、软件及网络设备- 建立资源管理制度,加强对资源的统筹和调度六、项目推广与应用1. 组织推广活动- 制定信息化推广计划,组织相关宣传和培训活动- 发布信息化推广材料,向内部员工和外部合作伙伴进行推广- 进行现场演示和产品展示,展示信息化项目的成果和效益2. 支持业务应用- 制定业务应用方案,利用信息化技术提升业务效率和质量- 对关键业务流程进行改造和优化,实现信息化应用- 定期对应用效果进行评估和调整,持续完善应用系统3. 推动信息化与业务融合- 加强与业务部门的沟通和协作,推动信息化与业务的深度融合- 提供信息化支持和咨询,为业务创新和发展提供保障- 建立信息化与业务的协同机制,实现共同发展与共赢总结:通过制定上述的信息化年度工作计划,可以使2024年信息化工作更加明确和有序。
信息咨询公司工作计划信息咨询公司工作计划1一、提高客户转化率。
去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。
明年将从2个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。
在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。
客户会带着各种问题与__人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。
当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。
这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调Q、LED光动力、CO2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。
今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。
明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。
今年的工作我将以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。
信息咨询公司工作计划2第一章总则第一条为加强大学生心理健康教育工作,保障心理健康教育与咨询中心(以下简称:“心理咨询中心”)业务工作的顺利开展,经研究,决定在心理健康教育与咨询中心内部设立秘书处、宣传与策划部、编辑部和网络技术部等工作机构。
第二条心理咨询中心内设工作机构是心理咨询中心开展心理健康教育与咨询工作的业务机构,是心理咨询中心实施心理健康教育与咨询工作的助手和载体。
第三条心理咨询中心内设工作机构必须服从学生工作处、心理咨询中心的领导与管理,接受本院聘请的专家以及与本院心理咨询中心有业务关系的专家的指导。
第四条心理咨询中心内设工作机构必须坚持诚心诚意为学生成才发展服务的工作宗旨,恪守职业道德和专业规范,恪尽职守,开拓创新,积极主动完成各项工作任务,为同学提供优质服务。
第五条心理咨询中心内设工作机构奉行规范管理、热情周到、追求卓越、乐于奉献的工作理念。
第二章秘书处第六条秘书处设秘书长一名,副秘书长一名,秘书若干名。
第七条秘书处的主要工作职责是:(一)负责接待来访者、接听电话等业务;(二)负责活动通知的印发和处理与文书有关的各项业务;(三)负责管理心理咨询中心的设备、办公用品、文件、档案材料、图书资料、报刊杂志、音像资料等;(四)负责对外联络;(五)负责心理咨询中心的清洁卫生工作;(六)完成心理咨询中心安排的其它工作任务。
第八条秘书长在心理咨询中心老师领导下负责本部门的全面工作。
其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作计划和决定,认真完成上级安排的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合秘书处的工作职责和心理咨询中心的任务制定工作计划,组织秘书处的同事实施工作计划和认真履行秘书处的工作职责;(三)检查秘书处执行工作计划、完成上级安排工作任务的情况,督促和指导秘书处的同事开展工作,协调秘书处内部成员的工作关系;(四)协调各部门的工作关系,做好对外联络的有关工作;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级安排的其它工作任务。
副秘书长协助秘书长工作,在秘书长不在时履行秘书长职责。
第九条秘书处的秘书在心理咨询中心老师和秘书长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)热情接待来访者,认真接听并记录电话;(二)认真做好心理咨询中心文件的登记与保管工作,协助处理与文书有关的各项业务;(三)认真做好心理咨询中心的设备、办公用品、档案材料、图书资料、报刊杂志、音像资料的登记与保管工作;(四)认真做好心理咨询中心活动通知的印发和对外联络的有关工作;(五)认真做好心理咨询中心的清洁卫生工作;(六)积极完成心理咨询中心老师和秘书长安排的其它工作任务。
第三章宣传与策划部第十条宣传与策划部设部长一名,副部长一名,干事若干名,通讯员若干名。
第十一条宣传与策划部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教育宣传栏的组稿、编辑、印制和张贴等工作;(二)负责心理健康教育活动的策划、宣传、准备和组织实施;(三)负责心理健康教育工作通讯员的招聘与管理工作,组织心理健康教育活动宣传报道通讯稿件;(四)协助做好心理健康教育调查研究的有关工作;(五)负责心理健康教育网站若干栏目的建设;(六)完成心理咨询中心安排的其它工作任务。
第十二条宣传与策划部部长在心理咨询中心老师领导下负责本部门的全面工作。
其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作计划和决定,认真完成上级安排的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合宣传与策划部的工作职责和心理咨询中心的任务制定工作计划,组织本部门的同事实施工作计划;(三)组织本部门的同事认真履行工作职责;(四)检查本部门执行工作计划、完成上级安排工作任务的情况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调宣传与策划部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级安排的其它工作任务。
副部长协助部长工作,在部长不在时履行部长职责。
第十三条宣传与策划部的干事在心理咨询中心老师和宣传与策划部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)认真贯彻执行心理咨询中心和宣传与策划部的工作计划和决定;(二)认真做好心理健康教育宣传栏的组稿、编辑、印制和张贴等工作;(三)认真做好心理健康教育活动的策划、宣传、准备和组织实施工作;(四)协助做好心理健康教育刊物的征稿与派发的有关工作;(五)协助做好心理健康教育调查研究的有关工作;(六)积极完成心理咨询中心和宣传与策划部安排的其它工作任务。
第十四条心理健康教育工作通讯员在心理咨询中心老师和宣传与策划部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)认真贯彻执行心理咨询中心和宣传与策划部的工作计划和决定;(二)积极撰写通讯稿件,及时报道学院和各系组织开展的心理健康教育活动;(三)协助做好心理健康教育活动的宣传和组织实施工作;(四)协助做好心理健康教育刊物的征稿与派发工作;(五)协助做好心理健康教育调查研究的有关工作;(六)积极完成心理咨询中心和宣传与策划部安排的其它工作任务。
第四章编辑部第十五条编辑部设部长一名,副部长一名,干事若干名。
第十六条编辑部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教育刊物的宣传与征稿工作;(二)负责心理健康教育刊物稿件的筛选、初审、编辑和印刷等工作;(三)负责心理健康教育刊物的派发与意见收集工作;(四)协助做好心理健康教育专项调查研究工作;(五)做好心理健康教育刊物网络版的有关工作;(六)完成心理咨询中心安排的其它工作任务。
第十七条编辑部部长在心理咨询中心老师领导下负责本部门的全面工作。
其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作计划和决定,认真完成上级安排的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合编辑部的工作职责和心理咨询中心的任务制定工作计划,组织本部门的同事实施工作计划;(三)组织本部门的同事认真履行工作职责;(四)检查本部门执行工作计划、完成上级安排工作任务的情况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调编辑部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级安排的其它工作任务。
副部长协助部长工作,在部长不在时履行部长职责。
第十八条编辑部的干事在心理咨询中心老师和编辑部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:(一)认真贯彻执行心理咨询中心和编辑部的工作计划和决定;(二)认真做好心理健康教育刊物的宣传与征稿工作;(三)认真做好心理健康教育刊物稿件的筛选、初审、编辑、印刷、派发与意见收集等工作;(四)认真做好心理健康教育刊物网络版的有关工作;(五)协助做好心理健康教育调查研究的有关工作;(六)完成心理咨询中心老师和编辑部部长安排的其它工作任务。
第五章网络技术部第十九条网络技术部设部长一名,副部长一名,干事若干名。
第二十条网络技术部的主要工作职责是:(一)负责心理健康教育网站的建设与维护;(二)负责心理健康测试系统的操作和维护,为心理健康普查和测试提供技术支持;(三)负责对心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查研究等工作的数据处理;(四)负责对心理健康教育资料的上传与下载和对网络信件与留言的处理,为网络咨询、网络论坛等提供技术支持;(五)负责心理咨询中心办公电脑的维护,为其它工作部门开展工作提供计算机与网络技术支持;(六)完成心理咨询中心安排的其它工作任务。
第二十一条网络技术部部长在心理咨询中心老师领导下负责本部门的全面工作。
其主要工作职责是:(一)贯彻执行上级的工作计划和决定,认真完成上级安排的各项任务;(二)负责召集本部门的工作会议,结合网络技术部的工作职责和心理咨询中心的任务制定工作计划,组织本部门的同事实施工作计划;(三)组织本部门的同事认真履行工作职责;(四)检查本部门执行工作计划、完成上级安排工作任务的情况,督促和指导本部门的同事开展工作,协调网络技术部内部成员的工作关系;(五)定期做好本部门的工作总结;(六)完成上级安排的其它工作任务。
副部长协助部长工作,在部长不在时履行部长职责。
第二十二条网络技术部的干事在心理咨询中心老师和网络技术部部长领导下开展工作,其主要工作职责是:咨询公司工作计划(一)认真贯彻执行心理咨询中心和网络技术部的工作计划和决定;(二)认真做好与心理健康教育网站建设和维护有关的各项工作;(三)认真做好与心理健康测试系统操作和维护有关的各项业务工作,严格按照有关规定做好心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查研究的数据处理,为心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查研究提供优质服务;(四)认真做好与心理健康教育资料上传与下载有关的各项工作,严格按照有关规定处理网络信件与网络留言,为咨询员实施网络咨询、开设网络论坛等提供技术支持;(五)认真做好心理咨询中心办公电脑的维护,为其它工作部门开展工作提供计算机与网络技术支持;(六)完成心理咨询中心老师和网络技术部部长安排的其它工作任务。