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会务管理常用表格为实现对公司各类会议进行有序的组织于治理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。
一、会前预备二、会中工作3.预备室外活动HZ5 会议纪要发起部门部门经理1.发起部门派专人最好会议纪要，与会后两天发给与会者三、会后工作编号事项负责人(部门)检查审批细则及节点HH1 退房行政部专人部门主管1.会议终止当天12点前收齐钥匙2.认真检查一遍房间，看是否遗漏物品3.确认所有会议项目均以终止后，结帐并开具发票HH2 车辆安排行政部部门经理1.优先安排领导用车2.会务组用车3.与会人员用车HH3 设备整理行政部专人部门主管1.送走所有参会人员后，进行设备的收拾和整理工作2.专人检查一遍，看有否遗漏3.归还设备HH4 费用报销行政部常务副总经理总经理在会后三天内进行费用报销，并附此次会议的费用清单HH5 会务总结行政部部门经理常务副总经理会后三天内进行会务总结，总结体会，吸取教训四、注意事项会议所需仪器应有备份；对所借用品应在动身前进行检测与调试。
会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。
会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。
会议期间如发生紧急情形，会务人员要沉着平复，及时检查可能导致的缘故并尽快解决。
附表1：会议打算申请表附表2：会议地点比较表附表3：会议议程安排表附表4：会议通知单会议通知已收到，内容已详细了解，能附表5：会议费用预算表附表6：设备预备清单使用日期：年月日。
安全生产会议内容一、会议目的：为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，加强安全生产，特召开此次安全会议。
二、会议内容：一、xx叙述：1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，通过对本次会议内容的深入学习，进一步规范本工程施工现场的安全文明管理，提高所有工作人员的安全意识，规范职工实际操作，提高安全作业水平，完善安全类条文，对于施工现场存在的安全隐患切实做到，及时发现、及时处理、以人为本，营造安全文明施工的良好氛围。
2、项目部安全小组由项目经理xx领导，由安全员xx负责，由其他组员协助，对现场的安全文明施工的具体实施进行监督、检查、整改。
3、参加本工程施工的人员要熟知工种的安全技术操作规程。
在操作中，应坚守工作岗位，严禁酒后操作。
4、施工现场的脚手架、防护设施、安全标志和警告牌不得擅自拆动，需要拆动的，要经工地负责人同意。
5、按照规定，施工队必须将施工现场及生活区的不符合规定要求的部分进行整改。
1）、施工现场车辆在运输过程中，所有司机必须穿戴安全防护服，自2011年7月1日起，一经发现未穿戴着，罚款该施工队200元/人次。
2）、施工现场所有沟底及机械施工范围内的人员必须佩带安全帽，一经发现未佩带着，罚款该施工队50元/人次。
3）、施工现场禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤脚和易滑、带钉的鞋和赤膊操作。
一经发现，罚款该施工队50元/人次。
4）、拆下的钢管、钢模板、木模、支撑，要及时整理，圆钉要及时拔除。
防止施工人员踩踏受伤。
6、针对机动车辆施工安全严格要求，避免出现不爱护施工车辆，随意乱扔、乱开、恶意破坏的现象。
在开车时要穿戴项目部发的交通安全服，注意周围环境、车辆、人员等，避免出现划车、撞人、碰撞建筑物等现象。
凡出现上述类似情况的由开车人自行解决，开车司机要注意保养车、爱护车。
针对三轮车的驾驶和保养现规定责任到人制，即每辆车由固定的人员来驾驶，其他没有驾驶权利的人要驾驶车辆必须经责任人同意后方可使用、使用完后交由责任人检查确认车辆运行正常后并存放。
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XXXX公司用印申请单编号年月日注：本单由办公室管理。
XXXX公司发文登记处理簿XXXX公司对外邮件发文登记薄XXXX公司督办单（存根）编号XXXX公司督办单编号：年月日XXXX公司授权书函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XXXX公司文件传阅单签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XXXX公司报刊订阅登记表批准人：经办人：XXXX公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！---------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！__________ 部门，签名：_____________年月日XXXX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
编号：类别：年度：记录人：XXXX公司来宾参观接待计划表年月日XXXX公司来宾参观意见及建议薄XXXX公司文件复印、打印、传真申请单年月日注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室编号：年月日部门（分公司）:您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
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会务管理常用表格
会务管理常见表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理, 确保会议召开的质量和效率, 特制定本细则。
一、会前准备
二、会中工作
三、会后工作
HH1 退房行政部
专人
部门
主管
1.会议结束当天12点前收齐钥匙
2.仔细检查一遍房间, 看是否遗漏物品
3.确认所有会议项目均以结束后, 结帐并开具发票
HH2 车辆安排行政部部门
经理
1.优先安排领导用车
2.会务组用车
3.与会人员用车
HH3 设备整理行政部
专人
部门
主管
1.送走所有参会人员后, 进行设备的收拾和整理工作
2.专人检查一遍, 看有否遗漏
3.归还设备
HH4 费用报销行政部常务
副总
经理
总经理
在会后三天内进行费用报销, 并附此次会议的费用清单
HH5 会务总结行政部部门
经理
常务副
总经理
会后三天内进行会务总结, 总结经验, 吸取教训
四、注意事项
会议所需仪器应有备份; 对所借用品应在出发前进行检测与调试。
会务人员要携带至少5份会务通知, 以备查询。
会务组房间应选择与会场距离较近的房间, 而每次会议的房间应较为固定。
会议期间如发生紧急情况, 会务人员要沉着冷静, 及时检查可能导致的原因并尽快解决。
附表1: 会议计划申请表。
邀请函回执范文邀请函的回执函XXX公司:非常感谢贵公司的邀请,很荣幸我司能参与XXX项目(活动)并分享宝贵的经验.我司代表共XX人会于XXX时间准时到场(出席).热烈期待XXX项目(活动),并预祝圆满成功.XXX公司XXX日期邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，这类的话，以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX 年X月X日来函收悉”。
二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。
另外你可以去豆丁网上搜搜，有很多的。
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
会议签到表会议主题：会议时间：会议地点：参加人员：序号部门姓名签到到会时间精心整理黔商会所会议记录X纪字[XXXX]第XXX号会议时间： 20XX年XX月XX日XX:XX会议地点：会议主题：参会人员：会议主持：记录整理：会议内容如下：一、会议概述二、会议内容三、会议决议精心整理参会部门（人）签字：本会议记录复印件发各参会部门一份；原件留行政办存档。
会议通知单会议内容：召集部门：召集人：会议地点：会议时间：20 年月日精心整理点分参会人：参会要求：手机置于安静模式；不可迟到早退；请假须批准□其他要求请注明：准备事项：□笔/□笔记本/□通知时间：20年月日点精心整理投影仪/□笔记本电脑//□茶水□其他准备事项请注明：通知经办人：备注：本通知用于举行的正式会议，送达每位参会人--×-------×---------×--------×---------×精心整理---------×---------×---------×---------×----------×----会议通知单签收回执会议内容：召集部门：召集人：会议地点：会议时间：20 年月日精心整理点分参会人签收及意见：--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-------会议通知单精心整理会议内容：召集部门：召集人：会议地点：会议时间：20 年月日点分参会人：参会要求：手机通知时精心整理置于安静模式；不可迟到早退；请假须批准□其他要求请注明：准备事项：□笔/□笔记本/□投影仪/□笔记本电脑//□茶水间：20年月日点通知经办人：精心整理□其他准备事项请注明：备注：本通知用于举行的正式会议，送达每位参会人--×-------×---------×--------×---------×---------×---------×---------×---------×----------×-精心整理会议通知单签收回执会议内容：召集部门：召集人：会议地点：会议时间：20 年月日点分参会人签收及意见：精心整理精心整理月会议违纪处罚单行政办负责人：日期：序号 会议名称 会议时间 被罚人 处罚原因 罚款金额。
会务管理常用表格
为实现对公司各类会议进行有序的组织于管理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。
一、会前准备
四、注意事项
☞会议所需仪器应有备份；对所借用品应在出发前进行检测与调试。
☞会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。
☞会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。
☞会议期间如发生紧急情况，会务人员要沉着冷静，及时检查可能导致的原因并尽快解决。
附表4：会议通知单
会议通知已收到，内容已详细了解，能
附表5：会议费用预算表
附表6：设备准备清单
使用日期：年月日。
