办公环境维护管理制度
- 格式:doc
- 大小:85.00 KB
- 文档页数:13
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,促进团队的凝聚力和创造力的发挥,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室,包括主楼、分支机构以及临时办公场所。
第三条办公室环境管理的目标是:提供良好的工作条件和舒适的办公环境,健全的工作流程和配套设施,为员工的工作和生活提供最大的便利。
第四条办公室环境管理的原则是:科学、规范、人性化、节能环保。
第五条办公室环境管理的责任单位是:公司行政部门。
第六条办公室环境管理的职责是:制定和完善办公室环境管理的标准、制度和规范,监督和检查办公室环境的落实情况,并对违反规定的行为进行处理。
第二章办公室环境基本要求第七条办公室环境的温度应保持适宜,不低于18度,不高于28度。
第八条办公室环境的湿度应保持在40%~60%之间,不宜过高或过低。
第九条办公室的采光要求充足,保持自然光线良好的透明度。
第十条办公室的噪音控制要求低于60分贝,特殊工作场所可以适当提高。
第十一条办公桌和工作区域应保持整洁、干净,设备摆放合理,不得堆放杂物。
第十二条办公室的空气质量要求新鲜、清洁,定期通风换气,保持室内空气流通。
第十三条办公室设施设备要完善,包括电脑、打印机、传真机、复印机等必要办公设备。
第三章办公室环境管理的具体措施第十四条建立办公室环境监测系统,定期检测和记录办公室环境的温度、湿度、噪音等参数,并进行分析评估。
第十五条制定办公室空气质量管理措施,定期进行室内空气检测,确保空气质量合格。
第十六条对于办公室的装修、装饰和家具选择要求环保、无污染,符合国家标准和要求。
第十七条鼓励员工合理使用办公设备,如电脑、打印机等,提倡节能环保的工作方式。
第十八条定期进行办公室设施设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少故障和损耗。
第十九条提供员工合理的工作饮水设施,如饮水机、自来水等,保证员工饮水的安全和便利。
第四章绩效评估和处罚措施第二十条对于严重违反办公室环境管理制度的行为,可以根据公司规定进行相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇等。
办公室环境卫生管理制度一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:①扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;②清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;④给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;办公室环境卫生管理制度(2)一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定本管理制度。
二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度,监督和检查执行情况。
2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生,遵守本管理制度。
三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备,并保持其干净整洁。
2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实,定期清理垃圾桶,并保持垃圾分类标识清晰可见。
3. 办公室内禁止乱扔垃圾,如发现需要丢弃的垃圾,请及时放在指定的垃圾桶。
4. 办公室内禁止吸烟,未经许可不得私自设置吸烟区。
5. 办公室内应保持通风良好,不得存放有毒、有害、易燃物品。
6. 办公室内不得养宠物,防止引发过敏等问题。
7. 办公室内禁止乱涂乱画,垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁,如有涂鸦需要请示上级。
办公区环境管理制度模版第一章总则第一条为了提高办公区环境质量,创造良好的工作环境,保障员工的身体健康,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办公区环境管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公区域,包括办公室、会议室、休息区等。
第三条办公区环境管理的目标是保证办公区域的清洁、舒适、安全,提供良好的工作环境。
第四条办公区环境管理的原则是全员参与、科学管理、持续改进。
第五条公司将负责办公区环境管理的组织和执行,各部门负责监督和落实。
第二章办公区环境管理职责第六条公司应设立专门的办公区环境管理部门负责办公区环境管理的组织、协调和监督。
第七条办公区环境管理部门的职责包括:(一)制定和完善办公区环境管理制度;(二)组织办公区环境管理培训和宣传工作;(三)组织办公区环境监测和评估;(四)提供必要的办公区环境保障设施和器材;(五)协调各部门合作,推动环境管理工作。
第八条各部门负责监督和落实办公区环境管理工作,包括:(一)配合办公区环境管理部门的工作,积极参与办公区环境管理;(二)按照规定使用办公区环境保障设施和器材;(三)自觉遵守环境保护法律法规和公司的相关规定。
第三章办公区环境管理措施第九条办公区环境清洁管理措施包括:(一)定期进行办公区的卫生清洁,包括地面、墙壁、门窗、家具等的清洁;(二)垃圾分类管理,按时清理垃圾;(三)保持空气清新,定期通风换气。
第十条办公区环境舒适管理措施包括:(一)保持适宜的室温和湿度;(二)合理采购和布局办公室家具,确保员工的工作姿势和工作环境符合人体工程学要求;(三)提供良好的灯光条件,预防和减少眼部疾病。
第十一条办公区环境安全管理措施包括:(一)制定和落实火灾安全预防措施,加强消防设施的维护和检修;(二)加强对电器设备的管理和维护,防止电气事故;(三)提供必要的安全设施和紧急救援设备。
第十二条办公区环境管理部门应对办公区环境进行监测和评估,及时发现和解决环境问题。
第四章员工参与和培训第十三条公司将组织员工参与办公区环境管理,包括制定环境管理的规定、参与环境巡查等。
办公室环境卫生管理制度样本本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。
公共区域。
包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。
卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。
个人区域。
包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。
公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。
4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。
6、定期给花草浇水。
个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。
办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。
3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。
5、禁止在办公区域抽烟。
6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。
7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。
办公室环境卫生管理制度样本(2)一、目的。
营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。
二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,做到摆放有序,养成良好的工作习惯。
桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。
办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。
文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。
垃圾桶放在桌面下方隐蔽处。
下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。
办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。
办公环境管理制度范文为了营造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,公司制定了以下办公环境管理制度:1. 办公室清洁卫生:1.1 每天上班前,各部门负责人或设定的清洁人员负责检查和清理各个办公区域,确保办公室整洁。
1.2 每个周五,公司将组织专业清洁人员对办公区域进行全面清洁,并定期检查和修复办公设施。
1.3 员工应当保持自己的办公桌整洁,不得堆放杂物,及时清理私人物品,不得在办公室内随意吃零食。
2. 噪音和气味控制:2.1 员工在办公室内要保持安静,不得发出大声噪音,减少扰民行为。
2.2 禁止在办公区域吸烟,设立专门的吸烟区域,保持空气清新。
3. 办公用品的合理使用:3.1 公司会提供必要的办公用品,员工应合理使用,不得浪费。
3.2 使用共享办公设备时,要注意爱护并及时报修损坏的设备。
4. 社交礼仪:4.1 员工应遵守公司相关规定,对同事予以尊重和礼貌。
4.2 遵守工作时间的规定,不得在办公时间无故离开办公室,不得在办公室内私自接待外来人员。
5. 办公室安全:5.1 禁止携带易燃、易爆物品进入办公室。
5.2 随时保持办公区域的安全和通畅,不得放置堆积物,确保紧急时员工能够快速逃生。
6. 管理制度执行与监督:6.1 各部门主管应指定专人负责办公环境管理,对员工的违规行为进行教育和纠正。
6.2 员工如发现环境管理方面的问题,应及时向部门负责人或人力资源部门反馈,保障问题得到解决。
以上是公司办公环境管理的制度范文,具体可根据公司实际情况进行修改和完善。
办公环境管理制度范文(2)第一章绪论第一节总则为了营造良好的办公环境,提高办公工作的效率与员工的工作满意度,规范办公场所的管理,制定本办公环境管理制度。
本制度适用于本公司/机构的所有办公场所和办公设备的管理工作,并适用于所有员工和来访人员。
第二节目的和原则本制度的目的是保持办公环境的整洁、安全、健康,提供员工良好的工作条件;树立企业文化形象,提升员工工作动力与积极性。
办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高工作效率和员工的工作体验,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及访客。
第三条办公室环境管理应遵循“保护环境、健康工作”的原则。
第二章办公室空气质量管理第四条严禁室内吸烟,禁止在办公区域及公共区域吸烟。
提供吸烟室供吸烟员工使用。
第五条定期进行办公室通风,保证室内空气流通。
第六条禁止在办公室使用有害气体、化学物质等。
第章噪声管理第七条噪声控制应符合国家相关法律法规的规定。
第八条在会议室、公共区域等场所应保持静谧环境,禁止过大音量的声音。
第九条使用耳机时,需注意不影响他人工作。
第五章办公室卫生管理第十条每日清理办公桌、垃圾箱,并保持办公区域清洁整齐。
第十一条定期清洁办公室地板、窗户等设施。
第十二条办公用品和设备应保持整洁,定期清洗和消毒。
第十三条公共区域应保持干净,不得乱放垃圾。
第六章办公室设施管理第十四条使用公共设施时应注意安全,确保设施正常使用。
第十五条禁止私自搬动或更改共享办公设施的摆放位置。
第十六条对于破损或失效的办公设施,应及时上报维修人员进行处理。
第十七条使用设备时应注意节约资源,避免浪费。
第七章地域管理第十八条员工应保持办公区域的整洁,不得随意搬动或更改办公室摆放位置。
第八章外部访客管理第十九条外部访客需提前申请,接受公司安全管理部门的审批。
第二十条外部访客进入办公区域需佩戴访客证,不得进入员工专用区域。
第二十一条外部访客离开时,应交还访客证,并由员工陪同离开。
第九章处罚措施第二十二条违反本制度的员工,将被给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、奖金扣减等。
第十章附则第二十三条本制度由公司领导小组负责解释。
第二十四条本制度自颁布之日起生效,废止以前的办公室环境管理制度。
以上是办公室环境管理制度的一个范文,具体制度可以根据实际情况进行调整和修改。
办公室环境管理制度范本(二)1. 目的本制度的目的是为了创建一个舒适、安全、清洁和健康的办公环境,以提高员工的工作效率和幸福感。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生,应由各使用单位负责进行清扫与擦拭;而领导办公室及大厅公共卫生,以及室外环境卫生,则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面:1. 室内办公物品应摆放整齐有序,桌面及文卷柜上不得有杂物,室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂,墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘,墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮,室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫,保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭,房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品,以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面,擦拭桌椅,并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除,确保以上所列各项均得到彻底清理,达到物见本色、窗明几净、一尘不染,无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
具体要求如下:1. 保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘,以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生,确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好,以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度,并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头,办公室负责组织实施,相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位,将扣发全单位考核工资人平一定金额;凡违反第三条所列内容之一的个人,将扣发其考核工资一定金额。
办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除;2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公室环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境,树立公司的良好形象,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,特制定本公司办公室卫生管理制度。
第一条区域划分____公共区域。
包括办公室走道、会议室、仓库等,每天由值日人员进行清扫。
____个人区域。
包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。
第二条具体要求2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物;2.2保持门窗干净,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品,办公桌面只能摆放必需的办公物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2.5办公室垃圾篓摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象;2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植物,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。
2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域,员工平时取用要从哪拿来,放回哪里,以免丢失或引起工作不便;2.8电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭,个人座椅需推至办公桌旁;2.9下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐,下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开;2.10禁止在办公室抽烟(尤其是仓库);2.11报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
第三条日常卫生清扫工作按排3.1每天上班前8:45-9:00或下午下班为打扫卫生时间。
3.2员工个人办公区域自行负责打扫,值日部门同事打扫公共办公区域,会议室的办公桌椅擦拭干净,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。
3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理,创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境,提高工作效率,确保员工身体健康,制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则,各级、各部门负有责任,员工共同参与,形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所,包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查,对于有违反本制度的行为,将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后,员工应确保自己的工作区域整洁干净,不得放置杂物,垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净,不得随意更换,如有损坏或无法正常使用,应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁,不得堆放过多的文件、资料或其他杂物,以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净,定期进行清洁打扫,如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通,不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时,应注意对设备及用品的保养,不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时,应保持会议室整洁,会议结束后清理杯盘碗筷,保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁,不得擅自进行装修、画画等行为,如需装修或改变,需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生,食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域,应保持窗台清洁,不得乱扔纸屑等杂物,且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟,应前往规定的吸烟区,不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟,应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查,具体由各部门负责人指定专人进行巡查,对于发现的问题应及时整改。
办公环境维护管理制度
第一章总则
第一条目得:为规范员工日常行为,维护公司办公环境卫生,创造整洁有序得工作氛围与与谐得人际关系,特制定本管理规范。
第二条适用范围:襄阳市英姿商贸有限公司全体员工。
第三条原则:公司全体员工必须严格遵守,它就是评价员工个人行为标准得依据。
第二章着装方面
第三条上班着装应得体,干净整洁。
第四条凡涉及从事对外联系、对外接待及对外大型社会活动等有关公司公共形象得员工,必须着整洁得职业正装,商场专柜人员必须按照各商场或专柜要求统一着装。
第三章维护整理整洁
第五条办公桌椅管理
1、桌椅摆放整齐、表面无灰尘、杂物;
2、离开座位时,桌面资料、文件等摆放整齐;下班后,桌面仅摆放电话、笔筒、文件框、水杯,且需摆放整齐;
3、座位桌面得中央放置电脑显示器,文件框统一放在电脑显示器左侧,电话、笔筒等放在电脑显示器得右侧,不得用物品遮挡电脑显,立式电脑主机箱应放置于办公桌下面;
4、办公桌下面放置推柜、纸篓、计算机主机、电源插座,不应有其她物品;
5、员工离开办公桌或会议室,应将座椅归位;
6、注意保持地面清洁,若有物品或垃圾掉落地面应及时清理;
7、推柜上不得堆放物品。
第四条文件柜及文件管理
1、文件柜摆放整齐,保持整洁、无灰尘、无杂物;
2、不同规格尺寸得文件夹应分别摆放;
3、工作时不使用得文件夹应保管于文件柜中,并摆放整齐;
4、文件夹得夹脊需注明标识,标识需清楚且便于查找;
5、不使用得文件应及时清理销毁。
第五条办公设备得管理
1、办公设备包括:显示器、传真机、复印机、打印机、电脑主机等;
2、使用传真机、打印机或复印机后,使用者需将稿件带走,并同时清理所产生得错误报告、废纸等,不得堆放于办公设备上或附近;
3、由人事行政部行政专员负责办公设备得日常检查及维修维护;
4、办公设备表面应保持整洁并不得放置物品;
5、有节能功能得设备在暂时不使用时应调整为节能状态;
第六条办公环境管理
1、办公区域内得“地面、墙面、天花板、窗台、门窗、玻璃、电源开关、空调、灯、消防箱、灭火器、瞧板、标语”如出现破损等问题,发现后应及时向人事行政部反馈,由行政专员负责及时处理;
2、各部门办公垃圾下班前统一放置大垃圾桶,大垃圾桶内得垃圾由卫生区域负责值日部门统一清理至办公楼下物业垃圾归集处;
3、公共走廊区域及办公通道范围内禁止堆放任何物品;
4、办公区域内所使用得缆线应有效捆扎并布置于地板卡槽内;
5、下班时要关闭门窗、照明设备及其她办公设备电源,并需在离开时检查门禁。
第七条会议室使用管理
1、公司各部门使用会议室应提前一日到人事行政部办理预约登记手续,行政专员可根据轻重缓急调整使用,如临时取消预约,应及时通知行政专员,行政专员在会前需提前半日完善以下事项:
1)保证会议室卫生清扫整洁,无污渍垃圾;
2)会议室桌椅摆放整齐,完好无损且数量符合会议参会人数使用;
3)会议室办公设备完好无损,正常使用;
4)会后对参会部门使用后得清扫、清洁工作进行监督检查,并详细记录反馈部门主管。
2、使用部门应在会议前及时将标牌状态调整为“已预约”,会议开始后状态调整为“使用中”,结束后应及时恢复为“闲置”状态,会后使用部门应完善以下事项:
1)会前对会议室进行检查,桌椅摆放就是否整齐、卫生环境就是否整洁并记录对相关责任部门进行反馈;
2)对会议期间产生得垃圾、茶水污渍等清扫干净;
3)对会议室桌椅摆放整齐全部归位;
4)会议室办公设备电源关闭,并检查完好。
第八条餐厅卫生管理
1、餐厅就餐时段:早餐08:50前,午餐12:00-13:00间微饭,8:50后及12:00前严格不允许在餐厅微波炉热饭及就餐,违规一次按10元/次处罚;
2、每日在公司餐厅就餐员工,应在就餐后清理就餐残渣、污渍,保证桌面使用后得清洁干净;
3、就餐员工需对微波炉托盘及炉壁上涧出得汤汁进行清理,保证微波炉得整洁干净;
4、就餐员工需对餐厅得地面进行清扫,保证地面干净无污渍,椅子摆放整齐归位。
5、每日由餐厅卫生检查值班部门对餐厅卫生清洁工作进行检查,发现清洁不到位得相关责任人要求其重新清扫,达到标准为止(详见附件三《办公室餐厅卫生检查值班表》及附件四《餐厅卫生检查记录表》);
第九条空调维护使用
1、各办公室得空调由各部门主管负责空调得使用与管理;
2、空调使用要求:
注:开机室温以空调调节器上显示得温度为标准。
3、合理得空调开关时间:早上8:00-12:00;下午13:00-17:10(下班提前20分钟关闭空调),特殊情况(如公司召开会议或有客人来访等)除外。
4、凡违反“空调使用要求”开启使用空调得部门责任人处罚50元/次,凡出现下班忘关空调得责任人处罚100元/次。
第十条卫生间卫生管理维护
1、卫生间得日常卫生维护由办公室各部门轮流值日,对卫生间得门、地面、垃圾桶、便池进行清扫、清洁,冲洗,并由值日部门将办公室垃圾清理到楼下物业垃圾回收桶;
2、凡值日部门未按规定时间及标准清理卫生间,对部门相关责任人按10元/次处罚。
(详见附表二《卫生间清洁值班表》)
第四章礼仪规范
第十一条电话礼仪
1、电话铃响3声以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不生硬,语速适中。
用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间,避免耗时占线得现象。
2、接打电话应先问候“早上好”或“下午好”或“您好”,接打电话过程中要使用文
明用语。
3、电话、手机铃声得音量应调整适当,音量不得过大,不应影响她人工作。
4、提倡帮助周围不在座位得同事接听电话,并记录来电信息。
5、不允许员工使用公司设备及资源拨打私人电话。
6、会议中应将移动电话设置到振动或关闭状态,不得接打电话。
7、凡上述规定违反一项按10元/次处罚;
第十二条工作行为举止
1、不做任何损害公司利益得事情;
2、会见客人,应起立迎接、握手致意、示意就座;
3、与客人同行,注意为客人领路;
4、客人来访时,前台应电话通知被访人员,被访人员须到前台处引领。
会谈结束后,被访人员需将客人送至电梯间;
5、未经允许,不得将来访客人带入办公区域;
6、参加会议时应提前到会、认真听会、做好记录,不瞧与会议无关得材料,不打断或影响她人发言、不打瞌睡、不做杂事,不频繁进出会场,不迟到、不早退;
7、工作时间内,不做与工作无关得事情:不闲聊、不瞧与工作无关得书籍/报刊/杂志/网站、不玩电脑游戏;
8、办公区域内必须保持安静,不得高声喧哗,不得影响她人工作;
9、播放多媒体文件应使用耳机,不得影响其她人工作;
10、节约用纸,除对外使用或需存档得文件外,尽量两面用纸。
打印机纸槽内不放纸。
第十三条吸烟管理:吸烟人员需在指定场所吸烟,烟灰应弹入烟缸内,烟蒂应在烟缸内熄灭,严禁在办公区域、会议室等非指定场所吸烟。
第五章检查制度
第十四条为了更好得落实执行本规范,特成立卫生环境检查工作小组:
检查小组成员:总经理助理、货品主管、财务主管、人事行政主管、企划部主管。
第十五条检查时间
1、办公室餐厅环境卫生由每日卫生检查值日部门负责监督检查,对每天中午就餐人员得餐后清扫清洁情况进行检查,发现卫生不到位得情况下当天进行整改并清洁完毕,详见附件三《办公室餐厅卫生检查值日表》及附件四《餐厅环境卫生检查记录表》;
2、行政专每周一次不定期对各公办室得办公环境进行检查,对各部门员工着装礼仪,桌面办公维护,文件柜、各办公区域卫生状况等进行检查,详见附件一《办公区域卫生环境周检查表》,检查完毕在公司部门群通报并张贴;
3、根据办公区域检查项目(见附件一《办公区域卫生环境周检查表》),工作小组每周五下午大扫除后统下进行检查,并填写卫生检查表并通报。
4、凡上述1-3项,相关责任未检查或未整改到位按10元/次/人进行处罚。
第十六条卫生检查小组现场检查时,如发现问题需下达整改通知单并限期整改到位;事后应跟踪整改效果,并形成检查报告予以公示。
第六章附则
第十七条本规范由人事行政部负责制定,并经总经理审批通过自颁布之日起正式执行。
附:1、《办公区域卫生环境周检查表》
2、《办公室卫生间清洁值日表》
3、《办公室餐厅卫生检查值日表》
4、《餐厅卫生检查记录表》
附件一:
办公区域卫生环境周检查表
附件二:
办公室卫生间清洁值日表
备注:1、由各值日部门主管指定相关责任人对卫生间进行清理清收及垃圾处理;
2、次日由行政专员负责对值日部门得清洁工作进行检查,发现清洁不到位地方要求重新清扫清洁;发现未清扫或重新清扫不符合标准得责任部门按10元/次处罚。
附件三:
办公室餐厅卫生检查值日表
备注:1、由各值日部门主管指定值班人员中午监督检查餐厅卫生环境;
2、值日检查人员有责任告知当天就餐人员清洁事项及结果检查,并填写检查记录表;
3、因值日部门未检查,由人事行政部发现卫生处理不到位直接追责部门负责人,按相应规定进行处罚并于部门群内通告。
附件四:
餐厅卫生检查记录表
注:1、每日值班部门责任人对检查项目结果进行填定并签名备注;
2、凡由行政专员发现值日部门未检查或餐厅未清洁得现象发生,一律处罚值班部门责任人5元/次。