办公室工作要点(2008)
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2008年办公室工作方案2008年是全县开展“解放思想大讨论活动及提高机关效能建设”的一年,同时也是我局实施“竞职竞岗双向选择末位淘汰制”转变工作作风的一年。
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性。
不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整局工作带来被动或造成损失,办公室工作开展得如何,直接影响着全局各项工作的开展和各项任务的完成。
面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:坚持“一个原则”,实现“二个转变”,抓好“四项工作”一、坚持“一个原则”就是要坚持上为党组、局领导分忧,下为干部职工服务的原则。
办公室工作千头成绪,纷繁复杂,涉及机关日常事务、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、部门创建、后勤服务等,很多具体的事情涉及到干部职工的切身利益。
因此,必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。
从而使工作目标更明确,重点更突出。
二、实现“二个转变”一是实现角色的转变,既要当指挥员,又要当战斗员,办公室全体同志,思想上同心,目标上同向,行动上同步,事业上同干,扭住一条绳,发挥整体优势,创造一个良好的工作氛围。
二是实现思维方式的转变,从原来的“领导交办,办就办好”的思维方式向“怎样去办、怎样办好”的方式转变,围绕全局中心工作,做好工作计划,有安排、有检查,保证工作有条不紊,落到实处。
办公室工作要点一、工作环境与设备要点1. 办公室环境要保持整洁、通风良好,并保持适宜的温度和湿度。
2. 办公桌、椅子等办公设备要符合人体工程学原理,保证员工的工作舒适度。
3. 办公室内的电脑、打印机、传真机等设备要保持正常运行,及时进行维护和更新。
二、工作时间与考勤要点1. 遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不早退、不迟到。
2. 做好考勤记录,确保每位员工的工作时间准确无误。
三、工作沟通与协作要点1. 建立良好的沟通渠道,及时与同事、上级沟通交流工作发展和问题。
2. 合理安排工作任务,明确责任分工,促进团队协作。
3. 遵守办公室礼仪,尊重他人意见,保持良好的工作氛围。
四、文件管理与保密要点1. 建立完善的文件管理制度,包括文件命名规范、归档存储等。
2. 保护公司机密信息,不得将机密文件外泄或者提供给未经授权的人员。
3. 定期备份重要文件,确保数据安全。
五、会议与汇报要点1. 及时准备会议所需资料,并提前通知参会人员。
2. 会议期间要做好记录,及时整理会议记要并发送给相关人员。
3. 汇报工作时要突出重点,简明扼要地陈述工作发展和问题。
六、工作效率与自我管理要点1. 制定合理的工作计划和目标,合理安排时间,提高工作效率。
2. 学会合理分配工作优先级,先做重要且紧急的事情。
3. 培养良好的时间管理习惯,避免迟延症,提高工作效率。
七、职业道德与职业形象要点1. 遵守职业道德,保持诚信、守信,不从事违法、违规行为。
2. 注意个人形象,穿着整洁慷慨,保持良好的仪态和言行举止。
3. 尊重他人权益,不歧视、不侮辱他人,保持良好的职业风度。
八、工作安全与健康要点1. 遵守办公室安全规定,正确使用办公设备,确保工作安全。
2. 定期参加公司组织的健康检查,保持身体健康状况良好。
3. 注意办公室卫生,保持工作环境清洁,预防疾病传播。
以上是关于办公室工作的要点,通过遵守这些要求,可以提高工作效率,促进团队协作,保护公司机密信息,并保持良好的职业形象。
2008年度办公室工作总结2008年度办公室工作忙碌而充实。
全体同志紧紧围绕学校的工作重心,结合部门工作职责和工作计划,以办学、教学工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,克服人手少、力量相对薄弱的困难,尽心尽职为学校领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。
微型党课教育活动,以及离退休支部十七大精神学习会;组织教职工观看电影《没有共产党就没有新中国》;组织全体教工外出考察,向兄弟电大学习取经;组织离退休老同志、民主党派和无党派人士考察杭州湾跨海大桥,参观中共“一大”会址;深入开展“向历史探求智慧”的专题讨论,回顾改革开放三十年历史和电大三十年发展史,以事实为依据,总结提炼电大精神,概括电大发展特点,探求发展规律;举办“我看创业创新——为电大发展献一策”征文活动,广泛发动党员群众、民主党派及无党派人士为学校事业的发展献计献策,共收到征文106篇。
通过开展主题教育,充分发挥了全校教工聪明才智,为学校今后发展献计献策,同时增强了全校教工工作热情、服务意识和管理水平,提高工作效率、服务效能和办学效益。
下半年,重点围绕纪念改革开放30周年开展学习。
此外,充分发挥网络、橱窗、广播以及“两课”讲坛、业余党校等渠道的宣传作用,向广大学生宣讲党的十七大精神,努力营造积极文字工作。
在工作中,认真贯彻党委、校长室意图,抓好党建思想工作计划、党风廉政建设计划、学校年度工作计划、年度工作总结、事业发展报告、全市电大系统会议报告、学校领导参加有关活动的讲话材料、上级部门所需要的报告等等文字材料的起草工作。
一年来,学校党委、行政发文80余个。
在文字工作中,我们尽了最大努力做好起草和审核把关工作。
以精益求精的工作态度,认真规范,尽量不出差错。
在宣传工作上,坚持围绕学校的中心工作,从提升学校的知名度,推进学校招生办学的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。
一年来,我们加强与市高校办的联系,配合有关部门,认真落实爱国主义教育系列活动,如感动宁波高校十佳之一的“欢乐学英语”志愿服务队的电视专题片的拍摄;积极参加市教育局组织的纪念改革开放30周年系列活动,及时做好相关征文、材料的报送工作;加强与媒《宁余条,真情服四、管理、督查、协调工作。
办公室2008年上半年工作目标教学处2008年上半年工作目标远程教育处2008年上半年工作目标2008年上半年度行政处工作目标应用技术学校、普专部2008年上半年工作目标培训中心2008年上半年工作目标团委2008年上半年工作目标经济教研室2008年上半年工作目标法律教研室2008年度上半年工作目标计算机教研室2008年上半年工作目标一、常规工作1、贯彻、落实科学发展观,以创建和谐校园为目标,以解放思想为动力,狠抓常规工作,努力完成创新工作,及时完成领导交办的任务。
30%考核:学校领导和全体教职工共同考核。
2、加强开放教育教学管理,做好教学常规工作。
加强计算机专业四门实践课程的落实,积极参加教学处组织的各项评比活动。
配合教学处做好“一村一大”学员信息技术技能提高工作。
10%考核:1)组织好开放教育计算机专业各项教学常规工作,学生投诉率为0。
2)按质、按量完成教学处布置的临时性任务(如教学检查,材料上报),并取得好评。
(由教学处考核)3)围绕实践教学,开展一次组内教研活动。
4)组织教师参加教学处“五个一活动”并取得两个以上较好成绩。
5)组织教师进行5次以上的组内听课,相互学习,提高教学水平。
6)做好“第二十个教学质量月”本教研室承担的各项工作。
7)编制“一村一大”学员计算机常用技能教学手册,组织好信息技术课程教学并组织学员参加技能鉴定。
3、做好全日制学生的日常教学及认证工作,继续开展丰富多彩的兴趣小组活动。
10%考核:1)组织好全日制计算机专业各项教学常规工作,学生投诉率为0。
2)组织教师参加全日制教学比赛,并取得较好成绩。
3)继续将CAD纳入计算机专业课程教学,做好学生CAD考证工作。
4)继续做好兴趣小组活动,本学期兴趣小组活动不少于5次。
4、配合普转专部做好北大软件学院、计算机应用与软件实训基地的申报工作。
与资源中心一道做好“软件外包人才培养基地”首期学员教学及第二期学员的招生工作。
15%考核:1)配合普专部上报相关申报材料。
办公室工作要点办公室是一个组织内部的核心工作场所,是各种业务活动的中心。
为了保证办公室工作的高效和顺利进行,以下是一些办公室工作的要点和建议。
一、组织和管理1. 制定明确的工作计划和目标,确保工作的有序进行。
2. 设定合理的工作流程和时间安排,提高工作效率。
3. 建立良好的文件管理系统,包括文件的分类、归档和保密措施。
4. 做好会议组织和管理,包括会议议程的制定、会议记录的整理和会议纪要的分发。
二、沟通和协作1. 与同事之间保持良好的沟通和协作,及时交流工作进展和问题。
2. 善于倾听和理解他人的观点,积极参与团队讨论和决策。
3. 使用有效的沟通工具,如电子邮件、即时通讯工具等,提高沟通效率。
4. 建立良好的合作关系,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
三、时间管理1. 制定合理的工作计划和优先级,合理安排工作时间。
2. 避免拖延症,及时处理和解决工作任务,提高工作效率。
3. 学会合理分配时间,合理安排工作和休息的时间,保持工作和生活的平衡。
4. 使用时间管理工具,如日程安排表、提醒事项等,帮助提醒和管理工作时间。
四、专业知识和技能1. 持续学习和提升专业知识和技能,不断适应和应对工作中的变化。
2. 学习和掌握办公软件和工具的使用,提高工作效率和质量。
3. 培养良好的学习习惯和自我管理能力,提高学习效果和效率。
4. 参加培训和学习机会,不断提升自己的综合素质和能力。
五、保持积极心态1. 对工作保持积极的态度和热情,以积极的心态面对工作中的挑战和困难。
2. 善于发现和解决问题,主动思考和提出改进的建议。
3. 保持良好的工作习惯和职业道德,遵守公司的规章制度和工作纪律。
4. 与同事之间保持良好的人际关系,建立和谐的工作氛围。
以上是办公室工作的一些要点和建议,希望能对您的工作有所帮助。
办公室工作的要点可以根据具体的工作环境和需求进行调整和补充,希望您能根据自己的实际情况加以应用和实践,提高工作效率和质量。
徐州市政府办公室关于印发《2008年徐州市政务公开工作要
点》的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发布部门】徐州市政府
【发布日期】2008.02.07
【实施日期】2008.02.07
【时效性】现行有效
【效力级别】XP10
徐州市政府办公室关于印发《2008年徐州市政务公开工作要点》的通知
各县(市)、区人民政府,徐州经济开发区管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:
经市政府领导同志同意,现将《2008年徐州市政务公开工作要点》印发给你们,请结合实际,抓好贯彻落实。
二○○八年二月七日
2008年徐州市政务公开工作要点
为认真贯彻落实中央纪委和省纪委全会精神,进一步深化拓展和规范政务公开工作。
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(中华人民共和国国务院令)〔第492号〕和《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步推行政务公开的意见》(中办发〔2005〕12号),结合我市实际,制定本要点。
一、指导思想
坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真学习领会十七大精神实质,以科学发展观为统领,认真贯彻党中央、国务院有关会议精神,把推行政务公开与构建社会主义和谐社会紧密结合,与转变政府职能、改革行政管理体制紧密结合,与维护人民群众利益紧密结合,保障人民群众的知情权、参与权、监督权,促进服务政府、责任政府、法治政府建设。
围绕徐州实现“两个率先”的目标,突出重点,形成亮点,推动政务公开工作的制度化、规范化。
二、主要任务
(一)完善领导体制和工作机制。
按照即将实施的《。
办公室2008年工作总结及2008年工作要点中共xx县委办公室2008年工作总结及2008年工作要点过去的一年,县委办全体干部职工紧紧围绕县委的中心工作,面对新的形势和新的任务,振奋精神,与时俱进,开拓进取,求真务实,不断增强紧迫感和责任感,努力发挥好参谋助手、督促检查、协调综合三个作用,围绕“三服务”目标,以更加开阔的视野、更加敏捷的思想、更加扎实有效的工作,不断提高办公室工作水平,团结协作,扎实工作,圆满完成了各项工作任务。
各项工作得到了省委办公厅、市委办和县委领导的充分肯定,近两年来,省委办公厅奖励资金1000元,信息、信访工作受到省委办公厅、市委办的表彰。
办公室被评为“市青年文明号”和“市级文明单位”。
一、2008年工作总结(一)围绕中心,提高服务大局,各项工作取得新进展文秘工作稳步推进。
全年共制发了龙发文件39件、龙复文件9件、龙请文件3件;党办发文件52件、党办通文件40件、室字文件5件、党办复文件1件、党办请文件3件;县委会议纪要5件;龙督通文件4件。
及时准确办理了30多份中央文件、520多份省市级文件、300多份政府办和各部门文件材料的收发及传阅工作。
打印校核制发9000多万字的会议材料,完成电话会议通知2700多个,各种会议记录60多份,办理各种来电300多个,及时对2008年的各种文件材料进行了整理归档。
新开办制发了《xx县委工作大事记》,今年以来整理印发了2008年和2008年的大事记。
信息工作再上新台阶。
2008年我办被列为省委办公厅信息直报点,全体干部职工以此为动力,按照省委办、市委办年初下达的目标任务,紧扣中心,突出重点,坚持创新观念、改进方式、注重效能的原则,对加强党委系统信息工作进行了积极探索和尝试,不断推进和完善信息工作机制,积极开展工作,使信息服务质量和水平得到进一步提高,超额完成上级下达的各项指标考核任务。
全年共编发《xx 信息》270期541条,被中央办公厅采用16条、省委办采用55条、市委办采用53条。
办公室工作要点办公室是一个重要的工作场所,对于提高工作效率和保持良好的工作秩序至关重要。
为了确保办公室工作的顺利进行,以下是一些办公室工作的要点,供参考:1. 保持办公室整洁有序:办公室的整洁和有序是提高工作效率的关键。
确保桌面干净整洁,文件和文件夹有序摆放,避免杂物堆积。
同时,定期清理办公室,包括清洁桌面、椅子、地板等,保持办公室环境清新舒适。
2. 建立良好的时间管理:合理安排时间是办公室工作的基础。
制定每日工作计划,根据任务的紧急程度和重要性进行优先安排。
合理安排时间,避免迟延和浪费时间。
同时,合理利用办公室工具和技术,如日历、提醒事项等,提高工作效率。
3. 保持良好的沟通与协作:办公室是一个团队合作的场所,良好的沟通与协作能够提高工作效率和减少冲突。
与同事保持良好的沟通,及时交流工作发展和问题。
在团队合作中,积极参预讨论和分享意见,共同解决问题,实现工作目标。
4. 高效处理电子邮件和文件:电子邮件和文件是办公室工作中重要的信息传递和存储方式。
及时回复和处理电子邮件,避免邮件堆积和延误。
对于文件的管理,建立良好的分类和归档系统,确保文件的安全和易于查找。
5. 合理安排会议和会议记录:会议是办公室工作中常见的沟通和决策方式。
合理安排会议时间和地点,提前准备会议议程和材料,确保会议的高效进行。
会议记录是会议的重要组成部份,详细记录会议内容和决策结果,方便后续跟进和回顾。
6. 提高自身技能和知识:办公室工作要求不断学习和提升自身技能和知识。
通过参加培训课程、阅读专业书籍和参预行业交流活动,不断扩展自己的知识和技能,提高工作能力和竞争力。
7. 注意个人形象和礼仪:个人形象和礼仪是办公室工作中的重要因素。
保持整洁的仪容仪表,穿着得体,遵守办公室的规定和礼仪,维护良好的工作氛围和形象。
8. 关注工作生活平衡:办公室工作往往需要花费大量的时间和精力,因此,关注工作生活平衡是必要的。
合理安排工作和歇息时间,保持良好的工作状态和身心健康。
2008年办公室工作计划2008年,办公室将按照全局“一树、两争、三创、四新、五协会,一中心”的工作思路,紧紧围绕局各项重点工作,牢固树立服务意识,充分发挥办公室联接上下、沟通内外、协调左右的职能作用,求真务实,团结协作.一、总体思路紧扣一个中心(商务工作目标),突出两项工作(日常行政事务和后勤保障工作),搞好三个服务(为领导服务、为科室服务、为群众服务),提高“四办”质量(办文、办事、办会、督办),促进办公室各项工作再上新台阶。
二、工作要点1、做好各类行政公文、政务信息的传阅、归档和电话通知内容的汇报工作,努力做到流转准确、及时、畅通。
做好以商务局名义印发的各类公文的草拟、核稿、印刷等工作。
为此我们制订了以下相应制度:(一)、文秘管理制度(1)、文件收发由办公室统一负责,收到文件后及时交局长审批。
(2)根据局长批示及时移交承办人,承办人签收后必须在规定的时间内认真办结,并及时将文件归档。
(3)紧急文件须经领导立即提出处理意见,领导外出不在单位的,由办公室电话请示领导及时提出处理意见。
(4)有关文件、材料的起草、打印、校对、发送等工作,按下列规定办理:文件起草由各有关人员负责;文件核稿由有关科领导或办公室人员负责;文件校对由办公室人员与起草人共同负责;发文由办公室统一办理;文件一律交由办公室存档。
、(5)发文的登记、编号、用印,由办公室严格掌握,统一管理。
除经由局领导签发的文件可使用文件序列号、加盖公章外,一般性证明、抄件、函件,经办公室主任审核同意后,方可使用印章,且不编入文件序列。
确需加盖局公章的,应经分管领导或局长同意,未经局领导签发的文稿不得用印。
(6)、局发文缮印完毕,经办人即将文稿原件和正本一式二份交办公室存档。
(二)、文印管理制度(1)、各科室、单位的材料一律在局文印室打印,复印。
凡需外出打印的,由办公室负责签字,到指定地点打印,复印,所有科室不得私自设立打印点,否则,所有费用一律不予报销。
工委(区委)管委(区政府)办公室2007年工作总结及2008年工作要点一、2007年工作总结2007年,工委管委办公室认真贯彻落实党的十六届五中、六中全会和十七大精神,紧紧围绕工委管委中心工作,以协调有方、运转顺畅、参谋到位、落实有力、保障坚实为目标,根据办公室党政合一、主任兼职多、合署办公单位多的特点,坚持创新思路、统分结合、超前谋划、狠抓落实,不断增强全员工作职责感、事业感,机关干部整体素质得到进一步提升,工作水平得到进一步提高,工作效率得到进一步提速,服务质量得到进一步改善,执行能力得到进一步增强,出色履行了自身职能,有效促进了工委管委的各项工作,较好地完成了年初确定的任务目标。
(一)超前谋划、严谨规范,政务服务水平得到不断提高一是大力推行精细化服务,会务服务工作再上新台阶。
始终把促进工委、管委高效运转、促进中心工作有效落实作为政务服务的主抓手,不断完善服务流程,细化服务环节,提高服务水平,切实发挥综合协调作用。
积极牵头,精心组织,出色完成了区第八次党代会的会务筹备和服务工作;积极配合参与“两会”期间各项会务工作,为人大、政府、政协顺利换届提供了坚实保障。
不断规范常委会、主任(区长)办公会议组织筹备程序,注重会前计划、会中服务、会后督促落实,全年共组织召开常委会26次,主任(区长)办公会议11次。
严格全区性会议、日常事务性会议的审批关,切实提高会议效率,全年共组织全区性会议40余次,专题会议300余次。
下发了《关于严格规范公文办理程序进一步提高公文运行效率的通知》,切实加强对行政机关公文格式指导工作,实行公文退办制度,进一步提高了全区机关的公文质量;涉密文件严格执行保密规定,坚持做到“涉密公文不上网、专人专夹不过夜”;文稿审修工作严把政策、文字、格式三关,严格执行会签制度和规范性公文“三把关”制度,公文质量和行文水平进一步提高,全年共审修以工委、管委以及办公室名义下发的公文550余篇。
二是大力提高以文辅政水平,服务决策成果喜人。
围绕事关全局及长远发展的关键问题、经济和城市发展的重点问题、群众关心的难点问题深入开展调查研究,全年共完成调研报告40多篇,大部分受到领导的批示肯定,和谐社会建设等15条意见建议进入工委管委决策,一批调研成果获得上级奖励。
《充分发挥大项目龙头带动作用,全力打造青岛西海岸现代制造业基地》获全市机关优秀工作成果一等奖。
立足于新区“四个文明”建设,加大政策研究力度,促进区域经济与社会各项事业协调发展,推动新区体制与制度创新,全年共制定和参与制定各类规范性文件20多个。
不断提高以文辅政能力,高质量完成各类综合性文稿及其他工作,全年共起草和审修各类综合性文稿400多篇、300多万字。
党代会报告、《政府工作报告》、《工委(区委)工作要点》等一批综合性文稿受到领导较高评价。
在省市级内部刊物上发稿实现新突破,共在省市级的《山东政务信息》、《内部情况通报》、《决策参阅》、《山东政报》、《调查研究》、《参阅件》等内部刊物上发表文稿10篇,其中省级4篇。
省市领导闫启俊、郭兆信、夏耕、崔锡柱分别对《青岛经济技术开发区积极发展循环经济建设资源节约型环境友好型城区的做法》、《突出“四个亮点”全力打造青岛西海岸重大项目聚集区》等参阅件作了肯定性的批示。
三是大力提升监督考核能力,决策落实成效更加明显。
对重点项目、重点工程实行分层督查,将重点项目按52个市、区重点项目,21个社会公益事业及城市建设方面重点工程进行分类,实现以点带面,推动全区各项工作不断深入。
以落实《工委(区委)2007年工作要点》和《政府工作报告》责任分解和常委会、主任办公会决定事项作为主抓手,对工委管委重点工作进行面上督查。
对区要领导批示件实行专人负责、半月汇报和未办结件循环督办制度,积极提高日常督查的有效性和针对性。
强化目标管理导向作用,结合市对区考核内容,形成了《2007年各街道特色指标和区属单位业务目标》。
督促相关单位完善了各单项工作考评办法,目标管理考评体系进一步完善。
以落实目标为抓手,定期督查重点工作、重点指标进度,有效调动了全区各单位的工作积极性。
四是大力推进信息工作创新,舆情处臵主渠道作用凸显。
调整《今日信息》每天出刊,努力做到快采、快编、快传。
创办《信息专报》C刊,专门编报可供借鉴的外埠信息。
调整《信息专报》A刊内容,更加侧重于社情民意和预警性信息的编报。
加强《信息专报》B刊调研信息阵地的作用。
切实增强对全区经验、亮点工作的敏锐性,做到准确捕捉,及时反馈,下大力气抓好信息上报质量关,确保应报尽报、应用尽用。
全年共采编信息4000余条,编辑《今日信息》215期、《信息专报》130余期,上报信息1500余条次。
领导批示102条次,其中省领导批示1条、市领导批示31条,区领导批示69条。
被省政府、市委、市政府采用经验材料21篇,省领导、市领导批示7条次。
其中,我区大力发展循环经济、注重节能减排、节约利用土地的做法被省政府办公厅《山东政务信息专报》采用;社区“两委”换届、海洋科技、发展均衡教育、社区综治站的做法被市委、市政府办公厅《信息专报》、《工作情况交流》采用,市领导李增勇、宁经谋、王修林作出肯定性批示。
目前,我区在市委办公厅信息采用得分名列第一,在省政府办公厅、市政府办公厅信息采用得分均为第二,预计全年均可实现保二的目标,并有望争一。
(二)构筑平台、完善机制,服务群众工作成效更加显著一是以平台制度建设为重点,不断提高政务保障水平。
按照上级要求开展密码保密整改工作,加强设备管理和电报管理,积极做好全区重点部位和单位的保密检查指导,机要电报传送做到了畅通无阻。
积极推进全区电子政务工作,完善了“金宏协同”办公系统档案管理模块,建立了电子文件归档、管理、利用一体化平台。
严格值班纪律,完善值班制度,确保政务值班二十四小时通讯畅通。
认真履行应急管理和协调职能,建立了季度安全预警分析制度,认真指导组织开展了应急演练工作。
稳步推进应急管理办公室的组建,以区“110”指挥中心为依托筹建区应急指挥中心,配备了必要的办公设备和指挥设备,目前已将区长公开电话、政务值班电话、管委传真、金宏办公系统、抗旱防汛和护林防火值班电话、城区防汛电话全部复制移至区应急指挥中心,应急值班各项制度全部上墙,具备了应急指挥的基本要求。
在接受全市应急管理工作的检查中,我区被市应急办列为放心单位、免检单位。
坚持整合资源,规范制度,理顺机制,按照接待模式人性化、饮食服务个性化、工作流程规范化的要求,努力打造品牌接待,积极构建“大接待”格局。
在重大活动组织方面,充分发挥总协调者的作用,办公室内部形成秘书、接待、政策研究、督查等部门参加的工作班子,和各部门形成联动配合的工作局面,对成功举办商务部夏季读书会、凤凰岛文化旅游节和“金凤凰奖”颁奖典礼等大型活动发挥了积极作用。
全年共组织接待了冰岛共和国和伊朗建设公仆党考察团等重要外事活动40余批;协助做好美国辉门公司和美国普洛斯公司等商务考察活动80余批、360多人次,做好奠基庆典、竣工庆典等30余次。
二是以完善机制为重点,不断提高和谐信访水平。
以解决人民群众实际问题为出发点和落脚点,不断强化信访工作规范化建设,突出领导工作责任制,区党政领导共阅批群众来信313件,占初次有效信总量的63.8%,各街道党政领导和区直各单位领导对群众来信做到全部阅批。
领导包案制度效果明显,在今年5-6月开展的“领导干部带案下访”活动中,确定了21起重点案件由12位区领导分工负责带案下访,召开各类专题信访案件协调会26次。
积极开展矛盾纠纷排查化解活动、重复信联名信集中整治活动、“积案化解年”三项活动,集中解决了一批重点矛盾纠纷。
开展越级重复信、重点联名信和突出不稳定信件集中整治活动,建立完善积案、疑难案会商会办机制并对23起重要案件进行了督查、督办。
切实加大信访秩序整顿工作,有效维护了信访秩序,做到了超前防范,提高了处理质量和效果。
三是以畅通民意渠道为重点,积极解决群众反映的热点、难点问题。
坚持严格办理程序、加强沟通协调,扎实做好代表建议、政协提案办理工作。
全年共承办代表建议130件,政协提案82件,承办市代表建议和提案9件,至6月底已全部办结,并于8月份开展了办理情况复查工作,有效地推动了建议、提案的落实。
承办社情民意80余件,均及时进行了转办和督查、落实。
通过政府信箱、公开电话接处以及政务网站、信息社情民意站、市民月等渠道,积极搜集舆情、畅通民意。
四是以民生需求为导向,不断增强档案工作服务群众的功能。
以《政府公开信息条例》颁布为契机,加大政府已公开现行文件收集力度,建立和完善婚姻档案、公证档案、公民出生档案、学籍档案数据库,建设面向民生的多元化馆藏体系。
积极开展家庭建档,探索街道、社区档案管理体制改革新模式,积极开展示范点创建工作,黄岛办事处和后湾社区达到了数字化、规范化、制度化、便民化的创建标准。
以政府公文深化利用、重点建设项目档案工作监督、档案馆基础数据库建设、企事业档案信息化工作为抓手,努力实现规范化管理,档案基础业务建设得到不断强化。
完成了《青岛开发区年鉴》(2007)36万余字正文、200余张卷首彩页和随文图片的全文统编、数字修改和设计排版、出版发行等工作,该年鉴在第二届全省优秀年鉴评奖中,获综合奖项、框架设计奖项、条目编写奖项、印刷装帧奖项四个特等奖。
调整完善了《黄岛区志》续志篇目,上收续志稿件60个单位,修改志稿70余万字。
(三)规范管理、严格标准,依法行政水平得到显著提高一是切实加强法制监督工作,全面推进依法行政。
充分发挥律师顾问团作用,为政府处理棘手事务提供决策咨询,协调和参与处理了回购金田公司土地、南洋学校土地过户等31个专项法律事务。
参加各类协调会、专题性会50余次,及时提出相关意见和建议,起到了为政府当好顾问、把好关的作用。
深入推进行政执法责任制,对执法依据进行了梳理,对执法主体进行了清理,确定我区行政执法主体38个,行政执法职权3000多项。
不断强化行政执法监督,开展了行政执法卷宗评查,严格执行重大行政处罚备案审查制度,建立了全区行政执法人员电子档案。
认真贯彻行政复议制度,审查行政复议申请34件,依法受理30件,审结28件。
参与和指导部门做好33件行政诉讼案件和14件民事诉讼案件的应诉工作。
二是切实加强行政审批工作,不断优化发展环境。
认真开展“业务提升年”活动,对业务流程进行了再造,对入驻中心的许可和服务事项进行进一步梳理,不断优化服务程序。
开展延时服务、限时服务和预约服务等特色服务,对涉及2个以上审批窗口的项目由综合行政督查处负责,及时协调有关窗口单位实行“并联审批”,大大提高了服务效能。
严格落实“八公开”制度,不断规范审批行为,简化审批程序,建立健全一站式管理、一条龙服务、一个窗口对外的工作机制。