2021年综合办公室工作要点
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2021年综合办公室工作要点
2021年, 在公司领导的正确领导下, 在各部门、各子公司的积极配合和大力协助下, 在综合办全体员工的不懈努力下, 综合办紧紧围绕部门工作职责, 结合公司实际, 不断提升工作理念, 突出工作重点, 努力增强工作主动性和创造性, 发挥综合管理部”参谋、组织、协调、服务”等职能作用, 全力推进各项工作任务的完成, 现将综合办2021年工作总结及2021年工作计划汇报如下：
一、2021 年基本工作情况
(一)部门概述
综合办现有员工13人(其中小车班7人, 上级单位借调学习2人), 是公司日常事务管理机构, , 是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门、各子公司工作的中心部门, 通过统筹和协调各部门、各子公司管理经营情况, 制定并发布公司重要制度, 发表决策, 宏观控制的各种指令, 从而保证公司运作。
(二)行政办公
1.公文处理。截止11月底, 完成了2700余份各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作, 将收到的重要文件及时呈报给领导审阅, 并把审批的意见及时传达到各相关部门、子公司, 基本做到了不积压、不丢失、不拖办, 精神传达到位。公司所有会议纪要以及对外发出的行政公文, 从起草、核稿、审批到印发, 综合办都是严把办文程序关、格式关、文字关, 力求文字表达”准、实、新”, 确保公文格式规范标准。截止11月底, 综合办共起草、修改请示、报告、总结、通知、会议材料等各类文件、材料约100余份, 印发行政公文400余份, 基本做到了文件内容准确、规范, 并在10月完善了公司OA系统, 进一步强化了公务处理工作。
2.制度建设。按照领导要求, 结合公司现状, 重新草拟出差管理制度、公车管理制度、会议制度等9个制度。
3.档案管理。完成了公司2021年的文书档案、图文档案的整理工作, 做好各类档案立卷、归档、保管工作, 并草拟公司公文、档案管理制度, 对公司所有类型的档案整理提出工作意见。
文库
4.文印管理。明确文印管理人员, 初步拟定文印管理制度, 为各部门配备了打印机、碎纸机, 规范公司文印管理, 做好相关文件保密工作。
5.印章管理。坚持专人对印章进行管理, 规范印章使用流程, 严格执行使用审批、登记制度, 坚决杜绝”空头章”、”未批用章”等情况出现, 最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响, 降低公司风险, 签章600次, 公章带出17次。
6.办公用品管理。执行办公用品需求采购审批制度, 根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位, 严格出入库登记, 发放至个人, 2021年新采购台式电脑20台、笔记本4台, 连同普通办公用品全年花费45万元用于办公用品采购。
7.文化建设。结合公司职能职责, 草拟了公司不同版本简介, 草拟了各部门、各子公司职能职责, 制作了公司宣传册。
(三)后勤保障
1.解决食堂就餐问题。通过公司领导的协调帮助, 与工商局食堂共同就餐, 截止目前, 已解决总公司50人就餐问题。
2.合理调剂使用公车。现有车辆6辆, 均建立车辆油耗台帐、维修台帐、保险台帐, 驾驶员安全、技能、礼仪培训定期开展, 全年未发生较大安全事故。
3.保障员工办公条件。为解决办公拥挤问题, 按照要求, 先后租借了宏财大厦11楼、12楼、13楼作为新增办公场所, 组织完成了以上办公场地的清理、修整工作, 并按照办公楼分布完成打印机、传真机、电脑、网络的安装, 报计划购买办公家具、办公用品, 为改善员工办公环境, 现除已不再使用的11楼外, 其他两层新办公地点的水电、办公设施、公司文化氛围营造等工作已完成, 并结合”五创”工作要求对公司各部门办公区域卫生进行督查, 力争为员工创造更好的办公条件、环境。
4.有序开展招接待工作。组织或抽调相关人员, 规范有序完成了泗水县考察农业产业、巍山县考察油用牡丹产业、农行考察全域
旅游项目等招接待任务。
5.配合指导活动开展。在市委市政府及公司班子的领导下, 统筹相关部门、子公司完成了乌蒙春花秋月系列活动、东盟产业园开园仪式、五一龙舟赛、党建法律禁毒知识竞赛、妥乐党建现场会、项目观摩会、参观革命遗址.重温入党誓词等活动的方案制订、物品采购、宣传报道等工作。
(四)督办考核
1.整体办公秩序管理
为规范公司办公秩序, 2021年综合办先后草拟了《请示报告制度》、《中心任务工作督查制度》等规范办公秩序的管理规定, 并指定专人负责督办, 形成任务督查表, 送公司领导班子。
2.内部办公秩序管理
行文下发规范综合办内部人员分工, 按照KPI(关键指数)考
