管理制度汇编(二)
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企业管理制度汇编(完全版)第一章总则第一条为了规范企业管理,提高企业运营效率,保障企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业管理制度汇编。
第二条本制度汇编适用于企业内部各部门、各岗位的员工,以及与企业有业务往来的外部单位和个人。
第四条企业各部门、各岗位的员工应认真学习本制度汇编,遵守各项规定,自觉维护企业利益和形象。
第五条本制度汇编由企业人力资源部负责解释和修订,如遇制度内容与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第六条本制度汇编自发布之日起施行。
原有制度与本制度汇编不一致的,以本制度汇编为准。
第二章人事管理制度第七条人事管理制度包括招聘与录用、培训与发展、薪酬与福利、考核与奖惩、离职与辞退等内容。
第八条招聘与录用:企业应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照岗位需求进行招聘。
录用员工应签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第九条培训与发展:企业应定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工应积极参加培训,不断提升自己。
第十条薪酬与福利:企业应根据员工岗位、工作绩效、工作经验等因素,合理确定员工薪酬。
同时,企业应提供完善的福利待遇,保障员工合法权益。
第十一条考核与奖惩:企业应建立健全考核制度,对员工工作绩效进行定期评估。
对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚。
第十二条离职与辞退:员工因个人原因或企业原因需要离职或辞退时,应按照劳动合同和相关法律法规办理手续。
第三章财务管理规定第十三条财务管理规定包括资金管理、费用报销、预算管理、税务管理等内容。
第十四条资金管理:企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全。
企业财务部门应定期对资金进行审计,防止舞弊行为。
第十五条费用报销:员工因公出差、办理业务等产生的费用,应按照企业规定程序进行报销。
第十六条预算管理:企业应制定年度预算,合理分配资源。
各部门应根据预算执行情况,进行自我约束和调整。
第十七条税务管理:企业应遵守国家税务法规,按时足额缴纳各种税款。
管理制度汇编(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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小学各种管理制度汇编小学作为教育的重要阶段,对学校的管理制度要求严格,以确保师生的正常教学和生活秩序。
下面是小学各种管理制度的汇编。
一、师资管理制度1.招聘机制:学校要严格按照教育主管部门的招聘规定,进行选拔和录用教师。
遵循公正、公平、公开的原则,选拔出优秀的教师。
2.师德师风:教师要严格遵守师德师风规范,做到言行一致,以身作则,起到模范带头作用。
3.教师考核:学校要建立完善的教师考核机制,对教师的教学成绩、师德表现等进行定期考核,及时发现问题并进行整改。
4.教师培训:学校要定期组织教师培训,提高教师的教育教学水平和专业素养,让教师不断地自我提升。
5.教研活动:学校要鼓励教师参与教研活动,促进教学经验的交流和共享,提高整体教学质量。
二、学生管理制度1.学生考勤:学校要建立完善的学生考勤制度,学生要按时到校并认真参加课堂教学和各项活动。
2.学生行为规范:学校要制定学生行为规范,规范学生的言行举止,培养学生良好的习惯和道德观念。
3.学生评比制度:学校要定期进行学生的综合评比,激励学生争当优秀学生,树立学习榜样。
4.学生奖惩制度:学校要建立奖励和惩罚并重的学生奖惩制度,激励学生向上向善,遏制学生违规行为。
5.学生安全管理:学校要重视学生的人身安全和心理健康,建立健全的学生安全管理体系,保障学生的安全。
三、教学管理制度1.教学计划:学校要制定详细的教学计划,规定每个学段教学内容、教学目标和教学进度,确保教学顺利进行。
2.教学评价:学校要建立科学、客观的教学评价机制,对学生的学习情况进行定期检查和评估,为教学改进提供依据。
3.教学资源管理:学校要合理配置教学资源,保障教学设施和教学用具的完好,提高教学效率。
4.校本课程建设:学校要积极开展校本课程建设,根据学生特点和需求,设计出符合实际的课程,提高教学质量。
5.师生互动:学校要鼓励师生之间的互动交流,增强师生之间的感情,促进教学质量的提高。
以上就是小学各种管理制度的汇编,希望学校能够严格执行这些管理制度,确保学校教学和管理工作的顺利进行。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
学校各项管理制度汇编范本(10篇通用)学校各项管理制度汇编范本篇11、为加强特种作业人员的管理工作,提高特种作业人员的安全素质,防止伤亡事故,促进校园安全,根据安全生产法、生产经营单位安全培训规定、安全生产培训管理办法、特种作业人员安全技术考核办法、特种设备作业人员监督管理办法等国家法律法规和规章,制定本制度。
2、特种作业人员指直接从事特种作业的人员。
特种作业指容易发生人员伤亡事故,对操作者本人、他人及周围设施的安全有重大危险的作业。
3、特种作业人员应具备与本种作业相应的身体条件和相应的文化程度,并且经市安全生产监督管理局(特种设备作业人员经市质量技术监督局)考核合格,取得“特种作业操作资格证”,方可独立作业。
取得“特种作业操作资格证”的特种作业人员,必须按国家规定的期限进行复审,复审不合格或未复审的,由市区安监局或质监局吊销其“特种作业操作证”,不得继续独立从事特种作业。
在我校,特种作业指电工作业(含运行和维修),从业人员指电工。
4、电工必须负责合理、规范布设校园电源供应系统,任何部门调整、改用电源必须征得电工的同意。
5、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作。
拉接电源、安装电器设备,必须严格执行操作规程。
6、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏、老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。
5、电工对师生发现的报修的电器、电路,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。
6、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。
学校各项管理制度汇编范本篇2一、家长学校的组织管理1、家长学校设立家长委员会,有学校领导、家长代表组成,家长委员会适当分工。
2、家长委员会每学期召开不少于两次,学习有关文件,制定家长学校工作计划及科研课题。
3、充分利用学生家长所在单位的教育资源,加强家长学校的各项制度的建设。
管理制度汇编前言管理制度汇编前言精选2篇(一)尊敬的读者,您好!《管理制度汇编》是一个关于企业管理的手册,旨在为企业建立和完善管理制度提供参考。
本书聚集了各类管理制度,涵盖了企业管理的各个方面,包括人力资、财务、市场营销、消费等等。
良好的管理制度对于企业的安康开展至关重要。
它可以标准企业内部的运作流程,进步工作效率,减少人为错误,保证质量和平安,最终提升企业的核心竞争力。
因此,建立和完善管理制度是每一个企业经营者和管理者的重要任务。
本书的编写旨在为广阔企业管理者和从业人员提供一份实用的参考手册。
我们选择了一些典型的管理制度,涵盖了企业管理的各个方面,并对其进展了归纳和总结,以便于读者快速查询和理解。
同时,我们还提供了一些实际案例,以帮助读者更好地理解和应用这些管理制度。
需要注意的是,本书提供的管理制度仅供参考,不代表万能。
每个企业都有自己的特点和需求,需要根据实际情况进展调整和完善。
因此,读者在使用本书时应灵敏运用,并根据自己的实际情况进展调整。
最后,我要感谢所有为本书提供支持和帮助的人员和机构。
没有他们的支持和帮助,本书的编写和出版将无法顺利进展。
同时,也希望广阔读者可以提出珍贵的意见和建议,以帮助我们更好地改良和完善本书。
衷心希望本书可以对广阔企业管理者和从业人员提供有价值的帮助,让我们一起努力,共同推动企业的安康开展!谢谢!编者敬上管理制度汇编前言精选2篇(二)管理制度是组织运行的根底,它为组织成员提供了一个明确的框架,在这个框架内,组织的各个部门和个体可以协调合作,实现组织的目的。
管理制度是一种标准和规那么的体系,它规定了组织内部的权责分配、决策流程、工作流程、沟通方式等方面的内容,从而确保组织内部的运作有效、高效。
一个完善的管理制度有助于进步组织的运行效率和员工的工作满意度,它可以为组织提供一个稳定和可靠的工作环境。
管理制度是组织建立的基石,它不仅仅是一些空洞的文档,而是要贯彻到组织的方方面面。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
XXXX公司文件编号:名称:管理制度(仪表)编制单位:编制人:审核:批准:批准执行日期:目录1.仪器仪表及自动控制管理制度 32.仪表联锁系统管理制度26 3.仪表技术管理制度324. 仪表设备管理制度335.仪表检修管理制度356. 竣工装置验收管理制度367. 仪表与其它专业的业务划分管理制度378. 仪表巡回检查管理制度399. 仪表维护保养管理制度4110. 仪表强制保养制度4211.车间仪表的备品、配件管理4312. 班组备表备件、标准仪器保管规定4413. 仪表防冻保温管理制度4514. DCS系统管理4715. 仪表完好标准5116. 可燃(有毒)性气体检测报警器安全管理规定5417. 中控室控制系统管理规定5818. 工业闭路电视监控系统管理制度6019. 火灾自动报警系统及可燃(有毒)气体检测仪日常检查维护保养制度6120. 火灾报警系统管理制度6221. 通信网络系统管理制度63XX公司仪表车间仪器仪表及自动控制管理制度第一章总则第一条为加强仪器仪表及自动控制设备(以下简称“仪表设备”)管理工作,提高仪表设备管理水平,保障仪表设备安全经济运行,依据国家相关法律、法规及《XX公司管理制度》,特制定本制度。
第二条仪表设备管理的主要目标是对仪表设备从规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理,使仪表设备处于良好的技术状态。
第三条本制度所称仪表设备是指在我公司生产、经营过程中所使用的各类检测仪表、自动控制监视仪表、执行器、过程控制计算机系统、分析仪器仪表、可燃(有毒)气体检测报警器及其辅助单元等。
第四条本制度适用于仪表车间。
第二章管理机构与职责范围第五条仪表设备由仪表车间负责归口管理。
仪表车间应设相应岗位和专职技术人员。
仪表车间在主管经理领导下,负责公司仪表设备的管理。
第六条仪表车间仪表设备管理职责:(一)贯彻执行国家有关仪表设备管理工作的方针、政策和法规,贯彻执行公司仪表设备管理制度、规程和规定。
学校食堂食品安全管理制度汇编(2篇)一、总则第一条目的与意义为了加强学校食堂食品安全管理,保障广大师生员工的饮食安全,预防食物中毒事故的发生,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我校食堂的食品安全管理工作。
第三条管理原则1. 坚持预防为主、风险管理、全程控制、社会共治的原则。
2. 坚持科学管理、规范操作、提高质量、服务师生的原则。
二、组织管理第四条成立食品安全管理领导小组1. 学校成立食品安全管理领导小组,由校领导担任组长,相关部门负责人担任成员。
2. 食品安全管理领导小组负责制定学校食堂食品安全管理政策、制度和措施,组织协调食堂食品安全管理工作。
第五条落实食品安全责任制1. 学校与食堂经营者签订食品安全责任书,明确双方在食品安全管理方面的责任。
2. 食堂经营者应设立食品安全管理机构,配备专职或者兼职食品安全管理人员。
第六条食品安全管理培训1. 学校定期组织食堂从业人员进行食品安全知识培训,提高食品安全管理水平。
2. 食堂从业人员必须持有有效健康证明,未经培训不得上岗。
三、食品安全管理措施第七条食品原料采购与储存1. 食堂采购食品原料应选择具备合法资质的供应商,索取相关证明文件。
2. 食品原料储存应分类、分区存放,防止交叉污染。
3. 食品原料定期检查,确保新鲜、合格。
第八条食品加工制作1. 食堂加工制作食品应遵守食品安全操作规范,保证食品加工过程安全。
2. 食品加工场所应保持清洁卫生,定期消毒。
3. 食品加工设备应定期检查、清洗、消毒。
第九条食品销售与配送1. 食堂销售食品应明码标价,保证食品质量。
2. 配送食品应采取保温、冷藏等措施,确保食品温度和新鲜度。
第十条食品留样与检验1. 食堂对每餐加工制作的食品进行留样,保存48小时。
2. 定期对食堂食品进行检验,确保食品安全。
四、食品安全事故处理第十一条食品安全事故报告1. 发生食品安全事故,食堂负责人应立即向学校食品安全管理领导小组报告。
学生管理制度汇编(6篇内容范文)学生管理制度汇编篇1为了营造一个安全、舒适、有序的午托环境,以确保每位午托学生的安全,特制定如下管理制度:第一条:凡在本午托的学生都必须严格遵守本制度,服从管理,接受安排,文明作息。
第二条:要团结友爱、互相帮助、不得吵架、打架、说脏话或随意喧哗。
第三条:学会与人相处,尊重他人、包容他人,不与同学争执、吵架、打架,不私自乱动他人物品,有矛盾寻求老师帮助解决。
第四条:放学后自觉回到午托,不得擅自离开或者去其他地方,路上不准追赶,要注意安全。
第五条:如需使用午托的插头、空调、风扇等电器用品,需向午托老师申请同意后方可使用,以免发生危险。
第六条:注意个人卫生,保持个人用品干净整洁以免影响他人。
第七条:有事外出必须先向老师报告,经允许后方可外出。
第八条:用餐时保持安静做到食不语,用餐期间只能在餐厅,不得随意走动,餐后自觉刷碗。
第九条:珍惜粮食,厉行节约,尽量吃完所分配的饭菜,不得随意丢掉。
第十条:午休时间可以卧床休息或写作业,不准讲话、喧闹,上厕所要轻手轻脚,不能影响其他同学。
第十一条:遵守作息时间,准时起床、就餐、休息、洗漱等,休息后不得再有聊天、打闹现象。
第十二条:放学后必须如实告知辅导老师当天作业内容,并认真工整完成,写作业期间不得喧哗、交头接耳、吃零食、玩玩具,如有不明白的内容询问辅导老师。
第十三条:老师将学生每天的表现记入“学生每日表现日志”中,并每周由家长阅读签字,以了解学生每周的表现。
第十四条:如违反相关规定,将接受相应的惩罚,并如实反馈家长,如表现优异午托会有相应奖励以资鼓励。
佳家午托学生管理制度汇编篇21.午休时间:中午12:00mdash;2:10。
2.上午放学后,由各班的带班老师集中本班午托学生。
要求学生排好队,由带班老师检查学生的到位情况,然后于11:30分把午托学生带到学生饭堂,组织学生有顺序进入饭厅,并指挥学生到指定的位置就座,学生就座后,要保持安静,不得大声喧哗。
1. 管理制度汇编(二)2. 2011-08-20 14:50:25| 分类:企業管理| 标签:|字号大中小订阅3. 本文引用自酒鬼鼠《管理制度汇编(二)》4. 第一章公文管理5. 1.公文的种类1.1决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
1.2通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
1.3通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
1.4通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
1.5报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。
1.6请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。
1.7会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。
1.8函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。
6. 2.发文2.1凡以公司名义制发的文件,一般文件由总经理以上人员签发,重要文件需请示执行董事同意后,由有关部门负责拟稿,由执行董事签发。
2.2公司所有签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出。
2.3以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。
2.4复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开支。
2.5发文要有记录,文件接收人需要在发文登记表签名。
7. 3.公文格式3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
3.2发文字号格式:部门简称+ (年号)+文件编号(**号),例如行政人事部发文:行政人事(2008)012号,表示行政人事部2008年发的第12次公文。
3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。
3.5公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。
3.6公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。
8. 4.行文规则4.1“请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文多事。
4.2“报告”中不得带请示事项。
4.3行文统一使用《签报单》并付上公文,给各级领导批示。
9. 5.公文立卷、归档及销毁5.1公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。
5.2没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。
10. 第二章请示报告制度1)目的:为建立良好的工作秩序,进一步规范公司的办事程序,提高工作和办事效率,特制定本制度。
2请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。
3请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行,重大、重要工作的请示,必须报送《签报单》。
4《签报单》的报送,需经本部门及有关职能部门审核后,再报主管领导、总经理审批。
审批时间一般不超过3个工作日,紧急工作事宜,需及时签署审核、审批意见。
5请示的工作事项办毕后,承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况,便于领导统筹安排下一步工作。
6涉及费用支出的事项,未经请示不得擅自决定,否则,其费用由有关责任人自理。
7本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。
11. 第三章资料管理12. 1.目的1)明确公司资料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。
13. 2.定义1)资料是指公司在经营活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。
14. 3.原则3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。
3.2各部门上交资料,需填写移交表。
3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。
3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。
3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网络化管理。
15. 4.需要保管的档案资料及其分类4.1文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负责保管。
4.2财务类:各种会计凭证(单证、记账、汇总)、会计帐簿(明细帐、总帐、固定资产帐等)、会计报表等由财务部负责保管。
16. 5.有关注意事项5.1各部门须指定专人进行文件资料管理,并做好整理、分类、立卷、归档工作。
5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签收、登记制度。
对借出资料必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放,以免遗失。
17. 6.档案目录制定1)所有档案的前二级目录(公司名+部门名)由行政人事部统一制定,第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事部。
18. 7.处理条例1)有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:2)毁损、丢失或擅自销毁公司资料;3)擅自向外界提供、抄摘公司资料;4)涂改、伪造资料;5)未及时归还;6)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(资料管理者同罚)19. 第四章门禁管理规定20. 1.总则:为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循,特订定本规则。
21. 2.适用范围:人员、车辆、物品出入公司门口时,应遵守本规定,由保安负责管理。
22. 3.人员出入管理:4.1本公司人员:总经理以下员工(周六除外),应按规定穿着工装。
4.2非本公司人员:(1)如因公需入公司者,前台文员应登记并联系相关人员接待,离开时登记出公司时间,同时须注意是否有物品出入。
4.3参观人员:3.3.1政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观,须先经得行政人事负责人同意。
入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间,参观完毕出公司时签注出公司时间,翌日送行政人事部门存查。
3.3.2本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填登记,送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查3.3.3参观时间以上班时间内为限。
未经行政人事部同意,不允许来访人员拍照或摄影。
23. 4.大件物品出入管理:4.1外来物品:携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注,出公司时核查。
4.2公司物品:公司大件物品要搬出公司,须提供相关部门提供的证明,由前台文员/保安电话向行政人事部汇报,得到肯定答复后予以放行。
24. 第十一章名片管理1.公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制,个人不得私自印制。
2.名片上须注明公司传真、办公电话、公司邮箱及公司网站名称。
3.印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》,由部门负责人签字后送行政人事部。
4.新印制名片要在行政人事部备案,已备案的名片,在增印时可不再备案。
5.员工离职时,应将名片交回行政人事部。
25. 第十二章通讯管理1.公司办公楼电话总机由行政人事部负责安排人员转接。
2.部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修,由行政人事部统一负责。
3.手机由员工个人购买。
4.手机话费限额标准:26. 公司根据员工的职责及级别实行限额包干,超出部分自付,具体每月限额如下:(1)执行董事:全报;(2)总经理:全报;(3)副总理:120元;(4)总助:100元;(5)经理:80元;(6)副经理:60元;(7)主管:50元;(8)司机:0-200元;(9)其他职员通讯标准按“行政人事”、“财务”双签执行;2)注:1、没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位,或者是已设置定额因工作需要超标的岗位,由部门负责人申请,经行政人事负责人、主管领导审核后,报总经理批准生效;(1)2、以上已设置定额的岗位,但实际工作中不需要,或者是定额高于实际工作需要的,由各部门负责人提出,经行政人事负责人、主管领导批准报行政人事部备案生效。
27. 5.第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准,所有在职员工及新入职员工必须经过批准,财务部才可在员工工资中予以发放。
28. 6.话费实施凭发票报销,享有话费补贴员工的手机必须24小时开机。
29. 7.手机号码由员工自行购买,为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。
因工作需要需在公司直线拨打长途电话时,应在行政人事文员处做好登记。
30. 8.公司固定电话费行政人事部文员每月5号以前要及时到电信局缴交,否则造成欠费停机一次,将对责任人进行一定的经济处罚。
31. 第十三章会议管理办法32. 1.职责/权限:1行政人事部:公司会议室的日常管理,会议室的统一安排。
会议的接待工作。
会议室的日常清洁。
2行政人事文员:公司例会的接待与会后的台面整理工作。
3部门文员:部门会议的接待与会后的台面整理工作。
33. 2.会议的组织:2.1公司例会由行政人事部负责组织,行政人事文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
2.2部门会议由各部门自行组织,部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工作。
2.3会议准备:会议都必须有目的、有计划和有组织地进行,对会议应做出事先安排与准备,是实现会议目的的首要条件。
2.4拟定会议内容:决定会议目的,归纳会议事项与要点。
2.5确定参会者。
2.6决定会议方式。
2.7选择开会时间、地点。
2.8拟定议事日程。
2.9会场布置:会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。
2.10会议通知:通知内容包括:会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、议程、注意事项等等。
2.11会前审核:会议的一切准备工作就绪后,必须做好最后审核,以免出现重大的疏漏。
2.12会场准备:扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问题、茶水。
2.13会中事务:签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、会场秩序。
2.14会议记录。
2.15会后工作:撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。
34. 3.会议室使用:1)会议室使用须向行政人事部统一提出申请,由行政人事部统一安排。
35. 4.会议纪律:实行会议签到制,不得无故缺席,有事不能出席者必须事先向召集人请假。
按时到会,不准迟到和早退。
会议期间不得接听电话和接待客人,关掉或消音所有个人通讯工具。
会议室内严禁大声喧哗与来回走动。
会议室禁止吸烟。
36. 5.会议要领:1)要严格遵守会议的开始时间。
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
37. 6.注意事项:6.1发言内容不得偏离议题。
6.2发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。
6.3个人发言时不可长篇大论,滔滔不绝或过于冗长。
6.4不可取用不正确的资料。
6.5不要尽谈些期待性的预测。
6.6发言不可不懂装懂,胡言乱语。