旅游区投诉处理制度
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旅游投诉处理和纠纷解决管理制度一、引言旅游业在现代社会发展中扮演着重要的角色,然而在旅游过程中,投诉和纠纷的发生时有所闻。
为了保障广大游客的权益,建立旅游投诉处理和纠纷解决管理制度显得尤为重要。
本文将就旅游投诉处理和纠纷解决的流程与方式进行探讨,为旅游产业的可持续发展提供一定的参考。
二、旅游投诉处理制度1. 投诉受理旅游投诉处理制度的第一步是确立一个高效的投诉受理机制。
一方面,游客可以通过电话、邮件或者在线平台进行投诉,并要求有关部门及时接受并记录投诉内容;另一方面,旅游相关企业应设置投诉处理窗口,确保游客的投诉能够得到及时受理。
2. 调查与处理在投诉受理之后,相关部门应迅速展开调查,并与被投诉方取得联系。
调查的结果和意见应及时反馈给投诉者,或者通过书面形式通知解决方案。
在处理投诉过程中,中立公正的态度是必须的,以确保处理结果公正、透明,并能满足双方的合理需求。
3. 协商与调解在一些纠纷性较强的投诉案件中,协商和调解是解决问题的有效途径。
旅游投诉处理制度应鼓励双方积极沟通,寻求妥善的解决方案。
如果双方能够就纠纷解决达成一致意见,相关部门应提供必要的支持和协助,促使双方达成协议并落实。
4. 冲突解决如果投诉双方无法达成一致意见,或者调解失败,那么冲突解决机制就需要介入。
冲突解决可以通过仲裁、诉讼等方式进行,确保旅游投诉的最后解决能够达到公正、合法和合理的标准。
冲突解决的过程中应注意保护游客的权益,同时也要考虑旅游业的可持续发展。
三、旅游纠纷解决管理制度1. 旅游法律法规为了加强旅游纠纷解决的管理,必须建立完善的旅游法律法规体系。
这些法律法规应明确纠纷解决的途径、程序和标准,同时保护游客的权益和合法权益的执法主体。
2. 纠纷解决机构在旅游纠纷解决管理制度中,纠纷解决机构起着核心作用。
该机构应具备独立公正、专业高效的特点,由相关部门或者独立第三方机构来管理。
机构的设立应遵循公开、透明、公正的原则,确保纠纷解决过程的公正性和客观性。
旅游投诉处理管理制度流程引言旅游投诉处理是旅游企业中非常重要的一环,对于客户的投诉要及时处理并给予合理的反馈和解决方案,这不仅可以保护客户权益,提升企业形象,还可以促进旅游行业的健康发展。
为了规范旅游投诉处理流程,提高投诉处理效率,促进消费者满意度提升,制定一套完善的旅游投诉处理管理制度流程十分必要。
一、投诉接收1. 投诉渠道旅游企业可以通过电话、邮件、网站、微信、客户服务中心等多种渠道接收客户的投诉,确保客户的投诉能够被及时接收到。
2. 投诉登记一旦收到投诉,需要在投诉登记表上详细记录客户的基本信息、投诉内容、投诉时间等关键信息,以备后续处理和跟踪。
二、投诉处理1. 投诉分类根据投诉内容的不同性质,可以将投诉分为服务投诉、产品投诉、预订投诉等,便于后续针对性的处理。
2. 投诉调查在进行投诉调查前,需要制定调查方案,明确调查的目的、范围和方式。
通过调查了解投诉事件的具体情况,核实客户提出的问题,并收集相关证据。
3. 投诉分析在调查的基础上,需要进行投诉问题的分析,找出问题发生的原因、责任人和可能影响,为后续处理提供依据。
4. 投诉处理方案制定根据投诉发生的具体情况,制定合理、可行的投诉处理方案,包括赔偿、道歉、整改等,并明确处理时间和责任人。
5. 投诉处理沟通与客户进行沟通,将处理方案及时有效地传达给客户,并在处理过程中保持与客户的沟通,了解客户的需求和期望。
6. 投诉处理结果反馈在投诉处理结束后,需要向客户反馈处理结果,包括处理的具体措施、补偿方式等,并通过调查问卷等方式听取客户对处理结果的满意度反馈。
三、投诉跟踪和总结1. 投诉跟踪对于重要投诉事件,需要进行跟踪处理,确保处理方案的落实和效果,并及时调整和完善处理方案,以确保客户的满意度。
2. 投诉汇总和分析定期对投诉进行汇总和分析,了解投诉问题的分布、原因和趋势,为后续提高服务质量和管理水平提供依据。
3. 投诉管理制度的持续改进根据汇总和分析的结果,及时修改和完善投诉处理管理制度流程,以进一步提升投诉处理的效率和客户满意度。
景区投诉制度模板一、总则第一条为了加强景区管理,提高景区服务质量,维护游客合法权益,根据《中华人民共和国旅游法》、《消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条景区应当建立健全投诉处理机制,明确投诉处理程序和责任,及时、公正、有效地处理游客投诉。
第三条景区应当加强对投诉处理工作的领导,确保投诉处理工作的顺利进行。
第四条景区应当配备足够的投诉处理工作人员,负责游客投诉的接收、登记、调查、处理、反馈等工作。
第五条景区应当加强对投诉处理工作人员的培训,提高其业务水平和服务质量。
二、投诉范围第六条游客可以向景区投诉以下事项:(一)景区的服务质量;(二)景区的设施设备;(三)景区的安全管理;(四)景区的价格行为;(五)景区的经营行为;(六)景区的其他损害游客合法权益的行为。
第七条以下事项不纳入投诉范围:(一)游客个人原因导致的投诉;(二)游客与景区工作人员之间的私人纠纷;(三)不属于景区职责范围的其他事项。
三、投诉处理程序第八条游客可以向景区投诉中心或者景区工作人员投诉。
第九条景区工作人员收到投诉后,应当立即进行登记,并应当在24小时内将投诉事项报告给景区投诉中心。
第十条景区投诉中心接到投诉后,应当立即进行调查,必要时可以聘请第三方进行鉴定。
第十一条景区投诉中心应当在接到投诉后7个工作日内作出处理决定,并将处理结果通知投诉人。
第十二条景区投诉中心对投诉事项的处理决定,投诉人应当予以尊重。
如投诉人对处理决定不服,可以向上级旅游行政管理部门投诉。
四、投诉处理原则第十三条景区应当坚持公正、公平、公开的原则处理投诉事项。
第十四条景区应当尊重投诉人和被投诉人的合法权益,不得泄露投诉人和被投诉人的个人信息。
第十五条景区应当及时公布投诉处理结果,接受社会监督。
五、投诉处理工作人员职责第十六条投诉处理工作人员应当遵守工作纪律,不得泄露投诉人和被投诉人的个人信息。
第十七条投诉处理工作人员应当认真听取投诉人的陈述,仔细查阅相关资料,公正、公平地进行调查和处理。
旅游景区游客投诉管理制度第一章总则第一条为有效处理旅游景区游客投诉,维护旅游秩序,提升旅游服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于旅游景区内的游客投诉管理工作。
第三条旅游景区应当建立健全游客投诉管理机制,为游客提供便捷的投诉渠道和高效的投诉处理程序。
同时,旅游景区应当加强内部人员培训,提高服务意识和素质,预防游客投诉的发生。
第四条旅游景区应当根据实际情况,合理设置投诉处理部门,明确工作职责和权责。
同时,要加强对投诉管理人员的培训和考核,提高投诉处理水平。
第五条旅游景区应当建立健全投诉管理信息系统,记录、分析和统计投诉情况,为提升服务质量和管理水平提供数据支持。
第六条旅游景区应当公开投诉处理流程和联系方式,让游客了解如何进行投诉,以便及时解决问题。
第七条旅游景区应当建立健全游客满意度调查机制,及时了解游客反馈,改进服务质量。
第八条旅游景区应当依法保护游客的合法权益,严禁对投诉者进行打击报复。
第二章游客投诉的受理和处理第九条游客投诉应当在接到投诉后24小时内进行受理,并将投诉内容及时记录在案。
第十条投诉处理人员应当在接到投诉后,及时与投诉人取得联系,核实投诉事实,听取投诉意见。
对于能够立即解决的问题,应当立即协商解决。
第十一条对于需要进一步调查的投诉事件,投诉处理人员应当及时启动调查程序,寻找问题原因,并制定解决方案。
第十二条对于涉及重大损失或严重后果的投诉事件,应当立即报告有关部门,并启动应急预案。
第十三条投诉处理人员在处理投诉过程中,应当保持公正、客观、严肃的态度,认真对待每一项投诉,并在规定的时限内做出答复。
第十四条投诉处理人员应当在处理结束后,向投诉人详细说明处理结果,并征求投诉人对处理结果的满意度。
第十五条投诉处理人员应当及时将投诉事件的处理情况和处理结果报告给上级主管部门和投诉管理部门。
第三章投诉事件的录入和统计第十六条旅游景区应当建立健全投诉事件的录入和统计制度,记录和分析每一起投诉事件的处理情况。
旅游业旅游投诉处理规范随着旅游业的蓬勃发展,旅游投诉也日益增多。
旅游投诉处理的规范与否,不仅关系到游客的合法权益能否得到保障,也直接影响着旅游目的地的形象和旅游业的可持续发展。
为了提高旅游投诉处理的质量和效率,维护旅游市场的秩序,特制定以下旅游投诉处理规范。
一、投诉受理(一)明确投诉渠道旅游企业和相关部门应通过多种途径公布投诉电话、邮箱、网站等信息,确保游客能够方便快捷地进行投诉。
例如,在景区入口、酒店大堂、旅行社门店等显著位置张贴投诉方式。
(二)受理条件对于游客的投诉,应在规定的时间内予以受理。
投诉应具备明确的投诉人、被投诉对象、具体的投诉事项和相关证据。
对于不符合受理条件的投诉,应向游客说明原因,并提供合理的建议。
(三)投诉记录受理投诉时,工作人员应详细记录投诉人的基本信息、投诉内容、投诉时间等,形成完整的投诉记录。
记录应准确、清晰,以便后续的处理和跟踪。
二、投诉处理流程(一)初步核实在受理投诉后,应尽快对投诉事项进行初步核实。
了解投诉的基本情况,判断投诉的真实性和严重性。
(二)责任认定根据核实的情况,确定投诉的责任方。
如果涉及多个责任方,应明确各自的责任比例。
(三)沟通协调与投诉人和被投诉方进行沟通协调,听取双方的意见和诉求。
在沟通中,应保持客观、公正的态度,避免偏袒任何一方。
(四)解决方案制定根据责任认定和双方的意见,制定合理的解决方案。
解决方案应符合法律法规和行业规范,同时兼顾游客的合法权益和旅游企业的实际情况。
(五)处理结果告知将处理结果及时告知投诉人,并征求其意见。
如果投诉人对处理结果不满意,应进一步解释说明或重新处理。
三、处理时限(一)一般投诉对于一般投诉,应在接到投诉后的 7 个工作日内处理完毕,并将处理结果告知投诉人。
(二)复杂投诉对于复杂投诉,处理时间可适当延长,但最长不得超过 15 个工作日。
在延长处理时间的情况下,应及时向投诉人说明原因。
四、处理原则(一)依法依规严格按照国家法律法规、行业规范和旅游合同处理投诉,确保处理结果的合法性和公正性。
铜鼎山旅游区投诉处理制度
为了进一步提高旅游景区的旅游服务质量,使游客和公司建立一种沟通的良性关系,公司在游客中心设置了投诉信箱和意见箱以及标明了投诉电话。
指定专人负责处理有关旅游投诉事物,并制定如下投诉处理制定。
1。
对客人投诉要及时处理或逐级上报.不论是电话、书面或口头投诉要尽快着手处理。
遇重大投诉问题及时逐级上报,不得拖延或隐瞒不报。
2.负责处理投诉事物的专职人员要有一心一意为游客服务的意识,工作要细心负责,态度和蔼,要做到,了解情况,澄清责任,平息怨气,妥善解决,千方百计使游客的不满意化为满意.
3.受理投诉电话,要耐心倾听,认真做好记录,以便妥善处理。
对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表旅游区向客人表示歉意与感谢。
4.受理投诉来信及意见时,专职人员应认真阅读并及时登记,把信件妥善归档,
5.接到投诉,在调查核实并作出妥善处理后,应把经过记录下来,调查核实笔录应让被调查人签名.
6。
专职人员及其领导,对游客所投诉的事件进行调查处理,把将要采取的措施及所需要的时间告知游客并征求游客的同意。
7.在处理好游客的投诉后,认真做好投诉统计汇总工作,分析原因总结经验,改正缺点,谨记前车之鉴,以防再犯。
8.管理处领导,尤其是主管领导,要积极认真参与对游客的投诉处理,协助专职人员把旅游投诉事物处理得更好,使游客更满意.
9.根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理、处罚、警告因服务态度引起投诉的员工。
并通告景区全体员工,杜绝类似投诉发生。
汕尾岭峰休闲度假有限公司
2016.12。
14。
景区游客投诉管理制度一、总则为了维护景区的良好形象,提高服务质量,保障游客的合法权益,景区特制定了《景区游客投诉管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于景区内的所有游客及相关工作人员。
景区内发生的涉及游客权益及服务质量的投诉均适用本制度。
三、投诉受理1. 投诉方式游客可以通过以下方式进行投诉:- 在景区的投诉建议箱投放投诉信函;- 拨打景区的客户服务热线进行投诉;- 在景区指定的投诉电话进行投诉。
2. 投诉内容游客投诉内容应包括投诉人的基本信息、投诉的具体事项、时间和地点等必要信息。
3. 投诉受理景区将在接到投诉信息后,尽快进行核实并受理投诉。
投诉受理后,景区将安排专人负责处理,并在规定的时间内给予答复。
四、投诉处理1. 初步处理景区接到投诉后,将进行初步处理,了解投诉事宜的情况,并尽快安排相关工作人员进行调查核实。
2. 报告回复景区在处理完投诉事宜后,将向投诉人发出书面回复,说明处理结果及理由。
如需赔偿或者补偿,将按法律规定进行处理。
3. 投诉批评对于严重或多次发生的投诉,景区将进行批评教育,并对相关工作人员进行追责处理。
五、投诉整改景区在接到相关投诉后,将进行整改处理,对于导致投诉的问题进行彻底改正,提升相关服务水平和工作质量。
六、责任追究对于造成游客投诉的严重问题,景区将依法追究相关责任人的责任,并及时进行整改,确保类似问题不再发生。
七、监督检查景区将定期对游客投诉管理工作进行检查和评估,依法做好相关记录,并及时纠正存在的问题。
八、附则1. 本制度部分内容如需调整或修改,应经景区管理机构批准;2. 本制度自发布之日起生效,适用于景区内的所有游客及工作人员。
以上为景区游客投诉管理制度,希望游客在景区旅游途中有任何问题或意见,能够及时反馈,景区将尽最大努力为游客提供更好的服务。
游客投诉处理制度范文旅游景区投诉是指游客因为对景区的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向景区或上级行政管理部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。
投诉处理需要了解游客投诉原因、投诉心理,熟悉受理投诉的步骤,这样才能妥善处理好投诉事件。
一、景区游客投诉的类型针对游客投诉的内容可分为以下几类:(一)对景区人员服务的投诉1、服务态度太差(1)不回答游客的询问,或回答时不耐烦、敷衍了事、出言不逊;(2)服务动作粗鲁,反应迟钝;(3)不注重个人卫生,手放入杯中或盘中,点完钞票的手又去拿食品:(4)漠视游客意见,游客提出要求后久久不来;(5)服务语言使用不当。
2、服务技能有待提高(1)工作程序混乱,效率低下;(2)账单金额错误,记错账单;(3)寄放物品遗失或调错;(4)不征求游客的意见,强迫游客与不相识的人坐不愿意坐的位子,住不愿意住的房间,乘不愿意乘的车。
(5)漏点或错点游客人数。
(二)对景区服务产品的投诉1、价格投诉,如景区门票太高,特别是园中园重复购票,商品价格或服务项目收费过高,随意宰客;2、饭菜质量太差,口味、卫生不能令游客满意;3、样品和游客所买商品、酒水不一致;4、最佳观景点被承包经营者占据,拍照得付额外费用;5、寄存物品、租车、乘船等不方便,结账方式落后。
(三)对景区硬件及环境的投诉1、缺乏卫生设施,或卫生设施条件太差,如厕所有异味等;2、住宿条件简陋,桌面,椅子,毛巾,地毯,碗筷等破损或不干净;3、没有与景区配套的娱乐项目,没有儿童设施;4、发生安全事故,意外事故,治安状况太差,缺乏安全感;5、旅游气氛太差,小贩穿梭其间,追客强行兜售;6、交通混乱,车辆摆放无指定地点。
针对游客投诉类型才能正确找出游客投诉的原因在哪里以及景区运行中的不足之处。
二、处理游客投诉的原则(一)迅速原则—如果投诉是在服务传递过程中发生的,那么要实现充分的补救,时间就很重要,即使是在完全解决可能需要更长时间的情况下,对顾客投诉做出迅速的反应仍然非常重要。
景区服务投诉处理制度一、总则第一条为了提高景区服务质量,及时、公正、有效地处理游客投诉,维护游客合法权益,根据《旅游法》、《消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于景区对游客投诉的接收、调查、处理和反馈等工作。
第三条景区应当设立投诉处理机构,明确投诉处理工作人员,建立健全投诉处理制度,保证投诉处理的公正、公平、公开。
第四条景区应当坚持以游客为中心,以问题为导向,及时解决游客投诉,提高景区服务质量和游客满意度。
二、投诉接收第五条景区应当设立投诉热线、投诉邮箱等投诉渠道,方便游客提出投诉。
第六条景区投诉处理工作人员应当热情、耐心、礼貌地接待投诉游客,认真倾听游客投诉,了解投诉基本情况。
第七条景区投诉处理工作人员应当及时收集投诉相关证据,包括但不限于投诉书、照片、视频等。
三、投诉处理第八条景区应当对投诉进行分类处理,对于事实清楚、证据确凿的投诉,应当及时作出处理决定。
第九条景区应当自收到投诉之日起3个工作日内作出处理决定,并将处理结果通知投诉游客。
情况复杂的,经景区负责人批准,可以延长处理期限,但延长期限不得超过5个工作日。
第十条景区在处理投诉过程中,应当充分沟通,听取投诉游客和被投诉方的意见,必要时可以举行听证。
第十一条景区应当依据法律法规和景区规章制度,对投诉事项作出公正处理,维护游客和景区的合法权益。
四、投诉反馈第十二条景区应当将投诉处理结果以书面形式反馈给投诉游客,并告知游客投诉处理的权利和途径。
第十三条景区应当对投诉处理情况进行汇总分析,查找服务漏洞,改进服务质量。
五、投诉处理人员职责第十四条投诉处理人员应当具备相应的业务知识和沟通能力,保证投诉处理的质量和效率。
第十五条投诉处理人员应当遵守工作纪律,保守投诉游客的秘密,不得泄露投诉信息。
六、投诉处理机构第十六条景区应当设立投诉处理机构,明确投诉处理机构负责人,负责投诉处理的统一协调和指挥。
第十七条投诉处理机构应当定期对投诉处理工作进行检查和评估,提高投诉处理质量和效率。
旅游景区旅游投诉处理机制第一章总则 (3)1.1 旅游投诉处理机制的目的与意义 (4)1.2 旅游投诉处理机制的适用范围 (4)1.3 旅游投诉处理原则 (4)3.1 公正原则:在处理旅游投诉时,应遵循公正、公平、公开的原则,保证投诉处理的客观性和公正性。
(4)3.2 及时原则:对于旅游投诉,应迅速响应,及时处理,保证旅游者合法权益得到及时维护。
(4)3.3 高效原则:在处理旅游投诉过程中,应提高工作效率,简化程序,保证旅游者投诉得到迅速解决。
(4)3.4 教育与惩戒相结合原则:在处理旅游投诉时,既要对旅游企业和从业人员进行教育引导,提高其服务水平,又要依法进行惩戒,维护旅游市场秩序。
(4)3.5 保密原则:在处理旅游投诉过程中,应严格遵守保密规定,保证投诉内容和相关信息不被泄露。
(4)3.6 持续改进原则:旅游投诉处理机制应不断优化和完善,以适应旅游业发展的需要,提高旅游服务质量。
(4)第二章投诉接收与登记 (4)2.1 投诉接收途径 (4)2.1.1 线上投诉接收 (4)2.1.2 线下投诉接收 (5)2.2 投诉登记程序 (5)2.2.1 接收投诉 (5)2.2.2 登记投诉 (5)2.2.3 分类处理 (5)2.2.4 分流处理 (5)2.3 投诉分类与编号 (5)2.3.1 投诉分类 (5)2.3.2 投诉编号 (5)第三章投诉调查与处理 (6)3.1 投诉调查程序 (6)3.1.1 接收投诉 (6)3.1.2 审核投诉 (6)3.1.3 确定调查人员 (6)3.1.4 调查取证 (6)3.1.5 分析评估 (6)3.2 投诉处理流程 (6)3.2.1 确定处理方案 (6)3.2.2 处理投诉事项 (6)3.2.3 反馈处理结果 (6)3.2.4 总结经验教训 (7)3.3 投诉处理期限 (7)3.3.1 接到投诉后,应在3个工作日内完成投诉调查程序的启动。
(7)3.3.2 调查取证应在15个工作日内完成。
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1.对客人投诉要及时处理或逐级上报。
不论是电话、书面或口头投诉要尽快着手处理。
遇重大投诉问题及时逐级上报,不得拖延或隐瞒不报。
2.负责处理投诉事物的专职人员要有一心一意为游客服务的意识,工作要细心负责,态度和蔼,要做到,了解情况,澄清责任,平息怨气,妥善解决,千方百计使游客的不满意化为满意。
3.受理投诉电话,要耐心倾听,认真做好记录,以便妥善处理。
对待任何一位游客的投诉都要认真、耐心听取,表现出高度的负责态度,代表旅游区向客人表示歉意与感谢。
4.受理投诉来信及意见时,专职人员应认真阅读并及时登记,把信件妥善归档,
5.接到投诉,在调查核实并作出妥善处理后,应把经过记录下来,调查核实笔录应让被调查人签名。
6.专职人员及其领导,对游客所投诉的事件进行调查处理,把将要采取的措施及所需要的时间告知游客并征求游客的同意。
7.在处理好游客的投诉后,认真做好投诉统计汇总工作,分析原因总结经验,改正缺点,谨记前车之鉴,以防再犯。
8.管理处领导,尤其是主管领导,要积极认真参与对游客的投诉处理,协助专职人员把旅游投诉事物处理得更好,使游客更满意。
9.根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理、处罚、警告因服务态度引起投诉的员工。
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彩田农业发展有限责任公司
2019.7.6。