(完整版)文档管理系统可行性研究报告
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管理系统可行性分析报告一、引言管理系统是指通过计算机技术和信息管理方法,对组织内部的各项工作进行有效的规划、组织、协调与控制的系统。
本报告旨在对引入管理系统的可行性进行分析,并提供相关建议。
二、需求分析1. 现状分析为了更好地了解组织内部的管理情况,我们进行了详细调研。
通过对现有管理流程的观察与分析,发现存在以下问题:- 信息沟通效率低下:各部门之间信息传递存在滞后和误差。
- 数据处理繁琐:数据采集、录入、整理等环节需要大量人力和时间投入。
- 决策缺乏依据:对于重要业务决策缺乏及时、准确的数据支持。
2. 需求识别基于现有问题的分析,我们确定了以下需求:- 实时信息共享:通过管理系统实现各部门之间的即时信息传递,提高协同工作效率。
- 数据自动化处理:引入管理系统能够实现数据采集、整理、统计等工作的自动化处理,降低人力成本,减少错误。
- 决策支持功能:通过管理系统汇总、分析数据,提供决策者准确的业务数据,提供决策依据。
三、技术可行性分析1. 技术需求为了满足上述需求,我们需要考虑以下技术方面的可行性:- 硬件:需要合适的硬件设备来支持管理系统的正常运行,如服务器、电脑等。
- 软件:需要选择适当的管理系统软件,能够满足业务需求且稳定性高。
- 网络:需要稳定的网络环境来支持管理系统的信息共享和数据传输。
2. 技术评估经过技术评估,我们得出以下结论:- 硬件设备:组织内部已具备相应硬件设备,无需额外投入。
- 软件选择:市场上有多种管理系统软件可供选择,我们需要依据实际需求进行评估并选择最适合的软件。
- 网络环境:组织内部已配置稳定的局域网和互联网,能够满足管理系统的信息共享和数据传输需求。
四、经济可行性分析1. 成本预估在引入管理系统的过程中,我们需要考虑以下成本因素:- 软件采购成本:根据实际需求,选择适合的管理系统软件,并计算相应的采购成本。
- 硬件设备成本:如果需要更新硬件设备,需要计算相应的成本。
管理系统可行性研究报告一、项目背景随着信息化时代的到来,各个企业和组织对于管理系统的需求日益增加,传统的手工记录和管理已经无法满足现代管理的需求。
因此,开发一套高效、智能的管理系统成为许多企业和组织的迫切需求。
本报告将对某企业的管理系统进行可行性研究,并提出相应的解决方案。
二、项目概述本项目旨在开发一套适用于企业日常管理的管理系统,包括但不限于员工管理、资源管理、项目管理、财务管理等方面。
通过系统化的记录和分析,帮助企业领导者更好地管理和决策,提高工作效率和管理水平。
三、市场调研在进行可行性研究之前,首先需要对市场进行调研。
通过对该行业相关企业的需求调查和竞品分析,得出以下结论:1. 整体市场需求稳步增长,管理系统成为现代企业必备的重要工具;2. 目前市场上的管理系统大多功能单一、不够智能化,缺乏个性化定制的服务;3. 企业对于管理系统的安全性和稳定性要求较高,对技术支持和售后服务有一定的顾虑。
四、技术可行性分析经过技术分析,我们得出以下结论:1. 技术方案完全可行,现有的技术手段能够满足系统开发的要求;2. 需要重视数据安全和系统稳定性,加强数据加密、备份和系统测试;3. 建议采用灵活的模块化设计,便于日后的更新和维护。
五、经济可行性分析在进行经济可行性分析时,我们需要考虑到系统开发和运维的成本,以及系统推广和使用的收益。
根据我们的调研和分析,得出以下结论:1. 系统开发和运维成本较高,需要充分考虑预算和投资回报率;2. 通过提供个性化定制和专业化技术支持,可以提高系统的市场竞争力和盈利能力;3. 经济效益取决于系统的推广和使用情况,需要制定有效的营销策略和用户培训计划。
六、管理可行性分析在管理可行性分析中,我们主要考虑系统开发和使用过程中的管理问题,包括项目管理、人员配备、风险管理等方面。
经过分析,得出以下结论:1. 需要建立明确的项目管理制度,确保项目按时按质完成;2. 人员配备需要合理规划和培训,确保系统开发和运维的顺利进行;3. 风险管理需要重视,建立完善的风险评估和应对机制。
管理系统可行性分析报告引言:随着科技的不断发展,管理系统在企业中起到了至关重要的作用。
然而,在实施管理系统之前,我们需要进行可行性分析。
本文将对管理系统的可行性进行深入分析和评估,以便为决策者提供有力的依据。
一、项目背景近年来,随着公司规模的扩大和业务的复杂性增加,传统手工管理方式已经无法满足需求。
为了提高工作效率、优化流程、加强数据安全并实现规范化管理,我公司计划引入一套全新的管理系统。
二、市场需求分析根据市场调研结果显示,现今企业管理系统的市场需求量逐年上升。
这一趋势表明,企业意识到管理系统的重要性,并积极寻求合适的解决方案。
因此,引入一套适用于我公司的管理系统是必要且具有良好前景的。
三、技术可行性分析1. 环境适配性管理系统应能适应我公司的IT环境,并能与现有的软硬件系统进行无缝集成。
目前,我公司的硬件设备及软件平台已具备满足管理系统的基本需求。
2. 技术可行性管理系统应采用现代化的技术架构,包括数据库管理、网络通信和用户界面等方面。
通过对市场上流行的管理系统进行技术调研,我们发现有多种技术方案可以满足我们的需求。
四、经济可行性分析1. 成本评估在引入管理系统的过程中,需要考虑软硬件设备的购买成本、实施和培训费用以及后期维护的费用等方面。
根据初步预算,整体投资额度在我们的可承受范围内,且预计未来几年可实现良好的投资回报。
2. 效益分析引入管理系统将大大提高工作效率,降低人力成本,减少错误率,优化资源利用等方面带来了显著的经济效益。
通过管理系统提供的数据分析功能,可以更好地支持决策,帮助公司推动业务增长。
五、操作可行性分析1. 培训和适应在引入管理系统后,我们将组织相关的培训和介绍,为员工提供充足的时间和资源来适应新的工作方式。
通过培训和适应期,员工的操作效率和工作满意度将得到改善。
2. 反馈和改进定期收集员工的反馈意见,针对系统可能存在的问题进行改进和优化。
保持良好的沟通和协作,是提高操作可行性的关键因素之一。
管理系统可行性分析报告一、引言现代企业面临着信息化的发展趋势,管理系统的建设成为提高企业管理效率和竞争力的重要途径之一。
本文旨在对引入管理系统的可行性进行深入分析,从技术、经济、市场等多个角度进行评估,为企业决策者提供科学的依据。
二、技术分析1. 基础设施和技术支持公司目前已具备完善的计算机网络架构、数据库管理系统和电脑终端设备,能够提供必要的基础设施支持。
此外,员工普遍具备一定的计算机操作技能,能够适应管理系统的使用。
2. 开发与集成在技术开发方面,同类的管理系统已经有多家公司成功开发并广泛应用。
因此,我们可以选择购买成熟的管理系统,并进行定制化的集成与开发,以满足企业的特定需求。
3. 数据安全对于管理系统而言,数据安全性是至关重要的。
我们需要通过采用先进的数据加密技术、访问控制机制和数据备份措施来确保系统中的数据安全。
三、经济分析1. 投资成本引入管理系统的初期投资包括软件购买、硬件设备升级和相关培训成本。
预计总投资额为X万元,并在X年内逐步收回成本。
2. 经济效益通过引入管理系统,我们将实现许多管理过程的自动化,提高工作效率,减少人力成本和错误率。
据初步估算,每年可为企业节省X万元的人工成本,并提升生产效率。
3. 风险评估投资风险主要包括市场风险、技术风险和实施风险。
通过对市场需求的调研和技术方案的评估,我们认为风险可控,并且其带来的经济效益能够弥补投资风险。
四、市场分析1. 市场需求当前市场对于管理系统的需求日益增长,许多企业都在加快信息化进程,积极引入管理系统提高管理水平。
符合国家政策的企业在后续发展中将更加强调信息化建设。
2. 竞争对手目前市场上已有若干家公司提供类似的管理系统,但相比之下,我们有成本优势和定制化服务的能力,可以在市场中获得竞争优势。
3. 市场预测预计未来几年,管理系统市场将持续增长,并且逐渐形成规模效应。
我们有充分的理由相信,引入管理系统将有较大的市场潜力和可持续发展空间。
管理系统可行性分析报告书1. 项目背景,管理系统在企业管理中扮演着愈发重要的角色。
为了提高管理效率、减少人力成本,很多企业都在积极探索引入管理系统的可行性。
本报告旨在分析管理系统的可行性,为企业决策提供依据。
2. 现状调研2.1 管理系统的概念,对公司的资源、人员、财务等信息进行整合、管理和分析的系统。
通过管理系统,企业可以快速获取决策信息,提高管理效率和决策质量。
2.2 现有管理系统的应用情况,很多企业已经引入了管理系统,用于管理人员、财务、客户等方面。
这些系统在提高工作效率、减少人力成本、降低错误率等方面发挥了重要作用。
2.3 对比分析,可以看出管理系统的优势和不足之处。
一些企业存在管理系统使用成本高、功能不够强大等问题,导致管理系统的实际效果并不理想。
3. 管理系统可行性分析3.1 技术可行性,现在的管理系统已经非常成熟,能够满足企业的各种管理需求。
而且,随着人工智能、大数据等技术的不断发展,管理系统的功能会越来越强大。
3.2 经济可行性,包括软件购买费用、实施费用、培训费用等。
但是,通过提高管理效率、降低人力成本等途径,很多企业可以在短期内收回这部分投资。
3.3 组织可行性,需要进行组织结构调整、人员培训等工作。
如果企业的组织结构、文化等方面和管理系统相匹配,那么管理系统就会更容易被接受和使用。
4. 风险评估,但也存在一定的风险。
比如,管理系统的实施可能会遇到技术难题、员工抵触情绪等问题。
企业在引入管理系统前,需要进行风险评估,采取相应的措施降低风险。
5. 建议和展望,在管理系统的引入过程中,企业需要充分考虑技术、经济、组织等各方面的可行性,并进行周密的规划和风险评估。
只有这样,才能确保管理系统的顺利实施和有效运行。
未来,随着技术的不断发展和企业管理理念的深入,管理系统将发挥越来越重要的作用。
以上是关于管理系统可行性分析报告书的相关内容,希望对您有所帮助。
管理系统可行性分析报告管理系统是现代企业必不可少的工具,它可以帮助企业实现高效的管理和运营。
在这个快速发展的时代,不断出现各种关于管理系统的新理念和新技术,企业如何选择适合自己的管理系统变得尤为重要。
因此,本文将对管理系统的可行性进行分析,探讨其前景和应用。
以下是对管理系统可行性的分析报告。
(一)市场需求分析首先,我们要了解市场对管理系统的需求。
现代企业已经意识到,优秀的管理系统能有效提高工作效率和质量,推动企业发展。
因此,市场对于管理系统的需求是非常高的。
而且,随着企业规模的不断扩大和国际化的发展,对于全面一体化管理系统的需求也将越来越大。
(二)技术可行性分析管理系统的可行性与技术密切相关。
我们需要考虑以下几个方面:1. 技术先进性:管理系统需要具备先进的技术和功能,以适应企业的发展和变化。
例如,实时监控、云计算和人工智能等技术在管理系统中的应用已经成为趋势。
2. 系统安全性:管理系统必须具备高度的安全性,以保护企业的商业机密和客户信息。
防范网络攻击和数据泄露是管理系统设计的重要考虑因素。
3. 系统可靠性:管理系统需要稳定可靠,能够随时为企业提供准确的数据和信息。
系统的稳定性是企业决策和运营的基础。
(三)成本效益分析对于企业来说,成本是一个重要的考虑因素。
在选择管理系统时,需要综合考虑投资与收益之间的平衡。
以下几个因素需要考虑:1. 投资成本:购买和实施管理系统的成本是企业需要考虑的重要因素。
高额的投入需要与系统的预期效益相匹配。
2. 运营成本:管理系统的运营成本包括硬件设备、软件更新和维护等方面。
企业需要综合考虑这些因素,并评估系统的运营成本。
3. 经济效益:管理系统的预期效益应该是企业选择的重要标准。
例如,提高生产效率、减少人力成本、提供决策支持等方面的经济收益。
(四)组织支持能力分析企业内部的组织支持能力对于管理系统的实施和应用非常关键。
以下几个方面需要分析:1. 人员配备:企业需要具备一支专业的团队,包括技术人员、管理人员和培训师等,以支持管理系统的实施和应用。
管理系统可行性分析报告一、引言在当今数字化的时代,管理系统在企业和组织的运营中扮演着至关重要的角色。
为了提高效率、优化流程、增强竞争力,许多企业考虑引入或升级管理系统。
然而,在做出决策之前,进行全面的可行性分析是必不可少的。
本报告将对某管理系统的可行性进行详细分析,包括技术、经济、操作和法律等方面,以确定该系统是否值得投资和实施。
二、系统概述(一)系统目标该管理系统旨在实现企业内部信息的集成、共享和高效管理,提高业务流程的自动化程度,增强决策支持能力,提升企业整体运营效率和管理水平。
(二)系统功能系统将涵盖财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理等核心模块,具备数据录入、查询、统计分析、报表生成等基本功能,并支持移动端访问。
(三)系统架构采用 B/S 架构,基于主流的数据库管理系统和开发框架,确保系统的稳定性和可扩展性。
三、技术可行性分析(一)现有技术条件企业内部已具备一定的信息化基础,包括网络设施、服务器设备和部分应用软件。
技术团队具备相关的开发经验和技术能力,能够胜任系统的开发和维护工作。
(二)技术方案选择对多种技术方案进行了比较和评估,选择了成熟、稳定且符合企业需求的技术方案。
采用主流的编程语言和开发工具,确保系统的兼容性和可维护性。
(三)技术风险评估虽然所选技术方案较为成熟,但仍可能面临技术更新换代、系统兼容性等方面的风险。
通过制定合理的技术应对策略,如定期进行技术评估和升级,能够有效降低风险。
四、经济可行性分析(一)投资预算包括硬件设备采购、软件授权费用、开发人员薪酬、培训费用、维护费用等,初步估算总投资约为_____万元。
(二)收益预测通过提高工作效率、降低管理成本、提升客户满意度等方面带来的收益进行预测。
预计在系统上线后的_____年内能够收回投资,并实现持续的经济效益。
(三)敏感性分析对投资成本、收益等关键因素进行敏感性分析,评估其对项目经济可行性的影响。
结果表明,在一定范围内的变动不会对项目的可行性产生重大影响。
管理系统可行性分析报告【引言】管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。
管理系统因具体对象不同而千差万别,可以是科学的、经济的、教育的、政治的等。
管理系统的整体是由相对独立的不同部分组成的.这些部分可以按人、财、物、信息、时间等来划分,也可以根据管理的职能或管理机构的部门设置来划分。
管理工作者如果看不到整体中的各个组成部分就看不清楚整体的结构和格局,就会造成认识上的模糊,从而在工作上分不清主次。
同时任何管理系统都是变化发展着的,而且任何变化和发展都会表现为管理的具体任务和管理目标的实现条件的变化。
随着计算机技术的进步,管理系统也从传统的管理科学的范畴延伸到了软件技术的范畴。
随着国际的salesforce、Oracle、国内的八百客、神码、管理123、百会、金智软件、金蝶、用友、速达、管家婆等一批知名的管理系统建设商的兴起,“管理系统”更多地以ERP、SOA、SAAS等字眼出现在普及的各种场合。
【目录】第一部分管理系统项目总论总论作为可行性研究报告的首要部分,要综合叙述研究报告中各部分的主要问题和研究结论,并对项目的可行与否提出最终建议,为可行性研究的审批提供方便。
一、管理系统项目概况(一)项目名称(二)项目承办单位(三)可行性研究工作承担单位(四)项目可行性研究依据本项目可行性研究报告编制依据如下:1(《中华人民共和国公司法》;2(《中华人民共和国行政许可法》;3(《国务院关于投资体制改革的决定》国发(2004)20号;4(《产业结构调整目录2011版》;5(《国民经济和社会发展第十二个五年发展规划》;6(《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》,国家发展与改革委员会2006 年审核批准施行;7(《投资项目可行性研究指南》,国家发展与改革委员会2002年8(企业投资决议;9( ……;10(地方出台的相关投资法律法规等。
(五)项目建设内容、规模、目标(六)项目建设地点二、管理系统项目可行性研究主要结论在可行性研究中,对项目的产品销售、原料供应、政策保障、技术方案、资金总额及筹措、项目的财务效益和国民经济、社会效益等重大问题,都应得出明确的结论,主要包括:(一)项目产品市场前景(二)项目原料供应问题(三)项目政策保障问题(四)项目资金保障问题(五)项目组织保障问题(六)项目技术保障问题(七)项目人力保障问题(八)项目风险控制问题(九)项目财务效益结论(十)项目社会效益结论(十一)项目可行性综合评价三、主要技术经济指标表在总论部分中,可将研究报告中各部分的主要技术经济指标汇总,列出主要技术经济指标表,使审批和决策者对项目作全貌了解.表1 技术经济指标汇总表序名称单位数值号1 项目投入总资金万元 26136。
管理系统可行性分析报告一、引言在当今数字化的时代,管理系统在企业和组织的运营中扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率、优化资源配置、提升决策的科学性,越来越多的企业开始考虑引入或升级管理系统。
然而,在做出决策之前,进行全面的可行性分析是必不可少的。
本报告旨在对某管理系统的可行性进行深入研究和分析,为决策提供可靠的依据。
二、管理系统概述本次研究的管理系统是一个综合性的解决方案,旨在整合企业内部的各项业务流程,包括财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理等模块。
该系统将采用先进的技术架构和数据库设计,提供友好的用户界面和强大的数据分析功能,以满足企业日益增长的管理需求。
三、市场需求分析(一)行业趋势随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,对高效管理的需求日益迫切。
许多企业已经意识到传统的管理方式存在诸多弊端,如信息不及时、不准确、流程繁琐等,因此纷纷寻求信息化的解决方案。
管理系统作为提升企业管理水平的有效工具,市场需求呈现出持续增长的趋势。
(二)目标用户群体该管理系统的目标用户主要包括中小企业和大型企业的分支机构。
中小企业通常缺乏专业的 IT 团队和充足的资金,但对提升管理效率和降低成本有着强烈的需求。
大型企业的分支机构则需要与总部保持信息的同步和协同工作,管理系统能够帮助他们实现这一目标。
(三)竞争对手分析目前市场上已经存在众多的管理系统供应商,竞争较为激烈。
主要竞争对手包括国内外知名的软件厂商和一些专注于特定行业的解决方案提供商。
这些竞争对手的产品在功能、价格、服务等方面各有优势,我们需要充分了解他们的特点,以便在市场中脱颖而出。
四、技术可行性分析(一)技术架构该管理系统将采用基于云计算的架构,利用服务器虚拟化、分布式存储等技术,确保系统的高可用性和扩展性。
前端将采用 HTML5、CSS3 和 JavaScript 等技术构建用户界面,后端将使用 Java 或 Python 等编程语言进行开发,并采用关系型数据库(如MySQL 或PostgreSQL)存储数据。
管理系统可行性分析报告一、项目背景随着企业的发展,管理系统的建设成为了提高管理效率、促进企业发展不可或缺的一项工作。
本公司由于业务范围的扩大需要建设一套全新的管理系统,以更好地服务企业的经营。
二、可行性分析1.技术可行性:本公司相关人员在技术方面具备丰富的经验和实际操作能力,同时市场上现有的管理系统也有不少成功案例可以借鉴,技术实现上没有难点。
2.经济可行性:系统的价值远远大于系统的建设费用,系统可以提高企业效率,节省管理成本,推动企业发展,从长远来看投资回报率非常可观。
3.法律可行性:在建设系统时,公司将严格遵守法律法规,尊重知识产权,并拥有相关的技术和业务运营合同来保障合法性。
4.组织可行性:公司管理系统建设采用部门协作模式,明确各部门职责分工,建立专业的团队,通过待选方案、投资和预算、安排工作计划等方式完善管理体系。
三、管理系统建设目标本次管理系统建设的主要目标是:1. 建立一个全方位的管理系统,覆盖公司各个部门和业务范围2. 改善企业管理效率,实现流程标准化,促进员工工作效率提高3. 提高决策水平、管理水平和服务质量,增强企业竞争力,以扩大市场占有率四、建设方案1. 系统架构方案:使用企业版ERP软件,采用C/S架构和B/S架构相结合的方式,系统结合现有系统进行集成,以实现信息共享和交互。
2. 系统设计方案:以公司各个业务模块为主线,针对各业务特点进行系统展开;根据企业管理规范、职责和工作流程等建立标准界面、新增、查询、修改、删除等界面,并对业务数据进行分类、整理和统计分析,增加运营决策的支撑。
3. 系统测试方案:建立系统测试人员团队,对各业务模块和系统架构进行严密的测试,对功能、性能、安全等方面进行多层次测试,确保系统的稳定性和灵活性。
五、总结本管理系统建设可行性分析报告对于确定公司整体管理系统建设的可行性、明确目标和建设方案、为后期建设提供良好的基础。
在未来的建设过程中,我们将秉承“服务至上、技术领先、专业诚信”的理念,稳步推进系统建设工作,为企业的发展做出贡献。
文档管理系统可行性研究报告The Report of Feasibility Studies专业:计算机科学与技术班级:姓名:报告日期:文档管理系统——可行性研究报告1、引言1.1 编写目的随着计算机的普及、网络越来越便捷,现在无论公司、学校还是政府机构都将他们的各种文档资料保存在计算机上。
如果不好好管理这些文档资料,时间长了,各种各样的资料越来越多,将造成保存困难,查找、使用不方便。
本课程设计主要是为实现文档管理,主要包括文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等功能的程序设计。
通过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。
1.2 背景1. 软件系统的名称:文件管理系统2. 任务提出者:文档管理系统开发小组3. 开发者:文档管理系统开发小组4. 实现完成的系统实施地点:小组成员个人机、学校机房和客户方计算机;5. 系统的软硬件情况:I. 硬件环境:PII或更高档微机、笔记本电脑;运行时内存需要:128MB;安装所需硬盘:40GB;打印机:可选。
II.软件环境:中文Windows98/2000/Me/XP;OFFICE97及以上版本。
1.3 定义管理系统:是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术,处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题,并为组织目标服务的综合系统。
1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论(第四版)[M].北京:清华大学出版社,2003[2]W atts S.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学出版社.2004年2、可行性研究的前提2.1 要求它将满足用户对资源的管理:增加,删除,修改,搜索及查看资源。
具体说来,该系统将具备下面的功能:(1)增加资源——用户能够添加一个资源,该资源可以是电子资源(比如PC上某个目录下的一张图片)或者是非电子资源(例如书桌上的本书)。
添加该资源后,用户将可以通过该系统直接管理和使用该资源。
(2)删除资源——用户能够将系统中的某个资源删除掉,从而放弃系统对该资源的管理。
(3)修改资源——当某个资源的属性发生变化的时候(例如存放位置发生变化),用户能够选中某个资源,对其属性进行修改,以反映这种变化。
(4)搜索资源——用户能够通过提供资源的某个特征属性进行查找,获得相关的资源。
(5)查看资源——如果所选择资源为电子文档,用户将能在系统中直接查看该资源。
2.2 目标通过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。
2.3 条件、假定和限制运行环境:Windows xp/Windows 2000编程软件:Visual C++SQL服务器:Microsoft SQL Server 2000需要网络支持2.4 进行可行性研究的方法(1)技术可行性分析根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。
同时,考虑给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。
(2)经济可行性分析估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,开发成本不高于项目预期的全部经费。
并且,系统开发不会对其它产品或利润带来一定影响。
系统投入运行后可以使文档管理实现科学化、规范化。
(3)运行可行性分析新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对文档的易于管理,管理者方便查询设备信息效率。
从而能完全满足使用者的要求。
2.5 评价尺度费用的多少0元开发时间的长短3周使用中的难易程度:容易3、对现有系统的分析由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
3.1 处理流程和数据流程文档系统的功能结构如图3.1所示:图3.1 文档管理功能图3.2 工作负荷由于数据量越来越大,现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量,系统工作负荷过大。
3.3 费用开支由于现有系统的工作负荷严重超载,在现有系统上投入的人力,设备,空间,材料,等等与其他的一系列支持性服务越来越大,导致开发费用支出巨大,严重影响系统的可用性,急需改进。
3.4 人员鉴于原有系统的技术性含量比较低,故不需要多少高技术人员的操作,只是由于数据量的日益扩大,所需要的操作人员数量不断增大。
这已无法跟上目前信息化时代的步伐。
3.5 设备配置较好的设备,能够支持系统的运行。
3.6 局限性经过严谨的分析,可知原有的系统存在很大的局限性,比如技术陈旧,人员工作负荷大,系统维护及费用支出巨大,操作人员技术含量低,一个环节除了问题,所有的工作都需要重做等等一系列缺点。
4、所建议的系统4.1 对所建议系统的说明新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
4.2 处理流程和数据流程。
用户或管理员运行该软件系统后,出现系统登入见面,输入用户名和密码,如果通过身份验证,则显示登入成功并显示登入控制界面,管理员可以进行文档信息管理、普通用户信息管理、对文档的添加、删除、修改等信息管理等业务;如果用户验证不成功,则退出系统。
4.3 改进之处可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别,首先新系统克服了原来系统的资金投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等缺点。
而且加入了对数据的安全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。
4.4 影响4.4.1对设备的影响要求新的运行速度更快的设备。
4.4.2对现有软件的影响现存应用软件能与其他支持软件很好的共存,各自独立运行,互不影响。
4.4.3对用户的影响用户使用该文档管理系统能够更加文档的管理文档,对文档进行相应操作。
4.4.4对系统运行的影响现有设备基本满足系统运行需求,新的设备可使系统更高效、更快的运行。
4.4.5对开发环境的影响需要更好的开发环境。
4.4.6对运行环境的影响对运行环境的要求降低,适用于更多的运行环境。
4.4.7对经费支出的影响要求更多的经费以保证开发出新的系统。
4.5 技术条件方面的可行性该企业的计算机配置较高,不仅可以安装Windows 2003的运行环境,而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具,在编程环境上提供了可靠的支持;在编程人员方面,可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识,加上不断的学习,为系统的开发提供了必要的技术保障。
由于数据库不算太大,使用Visual C++程序开发系统以及SQ L Server 数据库系统软件。
5、可选择的其他系统方案可以根据开发小组的实际情况及用户的需求选择根适合的开发环境。
6、投资及效益分析6.1 支出系统代码开发费用,计算机,网络环境等。
目前,都得到了良好的解决。
6.1.1 基本建设投资a.数据通讯设备:2万元b.环境保护设备:1万元c.安全与保密设备:5万元d.WindowXP操作系统的和应用的软件:10万元e.数据库管理软件:2万元合计:20万元6.1.2 其他一次性支出包括下列各项所需的费用,如:a.研究(需求的研究和设计的研究);2万元b.开发计划与测量基准的研究;3万元c.数据库的建立;2万元d.ADP软件的转换;1万元e.检查费用和技术管理性费用;2万元f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出;3万元g.人员的退休及调动费用等。
2万元合计:15万元6.1.3 非一次性支出a.设备的租金和维护费用;5万元/年b软件的租金和维护费用;5万元/年C.数据通讯方面的租金和维护费用;5万元/年d.人员的工资、奖金;10万元/年e.房屋、空间的使用开支;10万元/年f.公用设施方面的开支;5万元/年g.保密安全方面的开支;5万元/年h.其他经常性的支出等。
5万元/年合计:50万元/年支出总计=85万元6.2 收益6.2.1 一次性收益a.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等,合计缩减10万元b.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等,合计收益100万元C.其他如从多余设备出售回收的收入等,合计收益10万元6.2.2 非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免,合计非一次性收益10万元6.2.3 不可定量的收益逐项列出无法直用人民币表示的收益。
如:如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。
有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。
最好情况收益20万元,最坏情况收益5万元。
收益总计=140万元6.3 收益/投资比整个系统生命期的收益/投资比值= 140/75=1.866.4 投资回收周期该工程最初投资额是5000元,经过两年后可以节省4225.12元,比最初投资少774.88元,第三年以后再次节省17779.45,则774.88/1779.45=0.44,2+0.44=2.44年,因此这项工程的投资回收期为2.44年。
6.5 敏感性分析是指一些关键性因素与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。
在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
7、社会因素方面的可行性随着社会科学技术的进步,更多的计算机技术广泛应用与社会生活中的各个领域。
这是从人工阶段向智能阶段的转换,为了更好、更快、更高效的完成工作任务,利用软件系统管理日常事务,这是社会发展的必然趋势。
7.1 法律方面的可行性本开发的软件系统受国家法律保护,任何个人和企业不得在未经允许授权的前提下,私自复制、使用、传播、修改软本件系统。
为了保护著作人的合法权利,请使用正版产品。
7.2 使用方面的可行性本软件的使用要求,最基本的是要求使用者能熟练操作计算机。