ACCESS数据查询窗体设计
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实验三窗体操作一、使用“自动创建窗体”功能创建窗体以课程表为数据源,利用自动创建窗体功能分别创建纵栏式、表格式、数据表式三个窗体,依次命名为“课程表纵栏式”、“课程表表格式”、“课程表数据表式”。
要求包括所有字段。
二、使用图表向导创建窗体1.以“学生成绩查询1”为数据源,建立图表窗体“学生各门课程成绩图表窗体”,用柱形图表示学生选修各门课程的期末成绩。
要求图表标题为“学生各门课程成绩”。
2.以“学生成绩查询1”为数据源,建立图表窗体“学生平均成绩图表窗体”,用柱形图表示学生的期末成绩的平均分。
要求图表标题为“学生平均成绩”。
三、使用窗体向导创建窗体1.以学生表为数据源,使用向导创建“学生信息”窗体。
布局为“纵栏式”,样式为“工业”,窗体标题为“学生信息”。
要求包括所有字段。
2.以学生表、成绩表、课程表为数据源,使用向导创建“学生信息主窗体”和“学生成绩子窗体”,包括学号、姓名、课程号、课程名、平时成绩、期末成绩字段。
(要求指定查看数据的方式为“通过学生表”)(思考:如果指定查看数据的方式为“通过课程表”有什么不同?如果为“通过成绩表”又有什么不同?)四、使用设计视图创建窗体1.以“学生成绩查询1”为数据源,使用设计视图创建窗体“学生选课信息”,如图4.1所示。
要求:1)窗体页眉为:学生选课信息,字体为华文新魏,字号为20,红色。
2)窗体标题为:学生选课情况。
3)窗体没有最大化最小化按钮,也没有记录选择器。
4)把主体中的标签和文本框的字号都设置为12。
5)给窗体设置背景,背景图片自已准备。
图片类型为嵌入,图片缩放模式为拉伸。
图4.12.创建“学生档案及学生成绩多页窗体”,如图4.2和图4.3所示。
图4.2图4.3提示:1)使用“设计视图”创建窗体,选择“学生表”作为数据源。
2)选择工具箱中的“选项卡”控件,在要放置选项卡的位置拖出一个矩形框。
3)选择学生表中的所有字段,拖动到“页1”中,调整好位置和大小。
access窗体设计步骤
以下是使用 Microsoft Access 创建窗体的基本步骤:
1. 打开 Access 数据库:打开包含要创建窗体的数据库。
2. 选择“创建”选项卡:在 Access 主界面中,选择“创建”选项卡。
3. 选择“窗体”工具:在“创建”选项卡中,选择“窗体”工具。
4. 选择窗体的数据源:在“窗体设计工具”选项卡中,选择“数据源”,然后选择要使用的表或查询作为窗体的数据源。
5. 添加字段:从“字段列表”窗格中,将所需的字段拖放到窗体设计区域。
6. 布置字段:根据需要,在窗体设计区域中布置和调整字段的位置、大小和格式。
7. 添加控件:可以向窗体添加其他控件,如按钮、文本框、标签等,以实现更复杂的功能。
8. 设置属性:通过“属性表”窗格,可以设置字段和控件的属性,例如标签文本、字体、颜色、对齐方式等。
9. 设计窗体布局:根据需要,调整窗体的布局和样式,例如添加背景色、边框、分隔线等。
10. 添加验证规则:可以添加验证规则,以确保用户输入的数据符合预期。
11. 保存窗体:在完成设计后,保存窗体。
为窗体指定一个有意义的名称。
12. 运行和测试:运行窗体,输入数据并测试其功能,确保一切按预期工作。
以上是使用 Access 创建窗体的基本步骤。
根据具体需求,你还可以进一步定制和美化窗体,以及添加更多功能。
复习:
1、窗体按其功能可以分为哪几种?
2、窗体常用的视图有哪三种?
3、窗体的组成?基本组成部分有哪三部分?默认是哪个部分。
4、在窗体中,对象的属性有哪几种?
5、控件可以分为哪几种?
6、窗体的数据源有哪几种?
新授课:
任务二数据查询窗体设计
任务描述:通过设计数据查询窗体,了解数据查询窗体的基本功能及结构;理解掌握主/子窗体的作用、设计数据查询窗体的基本步骤;学会设计数据查询窗体,并能够为用户简单查询交互界面。
一、设计数据查询窗体
例7-3:设计一个查询学生成绩窗体,实现按学号或姓名查询学生的学号、姓名、班级名称课程名称及成绩。
窗体样张如下:
具体功能分析:运行查询窗体时,如果在主窗体对应文本框不输入学号和姓名时,子窗体中显示所有学生的信息;当只输入学号并单击搜索时,显示该学生的信息;当只输入姓名全名或部分并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;当输入学号和姓名并单击搜索时,子窗体显示满足条件的信息;单击关闭按钮时,关闭该窗体。
操作步骤:
1、创建主窗体,保存为MAIN1。
在主窗体中添加两个文本框,文本框名称分别为xh1,xm1;使用标签在添加“查询学生成绩”标题文本;添加窗体标题“按学号或姓名查询学生成绩(学号)”;修改窗体的相关格式属性。
2、创建一个查询,保存为query1。
查询代码如下:
SELECT stu.xh, stu.xm AS 姓名, stu.bjmc AS 班级名称,
kcb.kcmc AS 课程名称, cjb.cj AS 成绩
FROM stu INNER JOIN (kcb INNER JOIN cjb ON kcb.kch = cjb.kch)
ON stu.xh = cjb.xh
WHERE ((([forms]![main1].[xh1]) Is Null) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null))
OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND (([forms]![main1].[xm1]) Is Null)) OR (((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*") AND (([forms]![main1].[xh1]) Is Null))
OR (((stu.xh)=[forms]![main1].[xh1]) AND ((stu.xm) Like "*" & [forms]![main1].[xm1] & "*"));
3、创建数据表窗体,保存为ZCT1。
(修改数据表窗体的相关格式和数据属性)。
4、创建主子窗体,将数据表窗体(ZCT1)拖动到主窗体中,并为“子窗体/子报表”对象命名为ZCTDX。
5、向主窗体添加命令按钮,并保存窗体。
(1)搜索按钮:按钮名称为SS1,标题“搜索”,该按钮的单击事件代码为“ME!ZCTDX.REQUERY”。
(2)关闭按钮:按钮名称为GB1,标题“关闭”,该钮的单击事件代码为“DOCMD.CLOSE”。
提高篇设置:
(1)运行窗体设计设置主/子窗体的格式及数据属性。
(2)为接收数据的文本框设置获得焦点事件
Private Sub xh1_GotFocus()
xh1 = Null
End Sub
Private Sub xm1_GotFocus()
xm1 = Null
End Sub
二、数据查询窗体相关知识
1、主/子窗体
窗体中的基本窗体是主窗体,窗体中的窗体称为子窗体。
主/子窗体用于同时显示两张表或多张表,它主要用来显示一对多的关系。
一般来说,主窗体显示一对多关系中的一端表(主表)信息,通常使用纵栏式窗体;子窗体显示一对多关系的多端表(相关表)的信息,通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。
)
2、窗体中对象的引用方法
格式:FORMS!窗体名称.控件名或 FORMS!窗体名称!控件名
3、确定查询的条件(关键)
设计数据查询窗体时,条件的组数据是由接收条件的文件框个数决定的。
如果有N个接收数据的文件框,则查询条件应有n2组。
4、在VBA窗口,设置对象的名称及代码。
练习:
1、设计一个查询窗体,实现按姓名或课程名称查询学生的学号、姓名、班级名称、课程名称及成绩,保存窗体为“按姓名和课程名称查询学生学生成绩”。
2、设计一个查询窗体,实现按班级或姓名查询学生的信息,保存窗体为“查询学生基本情况”。
小结:
1、确定查询条件数
2、窗体中对象的引用方法
3、数据查询窗体的操作步骤:
案例:按课程名称模糊查询学生的学号、姓名、课程名称及成绩。
要求:不输入课程名称中,在子窗体中显示所有信息;当输入完整或部分课程名称时,单击“搜索”可以查出所有相关课程的学生成绩;单击“关闭”可以关闭该窗体。
1、创建主窗体,添加一个文本框,文本框名称为(kcmc99),保存主窗体名称为(FRM99)。
2、创建查询,保存为(Q99),查询代码如下:
Select stu99.xh AS 学号,stu99.xm as 姓名,kcb99.kcmc as 课程名称,cjb99.cj as 成绩
From (stu99 inner join cjb99 on stu99.xh=cjb99.xh) inner join kcb99 on cjb99.kch=kcb99.kch
Where FORMS!FRM99. kcmc99IS NULL
OR KCB99.KCMC LIKE “*” & FORMS!FRM99. kcmc99& “*”
3、以(Q99)为记录源,创建数据表窗体,保存为(SJBCT99)。
4、创建主子窗体,将数据表窗体(SJBCT99)拖动到主窗体的主体中,系统自动添加一个子窗体或子报表控件,给该对象的名称为(ZCTDX99)
5、在主窗体中,添加两个按钮,按钮标题文本分别为“搜索”和“关闭”,其中,搜索按钮的单击事件代码为(ME!ZCTDX99.REQUERY),关闭按钮的单击事件代码为(DOCMD.CLOSE)。
作业:
6、什么是主窗体、子窗体?主/子窗体有哪些作用?
参考答案:
窗体中的基本窗体是主窗体,窗体中的窗体称为子窗体。
主/子窗体用于同时显示两张表或多张表,它主要用来显示一对多的关系。
一般来说,主窗体显示一对多关系中的一端表(主表)信息,通常使用纵栏式窗体;子窗体显示一对多关系的多端表(相关表)的信息,通常使用表格式窗体或数据工作表窗体。
7、简述设计数据查询窗体的基本步骤。