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基础篇第一章绪论006文书产生的充分条件是社会组织的出现。
（DX0807）007公文是指社会组织在公文活动中形成的，具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。
（MJ0804）7 文书：是人们在社会实践中为处理事务的需要，以文字的方式，在特定载体上形成的具有一定效用的信息记录。
MC100410 文书的特点包括传递性、记录性 XX100711 文书的作用是指文书作为一种信息记录，在人类社会实践活动中独立承担的功能。
一方面，文书的作用是由文书的基本特征决定的，它是文书内在属性的外化形式；另一方面，文书的作用又是一种相对独立的形式，是其他信息载体不可替代的。
文书的作用包括：传播信息作用；凭证依据作用；（JD0707）012我国最早的文书机构出现于夏商时期。
（DX0804）012文书的凭证依据作用取决于形成主体的真实性、形成主体的合法性、文书内容的原始性、文书内容的可靠性。
（XX0804）13 我国文书工作的确立时期是秦汉时期 DX100416 我国文书工作与档案工作开始分离发生在唐朝。
【在唐朝以前的各朝，文书和档案工作一直是混为一体的，唐代，始创专门的档案库——甲库。
】（200904 单选）17 贴黄制度形成于唐朝。
【成熟期——隋唐时期，进一步健全了用纸制度、一文一事制度、贴黄制度等一系列制度。
】（200907 单选）17 我国古代提出一文一事制度的时期是唐宋时期 DX1007017建立于唐宋时期的文书工作制度包括一文一事制度、贴黄制度、引黄制度。
（XX0807）20 新中国文书工作的发展体现为完善文书管理制度、组建文书工作体系、研究文书工作规律。
（200907 多选）。
23 我国文书学形成阶段的主要表征是（开设公文学课程、设立专门研究机构、出版文书学论著）。
24 文书学形成阶段具有代表性的论著有徐望之的《公牍通论》、许同莘的《公牍学史》、周连宽的《公文处理法》 XX100424 我国文书学发展阶段的主要标志是(设立专门的文书学研究机构, 出版文书学学术专著 ) (XX 0704)26 文书学的基本特征:1.应用性与理论性的统一. 2.综合性与独立性的统一.28 学习和研究文书学的意义。
文书学试题及答案### 文书学试题及答案#### 一、选择题1. 文书学是研究什么的学科？A. 语言学B. 文学C. 法律文件D. 公文写作与处理答案：D2. 下列哪项不是文书学研究的内容？A. 公文格式B. 公文语言C. 公文结构D. 公文的文学价值答案：D3. 公文写作中，以下哪项是正确的格式要求？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 署名在标题下方D. 日期在署名上方答案：A#### 二、填空题4. 公文的类型包括______、______、______等。
答案：通知、报告、请示5. 公文的语言特点主要体现在______、______、______。
答案：简洁性、规范性、准确性#### 三、简答题6. 请简述文书学在现代行政管理中的作用。
文书学在现代行政管理中起着至关重要的作用。
首先，它是规范公文写作和处理的基础，确保了行政沟通的准确性和效率。
其次，文书学通过研究公文的格式、语言和结构，帮助提高公文的可读性和专业性。
最后，文书学还涉及到公文的法律效力和责任问题，对维护行政秩序和提高行政效率具有重要意义。
7. 公文写作中应注意哪些语言风格？公文写作应注重以下语言风格：首先，语言要简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
其次，使用规范的术语和表达方式，确保专业和权威性。
再次，语言要准确无误，避免模糊不清的表述，确保信息的清晰传达。
最后，语言要得体，符合公文的正式场合和目的。
#### 四、论述题8. 论述公文的格式要求及其重要性。
公文的格式要求是其专业性和正式性的重要体现。
格式要求包括但不限于以下几个方面：标题的居中、正文的排版、署名的位置以及日期的标注等。
这些格式要求不仅有助于提升公文的可读性，还能确保信息的准确传达。
此外，规范的格式还能体现发文单位的专业形象，增强公文的权威性和说服力。
因此，遵循公文的格式要求对于维护行政管理的秩序和提高工作效率具有重要意义。
#### 五、案例分析题9. 阅读以下公文案例，分析其格式和语言上的优点与不足。
文书学的考试题及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 文书学中，文书的定义是什么？A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案：A2. 以下哪项不是文书学的研究内容？A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案：D3. 文书的书写格式中，以下哪项是正确的？A. 标题居中，正文左对齐B. 标题居中，正文右对齐C. 标题左对齐，正文居中D. 标题左对齐，正文右对齐答案：A4. 根据文书学，文书的写作应该遵循哪些原则？A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案：D5. 文书的保管期限分为哪几类？A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案：D6. 以下哪项不是文书的分类依据？A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案：D7. 文书的传递方式包括哪些？A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案：D8. 文书的修改应该遵循什么原则？A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案：A9. 文书的归档应该遵循什么原则？A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案：A10. 文书的销毁应该遵循什么原则？A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 文书学的研究对象包括哪些？A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案：A、B、C2. 文书的写作过程中，以下哪些因素是必须考虑的？A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案：A、B、C、D3. 文书的保管中，以下哪些措施是必要的？A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案：A、B、C、D4. 文书的传递中，以下哪些方式是常见的？A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案：A、B、C、D5. 文书的销毁中，以下哪些原则是必须遵守的？A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案：A、B、C三、简答题（每题5分，共2题）1. 简述文书学的主要研究内容。
文书学复习第一章1、文书：是人们在社会活动中为处理各种事务而形成的、具有特定效用的信息记录2、文书的形成条件（１）文字的形成是文书产生的必要条件（２）社会组织的形成是文书产生的充分条件3、文书发展和进化的表现形式：（１）文书的制成材料（２）文书的用途和格式4、文书同公文、文件的区别与联系：（１）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。
但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。
（２）公文是文书的一种类型。
公文是指在公务活动中形成的文书或文件。
5、文书的特点：（１）文书的记录性：是文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的（２）文书的传递性：是文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的6、文书的作用：（１）传播信息作用（２）凭证依据作用7、文书工作的形成与确立的时期：（１）形成时期的主要标志：Ａ、有了专门负责文书工作的人员Ｂ、出现了文书工作的制度（２）确立时期的主要标志：Ａ、文书工作的组织逐步完备Ｂ、形成了一套文书处理制度8、文书工作的变革与发展的时期（１）变革时期主要表现：Ａ、颁布和修订了公文程式条例Ｂ、对文书工作进行改革（２）发展时期主要表现Ａ、完善文书管理制度Ｂ、组建文书工作体系Ｃ、研究文书工作规律9、文书学的酝酿阶段：自文书及文书工作的形成到20世纪初，体现三个方面：（１）汇集文书的资料（２）研究文书的撰制（３）制定文书工作规则10、文书学的形成阶段：从20世纪初至40年代末11、文书学的发展阶段：从20世纪50年代开始主要标志：（１）设立专门的文书学研究机构（２）出版大量的文书学学术专著12、文书学的基本特征：（１）应用性与理论性的统一（２）综合性与独立性的统一13、学习文书学的意义：（１）有利于继承优秀的文化遗产（２）有利于总结管理活动的经验（３）有利于提高公务人员的技能第二章1、公务文书：简称公文，是社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的信息记录2、公务文书的特点：（１）是由法定作者制发的（２）具有法定的权威性（３）具有现行效用（４）具有规范的体式（５）具有特定的处理程序3、法定作者：是依法成立并能以自己的名义行使权利、承担义务的社会组织及其领导人4、公文现行效用：是公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力，具有依据和凭证功能5、公文不同于图书、情报、档案等其他文献形式的主要特征：公文的特点，是公文区别其他文书，乃至图书、情报、档案等其他文献形式的基本属性公文的具体特点如题２。
选择★文书产生的必要条件是文字的出现。
★文书产生的充分条件是社会组织的形成。
★早期文书的命名方式是根据载体的差异。
★文书的主流是公文。
★文书的重要作用是传播信息。
★我国最早的签名制度开始于商朝。
★我国文书的副本制度形成于周朝。
★我国颁布第一步公文程式条例的时间是1912年。
★标志着我国以专著形式传播文书工作知识的开端是《公文式》。
★内容多属于公文范围的文献是《尚书》★专门列有“文书门”的《庆元条例事类》产生于南宋。
★公文最本质的属性是公文的现行效用。
★制作公文的根本目的在于传递管理信息。
★面向社会或特定的范围公布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文书属于知照类文书。
★命令、决定、指示、批复属于领导指导类文书。
★通告、通知、通报、公函、介绍信、简报等属于知照类文书。
★定稿又称原稿。
★根据定稿缮印的，用于向外发出的正式文书属于正本。
★国书属于专用文种。
★平行或不相隶属的机关之间互相行文、商洽事宜时，用公函。
★文书工作的范畴是人们对文书工作本质的概括和总体的描述。
★下列属于文书的撰制工作的是校对。
★不属于文书的办理的是催办。
★有直接隶属关系或业务指导关系的机关之间一般采用逐级行文。
★为使公文尽快传递到若干级上级或下级机关，可采用的行文方式是多级行文。
★一份公文一般只能选择一个主送机关。
★行政机关对党的组织不可以制发领导性、指导性公文。
★联合行文时，作者应是同级机关。
★文书工作的专门机构的职责是承租文书的拟制、传递、办理和处置等工作。
★在社会组织中对文书工作承担领导责任的中心机构的负责人属于控制层。
★机要室主任属于执行层人员。
★向下级机关的哦重要发文应同时抄送直接上级机关。
★行文时，凡与公文办理无关的机关，一律不得抄送。
★标准是重复性事物和概念所作的统一规定。
★标准的本质特征是合理的、科学的、有效的统一。
★文书工作标准化的一个重要的特征是一定的强制性。
★文书工作标准化是实现人机结合，机机交换的基础。
文书学复习资料一、简答题1、简述文书的形成条件。
答：(1)文字的形成是文书产生的必要条件。
文书区别于其他交流载体的首要特征就在于它有准确的信息内容，这种准确的“信息内容”是文字所赋予的。
后世的学者明确指出，自有文字后，文书也就逐渐产生。
(2)社会组织的形成是文书产生的充分条件。
文书的另一个区别于其他交流载体的特征就在于它是带有一定策令性的信息，带有一种影响力，而这种影响力是由制作文书的社会组织的权威性赋予的。
2、简述文书学的基本特征。
答：(1)应用性与理论性的统一。
文书学的研究对象来自广泛的社会实践，并伴随着社会实践的发展而发展。
同时，文书学作为一门独立的学科，它是对社会实践规律性的总结，而不仅仅是客观现象的描述，有着自身的范畴、原则和基本原理，具有较强的理论性。
(2)综合性与独立性的统一。
文书及文书工作所记述和服务的对象是社会管理事务，所涉及的专业和学科领域十分广泛，这就决定了文书学在学科结构和内容上必然融合史学、法学、管理学、语言学和文章学等学科的相关知识，表现为一定的综合性。
同时，文书学又不是上述学科的简单相加，它有着自身特定的研究对象和相对独立的学科体系，是其他学科不能包容和替代的，具有很强的独立性。
3、简述文书工作演化发展的规律。
答：(1)文书制成材料的改进。
文书制成材料的特点以及与不同文书功能相适应的选材要求，不仅关系到文书的寿命，而且反映了文书的形成及其规律。
(2)文书的种类、用途和制度的变迁。
文书用途的变化是其所记录的信息内容变化的反映。
随着人们交流形式的增加，产生了私文书和专用文种；随着管理内容的复杂化，文书从较为单一的传递向多种传递方向发展，产生了平行文书及其公布形式；随着管理方式的规范化，文书的格式日趋固定。
文书用途的变化结果是产生用以区别其用途的文书名称。
总之，文书与文书工作的发展变化，是同社会发展相联系的。
从总体上看，人类社会的发展，需要文书这样一种信息交流的方式；从具体形式上看，文书的种类、用途、载体和制度的变化，又是各种信息交流方式的表现，它必须服从和服务于社会管理方式的需要。
文书学试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文书学主要研究的是什么？A. 文书的写作技巧B. 文书的传递方式C. 文书的保管方法D. 文书的法律效力答案：A2. 以下哪项不是文书学的研究内容？A. 文书的格式B. 文书的种类C. 文书的编辑D. 文书的印刷技术答案：D3. 文书学中，文书的写作应遵循哪些原则？A. 真实性、合法性B. 简洁性、规范性C. 保密性、完整性D. 以上都是答案：D4. 文书的标题一般位于文书的哪个位置？A. 文首B. 文中C. 文尾D. 任意位置答案：A5. 以下哪个选项不是文书写作中常见的错误？A. 用词不当B. 格式不规范C. 内容不完整D. 语言流畅答案：D6. 根据文书学，文书的写作应该遵循哪些步骤？A. 确定主题、收集材料、撰写初稿、修改定稿B. 收集材料、确定主题、修改定稿、撰写初稿C. 撰写初稿、收集材料、修改定稿、确定主题D. 修改定稿、确定主题、收集材料、撰写初稿答案：A7. 文书的存档应该遵循什么原则？A. 按时间顺序B. 按内容分类C. 按重要性排序D. 随意存档答案：B8. 文书学中，文书的传递方式包括哪些？A. 口头传递B. 书面传递C. 电子传递D. 以上都是答案：D9. 在文书学中，文书的保密性主要体现在哪些方面？A. 内容保密B. 传递过程保密C. 存储保密D. 以上都是答案：D10. 文书学中，文书的法律效力主要取决于什么？A. 文书的内容B. 文书的格式C. 文书的签发人D. 文书的签发单位答案：A二、填空题（每题2分，共20分）1. 文书的标题应该简洁明了，能够概括文书的________。
2. 文书的正文部分应该条理清晰，逻辑严密，避免________。
3. 文书的结尾部分应该明确表达文书的目的和________。
4. 文书的签发人应该具有________，以保证文书的法律效力。
5. 文书的签发日期应该位于文书的________。
《文书学》课程期末复习资料一、客观部分：（单项选择、多项选择、判断）全部出自平时练习题二、主观部分：（一）、名词解释1.文件2.上行文3.下行文4.平行文5.正本6.副本7.存本8.细则9.调研报告9.大事记10.交拟11.签发12.立卷六特征（二）、简答题1.文件有何特点？2.文件有何性质？3.文件的功能有哪些？4.文件的分类依据有哪些？5.文件分类的意义是什么？5.狭义概念上的文件与档案之间有何关联性与区别？6.文种选择的依据是什么？7.文书工作的性质包括哪些内容？8.文书工作包括哪三大具体内容？9.文书工作的基本原则是什么？10.文书工作标准化原则主要体现在哪三方面？11.文书工作组织机构按照机构职能和承担业务多少分为哪三类？12.文书工作组织形式选择的主要依据有哪些？13.你认为现代办公环境下文书工作人员的职业定位应该怎样？14.行文规则有哪些？15.行文方式有哪些？16.在什么情况下可以越级行文？17.文件的语言有何特点？18.文件写作的步骤有哪些？19.审核修改文稿一般从哪五方面入手？20.文件格式规范化的意义是什么？21.文件在形成过程中有有哪些文稿文本？22.报告和请示有何异同？23.请示与议案有何区别？24.通知有哪些种类？25.公告与通告的区别是什么？26.函的写作要求包括哪些内容？27.调研报告有哪些类别？28.大事记的写作要求包括哪些？29.收文登记的形式包括哪些？30.做好文件拟办工作必须做到哪几点？31.承办工作分为哪几类？32.做好承办工作要注意哪些问题？33.核稿主要从哪些方面着手？34.签发的种类有哪些？其内容包括哪三部分？35.校对工作要做到哪几点？36.印刷工作要做到哪几点？37.文书立卷的意义有哪些？38.文书立卷的基本原则有哪些？39.哪些机关文件文书需要立卷？40.编制立卷类目的好处有哪些？41.以“件”为单位整理文件的优越性有哪些？42.目前常见的装订方式有哪些？请列举至少四种。
