毕业入职的注意事项(谨记)讲课稿
- 格式:docx
- 大小:126.93 KB
- 文档页数:7
应届生入职注意事项应届生入职是一个非常重要的时刻,它标志着我们从学生转变为职场新人。
在这个过程中,我们需要注意许多事项,以确保我们能够顺利适应新的工作环境并尽快融入团队。
下面是我对新入职应届生的一些建议和注意事项。
首先,作为应届生,我们要树立正确的职业观念。
在大学期间,我们可能主要以学习为主,而在职场上,学习和实践并重。
我们应该明确我们的工作目标,并努力学习和提升自己的专业知识和技能。
此外,我们还要学会如何与同事和上级进行良好的沟通和合作。
这对于职业发展至关重要。
其次,我们要积极适应新的工作环境。
在进入新公司后,了解公司的企业文化和价值观是非常重要的。
我们要了解公司的规章制度和工作流程,并且积极参与到团队的工作中去。
在新的工作岗位上,我们可能会遇到各种挑战和困难,所以要做好心理准备,勇于面对和解决问题。
此外,要注重个人形象和仪表。
无论是在正式的职业环境中还是在日常的交往中,个人形象都是非常重要的。
我们要保持整洁的仪表,穿着得体,并根据公司的要求规范来着装。
此外,我们还要注意言行举止,做到有礼貌、尊重他人,并且保持良好的态度和积极的工作态度。
在工作中,我们还要注重与同事的关系。
团队合作是现代企业中非常重要的一部分,因此,我们要与同事保持良好的沟通和合作关系。
我们可以主动向同事请教和学习,并且积极参与到团队的工作中去。
此外,我们还要注意团队精神,以实现共同的目标。
此外,要不断学习和提升自己。
职业发展是一个不断学习和成长的过程。
我们要保持学习的态度,积极参加培训和学习机会,提升自己的专业能力和素质。
同时,要关注行业的最新动态和发展趋势,了解自己所处的职业发展方向,并做好相应的准备。
最后,要保持积极的工作态度和高度的工作热情。
新入职的应届生可能会面临一些压力和挑战,但我们要以积极的态度面对工作,保持良好的心态和工作热情。
只有这样,我们才能够在工作中不断进步并取得更大的成就。
综上所述,作为应届生入职要注意的事项有许多,包括树立正确的职业观念、适应新的工作环境、注重个人形象和仪表、与同事保持良好的关系、不断学习和提升自己以及保持积极的工作态度。
刚毕业上班注意什么事项刚毕业后步入职场,对于新人来说是一段既兴奋又充满挑战的时期。
为了更好地适应和融入新环境,刚毕业上班需要注意以下事项:1. 建立正确的职业态度:刚毕业的新人应该对工作有正确的态度,积极主动地学习,勤奋工作,尽力做好自己的本职工作。
不要懒散懈怠,要有上进心和求知欲,不断提升自己的专业能力和综合素质。
2. 学会沟通与合作:与同事和领导的良好沟通和合作是在职场成功的重要因素之一。
与同事保持良好的关系,主动与他们交流、合作。
同时,要善于倾听和学习,虚心接受来自他人的意见和建议。
3. 树立正确的职业目标:刚毕业的新人在进入职场后,应该明确自己的职业目标,并制定相应的计划和努力方向。
不断修正和调整自己的职业目标,努力追求进步和发展。
4. 保持积极的心态:刚毕业上班的新人,可能会面临各种各样的挑战和困难,如适应环境、工作压力等。
在面对困难时,要保持积极的心态,勇于面对和解决问题,不要轻易放弃。
5. 提高自身的综合素质:刚毕业上班的新人在工作中不仅要具备专业知识和技能,还需要具备良好的适应能力、沟通能力、解决问题的能力等各方面的综合素质。
要注重培养和提高自己的综合能力,不断学习和进修,保持与时俱进。
6. 注意个人形象和仪表:在职场上,个人形象和仪表是给人留下第一印象的重要因素。
穿着得体、干净整洁,举止得体、热情有礼,都可以为自己加分。
刚毕业上班的新人要注意自己的仪表和形象,塑造良好的形象。
7. 注重自己的职业规划:刚毕业上班的新人要根据自己的兴趣和职业目标,制定合理的职业规划。
要明确自己的短期和长期目标,制定相应的工作计划和职业发展计划,并努力实现这些目标。
8. 建立良好的职业网络:在职场上,建立良好的人际关系是很重要的。
通过参加工作中的团队活动、行业交流会议等,与同行和相关从业人员建立联系,积极拓展自己的人脉,对于个人的职业发展有很大帮助。
9. 关注行业动态:刚毕业上班的新人应该关注自己所在行业的动态和发展趋势。
毕业大学生入职应该注意什么毕业大学生入职前应该注意在大学生毕业之前不具有签订劳动合同的主体资格,签订就业协议的身份是一个普通的民事主体。
下面由店铺为你提供的毕业大学生入职注意事项,希望能帮到你。
毕业大学生入职注意事项(一)【典型案例】小张在大四时到一家广告公司实习。
由于实习表现突出,小张与该公司达成就业意向,并签订了就业协议。
双方约定,服务期为3年,如果小张提前解约必须赔偿公司1万元。
至于协议中的待遇、福利等条款暂为空白,公司人事部门让他先签名,具体条款过几天再补上。
小张觉得自己是经熟人介绍来的,不好意思提待遇的事儿。
“找个工作不容易,不敢要求太多。
反正别人有啥咱有啥呗,差不了多少。
”小张便在协议上签上了自己的名字。
正式上班后,公司与他签订了劳动合同,合同的有效期仅1年,而且也没有提前解除合同的赔偿条款。
由于待遇与其他员工相差比较大,小张在工作第二年便向公司提出辞职。
公司提出,必须按就业协议的规定赔偿1万元。
小张不服,准备通过法律手段维权。
小张是否需要向公司赔偿这1万元?【案例评析】就业协议与劳动合同有什么区别1.法律适用不同及争议处理方式不同毕业生就业协议是毕业生在校时,由学校参与见证、与用人单位协商签订的,是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据。
劳动合同是毕业生到单位报道后,与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
就业协议要解决的核心问题是毕业生正式毕业后要到单位报到,单位在毕业生报到上班时无条件地录用;同时,单位应当提供“毕业生就业协议书”中约定的劳动报酬、工作岗位等内容。
就业协议属于普通的民事协议,因而受民法的调整。
而劳动合同则受劳动法的调整。
因此,就业协议签订后,学生和用人单位在就业过程中的争议,一般由市高校毕业生就业办公室协调。
当事人也可以向人民法院起诉。
而履行劳动合同所产生的争议,则需要先进行仲裁,对仲裁不服的,才可以向人民法院起诉。
2.条款不同根据《劳动合同法》的规定,劳动合同的必备条款主要有:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
毕业入职,我该做些什么?(一)七八月份是每年毕业生集中入职的月份,很多的时候,我们踌躇满志、高唱海阔天空,以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中,很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候,还不知怎么回事呢,就摔了个头破血流,不是因为我们不够优秀,只是我们不知道职场的规则,不明白该怎么玩,不会展示自己的能力。
也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验,难道都不算数了吗?不能说不算数,应该说是期待不同,果效就会不同,你想啊,作为一个实习生,经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗?也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了,招实习对于他来说只是完成公司给的任务,或者说找一个廉价的劳动力而已(请原谅我这么说)。
这就和咨询一样,你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗?相信这样类比一下,你会理解的。
那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢?笔者近期参加了一个项目,带了几位尚未毕业的大学生,近期就在帮助他们认识这些,本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的,希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,为了方便大家操作,下面的点按执行时间顺序展开,最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式:1、写入职入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了,直接从后面入手。
办理完入职手续后,很快我们将在部门有一个属于自己的工位,之后领取PC/笔记本、、插线板等办公用品,当一切都料理妥当,安装配置好相关软件后,请记得第一时间给全部门的人发一封入职。
表面上看这是和大家打个招呼,知会一声有新人来报道了,但实际上这里面是有很大机关的,通过这封隐含传递的是一种信息,一种让同事们可以了解和认识你的信息,不同从这里就开始了,先不做评论,大家来看看下面两封,对比感受一下:无需多说,优劣一见即知(没有对错,只有优劣)。
第一封给人的感受就是例行公事,虽然比不发这个的人还是要好一些,但是力度明显欠火候。
入职须知及注意事项尊敬的新员工:欢迎您成为我们公司的一员!为了让您更好地适应工作环境,顺利开展工作,并确保公司的正常运行,特向您提供以下入职须知及注意事项,请仔细阅读并严格遵守。
第一部分入职须知1. 入职程序作为新员工,您需要先到人力资源部门办理入职手续。
请携带有效证件、入职通知书及个人简历等材料前往,并在规定时间内完成相关各项手续。
2. 公司规章制度在入职前,您需要对公司的规章制度进行学习,并与之保持一致行动。
了解公司的内部管理规定,对于维护公司的形象和正常运营非常重要。
3. 岗位职责您的入职通知书中已经说明您的岗位职责和工作要求。
请在入职后第一时间与您的上级领导进行沟通,确保对工作内容和责任有清晰的认识,并开始规划并安排您的工作。
4. 入职培训公司将根据您的工作需求安排相关入职培训。
请认真参加培训并合理安排学习时间,以便尽快达到公司的工作要求。
第二部分注意事项1. 规范行为举止作为公司的一员,您需要保持良好的仪表仪容,提倡文明礼貌,尊重他人,并与同事、上级保持良好的沟通与合作。
2. 保护公司机密在工作中,您将接触到一些商业机密和敏感信息,请严格遵守公司的保密制度,不得泄露给外部人员,以确保公司的利益和声誉。
3. 工作时间及迟到早退请严格按照公司规定的工作时间上下班,并且不得未经请假迟到或早退。
如因特殊原因不能准时到岗或需要提前离开,请提前向上级汇报并请假。
4. 绩效评估和考核公司会通过定期的绩效评估和考核来衡量您在工作中的表现。
请在工作中努力学习和提升自己,积极完成工作任务,以达到或超越公司的要求。
5. 团队合作与沟通作为一名员工,团队合作和良好的沟通是非常重要的。
请与您的团队成员建立积极互助的工作关系,相互学习和成长,共同推动工作的进展。
6. 安全及环保意识工作场所的安全和环境保护需要每个员工的共同努力。
请妥善保管个人物品,遵守公司的安全规定,并积极参与公司的环保活动。
7. 知识产权保护在工作中,您可能会接触到公司的知识产权相关内容,请严禁将公司的专利、商业秘密或其他知识产权泄漏给外部人员,维护公司的合法权益。
刚毕业参加工作注意事项一、摆正心态;企业不比学校,企业是创造价值的地方,无论从环境还是人际关系,都与学校有很大差别,刚参加工作可能会不适应,但一定要接受,然后尽快适应;单位对待新毕业的学生往往都是安排到最基层去锻炼,其用意是:一是磨练新人心态;二是让新人熟悉单位最基本的情况,为未来培养人才;三是新人能力参差不齐,单位看不清谁的能力大小,不敢直接放在重要岗位上,须统一放到基层去考验锻炼;这样时间一长,能力水平高的,就慢慢升上来了,能力水平低的还继续在基层呆着,无论你的学历高低,都会继续甚至永远呆下去;刚参加工作总是稍微有点自我优越感,觉得自己是个人才,就该受到重用;但是当你进入公司后你会发现公司里到处都是大学生,比你学历强的大有人在,人家还比你资历高,所以大学生必须要认清事实,自己在这个团体里是很普通的,并不会比人家优秀,相反比你优秀的人太多了,这个时候必须有心理准备,心态要放好;二、踏实肯干,吃苦耐劳;要注意无论领导分配什么任务给你做,一定要仔细地认真完成,不要有抱怨;刚来上班的,领导分给你的任务都是最基本的,只是让你学习而已,若是此刻你在那抱怨,领导就知道你连最基本的都不愿做,还想做什么大事所以一定要踏踏实实地完成每一个任务;职场中,平日里大家都在忙着自己的工作,即便是有师傅帮带,也是有限的;所以,自己时刻要用心,多学多看多问,不要怕吃苦,不要怕挨批,多学知识是主要的,技能学到手才能创造价值;不要怕活多,不要把工作当成负担,活越多越能学到知识,要把工作当成提升自身素质能力的平台,多吃苦,多磨练,自己成长成熟的越快,适应社会的能力越强,自己未来的路才越走越宽;三、主动学习:这里说的“学习”,不是仅限于书本学习,更重要的是实践学习,工作生活处处是学问,处处都是学习的场所,一定要把工作和生活当成学习的平台,锻炼的平台,而不是包袱;陈云至临终时的学历还只是小学文凭,可他的学问远远胜过大学教授,可见向实践学习,远远胜过书本学习;学历绝不代表能力,许多人抱着名牌大学的学历荒废了一生,还怨天尤人,怀才不遇;岂不知,社会是个优胜劣汰的场所,是靠本事吃饭的,本本只能代表过去,学校里学的知识走向社会最多起到10-20%的作用,真正起作用的是另外80-90%,从参加工作第一天开始,就不要小看任何人,一切都要从零开始;1学习专业知识;向前辈学习,向工作学习;2学习公司管理,包括组织机构,以及职责、流程、标准、制度等;3学习商务礼仪;向媒体学习,向同事学习;4学习社会知识;向实践学习,向媒体学习;公司不比学校,没有人会主动来教你什么的,一定要自己多多摸索,掌握最基本的职能;碰到不懂的时候要自己多问,问同事、问你直管领导,没有坏心眼的同事一般都会告知的;不要认为,通过自己的努力,对公司的工作胜任有余就可以止步不前了,社会变化太快,要时刻有危机意识;在公司里能胜任该岗位的人很多,不定哪天遇到改革、调整、裁员,比你能力更强的人把你岗位给占了,只有不断的给自己充电,才能跟得上日益竞争激烈的社会步伐;只有学的知识更多,承担更大的担子,为公司带来更多的效益,为领导分担更多的忧愁,才能展现自己的才能,才能战胜自己的竞争对手;机会是留给有准备的人的,所以,不要等机会来了才后悔自己之前没有怎么怎么样,自己平时感兴趣的领域,各方面知识等等就要不断的学习,不断的进步;四、做好每一件小事:1、安全第一;注意人身安全、交通安全,防诈骗,及电信诈骗,多看一些网络媒体诈骗知识,吸取教训;2、养成好习惯,努力把领导安排的每件事情做到最精;干工作,切忌拖拖踏踏,粗制滥造,最让领导厌烦;3、如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失;4、无论住多远,都不要迟到、早退,至少提前10分种赶到办公室;5、开会提前到5-10分钟赶到会议室,严禁迟到,一定带好会议记录本;6、准备记事本,做好工作记录,每天工作开始前,须花10分钟时间对全天的工作做一个计划安排,特别要注意昨天没完成的工作;7、多请示、勤汇报注意:请示汇报是门艺术,里面有很大学问,大多数人工作一辈子不懂得怎么请示汇报;向领导请示汇报前,一定要把每件事做好全面准备,要把近期该请示汇报的事整理在工作记录本上,带上记录本一并请示汇报,切忌一会儿一请示,一会儿一汇报;每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面;8、永远不议论任何人;隔墙有耳,打小报告的人遍地都是,小人无处不在,老毕的教训就是实例;9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示;10、上半时间,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻,不要玩手机,不要电话聊天;11、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳;12、在车上,要主动给年长者、领导、女人、孕妇让座;不要与任何人争上车先后、争座位;13、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理;这一切都应在上班时间正式开始前完成;14、在办公室说话做事,不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜;15、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品;不要把与工作无关的东西带进办公室;16、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料;下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退;17、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍;18、保护公司秘密,除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息严禁告诉别人,除自己的直接领导之外,哪怕是同事、其它领导,也不能告诉;19、与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处;20、因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事;21、出差在外,应礼貌待人,与领导、同事、客户、合作方,见面、分手时,都要主动握手、问好、告别;22、与他人沟通、合作、交流、谈判时,须注意说话的语速和声调,不宜过快过大,更不能情绪失控造成不良后果;23、与同事、领导、朋友一道乘车外出时,应礼貌后让,随手关好车门;24、与同事、领导、朋友一同赴宴时,应礼貌让座,最后入座,必要时还应协助服务员做一些事情;注意学习接待礼仪:包括就餐座次、会议座次等等;酒席上应尊重领导、年长者、女士,礼貌敬酒,控制饮酒,严禁过量;25、与领导一同外出,遇事在领导发话之前不宜抢险说话,多帮忙不添乱;26、拜访领导、同事、客户、朋友时,对受到的热情接待应及时表示感谢;遇到条件、环境不好或接待不热情时,不要提出额外的要求;27、要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时;坚持不懈,但应在下班后的时间;28、即使不是工作需要,也应定期与领导、同事进行沟通、交流;29、关注公司、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向上级反映;30、同事、领导、朋友的红、白喜事,不应缩手缩脚,但也不宜太过张扬;31、定期同家人、同学、老师、朋友联系,互通工作、生活信息;32、生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方;如有工作装,必须按要求着装;不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差;33、注意个人仪表,定期理发、天天擦鞋;34、生活发生困难时,要及时需求同事或公司的帮助;35、生病不能上班时,要及时请假,积极治疗,必要是寻求朋友帮助;36、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯;37、以出色达成工作目标为准则,不要给自己额外的压力,要学会享受工作、享受生活;五、热忱的态度:看一个人的工作能力,首先要看的是工作态度,是否对工作热爱,是否全心投入,所以工作时一定要拿出百分百的精神来,摩拳擦掌、精神抖擞,领导最喜欢的就是有干劲的人;六、主动帮助别人:对于新人来说,其他人都是你的前辈,你要学会主动帮助别人做一些力所能及的事,虽然都是一些杂事,但是办公室里的每一项工作都是要学的,这何尝不是让自己有机会去学习基本业务的渠道呢;你帮助别人时,人家肯定会教你怎么干的,这样你既学到了知识,也赢得了同事的赞赏;七、个人工作方面要学会总结,还要学会制定计划;工作总结,一周或者一个月,总结一下梳理一下,才会知道自己一个月以来的工作量,都干了些什么,都学到了些什么,还有哪里没有做好,接下来计划怎么怎么办,下一个工作目标是什么,下一个学习目标是什么等等,不断养成习惯,形成自己的一套严谨的做事方式,对自己的未来发展也是有好处的;八、要善于写作;千万不要小看写作,许多时候会写作的人往往胜过肯实干的人,俗话说会干的不如会说的,存在必然有存在的道理;古今中外,都是以文驾武,企业内部管理也不例外,会写作的人都是把握方向的,肯实干的人都是往前冲的;因此,如果你仅提高专业知识,那么就永远是往前冲的人,只有善于写作,善于总结、提炼、升华,形成自己独居创新的思路、方案,才能脱颖而出;另外,善于写作,也能把自己一年来的工作,进行总结,有思路、有措施、有特色、有高度、有成果,汇报的有声有色,可以让领导刮目相看;许多人经常犯的错误是,干了很多,也干的很好,领导却不清楚,甚至看不见,这不怪领导,只怪自己,不会汇报;或者说,不善于写作,缺乏总结,没有理出头绪,条理不清,不能让领导眼前一亮;许多时候,口头向领导汇报,往不系统,条理不清,而书面汇报,效果将会大不一样;每个领导都非常欣赏善于写作的人,特别是象你一样的专业性人才,并且善于写作的人凤毛麟角,象钻石一样珍贵;假如在不长的时间内,你能在自己的专业领域里写出一篇论证充分、贴近实际、可操作强,能为企业长久发展带来经济效益的调研报告或者方案,那么你不成功也难,你将会是带头人;九、要及时和家里人沟通;家人永远是最担心、呵护你的人;要通过经常的沟通,借鉴亲人的经验教训,使你一参加工作就能自己照顾自己,让你少走弯路,尽快成长,在最短的时间内胜任工作岗位,对自己的未来树立起信心;。
迈出职场第一步大学生入职场的三点注意事项大学生毕业后进入职场是他们人生的一大转折点,因此,对于新进入职场的大学生们来说,有几个重要的注意事项是值得关注的。
以下是我认为大学生应该注意的三个方面的建议。
最后,大学生应该学会有效的沟通和人际交往。
在职场中,良好的沟通技巧和人际关系将对大学生的工作表现和职业发展产生重要影响。
大学生应该学会倾听他人的意见和观点,善于与同事和上级进行积极、准确和清晰的沟通。
他们应该学会与不同背景和观点的人合作,建立良好的合作关系,并尽可能多地学习不同人的经验和知识。
此外,大学生还应该学会处理冲突和解决问题的能力。
他们应该能够在团队合作中处理与同事之间的冲突,并能够提出解决方案来解决问题。
有效的沟通和人际交往将有助于大学生更好地适应工作环境,并取得更好的职业发展。
总之,大学生在初入职场时应关注个人职业发展规划、自我推销和个人品牌建设以及有效的沟通和人际交往。
通过重视这些方面,他们将能够在职场中迈出有力的第一步,并为将来的职业生涯奠定坚实的基础。
入职要注意哪些问题
入职要注意以下问题:
1.准时上班:新入职员工应每天提前到达办公室,以展示自己的责任心和敬业精神。
尽量避免请假,以确保工作的连贯性。
2.礼仪和态度:在与同事和领导交往中,要保持友好、诚恳的态度,主动打招呼,尊重他人。
在公共场合,如乘坐班车等,要主动给年长者、领导、女同事让座,体现团队精神。
3.办公环境:新入职员工应主动参与办公室的卫生整理,保持办公桌的整洁,展示自己的责任心。
4.着装仪表:要注意自己的着装仪表,根据公司文化和场合要求,穿着得体,展示自己的专业形象。
5.回答问题:在面试或与领导交流时,要表现出自信、大胆的态度。
遇到抽象问题,如如何处理一笔资金等,要尽量展示自己的思考能力和创新意识。
6.了解公司文化:在入职初期,要积极了解公司的文化、价值观和业务领域,以便更好地融入团队,展示自己的积极态度。
7.沟通能力:要注重与同事和领导的沟通能力,学会倾听、表达自己的观点,并善于协调矛盾和问题。
8.勤奋敬业:要保持勤奋的工作态度,认真完成工作任务,遇到问题时要主动请教同事或领导。
9.团队协作:要注重团队精神,与同事共同合作,分享经验和
资源,共同为公司发展贡献力量。
10.学习能力强:要具备持续学习的意识,不断提升自己的专业知识和技能,以适应公司的发展需求。
通过以上注意事项,新入职员工可以给公司留下良好的印象,为自己的职业发展奠定基础。
毕业入职,我该做些什么?(一)七八月份是每年毕业生集中入职的月份,很多的时候,我们踌躇满志、高唱海阔天空,以为自己的人生从此进入了大放异彩的阶段……但现实中,很多朋友往往在攀登职场第一级台阶的时候,还不知怎么回事呢,就摔了个头破血流,不是因为我们不够优秀,只是我们不知道职场的规则,不明白该怎么玩,不会展示自己的能力。
也许你说我在学校期间有过三四次的实习经验,难道都不算数了吗?不能说不算数,应该说是期待不同,果效就会不同,你想啊,作为一个实习生,经理对你的期待和要求能和一个正式在他手下的员工在一个等级吗?也许他把你交给一个人之后就再也不会理你了,招实习对于他来说只是完成公司给的任务,或者说找一个廉价的劳动力而已(请原谅我这么说)。
这就和咨询一样,你对一个免费、公益咨询的期待能够和花费几千块钱的收费咨询在一个数量级上吗?相信这样类比一下,你会理解的。
那入职后我们做些什么能够让进入职场的第一步走的平稳一些呢?笔者近期参加了一个项目,带了几位尚未毕业的大学生,近期就在帮助他们认识这些,本文就是结合与他们的沟通以及个人在职场多年的经验而写的,希望通过一些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,为了方便大家操作,下面的点按执行时间顺序展开,最后再给出些这些建议背后隐藏的思维方式:1、写入职邮件入职后跟直属经理打个招呼等这类必须的过程我们就不在这里啰嗦了,直接从后面入手。
办理完入职手续后,很快我们将在部门有一个属于自己的工位,之后领取PC/笔记本、电话、插线板等办公用品,当一切都料理妥当,安装配置好相关软件后,请记得第一时间给全部门的人发一封入职邮件。
表面上看这是和大家打个招呼,知会一声有新人来报道了,但实际上这里面是有很大机关的,通过这封邮件隐含传递的是一种信息,一种让同事们可以了解和认识你的信息,不同从这里就开始了,先不做评论,大家来看看下面两封邮件,对比感受一下:无需多说,优劣一见即知(没有对错,只有优劣)。
第一封给人的感受就是例行公事,虽然比不发这个邮件的人还是要好一些,但是力度明显欠火候。
第二封虽然也还不是完美,但是它传递了你个人足够多的信息,如你的基本信息、现在的心情、低身态学习的态度、擅长的地方、爱好、愿意参与活动的开放的心态等,这些虽然和本职工作无直接关系,但是它已经开始树立你的个人品牌了,第一时间让身边的同事知道了你的很多信息,这样有需要或者相关的同事也许就会联系到你,如你的老乡、校友、游泳或者球类活动俱乐部的负责人,也许你在公司的人脉关系就因此可以快速的展开了。
上面我们还提到了第二封邮件也不完美,那我们还能做些什么让其展示的更好呢?字体、行间距要注意调整。
至少你自己看着要感觉大气舒服才好吧,考虑微软雅黑四号字 1.5倍行间距;加入邮件签名。
如果有条件最好用公司通用的邮件签名,改成你的信息,伴随这个邮件发出,这样邮件传递的信息还会增加一些灵气,让人感觉你这个人消息灵通、思维敏捷、适应性强;邮件发送的范围,将经理放在抄送范围内,可以突出层次,让人感觉你思路清晰,办事会很得力。
•2. 和带领人建立好关系作为新员工,一般大公司都会为你安排一个带领人,帮助你快速熟悉公司的信息和任务执行情况,其实说白了也就是公司为了让小白感觉可以有所抓靠而官方安排的一个信息来源渠道,很多时候这个带领人也不会做什么具体的事情,但是对于刚刚入职的我们来说有个人可以上来就认识,并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我们都可以直接和他沟通,并通过他可以认识更多的人,开始慢慢熟悉工作的环境。
这里特别需要注意的点就是,沟通要我们自己主动,并且要有目标的沟通,别漫天瞎聊浪费了这样的好机会。
举几个沟通目标例子,比如知道公司一些内部的信息、做事的方式、老大的风格、甚至领导之间的厉害关系等等。
3. 尽快的认识更多的人在公司里无论你做什么,都需要关系,别误会这里的关系和平时所说的裙带关系不太一样,它的意思是,无论做什么都需要在团队里面做,没有一个岗位的任务是可以一个人完全搞定的。
所以,入职后要尽快的认识人、认识更多的人,至少要将和你工作有关的人尽快都混个脸熟,这样再做起事情来就会顺畅不少。
一个小的建议就是如果可能,尽快加入同事们的微信群、QQ群,拓展你的关系网,更快熟悉大家的沟通和做事方式,以便可以快速的融入团队。
还有一个好办法就是开始给你分配任务后,和相关的老员工联系,尽快参加项目或任务相关的讨论会、例会、评审会等会议,通过这些会议快速跨部门的认识任务相关的人。
上文给出了几个初入进入职场可以参考的实用小建议,都是一些很容易操作的点,但容易并不代表人们都可以做到位,很多的时候容易的事情往往被忽略,上面这些小建议其背后隐藏着一个重要的原则,那就是:自我展示、自我品牌建立。
无论在什么时候,将你的价值展示给更多的人,让更多人知道你有什么可以交换的价值,是建立联系中关键的一步,对于初入职场的我们来说找到和挖掘出可以让别人觉得有价值的地方,并无限的展开,也许是你需要关心和操作的第一件事情。
当然操作要低调,不要给人一种过了的感觉。
毕业入职,我该做些什么?(二)上一篇《毕业入职,我该做些什么?(一)》(下文简称《入职(一)》)中,我们讲到了如何发送入职邮件、和带领人搞好关系、尽快认识更多的人,主要原则和目标是自我展示和自我品牌建立。
今天将继续我们的话题,给出一些稍微深入点的小建议。
希望通过这些实际落地的操作建议帮助到有需要的朋友,我们仍然按照执行时间顺序展开,最后给出这些建议背后隐藏的思维方式:1. 画组织架构图执行了《入职(一)》的建议后,大家会发现写封邮件和认识带领人都比较容易,但是认识更多的人这里,操作起来却常常像重拳打在棉花上,有力气不知道怎么使。
公司人那么多,该先和谁建立关系呢?在《入职(一)》中,我们提到了两种思路应对这个,一是和带领人沟通,从他那里得建议;二是快速进入会议认识任务相关的人。
今天笔者在这里介绍一个格局更大的方法,可以一次性解决问题,那就是画组织架构图。
组织架构图可以帮助我们快速的了解所在部门和相关部门的人事关系层级,帮助我们高效锁定关键人物,知晓什么事情该找什么人。
利用刚刚入职头些天没什么任务的机会,搞定这个,相信会对你稍后的发展有很大帮助。
信息获取方法:一般大的公司内部都有“人力地图”等成型的人力系统,在上面你可以看到人员的层级架构,这也是大平台的优势。
还有一个渠道就是可以从公司内部邮件系统和内部聊天系统入手,这些工具多已经按照部门层级预设了通信录。
如果还是获取不到相关信息,说明要么你所去的公司人力服务太烂,要么保密要求很高,要么就是一个几十个人的小公司,这个时候想弄清组织架构图就需要你自己主动找人了解了。
笔者个人认为弄清公司的组织架构和层级关系是非常重要的。
2. 任务邮件回复要注意质量入职后,通过一段时间的适应,你已经开始进入项目或者参与任务了,本文最后我们再回来谈一谈邮件吧,这是职场中每日都需要使用的一种沟通工具。
也许你会说,这有什么难的,我在学校和朋友们也是经常发邮件啊,不就是说事吗?呵呵,没错,是说事,但是职场中邮件可没有这么简单,它不只是一个传话的工具,里面还可以传递很多的信息,特别是给不认识的人发邮件,见邮件如见人,你的软实力在这里展示无疑,下面先给出几个简要的邮件技巧,供大家参考品味:a) 字体和签名上文已经提及,这里就不再重复了,不过这个很基本也很重要,是给人的第一印象,一定要注意;b) 邮件开头要有称谓+您好,和写信一样,给人的感觉会不太一样,传递的信息是严谨、认真的态度,收件人看到这样的邮件潜意识里会比较舒适,会不自觉的感觉跟你合作比较放心。
记得“您好”要换行并空两个格哈,像写信一样;c) 收到任务下发的邮件,看后要尽快发送回复收到的反馈邮件,让布置任务的人知道你已经看到邮件,并开始执行了。
这里隐含传递的信息是可信赖。
换位想想,如果你是任务下发人,一封邮件下去两三天都没个动静,那是一种什么感觉呢?不踏实吧,心里打鼓,这位是看到了还是没有看到啊?别影响了项目进度;d) 重要的邮件(特别是给大领导的邮件),发出前一定要从头到尾,读个两三遍,不要写完了就发出,捋顺一下句子,检查一下错别字。
如果你阅读一封邮件,有2处以上的错别字,甚至是不通顺读不懂地方,那你获得的信息是什么呢?不重视、不可信。
谁看到了这样的邮件都会有一种吃了苍蝇的感觉,往大了说,这点“小事”足够毁掉你的职业生涯了,因为没有人敢信任一个邮件都写不好(话都说不明白)的人;e) 需要回复附件的邮件,一定要给附件做好命名,让收件人一看就知道附件内容是什么,同时建议在后面加上你的名字,格式如:“***项目问题反馈总结-张小强”。
这个习惯很重要,如果你是领导,看见一个一串数字或者字母的附件,鬼才知道这是什么?就算是当时知道,时间一长也都不记得了,事后想起来连搜索都找不到,这不是给领导增加麻烦吗?加名字是为了帮助收件人直截了当的知晓文件来源,在多人需要回复同一附件的场景下,也是区分邮件来源的途径(因为附件的主名很可能大家都一样)。
加名字还有一个好处,就是附件有名字,收件人保存的时候不会出现文件互相覆盖的提醒,会给收件人带来很大的方便。
方便了,感受就好了,感受好了,就会留下很好的印象,传递的信息是精明、能干(有些附件还要加时间,同理,格式建议为******-20140721);f) 多附件的邮件场景,最好用压缩软件打个包,这样邮件看起来会比较简洁,传递的信息是有条理。
试想如果是你,一封邮件七八个散着的附件,你什么感受?是不是有些要抓狂呢?压缩前记得每个文件都要署名哈,多附件一样的命名格式看起来会非常舒服的,还是那话,舒服了,印象就好了(压缩包也要署名,原则一样,别忽略了);g) 必须使用通用软件可以打开的文件做附件。
笔者就曾经收到过一个邮件反馈,所带的附件是一个开源的压缩软件所制作的包,常见的解压软件根本就打不开。
在职场上效率是第一位的,没有人会认为你在支持开源拒绝盗版,反而会认为你隔路另类,信任感会骤减,其实不止是附件了,在职场中你用的所有软件都建议和团队保持一致,如大家都用offic2003,最好你不要用office2010,会带来很多不必要的麻烦,影响工作效率,也带来大家对你不要的看法,因为不是再与人方便,是在给人造成麻烦;h) 任务回复邮件语言要尽量量化。
量化的意思说白了就是让人能够看得懂,举个例子吧,当老大邮件问你:***项目现在什么进展了?你邮件回复是这样的:挺好的,进展顺利,很快就可以提供演示了。
咋一看好像挺好,但是老大的反映一定是:丫的,什么都没说啊,我知道什么叫进展顺利、什么叫很快。
对这样的邮件,我建议的回复方式就是尽量量化,比如:***项目一直按照计划进行,现在研发编码工作已经完成80%了,再过3天可以完成版本开发,开始进入测试阶段,如无重大Bug,5天后可以提供一个基本功能的演示Demo。