企业如何进行合同管理
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如何加强合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到合同的起草、执行、监督和终止等诸多方面。
加强合同管理工作,可以有效降低
企业风险,保障合同的合法性和有效性,提高合同执行的效率和质量。
以下是一些加强合同管理工作的建议:
1. 建立完善的合同管理制度和流程。
包括合同起草、审批、签订、执行和归档等各个环节,明确责任人和权限,确保合同管理工
作有条不紊地进行。
2. 加强对合同法律法规的学习和了解。
合同范本专家应该深入
研究相关法律法规,及时更新合同范本,确保合同条款符合最新的
法律要求。
3. 根据实际情况定制合适的合同范本。
针对不同类型的合同,
合同范本专家应该根据客户的需求和特定情况,定制合适的合同范本,确保合同的全面性和准确性。
4. 加强对合同执行情况的监督和检查。
合同管理工作并不止于
合同的签订,还需要对合同的执行情况进行监督和检查,确保各方
履行合同义务,及时发现和解决问题。
5. 做好合同管理的信息化建设。
利用信息技术手段,建立合同管理系统,实现合同的电子化管理和监控,提高合同管理的效率和便捷性。
总之,加强合同管理工作需要合同范本专家具备丰富的法律知识和实践经验,能够为客户提供高质量的合同范本,并在合同管理工作中给予全面的指导和支持。
只有这样,才能有效加强合同管理工作,保障合同的合法性和有效性。
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
如何整理公司合同6篇篇1公司合同整理指南及操作规范一、前言随着公司业务的不断发展,合同管理成为企业管理的重要组成部分。
有效的合同整理能够确保公司业务的顺利进行,降低法律风险。
本指南旨在帮助公司规范合同整理工作,提高合同管理效率。
二、合同整理的重要性1. 保障公司业务安全;2. 降低法律风险;3. 提高合同管理效率;4. 便于合同执行与审计。
三、合同整理的基本原则1. 标准化原则:建立统一的合同编号、归档及管理制度;2. 完整性原则:确保合同及相关资料的完整性和准确性;3. 保密性原则:确保合同内容的保密性,防止信息泄露;4. 便捷性原则:便于查询、检索和使用。
四、合同整理流程1. 合同分类根据业务性质,将合同分为销售类合同、采购类合同、服务类合同、租赁类合同等。
对于每一类别的合同,应制定详细的合同模板,明确双方权利义务、履行方式、违约责任等条款。
2. 合同编号为便于管理和查询,每份合同需进行唯一编号。
编号规则应根据公司实际情况制定,一般包括合同类别、签订日期、流水号等信息。
3. 合同审核合同签订前,需由法务部门或法律顾问进行审核,确保合同条款合法合规,维护公司利益。
4. 合同归档(1)纸质合同:将已签订并审核通过的合同整理成纸质档案,按照分类和编号规则进行归档。
同时,需制作合同目录和索引,便于查询。
(2)电子合同:将电子合同上传至公司合同管理系统中,确保电子档案的完整性和安全性。
5. 合同执行与跟踪(1)定期跟踪合同履行情况,确保双方按约履行;(2)对履行过程中的变更、补充协议等及时进行归档和更新。
五、合同整理规范与要求1. 合同文本应清晰、完整,无涂改、破损;2. 合同内容应合法合规,符合公司政策;3. 合同归档应及时,确保档案完整性和准确性;4. 定期对合同进行复查,确保合同履行无风险;5. 加强合同管理人员的培训,提高合同管理效率。
六、法律责任与风险防控1. 公司应建立合同管理责任制,明确各部门在合同管理中的职责;2. 加强合同风险预测和评估,防范法律风险;3. 对因合同管理不善导致的法律责任,应依法追究相关人员的责任。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
如何做好合同管理工作
合同管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到企业与客户、供应商、合作
伙伴等各方之间的合作关系和权益保障。
因此,做好合同管理工作对于企业的长期发展和稳定运营至关重要。
下面就让我们来看看如何做好合同管理工作。
首先,建立完善的合同管理制度是做好合同管理工作的基础。
企业需要建立起
一套完整的合同管理流程和规范,明确合同的起草、审批、签订、执行和归档等各个环节的责任人和程序,确保每一份合同都能够得到有效管理和控制。
其次,加强合同的风险评估和控制是做好合同管理工作的关键。
在合同签订之前,企业需要对合同涉及的各项权益、责任、义务等进行全面评估,识别和解决潜在的风险点,并在合同中明确相关的风险控制措施,以确保合同的执行过程中能够有效应对各种风险挑战。
此外,合同的执行和监督也是做好合同管理工作的重要环节。
企业需要建立起
一套有效的合同执行和监督机制,确保合同的执行过程中各项条款得到严格执行,并及时发现和解决合同执行中的问题和纠纷,以保障合同各方的权益。
最后,合同的归档和管理也是做好合同管理工作的不可忽视的一环。
企业需要
建立起一套完善的合同归档和管理系统,将合同按照不同的类别和时间进行归档管理,并确保合同的存档安全和便捷的检索,以便在需要时能够及时找到相关的合同文件。
综上所述,做好合同管理工作需要企业建立起一套完善的合同管理制度,加强
合同的风险评估和控制,建立有效的合同执行和监督机制,以及建立完善的合同归档和管理系统。
只有这样,企业才能够有效管理和控制合同,保障各方的合法权益,实现合同的双赢和共赢。
如何做好合同管理(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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如何管好合同:
要管好合同,可以从以下几个方面入手:
1.建立健全的合同管理制度:企业应建立一套完善的合同管理制度,包括合同签订前的准备工作、合同谈判和起草、合
同审批和签署、合同履行和监督等环节。
这些制度应当明确规定各部门的职责和工作流程,确保合同的签订和履行符合规范。
2.做好合同管理的基础工作:企业应做好合同管理的基础工作,包括合同档案的建立、合同的分类和编号、合同的履行
情况记录等。
这些工作可以帮助企业更好地跟踪和管理合同,提高管理效率。
3.严格履行合同义务:企业应当严格履行合同义务,按照合同约定履行自己的责任和义务,确保合同的正常履行。
在合
同履行过程中,应当注意沟通协调,及时解决可能出现的问题。
4.强化监督和检查:企业应加强对合同的监督和检查,定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决潜在的问
题。
同时,企业应当对合同管理进行内部审计,确保合同管理制度得到有效执行。
5.提高合同管理人员素质:企业应提高合同管理人员的素质,包括加强业务培训、提高法律意识和责任心等方面。
这些
措施可以提高合同管理人员的专业水平,从而提升企业的合同管理水平。
如何整理公司合同5篇篇1合同是商业活动中的重要文件,对公司的利益保护具有至关重要的作用。
合同整理是公司管理的一项重要工作,能够帮助公司更好地管理合同,避免遗漏、延误等问题,保障公司的合法权益。
那么,如何进行合同整理呢?下面就来介绍一下。
第一步:建立合同管理制度首先,公司应当建立相应的合同管理制度,明确合同的起草、签订、存档、履行等流程和责任人,确保合同的管理有条不紊。
合同管理制度要包括合同的分类、编号、归档、保管、变更等方面的规定,保证合同管理工作的规范和高效。
第二步:建立合同数据库其次,公司应当建立合同数据库,对公司所有的合同进行统一管理和归档。
合同数据库应当包括合同的基本信息、签订时间、履行期限、相关方信息、合同金额等内容,方便公司随时查询和跟踪合同的情况。
第三步:合同归档对于已经签订的合同,公司应当及时对其进行归档。
可以按照合同的分类和编号进行整理,分门别类地进行存档,确保每份合同都能够被方便地检索到。
第四步:合同审查公司在整理合同的过程中,应当对合同进行审查。
要仔细核对合同的内容是否完整,是否与公司政策相符,是否存在风险等问题,确保合同的合法性和完整性。
第五步:合同更新公司在整理合同的过程中,应当及时更新合同。
对于已经过期或者需要修改的合同,应当及时进行更新,保证合同的有效性和可执行性。
第六步:定期检查公司应当定期对合同进行检查和审计,确保合同的执行情况和合同方的履约情况符合公司的要求。
如发现问题,要及时处理,避免合同引发的风险。
合同整理是公司管理中的一项重要工作,需要公司全体员工的共同努力和配合。
只有做好合同整理工作,公司才能更好地保护自身的利益,提高自身管理效率,为公司的长远发展打下坚实的基础。
希望以上内容能够对您有所帮助。
篇2如何整理公司合同随着公司规模的扩大和业务范围的增加,公司的合同数量也在不断增加,合同的管理变得越来越复杂。
合同的整理是公司管理工作中的重要环节,合同整理不仅能够帮助公司合理规划资源,降低风险,提高效率,还能够为公司的进一步发展提供有力支持。
如何做好合同管理工作
首先,建立健全的合同管理制度是做好合同管理工作的基础。
企业应当建立起
一整套合同管理制度,包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节,明确每个环节的责任人和流程,确保合同管理工作有章可循,规范有序。
其次,加强合同管理的信息化建设是提高合同管理效率的重要途径。
通过引入
合同管理系统,实现对合同的电子化存档、查询和监控,可以大大提高合同管理的效率和准确性,避免合同遗失或者管理不当所带来的风险。
再者,加强对合同的风险防范是做好合同管理工作的关键。
企业在签订合同之前,应当对合同条款进行仔细审查,特别是对于风险较大的合同,要及时寻求法律意见,确保合同条款的合法性和合理性,避免因合同条款不清晰或者不合理而导致的风险和纠纷。
另外,加强对合同执行过程的监督和管理也是做好合同管理工作的重要环节。
企业应当建立起合同执行的监督机制,对合同的履行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并采取有效措施加以解决,确保合同的有效执行。
最后,加强合同管理人员的培训和素质提升也是做好合同管理工作的重要保障。
合同管理人员应当具备扎实的法律知识和业务水平,能够熟练运用合同管理工具和技术,提高合同管理的专业化水平,从而更好地保障企业的合同利益。
综上所述,做好合同管理工作需要企业建立健全的合同管理制度,加强合同管
理的信息化建设,加强对合同的风险防范,加强对合同执行过程的监督和管理,以及加强合同管理人员的培训和素质提升。
只有这样,企业才能更好地保障自身的合同利益,降低合同风险,提高合同管理效率,从而为企业的发展提供有力保障。
合同管理措施合同是企业运营中不可或缺的一项工作。
合同管理是指通过对合同的全过程管理和控制,确保合同的执行和履约能够达到预期目标,最大限度地保护企业的权益。
合同管理措施包括合同签订、合同履约、合同变更等一系列环节。
下面将从合同管理流程的角度,详细介绍一些常用的合同管理措施。
首先,在合同签订阶段,需要明确合同目标和责任主体。
双方应当充分沟通,明确合同的目标和要求,并书面记录下来。
在签订合同时,应当明确各方的责任主体和权力范围,以及合同的期限和履行方式等。
同时,还需要对合同进行仔细审查,确保合同的内容合法合规,不存在漏洞和瑕疵。
其次,在合同履约阶段,需要建立合同履约管理制度。
该制度应包括合同履约的时间节点、履约方式、履约要求等。
在履约过程中,应当进行履约情况的记录和监控。
对于一些可能存在风险的合同,还可以采取一些监控措施,如定期进行进度核查、现场考察等,确保合同的履约情况符合预期要求。
合同管理还包括合同变更的管理。
合同的变更是合同管理中常见的情况。
在变更前,应当明确变更的原因、范围和影响,并与对方协商达成一致。
变更后,还需要修改和补充相关文件,确保变更的有效性和可操作性。
同时,需要监控变更的执行情况,确保变更的目标能够达到。
合同管理还需要进行风险管理。
在合同管理过程中,可能会遇到风险和纠纷。
为了防范和控制风险,可以进行风险评估,对合同的风险等级进行评定,并采取相应的风险控制和防范措施。
同时,还需要建立和完善相应的纠纷解决机制,以应对合同纠纷的发生。
另外,合同管理还需要建立合同管理团队和完善管理系统。
合同管理团队应当由专业人员组成,具备合同管理的相关知识和经验,能够有效地进行合同管理工作。
合同管理系统可以通过建立合同管理软件、建立合同管理数据库等方式来实现。
通过建立合同管理系统,可以实现合同管理的标准化和信息化,提高工作效率和管理水平。
总结起来,合同管理措施包括合同签订、合同履约、合同变更、风险管理等一系列环节。
2011年05月浅谈企业如何进行合同管理文/赵爱萍摘 要:多年来,钻采院坚持依法治企,规范经营,取得了较好的管理成效。
其中合同管理是企业对外交易的窗口和纽带,是法律风险较为集中的环节,加强合同管理,对于维护企业交易安全、提高管理水平具有重要意义。
关键词:合同管理;合同管理网络中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)05-0075-02经管空间经过20年的实践,钻采院以建立制度化、规范化、信息化、标准化的合同管理体系为目标,不断细化和深化合同管理,形成了一整套科学高效的合同管理工作体制。
钻采工艺研究院(以下简称钻采院)座落在渤海之滨素有“鹤乡”之称的辽宁省盘锦市,是中国石油辽河油田公司专门从事科技攻关、科技成果现场推广、钻采工程设计、技术监督产品检测等技术研究的主体科研单位。
多年来,钻采院坚持依法治企,规范经营,取得了较好的管理成效。
其中合同管理是企业对外交易的窗口和纽带,是法律风险较为集中的环节,加强合同管理,对于维护企业交易安全、提高管理水平具有重要意义。
1990年建院初,钻采院正处于刚刚起步阶段,大量的科研项目正处于投入阶段,由于辽河石油勘探局科研经费、科研项目落实晚等原因造成合同先行后签问题特别突出,形成事后合同,后补招投标,签约、结算同时办理的状态,对执行签约程序,审查修改合同条款以及定金、预付款支付等工作造成一定难度。
一、经济纠纷隐患,主要表现在以下几个方面(一)钻采院未形成健全和完善配套的科研项目管理制度。
合同管理刚起步,部门未能充分发挥作用,各级领导进行科研项目研究,大量投资,签订合同未形成一整套的完善配套的管理制度,造成管理失控,存在很大的法律风险。
(二)科研计划下达晚,造成对重大科技项目跟踪管理未能落到实处。
1、钻采院科研项目落实晚,科研经费不到位,油田公司下达的最后一批计划时间在九月、十月底左右,影响了项目正常开展。
部分外协项目只能等到计划下达后才能开始论证,办理相关审批手续,牵扯了部分科研人员的精力,对科研项目进入现场以及实施效果跟踪评价都有一定影响。
2、由于科研项目物资用量少,采购手续繁琐,严重影响科研项目进度,且绝大多数在物资采购部门没有物资代码,采购过程十分复杂,并且时间很长,严重影响了科研项目的进展。
(三)合同文本拟写较为空洞,不规范,不严谨,经济合同专业论证组的作用未能得到发挥。
技术合同的综合审查,包括对合同的定性、文本的起草、条款的审查等方面仍缺乏力度,给履行和验收造成一定的困难,部分合同经办人员拟写合同条款过于笼统,技术外协合同专业性强,合同文本制做质量还有差距,合同文本回收困难,人工手写登记容易出现遗漏,字迹潦草,格式填写不规范,查询统计困难的现象。
(四)先行后签问题仍较普遍,合同管理部门事后参与,无法进行全过程的管理,存在合同纠纷隐患,需要进一步理顺和控制。
1、在外协单位准入、资质审查、合同谈判等前期工作中较为被动,未能充分发挥作用,先行后签现象仍比较突出,有些安全合同的订立相应滞后,合同全过程管理难以实现,存在合同纠纷隐患,需要加强控制。
2、合同经办单位对于合同变更、解除随意性较大,不及时向合同主管部门通报情况,难以掌握合同履行的真实情况。
3、签约审批环节多,周期长,造成大量合同签约滞后,形成事后把关。
工作中较为被动,作用未能充分发挥,员工对合同管理的重视还只停留在表层阶段,合同承办人员的综合素质有待提高。
二、加强措施(一)健全合同管理组织机构,加强统一领导。
钻采工艺研究院成立了新的合同管理委员会,加强了对全院合同管理工作的统一领导。
在此基础上,我们健全了全院的合同管理网络,十三个基层单位确定了兼职合同管理员。
通过学习和交流,提高了各基层单位的合同管理水平和兼职合同管理人员的业务素质,从而使合同管理工作在新的管理体制和运行机制下规范运作有了组织上的保证。
(二)完善授权委托制度,推行院长授权委托制。
根据油田分公司总经理对院长的授权委托,继续实行由院长对行政副职领导进行转委托授权,明确签约权限,落实法律责任。
在合同签订过程中严格按照授权管理制度执行,同时严格规范合同专用章、法律审查专用章的管理和使用,有效地防范了授权和印章管理中的法律风险。
(三)加强对合同相对人的签约主体资格法律审查,从源头上把好合同法律关。
签约主体资格审查是油田公司切实加强法律风险防范的重要举措。
在合同审批前,认真核对相对人的签约范围,使合同标的严格限制在许可范围之内,从源头上为钻采院对外经济活动把好法律关口。
同时在合同审批过程中对相对人履约情况进行跟踪记录,建立了全面的签约主体信息资料数据库,在一定程度上改善了我院合作单位小、多、杂的局面。
(四)进一步完善信息化合同管理体系,实现合同网上全过程管理。
1、目前合同管理系统已成为集团公司最重要的管理信息系统之一,2005年钻采院企管法规科大力支持和推进股份公司合同管理系统的应用完善工作,在完成系统初始化及定制工作的基础上,参加了分公司组织的合同管理系统培训,完成了我院对系统的业务流程定义工作,并组织了对基层单位、有关科室合同承办人员、管理人员的培训。
严格规范系统操作,进一步明确合同管理系统的岗位职责,在具体工作中加强考核和监督,通过不断解决系统运行过程中存在的问题,提高合同审查审批效率;充分利用系统所载信息资源,不断学习和掌握系统的动态统计分析功能,科学管理和应用相关信息和数据,以建立制度化、规范化、信息化、标准化的管理体系为目标,实现了网上合同起草申报、审查审批、签订管理、履行管理、数据统计、分析汇总等全过程管理。
2、合同管理工作的创新点之一是建立了法律合同管理网站(子门户),并进行了专门的宣传和操作使用培训。
建立网站旨在进一步规范管理、提高工作效率和透明度,网站内容力求有针对性和实用性,主要围绕以下几方面设立了相应栏目:(1)合同指南(各种合同示范文本、下载中心、注意事项三个栏目);(2)业务情况(通知公告、工作动态、综合信息三个栏目);(3)信息共享(文件阅览、法律法规、领导讲话三个栏目)。
此外,网站还为合同承办人员提供了横向经验交流平台,充分实现资源共享,提高广大员工学习业务技能、参与经营管理的积极性。
网站经过四年时间的运行使用,不断充实调整,有效提高工作效率,员工普遍反映良好。
(五)加强合同文本标准化工作,提高合同文本质量,保证合同的有效性。
我院合同的特点是技术合同占重要的主导地位,合同的技术含量高,对合同条款的审查有一定难度;随着外部市场的拓宽,外部技术创收合同不断增多,合同内容受甲方制约较2011.05 752011年05月Zappos——鞋店乌托邦文/谭琴波中图分类号:F719 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)05-0076-03经管空间大。
因而加强了对标准合同文本的管理和使用,严格使用已推行的标准合同文本,规范使用合同的基本条款和共性条款,并通过参加合同谈判、招标文件和合同文本的审查、修改、制作来保证合同条款的完备、文字表述的准确和文本制作的规范,使一些基本条款和共性条款实现固定化、模式化。
对于涉及技术服务合同、车辆运输合同、建设工程合同、承揽合同、租赁合同,按规定签订HSE合同,明确安全责任。
(六)夯实基础管理工作,加强合同基础资料、合同专用章、法律审查专用章的管理。
有关规定建立了合同管理台账,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,为院决策提供可靠依据;及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;合同专用章设专人负责保管、使用,用印必须要有主管领导的签字,按规定建立了《合同专用章用印登记簿》,避免印章使用过程中的法律风险;建立了《合同文本领取登记制度》,使合同文本真实性得到有效控制;作好原始合同资料的记载、保存和归类,完成了合同计贴印花税工作。
(七)加强内部控制,全面防范法律风险。
1、2009年5月油田公司下发《辽河油田分公司合同管理办法》(中油辽字[2009]125号)文件,明确了法律工作要点,对签约主体资格法律审查、招标项目法律审查、法律风险防范与控制作出了相应的管理规定。
这个文件是今后一个时期法律合同管理的重点,钻采院立即组织学习,认真贯彻执行。
2、认真贯彻落实《辽河油田分公司法律风险防范与控制体系》精神,在具体工作中,结合科研生产实际,对我院经营管理领域的法律风险源进行识别分析,制定应对预案,努力使合同管理工作由事后被动处理向事先防范、事中控制转变,建立长效法律风险防范机制。
3、以内控手册为依据,完成自检自查工作。
学习油田公司新颁布的《内控手册—辽河油田公司分册(2010版)》内控流程,并且结合合同管理的相关要求,对合同管理流程和纠纷管理流程进行梳理,着重对关键控制点进行自检自查,顺利通过了我院内控自测,无例外事项发生。
结语:总之,合同管理体系包括签约主体资格管理、签订管理、履行管理,结算管理,经过20年的实践,通过这一整套合同管理体系,实现工作规范化、制度化,网络化,创造了良性的工作运行机制,使合同管理工作将不断开拓创新,把钻采院建成国内石油行业一流的创新型科研院所,为实现辽河油田“51286”、“硬稳定、快发展”奋斗目标贡献力量。
作者单位:辽河油田钻采工艺研究院作者简介:赵爱萍(1969.08— ),女,籍贯:辽宁省葫芦岛市,研究方向:研究合同管理。
引言:Z a p p o s的成功让卖鞋在互联网上成为一门生意。
而现在,以乐淘、好乐买、名鞋库为代表的中国追随者要证明这门生意在中国市场的价值。
这家并不为大多数中国人知的企业到底有着怎样的独到企业理念及经营模式以致于有那么多的前赴后继者?提起Z a p p o s,大多数中国人对它还比较陌生,偶尔在财经报道里出现的也是其译化的名字“美捷步”,中间难掩饰好乐买和乐淘对其的崇拜和学习。
而这家经营垂直品鞋类的电子商务公司在美国却已是家喻户晓,这个座落在赌城拉斯维加斯的全球最大的网络鞋店已成了很多美国人日常生活中必不可少的网站之一。
在这家网络鞋店,鞋的款式新颖多样,门类齐全,更有1000多个品牌在线上出售,库存供应充足。
同时,z a p p o s有着成熟的网络技术和人性化设计的网页,它的每个产品都从8个不同的角度以立体化的视觉详细展现了样品的款式和性能,让你不论在何时都能让你瞬间找出自己中意的鞋子。
最让人意想不到的是隔夜就能收到快递来的鞋子,在家里试穿,如不合适或不满意,即可退换货,而且是运费全免!在z a p p o s里还有一对一的客服人员,对你遇到问题都热心解答,而且会像老朋友一样为你精打细算,甚至与你建立一种私人的长久关系。
假如真有这样一家,比实体店铺的服务体验更好更便捷的网络鞋店,是不是让人情不自禁发现惊叹,并急着去看看并尝试一下?没错,Zappos就是这样一家独一无二、服务极致的网络鞋店。