女秘书工作典型的一天2
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我和性~感!⼥秘书在车⾥的那⼀晚,我终⽣难忘.在单位,我可能是最令⼤家羡慕的男⼠了:⼤学毕业后顺利考取公务员,最后进⼊航空公司办事处,刚刚三⼗出头就晋升为办公室主任。
达到婚龄时,⼜适时识了刚从空姐岗位退下来被外资公司⾼薪聘请为⼈⼒资源部经理的妻⼦。
结婚后,在单位的利补贴下,在东三环南段的潘家园拥有⼀套150平⽅⽶的住房。
婚后⼀年,增添了活泼可爱的⼉⼦,随后⼜以⼀次性付款的⽅式,开回了⼀辆桑塔纳。
房⼦、车⼦、妻⼦、⼉⼦、票⼦我全部都拥有了。
妻⼦温柔⼜美丽,可是我却开始越来越觉得⾃⼰对妻⼦没有激情了。
成为车⼀族后,下班免不了会有同事坐我的顺风车,坐得最多的就是刚进公司不久的⼩秘书。
她住在国贸桥附近,和我顺路。
⼩秘书刚⼤学毕业,正是花样年华。
进⼊收⼊丰厚的航空公司,拿着⼤把的钞票⾃然是不遗余⼒地打扮⾃⼰,从化妆品到新款时装,让我每天看得眼花缭乱。
我的⼼便开始花了,尽管还没什么实质性的进展,但我知道跨出那⼀步只是迟早的事情。
回到家,看着甜蜜地喂⼉⼦吃饭的妻⼦,⼼⾥多少也会有⼀点愧疚。
但是,⼼仍然开始不可避免的背离,我甚⾄开始憧憬那⼀天地早⽇到来。
就这样到了12⽉7⽇,从下午2点开始雪开始飘飘洒洒地落了下来,到下午下班时地上已经有了薄薄的⼀层,我⾛出办公室没有丝毫犹豫地把车开了出来。
副驾驶位上坐着的当然还是⼩秘书,车上了机场⾼速,情况不妙了,平时道路车速可以跑到100码以上的路⾯突兀地拥挤了许多,勉强以在长安街上晨跑的速度⼀点⼀点地往前蹭。
根据以往的经验,只要四环⼀闹"肠梗阻"三环绝对会"便秘",可是车在⾼速上半点不由⼈。
8点半,终于在三元桥绕上了三环,车刚上三环主道,满眼⿊压压的车顿时让我倒抽了⼀⼝冷⽓,不幸遭遇新世纪最严重地⼤堵车了!⼿机在这时候响起了,是妻⼦打来的。
她说她已经步⾏回家了,孩⼦也已经接了。
她问我估计什么时候能到家,我随⼝道:"12点以前能到家就不错了,你早点休息吧,"便挂了电话。
一名外企女秘书的日记2022年5月1日早上醒来,阳光透过窗帘洒进房间,我迷迷糊糊地抬起头,发现时间已经快8点了。
我急忙爬起来,穿上整洁的西装,收拾好头发,然后匆匆忙忙地吃完简单的早餐,抓起包就出门了。
作为一名外企女秘书,每天都是充满挑战和变化的。
公司位于市中心,交通十分便利,我乘坐地铁很快就到达了办公室。
今天是个重要的日子,我们的老板将与来自另一个国家的客户进行一场重要的商务会议。
作为他的秘书,我必须为会议做好充分的准备工作。
我先整理了桌上的文件,准备了所需的会议材料和资料,并将它们放在指定的位置。
接下来,我开始安排会议室,并和IT 部门协商调试好投影仪和音频设备,保证会议的顺利进行。
随后,我启动电脑,检查老板的邮箱和行程安排,确保没有任何漏洞。
然后,我开始处理他的日常电子邮件,筛选重要的文件,并在他到达办公室前,将其分类整理好。
这样,我们就可以高效地开展工作,不会错过任何重要的信息。
早上的工作忙碌而紧凑,不知不觉中已经到了午饭时间。
我和同事一起去了公司餐厅,享受了一顿美味的午餐。
在吃饭的过程中,我们闲聊着,谈论着工作和生活的琐事,放松身心。
午饭后,我返回办公室,开始准备下午的工作。
这时,我的电话铃响了起来,是老板的一个重要客户打来的。
他询问一些问题,希望我帮助解决。
我仔细地聆听他的问题,并根据自己的经验和知识,提供了一些建设性的建议和解决方案。
客户听完后非常满意,并向我表达了感谢。
下午的会议开始了,我提前到会议室,检查一遍设备的运行情况。
客户代表陆续进入会议室,我热情地迎接他们,并递上一杯热茶。
会议进行得非常顺利,我和同事们准确地记录每个人的发言,并及时分享会议纪要。
会议结束后,我将会议室清理整齐,并将会议记录整理好,发给与会人员。
晚上下班后,我参加了公司组织的一次外联活动。
这次活动是为了加强公司与其他企业的交流与合作,为公司寻找更多有潜力的商机。
我利用自己的优秀社交能力,和其他企业的代表进行了深入的交流,并展示了公司的优势和实力。
读《女秘书工作——典型的一日》有感秘书是21世纪的热门职业之一。
在许多人看来,秘书工作似乎没什么难度,以为秘书工作者每天就是收发、整理文件,接待来访,领导后开会,做记录,不用动脑筋,但是看了苏珊忙碌的一天工作日程后,我们意识到秘书工作的忙碌复杂,如何成为一个称职、合格的好秘书必须引起我们的关注。
作为一名优秀的秘书必须能熟练地处理文书、事务和一般地管理。
因此,秘书工作具备着辅助性、协调性,秘书在其中起着至关重要的枢纽作用。
如:文中的客户B先生打电话要与迈克经理直接讲话。
苏珊小姐在麦克经理因公出差不在的情况下,前往征信所,核对B先生的账目。
再取得完整资料后,回复B先生电话,告诉他账目详情,B先生了解后很满意。
此事解决后,苏珊也不忘记下详情告知麦克经理。
在此事中,苏珊小姐完美地充当了麦克经理和客户B先生之间的枢纽,沟通协调,辅助麦克经理处理,不用他在外地出差还需要为此事分出精力,大大地提高了领导工作的效率。
秘书工作也具有机密性。
这主要指办公,所以在处理事务中应注传递程序,注意保密工作。
苏珊小姐在工作忙碌时,从营业部借调了两位打字员,协助她处理工作,而在一位打字员完成任务后,让她接替了杜娜小姐未完成的工作,而由杜娜小姐将两点的会议记录用复写纸打字誊清。
因为这是密件不能假手于打字员。
苏珊小姐在紧急处理事务之际,也不忘遵守保密原则。
此外,秘书工作最基本的特点为综合性。
秘书工作纷繁复杂,小到接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话,收发与回复日常邮件,撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告等。
大到接待访客,安排商务旅行。
这些都一一囊括,由此可见其琐碎。
像文中苏珊的一日工作中就包含了其中大部分的内容,她也能从容、准确地应对。
当然,这也建立在她的细心细致、办事稳重上。
如文章的开头,苏珊抵达办公室就先开始整理办公用品与文具,检查手中的工作,笔记本永远翻在空白页,便于记录事项,在她下班之前也不忘把明天的紧急事项记在记事历上。
秘书一天是如何渡过的作文
哎呀,秘书这活儿可真不是盖的!一天到晚都忙得不亦乐乎。
先说说咱们这秘书的一天,跟咱们四川的麻辣火锅似的,红火热闹,又麻又辣!
一大早,天还没亮透呢,就得跟个闹钟似的爬起来,就像咱们贵州的大山里,清晨的鸟叫声催人起床一样。
收拾停当,一出门儿,哎呦喂,那北京的雾霾,就跟陕西的黄沙一样,让人眼睛都睁不开。
到了公司,就像进了菜市场,电话铃声、人声鼎沸,忙得团团转。
一会儿要整理文件,一会儿要安排会议,还得应付那些突如其来的“紧急”事情,简直比咱们四川的变脸还快!
中午饭都顾不上好好吃,扒拉两口就得继续干活儿。
下午更是忙得不亦乐乎,一会儿要跑腿送文件,一会儿又要接电话解答问题,还得时刻关注老板的行程安排,简直比陕西的秦腔还要紧张刺激!
好不容易熬到下班,本以为可以松口气了,结果还得加班处理一些紧急事务。
哎,这秘书的日子,真是跟咱们北京的老胡同一样,弯弯绕绕,永远不知道下个弯儿会转到哪儿去。
不过话说回来,虽然秘书这活儿忙了点儿,但咱也乐在其中。
看着自己的工作一点点完成,心里也挺有成就感的。
就像咱们四川的火锅,虽然辣得眼泪直流,但吃得也是津津有味啊!
所以啊,这秘书的一天,虽然忙忙碌碌,但也过得挺有意思的。
咱们就像那些地道的方言一样,各有各的特色,各有各的魅力,一起构成了这个多彩的世界。
小柔性工作日记小柔是一位年轻的职场人,在某家企业任职。
最近,她开始了一份新工作,加入了这家公司的弹性工作制度之中,并冠名为“小柔性工作日记”。
她记录下了自己的点滴,在这篇文章中,我们一起来看看她在弹性工作制度下的工作生活。
9月10日:这是我正式加入弹性工作制度后的第一天,8点钟准时起床,做好自我调整后,轻松地坐在电脑前开始工作了。
10点,一个来自上午会议的电话,把我从工作中拉了回来,会议时间推迟了半个小时,我决定趁机去补足一下睡眠。
12点,我在协调时间上稍微有些把握不了,不过还是按时参加了会议,这个会议开了两个小时,期间我可以自由地伸展我的身体,吃些小零食,喝口水等,这让我感觉非常舒适。
接着,我继续加班至晚上7点,结果比我预计的效果要好。
9月11日:每个星期我公司都要组织一次弹性工作咨询会议,10点钟,我走进了网上会议室,参加了本周最重要的会议。
在咨询会议上,我们分享了各种各样的信息和建议,让我们感觉到了我们所做的每一份工作都是有益的。
在会议结束后,我独自完成了自己的工作,直到晚些时候,我在家中再次坐下工作,为完成下一周的任务做了好充分的准备。
9月12日:今天工作比较繁忙,很快就迎来了我自己的付出。
因此,我需要专注于自己能够完成的工作,依照公司制定的标准来安排时间,尽量避免中途电子邮件、电话等的打扰,为了不扰乱工作节奏,我尽量不回复与自己无关的信息。
但是,截至晚上8点,我已经完成了所有的任务,感觉非常棒!9月13日:今天上午,我又发现了一些有趣的事情,在处理工作之余,我开始探索自己感兴趣的营销战略和人力资源方面的知识。
经过一些简单的学习和阅读后,我迅速总结了对公司有用的信息。
下午,我进入了公司网站,对我们的竞争对手进行了一次全面的分析,并提供了一些有用的建议,希望公司今后的工作能够更加的得心应手。
晚上,我接到了公司领导的电话,恭喜我,我的建议被采纳并接受了公司的支持!9月14日:我最爱的周五又来了!今天我安排了一些简单的工作,以保证明天和后天进行更长时间的工作,这使得我可以在周末少受干扰,尽情地享受休闲时光,这对每个人的身心健康非常重要。
秘书工作案例秘书工作案例1东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。
公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。
小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。
正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。
古总经理与法国客商在接待室内寒暄时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。
她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中这一切引起了古总经理和客商的不同反应。
客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得尴尬。
谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。
客商拂袖而去。
古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?1。
小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?2。
你认为正确的做法应该是怎样的?(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境,不符合特定的会谈工作要求;(2)小沈的穿着突出自己,影响了古总经理的形象;(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所安静;(4)小陈用手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开始就不顺利;(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解,有针对性地弥补领导的不足。
古总经理与客商争执,她应采取补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判继续,而不是指责客商;(6)小沈受到上司批评,即使是过头话,也应保持冷静,不反驳,应理解上司的难处。
找适当的机会,用适当的方式说明情况,交流思想和感情。
秘书工作案例2将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好。
这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。
读《女秘书工作—典型的一日》有感读《女秘书工作——典型的一日》有感秘书是21世纪的热门职业之一。
在许多人看来,秘书工作似乎没什么难度,以为秘书工作者每天就是收发、整理文件,接待来访,领导后开会,做记录,不用动脑筋,但是看了苏珊忙碌的一天工作日程后,我们意识到秘书工作的忙碌复杂,如何成为一个称职、合格的好秘书必须引起我们的关注。
作为一名优秀的秘书必须能熟练地处理文书、事务和一般地管理。
因此,秘书工作具备着辅助性、协调性,秘书在其中起着至关重要的枢纽作用。
如:文中的客户B先生打电话要与迈克经理直接讲话。
苏珊小姐在麦克经理因公出差不在的情况下,前往征信所,核对B先生的账目。
再取得完整资料后,回复B先生电话,告诉他账目详情,B先生了解后很满意。
此事解决后,苏珊也不忘记下详情告知麦克经理。
在此事中,苏珊小姐完美地充当了麦克经理和客户B先生之间的枢纽,沟通协调,辅助麦克经理处理,不用他在外地出差还需要为此事分出精力,大大地提高了领导工作的效率。
秘书工作也具有机密性。
这主要指办公,所以在处理事务中应注传递程序,注意保密工作。
苏珊小姐在工作忙碌时,从营业部借调了两位打字员,协助她处理工作,而在一位打字员完成任务后,让她接替了杜娜小姐未完成的工作,而由杜娜小姐将两点的会议记录用复写纸打字誊清。
因为这是密件不能假手于打字员。
苏珊小姐在紧急处理事务之际,也不忘遵守保密原则。
此外,秘书工作最基本的特点为综合性。
秘书工作纷繁复杂,小到接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话,收发与回复日常邮件,撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告等。
大到接待访客,安排商务旅行。
这些都一一囊括,由此可见其琐碎。
像文中苏珊的一日工作中就包含了其中大部分的内容,她也能从容、准确地应对。
当然,这也建立在她的细心细致、办事稳重上。
如文章的开头,苏珊抵达办公室就先开始整理办公用品与文具,检查手中的工作,笔记本永远翻在空白页,便于记录事项,在她下班之前也不忘把明天的紧急事项记在记事历上。
女秘书工作——典型的一日
秘书所负责任愈重,其日常工作愈无定规.她必须策划并组织每一件力所
能及之事,否则将无以处理突如其来的紧急事项.
——美国国家秘书协会会长凯勒女士
苏珊小姐为一家饮料公司地区分公司的行政助理, 她了解成功并没有绝对的保证, 不过继续不断的进修并增进自己的技能与条件, 则是绝对必要的.
作为一位进修秘书课程的专校夜校生而言,对其行业的进阶应有旺盛的事业心.她接受要求,详述她一天的工作实况,以供有志从事秘书工作者对办公室内的
各项活动, 所遭遇的问题与突发事件以及秘书必须面临的职责有一个较清晰
的观念. 她的看法几乎与凯勒女士的前述一席话不约而同. 苏珊说: "当我担任速记员的工作时,我的日常工作极易描述,现在我所担负的责任较前为重,有
许多紧急事件需待处理, 我发觉我的日常工作几乎无定规定制可言. 不过典
型的情况是: 听写口授, 誊清文件,安排访客的会见事宜,接听电话,准备行程
表(我的上司经常作业务旅行) ,处理邮件以及各项交办事者. " 苏珊从事秘
书工作的背景对苏珊的背景作一简单的描述,将有助于读者了解她何以在来岁的年龄就能担任一个负有重责的职位.苏珊岁毕业于美国高级中学,然后
接受年的秘书专业课程训练. 结业之后,苏珊对她的未来计划无决定,曾经向一个就业辅导机构登记,其后个月内,她曾经担任过好些临时性工作,事后她说: "这个月我获得不少宝贵的经验.我学会了如何适应不同的雇主与工作
环境. " 苏珊的一位友人,有一天告诉她,一家饮料公司有一个速记员的缺额.
经过了好几次测验和两度面谈之后,苏珊总算被雇用了.在她进入这家饮料公
司工作个月后,她到大专夜间部就读.她所修习的课目有信函写作,高级秘书业务,市场学及市场调查,政治学及国际关系,心理学及人群关系,推销术及广
告学,她目前在这家公司服务已年多,并且数度获得晋升. 苏珊写这篇描述
她一天工作的记载时, 她担任该公司营业部经理迈克先生及广告部经理怀特
先生两人的执行秘书已有一年半的时问.她已接获通知,将升任迈克经理的行政助理, 并且当她训练杜娜小姐担任怀特经理的秘书而能独立作业时,即行生效.
苏珊选择星期四这一天作为示范,说明一位秘书典型的一日.这一天,迈克经理已因公出差,而怀特经理正准备远行.苏珊告诉我们: "这是典型的一日.两位经理同时出差是常有的事. 时问正好相近, 这一天确实相当忙, 致使我速记了一些文件, 准备过几天再行誊正. " 苏珊一天工作的详记 (办公时间从上午到下午 ,中间有小时午餐时间,两次咖啡小憩各分钟) .
抵达办公室.整理仪容,检查办公用品与文具.整理怀特经理办公室及检查迈克经理办公室.
检视手中的工作,开始誊正昨天听写的两封信,尽快送请怀特经理签名.完成信稿放入签名卷夹中,置于怀特经理案头. (信件宜如此慎重处理,以免他人窥视)
拆阅并处理第一批邮件.留下必须由我直接作答的,怀特经理到达办公室,嘱我到他办公室作大约分钟的口授笔记.迅速整理出即将讨论的事项,因他即将于下午远离,公差两星期. 向怀特经理报到,听写时,两度因电话而中断,然后继续做笔记.回到办公桌后.回复一紧急电话. 请杜娜小姐听第二个电话. 她正接受训练, 一旦我担任迈克经理的行政助理后, 她即将为怀特经理工作. 怀特经理把他的旅行计划交给我,交代他外出期间要我处理的事情,并电告杜娜小姐, 以她能协助我工作表示高兴.怀特经理当面嘱咐如有需要可找他人帮忙,以完成交办事项, 因为他知道我还得替迈克经理做不少事.
回到我的办公桌,检查档案,获取必要的资料,回复在怀特经理办公室所接听的电话. 捡出必须由怀特经理过目的航空信件.无特别紧要的待复函件,摘记几项待办事项,俟第二次邮件到来再处理.接听几通电话,其中一通为一位盛怒的客户先生打来的,他要求与迈克经理直接讲话,他不相信迈克经理已经外出,最后我才婉转问明原委,并应允他立即查明,尽快打电话告诉他. 决定前往征信所,核对先生的账目,请杜娜小姐照顾我的办公室,并告诉怀特经理我要到征信所去,征信所事忙一时无法查对,答应中午以前打电话告诉我.
回到办公桌,记下征信所午前会来电话,不然,我应打电话去问.咖啡小憩时间, 但已无法分身了, 告诉杜娜小姐旅行信用证书的用法并叫她到出纳室.。