展览会活动费用(预算表1)

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最新最全的学术论文期刊文献年终总结年终报告工作总结个人总结述职报告实习报告单位总结【摘要】一份详细的预算关系到参展效果的好坏。

预算工作为整体展览工作服务，合理、科学地使用各种费用，将提高展览工作的效率和效益。

本文从制定、调整两个方面详细介绍了参展预算的内容及注意事项和细则，为企业参展提供了有力的指导。

关键词：展会预算计划随着企业规模的发展，许多企业都会每年选择参加一到两次的展览活动，或在国内或去国外，选择合适的展览会、做好参展预算、做好参展计划工作都是决策者需要考虑的一系列的问题。

做好参展工作，首先是制定一整套工作计划，包括：一份人员名单，列明工作和责任范围及联系地址；一份详细的工作方案，列明各项工作的内容、标准、期限、负责人等细节；一份总工作日程（英文称master plan）和一份详细的工作日程（英文称detailed plan）；一份详细的费用预算。

每个有关人员包括领导和具体工作人员和有关部门都应当有一套工作计划。

我们在这里主要谈谈如何做好参展预算。

预算工作涉及到方方面面，无论是参加展览活动还是组织展览会，企业的各项工作都需要费用支出，即我们通常所说的预算。

从管理的角度，预算总额应在做出决定时就确定，附上详细预算和工作计划，并在执行过程中根据实际情况进行必要的调整，并对开支做必要的控制。

没有预算，没有控制，就可能超支，甚至超支严重。

预算工作为整体展览工作服务，合理、科学地使用各种费用，将提高展览工作的效率和效益。

做展览会的预算工作，不仅要站在财务角度，也要站在经营角度，用投资的观念有效地利用使用各项费用，把开支当作投资时，工作才具挑战性，才能导致好效果和高效益。

财务管理上，有许多涉及预算、开支、记帐、审核、决算等等许多技术要求和规定。

展览费用应纳入展出者的整体财务系统以及符合政府统计、税务部门的标准，而各单位、各地方的差别很大，且不相容，因此，本文将不探讨具体的技术要求和规定，比如记帐格式等。

策划中国东盟博览会展会策划书PAGEPAGE 1策划中国东盟博览会展会策划书一、项目背景随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。

但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。

如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。

为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。

而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。

现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。

2017年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。

新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。

中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。

参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。

二、展会开展原因分析第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。

1.东南亚市场潜力巨大新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。

中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。

东盟的主要能源需求量在2017年达到了4亿多吨，2017年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。

在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。

据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。

简单展览策划方案怎么做（7篇）展览策划方案【篇1】一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。

制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。

打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。

咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

展览行业合同报价模板甲方：（委托方）乙方：（承办方）为保障合作双方权益，特制定本展览合同报价模板，供甲乙双方参考并签署。

一、展览基本信息1.1 本次展览名称：_______展览1.2 展览时间：_______年___月___日至_______年___月___日1.3 展览地点：_______1.4 展览规模：（规划展览面积、参展商数量、预计观众数量等）二、展览内容2.1 展览主题：_______2.2 展览内容：_______（介绍展览内容及展品种类）2.3 展览服务：（包括展览搭建、物流运输、保安服务、宣传推广等）三、服务内容及费用3.1 展览搭建费用：_______元3.2 物流运输费用：_______元3.3 保安服务费用：_______元3.4 宣传推广费用：_______元3.5 其他费用：_______3.6 合计费用：_______元四、付款方式4.1 签订合同时支付_______元作为预付款；4.2 展览开始前_______天支付_______元作为第二笔款项；4.3 展览结束后_______天支付_______元作为尾款。

五、违约责任5.1 如甲方不履行合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相应违约金；5.2 如乙方不履行合同约定，需承担违约责任并赔偿甲方损失。

六、保密条款6.1 本合同签署后，甲乙双方应遵守保密协议，不得泄露合作内容给第三方。

七、争议解决7.1 本合同如产生争议，双方应友好协商解决；7.2 如无法协商解决，可向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

八、其他事项8.1 本合同一式_______份，甲、乙双方各执_______份，具有同等效力；8.2 本合同自双方签字盖章后生效。

甲方：（盖章）签字：_____________日期：___________乙方：（盖章）签字：_____________日期：___________以上展览合同报价模板由甲方、乙方共同遵守，履行合作协议，希望双方顺利开展本次展览活动。

大型展会活动报价方案
1. 会议场地租赁
•展览大厅：全天使用费用为每平方米100元，最低租赁面积为500平方米。

•会议室：每小时租赁费用为200元，包含基本设施。

•VIP休息室：包含茶水服务，全天费用为3000元。

2. 展品搭建
•标准展位：包含基础搭建，每个展位费用为2000元。

•定制展位：根据具体需求报价。

3. 接待服务
•接机服务：每次接机费用为300元。

•交通安排：提供公共交通及接驳车服务，费用根据具体需求报价。

4. 媒体宣传
•广告位：展会会刊、会场LED大屏、网络宣传等，报价根据具体需求确定。

5. 餐饮服务
•午餐：每人每餐费用为50元，提供中式或西式餐饮。

•茶歇：每人每次费用为20元，提供简单点心和饮料。

6. 活动策划及执行
•活动方案策划：根据需求提供个性化活动方案，报价根据具体情况确定。

•现场执行：包括主持人、摄像摄影、音响灯光等服务，费用根据具体需求报价。

7. 安全保障
•安保人员：根据规模提供专业安保服务，费用根据具体需求报价。

•急救医疗：提供急救医疗人员及设备，费用根据具体需求报价。

8. 结算方式
•首次订金：签订合同后需支付50%的首次订金。

•尾款结算：活动结束后需在7个工作日内结清尾款。

以上价格仅供参考，具体报价需根据活动规模和要求进行调整。

欢迎联系我们进行详细咨询和报价。

以上为大型展会活动报价方案，如有疑问请随时联系我们。

车展策划方案资金预算策划方案概述本次车展策划旨在展示汽车品牌的最新产品和科技，同时提供给参观者一个全面的汽车文化体验。

活动主要包括：•展览会场的布置、搭建和租赁费用•宣传推广费用•嘉宾和车展主持人的薪酬•汽车产品展示和试乘试驾活动费用概述以下是车展策划方案预算的详细列表：展览会场的费用展览会场总面积为2000平方米，预计租赁费用为100元/平方米/天。

除此之外，我们需要为会场布置和搭建舞台、LED屏幕、音响系统等设备，预计费用为50000元。

另外，我们还需花费5000元进行场地清洁和维护。

费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元宣传推广费用宣传推广费用预计为50000元，主要包括：•媒体推广费用（电视、广播、报刊等）：20000元•社交媒体广告费用：10000元•宣传单和印刷品费用：5000元•公关费用：15000元费用项目预算媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾和车展主持人的薪酬本次车展需要邀请多位嘉宾和车展主持人，预计总费用为100000元，包括：•嘉宾：40000元•主持人：60000元费用项目预算嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车产品展示和试乘试驾活动汽车产品展示和试乘试驾活动预计费用为300000元，包括：•汽车展示费用：100000元•汽车试乘试驾活动费用：200000元费用项目预算汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总费用预算合计预算为455000元。

费用项目预算展览会场租赁费用200,000元布置和搭建费用50,000元场地清洁和维护费用5,000元媒体推广费用20,000元社交媒体广告费用10,000元宣传单和印刷品费用5,000元公关费用15,000元嘉宾费用40,000元主持人费用60,000元汽车展示费用100,000元汽车试乘试驾活动费用200,000元总预算455,000元结论根据以上预算数据，我们确定了合理的预算，以确保本次车展策划实施的成功和参展商的满意度。

展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。

（光地还是标准，费用不同。

）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。

如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。

2个位可以选择弄。

也可以联系搭建商。

3.礼品费（一般参展都要制作）。

4.公司宣传画册。

5.人员餐费。

6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。

（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。

展会后费用总结时最好不要超过费用预算。

一般在预算的10%左右上下浮动。

展会费用预算表。

展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。

2.确定展位面积、价格及位置。

3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。

4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。

5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。

6.联系展会组委会联络人。

二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。

2.参展人员确定为5人。

3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。

5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。

三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。

2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。

四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。

3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

五、资金预算：具体预算待确认。

六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。

2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。

附件：无。

10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。

我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。

接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。

会展管理综合技能考核（二）实践性考核报告范文上海应用技术学院考试课程会展管理综合技能考核（二）报告题目全国农副产品交易博览会项目策划书考生姓名某某某某准考证号某某某某某座位号某某某某课程成绩__________________教师签名__________________1/31目录一、办展市场环境分析............................................................. ....................................................3二、展会的基本框架............................................................. ........................................................4三、展会价格及初步预算方案............................................................. ........................................6四、展会工作人员分工计划............................................................. ............................................8五、展会招展计划............................................................. ..........................................................14六、展会招商计划............................................................. ..........................................................18七、展会宣传推广计划............................................................. ..................................................18八、展会筹备进度计划...............................................................................................................19九、展会服务商安排计划............................................................. ..............................................21十、展会开幕和现场管理计划............................................................. ......................................21十一、展会期间举办的相关活动计划............................................................. ..........................22可行性调研报告............................................................. ............................................................... . (23)一、背景分析............................................................. ............................................................... ...23二、调查数据分析............................................................. ..........................................................23三、重要问题和观点的提出............................................................. ..........................................24四、项目的效益点分析............................................................. ..................................................25五、调查问卷和访谈提纲............................................................. . (26)1、调查问卷............................................................. ............................................................262、访谈提纲............................................................. (28)2/31全国农副产品交易博览会项目策划书一、办展市场环境分析我国是世界农产品生产大国，农产品及其制成品生产成本远远低于国际水平，具有较强的价格和成本竞争力。