论企业合同管理中的风险及防控措施
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合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。
如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。
例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。
防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。
具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。
风险点二:合同执行不力。
在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。
防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。
一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。
风险点三:合同变更和解除风险。
合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。
防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。
任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。
同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。
风险点四:合同存档管理不规范。
如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。
防控措施四:加强对合同存档的管理。
具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。
同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。
风险点五:合同违约风险。
在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。
防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。
一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。
企业合同管理中的风险及防控措施摘要:法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险,其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大,且对于企业的损失是不可预见的。
当前社会,在企业进行正常的经济活动时,由于管理层面的人员法律意识较为缺乏,对于企业相关的合法权益并不够重视,导致在企业之间进行签约合同的时候,存在着许多影响企业经济利益的弊端,而最常见的就是有关合同的法律风险。
本文根据这一现象的产生,具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度,强化管理阶层的风险意识。
关键词:企业合同;合同管理;合同风险引言在合同签订之后出现风险是不可避免的,但在合同签订之前,风险的范围是可以进行预测的,要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内,最大限度地避免风险,确保企业的正常平稳运行,就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。
同时,还需要企业内部进行相关的法律法规学习,提升企业内部整体的法律意识,以此来达到预防合同风险的目的。
1企业合同管理的潜在风险1.1企业合同管理的风险控制方面较差在企业内部管理阶层,管理者的管理意识相对来讲较为薄弱,而在进行相关合同管理时,没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现,这是现如今企业需要重点加强的管理环节。
另外,在现代社会,企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员,在进行相关的经济活动时,这些人员不仅在风险管理意识上淡薄,更缺乏对风险的识别能力和控制能力,这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时,在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞,使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。
另外,有一些企业在进行合同的签署时,没有对合作单位进行相关的信誉检查,就盲目地签订合同,又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目,造成一系列的纠纷事件无法解决,这样诸多因素,都可以使企业的损失范围扩大,造成无法弥补的后果。
最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施,使得企业在面对风险来临时,没有足够的能力进行弥补,所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。
合同管理风险防控合同管理是企业运营中非常重要的一环,任何一方在签订合同时都应该充分了解合同管理风险,并采取相应的防控措施。
本文将重点讨论合同管理风险防控的相关问题。
一、合同管理风险的定义和分类合同管理风险是指在合同签订、履行和解决合同纠纷的过程中可能产生的损失和风险。
根据风险的性质和影响程度,合同管理风险可以分为以下几类:1. 合同风险:指合同内容不明确、不合法或有违法性,或者合同条款与实际业务需求不符等问题。
2. 履约风险:指在合同履行过程中可能出现的违约行为,如未按时履行合同、质量不合格或无法履行等。
3. 纠纷风险:指合同纠纷的发生和解决过程中可能导致的损失和风险,如诉讼费用、赔偿金额等。
二、合同管理风险的防控措施为了有效防控合同管理风险,企业需要采取一系列的措施,以下是几种常见的防控措施:1. 合同审查:在签订合同之前,企业应对合同进行严格的审查,包括合同条款的合法性、合同内容的准确性和合约双方的身份鉴别等。
审查过程中需要重点关注风险条款,并对其进行合规性评估。
2. 合同履行监督:一旦合同签订完毕,企业需要建立起相应的合同管理机制,对合同执行进行监督。
企业可以制定履约计划,并进行定期的履约检查,确保合约双方都能按照约定履行其责任。
3. 建立备案制度:企业应该建立合同备案制度,将签订的合同以及相关的合同文件进行备案,建立起完整的合同文档档案。
这样可以在合同纠纷发生时提供有效的证据。
4. 风险评估与控制:企业应该对合同管理风险进行全面评估,并制定相应的风险控制措施。
企业可以建立风险管理团队,定期评估合同管理的风险,及时采取风险防控措施。
5. 合同解决机制:企业应建立起有效的合同解决机制,包括合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼等渠道。
合同解决机制应合理、公正、高效,以促进纠纷的快速解决。
三、合同管理风险防控案例为了更好地理解合同管理风险防控的意义和具体操作,以下是一个合同管理风险防控案例:某公司与供应商签订了货物采购合同,合同约定了交货时间和货物质量等问题。
企业合同管理中的风险分析及防控对策近本文将会对企业合同管理中所存在的各类风险进行了全面、系统的分析,并在此基础上提出了针对性、系统性的防控对策,以期有效降低企业合同管理中潜在的风险,提高企业合同管理的效率和质量,为推动企业的发展奠定良好的基础。
标签:企业合同管理;风险分析;防控对策企业合同管理涉及到的内容比较多,如合同签订、合同履行、合同违约处理、合同变更、合同争议解决等。
对企业合同管理中存在的风险进行全面、系统的分析,然后制定有效的防控对策,不仅可以有效提高企业合同管理工作的效率和质量,而且还可以促进企业的健康发展,提高的市场竞争力。
1 企业合同管理中常见的风险类型1.1 合同签订中存在的风险在进行合同签订之前,可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面,同时,在合同签订过程中,部分合同管理者缺乏足够的经验,加之缺乏完善的管理意识,对合同相关的知识掌握不全面,从而使合同文本不够规范,一些合同条款未明确合同双方的基本责任,甚至出现合同内容表达不清晰的现象,致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。
此外,不正规的企业合同,将会引发一系列的合同纠纷,降低企业的市场竞争力,并影响企业的正常发展。
1.2 合同主体风险对于各个领域的企业主体资格,我国法律所提出的要求存在一定的差异。
对于大多数领域的企业而言,只需要按照要求获得营业执照即可,而没有过多的要求。
但是对于部分特殊行业而言,既要获得具备法律效应的营业执照,又要获取相应的资质证书或批准证书。
同时,还需要在资质证书或批准证书所允许的范围内来开展生产经营活动。
1.3 合同内容风险通常情况下,合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。
企业合同内容需要保证完备性,任何一个环节不够完备,都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方出现纠纷,影响合同的正常运行。
同时,还需要保证合同条款的一致性,并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾,避免对合同的正常执行产生影响。
合同管理廉洁风险点及防控措施一、引言合同作为商业活动中不可或缺的一环,是各方交流、合作的法律依据。
然而,合同管理过程中存在着一些廉洁风险点,如果不加以防控,可能给企业带来重大的财务和声誉损失。
本文将探讨合同管理中的廉洁风险点,并提出相应的防控措施。
二、廉洁风险点分析1.合同审批环节合同审批环节是廉洁风险的一个重要源头。
如果没有严格的审批程序和有效的内部控制机制,就容易导致审批环节的腐败和滥用职权现象的发生。
主要风险点包括:-内部审批程序不完善,容易出现合同审批的失误和漏洞;-部分审批人员不廉洁,可能收受他人贿赂以加快合同审批速度;-合同审批过程中信息不透明,存在泄密风险。
2.合同签订环节合同签订环节是合同管理中另一个容易出现廉洁风险的环节。
由于合同签订环节关乎企业业务的正常开展和财务利益的保障,所以存在一些廉洁风险点,包括:-合同签订过程中可能出现行贿受贿行为,导致违法违规合同的签订;-合同签订前的询价过程可能存在关联交易和内外勾结等问题;-合同签订过程中信息被篡改或泄露,导致合同效力受到损害。
三、廉洁风险防控措施为了有效预防和控制合同管理中的廉洁风险,企业应采取以下防控措施:1.完善审批程序和内部控制机制企业应建立合理的审批程序,明确各级审批权限和审批流程,确保合同的审批过程规范、透明。
同时,建立有效的内部控制机制,加强对审批人员的监督和管理,防止审批权力的滥用和腐败行为的发生。
2.加强审批人员的廉洁教育和培训企业应定期组织合同管理人员进行廉洁教育和培训,提高他们的法律意识和廉洁意识。
通过教育和培训,让审批人员深刻理解廉洁风险的重要性,增强他们的廉洁自律意识,从而减少廉洁风险的发生。
3.建立健全的合同管理制度和风控机制企业应制定合同管理制度,明确各类合同的起草、审批、签订、履行等具体流程和责任。
同时,建立健全的风控机制,包括风险评估、合同审查、合同履行检查等,以及相应的内部监督、核查和追责机制,确保合同管理过程的廉洁性和规范性。
合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。
2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。
3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。
4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。
5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。
6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。
二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。
对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。
2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。
对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。
3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。
对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。
4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。
对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。
5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。
对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。
对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。
企业合同管理中的风险及防控措施在现代商业运作中,企业合同管理是非常重要的,因为一份合同的有效执行与否直接影响着企业的经营利益和声誉。
然而,企业合同管理中也存在着一系列的风险。
本文将重点讨论企业合同管理中的风险及相应的防控措施。
首先,一份合同的执行可能面临的风险之一是合同履行方的违约行为。
这可能是由于合同方面的失误、意外事件或恶意违约等原因导致的。
为了防止这种情况发生,企业应在签订合同时进行充分的尽职调查,确保对方的信誉和能力。
此外,合同中可以包含违约责任的明确条款,并约定相应的违约金。
通过这些措施,可以在一定程度上降低违约的风险。
其次,合同的履行可能受到外部环境变化的影响而遇到困难。
例如,政策法规的变动、经济不稳定或自然灾害等因素都可能影响到合同的执行。
为了应对这些风险,企业应在签订合同时,考虑到可能出现的风险和变化,并在合同中加入灵活的条款,如变更或解除合同的条件和程序。
此外,企业还可以购买适当的保险来对合同履行所面临的风险进行保护。
除了以上两种风险,企业合同管理还面临着合同解释的风险。
当合同条款不够清晰或存在多义性时,可能会导致各方对合同解释产生分歧,甚至引发争议和纠纷。
为了降低这种风险,企业应在签订合同时尽量确保合同条款明确、详细,并对涉及各方利益的关键条款进行具体的解释。
此外,企业可以在合同中加入争议解决条款,约定采用仲裁或诉讼的方式来解决争议,以避免长期的法律纠纷。
此外,虽然不是直接与合同有关的风险,但在企业合同管理过程中,数据和信息的安全风险也是需要关注的。
合同文件中可能包含敏感的商业和个人信息,如财务数据、知识产权信息等。
企业需要采取一系列措施来保护这些信息的安全,包括加强网络和系统安全、定期备份数据、限制对敏感信息的访问权限等。
在实际操作中,企业可以通过建立完善的合同管理制度来防控风险。
这包括制定明确的合同管理流程和责任分工,建立合同注册和监测机制,及时跟进合同执行情况,并进行定期的合同审查和评估。
合同管理中的风险管控措施1. 在签订合确保完整核查所有条款和附加条款,防止遗漏重要细节。
2. 对于关键条款和条件,建议寻求法律咨询,以确保合法性和不可变性。
3. 确保合同文本清晰明了,避免模糊或歧义的表达,以减少后续纠纷的可能性。
4. 对合同中的风险点进行排查和评估,制定相应的风险应对计划。
5. 对于跨境合同,需充分了解并遵守相关国际贸易法律,规避国际贸易风险。
6. 实施严格的合同审批流程,确保所有合同经过合适的层级审批。
7. 强化对合同供应商的尽职调查,降低合作风险。
8. 制定并执行合同履行的监控机制,确保双方履行合同义务。
9. 对于涉及敏感信息的合同,采取保密措施,确保信息安全。
10. 在合同中规定合规要求,以遵循相关法规,规避合规风险。
11. 在合同附加条款中,明确双方责任和义务,避免因责任模糊而引发的纠纷。
12. 如果涉及专利或知识产权,要对相关知识产权风险进行评估,并在合同中明确相关条款。
13. 在合同中加入退出机制和解决争端的规定,降低合同终止或争议的风险。
14. 建立合同管理的有效数据库和档案管理制度,以备查证和追溯需求。
15. 对于长期合作伙伴,建立良好的信任关系,减少不必要的风险和纠纷。
16. 定期对合同进行评估和更新,确保合同内容符合实际需求和法规要求。
17. 建立合同履行的绩效评估机制,及时发现并解决合同履行中的问题。
18. 对合同条款有关的税务风险进行评估,并保证合同符合税务法规。
19. 对于跨部门合同,确保各部门间的沟通和协作,降低内部管理风险。
20. 在合同中规定可能的支付条件和违约金,降低资金风险和违约风险。
21. 建立可行的变更管理机制,确保合同变更时遵守正确的程序和条款。
22. 加强与供应商的关系管理,及时了解市场动态和风险变化。
23. 对于合同中的技术风险,建立专门的技术评估和管理机制。
24. 针对合同履行可能出现的自然灾害风险,建立应急预案。
25. 明确合同的权利和义务转移规定,规避因合同变更而引发的法律风险。
企业合同管理法律风险的识别与控制5篇篇1本协议旨在明确企业对合同管理法律风险的识别和控制措施,确保企业在合同管理过程中的合法性、合规性以及风险防范的有效性。
一、合同风险识别与评估企业应建立完善的合同风险管理机制,确保全面识别和评估合同风险。
本协议的各个方面涵盖了合同风险管理的具体细节和具体操作。
在签订任何合同之前,企业必须对所有潜在风险进行充分识别与评估,包括但不限于市场风险、信用风险和履约风险。
合同风险评估的结果将作为企业决策的重要依据。
双方应对合同的合规性、有效性进行全面审查,防止违反法律法规或合同条款产生纠纷。
二、合同签署与审查企业在签署合同前应进行全面审查,确保合同条款的合法性和合规性。
企业应建立专业的法务团队或聘请专业法律顾问,对合同条款进行审查并提供法律意见。
合同审查过程中应重点关注以下内容:双方主体资格、权利义务分配、违约责任、争议解决机制等。
此外,企业应建立合同档案管理制度,妥善保管合同文件及相关资料,确保合同的完整性和可追溯性。
三、合同履行与监控在合同履行过程中,企业应建立完善的监控机制,确保合同的有效履行。
双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
企业应对合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现潜在风险并采取应对措施。
对于合同履行过程中的重大变化或违约行为,企业应及时采取措施防止损失扩大,并保留相关证据以便维权。
四、合同风险管理责任与措施企业应明确各级管理人员在合同管理中的职责和权限,建立健全合同管理责任制。
对于因合同管理不善导致的法律风险,企业应追究相关责任人的责任。
同时,企业应采取以下措施加强合同管理法律风险防控:加强员工合同管理培训,提高员工法律意识;建立合同管理信息系统,提高合同管理效率;加强与外部法律机构的合作,提高风险防范能力。
五、争议解决与法律维权在合同履行过程中如发生争议,企业应积极与对方协商解决。
协商无果的,应按照合同约定通过仲裁或诉讼方式解决争议。
企业应建立法律维权机制,维护自身合法权益。
合同管理风险防控措施合同管理是企业在业务活动中必不可少的一环。
合同的签订和执行不仅涉及到企业的利益,还牵扯到合作伙伴和客户的权益。
为了规范合同管理流程,降低合同管理风险,企业需要制定合适的风险防控措施。
本文将介绍几个常见的合同管理风险防控措施。
1. 建立合同管理制度合同管理制度是企业合同管理的基础,它规范了合同管理的流程和各个环节的责任。
根据企业的实际情况,建立合适的合同管理制度是非常重要的。
合同管理制度应该明确合同流程的各个环节、相关人员的职责和权限,并规定合同审批和签订的程序。
此外,合同管理制度还需要包括对合同执行过程中可能出现的问题和风险的预防和处理办法。
2. 合同风险评估和分类在合同管理过程中,对合同风险进行评估和分类非常重要。
企业可以根据合同的金额、合同类型、合同期限等因素,对合同风险进行分类。
通过对合同风险进行评估,企业可以更好地了解合同风险的来源和影响,并采取相应的防控措施。
例如,对于金额较大或合同期限较长的合同,企业可以采取更加严格的审批流程和风险管理措施。
3. 合同审批和签订流程合同的审批和签订流程是保证合同管理规范和风险控制的关键环节之一。
合同审批和签订流程应该明确合同的审批权限和程序,并确保审批和签订环节的透明和有效。
在合同审批过程中,应该严格按照合同管理制度的规定进行,确保审批人员具备相应的授权和资格。
在合同签订过程中,应该确保各方的权益得到保护,避免合同纠纷的发生。
4. 合同执行监控和评估合同签订后,企业需要进行合同执行的监控和评估。
合同执行监控的目的是确保合同的履约情况和风险控制。
企业可以通过制定合同履行监测计划和指标,对合同执行情况进行定期跟踪和评估。
在合同执行监控过程中,应该及时发现合同执行过程中可能存在的问题,并采取相应的纠正措施。
此外,企业还可以定期对合同执行情况进行评估,为合同管理的改进提供参考。
5. 合同风险保险合同风险保险是企业在合同管理中常用的风险防控措施之一。
论企业合同管理中的风险及防控措施
【摘要】企业合同管理,是企业通过建立、健全合同管理规章制度,对企业在生产经营过程所涉及的各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程进行规范化管理,以期预防合同风险、化解合同纠纷,维护企业的合法权益,保护企业的经济利益。
【关键词】企业;合同管理;风险
由于合同是各类市场主体之间的进行自由交易主要手段和方式,作为市场经济的最重要参加者和主要主体之一的企业,只要进行生产经营活动,就不得不和各种合同打交道;加之由于我国市场经济体制尚不完善,诚信意识普遍缺失,合同风险愈来愈成为企业面临的主要风险之一。
企业合同风险控制能力的低下,轻则会蒙受不必要的经济损失,重则甚至会使企业面临灭顶之灾,这绝不是危言耸听。
在此现实背景中,合同风险控制能力是企业及其管理人员的一门“必修课”,也是衡量一个企业管理水平重要指标。
严格意义上的合同管理,应当包括对合同的签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同档案管理等环节全过程的管理。
通俗地讲,就是对合同“从生到死”的全过程管理。
一、合同管理的内容
合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下5个方面的具体内容:
1.合同管理人员的培训教育
企业应加强法制队伍的建设,负责合同管理的人员应该具备良好的法律知识,最好是法律专业人才或者法务从业人员,如实际条件无法实现,也要加强合同管理人员的培训和学习。
2.履行监督和结算管理
首先,为了保证合同及时有效履行,防止发生违约行为,要做好合同签订后的监督工作。
其次,合同结算也非常重要,需要财务部门与业务部门密切配合,做好合同结算管理。
3.规章制度的建立
企业应该建立适用实际需求的合同管理制度,明确合同签订的范围、职责、流程,建立科学有效的管理模式。
4.合同的谈判与签订
应当包括对交易对象资信情况的调查、交易背景和价格的调查、交易的可行性调查、交易模式的设定、交易涉及法律和政策规定的评价、谈判方案的确定、交易谈判、合同文本的起草和审查、签约等内容及流程的管理。
5.违约纠纷的处理
完善合同纠纷的预警、防范及纠纷处理流程,及时发现、预防、处理可能发生和已经发生的合同纠纷。
二、合同管理中存在的风险
企业合同风险有以下几方面:
1.不签订正式的书面合同
现代社会中,签订书面合同是合同双方约定的重要凭证,具有极其重要的意义。
原则上签订合同需采用书面的形式,签订正式的合同。
合同必须由双方有权人签订,盖双方有效印b方可生效,合同签订后必须取得合同原件并进行有效保管。
2.合同文本存在大量缺陷
首先,企业常规业务合同应建立制式合同模板,以保护己方利益为前提,充分考虑公司的业务行为可能面临的法律问题和风险,避免己方可能发生的损失。
其次,企业制定制式合同模板,不仅可以减少交易风险,还能节省交易成本,避免以后可能出现的纠纷。
在起草制式合同时,要认真考虑每一条款的内容,斟酌措辞,避免错漏。
3.对于合同履行情况的监控不够
现代社会许多企业缺少合同履行情况的监控措施,没有建立合同管控的部门和制度,不能有效规范企业的签约行为,无法在合同履约过程中起到良好的监督作用。
4.缺少可行性分析
企业在签约前要对签约方进行尽职调查,包括企业的背景资料、资信情况、履约能力等等,如在签订合同前不进行以上调查和分析,则有可能造成企业的经济损失和法律纠纷。
5.没有统一的合同管理制度
企业应该建立自己的合同管理制度,科学构建合同管理体系。
企业如不能建立有效的合同管理制度,将不能科学有效的防范合同风险,一旦发生合同纠纷有可能造成不必要的损失。
三、合同管理中的风险防范和控制措施
1.建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务
要想做好合同的管理工作,有效地防范风险,在合同的管理过程中,就必须要明确划分各部门的责任,各部门通力合作,有效的防范合同风险。
督促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生,一方面,
企业要加强法律专业团队的建设,并配备具有专业知识的工作人员,使之承担起合同管理的任务,同时还要明确部门的具体职责;另一方面,业务部门也需要配合法务部门开展工作。
各部门承担好自己的职责,通力合作,积极配合,才能有效的建立合同风险防范机制。
2.制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权
企业自己制定合同范本,主要是为了节约交易成本,提高经济效率,避免日后可能会出现的争议,即使出现争议,也可以掌握主动权。
此外,争取合同的起草权,也能够在合同中优先考虑己方利益,对企业做到更好的保护。
对于企业生产经营过程中的常用合同,企业应制定标准的合同格式文本。
对于其他合同,一般应由合同业务部门起草,企业法律部门再配合修改;重大合同最好由企业法律部门牵头,会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草。
3.完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依
企业应该在充分调研的基础上,针对自身的行业特点制定合适的合同管理制度,明确各部门职责、处理合同的流程和方式方法。
另外,要注意合同专用章的使用和保管,避免合同专用章的滥用。
企业对外签订合同一定要有严格的授权和审批,防范合同风险的发生。
4.重视重大合同的可行性研究
对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进行调查。
由企业法律部门牵头,组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查,做出风险的总体评估。
这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合法的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。
如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查,由其出具尽职调查报告。
对于工程项目和重大采购合同,在必要的条件和要求下,要运用“招投标”过程,明确项目的核心内容和要求,来避免合同中出现重大缺陷,否则一旦合同签订,后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。
5.严把合同审核关,重视合同订立和履行的监督和管理
合同签订前,首先要争取合同文本的起草权,合同文本起草完成后,须由合同归口管理部门提交给企业法律顾问或专业律师,法律顾问或律师对合同草案进行审查后,提出修改意见并反馈给合同管理人员。
合同管理人员应严格按照法律意见进行相应的修改。
尤其要注意的是,对于格式文本合同,不能接受合同内容中有明显倾向对方的条款。
对依法签订生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容,必须签订书面补充协议,作为合同附件进行管理。
合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监督合同履行情况,对不能够按时完成的合同,及时反馈给责任领导,并要求立即采取补救措施,防止合同违约。
四、结论
总之,在企业经营管理活动中,各个环节都与合同相关。
有效的合同管理可以给企业带
来财富,不良的合同管理也可能造成亏损。
对于合同的管理绝不能等闲视之,大意麻痹。
企业要想有效的防范合同风险,就要建立专业的法律管理部门和有效的合同管理制度,在各部门高效配合的基础上共同做好合同管理的把关工作,降低合同损失的可能性,实现企业利益的最大化。
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