0503出纳备查账簿的格式和登记方法

会计从业考试2017知识重点：会计帐簿的格式与登记方法本文“2017会计从业考试《会计基础》知识重点：会计帐簿的格式与登记方法，跟着会计从业资格考试频道来了解一下吧。

希望能帮到您!会计账簿的格式与登记方法一、日记账的格式与登记方法日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

设置日记账的目的是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。

日记账按其所核算和监督经济业务的范围，可分为特种日记账和普通日记账。

在我国，大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

(一)库存现金日记账的格式与登记方法库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。

库存现金日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种，库存现金日记账必须使用订本账。

1.三栏式库存现金日记账三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账。

设借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。

三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

2.多栏式库存现金日记账多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。

这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。

这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

(二)银行存款日记账的格式与登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。

银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

会计出纳：会计账簿的设置与登记要求会计账簿的设置与登记要求一、概念解释一般而言，企业需根据自身会计管理与核算的需要，建立账簿体系。

好的账簿体系应该既能全面、系统地记录经济活动和财务收支状况，又要数量少而体系严密，便于检查及对账。

通常，企业账簿设置的要求为一册订本式现金日记账、一册订本式银行存款日记账、一册订本式总账、一册活页式明细账。

二、业务要点《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。

”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍，是会计资料的主要载体之一，也是会计资料的重要组成部分。

依法设置会计账簿，是单位进行会计核算的最基本的要求。

《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定：“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置账簿。

”《会计法》不仅规定各单位必须依法设账，还对设置会计账簿的种类作出规定：“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

”其中，其他辅助账簿也称备查簿，是为备忘备查而设置的。

在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。

各单位可根据自身僻管理的需要，设置其他辅助账。

三、应用实务1.登记账簿的基本要求为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错，登记账簿时，出纳人员必须根据审核无误的记账凭证进行登记。

登记账簿的基本要求如下表所示。

基本要求具体说明内容准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

每一项会计事项要同时记入总账和总账所属的明细账登记账簿要及时登记账簿间隔的时间没有统一的规定，总体来说，越短越好。

第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账 （一）日记账的格式现金日记账，其格式有三栏式和多栏式两种。

1. 三栏式日记账（金额是三栏）。

2.多栏式日记账。

即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏， 也就是将收入栏按贷方科目设专栏，付出栏按借方科目设专栏。

现金日记账和银行存款日记账必须 采用订本式账簿。

（判断）无论采用三栏式还是多栏式 现金日记账，都必须使用订本账。

（判断） （二）日记账的登记方法现金日记账由出纳人员根据同库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐 笔进行登记，对于从银行提取库存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭 证，不填制库存现金收款凭证。

因此，从银行提取库存现金的收入数，应根据银 行存款付款凭证登记。

要点1:出纳人员登记要点2:登记依据（现收）（银付） + -fff余额现金收 款凭证 现金付 款凭证i111：库存现金+』 贷：银行存款一J银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同itP 4«*. f«■対丼砥> ia * 4MJl tfi 世卍肯绘賢池 ■耐「情 BXAA0-■>-s| L I ! Bt 1 11IS&T^IOr)JfT 3-149Mtq4 iI3.t|54Jj MOO砂⑹（■—11 直樹■■it»T44Q如和5I?76 ”5J”询”0OH”如 000l»2O04» 3b24SQ0D 341T701DHMwMadBv银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按照经济业务发生的先后顺序进行登记。

对库存现金存入银行的业务，由于只填制库存现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的存款收入数，应根据有关库存现金付款凭证登记。

要点1:出纳人员登记要点2:登记依据（银收）（现付）（银付）—（多选）二、总分类账的格式和登记方法（一）总分类账的格式总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。

会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法（一）现金日记账的格式和登记方法1.三栏式由出纳人员根据库存现金收款凭证、库存现金付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照库存现金收、付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

2.多栏式多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。

这种日记账的借方（收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。

不管三栏式还是多栏式日记账，必须采用订本账。

现金日记账（多栏式）年凭证号摘要收入支出结余月日应贷科目合计应借科目合计银行存款主营业务收入…其他应收款管理费用 ...这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

（二）银行存款日记账的格式和登记方法1.格式（三栏式、多栏式）银行存款日记账的格式与现金日记账相同，可以采用三栏式，也可以采用多栏式；但不管三栏式还是多栏式，都应在适当位置增加一栏“结算凭证”，以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号，便于与银行核对账目。

银行存款日记账（三栏式）年凭证号结算凭证摘要对方科目收入支出结余月日为了保证现金日记账和银行存款日记账的安全和完整，无论采用三栏式还是多栏式现金日记账和银行存款日记账，都必须使用订本账。

2.设置、登记方法（1）银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

（2）由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证（库存现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

【例题·单选题】现金日记账的登记方法错误的是（）。

A.每日终了，应分别计算现金收入和现金支出的合计数，结出余额，同时将余额同库存现金实有数核对B.现金日记账可逐月结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每月现金收付是否有误C.凭证栏系指登记入账的收、付款凭证的种类和编号D.日期栏系指记账凭证的日期【正确答案】B【答案解析】现金日记账可逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

出纳备查账簿的格式和登记方法出纳备查账簿是出纳员用来记录并核对公司或组织的财务交易的一种重要工具。

它一方面可以帮助出纳员准确地记录和追踪财务交易，另一方面也可以为财务部门提供有关财务状况的重要数据。

本文将介绍出纳备查账簿的常见格式和登记方法。

一、出纳备查账簿的常见格式1.借方备查账簿格式：借方备查账簿主要用于记录公司或组织的收入和支出交易。

该账簿的格式一般包括以下列项：（1）日期：记录交易发生的日期；（2）摘要：简要描述交易的性质和内容；（3）对方单位或个人：记录与公司或组织进行交易的单位或个人的名称；（4）金额：记录交易涉及的金额，包括收入和支出；（5）账户：记录交易涉及的账户，包括现金账户、银行账户等。

2.贷方备查账簿格式：贷方备查账簿主要用于记录公司或组织的应收和应付交易。

该账簿的格式一般包括以下列项：（1）日期：记录交易发生的日期；（2）摘要：简要描述交易的性质和内容；（3）对方单位或个人：记录与公司或组织进行交易的单位或个人的名称；（4）金额：记录交易涉及的金额，包括应收和应付；（5）账户：记录交易涉及的账户，包括应收账款、应付账款等。

二、出纳备查账簿的登记方法1.准备工作：出纳员在进行账簿登记之前，首先需要核对和准备好相关的凭证和交易文件，确保记录的准确性和完整性。

2.日期登记：根据交易发生的日期，依次填写在账簿的日期栏中。

日期一般应按照年、月、日的顺序填写。

3.摘要登记：在账簿的摘要栏中，出纳员应简明扼要地描述交易的性质和内容。

例如，对于收入交易，可以写上“收款”；对于支出交易，可以写上“付款”。

4.对方单位或个人登记：记录与公司或组织进行交易的单位或个人的名称。

应准确无误地填写对方单位或个人的名称，以便核对和追溯财务交易。

5.金额登记：根据交易涉及的金额，依次填写在账簿的金额栏中。

对于借方备查账簿，收入金额应填在借方列中；对于贷方备查账簿，应付金额应填在贷方列中。

6.账户登记：记录交易涉及的账户，如现金账户、银行账户等。

【课题】出纳日记账的格式和登记方法【教材版本】林云刚，朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.:高等教育.2004年【教学目标】通过本节内容的学习，学生能够熟练填制现金日记账和银行存款日记账。

【教学重点、难点】教学重点：了解现金日记账和银行存款日记账的格式，和相关填制要求。

教学难点：熟练正确的填制现金日记账和银行存款日记账。

【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为两部分，对每一部分内容结合采用讲授法、演示法、实操法等不同的教学方法。

一是学习现金日记账的格式，通过讲授、演示等方法，让学生熟练正确动手实操填制现金日记账。

第二部分内容是学习银行日记账的格式，学生自己操作，通过讲授、演示等方法，让学生熟练正确动手实操填制银行日记账，加深学生的印象。

【课时安排】2课时（90分钟）【教学建议】根据教材，介绍现金日记账和银行日记账登记的理论部分只作了解，主要目的是掌握现金日记账和银行存款日记账的填制工作，并且为了便于学生掌握，并且加深学生的印象，可以利用实操，学生自学，调动学生的积极性，引发他们的兴趣。

【教学过程】一、导入（5分钟）课前准备：为每位学生准备银行日记账和现金日记账账页。

老师向学生展示实物：银行日记账和现金日记账老师引入课题：本节课进入账簿的相关学习，出纳的一项重要工作就是填制银行日记账和现金日记账，因此，作为学习，此部分内容必须掌握，那么，作为出纳，应该怎样填制呢？带着问题，我们进行今天课程的讲解。

二、新授（75分钟）第五章出纳账簿的设置与登记第二节出纳日记账的格式和登记方法一、现金日记账的格式和登记方法（一）现金日记账的格式教师展示，并让学生观察：教师展示现金日记账，并且让学生自己观察手中的现金日记账，总结现金日记账的格式。

学生回答：现金日记账一般采用订本式账簿，账页采用“三栏式”即“收入”（借方）、“付出”（贷方）和“结存”三栏。

（二）现金日记账的登记方法教师利用课件，带领学生回忆：教师利用课件，带领学生回忆出纳账簿的登记规那么。