前台接待工作职责及工作流程
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前台接待工作职责及工作流程
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2020年4月19日
前台接待工作职责及工作流程
公司来访客户接待流程:
1.来访客户、面试人员及其它访客的接待和指引工作,询问来源,详细登记来访客户信息。
2.热情引导接待入座,倒水,联系相关业务负责人员接待。公司来电接待流程:
1.确保所有打入的电话被快速和专业的接听,所有提问被高效的处理。接听电话礼貌用语(你好!谢谢!再见!)
2.询问来电目的,准确记录电话内容,转至相关领导或同事及时处理(不遗漏、延误),并每天夕会时向上级领导汇报来电情况;
对客户的投诉电话:
1.询问清楚投诉事宜——填写登记表,并及时反馈给相关部门,督促解决,并监控解决的速度和力度。
2.每周对所处理投诉结果进行汇总,上报总经理处。
3.总结和分析客户的投诉,建议和意见,并提出改进方案。业务部日报表登记流程:
业务日报表需在次日录入《意向客户登记表》——交至业务主管审核签字——每周六汇总意向客户登记表至总经理处;