年秘书科工作总结
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2024年度办公室秘书科工作总结6篇篇12024年,办公室秘书科全体人员在局领导的正确指导下,紧紧围绕机关工作中心,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将主要工作总结如下:一、主要工作及成效(一)以优质的服务为重点,认真做好领导交办的各项工作1. 协助领导做好日常工作。
秘书科工作琐碎繁杂,临时性、突发性任务较多,但都努力做到分轻重缓急,基本保证了领导交办任务的按时完成。
2. 认真做好文字工作。
秘书科承担着文字工作和信息上报的任务。
在文字工作方面,秘书科人员克服困难,加班加点,按时完成了上级交办的各类文件撰写任务。
同时,还认真做好信息上报工作,上半年共上报信息[XXXXX]条,其中被采纳[XXXXX]条。
3. 积极做好协调工作。
秘书科是局机关上传下达的枢纽,也是领导和基层之间沟通的桥梁。
在日常工作中,秘书科人员注重加强沟通与协调,处理好各种关系,确保了各项工作的顺利开展。
(二)加强学习,不断提高业务水平和自身素质1. 加强政治理论学习。
秘书科人员坚持学习党的路线、方针、政策,以及习近平总书记系列重要讲话精神,不断提高自身的政治理论水平。
同时,还积极参加局机关组织的各种政治学习和活动,增强了党性修养和政治敏锐性。
2. 加强业务学习。
秘书科人员在工作之余,注重加强业务学习,通过自学、参加培训等方式,不断提高自身的业务水平和能力。
同时,还虚心向有经验的同志请教,不断丰富自己的工作经验。
3. 加强作风建设。
秘书科人员始终坚持高标准、严要求的工作作风,认真履行工作职责,勤奋工作,热情服务,确保了各项工作任务的高质量完成。
二、存在的问题和不足虽然秘书科在2024年取得了显著的成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作创新意识不强。
秘书科工作具有一定的创新性和挑战性,但在实际工作中,还存在思维定势和创新意识不强的问题。
需要进一步加强学习、拓展思路、勇于创新。
二是服务意识有待提高。
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书科工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,办公室秘书科全体同仁紧密协作,努力完成各项任务。
本报告旨在总结本年度的工作内容、成果及经验,梳理存在问题,提出改进措施,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理本年度,秘书科对办公室文件进行了全面整理与归档,确保各类文件有序、规范。
实施电子档案管理系统,提高了文件查询与调取的效率。
2. 会议筹备与协调成功组织并协调了多次重要会议,包括季度例会、年度总结会议等。
会议筹备工作严谨细致,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作完成各类来访者的接待工作,包括政府领导、合作伙伴及客户的接待。
积极传达信息,提供有效的沟通渠道,赢得了来访者的好评。
4. 文书起草与审核负责起草各类文书,包括通知、报告、合同等。
审核各类文件,确保其严谨、规范。
文书工作得到领导的认可。
5. 沟通与信息传递秘书科作为办公室内部的信息枢纽,确保信息畅通无阻。
建立有效的信息传递机制,提高办公效率。
6. 团队建设与培训加强团队建设,提高团队凝聚力。
组织多次培训,提高秘书科成员的业务水平。
三、经验教训与问题1. 沟通效率有待提高在信息传递过程中,仍存在沟通不畅的情况。
需进一步优化信息传递机制,提高沟通效率。
2. 档案管理仍需加强虽然已实施电子档案管理系统,但在档案整理过程中,仍存在部分文件分类不准确的问题。
需加强档案管理培训,提高档案管理水平。
3. 应对突发事件能力有待提高在应对突发事件时,部分成员表现出应对能力不足。
需加强应急预案的制定与演练,提高应对突发事件的能力。
四、改进措施1. 优化信息传递机制建立更加高效的信息传递渠道,确保信息畅通无阻。
加强内部沟通,提高沟通效率。
2. 加强档案管理培训定期开展档案管理培训,提高成员的文件分类与归档能力。
持续优化电子档案管理系统,提高档案管理效率。
3. 提高应对突发事件能力制定详细的应急预案,组织模拟演练,提高成员应对突发事件的能力。
秘书科年终总结报告秘书科年终总结报告精选3篇(一)尊敬的领导、各位同事:大家好!我是秘书科的XX,首先感谢大家能够参加本次年终总结报告会议。
在过去的一年里,秘书科团队在各位领导的正确指导和全体同事的共同努力下,取得了一系列亮眼的成绩。
今天,我将为大家汇报秘书科的年终总结工作报告。
一、工作回顾过去的一年,秘书科紧紧围绕公司的发展目标,深入贯彻落实各项工作。
大家按时完成了各项文件的编辑和归档,为公司决策提供了重要的参考资料;积极协助领导做好日常会议和重要活动的组织工作,保障了公司各项工作的顺利进行;严格执行各类文件的收发和传递工作,确保了信息的准确传递和机要性;认真负责地接待了各类来访人员,维护了公司的良好形象。
二、取得的成绩过去的一年,秘书科在工作中取得了一系列的成绩。
具体如下:1. 文件工作方面,我们按时完成了各类文件的编辑和归档,确保了公司文件的管理规范和信息的追溯性。
同时,我们还积极收集整理相关政策文件,为领导决策和公司发展提供了更加有力的支撑。
2. 会议组织方面,我们按时高质量地完成了各类会议的组织工作。
会议纪要的及时收集和整理,使领导能够及时了解会议讨论的主要内容,为公司的决策提供有价值的参考。
一些重要会议的筹备工作也得到了大家的高度关注和精心准备,确保了会议的顺利进行。
3. 文件收发方面,我们认真负责地执行了各类文件的收发和传递工作,并高度保密。
严格的收发程序和流程,有效地保障了文件的安全性和机要性,避免了信息泄露的风险。
4. 来访接待方面,我们热情接待了各类来访人员,并做好了接待工作的安排。
在外宾和重要客户来访时,我们注重礼仪和仪容仪表,维护了公司的形象,为公司的人际交往提供了良好的支持。
三、不足之处在工作中,我们也存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:1. 缺乏主动性和创造性。
在工作中,我们主要是按照领导的安排和要求来进行操作,缺乏自己的主动性和创造性。
有时候,在面对突发情况时,我们不能够快速做出反应和处理,应该加强学习和积极思考。
2024年秘书科年终工作总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,2024年已经接近尾声。
在过去的一年里,秘书科全体人员在局领导的正确指导下,在各科室的大力支持与密切配合下,紧紧围绕本局工作重点,不断进取,积极发挥职能作用,全力做好“三服务”工作,即:服务领导、服务机关、服务基层,为局机关的正常运转提供了有力保障。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质秘书科人员较少,且每人身兼数职,但大家都能立足本职,认真完成各项工作。
一是认真学习党的各项方针、政策,尤其是党的二十大精神,深刻领会其精髓,不断提高自身的政治理论水平。
二是积极参加局机关组织的各种政治学习和教育活动,不断增强党性修养和政治敏锐性。
三是加强业务学习,不断提高业务素质。
秘书科的工作涉及面广,业务性强,对工作人员的素质要求较高。
为此,科室人员一方面注重加强自身学习,另一方面积极向业务精通、经验丰富的领导和同事学习,不断提高业务水平。
二、认真履行职责,切实做好“三服务”工作1. 服务领导。
秘书科的工作就是为领导服务的。
一年来,科室人员认真完成领导交办的各项任务,不管是起草文件、安排会务,还是处理各种临时性事务,都能认真对待,高质量完成。
同时,科室人员还积极为领导提供参谋助手作用,利用各种途径了解相关信息,及时向领导反馈。
2. 服务机关。
秘书科是机关工作的枢纽和窗口。
一方面,科室人员通过电话联系、公文交换等多种方式,及时将上级文件和精神传达给各科室;另一方面,将各科室的情况和问题反馈给领导,以便领导作出正确决策。
同时,科室人员还积极协助各科室做好工作协调,确保机关工作高效运转。
3. 服务基层。
秘书科的工作还涉及到基层单位。
一方面,科室人员需要了解基层单位的情况和问题,及时向领导反馈;另一方面,需要协助基层单位解决实际困难和问题。
为此,科室人员经常深入基层调研走访,了解基层实际情况和需求,积极为基层单位提供帮助和支持。
三、切实加强内部管理,提高工作效率为了更好地完成各项工作任务目标,秘书科制定了严格的管理制度和工作流程。
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秘书科工作总结怎么写篇1半年以来,秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下,紧紧围绕市委的中心工作,立足工作实际,以“部门精神”为导向,以《工作规范》为准绳,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务。
一、加大学习力度,进一步提高了自身技能。
在学习形式上,我们采取集中学习与个人自学相结合,对办公室统一规定的集体学习时间,严格执行,雷打不动;同时提倡同志们利用业余时间加强自学。
在学习内容上,一是理论学习,认真学习了中央和省、市委一系列方针政策,尤其是对的学习是三是学习本职业务,加强岗位训练,提高业务素质。
为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高服务水平,我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习,人人做到权责明晰;积极参加微机知识培训,除了办公室统一安排的时间外,科里还给每位同志制定学习计划表,利用晚上时间到办公室学习微机操作,使每位同志都能够上机操作,进一步提高了工作技能。
在学习过程中,我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合,对新调入的同志,专门指定一名骨干与其结对子,以老带新,开展一帮一活动,搞好传帮带,使新兵尽快地适应了工作需要。
二、发挥职能作用,高标准严要求,确保全年工作任务的顺利完成。
秘书科是办公室的“门头”,是办公室的“脸面”,担负着很多重要的事务性服务职能,秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。
为确保各项工作有序、高效、优质运行,秘书科全体同志自我加压,高标准,严要求,以《工作规范》为指导,严格操作规程,确保了全年各项工作任务的顺利完成。
、文书管理与档案工作。
坚持管理、开发并举的方针,进一步改善文件、档案保管条件,加大开发力度,使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道,在今年的档案检查评比中,被档案局评为文书档案工作先进单位。
秘书科2023年工作总结5篇第1篇示例:秘书科2023年工作总结随着2023年的结束,我们不仅要回顾过去一年的工作成果,更要全面总结各项工作的亮点与不足,为下一年的工作指明方向与目标。
作为秘书科的一员,我们要时刻保持清醒的头脑,不断提高自身素质,做好本职工作,为公司的发展做出更大的贡献。
一、工作总结在过去的一年里,秘书科的工作得到了各级领导和同事们的肯定与支持。
我们秘书科成员一直本着“稳重、细致、认真、负责”的工作态度,认真完成领导交办的各项任务。
总结工作内容包括但不限于:1. 会议组织与协调工作。
我们秘书科在2023年积极组织了各类会议,包括部门会议、公司大会、外部交流会议等。
在会议前期,我们认真准备,完善会议议程,提前与会议相关人员沟通,确保会议的顺利进行。
在会议进行中,我们细致入微地记录会议内容,及时整理会议纪要并向相关人员发送,确保会议决议得到有效实施。
2. 文件管理与档案整理工作。
作为公司重要部门之一,我们秘书科每天都要接收和发放大量的文件,需要认真核对文件内容,做好档案记录工作,确保文件的完整性和安全性。
在2023年,我们也积极参与档案整理工作,对过去的文件进行归档整理,为公司提供了更加方便快捷的档案查询服务。
3. 行政事务处理工作。
作为公司的行政管理部门,我们秘书科在2023年积极配合各部门,协助处理行政事务,包括但不限于人事招聘、办公用品采购、员工福利管理等工作。
我们不仅要随时保持工作状态,还要保持积极进取的态度,勇于挑战,不断提高处理事务的效率和质量。
以上仅为2023年秘书科工作的部分总结,其中还有很多其他工作内容正在默默地进行,但无论工作内容有多少,我们始终视工作为职责,并时刻保持谨慎和细心的态度,努力保证工作的质量。
二、工作反思在工作总结的基础上,我们也不能忽视工作中存在的问题和不足。
在2023年的工作中,我们也遇到了一些困难与挑战。
会议纪要整理缓慢,文件管理工作还需要进一步提高效率,个别行政事务处理中也存在一些流程不够顺畅的问题。
秘书科2024年度工作总结范文8篇篇1引言2024年,秘书科全体员工在公司领导的指导下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强学习,努力提高业务水平,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高业务水平秘书科的工作涉及面广,政策性强,对业务水平的要求较高。
为了适应形势的发展,不断加强学习,提高业务水平。
一是加强政治理论学习,认真学习党的路线、方针、政策,增强政治敏锐性和鉴别力;二是加强业务知识学习,认真学习《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规,提高业务水平;三是加强工作实践,在实践中不断摸索经验,提高解决实际问题的能力。
二、认真履行职责,完成工作任务1. 做好文件管理工作。
秘书科是公司文件管理的主要部门,负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
一年来,共处理文件XXXX余件,无一差错。
同时,严格按照保密法规的要求,加强了对涉密文件的管理,确保了公司机密的安全。
2. 做好会议组织工作。
秘书科负责公司的会议组织工作,包括会议的筹备、通知、组织、记录等工作。
一年来,共组织了公司各类会议XXXX余次,包括公司领导班子会议、公司中层干部会议、公司全体员工大会等,每次会议都做到了有准备、有组织、有记录、有效果。
3. 做好领导服务工作。
秘书科负责为公司领导提供服务,包括文件起草、公文处理、事务安排等工作。
一年来,共起草文件XXXX余份,处理公文XXXX余件,安排领导事务XXXX余次,做到了高效、优质、规范。
4. 做好协调工作。
秘书科负责公司的协调工作,包括内外协调、上下协调、左右协调等。
一年来,共协调各类矛盾和问题XXXX余次,做到了公正、公平、合理。
5. 做好保密工作。
秘书科负责公司的保密工作,包括保密法规宣传、保密组织管理、保密监督检查等工作。
一年来,共宣传保密法规XXXX余次,组织保密培训XXXX余次,监督检查保密工作XXXX余次,确保了公司机密的安全。
三、存在问题和不足虽然秘书科在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
秘书科工作总结秘书科工作总结(通用15篇)秘书科工作总结1科长职务之小不言而喻,但其职责之重、地位之要也是显而易见的。
因此,当好小科长必须有大胸襟,不能因小失大。
我结合自己当秘书科长的工作实践,谈几点体会。
一、低调为人、谨慎处事是前提要做事先做人,做好人才能做好事。
作为秘书科的领导者,要把“文、事、会”等事情办好,首先必须具备良好的品德修养,在做人做事上砥砺公道正派的道德品质、求真务实的工作作风和甘于奉献的思想境界。
具体说来,要做到以下几个方面。
一是要找准定位,办事到位不越位。
秘书科长要摆正自己的位置,清楚自己的角色。
多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是错位。
要把握好工作分寸,不过、不错、不缺。
首先,要处理好参谋与决策的关系。
要自觉站在领导的角度和高度,围绕部门的中心工作,深入调查研究,全面收集信息,积极查找问题,出主意、想办法、当高参。
不做“应声虫”,不放“马后炮”,有新观点、新思路、新措施,能参在点子上,谋在关键处,提在需要时,力求达到“好雨知时节,当春乃发生;随风潜入夜,润物细无声”的“春雨”境界。
其次,要处理好做事和处事的关系。
秘书科长是党组决策的具体执行者,对一些具体问题要积极做好工作,果断处理,不要将大小责任都往上推,但对领导已研究决定的事情或是重要和敏感问题,则不能随意改变。
如在执行过程中发现领导的决定确有问题需要更改,也要及时反馈由领导本人决定,若非授权,不可替代。
再次,要处理好协调和协商的关系。
秘书科长和业务科长是同级关系,但因工作原因,有些问题往往需要秘书科长牵头协调处理。
这时候就需要秘书科长充分发挥枢纽和桥梁作用,外求支持配合,内求团结协作,沟通情况,交流看法,传达政令,解决问题,同时注意做好协商工作,重视对方的意见,以达成共识,协同推进工作的开展。
二是要务求实效,做事求成不求名。
作为秘书科长,在单位里有一定的威信。
要建立起秘书科长的威信,除了具备一定的学识、才干外,还要有个人的人格魅力。
秘书科工作总结秘书科工作总结15篇秘书科工作总结1一、20xx年工作总结20xx年,在办公室领导的正确指导下,在其它科室同志们的支持配合下,秘书科全体工作人员紧紧围绕办公室的中心工作,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,现将一年的主要工作总结如下:(一)开拓创新,理清工作思路,各项工作高效、有序开展办公室作为机关单位的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对各部门科室,还直接接触群众,如何出色的完成工作任务成为了秘书科最基本的问题。
因此,秘书科人员要树立坚定的信念,不断的完善工作思路,创新工作机制。
从而对办公室整体业务和自己所从事的工作进行了重新审视,温故而知新。
(二)竭诚为领导服务,发挥参谋助手作用秘书科是办公室接触领导最多的科室,为领导服务体现在各个层次、各个方面、各个领域,虽然各种服务的内容不同,但标准只有一个,那就是充分发挥好参谋助手作用,增强领导的信任感,让领导放心满意。
作为办公室的文秘人员,我们时刻清醒的1 认识到自己的职业定位和服务宗旨,勤勤恳恳,兢兢业业地为领导服务。
(三)诚心诚意为基层和群众服务,发挥桥梁纽带作用秘书科作为办公室的“窗口”,做好秘书科工作,不仅要为领导做好服务,而且还要善于协调,敢于协调,为基层服务,为群众服务。
作为秘书科的工作人员每天都与事打交道,但更多的是和人打交道,所以要有一副“热心肠”,要热心于事,更要耐心于事。
真心实意为群众服务,有效地增强与群众间的亲和力。
(四)严格按照规章程序,认真做好文件管理和保密工作为加强文件管理和保密工作,我们严格按照程序办事,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。
定期对接触文件人员进行安全保密教育,时刻提醒文件安全的重要性。
安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅,不断对公文管理制度进行改进。
20xx年,拟定和发放文件130余件,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失;接收国家、省、市文件1500余份,严格按照保密制度管理、规范三密文件,及时做好收文处理和文件归档,无被盗和失泄密事件发生。
秘书科年终工作总结报告范文8篇篇1引言过去的一年里,秘书科在领导的指导下,全体成员共同努力,认真完成各项工作任务。
现将一年的工作进行总结,以回顾过去,找出不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
一、工作内容与完成情况1. 文书处理秘书科承担着大量的文书处理工作,包括文件收发、登记、传阅、归档等。
在过去的一年里,秘书科共处理文件近万份,确保了机关工作的正常运转。
同时,秘书科还协助领导起草、审核各类文件,确保文件的准确性和严谨性。
2. 会议组织秘书科负责组织、协调各类会议,包括工作会议、专题会议、座谈会等。
在过去的一年里,秘书科共组织会议数十次,涉及人数众多,范围广泛。
秘书科成员精心策划、周密安排,确保了会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
3. 接待工作秘书科承担着重要的接待工作,包括来访宾客的接待、安排和陪同。
在过去的一年里,秘书科共接待来访宾客数百人次,涉及领域广泛。
秘书科成员注重礼仪、热情周到,为机关树立了良好的形象。
4. 内部协调秘书科还负责机关内部的协调工作,包括部门之间的沟通、信息传递等。
在过去的一年里,秘书科积极发挥桥梁纽带作用,促进了机关内部的团结和协作,提高了工作效率。
二、工作亮点与成果1. 创新工作方法秘书科在传统工作方法的基础上,积极探索创新,运用现代科技手段提高工作效率。
例如,引入信息化管理系统,实现文件电子化传输和处理,大大提高了文件处理的效率和准确性。
2. 提升服务质量秘书科注重提升服务质量,通过加强学习和培训,提高成员的业务水平和综合素质。
同时,秘书科还建立健全了各项规章制度,规范工作流程,确保了工作的有序进行。
3. 取得实际成果在过去的一年里,秘书科在各项工作中取得了显著成果。
例如,通过精心组织和安排,成功举办了多场大型会议和活动,得到了领导和宾客的高度评价;同时,秘书科还协助领导完成了多项重要任务,为机关的工作做出了积极贡献。
三、存在的问题与不足1. 工作压力较大由于工作任务繁重,秘书科成员的工作压力较大。
秘书科年终工作总结报告范文8篇篇1一、引言随着2024年的结束,秘书科在过去的一年里,以高质量的服务和不懈的努力,完成了各项任务。
本报告将对秘书科2024年的工作进行全面总结,分析工作成绩与不足,并提出改进建议,为今后的工作提供参考。
二、主要工作及成绩1. 文件管理秘书科在文件管理方面取得了显著成绩。
全年共接收、处理和归档各类文件数万份,确保了文件的安全性和完整性。
通过优化文件管理流程,提高了文件处理效率,为部门和领导提供了及时、准确的信息支持。
2. 会议组织秘书科成功组织了多场大型会议和活动,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,秘书科注重细节,确保了会议的顺利进行和高效沟通。
同时,秘书科还为领导提供了会议纪要和服务,确保了决策的顺利实施。
3. 接待工作秘书科在接待工作方面表现突出。
全年共接待了数百批次来访客户和合作伙伴,展示了公司的良好形象。
在接待过程中,秘书科注重礼仪和细节,提供了周到、细致的服务,赢得了来访者的好评。
4. 行政管理秘书科在行政管理方面不断优化和创新。
通过制定和完善各项管理制度,确保了办公室的规范运行。
同时,秘书科还积极推动办公自动化进程,提高了办公效率和质量。
在资产管理方面,秘书科建立了完善的资产管理制度,确保了公司资产的安全和有效利用。
三、存在的问题及不足1. 文件管理流程仍需进一步优化。
尽管秘书科在文件管理方面取得了显著成绩,但仍有进一步提升的空间。
例如,在文件分类、归档和检索方面,可以进一步细化流程,提高文件管理的精准性和效率。
2. 会议组织仍需注重细节和效率。
在会议组织过程中,秘书科需要继续关注细节,确保会议的顺利进行和高效沟通。
同时,可以尝试引入现代化技术手段,提高会议组织的效率和参与度。
3. 接待工作仍需提升服务水平。
尽管秘书科在接待工作方面表现突出,但仍有进一步提升的空间。
可以加强对接待人员的培训和管理,提高服务水平和专业素养。
4. 行政管理仍需加强监督和执行力度。
办公室秘书科工作总结6篇第1篇示例:办公室秘书科作为公司内部重要的职能部门,承担着诸多重要的工作任务,为公司的高效运转和顺畅发展做出了积极的贡献。
秘书科的工作总结,不仅是对秘书工作的总结与反思,更是对过去工作的肯定和对未来工作的规划。
在这里,我们来一起回顾一下过去一年秘书科的工作情况,总结经验,发现问题,并提出相应的改进措施。
一、工作内容1. 会议协调:秘书科是公司各级会议的重要承办单位,负责协调会议安排、会议通知、会议资料准备等工作。
一年来,共组织了多次重要会议,包括董事会、股东大会、管理会议等,保障了公司各项工作的正常进行。
2. 文件管理:秘书科负责处理公司文件的归档、整理和传递,确保文件的安全保密和信息畅通。
通过严格的文件管理制度,保证了公司各类文件的及时查阅和有效利用。
3. 行政支持:秘书科为公司各部门提供行政支持,包括办公设备的维护、办公用品的采购、外部服务的协调等,提供了良好的工作环境和保障。
4. 信息收集:秘书科负责收集整理公司内外部的信息资料,为领导层决策提供参考依据,为公司的发展提供业务支持。
二、工作总结1. 工作成绩在过去一年的工作中,秘书科圆满完成了各项工作任务,不仅全面保障了公司日常运转,还积极参与了公司重要项目的实施和推进,为公司的发展做出了积极的贡献。
在多次重要会议中,秘书科协调工作顺利,为会议的顺利召开提供了有力保障,得到了领导和同事的一致好评。
2. 工作经验在工作中,秘书科不断总结经验,不断提高工作效率和质量。
通过规范会议流程、优化文件管理制度、加强团队协作等措施,提高了工作的有效性和效率,确保了各项工作任务的顺利完成。
3. 工作问题在工作中,秘书科也遇到了一些问题和困难。
会议安排有时紧张,时间冲突较多,需要进一步加强协调和排程;文件管理难以做到百分之百的精确管理,需要加强信息化建设和团队培训等。
通过深入分析问题原因,秘书科已经提出了相应的解决方案和改进措施。
三、工作展望在未来的工作中,秘书科将继续发挥积极作用,不断提高工作水平和服务质量,为公司的快速发展提供有力支持。
2024年秘书科年终工作总结8篇篇12024年,秘书科全体同志在局领导的正确带领下,以科学发展观为指导,认真贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,紧紧围绕我局“三翻番、三提高”目标,积极协助领导处理政务,认真做好各项事务,切实履行工作职责。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高素质秘书科作为局机关的综合科室,承担着上情下达、下情上报的重要职责。
秘书科同志必须具备较高的政治理论素质和业务工作能力。
为此,我科同志一是主动参加局机关组织的政治学习和业务培训,利用业余时间自学,不断丰富自己的理论知识,提高政治素养。
二是认真学习公文写作和处理知识,刻苦钻研电脑操作技能,熟悉并熟练掌握办公自动化技能。
三是虚心向领导和有经验的同志学习,不耻下问,及时掌握工作中遇到的新问题、新特点、新趋势,不断丰富自己的知识和经验。
通过学习,我科同志的政治理论水平和业务工作能力不断提高,能较好地完成各项工作任务。
二、认真履职,搞好服务1. 做好办公服务工作。
一是完成各类公文草拟任务。
根据局领导班子成员的意图和要求,认真起草各类文件和讲话稿。
二是做好文书档案的归档整理工作。
严格按照档案管理的要求,对2024年度的文书档案资料进行了分类归档。
三是及时完成领导交办的其他工作。
2. 做好后勤服务工作。
一是加强车辆调度管理。
根据领导用车和公务用车需要,统筹安排车辆使用,尽量满足用车需求。
二是加强日常财务管理。
严格遵守财务管理制度,做好日常的现金和票据管理,及时做好报销工作。
三是做好固定资产管理。
对固定资产进行逐一登记管理,及时做好固定资产报废和入账等工作。
四是做好后勤保障工作。
根据科室工作需要,及时添置办公设备,为各项工作的顺利开展提供保障。
3. 做好协调服务工作。
一是加强与局机关各科室的沟通协调,密切配合,共同完成工作任务。
二是加强与县委、县政府等上级部门的联系沟通,及时汇报工作情况,了解工作要求。
三是加强与各镇(街道)的联络沟通,了解基层工作情况,及时反映基层诉求。
办公室秘书科年终总结5篇第1篇示例:办公室秘书科年终总结一年又将过去,对于我们办公室秘书科来说,这一年是充实而又忙碌的一年。
回首过去的一年,我们经历了很多挑战和困难,但也收获了很多成绩和成长。
在这个特殊时期,办公室秘书科的工作也展现出了特殊的意义和价值。
以下是我们对过去一年的总结与展望。
工作总结:一、工作内容今年,我们办公室秘书科主要负责协助领导完成行政管理工作,包括文件管理、会议安排、领导日程安排、来访接待等工作。
我们严格按照工作要求,高效完成各项工作任务,确保领导工作的有序进行。
二、工作成果在秘书工作中,我们及时准确地处理了大量文件和资料,确保了领导工作的高效运转。
我们也细心周到地安排了各项会议活动和来访接待,得到了领导和同事们的一致好评。
我们的工作成果得到了充分肯定和认可。
三、工作困难在工作过程中,我们也遇到了一些挑战和困难,比如工作压力大、工作任务繁重、时间紧迫等。
但是通过团队协作和努力奋斗,我们克服了重重困难,圆满完成了各项工作任务。
展望与规划:一、提高综合素质明年,我们将进一步提高自身的综合素质,不断学习和提升自己的专业能力,不断提高工作效率和质量,为领导和同事们提供更优质的服务。
二、加强团队协作明年,我们将更加注重团队协作,加强部门间的沟通和协调,共同努力,共同进步,共同为公司的发展贡献自己的智慧和力量。
三、积极应对变化明年,我们将积极适应和应对各种变化和挑战,不断提高自身的快速应对和解决问题的能力,为公司的发展保驾护航。
四、做好督促和服务明年,我们将更加注重督促和服务,加强对领导工作的督促和支持,做到响应迅速、服务周到,为领导和公司创造更大的价值和贡献。
办公室秘书科在过去的一年里,经过大家的共同努力,工作取得了显著成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,以更加饱满的热情和更加务实的作风,为公司的发展贡献自己的力量。
希望我们可以在新的一年里,再创佳绩,共同见证公司的辉煌。
第2篇示例:办公室秘书科年终总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
2024年秘书科工作总结8篇篇12024年,秘书科全体人员在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥服务职能,不断改进工作作风,加强内部建设,切实做到为领导服务、为机关服务、为基层服务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强内部建设,提高服务水平1. 强化内部管理。
制定科室学习计划,加强业务学习,提高业务水平;严格工作纪律,做到工作有计划、有步骤、有总结、有提高;加强与科室人员的思想交流,做到有困难共同解决,有快乐共同分享,增进科室人员之间的团结合作。
2. 优化服务流程。
以“高效、优质”为原则,重新梳理科室服务流程,制定出更加合理的服务流程。
简化办事手续,减少办事环节,提高办事效率。
3. 提升服务理念。
以“热情、主动”为原则,开展“微笑”服务,用热情的态度接待每一位来访者,用专业的知识解答每一个问题。
二、围绕中心工作,提供有力保障1. 做好文件起草、审核、把关工作。
一年来,科室共起草、审核各类文件XX余份,确保了文件的质量和效率。
2. 做好会议组织、接待工作。
一年来,科室共组织、接待各类会议XX余次,做到了会议组织有序、接待工作细致。
3. 做好信息收集、报送工作。
一年来,科室共收集、报送各类信息XX余条,为领导提供了准确、全面的信息支持。
4. 做好档案管理、保密工作。
一年来,科室共整理、归档各类文件资料XX余份,严格执行保密制度,确保了档案资料的安全和保密。
三、创新工作方法,提高工作效率1. 推行目标管理。
将科室工作目标分解到人,做到人人有目标、个个有责任,调动科室人员的积极性、主动性和创造性。
2. 实行绩效考核。
制定科室绩效考核办法,对科室人员的工作表现、工作成绩进行定期考核,做到奖优罚劣、激励先进。
3. 加强信息化建设。
利用现代信息技术手段,建立科室电子档案、网上办公系统等,提高工作效率和数据准确性。
四、存在问题及改进措施1. 人员素质有待提高。
部分人员业务水平较低,服务意识不强,需要进一步加强业务学习和思想教育。
秘书科2024年年终工作总结5篇篇1引言2024年,秘书科全体人员在局党组的正确领导下,紧紧围绕局中心工作,充分发挥“助手”和“参谋”的作用,较好地完成了各项工作任务。
现将秘书科2024年的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)积极参与局中心工作1. 协助局领导完成重要任务。
秘书科全体人员积极参与局中心工作,协助局领导完成各项重要任务。
在重大会议、活动和接待工作中,秘书科人员认真准备,周密安排,确保各项活动顺利进行。
2. 参与起草重要文件。
秘书科人员积极参与重要文件的起草工作,认真领会领导意图,仔细推敲文字表述,确保文件的准确性和严谨性。
同时,秘书科还负责文件的核稿和送签工作,确保文件的合法性和合规性。
(二)发挥“助手”和“参谋”作用1. 做好上传下达工作。
秘书科人员密切关注上级文件和指示精神,及时上传下达,确保局内各项工作与上级保持一致。
同时,秘书科还负责局内各项工作的协调沟通,确保各项工作有序进行。
2. 提供决策支持。
秘书科人员注重收集和分析各类信息,及时向领导提供有价值的数据和建议,为领导的决策提供支持。
此外,秘书科还参与局内重大项目的讨论和研究,为领导提供专业的意见和建议。
(三)提高服务质量和效率1. 加强学习培训。
秘书科人员注重加强学习培训,不断提高自身的业务水平和综合素质。
通过参加培训、自学等方式,秘书科人员掌握了更多的知识和技能,为提高服务质量和效率奠定了基础。
2. 完善工作制度。
秘书科人员积极完善工作制度,建立更加规范、高效的工作流程。
通过优化工作流程、简化手续等方式,秘书科提高了工作效率,为领导和同事提供了更加优质的服务。
二、存在的问题及改进措施(一)存在的问题1. 工作细致度有待提高。
虽然秘书科人员在工作中能够认真仔细,但有时仍存在疏忽大意的情况。
例如,在文件核稿过程中,有时未能及时发现文中的错误或遗漏,导致文件质量受到影响。
2. 专业知识有待加强。
随着工作的深入,秘书科人员需要处理更加复杂和专业的问题。
秘书科年终工作总结今年来,秘书科全体成员充分发扬敬业为重、无私奉献的精神,紧紧围绕县委的中心工作,强化服务责任意识,不断提高政治理论素质和业务工作水平,积极发挥参谋助手作用,较圆满地完成了领导交办的各项工作任务。
一、狠抓学习教育,不断提高秘书科整体素质。
今年以来,秘书科以建设学习型机关为目标,把学习作为提高素质、搞好服务的前提,增强学习的自觉性。
注重学习内容的多样性。
认真组织学习了____以及____、____、____,并狠抓了业务知识的学习;注重学习方式的灵活性。
坚持集体学与自学相结合,学习与讨论相结合,坚持向领导学习,向群众学习,向实践学习;注重学习效果的实效性,坚持学用结合,确保学习收到良好的效果。
二、坚守工作岗位,充分发挥参谋助手作用。
一是耐心细致的做好值班工作。
我们始终按照值班制度的要求,坚守工作岗位,坚持____小时值班,认真做好值班记录,对重要事项和重大情况及时向领导请示汇报,今年____月份成功营救青岛游客微山湖大堤雨夜遇险的成功案例,正是我们值班人员对工作精益求精,对突发事件快速高效反应的最强有力的证明。
对领导交办的工作事项,按照要求认真、准确的办理,及时反馈办理结果。
形成系统的交接班制度,对未处理完的事项认真细致的做好记录,做到了交接事项详细、清楚,对于特办、急办的要对接班人员交待清楚,没有出现漏办的情况。
二是系统高效的做好会务工作。
我们始终坚持细致、严密、高效、得体的工作态度,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,克服人员少、任务重的困难,认真负责的做好每一次会务工作。
下发通知做到高效、及时,确保把通知发放到每一位参会人员,要求各单位及时上报参会人员名单,并把参会情况及时报给领导。
一年来,共办理各种大小会务____余场,下发大小通知____余次,其中未出任何重大纰漏。
三是热情周到的做好接访工作。
秘书科是窗口科室,可以说每天的来访人员不计其数,但我们对所有来宾和来访人员都做到了做到礼貌热情,根据具体情况同相关领导和单位联系。
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
在过去的一年里,秘书科室全体成员在单位领导的正确领导下,紧紧围绕单位工作大局,认真履行岗位职责,充分发挥办公室的枢纽作用,为单位的各项工作提供了有力的保障和服务。
现将秘书科室2021年度工作总结如下:二、工作回顾1. 全面贯彻落实上级指示精神过去的一年,秘书科室始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实上级各项决策部署,确保上级指示精神在我单位得到全面贯彻落实。
2. 严谨细致地做好公文处理工作一是加强公文管理,严格执行公文处理规定,确保公文运转顺畅、准确无误。
二是提高公文质量,对收发的公文进行严格审查,确保公文内容严谨、规范。
三是优化公文流程,简化公文办理手续,提高公文处理效率。
3. 高效有序地组织会议活动一是做好会议筹备工作,确保会议顺利进行。
二是做好会议记录,及时整理会议纪要,确保会议成果得到有效落实。
三是做好会议服务工作,为参会人员提供优质、高效的服务。
4. 切实加强信息报送工作一是及时、准确地收集、整理、报送各类信息,为领导决策提供有力支持。
二是加强与上级部门、兄弟单位的沟通联系,及时了解掌握相关信息动态。
三是做好信息反馈工作,确保信息报送工作的质量和效果。
5. 严谨规范地做好档案管理工作一是加强档案制度建设,确保档案管理工作的规范化、制度化。
二是做好档案收集、整理、归档工作,确保档案的完整、准确、安全。
三是做好档案查阅、借阅工作,为单位的各项工作提供有力支持。
6. 积极开展政务公开工作一是做好政务公开平台的建设和维护,确保政务公开工作的正常开展。
二是及时、准确地公开单位政务信息,接受社会监督。
三是加强政务公开宣传,提高政务公开的知晓率和参与度。
7. 认真做好信访工作一是做好信访接待工作,热情接待来访群众,认真倾听群众诉求。
二是做好信访案件的办理工作,确保信访案件得到及时、妥善处理。
秘书科工作总结
年,秘书科在办公室班子的正确领导和其它科室的紧密配合下,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,依靠全科室工作人员的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
现总结如下:
一、坚持精益求精,尽心尽力办好文。
以政务服务为重点,积极开展学习,加强调查研究,正确把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿质量上下功夫,在发挥参谋助手作用上求实效,尽心尽力地完成了承担的各期各类文字材料起草校核等任务,以文辅政水平进一步提高。
集全科室之力,起草了县政府领导在三级干部会议上的讲话、县政府阶段性工作总结和通报、省市领导检查调研汇报等综合材料,参与起草了政府工作报告等大型文稿;充分调动科室工作人员的主观能动性,完成了城市经济口、农村经济口、科教文卫口和商贸流通口各期各类文件、材料的起草校核等工作。
年内,全科室共起草讲话、汇报、致辞、典型发言等材料110篇,起草校核各类文件290篇,完成文字量20多万字。
具体工作中,我们严格遵循公文处理程序和办公室工作要求,严把政策法规、领导意图、客观实际、语言
文字和制发时效等各个关口,对每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,文稿起草水平有了较大幅度提高,部分材料得到了县政府领导的充分肯定。
二、坚持精心筹备,全力以赴办好会。
认真搞好会务组织是秘书科的一项重要职责。
我们按照办公室的安排,负责筹办县政府和县委、县政府联合召开的全县性会议以及县政府领导召集的方面性会议50多次,参与筹办了省市各级和兄弟县区来灵检查调研、考察观摩等活动23次。
办会过程中,我们本着不出失误、搞好服务的原则,始终坚持从大局出发,提前介入,精心筹备,从会议方案制定、会议通知校核发送、会场布置、会中服务、会议记录及会后整理纪要,都认真对待,努力做到会前早计划、早安排、早筹备,会中多协调、多沟通、勤服务,会后勤督促、常检查、抓落实,保证了各类会议组织筹办工作的顺利开展。
三、坚持严谨细致,踏踏实实办好事。
把事务服务放在与政务服务同等重要的位置,按照“大事不误,小事不漏”的要求,认真踏实地搞好各项事务工作,保障了办公室各项工作顺利运转。
坚持精心细致地打扫好领导办公室和休息室卫生,及时办理领导安排的一些具体事务,全方位搞好领导会议、下乡期间的服务工作,为领导工作和生活提供了方便。
教育引导全科室
工作人员高度重视值班工作,无论是轮流值班还是节假日值班,都时刻坚守工作岗位,及时办理班内事务,认真记载值班记录,努力搞好小灶服务;加大对机关值班、卫生、早操等制度落实的督查力度,准确真实地通报各部门值班、卫生和早操出勤等情况,保证了班余时间机关安全和各项工作正常运转。
四、坚持服务大局,统筹兼顾促落实,紧紧围绕先进典型抓建、“三项资金”管理使用、主导产业开发、安全生产等县政府中心工作和各阶段重点工作以及群众关心关注的热点难点问题,综合采取电话了解、收集掌握文字材料等方式以及跟随领导下乡的机会,认真开展了政务督查和信息采写工作。
全年刊发《工作通讯》12期,采写报送有较高质量和价值的政务信息200多条,在推介先进典型、了解基层动态、提供真实情况、促进工作落实等方面发挥了积极作用。
我们还负责办理了办公室政务公开、计划生育、政协提案和委员意见建议督办等日常业务,牵头组织了干部作风集中整顿、机关军训和大合唱以及广播体操组织等阶段性工作,部分参与了学习实践科学发展观活动、机关总支等业务工作,均较好地完成了工作任务,部分工作走在了县直部门前列。
在此基础上,认真负责地开展了为领导服务和会议室管理工作。
五、坚持团结协作,提高素质树形象。
一是健全制度,落实责任。
在严格遵守办公室各项规章制度的同时,结合实际,
讨论制定了秘书科工作、学习、考勤、值班、卫生等制度,细化了职责,靠实了责任。
二是深化学习,提高素质。
在积极参加办公室集体学习之外,引导科室工作人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神以及现阶段党的各项方针政策,工业化发展、农业产业化、科教文卫、商贸流通等方面的业务知识以及全县工作动态,文秘写作和电脑操作方面的知识。
年内,科室每一位秘书都建立了政治理论和业务两套学习笔记,人均书写学习笔记2.5万字以上。
三是团结协作,提高效率。
严守办公室各项规章制度,牢固树立团结共事意识,在一些篇幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,科室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。
一年来,我们做了大量的工作,取得了一定成效,但与办公室的要求相比,与兄弟科室的工作成效来衡量,仍然存在一定的差距和不足。
一是学习抓得还不够紧,整体素质有待进一步提高;二是政务工作还需要进一步加强和改进,特别是办文、办会的质量和水平有待进一步提高;三是科室制度建设还比较
滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。
四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。
这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
2010年,秘书科紧紧围绕县政府办公室的中心工作,按照规范、优质、高效的要求,努力做好公文制发、文稿起草、会务组织等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。
重点在以下三个方面取得新突破。
一是在提升办文办会水平上有新突破。
坚持把办文作为科室工作的重中之重,严把公文起草关,在文件起草中做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。
特别是对一些综合材料、重要材料,组建专门班子,集中力量起草。
严把时效关,文秘人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量。
对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中
搞好服务工作,认真做好会议记录。
做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。
二是在提升为领导服务水平上有新突破。
充分发挥联系协调作用,创造性地做好领导与领导、领导与部门、领导与办公室之间的信息传递、沟通交流,及时传递文件材料,及时向领导反馈各方面的意见和建议,及时将领导的工作意见传达到办公室。
对领导批示和交办的事项,及时向办公室汇报,提高办事效率,确保工作高效运转。
积极办好县政府领导和办公室领导交办的各项工作。
深入开展调查研究,起草一批有针对性、有见解的理论文章,年内力争在市级以上发表5篇以上。
精心办好《工作通讯》,年内完成12篇以上,为领导决策提供依据。
三是在提升科室工作合力上有新突破。
认真学习党的十七届四中全会精神和科学发展观等重要理论,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。
形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。
同时,探索推行文字工作登记考核制度,对每个文秘人员年内文秘工作从质量和数量两方面进行综合评估,以提高文秘工作的公平性和实效性,切实解决忙闲不均的问题,以提高和激发
科室工作人员的积极性和主动性。