酒店服务案例系列--培训案例
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某酒店培训——27个常见案例分析案例一:早餐客人要求打包时该如何处理?解析:分成三种可能A:如客人因打太多的食品吃不完而想打包带走无论客人是无意还是故意的行为,都要委婉的告诉客人,不允许打包:“非常的抱歉,自助餐是不可以打包的,如果你的朋友不愿意下来用餐,我们还有客房送餐服务,拔打2,有各式丰富的早餐供你选择,谢谢!”B:如客人是因朋友生病无法来用餐而要打包礼貌的告诉客人:“非常希望能帮上忙,但是由于酒店规定自助餐是不允许打包,所以需要请您稍等一会儿,我去请示上级。
”然后,尽可能快的答复客人。
“抱歉让您久等了,由于情况特殊,我们经理破例同意为您的朋友打包了,我来为您服务。
”C:如餐厅其它的客人看见后也想打包对不起,酒店规定自助餐是不允许打包的,但由于他的朋友生病了无法下来用餐,我们经理才破例让他打包的我们的早餐营业到10:30,您的朋友可以选择这期间的任何时间来用餐,我们还有客房送餐服务,可拔打2,随时为您提供各种送餐服务。
谢谢!D:如客人问上次来就可以打包为何这次就不可以了委婉的告诉客人:非常抱歉,自助餐不允许打包。
案例二:客人既不是住店客又没有VIP卡,要求打折时该如何处理?礼貌的告诉客人:“很抱歉,酒店规定住店客人及有VIP卡的客人才可以打折,请您稍等一下我去为您取账单。
”向客人至歉后,未等客人反应过来,马上离开去取账单。
如客人执意要打折,再汇报上级处理。
案例三:早餐时有一位客人走向餐厅,迎宾员上去问好引位,客人不理踩迎宾员就拿起盘子打食品,这时迎宾该如何处理?“先生╱小姐,早上好,让我先为您安排座位吧?因为早餐时间客人比较多,所以还是先帮您找个位置比较好!“先生╱小姐,早上好,那个位置留给您,可以吗?帮您倒一杯咖啡还是茶?案例四:在传菜过程中,一位客人叫我拿醋和辣椒,同时又有一位女士叫我拿油炸辣椒,当时厅面又忙,可是我同时答应了,可是醋和辣椒好了,油炸辣椒却要等师傅做好,好像迟了,可是女士还是客气的说了谢谢,自己感觉服务不到位。
一、教案概述酒店服务语言技巧案例培训教案教学目标:使学员掌握酒店服务行业中常用的语言技巧,提高服务质量,提升客户满意度。
教学方法:采用案例分析、角色扮演、小组讨论等互动式教学方法。
教学内容:本章主要介绍酒店服务行业中常用的语言技巧,包括问候语、道歉语、表扬语、询问语和告别语。
教学时间:45分钟二、案例分析1. 案例一:顾客投诉房间空调噪音大案例描述:一位顾客入住酒店后,发现房间空调噪音较大,影响休息。
顾客向服务员投诉,要求更换房间。
分析:服务员情况下应如何运用语言技巧安抚顾客情绪,解决问题。
2. 案例二:顾客生日的特殊需求案例描述:一位顾客在酒店庆祝生日,希望酒店能提供一些特别的惊喜。
分析:服务员如何通过语言技巧了解顾客需求,并提供满意的服务。
三、角色扮演1. 角色扮演一:顾客与服务员沟通空调噪音问题角色:顾客(A)、服务员(B)场景:顾客A向服务员B投诉房间空调噪音大2. 角色扮演二:顾客B生日需求与服务员C的沟通角色:顾客(B)、服务员(C)场景:顾客B希望在酒店庆祝生日,向服务员C提出特殊需求四、小组讨论1. 针对案例一,讨论服务员B应如何运用语言技巧解决问题。
2. 针对案例二,讨论服务员C应如何通过语言技巧了解顾客需求,并提供满意的服务。
五、总结与反馈1. 总结本章所学内容,强调酒店服务语言技巧在实际工作中的重要性。
2. 收集学员反馈,了解学习效果,为后续教学提供改进方向。
教学评价:通过案例分析、角色扮演和小组讨论,使学员掌握酒店服务语言技巧,提高服务质量,提升客户满意度。
六、案例分析1. 案例三:顾客对餐厅菜品的评价案例描述:一位顾客在酒店餐厅用餐,对某道菜品味道不太满意,向服务员提出意见。
分析:服务员应如何运用语言技巧处理顾客的投诉,改进菜品质量。
2. 案例四:顾客在酒店健身房的困扰案例描述:一位顾客在酒店健身房锻炼时,遇到器材故障,向工作人员反映。
分析:健身房工作人员如何运用语言技巧帮助顾客解决问题,提供满意的服务。
酒店服务礼仪培训事例(共五则)第一篇:酒店服务礼仪培训事例作为一个窗口行业,我们每天要面对无数来来往往的旅客,我们不仅要具有先进的硬件设备,如宽敞豪华的候车环境,整洁的站场,舒适的车型,更要拥有优质良好的服务,然而这些服务的前提是必须要给客人留下良好的第一印象,我个人认为,好的第一印象是从初见客人的礼仪开始的。
下面是酒店服务礼仪培训事例,欢迎参考阅读!1.“女士优先”应如何体现在一个秋高气爽的日子里,迎宾员小贺,着一身剪裁得体的新制衣,第一次独立地走上迎宾员的岗位。
一辆白色高级轿车向饭店驶来,司机熟练而准姿势,并目视客人,礼貌亲切地问候,动作麻利而规范、一气呵成。
确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下。
小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。
小贺一步上前,以优雅姿态和职业性动作,先为后排客人打开车门,做好护顶关好车门后,小贺迅速走向前门,准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车,但那位女宾满脸不悦,使小贺茫然不知所措。
通常后排座为上座,一般凡有身份者皆在此就座。
优先为重要客人提供服务是饭店服务程序的常规,这位女宾为什么不悦?小贺错在哪里?【分析提示】在西方国家流行着这样一句俗语:“女士优先”。
在社交场合或公共场所,男子应经常为女士着想,照顾、帮助女士。
诸如:人们在上车时,总要让妇女先行;下车时,则要为妇女先打开车门,进出车门时,主动帮助她们开门、关门等。
西方人有一种形象的说法:“除女士的小手提包外,男士可帮助女士做任何事情。
”迎宾员小贺未能按照国际上通行的做法先打开女宾的车门,致使那位外国女宾不悦。
2.维护好个人形象郑伟是一家大型国有企业的总经理。
有一次,他获悉有一家著名的德国企业的董事长正在本市进行访问,并有寻求合作伙伴的意向。
他于是想尽办法,请有关部门为双方牵线搭桥。
让郑总经理欣喜若狂的是,对方也有兴趣同他的企业进行合作,而且希望尽快与他见面。
到双方会面的那一天,郑总经理对自己的形象刻意地进行一番修饰,他根据自己对时尚的理解,上穿茄克衫,下穿牛仔裤,头戴棒球帽,足蹬旅游鞋。
海欣假日酒店酒店个性化辅导案例实例一:贴心服务1月5号上午小杨接待了尉中良先生,他入住的是606房间,相信有很多同事都认识尉老。
他是一个非常细心和蔼的人.他是他们的老客户,现被杜邦公司邀请过来做他们的工程师。
尉老虽已年迈,身体却非常健壮。
可当时,她却发现尉老的脸色不太好看,便主动询问:“尉先生,您身体有什么不舒服嘛?需不需要看一下医生呢?。
"尉老说:“没事,只是受了点风寒,休息一下就可以了,谢谢你了姑娘.”此时,她想到尉老已年近60了但却仍在一线工作,太劳累了,哪里来的时间休息。
于是,她征询尉老意见说:“尉先生,要不拿些感冒药给您。
”尉老说:“我不喝西药,太谢谢你了.”她说:“不用客气,那我给您送一盒999冒冲剂吧。
它是中药,而且对老年人的身体有好处,尉老很高兴的同意了,她立即去房务中心拿了一盒感冒冲剂,顺便请厨房为其特别制作了一碗姜汤,一块送到尉老的房间.她给尉老讲述了感冒冲剂的用量及用法,并请尉老趁热将姜汤喝了,这样对治疗感冒有很好的帮助。
在她正想离开房间的时候,发现尉老正想休息,他把外套铺在了被子上面,可能是为了防寒铺的。
她就马上去布草间拿了一床被子和一床毛毯。
当她这次进入尉老的房间时,他已经将姜汤和药喝完了,可人却不在房内,可能是有急事出去了,她为其整理了一下床铺,又将尉老的外套用衣架挂起,放在了衣橱内,又顺势将一个取电牌插在了取电处,把空调开到了中档。
离房之前她还给尉老写了一张亲情服务留言卡,写下了她们的服务电话,并告知尉老先生如果需求的话可拨打她们的服务电话.通过这次接触她们对尉老有了更深的了解,建立了深厚的友谊.次日,尉老离开时,还特意来向小杨告别,她询问了尉老说:“尉先生,您昨晚休息的怎么样?感冒好点了没?尉老说,哎呀,太感谢你了小杨,”她说:“尉先生,您别客气,这是我们应该做的,能为您服务是我们的荣幸,希望您能再次光临我们酒店,到时,我们一定为您预留一间潮阳的房间,让您住的更加舒服,温馨。
“周到服务”引起的思考内容提示:在酒店服务工作中,常常发生这种情况,尽管服务员满腔热情地为客人提供服务,但客人有时不仅不领情,反而流露出厌烦或不满的情绪。
是客人不通情达理吗?当然不是。
这里有一个很重要的原因,那就是服务员未能充分了解客人的需求,实行无干扰服务。
本案涉及:如何为客人提供高品质的服务。
案例正文:一天中午,王先生一家人来香溢大酒店雅苑西餐厅零点,找了个比较僻静的座位坐下。
刚入座,一位女服务员便热情地为他们服务起来。
她先铺好餐巾,摆上碗碟、酒杯、刀叉,然后给他们斟满红酒,递上热毛巾。
当一大盆“西湖龙井汤圆”端上来后,她先为他们报了菜名,接着为他们盛汤,盛了一碗又一碗。
当盛到第三碗的时候,客人尴尬的拒绝了。
在接下来的服务中这位女服务员满脸微笑,手疾眼快,一刻也不闲着:上菜后立刻报菜名,见客人杯子空了马上倒红酒,见骨碟里的骨刺皮壳多了随即就换,见手巾用过后立即换新的,……她站在他们旁边忙上忙下,并时不时的询问他们还有何需要。
服务员实在太热情,客人都透不过气来了,王先生只能对家人说:“我们还是赶快吃吧,这里的服务热情得有点过度,让人受不了。
”于是,他们匆匆吃了几口,便结账离开了酒店。
案例评析:该服务员没有做到无干扰服务。
所谓无干扰服务,就是指在客人不需要的时候感受不到,需要的时候招之即来的服务。
在饭店业中,机械的规范服务并不能换取客人百分之百的满意,这是因为服务需求的随意性很大,尽管服务员已尽心尽责,但客人会因其自尊、情绪、个人癖好、意外情况、即时需求等原因提出服务规范以外的各种要求。
这也说明,标准化的规范是死的,而人的需求是活的,饭店服务必须满足客人形形色色的需求,才能上一个新台阶。
就客人的需求而言,“无需求”本身也是一种需求,客人的各种各样的需求中当然也包括“无需求”这种需求。
从社会心理学的角度来看,对这种“无需求”的需求提供的服务是为了满足客人个人空间的需求,使酒店的服务达到尽善尽美。
因此,充分了解客人的这种“无需求”,有针对性提供无干扰服务,对于提高饭店服务质量具有十分重要的意义。
酒店礼仪培训案例分析1.永远微笑服务早年希尔顿于1919年把父亲留给他的1.2万美元连同自己挣来的几千美元投资出去,开始了他雄心勃勃的经营旅馆生涯。
当他的资产从1.5万美元奇迹般地增值到几千万美元的时候,他欣喜自豪的把这一成就告诉母亲,母亲却淡然地说:“依我看,你跟以前根本没有什么两样??事实上你必须把握比5 100万美元更值铁的东西:除了对顾客忠诚之外,还要想办法使希尔顿旅馆的人住过了还想再来住,你要想出这样的简单、容易、不花本钱而行之久远的办法来吸引顾客。
这样你的旅馆才有前途。
”母亲的忠告使希尔顿陷入迷惘:究竞什么办法才具备母亲指出的这四大条件呢?他冥思苦想不得其解。
于是他逛商店串旅店,以自已作为一个顾客的亲身感受,得出了“微笑服务”准确的答案。
它同时具备了母亲提出的四大条件。
从此,希尔顿实行了微笑服务这一独创的经营策略。
每天他对服务员说的第一句话是:“你对顾客微笑了没有?”他要求每个员工不论如何辛苦,都要对顾客投以微笑。
1930年西方国家普遍爆发经济危机,也是美国经济萧条严重的一年,全美旅馆倒闭了80%。
希尔顿的旅馆也一家接一家地亏损不堪,曾一度负债50亿美元。
希尔顿并不灰心,而是充满信心地对旅馆员工说:“目前正值旅馆亏空,靠借债度日的时期,我决定强渡难关,请各位记住,千万不可把愁云挂在脸上,无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员的微笑永远是属于顾客的阳光。
”因此,经济危机中纷纷倒闭后幸存的20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员面带微笑。
经济萧条刚过,希尔顿旅馆便率先进入了繁荣时期,跨入了黄金时代。
【分析】众所周知的有美国“旅馆之主”之称的希尔顿,是世界上非常有名气的酒店业者,是国际酒店第一管理者,也是经营最长久的一个。
在从1919年到1976年的57年时间里,美国希尔顿旅馆从一家店扩展到70家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模的旅馆之一。
50年来,希尔顿旅馆生意如此之好,财富增加得如此之快,其成功的秘诀之一,就在于服务人员微笑的魅力。
经典酒店案例培训一、客人要求在房间内摆入鲜花,水果怎么办?答:1、了解客人所需鲜花、水果和种类、色彩、数量和摆放方式,并记下房号和姓名。
2、按要求进行摆放,要注意技巧,避免客人禁忌的花,水果在摆放之前一定要消毒。
3、尽量了解客人摆鲜花、水果的原因,进一步做好细致的服务,如是客人生日,要向客人表示祝贺。
二、某日,酒店机场代表按客人订房时所报的航班,持写着该客人姓名的欢迎牌到机场出口处接此客人,但一直等到出口处没人出来人,仍不见客人出现,对此你应该如何处理?答:1、查清客人是否因某些原因在机场内受阻。
2、联系前台接待处看客人是否已回酒店。
3、请订房部职员根据客人订房时留下的通讯方式与客人联系,确认客人是否改变了行程。
4、如有条件可直接请民航有关部门查一下此客人是否乘该航班到达。
三、当你在岗位上工作时,一名客人缠着你聊天,你应如何处理?答:1、询问客人是否有事需要帮忙。
2、礼貌地向客人解释,工作时间不便长谈。
3、如客人不罢休,可借故暂避。
四、酒店房间内的物品被客人拿走,这是常有的事。
当你发现某住客拿走了房间中比较贵的诸如电视遥控器之类的物品,而该客人正在结帐离店,你有什么办法既能让客人交出酒店之物品,使酒店不受损失,又不至令客人感到难堪?答:1、婉转地请客人提供线索帮助查找。
2、请客房服务员再次仔细查找一次。
3、告知客人物品确实找不到,会不会是来访朋友或亲戚拿走了,或是收拾行李时太匆忙而夹在里面了。
4、客人不认,则耐心向客人解释酒店的规定,请求赔偿。
5、客人若确实喜欢此物品,可设法为其购买。
五、如果客人进到房间,打电话来说他不喜欢这间房,要求换房,你应如何处理?答:1、了解客人不喜欢的原因以及他喜欢什么样的房间2、条件允许,可按客人要求邦其换房并更改资料。
3、不能满足客人要求,则向其道歉,并解释原因。
4、做好交班,为客留意其喜欢的房间类型,一有空出,立即帮他换房;或请示上级看是否可以做房型升级。
六、一位非住客请我们转交一包物品给一位的预订而示到达的客人,你应如何处理?答1、了解物品的详情,违禁品、贵重物品要谢绝转交。
酒店服务案例系列--培训案例“没有”和“不知道”一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。
会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。
事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。
张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱歉地笑了笑说:“对不起,,先生,我不知道。
”张先生扫兴地摇了摇头。
点评:服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。
若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。
”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。
一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。
另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。
”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。
相反,他会被其热情服务所感动。
环环相扣方保万无一失暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。
8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。
”说着把钥匙放到总台。
总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。
但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。
”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。
职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。
”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。
酒店常见培训案例六则案例一:培训经理的悲哀今天和国内某酒店管理集团一位培训部经理通了电话,一番话之后感触颇深。
该酒店管理集团是国内排行前几名的洒店管理集团之一,作为一家大企业应很重视企业文化的培养,然而听同行说,该洒店很久没有培训负责人了,没有专职的培训人员,洒店的培训工作如何开展?我也纳闷,生意不好的酒店因培训费用过多而不愿意培训,可有的企业又因为生意太好而认为不必要进行培训,真的,这些道理似乎有理又似乎没有道理,却普遍存在于中国大部分的企业当中。
关键是从哪个角度去考虑问题,是否能从更深层更长远的角度去考虑?就象这位培训经理,作为洒店的培训经理,对其酒店当然很熟悉,也很清楚英内部的培训情况,包括各项培训的开展情况,她给我介绍一些情况:每月培训汁划的月报变成了文字游戏,亳无意义。
尽管她也要求各部门开展相应的培训工作计划和总结,但因还有很多烦琐的事情,作为培训部唯一一爼人员,她不可能全部顾及每个部门所开展的每节培训课,因此,有相当部门就钻空子,有些培训课根本就没有上或培训效果不好,而她一人又顾不过来,尽管她也感受到,但还是无能无力。
投诉很多,但生意仍然好,因此无所谓。
因为平时不注意培训员工,特别是员工的岗位操作技能(影响工作效率)和服务态度(影响外观形象)等的培训工作。
反正每天上下班,谁岀现错了,谁挨批评或被开黃单,仅此而已。
所以尽管出现了投诉,但生意很好,好象这些投诉并没有影响到酒店的生意,而酒店在追求社会效益和经济效益的同时,更为注重经济效益, 辅以社会效益,而酒店管理当局也因经济效益没有暂时受损而对培训变得无所谓(当然他们也可以大言不惭地谈论社会效益),对出现的投诉问题,酒店管理当局包括并部门只是轻描淡写一番,没有给予足够的重视,从而即使出现如此强烈的培训需求却也无法得以严格执行。
培训活动因培训需求而存在,存在说明培训的重要性和必要性,存在培训需求而相关的培训活动得不到组织的支持,这使培训工作很孤立、无助、无能为力,心有余而力不足,这种感觉不好受,我能理解。
16则酒店服务经典案例,讲给你的员工听(三)案例九:一张机票一位客人匆匆从电梯出来,拐到礼宾部,“哈罗,帮我订一张后天去北京的机票.”接待员应声招呼,立即作了记录并储进电脑.言谈中,客人与接待员有点熟.客人交待完毕欲走,忽又转身,似真似假地笑着说:“我要东航,东方航空公司的票.”边说边用食指向天划一下.接待员用手势做了个“o”型:“ok”.客人匆匆走出酒店.下午,酒店的旋转门闪进了早上的那位客人,大步走向礼宾部,满面春风:“嗨,搞定啦!”客人笑着接过机票,低头一看,傻了眼,一脸不悦的神情.[特定]机票——西南航空公司展开剩余90%“有没有搞错啊,跟你说要东航机票,你还是给我拉郎配.”说罢,摇头.接待员:“对不起,东方航空公司的机票已订完.我还以为你是随便说说的,并不一定……”客人打断接待员的话:“我是随便说说还是你随便订订啊?”接待员忙不迭:“对不起,对不起,是我们……”“算啦,算啦”客人晃着头,按着手.这时,大堂副理闻声赶来.画面无声:大堂副理、接待员、客人在说话.客人抱怨,副理倾听并安慰,接待员委屈兼带理亏.[旁白]客人要求理应满足,在满足不了的情况下,事先要向客人解释,并征得客人的同意.[镜头]客人已走,大堂副理不停地拨打电话,每放一次电话,脸上都显出无奈与焦急.“什么,还有东航余票,好,谢谢,谢谢,我马上来取,好,再见.”[镜头]客人房间,门铃叮当一声,客人起身开门,进来的是大堂副理.大堂副理脸上流着汗,手里拿着机票.“张先生,这是您订的机票,因为我们服务不够周到,忽视了您指定的东航班机,真是对不起.现在我们通过其他途径搞到了东航机票,请您核收,最后再一次道歉.”客人与大堂副理握手,副理右手握着对方,左手拍打着对方的手.案例十:办公室主任的应变绝招一天早晨,某大饭店办公室主任接到报告,一部电梯的轿厢搁在10楼与11楼之间,里面有两位客人受到虚惊.他马上打通电话给尚未上班的总经理.总经理指示说:通知工程部经理迅速派人检修,查明原因,并要求大堂值班经理立即赶到现场,妥善处理客人事宜.由于寻找大堂值班经理用了一些时间,在大堂经理尚未赶到现场时,两位受惊的客人已直接找上门来了.“您早,先生!您早,小姐!”办公室主任面带笑容,很有礼貌地迎上前打招呼.“你是……”男客人的声音比在总经理室门外时压低了一些.“请两位这边坐.”办公室主任没有直接回答,而是先领客人到隔壁会客室,请客人在沙发上坐定.“你就是总经理?”客人望着年轻的办公室主任,将信将疑地问道.“请用茶!”办公室主任招呼客人用茶,仍不作正面回答.“如果你是总经理的话,我就对你说吧.”客人还想试探一下对方的身份.“小姐,请用茶!”办公室主任“顾左右而言他”地招呼些在一旁没有作声的小姐.“你们是怎么搞的,该死的电梯把我们关在里面这么久!”客人开始投诉了,“我花了钱住饭店,不是花钱买倒霉的.我拒付房金.”“电梯出故障,虽说是偶然,但当然是我们饭店的责任,我先向您两位表示歉意.”办公室主任边说,边为客人斟加了茶.“道歉有什么用?我还是要拒付房费,我们的性命都差点给丢了.”客人用日语对身边的小姐叽咕几句.“先生是日本人?中国话说得不错吗.”“half japan(ese)”客人冒出一句英语.“先生挺风趣,‘半个日本人’.”“是呀.我母亲是中国人,我父亲是日本人,我小时在东北外婆长大的.”“噢,您是第一次来上海吗?”“当然是第一次.到了上海生意还没有谈,就碰到不顺心的事,几家五星级饭店都客满了,只好住你们这家四星级的,倒霉的事今天又让我给碰到了.”“想必您听说过我国有句古话叫做‘好事多磨’,我可要祝福您交好运喏.”办公室主任做着祈祷的手势.“什么意思?”客人有点好奇不解.“我不相信迷信,但我却相信‘好事多磨’的话.可不是,您未住进五星级饭店,却能住我们饭店,真使我们感到很荣幸.我店的电梯是日本三菱的,使用七年来,没出过一点故障,今天让您两位受惊了.我想,先生您的生意肯定会谈得很成功.”办公室主任说得象真的一样.“是吗?”客人的情绪到此时已完全变得正常了.“当然啦,我国还有一句古语,叫做‘大难不死,必有后福’,虽然电梯出故障,我们要承担责任,但先生小姐有‘后福’我也该祝贺呀.”“你真会讲话.”客人笑了.“托你的‘口彩’,生意如果谈成功,一定忘不了你.”“您两位有没有受到了点小伤什么的?”办公室主任关切地询问.“伤倒没伤着,就是……早餐到现在还没有用呢.”客人似乎没有什么可说的了.“噢,非常对不起,我耽误你们用餐了.”办公室主任站了起来说:“很抱歉,我还没有自我介绍呢.我是总经理办公室主任,等总经理来了以后再请他拜访您两位.”“不必了,你的接待使我们很满意,我也不是不愿意付房金,不过碰到这种不顺心的事,在气头上说说而已.”办公室主任送客人到电梯口,打招呼道别.客人用完早餐一进客房,看到一盆水果和一份总经理签名的道歉信已放在台上.男客人看着信,满面笑容地对女秘书小姐说了些什么.案例十一:清规戒律“建立服务规范,是对客人进行最有效服务的基础.服务工作在不同的时间、不同的对象上有高度的重复性,而规范就是使这样的重复有章可循.”某教师正在给学员们上课.他给同学们讲述了一家新开业不久的饭店,因没有建立良好的服务标准,或者说规范化体系不健全,给接待服务造成了困难的故事.[画面]一对日本夫妇在某新开张的饭店大堂,要求提供双人客房.总台接待小姐请这对日本客人出示结婚证件.日本客人解释说,日本人结婚没有结婚证,但在所持的护照上是有注明的,而且从姓氏上也可以得到反映(日本妇女出嫁后一般都随夫姓).但接待小姐既不懂日语,又对眼前这位日本男客的真实身份有所怀疑.因为这位男客能说一口相当不错的汉语,又足登一双“火炬牌”运动鞋.其实,这位男性客人正在中国某名牌大学攻读汉语唐诗硕士学位,这次在日本的妻子利用丈夫暑假,专程来华探亲并观光旅游.面对如此窘况,接待小姐们言之凿凿,举证前几日住店的法国人都是持有结婚证书的,想以此来证明所有外国人都有结婚证书.最后僵持到不得不由经理出面,才算给日本客人解决了问题.接待小姐事后还辩称,日本男客穿的是国产旅游鞋,谁能保证他不是中国人呢?第二天一早,这对日本客人便结帐离店.“从上述故事中,我们可以发现,这家新开张的饭店,没有建立起包容性很强的住宿登记规范须知即使外国人有结婚证,外出旅游也不是总带在身上的.那么,这位接待小姐的责任在哪里呢?这就引出了我想给大家讲的第二个故事.”教师继续给学员们上课.[画面]某教授赴某地讲学,下榻一家开张不久的饭店.当时陪他进店的有当地一分管酒店业的领导.在大堂总台接待处,很快就办理好了入店手续.当地领导腰间bp机提示有急事,暂时离去.教授来到所住楼层服务台.服务员事先得到通知,将有一位饭店管理专家入住,但面对教授仍然照章办事,收取了教授客房钥匙的押金.教授感到有些意外,但依然从命.教授进客房正欲坐下休息,服务员又敲门进来说请教授到服务台填写登记表.教授回答说一会儿下楼时会补登记的,服务小姐们不肯离去.教授不得不再次强调:“我洗过脸后,会去登记的.”“从第二个故事中我们可以得出这样的结论,即遵守服务规范在服务实践中往往是不够的.这就提出了对服务员的素质要求.第一个故事中的那位小姐,循规蹈矩,主观臆断,是因为她缺乏应有的知识素质.第二个故事中的服务员虽然认真负责,但却不懂服务学中礼遇贵宾的原则,规范服务加上超常服务才算得上优质的服务.一名优秀的服务员,必须努力提高本身素质,在服务实践中坚持将规范的原则性与对突发事件应付自如的灵活性有效结合.当然,这需要服务员在实践中长期积累,努力摸索,刻意提高.案例十二:当客人突然袭来之际某日晚上六时许,河南某饭店的大堂内灯光辉煌,宾客如云.总服务台的接待员小马正忙着为团队客人办理入住手续.这时两位香港客人走到柜台前向小马说:“我们要一间双人客房.”小马说:“请您稍等一下,我马上为这个团队办好手续,就替你们找空房.”其中一位姓张的港客说:“今晚七点半我们约好朋友在外面吃饭,希望你先替我们办一下.”小马为了尽可能照顾这两位客人,于是一边继续为团队办手续,一边用电脑查找空房.经过核查,所余空房的房金都是每间218元的.他如实告诉客人.此时那位姓张的先生突然大发脾气:“今天早上我曾打电话给你们饭店,问询房价,回答说双人标准间是每间186元,为什么忽然调成218元了呢?真是漫天要价!”小马刚要回话,这位姓张的客人突然挥掌向小马的面孔打去,小马没有防备,结果吃了一记耳光!他趔趄了一下,面孔变得煞白,真想回敬对方一下.但他马上想到自己的身份,决不能和客人一般见识,决不能意气用事,于是尽量克制,使自己镇定下来.接着用正常的语气向客人解释说:“186元的房间已经住满了,218元的还有几间空着,由于楼层不同,房金也就不一样,我建议你们住下,尽快把入住手续办好,也好及时外出赴宴.”这时另一位香港客人李先生见他的朋友张先生理亏,想找个台阶下,于是就劝张先生说:“这位接待员还算有耐心,既然如此劝说,我们就答应住下吧.”张先生见势也就软了下来.小马立刻招手要行李员把客人的行李送到房间.然而当时从小马紧握着的那只微微颤抖的手上,可以看出他正在极力压抑着内心的委屈.在周围的其他客人都纷纷对那位先生的粗鲁行为表示不满,那位张先生一声不响地和李先生办好手续便匆匆去客房了.那位张先生事后深感自己的不是,终于在离店时到总台向小马表示歉意,对自己的冒失行为深感遗憾.[评析]客人张先生的所作所为肯定是不对的.而小马的表现是无可非议的.他既不还手,也不用恶语回敬.他懂得作为饭店的从业人员就是得理也应该让人,这样才会多留住两位客人,并让他们最后拥有一次愉快的住店经历.当然小马在客人突然袭击之际,自然感到委屈,这就需要克制自己,不与客人一般见识.小马的宽容举止很典型地体现了“客人总是对的”这句话的真谛.如果饭店员工都能从这个高度来要求自己,饭店的服务质量就可以产生质的飞跃.想要提升酒店员工服务技巧?亚美培训可针对酒店员工开展相关内训课程,因材施教,全面提升酒店员工服务水平!。
如家酒店连锁公司Home Inns & Hotels Management Co.规范服务1.在酒店服务中如何规范地接听电话?●必须在铃响三声内接听电话,并问好如“您好,如家快捷酒店\前台”;原则是外线进入时报酒店名称;内线进入时报部门或岗位名称;●尽量使用客人的名字,未知姓名时,要称呼“先生、小姐”;●认真倾听对方和电话事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放电话,去传呼他人;如是对方通知、留言或询问某事,应按对方要求逐条记下,并重复或回答对方;●等对方挂断电话后,自己再挂断电话。
2.在公共场合,遇到客人迎面走来时应如何处理?●遇到客人时,应微笑主动打招呼、问候、示礼;●要主动侧身、让路,或放慢步伐,不能只顾行走,视而不见,毫无示意;●如客人是离店,要说:“欢迎再次光临”。
3.在工作中需与客人同时使用一部电梯时,应如何处理?●除工作十分需要时,方可使用电梯;原则上是不准使用电梯的;●手护电梯门,示意客人先进;进入电梯后应站立在按键一侧,主动替客人操作电梯,如果电梯内拥挤时,应退后等候下部电梯,不可与客人抢同一部电梯;●当电梯到达楼层时,应按着电梯开关,并报相应的楼层号,示意客人先出电梯。
4.当你正在接听工作电话时,有客人前来咨询时,应如何处理?●当你正在接听工作电话时,有客人前来咨询时,应先点头示意,以示与客人打招呼,并有请客人稍等之意;●尽快结束通话,避免让客人久候,产生不耐烦情绪;●结束通话后应先向客人道歉“对不起,先生\小姐,让您久等了,请问有什么事需要我帮忙吗?”切忌毫无歉意,冷淡客人。
5.如何规范圆满地回答客人的咨询?●主动招呼客人,热情接待;●客人询问时,要双目注视对方,并集中精神耐心倾听,以示恭敬有礼;●对于客人的问题,应详细答复,对于不清楚的细节,应设法弄清后再答复客人,决不能说“我不清楚、我不知道”6.当客人来电所提的要求并不在你的职责范围内时,应如何处理?●仔细聆听客人的要求,并记录下有关事宜;●请客人稍等,将其要求告知有关部门,并取得配合,然后把电话转至相关部门告知客人的具体要求后,挂上电话。
培训资料:酒店客房服务案例42例[1]1. 对长期租用酒店客房的客人你应该如何样办?答:做好长住客的服务工作,第一做到心中有数。
把握长住客的生活适应,处处为他们提供快捷的服务;了解长住客人所在国的国庆日,要紧客人的生日等。
向他们的国庆日、生日进行祝贺,关心长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。
定期召开长住客座谈会,虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒服、安全。
2. 客人投诉叫醒未叫醒如何办?答:(1)向客人道歉。
(2)调查缘故,看是机器故障依旧人为的缘故,并赶忙采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事态。
(3)假设由于叫醒确实未叫醒而给客人带来的缺失,应依照情形由宾馆或当事人给予赔偿。
3. 遇到客人投诉如何办?答:两种方法交叉或同时使用。
方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌平复的态度;从速解决权限范畴内的事件,超出权限的,逐级上报处理;方法二(1)幸免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良阻碍,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)假如需要他人或其他部门协助,要随时把握事态的进展情形,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级批阅,对书面投诉要做出书面回答。
4. 在客房消灭虫害时,应如何办?答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。
定期喷杀冲剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫成效。
虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除洁净。
对老鼠经常出没的地点要堵洞,防止其进入房间。
5. 遇到无礼型客人如何办?答:这种客人不易和别人交往,个人观念专门强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持平复。
汇报人:日期:餐饮服务案例培训0102案例背景预订管理失误客户服务不足冲突解决不当030201案例问题完善预订制度提高客户服务能力制定应急预案建立客户回访机制解决方案案例背景餐厅经理接待了顾客,并尝试进行沟通,但顾客情绪激动,对服务不满意。
顾客对食物质量表示质疑,要求餐厅给出解决方案。
顾客情绪激动,对服务不满意。
案例问题最后,经理需要感谢顾客提出的反馈意见,并表示会不断改进服务质量。
如果食物没有问题,经理需要向顾客解释原因,并尝试说服顾客。
如果食物确实存在问题,经理需要立即为顾客更换食物,并表示会对此事进行调查,以避免类似餐厅经理首先需要安抚顾客情绪,经理需要仔细了解问题,确认食物中的虫子是否会对健康造成影响。
解决方案服务员在确认了顾客的需求后,向顾客介绍了菜单上符合他需求的食物。
顾客在用餐过程中,发现一道菜含有他不能食用的食材,要求服务员更换。
一位顾客在餐厅订了座位,并告诉服务员他有特殊的饮食需求,包括不吃辣、不吃海鲜以及乳糖不耐受。
案例背景案例问题服务员在接受订座时没有仔细询问顾客的饮食限制,导致未能准确推荐菜品。
餐厅在制作菜品时未能够确保符合顾客的特殊饮食需求。
服务员在接受订座时需要更加仔细地询问顾客的饮食限制,确保能够准确推荐菜品。
餐厅需要加强厨房管理,确保制作出的菜品符合顾客的特殊饮食需求。
如果餐厅无法满足顾客的特殊饮食需求,可以向顾客推荐其他餐厅或提供其他解决方案。
解决方案案例背景案例问题如何判断客人食物中毒?面对这种情况,应该如何处理?判断客人是否食物中毒观察客人的症状,如呕吐、腹泻、发热等。
询问客人在餐厅吃了哪些食物,以确认是否与餐厅食品有关。
如有需要,可请求医生到场诊断。
处理方法将丈夫迅速带离餐厅,避免影响其他客人。
与妻子沟通,安抚情绪,并为其提供合理的解决方案,如退款或重新为其准备一份餐点。
若确认是食物中毒,应立即与厨房联系,追查原因并改进食品质量。
向当地食品监督管理部门报告此事,确保餐厅的食品安全得到保障。
酒店服务案例系列--培训案例
---“没有”和“不知道”
一天,某会务组经办人员张先生检查会议室的布置情况。
会议室原有座位46个,而会议人数则为60人,张先生发现会议室增加了椅子,却未增加茶几,但服务员解释道:一是会议室太小,茶几恐怕放不下是没有那么茶几。
事后张先生找到客房部经理才解决了茶几问题。
张先生安排代表们的娱乐活动,到楼层询问服务员小赵:“请问石人山风景区怎么走?“小赵抱
歉地笑了笑说:“对不起,,先生,我不知道。
”张先生扫兴地摇了摇头。
点评:
服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂,不会,不行,没有”。
若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚后再告诉客人。
当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即回答:“好的,我一定想办法给您解决。
”假若找不到备用茶几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几个。
一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了被动服务,客人是不会满意的。
另外,小赵在不知道石人山风景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。
”那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。
相反,他会被其热情服务所感动。
环环相扣方保万无一失
暮秋的一天上午,总台人员和往常一样,进行着交接班工作。
8点20分,一位中年男子走到总台对服务人员说:“小姐,我要退房。
”说着把钥匙放到总台。
总台收银员随即确认房房,电话通知服务中心查房,并办理客人的消费帐单。
但是客人没有停在总台而径直走向商场,商场部服务员小张面带微笑询问客人:“先生,您需要什么?”客人说:“要两小包‘金芒果’香烟。
”小张对客人说:“麻烦问一下,您在海天住吗?”客人说:是的,在501房间,可挂帐吧!“细心的小张刚刚看到客人把钥匙放在总台,不知客人是否要退房,如果是退房,客人就有逃帐的可能。
职业习惯和强烈的责任感使小张对客人说:“先生,您稍等,我珐总台问一下您能否挂帐。
”说着便走向总台,客人急切地问:“能否开发票?”小张说:“商场不能开,但我可以在总台为您开发票。
”客人说:“那算了。
”
话语间客人和小张已经走到总台,小张从总台接待那里了解到客人正在结帐,此时收银员小高接到服务中心电话说,501房间内两条浴巾不见了。
小高看到客人从商场走过来便问道:“先生,您见没见501房间内的两条大浴巾?”客人面带不悦高声说到:“昕天晚上你们根本没有给我配,我还没有投诉你们,昨天我回来得晚,还没找你们的事呢。
”小高对着话筒说:“客人说昨天没有配,再查查。
”服务中心小徐在电话里:“可能没有配吧,让客人先走
吧。
”与此同时,商场部小张对客人说:“总台可以为您开据发票,您是否还需要烟?”客人看上去一反常态,极不高兴而又无奈地拿出100元给了小张,小张很快为客人找零拿烟,并将消费小票给了总台,以便开发票。
这一切都被质培部人员看在眼里,便到五楼服务中心了解501情况,服务中心小徐说:“昨天有一个房间里没有配毛巾,501房间里找不到大浴巾,我想可能是没有配。
”这时,服务中心领班说:“501 房喑客人住了好几天,查一下房态以及物品配备情况记录。
”经过查证,501房间客人从13入住到18号早上退房,在这5天内,每天都有配备大浴巾的记录,服务中心领班又打电话到清洁服务员家,结果是大浴巾配了。
质检人员说再到房间查查,501房间除了大浴巾不在,所有物品配备齐全,因此推断,是客人拿走了大浴巾,服务中心人员打电话到总台,收银员小高告知客人已经离开。
服务员工作疏忽,给酒店造成了损失。
点评:
在这个例子中,客人的骗术并没有什么过人之处,只是玩了一个小聪明,虽然被商场部小张看了出来,但却在总台蒙混过关。
商场部员工小张凭着职业习惯和认真负责的态度,使客人的伎俩没有最终得逞;同时,抓住客人的心理,在得体的服务中促成客人最终的消费,不仅防止了客人逃帐,而且维护了酒店利益。
客房部员工小徐则疏忽大意,在没有认真核对原始记录,没有请示领导的情况下,不负责地回答了总台的问询,使两条大浴巾被偷,给酒店造成了损失。
两种不同的工作态度,导致了两种不同的结果,孰是孰非泾渭分明。
“一句话使人笑,一句话使人跳”。
这说明语言艺术的重要性。
作为一线的服务人员,研究语言艺术尤为重要。
本例中的前台收银员小高,在大庭广众之下,问客人:“你见没有房间的大浴巾?”这种直截了当问话方式,使客人陷入尴尬境地,引起客人不满。
服务员询问客人的时候,一定要用礼貌的语言,委婉的方式,以达到既不罪客人,又能解决问题的的目的,最终使宾客、酒店都满意。
几声道歉几多缺憾
华中地区某大城市的一家中型宾馆里,住进一个才20来人的旅游团队。
他们来自南美洲,成员都是退休了的蓝领阶层。
他们白天游览几个著名景点之后,回到宾馆已是不午5点光景,各自进房梳洗一番,因为离晚餐还有半个小时,于是结伴一起来到商场。
宾馆商场的面积不大,但布置十分豪华,颇具欧洲风格。
商品种类不少,且大多有着精美的
外包装。
南美客人一个个柜台浏览过去,站在柜台内的4名服务员,从他们快速移动脚步这一点判断出:他们没有发现可买的商品。
客人很快便走遍了商场,正怏怏地朝门口走去时,一位口齿伶俐的服务员用英语询问客人是否需要帮助。
一位略胖的太太说他们想带几套有关当地名胜的明信片回去,但走遍了商场却没有找到。
“很对不起,”服务员坦诚的告诉客人,“商场里没有明信片出售。
”
另一位头发已经花白、颇具绅士风度的客人告诉服务员,他想买几件具有浓郁地方特色的玩具送给孙子、孙女。
服务员听后又是一副无可奈何的神色:“十分抱歉,我们商场主要出售南方出产的玩具,还有一些香港产的电动玩具……”
“听说这儿木雕工艺水平很高,可是我在商场没有找到,是不是……”这是一位高个子太太提的问题。
“对不起,我们工艺品柜台供应油画、国画以及苏州的刺绣、无锡的泥娃娃、贵州的蜡染服务等。
”服务员感到阵阵内疚。
南美客人怀着满肚子的无奈,离开了商场。
点评:
涉外酒店的功能渐趋齐全,旅游客人的吃、住、行、购物、娱乐等活动在酒店里已经能够获得很大程度的满足。
近来新建酒店以及更新改造的老酒店一般都把商场建设作为主要项目之一来抓,商场的营业在整个酒店中已占有一定的地位。
本例中的商场,由于不能供应客人所需要的商品而失去了几笔可能是很可观的生意。
这里酒店商场出售什么“的问题了。
解决这个问题的关键是把自己的立足点放到客人那一边去。
商场布置得豪华典雅全些,这是酒店发展的必然,是旅游客人的需求。
商场内供应一部分世界品牌商品或国内各地名特产品也是应该的,但是千万不可搞成千人一面。
商品无特色是目前酒店商场的通病。
客人抵达一处,常有顺便购些当地特产的欲望。
本例中的那家商场尽管服务员工作做得很细致,态度主动热情,但终究因为满足不了客人的购物需求而造成服务质量问题。
因此,酒店商场在提高服务素质和技能技巧的同量,还必须进行市场调查,专设特色商品柜,让客人购到满意的商品。