学籍管理系统流程图

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。

如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。

学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。

《学籍管理系统》需求说明书组长: 刘亚会组员：刘润超、宋信飞程辉元、郇正凯班级：计算１0３班目录一、引言3１。

1编写目的３1。

２项目背景３1.3学籍管理系统的功能要求41。

4定义、缩写词和符号41。

5参考资料４二、系统说明42。

1当前系统4２。

2学籍管理系统的数据需求42。

２。

1数据录入和处理的准确性和实时性５2。

２。

２数据的一致性与完整性52．2。

３数据的共享与独立性５2.3组织结构图错误!未定义书签。

三、需求规定错误!未定义书签。

３。

1系统流程图６3.2 数据流图７３。

2.1 学籍管理系统顶层数据流图73。

2.1 各项管理的数据流图错误!未定义书签。

3．2。

3 档案管理数据流图８3。

2。

4 档案管理数据流图８3。

2。

5数据处理数据流图９3.2。

6 条件处理数据流图93.3 数据字典103．4 E—R 图１23.5 状态图13３.5.1 系统管理员状态图13３。

5。

2 在校教师状态图错误!未定义书签。

3。

5。

3在校学生状态图错误!未定义书签。

四、功能要求１74．1 功能结构图17４.2 功能分析错误!未定义书签。

功能1 成绩管理17功能２课程管理２0功能３缴费管理2２功能4 班级管理２４功能5档案管理26功能6 系统管理29五、外部接口需求30六、操作环境要求30七、设计要求３0一、引言学籍管理系统的简介:学籍管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。

根据用户的要求，实现对学生信息管理几个方面的功能.学生是每个学校的主体之一,随着学生数量的增加,传统的学生管理模式已不能满足现代教育的要求,而学籍管理系统将会为学校的现代化管理提供一个良好的平台.利用SＱLｓｅｒveｒ数据库管理系统,设计并实现对学生的信息化管理，其主要包括学生信息管理，学生课程管理及学生成绩等功能模块.本系统的建成将大大提高学校学生管理工作者的工作效率与质量．1。

1编写目的此需求规格说明书对《学籍管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4. 身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

教务系统数据流程图绘制引言概述：教务系统是现代教育管理的重要工具，它能够对学生信息、课程安排、成绩管理等进行有效的管理和统计。

数据流程图是教务系统设计中常用的工具，它能够清晰地展示教务系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。

本文将详细介绍教务系统数据流程图的绘制过程，包括系统输入、处理和输出的流程。

一、系统输入1.1 学生信息录入教务系统的第一个输入是学生信息。

在系统中，学生信息包括学生的个人基本信息、学籍信息、选课信息等。

这些信息通过学生本人或教务员的录入操作输入到系统中。

1.2 课程信息录入教务系统的第二个输入是课程信息。

课程信息包括课程名称、课程编号、授课教师、上课时间等。

这些信息由教师或教务员通过系统的课程管理模块进行录入。

1.3 成绩信息录入教务系统的第三个输入是成绩信息。

成绩信息包括学生的考试成绩、平时成绩等。

这些信息由教师通过系统的成绩管理模块进行录入。

二、系统处理2.1 学生选课处理在教务系统中，学生可以通过选课模块进行选课操作。

系统会根据学生的选课意愿和课程的可选情况进行相应的处理，包括判断学生是否满足选课条件、检查课程的时间冲突等。

2.2 成绩计算处理成绩计算是教务系统中重要的处理过程之一。

系统会根据学生的考试成绩和平时成绩进行加权计算，生成学生的总评成绩。

同时，系统还会根据成绩的分数段进行等级评定，如优秀、良好、及格等。

2.3 课程安排处理教务系统还需要对课程进行安排。

系统会根据教师的授课时间和学生的选课情况，自动进行课程安排，确保每个学生都能够按时上课，并且避免课程时间冲突。

三、系统输出3.1 学生信息查询学生可以通过教务系统进行个人信息的查询。

系统会根据学生的输入，从数据库中检索学生的个人信息，并将查询结果输出给学生。

3.2 课程信息查询教务系统还提供了课程信息查询功能。

学生可以通过输入课程名称或课程编号，从系统中获取课程的详细信息，如授课教师、上课时间等。

3.3 成绩查询学生可以通过教务系统查询自己的成绩。

学籍系统简要操作流程图学籍系统简要操作说明⼀、学校管理学校⽤户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局⽤户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进⼊学校信息管理维护界⾯，页⾯显⽰辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、⼿⼯录⼊在学籍注册页⾯中点击<在校⽣注册>按钮，进⼊⼿⼯录⼊信息界⾯，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导⼊在学籍注册页⾯中点击<学籍导⼊>按钮，进⼊模板导⼊界⾯，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学⽣信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板⽂件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导⼊操作。

如下图：注意：模板导⼊结果会在“处理结果”⼀列显⽰，如果显⽰为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的⽂件名，列表中会显⽰在模板⽂件中的哪⼀⾏，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导⼊⼀次即可。

此时重新导⼊不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台⾃动查重结束后，⽤户需对存在重复的问题学籍进⾏处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进⼊问题学籍处理界⾯。

学校⽤户需根据实际情况，对问题学籍进⾏变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台⾃动查重结束后，对⽆问题的学籍需学校审核。

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学操作步骤学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。

根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。

注意：转学只能在同年级之间进行。

三类转学流程图：--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。

1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。

如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。

10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

11.选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。

12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学宇文皓月操纵步调学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。

根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。

注意：转学只能在同年级之间进行。

三类转学流程图：--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操纵步调：转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保管”按钮，提示上传转学资料，上传资料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保管，即重新提交申请。

1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保管”。

如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。

9.在弹出“是否上传证明资料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传资料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。

10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。

11.选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。

12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。