会展服务合同
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年度会展服务合作合同2024通用本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 甲方与乙方之间的关系第二条服务内容2.1 乙方提供的服务内容2.2 服务的时间和地点2.3 服务的具体要求和标准第三条合同期限3.1 合同的有效期3.2 续约条款3.3 提前终止合同的条件第四条费用及支付4.1 服务费用的金额和支付方式4.2 费用的支付时间4.3 额外费用的承担第五条乙方的义务和责任5.1 乙方提供的服务质量保证5.2 乙方对甲方提供的信息保密5.3 乙方在服务过程中的安全责任第六条甲方的义务和责任6.1 甲方对乙方提供的信息保密6.2 甲方提供乙方所需的工作条件和便利6.3 甲方按照约定支付服务费用第七条违约责任7.1 双方违约的情形7.2 违约责任的承担方式第八条争议解决8.1 双方发生争议时的解决方式8.2 诉讼管辖法院第九条合同的变更和解除9.1 合同变更的条件9.2 合同解除的条件第十条通知和送达10.1 双方之间的通知方式10.2 通知的送达时间第十一条法律适用和解释11.1 合同适用的法律11.2 合同的解释权归属第十二条其他条款12.1 双方约定的其他事项12.2 附加条款的效力第十三条合同的生效、修改和终止13.1 合同的生效条件13.2 合同的修改程序13.3 合同的终止条件第十四条双方签字盖章14.1 甲方签字盖章14.2 乙方签字盖章14.3 签字盖章的日期第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1 甲方名称及定义:甲方指的是_______(甲方全称),是一家依法设立并合法经营的_______(甲方业务范围)。
1.2 乙方名称及定义:乙方指的是_______(乙方全称),是一家依法设立并合法经营的_______(乙方业务范围)。
1.3 甲方与乙方之间的关系:本合同签订后,甲方委托乙方提供相应的会展服务,乙方接受甲方的委托并提供相应的服务。
会展服务合同范本甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________合同编号:_______鉴于甲方委托乙方提供会展服务,双方为明确各自的权利义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、合同条款1.1 定义会展服务:指甲方委托乙方为甲方举办的会展活动提供的服务,包括但不限于场地布置、展台搭建、展品运输、现场管理、技术支持等。
1.2 服务内容(1)场地布置:包括展馆内部布局、展台搭建、灯光音响、展品摆放等;(2)展品运输:包括展品进出展馆、展品搬运、包装等;(3)现场管理:包括展会现场秩序维护、安全保卫、清洁卫生等;(4)技术支持:包括网络接入、展品调试、技术指导等;(5)其他甲方要求的服务。
1.3 服务期限本合同服务期限为____年__月__日至____年__月__日。
1.4 服务费用(1)乙方应根据甲方提供的会展服务需求,向甲方提供报价;(2)甲方应在合同签订后__个工作日内,向乙方支付服务费用;(3)服务费用支付后,甲方不得以任何理由要求退款。
1.5 权利与义务(1)甲方权利与义务:a. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查;b. 甲方应按照合同约定支付服务费用;c. 甲方应协助乙方办理展会相关手续,提供必要资料;d. 甲方应确保展品符合国家相关法律法规要求。
(2)乙方权利与义务:a. 乙方应按照合同约定,提供优质、高效的服务;b. 乙方应确保展会现场安全、顺利进行;c. 乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露给第三方;d. 乙方应确保展品运输过程中的安全。
1.6 违约责任(1)甲方未能按照合同约定支付服务费用的,应支付滞纳金,滞纳金为应付款项的__%;(2)乙方未能按照合同约定提供服务,导致展会无法顺利进行,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总金额的__%。
1.7 争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
会展服务合同模板范本甲方:(以下简称“甲方”)地址:电话:法定代表人:统一社会信用代码:乙方:(以下简称“乙方”)地址:电话:法定代表人:统一社会信用代码:鉴于甲方为举办“XXX会展”活动,需购买乙方提供的会展服务,双方经友好协商,达成如下协议:1. 服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求,提供与“XXX会展”活动相关的展览搭建、布置、设备租赁、物流运输等服务。
1.2 乙方应在活动举办期间提供专业的人员进行现场服务,确保活动顺利进行。
2. 服务费用2.1 甲方应向乙方支付全额服务费用,具体金额为(具体金额)元整。
2.2 服务费用包含服务内容中提及的所有服务项目,不得再次收取其他费用。
3. 服务时间3.1 乙方应在活动开始前(具体时间)天到场准备,并在活动结束后(具体时间)天撤离现场。
3.2 如因不可抗力等原因导致活动时间变动,甲方应提前通知乙方协商调整服务时间。
4. 服务标准4.1 乙方应按照甲方要求提供的设计方案进行展览搭建和布置,保证整体效果符合甲方要求。
4.2 乙方应严格按照活动现场的要求进行设备租赁和布局,确保设备正常运转。
4.3 乙方应提供专业的物流运输服务,确保展品的安全运输和摆放。
5. 服务质量5.1 乙方应确保提供的服务质量符合国家相关标准和行业规范,保证活动顺利进行。
5.2 如因乙方原因导致活动无法正常进行,乙方应承担相应责任,并按照甲方要求进行赔偿。
6. 保密条款6.1 双方应对在合作过程中获取的对方商业机密和重要信息保密,不得擅自泄露给第三方。
6.2 在合同有效期和终止后,保密条款仍然有效,双方应继续履行保密义务。
7. 违约责任7.1 若一方违反合同规定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方的损失。
7.2 若因不可抗力等不可抗力因素导致合同无法履行,双方可以免除责任。
8. 合同变更8.1 合同变更需经双方协商一致,并以书面形式确认变更内容,变更后的合同具有同等效力。
会展服务合同范本(集锦5篇)会展服务合同范本第1篇承办方(甲方):________参展方(乙方):________依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:第一条服务项目1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长___宽,广告牌(高宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯220V电源插座个等(具体设施明细见附件一)。
第二条服务费用及支付方式1.合同价款:乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥______元,(大写: ________元整)。
2.付款期限(1)乙方需在合同签订之_日起7个工作_日内,向甲方支付第一期费用______元,从服务期第二个月起,应于每月10号前向甲方支付______元整,直至本合同履行届满或者终止。
(2)甲方收到款项之_日起7个工作_日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
3.支付方式乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户:开户银行:________银行账号:________第三条展示平台的使用和维护1、甲方拥有展示平台的'所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。
甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
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合同编号:
甲方(委托方):
乙方(服务方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就______展会服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1. 乙方将根据甲方的需求提供展会场地租赁、搭建、布置、设备租赁、人员配备等相关服务。
2. 乙方将在展会期间提供现场管理、安全保障、客户服务等全方位服务支持。
二、服务标准
1. 乙方应按照甲方的要求,提供高质量、高效率的服务。
2. 乙方应保证所提供的服务符合国家相关标准和法律法规要求。
三、服务期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至______年______月______日止。
四、费用支付
1. 甲方应按照约定的服务内容和标准支付相应的费用。
2. 乙方应按照约定的时间和方式收取费用,并提供相应的发票。
五、违约责任
1. 若甲方未按时支付费用,应按约定支付滞纳金。
2. 若乙方未按约定提供服务,应承担相应的违约责任。
六、保密条款
双方应对在合作过程中获取的商业机密和敏感信息予以保密,不得向第三方透露。
七、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交______仲裁委员会仲裁。
八、其他事项
1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:______ 签字:______ 日期:______ 日期:______。
会展公司服务合同范本范本背景本合同为会展公司(以下简称甲方)与客户(以下简称乙方)之间就会展服务的合作达成协议,双方共同遵守本合同的条款和条件。
1. 服务内容甲方将根据乙方的需求和要求,提供以下会展服务:•会展策划和设计•展览布置和搭建•宣传和推广活动策划•会展物资提供•参展商招募和管理•现场执行和监督2. 服务期限本合同的服务期限为[起始日期]到[终止日期]。
甲方将在约定的期限内完成所承担的服务。
3. 服务费用和支付方式3.1 乙方应向甲方支付服务费用,具体金额和支付方式详见附表1。
3.2 乙方需在合同签订之日起的[支付期限]内支付合同款项。
乙方逾期支付的,每逾期一天将按合同金额的[逾期利率]计算逾期费用。
4. 权益和义务4.1 甲方权益和义务:•确保所提供的会展服务符合乙方的要求和期望。
•在约定的期限内提供专业和高质量的服务。
•保证所提供的会展物资的数量和质量。
4.2 乙方权益和义务:•提供详细的会展需求和要求,并在合同签订之前确保提供的信息准确无误。
•向甲方支付合同约定的服务费用。
•提供必要的合作和支持,确保甲方能顺利履行合同。
5. 保密条款双方同意在本合同有效期内和合同终止后对双方接触到的商业和技术信息保密,不得泄漏给任何第三方。
6. 合同解除6.1 若乙方未按时支付合同约定的费用,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
6.2 在以下情况下,任一方有权提前解除合同:•对方严重违约或未履行合同义务。
•出现不可抗力导致无法履行合同。
7. 不可抗力若合同履行过程中发生不可抗力事件,例如自然灾害、战争、政府法令等,使得合同无法继续履行,双方不承担违约责任。
8. 合同争议解决双方在执行本合同时如发生争议,应通过友好协商解决。
若协商未果,则提交争议给甲方所在地的仲裁机构进行仲裁。
9. 附则9.1 本合同自双方签字之日起生效,并取代双方之前可能存在的任何口头或书面协议。
9.2 本合同的任何修改或补充必须经双方书面同意。
国际会展展览服务合同合同双方甲方:•名称:[甲方名称]•地址:[甲方地址]•联系人:[甲方联系人姓名]•联系方式:[甲方联系人电话]乙方:•名称:[乙方名称]•地址:[乙方地址]•联系人:[乙方联系人姓名]•联系方式:[乙方联系人电话]合同概述本合同旨在规范甲方与国际会展展览服务乙方之间的合作事项,明确双方的权利和义务,确保合作顺利实施。
服务内容乙方义务1.乙方负责策划、组织和实施国际会展展览活动。
2.乙方负责邀请参展商、观众以及安排展会相关的活动。
3.乙方负责提供展会所需的场地、设施和设备。
4.乙方负责展会的宣传和推广工作。
5.乙方负责提供展会期间的服务,包括接待、翻译、保安等。
甲方义务1.甲方负责提供展会所需的产品或服务。
2.甲方负责按照约定时间、地点参展。
3.甲方应遵守乙方的展会规定和要求。
4.甲方应积极配合乙方进行展会宣传和推广。
费用与支付乙方费用1.乙方负责承担展会组织、实施和运营的所有费用。
2.乙方负责承担展会宣传、推广和广告费用。
甲方费用1.甲方负责承担自身参展的费用,包括展品运输、布展、人员差旅等。
支付方式1.双方同意采用银行转账的方式进行支付。
2.支付时间、金额和方式由双方另行商定。
合同期限本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自展会结束之日起终止。
违约责任乙方违约1.若乙方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2.若乙方违反合同导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
甲方违约1.若甲方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2.若甲方违反合同导致乙方损失,甲方应予以赔偿。
争议解决双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
合同的变更和解除合同变更1.合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
2.合同变更自变更协议生效之日起生效。
合同解除1.在合同有效期内,除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面解除合同。
会展服务合同(集锦6篇)随着文化产业的迅猛进展,对项目化的会展呈现服务也提出了新的要求,必需以创新的服务方式为基础,构建具有较强有用性的服务平台。
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会展服务合同第1篇甲方:乙方:为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:第一条合作方式:1、甲方将其全部的位于“20xx首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览呈现经营摊位。
其次条合作期限:甲、乙双方合作期限自20xx年月日到20xx年月日止,从展会开业时起算。
第三条合作条件:1. 甲方依据展位图纸3M×3M的标准供应经营场所;2. 可租面积按实际测量计算为准。
3. 甲方以差不多治理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条甲方义务:1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3. 甲方负责协调处理于地点各部门的关系,争取各项优待政策。
第五条乙方义务:1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2. 负责对展位装修进行整体设计,严格依据甲方整体要求实施。
3. 必需在20xx年月日装修完毕与展会整体开张营业第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条其他商定:1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。
经双方确认签字同样具有法律效应。
2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3. 本协议经甲、乙双方签章生效。
4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:乙方:经办人:经办人:签订日期:签订日期:会展服务合同第2篇出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________依照《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:第一条租赁展位乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
最新版会展服务合作合同范本(2024)本合同目录一览1. 合作范围与内容1.1 会展服务的范围1.2 会展服务的内容2. 双方责任与义务2.1 甲方责任与义务2.2 乙方责任与义务3. 合作时间3.1 会展服务的时间3.2 合作期限的延长4. 费用与支付4.1 服务费用的计算4.2 支付方式和时间5. 会展地点与设施5.1 会展地点5.2 会展设施6. 会展宣传与推广6.1 宣传材料的设计与提供6.2 推广活动的安排7. 会展组织与实施7.1 会展组织方案7.2 会展实施流程8. 会展内容与节目安排8.1 会展内容的提供8.2 节目安排的制定9. 变更与解除9.1 变更的条件9.2 解除的条件10. 违约责任10.1 甲方违约责任10.2 乙方违约责任11. 争议解决11.1 争议的解决方式11.2 争议解决的时间限制12. 保密条款12.1 保密信息的定义12.2 保密信息的保护期限13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同的生效条件13.2 合同的变更条件13.3 合同的终止条件14. 其他条款14.1 法律适用14.2 合同的解释权第一部分:合同如下:1. 合作范围与内容1.1 会展服务的范围本合同项下的会展服务范围包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展、会务接待、活动策划、现场管理等服务。
1.2 会展服务的内容乙方应根据甲方的具体需求,提供专业的会展服务,包括:(1) 展览设计:根据甲方提供的展品和展示要求,设计符合展览主题和视觉效果的展台;(2) 搭建与布展:按照设计图纸和施工标准,完成展台的搭建和布展工作;(3) 撤展:在展览结束后,负责展台的拆除和物资回收;(4) 会务接待:提供专业的接待人员,负责与会者的签到、引导、咨询等服务;(5) 活动策划:根据甲方需求,策划安排会展期间的各类活动,如演讲、表演、互动环节等;(6) 现场管理:负责会展现场的秩序维护、安全保障、设备监控等工作;(7) 其他服务:根据甲方的特殊需求,提供相应的增值服务。
服务合同
甲方:
乙方:
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就甲方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下会展服务合同:
第一条服务项目
甲方委托乙方负责完成相关的会展服务工作,为甲方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
第二条服务费用及支付方式
1.合同价款:
甲方向乙方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥__ __元,(大写: _ ______元整)。
2. 付款期限:
(1)甲方需在合同签订之日起7个工作日内,向乙方支付第一期费用
元,大写:,服务结束后,付清剩余
元,大写:。
(2)乙方收到款项后向甲方开具发票,否则视为违约。
第三条双方责任
乙方责任:
1、乙方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织会展服务工作。
2、乙方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。
3、乙方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、信息欺诈等违规行为,保障甲方合法权益。
4、乙方未履行上述责任,甲方有权书面要求乙方予以更正或改进。
甲方责任:
1、甲方及甲方参展工作人员要严格遵守乙方的各项管理要求;
2、甲方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的乙方商业秘密有保密义务;
4、甲方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品。
第四条协议的终止、解除
1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止:
(1)本协议期有效期满;
(2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。
2、有下列情形之一的,乙方有权单方面解除协议,双方之间的协议于甲方收到乙方解除协议的书面通知起即行解除:
(1)甲方展览服务费用及其他费用超过30天;
(2)甲方未经乙方书面同意擅自停止展览展示;
(3)甲方自行中途撤展;
(4)甲方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究责任的;
第五条违约责任
1、甲方在超过约定支付时间不支付费用的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索拖欠款。
2、在乙方提供服务或被搭建物在使用过程中,由于乙方原因造成甲方及其人员或第三方人身及财产受到侵害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿甲方(含甲方向甲方客户承担的法律责任而产生的损失)及受损害的第三方所遭受的一切损失。
第六条其他事项
1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。
补充协议经双方签字盖章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法
律效力。
第七条争议的解决
甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任意一方均可向广州仲裁委员会申请处理。
第八条协议生效
本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人(或授权代理人):法定代表人(或授权代理人)
年月日年月日
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)。