浪潮财务软件操作培训资料

GS财务系统岗位说明书编写：日期2012年08月版本：V5.0批准：文档说明文档作用项目实施上能提供给客户按岗位的输入输出手册，是最重要的事项之一。

客户拿到这个手册，就会明白他们分别需要做什么、得到什么；实施人员拿到这个手册，就知道如何去指导客户的相关人员做好配合，或者自己就清楚该做哪些工作。

文档依据该文档是基于浪潮ERP-GS5.2版本，整合、提炼、总结多个项目的经验总结而来，为记录各岗位的详细操作及注意事项、软件亮点等精华的操作手册。

属于最佳实践，但不是放之四海而皆准。

使用指南该文档服务的对象是面向大部分GS项目操作用户和实施人员，文档编制时考虑了通用性、全面性、细节描述尽量充分，编制工具Microsoft office 2007使用对象XX集团高层领导；XX集团各操作用户；浪潮ERP公司领导；浪潮ERP项目经理；浪潮ERP实施人员。

版本信息声明：未经双方项目组书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。

目录文档说明 (2)财务会计岗 (5)岗位描述 (5)操作步骤 (5)1、制单 (5)2、审核 (9)3、记账 (10)4、账表 (11)4.1科目余额表查询 (11)4.2三栏式明细账查询 (12)4.3科目辅助余额查询 (14)4.4单位余额查询 (16)4.5单位三栏账查询 (17)4.6项目余额表查询 (18)4.7项目三栏账查询 (19)4.8任意余额表查询 (21)4.9任意三栏账查询 (25)4.10凭证汇总表 (27)注意事项 (27)财务会计岗岗位描述分析研究会计数据，准备财务报告，为管理层提供财务信息。

会计主管的主要工作：操作步骤1、制单功能定位功能菜单：财务会计-总账-凭证-制单（1）涉及总账科目的凭证，即不涉及业务科目（应收应付类等）的，可直接在此处进行制单。

（2）凭证制单时，区分凭证类型，共三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证。

在制单时可以选择凭证类型进行制单，若发现凭证类型错误，可以在【制单-编辑-更改凭证】下更改凭证类型。

浪潮PS财务管理系统简易培训流程一、帐套建立开始——程序-—浪潮软件—-管理工具—-帐套管理——MS SQL SERVER-—确认—-服务器名（即计算机名），管理员口令为空。

帐套管理——新建--输入帐套名称,选择路径，设置管理员名称与口令（用户默认为9999，口令第一位必须为字母且不能小于六位）——选择需要安装的系统——输入单位名称——选择行业(即单位所使用的会计制度）-—选择账务和报表启用日期（预置科目和报表，即系统中带有所选择会计制度的科目和报表；不预置，则系统无科目及报表）-—安装即可。

二、设置操作员及权限开始—-程序--浪潮软件-—管理工具--维护工具（用户为建账时管理员9999，输入口令,选择帐套)1、设置操作员：用户管理—-用户注册注销——sa口令为空—-编辑——注册——录入职工编号（编号长度为四位），姓名，口令（口令第一位必须为字母且不能小于六位）2、设置权限（包括功能权限和数据权限）：选中操作员——编辑——功能权限——设置权限——存盘选中操作员——编辑——数据权限-—设置权限-—存盘3、数据锁处理:异常情况(非正常退出、断电等）下，造成操作员被锁住需要清除数据锁数据处理——数据锁管理——选中操作员-—清除；文件——清除非法站点-—选中——清除。

三、正常业务：开始——程序——浪潮软件—-会计核算——账务处理——输入用户编号,口令，选择帐套,选择登录日期,确认一）初始：1、设置科目：初始--科目——科目设置——选中某一科目——编辑——增加(同级/下级）、删除—-保存设置辅助核算:选中科目——辅助核算处根据需要选中（辅助核算需要根据具体的核算内容在辅助管理模块中录入单位、部门、人员等)设置数量核算：选中科目——选中核算数量,录入计量单位即可，也可不录2、余额初始：初始——科目——余额初始-—确定——期初建账只录入当前余额即可;期中建账录入所有科目借方累计、贷方累计及当前余额——保存-—录入完毕-—文件——平衡检查注意：余额录入错误想删除，直接录入0按回车键余额需要在明细科目录入，上级科目自动汇总明细科目数据辅助核算科目需要在辅助核算初始录入数据核算数量在需要录入金额和数量3、凭证类型：初始——凭证——凭证类型——选择凭证类型方案—-选择凭证类型——确定——退出即可4、结算方式:初始-—出纳——结算方式-—输入编号及名称保存即可二）凭证：1、制单：凭证—-制单--录入日期，摘要,右键单击选择科目，录入金额，输入附件张数——保存修改凭证：编辑——修改（只能制单人修改）增加凭证：编辑-—增加(相同类型/选择类型)删除凭证：编辑-—删除（只能删除本人制作凭证）2、复核：凭证-—复核（制单与复核不能为同一人）—-选择凭证范围——勾中复核——确定取消复核：凭证-—复核——选择凭证范围—-勾中取消复核（只能复核人取消复核)——确定3、记账：凭证——记账--勾中记账-—确定——选中凭证——下一步—-完成取消记账：凭证—-记账——勾中取消记账（记账人和帐套主管都可取消记账)-—确定——选中凭证-—下一步—-完成4、查询凭证—-查询凭证——凭证汇总表三）帐表查询：1、帐表——科目余额表——设置查询条件-—选中某一科目-—查看——联查帐页（明细账)——查看——联查凭证2、帐表——总账——设置查询条件——选中某一科目——查看-—联查明细账——查看——联查凭证3、帐表——三栏明细账——设置查询条件——查看-—联查凭证查询内容设置:帐表页面下——文件—-页面设置——可以调整列宽及显示的内容,不需要显示的可以隐含四)月结：月末——月末结转（结转时所有凭证必须记账,其他模块必须退出）四、报表：开始——程序——浪潮软件——分析报告——报表管理1、计算：报表——打开——选中日期和报表--公式—-报表计算——计算本表——保存2、月结：月末所有报表计算完毕，需要进行报表月结，将报表格式结转到下一期间月末——月末存档——选择结转期间——选择报表——全部报表-—确定3、报表解锁:异常情况(比如非正常退出、断电等）下,造成报表处于只读状态，需要进行报表解锁处理报表——报表解锁--选中报表——解锁五、其它常用功能：在某一模块下：文件——更换帐套/更换操作员/更改口令/财务日期/转到…账务系统反月结：维护工具-—账务系统反月结，选择恢复状态,确定。

关于浪潮财务软件的使用说明1、进入登录界面，输入密码后点击确认，进入浪潮财务软件操作系统。

2、浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现，右下角的浪潮时间可以修改，操作者若想进行凭证制单操作，需将右下角的时间修改成相应的月份，若进行查询等操作则不需修改时间。

3、首先是岗位窗口，点击左边或者上方的岗位窗口，对操作者进行岗位修改，出纳只具有查看现金及银行日记账的权限；会计工作可以进行凭证的制单，查看各种日记账、三栏账、辅助账，同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作，审核记账工作；会计主管拥有所有权限。

4、功能窗口，功能窗口实际操作分两部分，一是基础管理工作，二是财务会计工作。

5、基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改，我们日常用到的基础数据会多一些。

基础数据下分多种基础数据内容，其中员工与往来属于经常用到的部分，在这里我们可以对单位内部员工进行登记定义，点击员工定义进入编辑界面点击新增按钮，进行员工定义登记，按照提示操作即可。

往来定义：往来定义是对往来单位进行定义，作用在于往来款的统计及管理，在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。

点击往来单位定义，进入编辑界面。

点击新增按钮，可以根据提示操作，进行往来单位的增加录入。

在这里要特别注意，若输入单位完整名称后提示已经注册登记过，但是操作人员此前并没有录入该单位信息，就表明是集团内有其他操作人员录入过，这样我们就要用到新增后面的引入功能，点击引入按钮，输入单位名称，点击搜索按钮，进行集团内信息检索，出现单位名称后，双击进入引入编辑界面，保存即可。

6、财务会计功能操作财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块，其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面，总账下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分制单是进行记账凭证的记录制作，审核是非凭证制作人员进行的操作，查询可对已制作完成的凭证进行的操作，打印可批量打印凭证，记账是对已审核的凭证的操作，本月若有删除的凭证，凭证号出现跳号混乱的情况，可用凭证号整理功能进行排序整理。

浪潮财务集中管理系统操作手册初稿第一章系统环境配置篇该部分主要描述登陆系统之前所要做的准备工作。

因为财务集中管理系统基于B/S架构,即在集团总部架设服务器,操作人员通过互联网登录系统，因此各操作人员的电脑必须能连上互联网，且保证一定的上网速度。

第一节操作系统选择目前Windows 2000、Windows XP系统均能较好的使用财务集中管理系统的各项功能，Windows Vista等更高版本的系统通过浏览器的特殊设置也可以正常使用系统的各项功能，但早期的Windows系统将会有部分功能不能使用，建议各单位在配备电脑时不要使用早期的操作系统。

由于操作人员的电脑将会连接至服务器，因此各操作人员需保证自身电脑的安全，减少服务器的不安全因素。

财务电脑应及时升级操作系统补丁,建议使用“360安全卫士”等软件提供的“修复系统漏洞"功能定期升级，并安装杀毒软件，建议每周进行一次全面杀毒。

第二节浏览器选择及设置 2.1 浏览器的选择对于浏览器，建议使用Windows操作系统自带的IE6。

0、IE7。

0或更高版本的浏览器，其他浏览器如腾讯的TT、遨游及360安全浏览器等均有部分功能不能正常使用。

如果IE版0>。

的版本，可到微软官方网站进行升级或者登陆华军软件园下载IE6。

0安装程序进行安装升级。

如需查看电脑的IE版本,可以打开IE浏览器,点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer功能”，如图1-2—1所示。

图1-2-1 点击图1-2—1窗口所示的菜单最下边的“关于Internet Explorer功能”，就能看到IE浏览器的详细版本信息，如图1—2-2所示。

在界面中的版本信息反映了系统目前的IE版本。

图1-2—2 2。

2 IE浏览器的设置登录浪潮系统前需要对IE浏览器进行安全设置，因为登录浪潮服务器需要运行很多的插件,因此必须降低对浪潮服务器网址的安全设置。

浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析PS财务软件讲义总体介绍：本讲义的模块主要包括帐套管理：完成财务数据库的建立、维护、删除。

环境配置：完成财务软件的运行环境的设置（数据库的连接信息）。

维护工具：完成授权信息维护，操作人员的注册注销，操作人员的权限分配，日常数据的备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作日志的管理。

工资管理：完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。

固定资产：完成固定资产卡片的管理，各种日常业务处理：资产增加、减少、原值重置、评估业务等，自动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。

财务分析：提供了各种指标的分析，如对比分析、理想比率分析，杜邦体系分析等等。

单机运行环境硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G硬盘、光驱建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘>=2G、光驱软件配置：操作系统：window3.某、window95/98、winnt、erver/worktation数据库：ybaeSQLanywhere5.5.03以上的版本会计软件：浪潮财务软件PS 第一章系统维护一、帐套管理主要功能可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。

1、如何新建一套帐首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义：设置数据库信息：仅仅输入帐套名称，其他信息可以默认。

设置帐套管理员信息：9999的姓名和口令。

注意：9999是本帐套最高权限的所有者，该口令千万不能忘记。

其目的保证数据的安全性和可靠性。

该口令以后可在维护工具子系统中修改。

选择安装的子系统设置会计期间和单位名称会计期间的作用：通过会计期间得划分，据以结算账目，编制会计报表，从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满足经营决策需要。

可以自定义核算的会计期间的起始和终止日期。

可以定义会计期间多于12个。

该设置决定所有核算模块的会计期间。

浪潮财务工作操作手册财务部2011年7月目录1、暂估入库：供应链管理-存货核算业务模块 (3)1）暂估入库单确认 (3)2）入库单记帐 (3)3 ) 入库单制证 (4)同时在此模块处，需要计算出库单的成本，步骤如下 (5)1）计算移库单成本 (5)2 ) 入库单记帐 (7)3 ) 出库成本计算 (7)4 ) 出库单记帐 (7)2、冲销暂估操作 (8)3、采购发票维护 (11)4、付款单据编制 (13)5、收款单据编制 (16)6、销售发票维护 (17)7、结帐注意事项 (18)1）结帐前核对 (18)2）核销业务 (20)3）结帐步骤小结 (20)8、凭证修改 (21)1、暂估入库：供应链管理-存货核算业务模块1）暂估入库单确认：供应链管理－存货核算－业务暂估入库－暂估入库确认（具体位置如下图所示：）出现如下图所示界面：系统显示：暂估前的单据①将所有单据全选（全选后单据前面会打上绿色的“√”）②点击左上角的“”按纽2）入库单记帐①点击“”系统如出如下提示，如果不是分仓库计算成本，需要选中所有仓库后，点“确认”按扭系统显示所有需要记帐的单据：如下图所示（注意：此处不要选）将所有单据全选（全选后单据前面会打上绿色的“√”）②点击左上角的“”按纽3 )入库单制证：不要选中注意此处选择的单据为：暂估标志为“暂估单据”的单据。

切不可选择其它类型的单据。

同时在此模块处，需要计算出库单的成本，步骤如下1）计算移库单成本：（这块有点复杂）科技公司采用的是“移动加权成本计算”点击“”，出现如下提示：点击“”选择暂估标志为：暂估单据点击“”出现如下对话，选中“”进入计算后单据界面，选中所有单后，点击“”再回到计算前：选中所有单据：点击左上角的“”（这样所有单据都会带上成本）移库单成本计算进入“”界面，如果此处有单据，选中所有单据之后，点击“”2 )入库单记帐（此处的入库单，特指移库单据。

注意：此处要选）选中所有单据，点击：“”3 )出库成本计算：选中计算后的所有单据“”，点击“”，之后到计算前，重新计算出库单成本。