浪潮财务软件操作培训资料

浪潮ERP财务软件操作⼿册普通⽤户操作说明⽬录1 基本流程： (1)2 IE浏览器安全设置： (2)3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。

4 本单位初始 (7)5 业务处理 (10)5.1总账5.2往来5.3辅助5.4报表5.5内部交易5.6固定资产财务会计⼀、基本流程：◆本机IE浏览器安全设置◆客户端快速安装部署◆输⼊⽤户及密码登陆软件◆开始使⽤软件◆定义本单位部门◆定义本单位员⼯◆定义本单位业务往来单位◆定义本单位私有科⽬◆定义本单位科⽬核算关系◆定义本单位专项核算项⽬◆凭证类型定义◆常⽤摘要定义◆凭证模板定义◆输出格式定义◆参数定义◆业务处理图1-1⼆、IE浏览器安全设置：1)打开IE浏览器，在⼯具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图：图2-12)设置安全级别，将所有的禁⽤与提⽰改为启⽤，使⽤弹出窗⼝阻⽌程序除外图2-2三、客户端快速安装部署图3.1选择‘在线最⼩化安装’3.2 安装完成后在桌⾯出现图标，双击该图标运⾏浪潮GS软件3.3 在登陆界⾯输⼊⽤户编号、密码进⾏登陆图3-2选择相应的应⽤实例（俊发财务）、业务⽇期、⽤户名和⼝令后，点击【确定】进⼊系统说明：‘⾼级’功能使⽤：在此登陆界⾯点击‘⾼级’按钮，会在下⽅出现⾼级功能：图3-3【安装选项】：更新客户端⽂件。

当服务器上的软件有更新时，需在客户端进⾏安装更新，以保证正常使⽤。

【本地⽂件版本同步】：设置本地⽂件始终与服务器端保持⼀致。

在部份上可替代‘安装选项’功能使⽤【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。

【设置认证⽅式】：设置登陆⽤户的安全认证。

⼀般使⽤⼝令密码安全认证。

可不⽤更改。

3.4 登陆后主界说明：图3-31) 【系统功能/⼯具栏区】：显⽰系统的常⽤快捷按钮。

可单击⿏标右键选择最⼩化功能区隐藏2) 【功能/岗位切换区】：通2区窗⼝的‘功能窗⼝’和‘岗位窗⼝’按钮进⾏功能操作与岗位操作的切换；通2区窗⼝下⾯的按钮进⾏各模块之间的切换3) 【操作区】：⽤户在操作区进⾏操作。

浪潮系统操作指引（2010年第一版）目录目录--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 1 -一、关于浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -二、认识浪潮财务系统------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -三、开通浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -四、登录浪潮------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 2 -五、修改密码------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -六、切换用户------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -七、选择我的职责------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 3 -八、资金计划------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 4 -1.上报月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -4-2.修改或删除月度资金计划 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ -6-3.查询月度资金计划---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -7-4.查询资金执行情况---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-九、费用报销------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ - 8 -1.费用单录入------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -8-2.费用单审批----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -12-3.费用单查询----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -13-4.单据汇总查询-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -14-十、查看帮助---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十一、返回桌面、退出系统---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 16 -十二、资金计划流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 17 -十三、费用报销流程------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 18 -十四、项目部费用审批流程---------------------------------------------------------------------------------------------------- - 19 -十五、职能部门费用审批流程------------------------------------------------------------------------------------------------- - 20 -总经理办公室诸旻辉2010-3-5一、关于浪潮财务系统是浪潮基于多年服务于大型集团企业信息化建设的经验，并充分吸取国内外著名管理软件的设计思想，专为集团型客户度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。

浪潮软件使用手册1. 介绍1.1 背景信息在这一部分，我们将提供有关浪潮软件的背景信息。

包括公司简介、产品描述和目标用户群体等内容。

1.2 相关术语解释这里列出了本文档中涉及到的相关术语，并对其进行详细解释。

2. 安装与配置指南2.1 系统要求描述安装该软件所需的最低系统要求，例如操作系统版本、处理器类型和内存容量等。

2.2 与安装步骤提供以及具体的安装步骤说明，确保用户能够顺利地完成整个过程。

3.界面导览展示并描述主界面上各个功能模块或按钮，并给予相应操作说明。

4.账户管理解释如何创建新账户、修改密码以及其他常见账户管理任务。

5.数据输入与输出演示如何通过不同方式（文件/数据库连接）实现数据输入；同时也展示结果报告方法(图表呈现)6.高级功能对于那些辅助性质且需要进阶技巧才可探索成功之特殊工作流程加入专门章节讲解7.故障排除提供一些常见问题的解决方案，以及如何联系技术支持团队。

8. 常见操作示例为了帮助用户更好地理解软件的使用方法，我们提供了几个典型场景下的操作示例，并附上详细步骤说明和截图。

9. 更新与升级指南描述如何获取最新版本更新或进行系统升级。

包括、安装过程等信息。

10. 法律名词及注释：- 版权：对作品享有独立权利并控制其复制、分发和展示方式等能力。

- 商标：用于区别某种产品或服务来源而具备法定保护范围内专属性质符号（文字/图片）。

11.附件:在本文档中涉及到相关文件资料，请参考以下附件内容：1) 测试数据样本.xlsx2) 用户反馈调查结果.pdf。

GS财务系统岗位说明书编写：日期2012年08月版本：V5.0批准：文档说明文档作用项目实施上能提供给客户按岗位的输入输出手册，是最重要的事项之一。

客户拿到这个手册，就会明白他们分别需要做什么、得到什么；实施人员拿到这个手册，就知道如何去指导客户的相关人员做好配合，或者自己就清楚该做哪些工作。

文档依据该文档是基于浪潮ERP-GS5.2版本，整合、提炼、总结多个项目的经验总结而来，为记录各岗位的详细操作及注意事项、软件亮点等精华的操作手册。

属于最佳实践，但不是放之四海而皆准。

使用指南该文档服务的对象是面向大部分GS项目操作用户和实施人员，文档编制时考虑了通用性、全面性、细节描述尽量充分，编制工具Microsoft office 2007使用对象XX集团高层领导；XX集团各操作用户；浪潮ERP公司领导；浪潮ERP项目经理；浪潮ERP实施人员。

版本信息声明：未经双方项目组书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。

目录文档说明 (2)财务会计岗 (5)岗位描述 (5)操作步骤 (5)1、制单 (5)2、审核 (9)3、记账 (10)4、账表 (11)4.1科目余额表查询 (11)4.2三栏式明细账查询 (12)4.3科目辅助余额查询 (14)4.4单位余额查询 (16)4.5单位三栏账查询 (17)4.6项目余额表查询 (18)4.7项目三栏账查询 (19)4.8任意余额表查询 (21)4.9任意三栏账查询 (25)4.10凭证汇总表 (27)注意事项 (27)财务会计岗岗位描述分析研究会计数据，准备财务报告，为管理层提供财务信息。

会计主管的主要工作：操作步骤1、制单功能定位功能菜单：财务会计-总账-凭证-制单（1）涉及总账科目的凭证，即不涉及业务科目（应收应付类等）的，可直接在此处进行制单。

（2）凭证制单时，区分凭证类型，共三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证。

在制单时可以选择凭证类型进行制单，若发现凭证类型错误，可以在【制单-编辑-更改凭证】下更改凭证类型。

浪潮财务工作操作手册财务部2011年7月目录1、暂估入库：供应链管理-存货核算业务模块 (3)1）暂估入库单确认 (3)2）入库单记帐 (3)3 ) 入库单制证 (4)同时在此模块处，需要计算出库单的成本，步骤如下 (5)1）计算移库单成本 (5)2 ) 入库单记帐 (7)3 ) 出库成本计算 (7)4 ) 出库单记帐 (7)2、冲销暂估操作 (8)3、采购发票维护 (11)4、付款单据编制 (13)5、收款单据编制 (16)6、销售发票维护 (17)7、结帐注意事项 (18)1）结帐前核对 (18)2）核销业务 (20)3）结帐步骤小结 (20)8、凭证修改 (21)1、暂估入库：供应链管理-存货核算业务模块1）暂估入库单确认：供应链管理－存货核算－业务暂估入库－暂估入库确认（具体位置如下图所示：）出现如下图所示界面：系统显示：暂估前的单据①将所有单据全选（全选后单据前面会打上绿色的“√”）②点击左上角的“”按纽2）入库单记帐①点击“”系统如出如下提示，如果不是分仓库计算成本，需要选中所有仓库后，点“确认”按扭系统显示所有需要记帐的单据：如下图所示（注意：此处不要选）将所有单据全选（全选后单据前面会打上绿色的“√”）②点击左上角的“”按纽3 )入库单制证：不要选中注意此处选择的单据为：暂估标志为“暂估单据”的单据。

切不可选择其它类型的单据。

同时在此模块处，需要计算出库单的成本，步骤如下1）计算移库单成本：（这块有点复杂）科技公司采用的是“移动加权成本计算”点击“”，出现如下提示：点击“”选择暂估标志为：暂估单据点击“”出现如下对话，选中“”进入计算后单据界面，选中所有单后，点击“”再回到计算前：选中所有单据：点击左上角的“”（这样所有单据都会带上成本）移库单成本计算进入“”界面，如果此处有单据，选中所有单据之后，点击“”2 )入库单记帐（此处的入库单，特指移库单据。

注意：此处要选）选中所有单据，点击：“”3 )出库成本计算：选中计算后的所有单据“”，点击“”，之后到计算前，重新计算出库单成本。

关于浪潮财务软件的使用说明1、进入登录界面，输入密码后点击确认，进入浪潮财务软件操作系统。

2、浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现，右下角的浪潮时间可以修改，操作者若想进行凭证制单操作，需将右下角的时间修改成相应的月份，若进行查询等操作则不需修改时间。

3、首先是岗位窗口，点击左边或者上方的岗位窗口，对操作者进行岗位修改，出纳只具有查看现金及银行日记账的权限；会计工作可以进行凭证的制单，查看各种日记账、三栏账、辅助账，同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作，审核记账工作；会计主管拥有所有权限。

4、功能窗口，功能窗口实际操作分两部分，一是基础管理工作，二是财务会计工作。

5、基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改，我们日常用到的基础数据会多一些。

基础数据下分多种基础数据内容，其中员工与往来属于经常用到的部分，在这里我们可以对单位内部员工进行登记定义，点击员工定义进入编辑界面点击新增按钮，进行员工定义登记，按照提示操作即可。

往来定义：往来定义是对往来单位进行定义，作用在于往来款的统计及管理，在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。

点击往来单位定义，进入编辑界面。

点击新增按钮，可以根据提示操作，进行往来单位的增加录入。

在这里要特别注意，若输入单位完整名称后提示已经注册登记过，但是操作人员此前并没有录入该单位信息，就表明是集团内有其他操作人员录入过，这样我们就要用到新增后面的引入功能，点击引入按钮，输入单位名称，点击搜索按钮，进行集团内信息检索，出现单位名称后，双击进入引入编辑界面，保存即可。

6、财务会计功能操作财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块，其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面，总账下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分制单是进行记账凭证的记录制作，审核是非凭证制作人员进行的操作，查询可对已制作完成的凭证进行的操作，打印可批量打印凭证，记账是对已审核的凭证的操作，本月若有删除的凭证，凭证号出现跳号混乱的情况，可用凭证号整理功能进行排序整理。

1.1. 客户端的安装1.1.1.环境设置1.1.1.1. 操作系统的选择目前浪潮GS系统仅支持微软的32位操作系统，建议客户端计算机操作系统为：操作系统：Windows 2000 ProfessionalWindows XP Home / ProfessionalWindows Server Vista浏览器：IE 6.X，IE7.01.1.1.2. Microsoft .NET Framework 2.0的安装由于浪潮GS5.0.1需要Microsoft .NET Framework 2.0的支持，因此在首次安装时会自动下载22MB左右的Microsoft .NET Framework 2.0 版可再发行组件包，造成安装速度过慢，因此建议用户首先手工下载并安装。

检查本机是否安装Microsoft .NET Framework 2.0，可以通过打开目录C:\Windows\\Framework，检查是否存在名称为v2.0.50727的目录，如果存在就说明本计算机安装过Microsoft .NET Framework 2.0，可以直接进行下一步。

下载Microsoft .NET Framework 2.0可以通过在IE地址栏中输入内网：http://192.168.181.2/cwbase外网：http:// 124.193.146.103/cwbase点击页面中的“Net Framework 2.0 本地下载”进行下载，下载完毕后运行压缩包内的dotnetfx.exe，进行安装。

1.1.1.3. 可信站点的增加由于浪潮GS5.0.1的部分功能模块采用网页控件的方式进行加载，加上目前浏览器的默认安全性越来越高，因此建议用户将浪潮的登录地址设置为可信站点，这样既保证浪潮GS5.0.1的正常操作，也保证了浏览网页的安全性。

●打开ie浏览器，选择上方工具栏中的：工具——Internet选项——安全●选择可信站点，点击默认级别，并拖动滑动条到低。